В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.
Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.
Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.
ФАЙЛЫ
2 файла
Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.
Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).
В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.
Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.
Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь»
. Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).
После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.
После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.
Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.
Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.
Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.
Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:
ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.
Генеральному директору
ООО «Заратустра»
Никипелову Роману Олеговичу
от менеджера отдела снабжения
Ростовского Анатолия Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника - брата Ростовского Михаила Петровича.
К заявлению прилагаю:
20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский
Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель - как социальную или как трудовую.
Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.
Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.
Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.
Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:
Генеральному директору
ООО «Галактон-Сервис»
Леонтовичу Константину Артемьевичу
от главного бухгалтера
Сергеевой Елены Станиславовны
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.
01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева
Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.
Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды - размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.
Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.
Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов - «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи - нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.
Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.
Генеральному директору
ООО «Физкультпривет»
Самоделкину Александру Ростиславовичу
от преподавателя секции шахмат
Ферзенко Леонида Алексеевича
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.
К заявлению прилагаю следующие документы:
25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко
Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:
Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.
Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).
Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:
Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».
Генеральному директору
ООО «Коловрат»
Евстигнееву Антону Леонидовичу
от завхоза Русинской Лилии Николаевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.
К заявлению прилагаю:
18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская
Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника - это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.
Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю - эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.
Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.
ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.
Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.
Право военнослужащего на ежегодную материальную помощь зафиксировано в 4 разделе Приказа Минобороны РФ № 2700 от 30.12.2011. Никто не может урезать положенную выплату или лишить вас возможности ее получить. Но вы должны официально заявить о своем праве и сделать это надо грамотно, в соответствии с требованиями ФЗ «О статусе военнослужащего» и Инструкции по делопроизводству в ВС РФ (№ 170 от 04.04.2017). В противном случае, вы рискуете оказаться заложником бюрократической волокиты и можете не дождаться положенной суммы к запланированному событию.
Обязательный документ, который вам нужно составить - рапорт военнослужащего на материальную помощь. В этой статье мы рассмотрим: как составить этот документ и кому его подать.
В соответствии с Инструкцией № 170, рапорт - вид служебного документа, которым военнослужащий доводит до сведения командира информацию, связанную с выполнением своих обязанностей (прямых или специальных). В этом документе кроме служебных вопросов могут также излагаться жалобы, просьбы и предложения военного.
Несмотря на то, что рапорт является служебным документом, если в этом обращении излагается прошение (в данном случае о выплате материальной помощи), то вся процедура принятия решения проходит по Инструкции об обращении граждан в ВС РФ (утверждена приказом МО РФ № 555 от 18.08.2014).
Это значит, что составлять рапорт и контролировать ход его рассмотрения нужно по правилам обычной переписки с военным учреждением.
Основные положения подачи и рассмотрения рапорта-прошения:
Инструкцией установлено, что если в рапорте отсутствует адрес отправителя, то лицо, которому это прошение адресовано, может оставить его без рассмотрения и ответа. Разумеется, отсутствие почтового адреса не лишит вас права на матпомощь, но вы станете заложником бюрократической неразберихи и потеряете время.
Если ваше обращение составлено по форме, но в течение 30-ти дней вы не получили ответ и нет приказа о выплате, то у вас появляется право обжаловать действия руководства сначала в комиссию по рассмотрению обращений граждан, а потом в суд.
Размер платежа не может быть больше или меньше одного месячного оклада военного. Получать матпомощь можно только раз в год. Законом предусмотрены другие виды денежных дотаций, но за ними нужно обращаться отдельно.
Кому не положен платеж по п. 84 Приказа № 2700:
Все остальные в/с имеют право каждый год на один дополнительный оклад.
Типового образца или нормативных указаний, как написать рапорт, нет. Поэтому в своем прошении вы должны отразить те обстоятельства, в соответствии с которыми вам положена эта выплата. Формулируя свою просьбу, укажите следующее:
Просительную часть можно сформулировать следующим образом: «На основании п. 84 Приказа МО РФ № 2700, прошу выплатить мне ежегодную матпомощь за текущий год. За этот год материальную помощь я еще не получал».
Нельзя называть документ, с которым вы обращаетесь за ежегодной матпомощью «заявлением». Такой документ не предусмотрен Инструкцией о делопроизводстве.
В конце необходимо обязательно указать дату составления и поставить свою подпись.
Для получения ежегодной матпомощи никаких дополнительных документов подавать не нужно. Достаточно вашего обращения и приказа начальника, чтобы причитающаяся сумма была вам перечислена.
Дополнительные сведения нужны в случае обращения к начальству за предоставлением единовременной денежной дотации. Но эта выплата регулируется совершенно другими нормативными актами.
Приказом Минобороны РФ № 2700 не определено, кому должен подаваться рапорт о матпомощи, но оговорено - что выплаты осуществляются на основании приказа соответствующего начальника (командира).
Как установлено п. 78 Устава внутренней службы ВС РФ, в обязанности командира воинской части входит, кроме прочего, решение вопросов материального обеспечения подчиненных, в рамках компетенции. Соответственно, только начальник военной части может принять ваше обращение и рассмотреть его.
Не допускается подача таких рапортов начальнику финчасти или начальству, которое не осуществляет непосредственное руководство вашей воинской частью.
Самые распространенные проблемы при начислении и выплате в/с ежегодной материальной помощи:
К примеру, 7 июля текущего года в/с подает рапорт по п. 84 приказа № 2700, начальник рассматривает его и принимает положительное решение. Однако, в связи с длительностью процедуры оформления финансовых документов, выплата задерживается на несколько месяцев. 15 августа в/с увольняют за несоблюдение условий контракта. В приказе об увольнении начальник отзывает приказ о ежегодной материальной помощи.
В этом случае начальник нарушил закон. Военнослужащий воспользовался своим правом на ежегодную матпомощь до наступления обстоятельств, в связи с которыми он лишается права на выплату и, соответственно, первоначальный приказ должен быть выполнен в обязательном порядке.
Если вы уже обращались за ежегодной материальной помощью и у вас есть опыт решения связанных с этим проблем, поделитесь здесь своими наработками. Ваши знания помогут другим военнослужащим оперативно получить причитающиеся деньги от государства.
Выплата материальной помощи военнослужащим по контракту является одной из социальных гарантий, предоставляемых государством.
Данная финансовая поддержка - дополнительная, она рассчитывается исходя из размера содержания, определяемого званием и должностью.
Материальная помощь оказывается всем военнослужащим, за исключением призывников. Контрактникам и офицерам финансовые перечисления государства доступны в одинаковой мере.
Порядок выплаты денежной помощи, имеющий регулярный ежегодный характер, определен постановлением Правительства от 5 декабря 2011 года № 993.
Материальная помощь военнослужащим начисляется и переводится на личный счет на основании рапорта в любое время, но только единожды в год.
Особых условий для получения этого вида финансовой поддержки не нужно, поскольку установлены безусловные основания для ее выплаты. Свадьба, рождение ребенка, отпуск, иные события - к ним может быть приурочена просьба о выделении помощи, но сами по себе они не рассматриваются в качестве самостоятельных причин.
Военнослужащий, добросовестно выполняющий свои обязанности, не лишается права на обращение с просьбой о денежной поддержке. Однако в некоторых случаях в удовлетворении рапорта будет отказано:
Ежегодная материальная помощь выплачивается по правилам, сформулированным в указанном выше документе Правительства. Установлено два способа получения финансовой поддержки: заявительный и автоматический. Первый предполагает необходимость обращения к вышестоящему должностному лицу (командиру) с рапортом о выделении средств материальной поддержки. Второй способ означает выплату денег в отсутствие заявления. Если до конца года военнослужащий ни разу не воспользовался возможностью получить доплату, она выплачивается автоматически с заработной платой за декабрь.
Указанным выше документом установлено, что размер материальной помощи не может быть меньше одного оклада, верхняя планка при этом не определена.
Однако выплата дополнительных денежных средств для поддержки военнослужащих не абсолютное право. В некоторых случаях, указанных выше, в ней может быть отказано.
В случае смерти военнослужащего деньги передаются семье: супруге, детям или иным иждивенцам.
Президент России дал указание провести индексацию пенсий военных пенсионеров в 2018 году. Ожидается, что размер дохода 2,6 миллионов бывших военных увеличится уже с января следующего года. Напомним, что увеличение пенсий бывших военнослужащих не проводилось с 2015 года, когда был издан соответствующий закон, замораживающий индексацию.
Некоторым пенсионерам, размер дохода которых не был пересмотрен в 2012 году (в период повышения заработных плат военнослужащим) установлена дополнительная выплата. Первоначально ее размер составлял 2500, в настоящее время он повышен до 4900 рублей. Доплата носит ежемесячный характер и выплачивается одновременно с пенсией.
Правило касается не только военных пенсионеров, но и тех, кто ушел со службы в органах внутренних дел, противопожарной службе, наркоконтроле, учреждениях уголовно-исполнительной системы.
Отдельно для военных пенсионеров могут устанавливаться разнообразные льготы при исчислении и уплате налогов. В силу того, что большинство налогов, уплачиваемых физическими лицами, устанавливается региональным и местным законодательством, перечислить все виды фискальных послаблений не представляется возможным. Для получения этой информации рекомендуется обратиться к региональному законодательству или в инспекцию по месту жительства.
Совершенно точно можно отметить, что пенсии не облагаются налогом на доход, который является федеральным и уплачивается в федеральный бюджет.
Дополнительные выплаты военным пенсионерам вправе производить регионы за счет средств своего бюджета.
Среди нематериальных средств поддержки военных пенсионеров выделяют:
Один из явных недостатков военной службы - частые перемещения. При переезде семье и самому военному выплачивается подъемное пособие. Его размер зависит от состава семьи: на самого военнослужащего выплачивается один оклад и по четверти на каждого члена семьи, который переехал. Дополнительно государство оказывает помощь в перевозке личных вещей к новому месту службы.
Пособие при увольнении выплачивается независимо от выслуги, но размер отличается. Если она составляет менее 20 лет, то военнослужащий получит два оклада, если больше указанного промежутка времени - семь.
Выплата за рождение ребенка, как это указывается в некоторых материалах, производится не всегда, а только в случаях, когда мать ребенка не работает. В подобных ситуациях военнослужащий имеет право оформить пособие по рождению ребенка по месту службы, предварительно получив справку о том, что его супруга не работает.
Дополнительное пособие беременной женщине выплачивается только в том случае, если она является женой военнослужащего, проходящего службу по призыву, для супруг контрактников таких привилегий не установлено.
Для жен призывников установлено пособие по уходу за ребенком, которое выплачивается до момента достижения им возраста трех лет, либо увольнения его отца в запас. Иными словами, женщина получает дополнительную поддержку только в период прохождения ее супругом службы по призыву.
Военнослужащие также могут освобождаться от уплаты некоторых налогов, касающихся физических лиц, к примеру, транспортного или на имущество. Подробности рекомендуется уточнять в инспекции по месту жительства.
Для получения ежегодной материальной помощи, военнослужащий в любое время может обратиться к своему непосредственному командиру с соответствующим рапортом. Этот документ составляется в свободной форме. В нем обязательно указываются следующие сведения:
Командир изучает рапорт, визирует его и передает выше. Результатом цепочки рассмотрений является включение заявителя в приказ о выплате материальной помощи.
Материальная помощь военнослужащим рассчитывается на основании размера денежного оклада при наличии заявления, которое подается начальству. В некоторых случаях сумма складывается с зарплатой военного и выдается в конце года после утверждения такого приказа подписью командира.
Выплаты материальной помощи производят в следующих случаях:
Двумя составляющими, которые определяют размер помощи, являются месячные оклады по воинскому званию и занимаемой должности на 1 декабря предыдущего года. Но из всех правил бывают и исключения, поэтому в некоторых случаях допустим отказ в предоставлении материальной помощи.
Вернуться к оглавлению
Какую материальную помощь военнослужащим по контракту оказывает государство? В последнее время все больше молодых людей идет служить по контракту, поскольку этот вид службы достаточно сильно развит в России в настоящее время и развивается все больше и больше. У военнослужащих появляется более достойная заработная плата, а также разнообразные льготы и поощрения.
Самым ярким преимуществом, которое влечет молодых людей в ряды контрактников, являются большие гарантии, предоставляемые по части жилища: сильно облегчается вопрос получения собственной квартиры, ведь далеко не все люди в состоянии получить ее иным путем. В первую очередь каждому военному предоставляют служебную квартиру; арендную плату за жилье, в котором контрактник проживает с семьей, должны ему восполнить.
Такая помощь предоставляется всем военнослужащим, вне зависимости от их должности, возраста и срока службы, если они вступили в ряды армии на официальной основе.
В частных случаях предоставляются собственные жилища. Для этого должны быть соблюдены определенные условия:
Однако получить собственную квартиру достаточно проблематично. Для этого необходимо будет приобрести жилищный сертификат. Либо можно использовать особую систему ипотечного кредитования, предусмотренную для служащих по контракту. Здесь все достаточно просто: нужно собрать необходимые документы и соответствовать всем необходимым критериям, чтобы встать на учет в соответствующем органе.
Однако сроки получения такого права достаточно суровы: нужно прождать целых 3 года, после чего будет получен ипотечный кредит на приобретение квартиры. Поскольку это жилье будет находиться в залоге государства, то и платить по кредиту за него тоже будет оно, на протяжении 20 лет. Если контрактник все это время будет служить, то по истечении срока учета за ним кредита он получит все права на приобретенное жилье. Если же до конца срока произошло увольнение, то подобная помощь упразднится и помещение необходимо будет вернуть.
Какая дополнительная материальная помощь военнослужащим оказывается государством? Для служащих по контракту и членов их семей предоставлено еще немало льгот, помимо жилищных, поэтому подобная карьера все еще не теряет своей уникальности. Выплат для военнослужащего-контрактника превеликое множество. Среди них такие, как система премирования, поддержка материально в каких-либо ситуациях (как у обычных военнослужащих), надбавки, учитывающие особые условия протекания службы, разные доплаты за перевод в другую часть и многое другое.
В вещественной форме контрактник имеет право получать полный набор всех необходимых медицинских услуг, производственный паек и нужные вещи. В случае переезда служащего и его семьи все затраты на эту процедуру компенсируются. Контрактники могут получать высшее образование, не прерывая несения службы. Любой военнослужащий имеет право на страхование здоровья и жизни, за что, в случае ранений, получения инвалидности или смерти лица, выплачивается компенсация. В случае удачного прохождения службы, после 20 лет с ее начала, человек имеет право выйти на пенсию.
Не столь давно, после развала СССР, армия нашей страны была в достаточно плачевном состоянии, но в настоящее время созданы все необходимые условия, которые привлекают молодых людей для службы по контракту.
Все компенсации и выплаты, перечисленные выше, действуют до сих пор, при этом большие деньги уходят на формирование новых реформ, которые положительно скажутся на тенденции к популяризации прихода на военную службу. Если вам все же отказали в предоставлении материальной помощи, можно подать исковое заявление в суд.
