Правильно заполненная трудовая книга – залог того, что проблем, при выходе на пенсию и последующем трудоустройстве, не возникнет. Именно поэтому очень важно, чтобы данный документ отражал актуальную информацию.
За нашу жизнь персональные данные не раз подвергаются изменениям, поэтому некоторые данные записанные ранее могут быть исправлены в трудовой на актуальные. О том, как происходит замена фамилии в трудовой книжке при ее смене после замужества, вы узнаете из данной статьи.
Трудовая книга подтверждает стаж и опыт работника, поэтому очень важно, чтобы данные из книжки соответствовали данным паспорта человека. Если в трудовой книжке будет другая фамилия, то доказать ее принадлежность будет достаточно сложно, поэтому лучше сразу сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.
Чаще всего в трудовой книжке вносят изменения о:
Конечно, самое распространенное – изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Также меняют фамилию на старую в с расторжением брака или просто по своему желанию. Обязательно необходимо иметь документ, подтверждающий изменения и текущие актуальные данные работника.
Согласно нормативному акту № 225 п.26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 изменения о смене фамилии в трудовую книжку работника должен вносить его работодатель.
Но для того, чтобы он внес соответствующие изменения, работник обязан предоставить ему документы, на основании которых его фамилия изменилась.
Такими документами могут стать:
Обычно изменение фамилии в ТК после замужества производится на основании свидетельства о браке, где прописана новая фамилия работника. Копия документа остается в личном деле сотрудника, а также изменения фамилии отмечаются в личной карточке и других местах, где она фигурировала.
Сами же свидетельства предоставляются в оригинале, а в отделе кадров уже снимут его копию при желании. Лучше всего сообщать о смене фамилии уже после того, как получен паспорт с новыми данными, так как изменившиеся паспортные данные нужно также передать в отдел кадров.
Для того, чтобы сообщить работодателю о смене фамилии необходимо:
Ниже представлен образец правильного внесения изменений:
О порядке внесения изменений в трудовую книжку переживать не стоит, сотрудники отдела кадров должны уметь это делать. Вообще им необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, при этом не важно где: над старой, в той же строчке или ниже. При этом, они обязаны на обложке ТК указать реквизиты документа, согласно которому изменилась фамилия. Также им необходимо сделать подпись и поставить печать, подтверждающую заверение отделом кадров изменения.
Если в организации имеются другие документы, в которых указана старая фамилия, то, по закону, они могут сами решить – изменять фамилию в них на новую или нет, такая обязанность не прописана им в ТК. Но при желании работодателя изменения также могут коснуться личной карточки, трудового договора, должностных инструкций и других документов.
Если после замужества вы сменили не только фамилию, но и подпись, то об этом также нужно сообщить в отдел кадров и внести, куда потребуется, свою новую подпись.
Иногда после развода также приходится обращаться в отдел кадров по вопросу смены фамилии, на ту, что была до супружества. В таких случаях процедура не меняется критично, а меняется лишь основание по смене данных и документ – на свидетельство о расторжении брака. В заявлении необходимо будет указать, что брачная фамилия заменена на добрачную и указать реквизиты свидетельства.
Увы, но если в трудовой книжке при достижении пенсионного возраста окажутся неактуальные данные, возможно, придется доказывать ее принадлежность гражданину через суд и искать дополнительные документы, доказывающие, имеющийся трудовой опыт и рабочий стаж в данных организациях.
Процедура изменения фамилии в ТК Существует следующий порядок изменения фамилии работника во вкладыше трудовой книжки:
Четкая формулировка записи на внутренней стороне обложки не приводится в Инструкции.
Подробнее… Семинар состоялся! Круглые столы 25 апреля состоится круглый стол «ВЭД – изменения законодательства». Автор и ведущий — Нагам Елена Рафаиловна, директор ООО «Налоговая стратегия», практикующий налоговый консультант. Подробнее…Регистрация на круглый стол состоится 20, 23 и 24 апреля Консультации аудитора все Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.16.04.2018: У нас заключен договор с агентством на приобретение билетов для командировок по безналичному расчету.
Агентство выставило один счет-фактуру от 31.01.2018г. с указанием в ней всех приобретенных в течение января 2018 билетов и выделенной суммой НДС по каждому билету. Какой документ регистрировать в книге покупок: счет-фактуру от агентства или электронные билеты (маршрут/квитанции)? Ответ…
Цитата: Сообщение от Малюска и нормально прошло? Да, вообще эту ошибку заметили в ПФ, когда пришла со справками для начисления пенсии своему директору. Они же там к каждой букве присматриваются, а я как-то мимо пропустила. Вот так они и сказали мне исправить способом, который описАла выше.
Пенсию назначили вовремя, никаких проволочек не было. А вот у моей знакомой допустили ошибку в Фамилии, которую она получила от первого мужа, написали СерИдниченко, вместо Середниченко. Далее она развелась и вышла во второй раз замуж. В книжке вписано всего 3 фамилии: 2 зачеркнуто (девичья и от первого мужа), осталась 3 фамилия.
Но все равно ей пришлось идти в суд со справками из ЗАГСа и доказывать, что Середниченко — это была она в каком-то там году. Вся эта процедура затянулась на полгода.
Если ошибка на титульном листе обнаружена спустя некоторое время, а в Вашем случае почти через 30 лет, остается только удивляться внимательности кадровиков, заполнявших этот документ! Механизм внесения подобных исправлений в титульный лист не прописан ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки»), ни в Правилах. Существует две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки.
Поскольку в нормативных документах есть лишь правила внесения изменений (п. 2.3 Инструкции и п.
Этот документ должен подтверждать, что данная трудовая книжка была оформлена и принадлежит принятому в организацию гражданину. Если работодатель, который завел трудовую книжку, ликвидирован, отказывается внести в трудовую книжку необходимое исправление либо отказывается выдать официальный документ, подтверждающий принадлежность трудовой книжки указанному работнику, то данный гражданин вправе обратиться в суд для установления принадлежности ему этой трудовой книжки. Семинары все 19 апреля 2018г. состоится семинар «Изменения в договорном регулировании финансовых и связанных обязательств по правилам Федерального закона от 26.07.2017 № 212-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Гражданского кодекса РФ и отдельные законодательные акты»».
Если фамилия изменяется впервые, то возможно указать только новую фамилию («Фамилия изменена на фамилию «Сидорова» на основании паспорта № , выданного таким-то учреждением « » 19 или 20 года»). Если фамилия изменяется уже во второй (и более) раз, то логично указать старую и новую фамилию («Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сергеева» на основании…») Исправление ошибок в написании фамилии в ТК В Правилах (п.27-28) и Инструкции (п.1.2) сообщается об исправлениях записей в ТК, но конкретно о записях на титульном листе не сообщается. Внесение изменения фамилии в трудовой книжке рассматривается в 26 пункте (Правила) и пункте 2.3 (Инструкция), где сообщается о том, что фамилию можно изменить при предъявлении личных документов, но об исправлении именно ошибок не упоминается.
Внимание
Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила), в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения (число, месяц, год) работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Ошибка, допущенная при первичном оформлении титульного листа трудовой книжки, исправлению не подлежит.
К сожалению нет — девичья фамилия перечеркнута карандашом и сверху написана фамилия мужа также карандашом!!! ни каких печатей и т.п. нет!!! Несмотря на соответствующие нормы Инструкции и Правил, с внесением изменений в трудовые книжки связано много спорных ситуаций, вызывающих затруднения на практике. Рассмотрим некоторые из них. Случается, что неверная запись в трудовой книжке работника бывает обнаружена спустя значительный промежуток времени, когда после нее уже появились другие записи. В таком случае исправления вносятся в обычном порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, а именно после последней по хронологии записи ставится следующий порядковый номер, например 7, под этим номером делается запись о недействительности записи под номером, скажем, 3, и воспроизводится правильная запись.
В графе 4 трудовой книжки делается ссылка на соответствующий приказ, и, если изменения вносятся на основании копии приказа другого работодателя, обязательно указывается, на чей именно приказ. Случается, что неверная запись может быть обнаружена сразу после того, как сотрудник был уволен. Поскольку увольнение уже оформлено, блок записей, произведенных в вашей организации или у индивидуального предпринимателя, закрыт печатью и подписями.
Внесение записи без наименования организации влечет спорный момент, т.к. будет не понятно, кто является автором этой записи. Поэтому мы рекомендуем поступать следующим образом. В трудовой книжке создать новый блок, т.е. в виде заголовка вновь внести наименование организации, затем поставить порядковый номер по хронологии (в данном случае — следующий за номером записи об увольнении) и дату.
Например, таким документом может считаться справка, выданная о том, что во время первоначальных записей, то есть первичного заполнения ТК, была допущена та или иная ошибка в написании фамилии сотрудника. Справка должна быть надлежащим образом заверена (подпись ответственного лица и печать организации) и желательно оформлена на официальном бланке предприятия. Работник может самостоятельно обратиться за такой справкой в прежнюю организацию к бывшему работодателю или попросить своего действующего работодателя оказать ему в этом необходимое содействие.
Какие трудности могут возникнуть? В случае реорганизации старой компании, справку должен выдать ее правопреемник. Если старая организация ликвидирована, то новый работодатель может произвести исправления при предъявлении «соответствующего документа».
1. Я ИП, сменила фамилию в связи с заключением брака, сейчас мне нужна копия моей трудовой книжки, но там старая фамилия. Как мне ее исправить?
1.1. Запись об изменении работником фамилии производится на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Нужно указать реквизиты документа, на основании которого внесена эта запись. Заверяется она, как правило, подписью и печатью кадровой службы.
2. Если бывший работодатель не проставил свою подпись при смене фамилии работника в трудовой книжке, что делать новому работодателю?
2.1. В трудовой книжке зачеркивается старая фамилия и пишется новая на основании предоставленного свидетельства или паспорта. Не понятно какая при этом возникла проблема у нового работодателя. Так предоставьте ему это свидетельство.
2.2. Уважаемая Татьяна г.Иркутск!
В данной ситуации, при предъявления документа об изменении ФИО новый Работодатель вправе удостоверить Запись в вашей Трудовой книжке по данному вопросу.
Удачи вам Владимир Николаевич
г. Уфа 17.01.2019 г.
3. Я оформляю пенсию по инаалидности. В трудовой книжке не сделали изменения по смене фамилии в связи с замужестаом. Предприятие ликвидированно. В пенсионном у меня не приняли документы. Трудовая у меня осталась на девичьей фамилии, как мне быть, чтобы приняли трудовую. Сейчас я не работаю.
3.1. Добрый вечер, Елена! Получите официальный ответ из архива о ликвидации предприятия. Вопрос, скорее всего придется решать в судебном порядке. Как вы смогли быть оформленой официально по паспорту, коду без внесения записи в трудовую книжку?
4. Как мне сменить фамилию в трудовой книжке, если я в разводе?
4.1. Обратиться к работодателю предоставив свидетельство о расторжении брака. Работодатель внесет изменения в трудовую книжку.
5. Дочь вышла за муж. Сменила фамилию. Где и как поменять трудовую книжку в связи со сменой фамилии. Сейчас не где не работает. Трудовая книжка на руках.
5.1. Добрый вечер. Менять трудовую книжку не нужно. Фамилия будет изменена новым работодателем на основании заявления вашей дочери о внесении изменений в трудовую книжку и свидетельства о регистрации брака.
Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
5.2. Когда она будет поступать на работу, то предъявит трудовую книжку и свидетельство о регистрации брака и кадровик внесёт исправление.
6. Является ли юридическим доказательством запись в трудовой книжке о смене девичьей фамилии.
6.1. Юридически данная запись не является доказательством смены фамилии. В Вашем случае таким документом является свидетельство о заключении брака, в котором указывается какая фамилия присвоена после заключения брака. На основании этого осуществляется замена документов удостоверяющих личность.
7. В трудовой книжке есть запись о смене фамилии только по второму браку, а по первому просто исправлена фамилия, как исправить ошибку.
7.1. Уважаемая Инна!
Если изменялась фамилия, то необходимо дописать на внутренней стороне обложки ссылку на паспорт, свидетельство о браке. На первой странице фамилия зачеркивается и пишется новая. Главное что бы каждое изменение фамилии подтверждалось соответствующими записями.
PS В представленной трудовой книжке допущена ошибка - в разделе образование. См. п. 2.4. "Инструкции по заполнению трудовых книжек" утв. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (с изм.) согласно которого "изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей".
8. При вступлении в брак не сменила фамилию в трудовой книжке, так как уже не работала. С мужем мы уже официально разведены и свидетельство о браке у нас забрали в суде. Выдали св-во о расторжении брака. Сейчас я не могу пользоваться старой трудовой, а чтобы сменить фамилию требуют св-во о браке, которого у меня уже нет. Что делать?
8.1. Здравствуйте, Анастасия Дмитриевна. Вам нужно обратиться в ЗАГС по месту жительства или регистрации брака и получить справку о смене фамилии. Или в ЗАГС, в котором регистрировали брак и получить архивную справку.
8.2. Здравствуйте Анастасия Дмитриевна.
С такой проблемой рано или поздно сталкивается большинство женщин, менявших фамилию.
Возьмите в органах ЗАГС справку о родовой фамилии. В указанном документе будут содержаться сведения о вашей фамилии до брака и после его расторжения.
Надеюсь мой ответ был Вам полезен.
9. При смене фамилии мне в трудовой книжке зачеркнули коректором. После этого она дествительна или стоет менять мне труд. Книжку? Нужно ли идти при этом в пенсиооный фонд?
9.1. Здравствуйте! Корректорм ничего не зачеркивается, так как не видна прежняя фамилия. Зачеркивается одной чертой так, чтобы было видно было предыдущую фамилию. Проблемы с подтверждением стажа будут. Желательно получить дубликат трудовой книжки.
9.2. Здравствуйте! Исходя из собственного опыта, могу ответить, что Вам обязательно в этом случае нужно озаботиться получением дубликата трудовой книжки, не затягивая решение этого вопроса.
9.3. Добрый день должно быть зачеркнуто ручкой а не корректором менять трудовую не нужно в пенсионный нужно сходить за сменой снилс.
10. В трудовой книжке с левой стороны написали о смене фамилии (при вступлении в брак), есть оригинал свидетельства о браке, не поставлена печать, сейчас нигде не работаю, оформляюсь на пенсию, куда надо обратиться, чтобы заверить эту запись, спасибо.
10.1. Здравствуйте! В какой организации делали запись об изменении фамилии? Именно в эту организацию нужно обратиться. Если этой организации уже нет, то придется обращаться в суд.
11. Запись в трудовой книжке о смене фамилии в 2002 г. не заверена печатью. Учреждение, в котором работала, находится в другом регионе и сейчас переименовано. Может ли новый работодатель внести запись о смене фамилии на основании св-ва о браке и заверить своей печатью?
11.1. Добрый день, уважаемый посетитель!
В рассматриваемой ситуации, конечно же, новый работодатель имеет такое право
Всего доброго, желаю удачи.
11.2. Доброго Времени суток!
ДА, конечно - новый работодатель внести запись о смене фамилии на основании св-ва о браке и заверить своей печатью - МОЖЕТ
Удачи ВАМ! Всегда рады помочь
11.3. Доброго вам времени суток. В данном случае это основное право работодателя. Имеет полное право. Удачи вам и всего наилучшего.
12. В трудовой книжке на предыдущем месте работы при смене фамилии замазали старую фамилию корректором, сверху записали новую фамилию. Как сделать новую трудовую?
12.1. Доброго времени суток!
Безусловно для решения вопроса Вам не требуется делать новую трудовую, хотя нарушен порядоу
Удачи Вам в решении Вашей проблемы.
12.2. Здравствуйте!
Если Вы заведете новую трудовую, Вам придется восстанавливать все занесенные туда записи.
Советовала бы Вам обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, это же на последнем месте работы нарушили правила заполнения трудовых книжек, их вина. Жалобу подавайте в 2-х экз, на одном из них просите для себя поставить отметку о принятии (дата, подпись, расшифровка). Второй экз. с отметкой храните у себя как док-во подачи жалобы. Можно ее подать и через интернет.
За помощью в составлении жалобы Вы можете обратиться к выбранному Вами юристу на сайте.
Всего доброго!
12.3. Доброго времени суток. Если будете делать новую трудовую книжку, то нужно будет вносить сведения по всем предыдущим работам. Ошибка не ваша, а работодателя. Пусть исправляет. Всего доброго и удачи в благополучном разрешении ситуации.
13. Подала документы на пенсию вовремя, но так как в трудовой книжке не была отметки при сменена фамилия при замужестве. Пенсионный фонде не учел эти года и отказал в пенсии в связи с тем, что не хватает лет и коэффициента. Было вынесено решение суда «о принадлежности мне трудовой книжки для назначения пенсии».
Пенсионный фонд принимая решения суда просит написать заново заявление и начисление пенсии будет только с числа принятия вторичного заявления. Весь этот процесс длится уже 7 месяцев. Можно ли получить пенсию за эти месяца?
13.1. Добрый вам день
Уважаемая Галина, для скорейшего разрешения вашего вопроса советую вам обратиться с жалобой в прокуратуру (можно через Интернет) с приложением судебного решения. Это будет гораздо быстрее, чем переписываться с ПФР.
С уважением.
13.2. Пенсию вам обязаны будут начислить в любом случае со дня, когда у вас появилось право на эту пенсию, поэтому обязаны будут выплатить за все 7 месяцев.
14. В трудовой книжке зачеркнута (девичья) фамилия и написана новая фамилия. Уже сменила не одно место работы. Действительна ли моя трудовая? И могу я на новом месте работы зафиксировать правильность моей фамилии? (был развод фамилия бывшего мужа)
14.1. Доброго времени суток
Просто так зачеркнуть и написать новую фамилию нельзя, это знает каждый инспектор отдела кадров, пусть вам на новом месте работы сделают правильную запись
Удачи Вам. Анна Титова.
14.2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")
III. Внесение изменений и исправлений
в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки
26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
(см. текст в предыдущей редакции)
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
КонсультантПлюс: примечание.
См. Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утв. Постановлением Минтруда РФ от 24.06.1994 N 50.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
(см. текст в предыдущей редакции)
Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
(см. текст в предыдущей редакции)
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
Всего хорошего.
15. Была замужем дважды. Т.е. в трудовой книжке на первой странице два раза смена фамилии. Нужны ли какие-либо подтверждающие документы по первому замужеству предъявлять, свидетельство о браке при разводе же сдается?
15.2. Здравствуйте. Свидетельство о браке действительно сдается, но зато вместо него Вы получаете свидетельство о расторжении брака, в котором все эти сведения имеются. А девичья фамилия Ваша есть в свидетельстве о рождении.
Удачи Вам.
16. Трудовая книжка была заведена на девичью фамилию, через какое-то время после смены фамилии запись в трудовой не сделали, сейчас работаю на другом месте, вопрос-трудовой стаж в пенсионный пошёл с того момента как поменяла фамилию, а что с записями в трудовой на девичьей фамилии, что делать и как будут насчитывать пенсию?
16.1. Здравствуйте! Вам необходимо обратиться к работодателю со свидетельством о заключении брака и потребовать внесения изменений в трудовую книжку.
17. В трудовой книжке после смены фамилии делается запись фамилия сменена на основании свидетельства о перемени имени или свидетельства о браке номер такой. А вот медицинской амбулаторной карте не сделали запись фамилия сменена на основании свидетельства о перемени имени или браке. А просто зачеркнули. Я думаю, что это неправильно, и должны веские основания для смены фамилии и должны указаны причины, при которых меняется фамилии, это свидетельство о браке и свидетельство о перемени имени. Как правильно оформить перемену фамилии в медицинской карте?
17.1. Как правильно оформить перемену фамилии в медицинской карте?
Вам ее уже оформили. Свидетельства о браке не нужно. Только ваш новый паспорт нужен.
18. У жены в трудовой книжке, после смены фамилии (вступление в брак) Допустили подчистки при записи фамилии. Сейчас, при подготовке документов на пенсию, сказали, что нужно подавать в суд, для установления "факта принадлежности трудовой книжки". Какие документы будут являться доказательством подтверждающим, что трудовая книжка принадлежит заявителю? Свидетельств о разводе (Первая фамилия в трудовой книжке) и о вступлении в брак (фамилия на которую изменили фамилию в ТК) будет достаточно или нужно еще что то?
18.1. По возможности очень пригодятся иные документы, по возможности связанные с работой (приказ о приеме на работу, об увольнении, иные локальные нормативные акты). Чем больше именных документов для суда - тем выше вероятность решения в пользу Вашей жены.
18.2. У жены в трудовой книжке, после смены фамилии (вступление в брак) Допустили подчистки при записи фамилии. Сейчас, при подготовке документов на пенсию, сказали, что нужно подавать в суд, для установления "факта принадлежности трудовой книжки". Какие документы будут являться доказательством подтверждающим, что трудовая книжка принадлежит заявителю? Свидетельств о разводе (Первая фамилия в трудовой книжке) и о вступлении в брак (фамилия на которую изменили фамилию в ТК) будет достаточно или нужно еще что то?
Добрый день! Обратитесь в суд с заявлением об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа. Факт можно подтвердить документами: свидетельство о браке, страховое свидетельство, СНИЛС, и тп.), показания свидетелей. Удачи!
19. У жены в трудовой книжке, после смены фамилии (вступление в брак) Допустили подчистки при записи фамилии. Сейчас, при подготовке документов на пенсию, сказали, что нужно подавать в суд, для установления "факта принадлежности трудовой книжки". Вопрос: Можно ли подавать в суд по месту пребывания? Т.к. Проживаем в г. Санкт-Петербург, а прописка в г. Североморск, Мурманской обл.
19.1. Доброго времени суток. Такое заявление может быть подано по месту оформления пенсии - если вы ее оформляете по месту пребывания то и в суд там подавайте.
19.2. Можно ли подавать в суд по месту пребывания? Т.к. Проживаем в г. Санкт-Петербург, а прописка в г. Североморск, Мурманской обл.
Можно. Местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает.
20. Через 2,5 месяца мне на пенсию подавать документы, а в трудовой книжке была запись о смене фамилии по заключению брака и разводе, к сожалению при переезде был утеряно свидетельство о расторжении брака выданного в душанбе, обратилась в карасунский загс гор. краснодара по месту регистрации и проживания на данный период, а мне отказали, сказали чтобы я искала где хотела, я в шоке... куда мне обратиться?
20.1. Здравствуйте! Попробуйте обратиться с запросом в ЗАГС, который расторгал Ваш брак
Удачи Вам
Спасибо за обращение на наш сайт.
21. Трудовая книжка выписана на Егорову (фамилия по мужу). потом в связи со сменой фамилии (вернула девичью) через 8 лет, переименована на Ковалеву. Эти 8 лет не учитывают при начислении пенсии. Фамилия Егорова сохранилась в моих документах только в Свидетельстве о перемене фамилии
По материалам юридической консультации онлайн https://www..html
© www..
21.1. Здравствуйте. Деятельность пенсионного фонда осуществляется в рамках системы органов власти и управления, на него в полной мере распространяется действие Закон О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации (с изменениями на 3 ноября 2015 года)
обязывает должностных лиц всех государственных и муниципальных органов реагировать на любые обращения, замечания и жалобы граждан.
Если вы не согласны с принятым решением, можете обжаловать его вышестоящему должностному лицу, при отсутствии положительного решения обратиться в вышестоящий орган, обратиться в суд с заявлением об обжаловании отказа.
Вы вправе ходатайствовать перед судом о помощи в истребовании необходимых подтверждающих документов, которые не
можете раздобыть самостоятельно, также может привлечь к участию в деле свидетелей.
22. Сменил я фамилию пошёл на работу устраиваться а фамилия у меня другая в трудовой книжке меня примут на работу.
22.1. Конечно примут. Только предоставьте Свидетельство и смене фамилии.
23. В трудовой книжке в записи о смене фамилии (свидетельство о браке) есть зачеркнутая запись, которая не подтверждена записью испр. Верить. Нотариус требует поставить такую печать и запись (нужно заверить ТК). Предприятие 8 лет как ликвидировано. Сама я сейчас не работаю. Как мне поступить в такой ситуации?
23.1. Теперь только через суд вам надо установить юридический факт принадлежности вам вашей трудовой книжки по ст.264 ГПК РФ . Это не очень сложно. но и не быстро.
23.2. В судебном порядке устанавливается факт, обратитесь к юристу
24. На предыдущем месте работы мне не сделали запись в трудовой книжке о смене фамилии. На данный момент предприятие ликвидировано. Говорят обращаться в суд. Как писать исковое заявление не знаю. ..
24.1. 1. Исковое заявление подается в суд в письменной форме.
2. В исковом заявлении должны быть указаны:
1) наименование суда, в который подается заявление;
2) наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;
3) наименование ответчика, его место жительства или, если ответчиком является организация, ее место нахождения;
4) в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования;
5) обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
6) цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;
7) сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон;
8) перечень прилагаемых к заявлению документов.
В заявлении могут быть указаны номера телефонов, факсов, адреса электронной почты истца, его представителя, ответчика, иные сведения, имеющие значение для рассмотрения и разрешения дела, а также изложены ходатайства истца.
3. В исковом заявлении, предъявляемом прокурором в защиту интересов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований или в защиту прав, свобод и законных интересов неопределенного круга лиц, должно быть указано, в чем конкретно заключаются их интересы, какое право нарушено, а также должна содержаться ссылка на закон или иной нормативный правовой акт, предусматривающие способы защиты этих интересов.
В случае обращения прокурора в защиту законных интересов гражданина в заявлении должно содержаться обоснование невозможности предъявления иска самим гражданином либо указание на обращение гражданина к прокурору.
4. Исковое заявление подписывается истцом или его представителем при наличии у него полномочий на подписание заявления и предъявление его в суд.
Статья 132. Документы, прилагаемые к исковому заявлению
К исковому заявлению прилагаются:
его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;
документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;
документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют;
доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;
расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.
24.2. Кто вам сказал что нужно обращаться в суд. Фамилию можете поменять на другом месте работы
24.3. У вас не иск, а заявление будет. Изучите ст 264-268 ГПК или обратитесь к юристу.
25. На предыдущем месте работы мне не сделали запись в трудовой книжке о смене фамилии. На данный момент предприятие ликвидировано. Говорят обращаться в суд. Как писать исковое заявление не знаю...
25.1. Кристина, вам необходимо обращаться в суд с заявлением в порядке особого производства на основании ст. 264 ГПК РФ .
процедура не сложная.
26. Является-ли запись в трудовой книжке о смене фамилии с указанием места, номера записи и даты регистрации брака официальным подтверждением изменения фамилии.
26.1. Для трудовой книжки этого достаточно.
27. Мне нужно внести запись в трудовую книжку о смене фамилии, могу ли я написать на основании свидетельство о перемене имени?
27.1. Да. Можете на основании перемены имени, если именно этим документом подтверждается смена фамилии.
27.2. Если фамилия изменена на основании свидетельства о перемене имени, то этот документ и указываете.
Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек. Согласно 2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии,
имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
28. Имеет ли юридическую силу запись в трудовой книжке о том, что была смена фамилии с девичьей на фамилию мужа? Так как в пенсионном фонде требуют копию свидетельства о браке для подтверждения смены фамилии.
28.1. Здравствуйте. Без свидетельства о браке или копии актовой записи ничего не докажете.
29. Смену фамилии с девичьей на новую на основании ЗАГСа изменили в трудовой книжке на основании паспорта, а не ЗАГСа. Для начисления пенсии по старости ПФР считает меня не владельцем трудовой книжки.
29.1. обратитесь в суд с заявлением об установлении факта принадлежности вам правоустанавливающего документа, т.е. трудовой книжки. затем с решением суда идете в ПФ.
30. Я пошла на пенсию, в трудовой книжке при смене фамилии не правильно указана фамилия Сидоренко, затем зачеркнуто и написана правильная Сидорова, но не поставили штамп и не написали зачеркнутому верить
Теперь мою книжку пенсионный фонд не принимает к зачислению пенсии
Я предоставила справку о смене фамилии и паспорт
Что делать 7
30.1. Получите письменный отказ в начислении пенсии и обратитесь на очную консультацию к адвокату. Два пути решения вопроса: если трудовую книжку признают недействительной, то придется собирать справки о стаже со всех мест работы, начиная с первого.. Либо обращаться в суд с заявлением об установлении юридического факта принадлежности документа.
31. Скажите, пожалуйста, кем меняется фамилия в трудовой книжке при смене фамилии по браку, если на момент замужества не работаю по трудовой?
31.1. Поменять фамилию в трудовой книжке может Вам новый работодатель, если будете работать по трудовой договору.
32. В данный момент я не работаю, вышла замуж - сменила фамилию. Как поменять фамилию в трудовой книжке? (трудовая нужна, чтобы сделать загранпаспорт. Можно ли оформить загранпаспорт, если в трудовой будет моя старая фамилия?) Спасибо.
32.1. В трудовой Вам внести изменения могут в отделе кадров.
33. В трудовой книжке при смене фамилии по браку нет номера свидетельства о браке, через 13 лет был развод и смерть мужа, можно ли восстановить номер дл записи в трудовую. Требует соц. защита. Спасибо большое!
33.1. Можно через запрос в ЗАГС.
34. Является ли запись в трудовой книжке о смене фамилии в связи с заключением брака (оформленная надлежащим образом), доказательством в суде, подтверждающим факт смены фамилии. Брак расторгнут, свидетельство о браке утеряно.
34.1. нет. не является. свидтельство получить нужно, дубликат.
35. На старой работе в трудовой книжке не поставили печать о смене фамилии, но есть запись на основании свидетельства о браке. Работаю уже на новом месте. Оформляла пособие и необходимо было предоставить копию трудовой. Позвонили и сказали, что нет печати. Поставить печати у старого работодателя нет возможности. Можно ли сделать ту же самую запись, но уже с подписью и печатью нынешнего работодателя?
35.1. Если компания не меняла названия и не проводила перерегистрацию, то нынешний работодатель может сделать запись и поставить печать
35.2. Да, можно. Это не противоречит Правилам ведения и хранения трудовых книжек, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках"
36. Кто должен вносить исправления в трудовую книжку (при смене фамилии кадровик неправильно указал фамилию на первом листе трудовой книжки, хотя на обороте обложки фамилия указана верно)? Сейчас столкнулись с трудностями при оформлении пенсии, попросили исправить ошибку в фамилии. Имеет ли право кадровик организации, в которой работает человек на сегодняшний день внести исправления?
36.1. Нет. Не имеет такого права.
37. Скоро выходить на пенсию по выслуге лет, а в трудовой книжке после смены девичьей фамилии вместо Филиппова работодатель написал Филиппва. Как быть? Теперь трудовая книжка у меня недействительна?
37.1. Здравствуйте! Нет, трудовая действительна, но определенные проблемы могут возникнуть, если заметят
38. Утеряно свидетельство о браке. В трудовой книжке есть запись о смене фамилии. Может ли эта запись подтвердить в суде мою девичью фамилию.
38.1. Нет. Получите в ЗАГСе дубликат.
39. При смене фамилии в трудовой книжке работнику в НОВОЙ фамилии сделали ошибку. Как исправить?
39.1. Добрый день! вносите запись "исправленному верить" и заверяйте печатью.
40. В трудовой книжке ошибка в написании фамилии после ее смены после заключения брака. Брак заключался в Казахстане. Сейчас проживаю в России, гражданка России. Брака. Пенсионный фонд отказывается рассматривать трудовой стаж из-за ошибки в трудовой книжке. Обращалась в местный ЗАГС. Они показали мне письмо из Казахстана, в котором сказано, что таких записей в архиве ЗАГС нет. Сказали, что нужно обращаться в суд с иском.
40.1. Исковое заявление подается в суд по правилам ст. 131, 132 Гражданского процессуального кодекса РФ. Вступившее в силу Решение суда обязательно к исполнению согласно статье 13 Гражданского процессуального кодекса РФ.
41. Я сменила фамилию после замужества, было внесено исправление в трудовую книжку кадровой службой по новой фамилии. Затем я уволилась с работы, развелась, сменила паспорт. В настоящее время хочу устроиться на другую работу. Паспорт новый, фамилия в трудовой старая. Кто теперь должен внести соответствующие изменения в трудовую, могу ли я их внести сама?
41.1. могу ли я их внести сама?
---не можете. предоставите свидетельство о разводе и на работе внесут изменения
42. Как быть в данной ситуации.
При занесении данных в трудовую книжку по смене фамилии (заключение брака) была допущена ошибка: зачеркнута девичья фамилия Иванова, внесена новая - неверная фамилия - Кузнецова, а должна быть Королева. Запись по смене фамилии на слева еще не внесена (на обложке ТК). Какие записи необходимо внести с трудовую книжку, чтобы в будущем у сотрудника не возникли проблемы при подаче документов, например, в ПФР? Корректна ли следующее решение:
1. внести запись слева:
Фамилия Иванова изменена на фамилию Кузнецова ошибочно. Дата, подпись, печать.
2. внести запись Фамилия Иванова изменена на фамилию Королева на основании свид-ва о заключении брака... выданное... Дата, подпись, печать.
42.1. Добрый день!
Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
43. В трудовую книжку сотрудницы ошибочно внесли запись о смене фамилии, т.е. сделали запись не той сотруднице, как исправить ошибку о том, что запись внесена ошибочно и указать ее фамилию, которая и была?
43.1. Исправьте ошибку - " Запись ______считать недействительной"
44. В трудовой книжке нет печати о смене фамилии но есть запись.. запись сделали 6 лет назат после этого я сменила несколько мест работы на последнем мне сказали что моя трудовая не действительна это так или нет?
44.1. МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Вам нужно обратиться по месту работы, где вам производили запись в трудовой книжке.
45. Нужно изменить фамилию в трудовой книжке. Сотрудница вышла замуж сменила фамилию, через какое-то время развелась, а фамилию оставила мужа. Свидетельства о браке у нее нет. На каком основании поменять фамилию в трудовой?
45.1. В соответствии пунктом 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 изменение фамилии в трудовой книжке работника производится работодателем по последнему месту работы на основании свидетельства о заключении брака и паспорта с измененной фамилией.
46. Скажите пожалуйста, кто мне должен исправить фамилию в трудовой книжке (смена фамилии по браку)? Уволилась примерно 2 года назад, с тех пор нигде официально не работаю В ближайшее время не планирую работать. А в трудовой необходима новая фамилия уже сейчас, чтобы оформить пособие на ребенка? Это делает прошлый работодатель? ЕЩЕ РАЗ ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ: работать я в ближайшее время не планирую! Не пишите пожалуйста: это сделает новый работодатель! Старый может это сделать? Или мне не нужно исправлять фамилию в трудовой, чтобы оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет? 4 раз уже публикую вопрос, отвечают, что это должен сделать новый работодатель! А что если я вообще не буду работать лет 10, кто мне исправит фамилию?
46.1. Значит и исправлять ничего пока не следует
47. Скажите пожалуйста, кто мне должен исправить фамилию в трудовой книжке (смена фамилии по браку)? Уволилась примерно 2 года назад, с тех пор нигде официально не работаю В ближайшее время не планирую работать. А в трудовой необходима новая фамилия уже сейчас, чтобы оформить пособие на ребенка? Это делает прошлый работодатель?
47.1. работодатель при новом трудоустройстве
47.2. да вы вправе обратится к работодателю по последнему месту жительства и внести изменения
47.3. да вы вправе обратится к работодателю по последнему месту жительства и внести изменения
48. Скажите пожалуйста, кто мне должен исправить фамилию в трудовой книжке (смена фамилии по браку)? Уволилась примерно 2 года назад, с тех пор нигде официально не работаю В ближайшее время не планирую работать. А в трудовой необходима новая фамилия уже сейчас, чтобы оформить пособие на ребенка? Это делает прошлый работодатель?
48.1. Запись вносит работодатель.
49. Скажите пожалуйста, кто мне должен исправить фамилию в трудовой книжке (смена фамилии по браку)? Уволилась примерно 2 года назад, с тех пор нигде официально не работаю. В ближайшее время не планирую работать. А в трудовой необходима новая фамилия...
49.1. В данном случае это может сделать новый работодатель.
50. При смене фамилии по браку в трудовой книжке работодатель забыл внести основание и причину смена фамилии работника. Организации этой уже нет. Необходим образец искового заявления в суд о признании данного лица владельцем трудовой книжки. Буду очень признателен за ответ. Спасибо.
50.1. обращайтесь в личку помогу
50.2. в вашем случае это заявление об установлнии юридического факта, письменные документы составляются на платной основе
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Екатерины (г. Москва) У мужа неверное наименование фамилии в трудовой книжке — вместо «е» (по паспорту) стоит «ё» (как слышится). Будет ли это проблемой при получении пенсии? Если да, как можно это исправить? Работал уже в нескольких местах. Если фамилия в трудовой книжке не совпадает с написанной в паспорте даже одной буквой, это может вызвать проблемы при назначении трудовой пенсии. Работнику придется в целях подсчета трудового стажа подтверждать принадлежность трудовой книжки именно ему (возможно, через суд) (п. 44 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 555 от 24 июля 2002 г.). Поэтому ошибку в написании фамилии в трудовой книжке нужно исправить как можно быстрее.
Затем внести необходимые изменения, и блок закрыть печатью и подписью сотрудника кадровой службы и подписью работника об ознакомлении с записью, как при увольнении. Аналогично оформляются изменения, вносимые в трудовую книжку бывшего работника, пришедшего исправить запись в трудовой книжке за тот период, когда он работал у вас.Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 12 Дополню по первому посту: Правила п.26,27 применяются в данной ситуации, поскольку имелись исправления в разделе «Сведения о работнике». Далее — она может попробовать обратиться по последнему месту работы с просьбой об устранении неточности в ТК.
Мнение о том, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки, высказано в Письме Роструда от 28.08.08 № 1942-6-1. В приведенной ситуации единственным лицом, достоверно знающим, что соответствующая трудовая книжка выдавалась именно этому гражданину (т.е. лицу с той фамилией, которая указана в паспорте), является работодатель, который впервые принимал этого гражданина на работу, оформлял ему трудовую книжку и допустил в ней ошибку. Поэтому этот работодатель должен внести соответствующее исправление в трудовую книжку работника либо же соответствующее изменение может быть внесено организацией (последнее место работы) на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
Внимание
Что указывать в табеле учета рабочего времени на 0,5 ставки по совместительству? Тоже командировку? Ответ… Консультации юриста все Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов. Задать вопрос можно заполнив форму на сайте.19.04.2018: Возможно ли арендатору платить арендную плату арендодателю — банкроту, находящемуся в стадии конкурсного производства, напрямую на зарплатные карты работникам предприятия-банкрота на основании письма представителя конкурсного управляющего.
Заявление подается по месту регистрации, следует оплатить пошлину и попросить суд вынести постановление о том, что данная трудовая книжка, выданная, например Петровскому, на самом деле была выдана Пиотровскому. На практике сотрудник не всегда обращается в суд для того, чтобы подтвердить, что данная книжка (и стаж) принадлежат именно ему. Довольно часто сотрудники отдела кадров меняют фамилию в трудовой книжке точно так же, как в случае перемены фамилии при вступлении в брак.
Основанием для такой практики служат положения пунктов 26-28 Правил ведения ТК, где указано, что если выявляется неточность или неправильность записи (просто «записи», а не конкретно фамилии), то ее надо исправить там, где она была допущена – то есть на старом месте. На новом месте тоже можно внести исправления, но для этого необходима справка от старого работодателя.
Инфо
Изменение данных в основных документах, к которым относится и трудовая книжка, является очень ответственной процедурой и требует неукоснительного соблюдения правил и норм законодательства. То, как исправить фамилию в трудовой книжке, имеет важное значение для корректного начисления в дальнейшем пенсии и других социальных выплат. Причины изменения фамилии Самая распространенная причина изменения фамилии – это вступление в брак, причем в этом случае фамилию могут поменять не только женщины, но и мужчины.
Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» Если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке – в зависимости от того, какие данные и вследствие каких обстоятельств не совпадают.
Это является нарушением, и в данном случае трудовую книжку придется уничтожить и оформить новую с составлением акта. Бывают случаи, когда сотруднику изменили фамилию на титульном листе трудовой книжки, но забыли внести такие же изменения во вкладыше. Необходимость исправления фамилии Если хотя бы одна буква фамилии в трудовой книжке не совпадает с той фамилией, которая написана в паспорте, могут возникнуть проблемы при начислении пенсии. Пенсионный фонд может отказаться учитывать трудовой стаж, если фамилия в данном документе не совпадает с фамилией, указанной в паспорте. Для подсчета правильного стажа придется добиваться подтверждения законной принадлежности бумаги (может быть, даже через обращение в суд). Поэтому следует исправлять ошибки в написании фамилии в трудовой книжке сразу же после их обнаружения и не откладывать этот процесс на потом.
Обратите внимание, что в этом примере возвращенная добрачная фамилия отличается на одну букву, потому что реальная добрачная фамилия была «Ривкина» (по добрачным паспортным данным), но при заполнении первой записи в трудовой книжке кадровик написал фамилию с ошибкой. Поэтому при изменении фамилии следует знать, как в трудовой книжке исправлять ошибочно написанную фамилию. Фамилия может поменяться и по личному заявлению, когда человек хочет сменить неблагозвучное имя или отказаться от фамилии по иным причинам. В любом случае изменение фамилии должно подтверждаться официальными документами. Виды ошибок в указании фамилии в трудовой книжке Записи, произведенные на титульном листе, должны обязательно заверяться самим работником и лицом, ответственным за ведение трудовых книжек. Подлинность записанных сведений подтверждается соответствующими подписями.
Консультант Плюс — Как выбрать систему — Пакетные поставки систем Покупка — Заказать прайс-лист — Заказать демо-версию Сопровождение — Заказать документ — Поддержка системы — Обучение работе с системой Для наших клиентов — Семинары — Круглые столы — Консультации аудитора — Консультации юриста — Консультации по кадрам — Прямой диалог c ФСС РФ — Бюллетень КонсультантПлюс — Журнал «Главная книга» — Журнал «Точка отчета» — Тематические сборники — Еженедельный обзор — Подписка на рассылки — Производственный календарь Архив — Прямой диалог c ФНС России — Прямой диалог c ПФР Св.обл — Интернет-интервью О компании — Наши координаты — Наши реквизиты — Написать нам — Отзывы клиентов — Вакансии Поиск на сайте Вопрос: Подскажите, пожалуйста, сотруднику трудовая книжка была выдана в 1985г., на титульном листе в фамилии допущено две ошибки, как можно исправить? Ответ: Согласно п.
В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.
Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.
На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.
Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке .
Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.
Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.
Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:
Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:
В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.
Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.
Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.
По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.
В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.
Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».
Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.
Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.
Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга .
В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.
Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека . Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.
Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.
Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.
Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.
При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.
После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:
Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.
Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.
Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.
Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.
Образец заявления:
Список необходимых документов от работника выглядит так:
Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.
В соответствии с законодательством, изменения в запись о фамилии вносятся на основании подтверждающих документов.
Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.
Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.
Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.
Основные этапы внесения изменений:
Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2019 году выглядит так:
Запись о смене фамилии в трудовой книжке — Образец
Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.
Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.
В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.
Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.
Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.
Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии . При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.
Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.
Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.
Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.
Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.
Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.
Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.
Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.
Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.
Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления . Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.
Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.
