Доверенности могут иметь простую и генеральную форму. В свою очередь, простая форма может иметь разновидности:

Специальная, по которой можно выполнить все действия, предусмотренные в рамках одной юридической процедуры.

Разовая, допускающая выполнения одного действия.

Если речь идёт о постоянном получении справок в соответствии с должностными инструкциями сотрудника, то на него лучше всего оформить генеральную доверенность, по которой он может постоянно работать в этом направлении, получая справки во всех инстанциях и организациях, которые будут указаны в тексте доверенности.

ВАЖНО: Генеральная доверенность обязательно должна удостоверяться нотариально, что требует уплаты государственной пошлины.

Гражданам, которым нужно получить несколько справок в частном порядке, целесообразно выбрать специальную форму . Она допускает использования:

• на протяжении указанного срока;
• в рамках определённого дела.

Если же нужно получить одну справку, или несколько справок в одном месте и за один раз, лучше всего оформить простую разовую доверенность.

Кто и кому доверяет полномочия?

Передача полномочий – это юридическая процедура, которая проводится двумя сторонами, с целью представительства одной из них перед третьими лицами согласно нормам статей 182-189 ГК РФ . В числе третьих лиц, в данном случае, выступает организация и её сотрудники, выдающие нужную документацию. Сторонами доверенности являются:

Соответственно, справки, нужные доверителю, будет получать поверенный. А составлять доверенность о передаче ему таких полномочий будет доверитель.

В доверенности, независимо от того физическое или юридическое лицо её составляет, должно быть обязательно указано:

• наименование документа;
• место (город) составления;
• дата составления.

ВНИМАНИЕ: В генеральной и специальной доверенности дата полностью указывается прописью. В простой – прописью вносится месяц.

• кто доверитель и поверенный;
• где и какие справки нужно получить.

Остальные нюансы вытекают из особенностей процедуры получения справок и из статуса доверителя.

Если составляется на физическое лицо

Указываются в соответствии с их паспортными данными, в числе вносимых сведений:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и год рождения;
• номер и серия паспорта;
• кем был выдан, и когда;
• где прописан, и когда.

СПРАВКА: По усмотрению доверителя, может указываться пол доверителя и поверенного.

Для организации

Обычно составляют документ на фирменном бланке организации, скрепляя документ подписью руководителя и печатью организации. Вносимые сведения отличаются от тех норм, которые предусмотрены для физических лиц. Здесь требуется вписать:

Если документ составляется не на фирменном бланке, то после наименования организации вносятся её учредительные реквизиты и юридический адрес. Юридическое лицо вправе передавать доверенность только своему сотруднику или сотруднику компании партнёра.

Пошаговая инструкция по написанию с примерами
Как аннулировать?

Если доверенное действие выполнено, но срок документа не истёк, то аннулировать её не обязательно, так как её юридическая сила прекращается. Однако по усмотрению доверителя можно прекратить действие доверенности как до, так и после исполнения указанного в ней поручения.

Аннулирование происходит в том же учреждении, где она составлялась и удостоверялась. Нотариально удостоверенные доверенности отзываются только нотариусом. Для этого доверитель обращается лично и пишет заявление о прекращении правоспособности ранее составленного им документа. Поверенный так же вправе официально аннулировать документ.

Заключение

По доверенности представитель может получить любую справку. Здесь часто используется форма простых письменных доверенностей разового характера, которые не требуют удостоверения и специального оформления. Но юридические лица обязаны составлять их на фирменном бланке, за удостоверительной подписью руководителя, с проставлением печати.

Доверенность - это документ личного характера, который содержит в себе поручение кому-либо определенных действий: получение заработной платы, документов, товара, почты, право подписывать документы и прочее. Доверенность предоставляет указанному в ней лицу конкретные права и обязанности, например, право на автомобиль, совершать сделки от имени и в интересах автора, обязанность совершать эти сделки в пределах полномочий, указанных в доверенности, не злоупотреблять полномочиями, не совершать сделки от имени автора документа в личных интересах.

Доверенность в ПФР

Доверенность в ПФР - это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы предприятия в Пенсионном фонде: получать документы, сдавать отчетность и т.п. Как написать доверенность в ПФР Стандартного бланка данного документа не существует. При составлении доверенности в Пенсионный фонд используют простую письменную форму. В тексте данного документа должна быть отражена следующая информация: наименование документа; населенный пункт и дата совершения (без указания даты...

Доверенность в ФСС

Доверенность в ФСС - это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы организации в Фонде социального страхования: сдавать отчетность, передавать либо получать документы, уплачивать страховые взносы и т.п. Бланк доверенности в ФСС Доверенность в Фонд социального страхования составляется в простой письменной форме. В тексте документа должны быть указаны следующие данные: наименование документа; место (город) и дата составления (прописью). Важно знать, что без указания даты...

Доверенность в банк

Доверенность в банк - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на совершение различных банковских операций. Данный документ может составляться физическим либо юридическим лицом и предоставлять право на: открытие, закрытие текущих, депозитних вкладов; распоряжение денежными средствами на счетах (перевод средств, пополнение счетов, получение наличных денежных средств и т.п); получение выписок по счету; оформление банковской карты; доступ к сейфовой ячейке и пр. Как написать...

Доверенность в налоговую

Доверенность в налоговую - это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять интересы в налоговых органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также выполнять другие действия, связанные с данным поручением. Как написать доверенность для налоговой Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме. Бланк этого документа содержит такую информацию: наименование документа; место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты доверенность...

Доверенность на автомобиль

Доверенность на автомобиль - это документ, который предоставляет право на управление транспортным средством. Как написать доверенность на право управления автомобилем Форма доверенности на управление автомобилем - произвольная. Бланк доверенности на автомобиль содержит следующую информацию: наименование документа; место составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные, адрес проживания; сведения об автомобиле, который находится в собственности...

Доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика. Бланк доверенности на получение материальных ценностей Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении...

Доверенность на получение груза

Доверенность на получение груза - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение груза в транспортно-экспедиторских компаниях от имени автора документа. Помимо права на получение груза и сопроводительных документов от отправителя, она также дает право на оформление накладных на груз, доставку груза и сопроводительных документов получателю, получение денежных средств за услуги по транспортировке. Бланк доверенности на получение груза...

Доверенность на получение денежных средств

Доверенность на получение денежных средств - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение денег от имени доверителя (того, кто выдает доверенность). Форма доверенности на получение денег - произвольная. Бланк доверенности на получение денежных средств подобен доверенности на получение заработной платы и содержит следующую информацию: наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет...

Доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение документов, их подачу и подпись от имени доверителя (того, кто выдает доверенность). Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию: наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО...

Доверенность на получение заработной платы

Доверенность на получение заработной платы - это документ, который выдается физическим лицом и содержит в себе поручение получить зарплату. Доверенность на получение зарплаты содержит наименование документа, полные данные доверителя, доверенного лица (кому предоставляются права и обязанности), само поручение, дата, подпись доверителя и отметка о заверке в случае необходимости. Доверенность на получение заработной платы не требует заверения у нотариуса, в случае необходимости ее может заверить в...

Доверенность на получение медицинского полиса

Доверенность на получение медицинского полиса - это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять застрахованное лицо перед страховой медицинской организацией. Данный документ оформляется в случае, когда человек не имеет возможности обратиться в страховую компанию самостоятельно. Как написать доверенность на получение медицинского полиса Доверенность на получение полиса омс составляется в простой письменной форме. Бланк данного документа, как правило, содержит следующие реквизиты:...

Доверенность на получение пенсии

Доверенность на получение пенсии - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на получение пенсии от имени доверителя (пенсионера). Как правило, оформление доверенности на получение пенсии осуществляется по причине состояния здоровья пенсионера либо в связи с его отъездом в другой город либо страну. Как оформить доверенность на получение пенсии Форма доверенности на получение пенсии - произвольная. Бланк подобен доверенностям на получение денежных средств и заработной платы и...

Доверенность на получение посылки

Доверенность на получение посылки - это документ, который дает полномочия доверенному лицу на получение почтовых отправлений от имени доверителя. Данный документ оформляется в случае, когда адресат по уважительным причинам не может забирать посылки самостоятельно. Для получения посылки по доверенности получатель может выбрать один из наиболее подходящих ему вариантов: предъявить документ, удостоверяющий личность, принести разовую доверенность и оставить ее в отделении почтовой связи; предъявить...

Доверенность на получение почты

Доверенность на получение почты - это документ, который выдается организацией человеку, который работает либо учится в данном учреждении и содержит в себе предоставление права на получение почтовых отправлений, адресованных данной фирме. Форма доверенности на получение почтовой корреспонденции - произвольная. Бланк доверенности на получение почты содержит следующую информацию: наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности):...

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на подпись определенных документов в организации. Доверенность на право подписи может выписываться на определенный вид документов и содержать в себе право подписи договоров, актов, накладных и т.п. Как написать доверенность на право подписи документов Форма доверенности на право подписи документов - произвольная. Бланк доверенности на право подписи содержит...

Как написать доверенность Как же правильно написать доверенность? Форма доверенности - произвольная, ее оформление желательно осуществлять на фирменном бланке организации. Бланк доверенности содержит следующие реквизиты:

• наименование документа;
• личные данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности - фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные);
• личные данные доверенного лица (кому предоставляются права и обязанности - фамилия, имя, отчество, по мере необходимости должность, адрес проживания, паспортные данные);
• текст документа;
• дата составления;
• подпись доверителя;
• отметка о заверке (в случае необходимости).

Доверенность имеет юридическую силу в случае удостоверении подписи доверителя нотариусом.

Обращаясь в различные инстанции и организации, граждане не всегда имеют возможность сами забрать документы. В таких случаях оформляют доверенность на получение документов от физического лица, наделяя другого человека право выполнять от своего имени определенное поручение.

Особенности выдачи документов поверенному

В роли доверенного лица может выступать физическое или юридическое лицо. Документ оформляется доверителем для осуществления конкретных полномочий определенным человеком или организацией, при условии, что гражданин не может выполнить данные действия самостоятельно физически, либо в силу своей некомпетентности по каким-либо вопросам (например, исполнение юридически значимых действий).

Так как доверенность может наделять третье лицо самыми различными правами, следует в обязательном порядке указывать, что конкретно ожидается от поверенного – забрать конкретные документы в учреждении или у физического лица.

В некоторых случаях закон предусматривает иные варианты получения документов, обходясь без привлечения посторонних. Зачастую, граждане, передавая обращение в инстанцию, заранее просят направить ответ по почте по указанному адресу. Этот вариант пользуется популярностью при взаимодействии с различными государственными инстанциями.

Далеко не все документы можно получить по доверенности – выдавать гражданский паспорт будут только при личном посещении заявителя.

В зависимости от потребностей граждан, доверенность оформляют для выполнения самых разнообразных поручений:

• представительстве в суде;
• регулирование определенных вопросов;
• заключать юридически значимые сделки на указанных в доверенности условиях;
• получать документы по запросу гражданина в государственных службах и коммерческих организациях.

Требования к документу

Чтобы избежать признания доверенности ничтожной, рекомендуется оформлять документ строго по образцу. В отдельных случаях доверенность должна быть удостоверена нотариально (генеральная доверенность).

Закон (п.3 ст. 185 ГК) допускает заверение бумаг военнослужащих, проходящих лечение в госпиталях, начмедом или старшим врачом, а при нахождении в пункте дислокации военчасти командиром части.

Доверенности дееспособных лиц могут быть заверены руководителем учреждения соцзащиты, при условии нахождения в нем доверителя.

Реквизиты

Заполняя доверенность по образцу, необходимо придерживаться определенной последовательности, отражая минимально необходимый перечень реквизитов в соответствии со ст. 185-186 Гражданского Кодекса:

После наименования документа, обязательно указывают дату оформления бумаги, т.к. без нее доверенность будет считаться недействительной. Дата должна быть указана в любом удобном формате: числом или прописью. На практике часто в доверенностях пишут число прописью, используя нотариальную практику, для исключения возможности подделки и оспаривания бумаги.

Информация о лице, доверяющем получение документов. Нет необходимости указывать полностью все сведения о доверителе (ИНН, адрес регистрации и т.д.), т.к. отсутствие данных пунктов не является поводом признания бумаги недействительной.

Данные на поверенного заполняются аналогично, позволяя идентифицировать личность представителя.

Описание действий, которые доверяют выполнить представителю. Если речь идет о получении документов, обязательно указывают, какие конкретно бумаги должны быть получены от имени доверителя.

Подпись доверителя, а при физической невозможности (болезни, неграмотности и пр.) документ подписывает его рукоприкладчик, руководствуясь п.3 ст.160 гражданского законодательства.

На видео об оформлении доверенности

Требования к оформлению доверенности вполне доступны, позволяют любому дееспособному гражданину передать полномочия на получение бумаг. Если же требуется выполнение других действий, при составлении доверенности необходимо руководствоваться положениями закона.

Доверенность на получение документов – документ дающий право доверенному лицу забрать документы доверителя.

Составление доверенности позволяет назначить физическое или юридическое лицо, который бы представлял ваши интересы перед третьими лицами. Форма составления доверенности свободная, то есть не имеет четкого регламента.

Доверенность на получение документов. Принципы составления

Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать при составлении документа.

• Название документа, место и дата составления.
• Реквизиты доверителя и доверенного лица: паспортные данные, адреса регистрации. Если доверенность выдана юридическим лицом то необходимо указать – ИНН, ОГРН.
• Полномочия, которыми наделяет доверитель доверенное лицо. Указать, какие документы должен получить адресат – наименования и количество экземпляров.С помощью такого списка всегда можно проверить наличие всех необходимых документов с тем, чтобы исключить их возможную утерю при передаче.
• Указать срок действия документа.
• Подписи обеих сторон. Если доверить юр.лицо, то необходимо наличии печати.

Пример доверенности на получение документов Срок действия доверенности на получение документов

В некоторых ситуациях человек по каким-либо причинам не может самостоятельно произвести манипуляции со своими документами. Решить возникшую проблему можно посредством доверенности.

Указанный термин обозначает справку, дающую полномочия на совершение различных действий с чужими бумагами (подпись, подача и пр.). Доверенность на получение документов вправе оформить как физическое, так и юридическое лицо. Данная форма актуальна практически во всех государственных (многофункциональный центр, паспортный стол и пр.) и коммерческих (финансовые компании, банки) организациях.

Законодательство РФ допускает выбор любого человека в качестве доверенного лица. Основное условие – достижение потенциальным представителем совершеннолетнего возраста.

На предприятиях распоряжение какими-либо сведениями зачастую доверяют следующим сотрудникам:

• Секретарь.
• Работник бухгалтерии.
• Специалист отдела кадров.

Выбор основывается на специфике той информации, манипуляции с которой следует провести.

Помимо единичного случая, допустимо оформить данное разрешение на постоянной основе. К тому же у организации может быть не один представитель, а некоторое количество.

Порой в указанной форме прописывается пункт о возможности ее передоверия третьему лицу. Чтобы это стало возможным, исходный ее вариант обязательно должен пройти заверение в нотариальной конторе.

Тонкости оформления

Написать доверенность можно на листе бумаги формата А4 в абсолютно свободной форме. Российское законодательство не предусматривает какой-либо конкретный шаблон или бланк для заполнения. Некоторые организации используют для этого фирменные бланки компании.

Основное правило – на бумаге должна стоять подпись доверителя. Причем если ее составляет организация, необходима подпись должностного представителя и печать предприятия. При этом не имеет значения, в каком виде представлен документ: напечатанный или написанный вручную.

Его текст должен подробно описывать все действия с бумагами доверителя, которые вправе совершать его представитель. Так же следует упомянуть данные и контактную информацию обоих участников данного договора.

Важно: заполнение доверенности требует предельной внимательности и аккуратности. В противном случае, при наличии каких-либо ошибок документ потеряет свою силу.

Доверенность от юридического лица

Оформление этой справки не занимает много времени. Со стороны делопроизводства процедура довольна проста.

Примерный образец доверенности на получение документов выглядит следующим образом:

Бумага начинается со слова «Доверенность». Строкой ниже необходимо указать место ее составления (населенный пункт) и текущую дату (число и год цифрой, месяц прописным текстом).

Следующий шаг – указать реквизиты предприятия. Потребуется полное название организации и данные свидетельства ОГРН.

Следует обозначить должность и ФИО человека, который является доверителем. Зачастую таковым человеком выступает генеральный директор предприятия. Необходимо так же упомянуть документ, на основании которого он действует. Часто этой бумагой являются Устав или Положение.

Далее указываются сведения выбранного представителя. Нужны ФИО, данные удостоверения личности, место постоянной прописки (согласно паспорту).

Последний шаг – упомянуть список бумаг, ради которых была оформлена данная доверенность. Здесь же прописывают полное название организации, которая их передаст. Важно: вся информация должна быть указана максимально точно, иначе у принимающего доверенность работника могут возникнуть сомнения.

Перечисленный текст завершает указание даты, которая является окончанием срока ее действия. При этом законодательство РФ допускает неограниченный период действия подобного документа.

Указав все необходимые сведения, обе стороны подписывают бумагу. Юридическое лицо проставляет так же печать предприятия.

Нюансы

Порой доверенность на получение документов должна быть нотариально заверенной. Обычно это зависит от специфики получаемых по ней документов. Уточнить данную информацию следует в МФЦ или у грамотного нотариуса.

Не стоит переживать, если не получается самостоятельно произвести необходимые действия с документами. Достаточно найти подходящего человека и оформить на него соответствующую доверенность.