Управлением предприятием занимается его руководитель, который работает в хозяйствующем субъекте, как и другой его сотрудник, по трудовому контракту. Закон определяет, что директор также может инициировать расторжение трудовых отношений. Поэтому руководителю важно знать как нужно составлять заявление на увольнение директора ООО по собственному желанию.
Так как у директора юридического лица широкие полномочия по представлению интересов компании и значительная ответственность, то процесс увольнения по своему желанию отличается от прекращения действия контракта с обычным сотрудником фирмы.
Главное отличие заключается в том, что подать заявление руководитель должен не менее чем за один месяц до своего ухода. Это связано с тем, что предупредить о своем увольнении необходимо широкий круг лиц, в том числе и государственные органы, например, налоговую, в которой происходила регистрации компании.
Написанное заявление необходимо размножить в таком количестве копий, сколько у компании собственников. Их необходимо разослать при помощи писем или курьеров по их почтовым адресам. Важно, чтобы все участники были предупреждены об общем собрании не позднее 30 дней до его проведения.
Внимание! В связи с тем, что отсчет даты будет начинаться не со дня написания заявления, а с дня получения его копии и уведомления, то лучше всего выбирать дату увольнения с учетом дней, которые письмо будет находиться в пути.
С другой стороны, собственникам необходимо время, чтобы выбрать нового руководителя для своей компании, чтобы он мог единолично представлять фирму, и которому старый директор должен передать имеющиеся дела, объяснить текущую ситуацию и т. д.
Собственники не могут напрямую управлять деятельностью своей компании, а потому без назначения нового директора и при увольнении старого в компании наступит период «безвластия». Важно помнить, что срок предупреждения тридцать дней действует и в ситуации, когда с руководителем заключен .
По ТК, руководитель может приниматься на работу с испытанием. Если он решает прервать в период его прохождения, то на него распространяются стандартные положения ТК. Это значит, что в этой ситуации предупредить об увольнении он должен за три дня до необходимой даты.
Директор может уволится и в более короткие сроки, все зависит от собственников и их возможности утвердить нового руководителя. Но для этого у него должно быть их согласие. Существует судебная практика, по которой досрочное увольнение директора признавалось незаконным, если на его заявлении не была проставлена новая дата расторжения с ним договора.
Внимание! Кроме этого, согласно разъяснениям Роструда, сокращенные сроки при увольнении распространяются и на директоров. Таким образом, директор может не отрабатывать в случаях, если он увольняется из-за зачисления для получения образования в учебное учреждение, по причине выхода на пенсию (если по этой причине увольнение происходит в первый раз), и по другим аналогичным причинам, установленным законом.
В связи с тем, что контракт с руководителем заключает собственник компании (собственники), то увольнение директора по собственному желанию предусматривает, что заявление с подобной просьбой должно направляться владельцам организации.
Рассмотрение данного документа, если у предприятия несколько владельцев должно происходить на общем собрании. Заявление обычно составляется в этом случае на имя председателя собрания, но допускается и просто адресовать его членам собрания в общем.
Поэтому увольняющемуся руководителю необходимо направить учредителям извещение о проведении данного мероприятия с точными датой и временем, и к приглашению приложить копии, заверенные соответствующим образом, своего заявления.
Принимать заявление или нет будет решаться на собрании. Но фактически это только номинальное мероприятие, так как принуждать директора работать дальше никто не может, и по истечении месяца он может сложить с себя полномочия. Принять предложение руководители должны путем издания соответствующего протокола.
В компании, где один собственник, предполагает подачу документа на имя единственного учредителя. Он должен его рассмотреть и принять по нему соответствующее решение, которое должно быть оформлено в виде документа с аналогичным названием.
Внимание! Если в компании единственный учредитель и он же является лицом, который без доверенности имеет право представлять ее интересы, то тогда директору нет необходимости писать заявление.
Достаточно учредителю издать решение, в котором он информирует о снятии с себя полномочий. Когда компания предполагает осуществлять деятельность в дальнейшем, в этом же решении необходимо обозначить лицо, которое возьмет на себя данные полномочия.
Главным отличием такого заявления от документа, который подает простой работник, является его адресат. Кому именно следует адресовать заявление можно посмотреть в договоре о приеме в качестве директора.
Заявление на увольнение, как и в простом случае, составляется с правого верхнего листа.
Там нужно написать кому этот документ:
Затем в средней части страницы указывается наименование бланка – «Заявление».
Затем ставится буква «я», и через запятую нужно написать полные Ф.И.О., после этого следует уважительная просьба освободить от занимаемой должности по своему желанию.
Данная просьба может выражаться различными способами. Например, допустима формулировка «прошу досрочно расторгнуть трудовой договор по собственному желанию».
В конце фразы нужно вставить дату увольнения. По закону, она должна наступить не ранее месяца с момента написания заявления.
После этого нужно немного отступить вниз, и проставить дату составления и расписаться.
Специфика должности генерального директора ООО в том, что он, даже являясь наёмным работником, обладает особым правовым статусом. А тот, наряду с правами, предполагает и ограничения. Поэтому запросто уволить сам себя, как любого своего подчинённого, он не может, даже если одновременно является единственным учредителем фирмы. Впрочем, ничего невозможного нет, и увольнение генерального директора по собственному желанию не относится к разряду исключений. Нужно только как следует разобраться в нюансах этой процедуры.
Ключевое отличие генерального директора компании от любого другого сотрудника, включая топ-менеджеров, состоит в том, что он, даже если не входит в состав учредителей, является исполнительным органом фирмы с правом единоличного принятия решений. И в случае его внезапного самоустранения деятельность компании окажется парализованной.
Кроме того, генеральный директор в кадровых вопросах наделён правом единоличного решения в отношении всего персонала, кроме себя. Самого его принимают на работу учредители и исключительно они же вправе уволить, в том числе и по собственному желанию.
Это правило действует даже в ситуации, когда генеральный директор един в двух лицах и одновременно является также единственным учредителем. При таком раскладе он хоть и увольняет сам себя, но как увольняющий выступает в роли учредителя, а в роли генерального директора - только как увольняемый. Если же он является одним из соучредителей, то вопрос его увольнения должен быть согласован с другими участниками общества.
Принимает генерального директора на работу и увольняет общее собрание учредителей или единственный учредитель ООО
В правовом поле эти особенности положения гендиректора нашли отражение на законодательном уровне. Трудовым кодексом РФ предусмотрена обязанность с таким статусом уведомить работодателя о своём желании покинуть его, то есть написать заявление об уходе, за месяц, а не за две недели, как для остального персонала. Дополнительные требования содержит и закон «Об ООО». Согласно ему вдобавок к заявлению первое лицо компании обязано в тот же срок - за месяц до желаемой даты увольнения - проинформировать о своём решении каждого участника общества по отдельности, для чего предусмотрена отдельная форма документа.
Поэтому если обычному работнику достаточно подать за две недели заявление об увольнении по собственному желанию, то от первого лица компании требуются два документа, которые подаются за месяц до предполагаемого ухода:
И эти документы рассылаются всем учредителям, в то время как другим работникам вплоть до заместителей гендира достаточно один раз написать заявление и запустить его по инстанции в соответствии с принятым в компании документооборотом.
Для начала стоит обозначить нюансы терминологии. Должность первого лица компании может называться по-разному - генеральный директор, просто директор, президент и т. п. Но определяющим фактором выступают реальные полномочия, возложенные на персону, занимающую эту позицию, уставом компании. Ведь должность может называться как угодно красиво, но если при этом полномочия на уровне заместителя первого лица или руководителя среднего звена, ими всё и определяется.
Во многих фирмах, даже небольших, слово директор содержится в название практически всех топовых должностей. Но во всех случаях, кроме тех, когда уставом компании предусмотрено коллегиальное управление, фактически в роли генерального директора выступает только один из них, а остальные - максимум в роли его заместителей.
Некоторое время автор этих строк работал в фирме, где был в наличии целый совет директоров: коммерческий директор, директор по развитию, директор по реализации продукции. При этом штат компании не превышал 20 человек. Впрочем, на деле коммерческий директор, например, исполнял обязанности начальника отдела рекламы, а директор по реализации - отдела логистики. А директорские полномочия во всём спектре были только у генерального.
Таким образом, если в фирме директоров больше одного, особый порядок увольнения по собственному желанию актуален только для того из них, кто является первым лицом компании с правом единоличного принятия решений. А остальные увольняются по той же процедуре, что и обычный персонал, каковым они по факту и являются.
В силу названных особенностей статуса первого лица фирмы процедура увольнения по собственному желанию генерального директора компании является многоступенчатой:
Главная особенность заявления об увольнении генерального директора по собственному желанию в том, что он пишет его не сам себе, а учредителям ООО. Ведь в его случае работодателем является, как и для остального персонала, компания, но подчиняется он общему собранию её учредителей.
Если учредителей несколько, перечисляются все поимённо. Например: «Учредителям ООО «Рога и копыта» Иванову И. И., Петрову П. П., Сидорову С. С…» - каждый участник общества с новой строки.
Отличается и, как было уже сказано, срок: дата желаемого увольнения должна быть не меньше чем через месяц со следующего дня после написания заявления.
В остальном требования те же, что и к заявлению обычного работника:
Образец заявления генерального директора ООО об увольнении по собственному желанию на имя единственного учредителя компании
Правильно составить заявление поможет образец (скачать).
Этот документ представляет собой вариацию уведомления о проведении общего собрания учредителей, отличаясь только соответствующими пунктами повестки дня, которая должна включать:
Как и обычное уведомление о созыве общего собрания, документ регулируется ст. 36 Закона «Об ООО» и должен отвечать таким требованиям:
Образец уведомления участника ООО о проведении общего собрания учредителей в связи с увольнением генерального директора по собственному желанию
По общему правилу уведомление должно направляться на юридический адрес учредителя - юрлица и на адрес регистрации места жительства физического лица. Если эти координаты не совпадают с фактическими адресами, есть смысл продублировать отправление по обоим - и юридическому, и фактическому адресу организации или адресу фактического проживания физического лица.
В любом случае если адрес учредителя устарел, и он не уведомил об этом вовремя компанию, это уже его проблемы, уведомление, отправленное на старый адрес, будет считаться надлежаще выполненным.
Общее собрание учредителей считается извещённым о решении гендиректора уйти по собственному желанию с момента получения уведомления последним из учредителей.
Если учредитель у фирмы один, ему тоже направляется уведомление.
Нет единого мнения по вопросу, нужно ли обязательно подавать и заявление об увольнении по собственному желанию гендиректора, и уведомление учредителям. Теоретически достаточно уведомления. Но лучше для страховки подготовить и разослать оба документа.
Общее собрание учредителей проводится в назначенные дату и время. Впрочем, по общему решению сторон они могут быть и перенесены.
Порядок и форма проведения собрания определяются уставом компании. Закон допускает проведение его как заочно, когда участники ООО излагают свои мнения письменно и передают в адрес фирмы любым предусмотренным уставом способом, так и очно, в том числе и в режиме электронной переписки, обмена мгновенными сообщениями, селекторного совещания, голосовой или видеоконференции, например, посредством Скайпа или иного мессенджера.
Закон позволяет проводить общее собрание в формате обмена сообщения в мессенджере, голосовой или видеоконференции, в том числе через Скайп
При очной форме собрания соблюдаются все формальности: избрание председательствующего, ведение протокола и т. п.
Во время собрания генеральный директор и учредители согласовывают дату увольнения, назначается новый директор или решается вопрос, кому делегировать полномочия первого лица на время поиска нового руководителя. Дата увольнения может быть как раньше, так и позже изначально намеченной гендиректором. Но вот отказать ему в увольнении учредители не вправе: такое решение противоречит ст. 37 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.
Все договорённости участников собрания оформляются протоколом или решением.
Когда учредитель фирмы один, всё проще. Ему достаточно провести переговоры с увольняющимся директором, письменно оформить достигнутые договорённости как своё решение и подписать документ.
Образец протокола общего собрания об увольнении генерального директора по собственному желанию, часть 1 Образец протокола общего собрания об увольнении генерального директора по собственному желанию, часть 2 Образец протокола общего собрания об увольнении генерального директора по собственному желанию, часть 3 Образец протокола общего собрания об увольнении генерального директора по собственному желанию, часть 4
Сложности при издании приказа об увольнении генерального директора связаны с неясностью, кто вправе его подписать. Но на деле всё просто. После решения общего собрания учредителей или единственного учредителя фирмы генеральный директор вполне может уволить сам себя на основании этого документа. Ведь общее собрание учредителей - это высший орган компании, в то время как генеральный директор - исполнительный. Высший орган принимает решения, которые находятся выше компетенции первого лица, в том числе и о его увольнении, а вот исполнение их уже в компетенции гендиректора.
Допускается и вариант, когда гендиректор отдельным распорядительным документом делегирует другому сотруднику, как правило, заместителю, полномочия по собственному увольнению, после чего приказ этот сотрудник приказ и подписывает. Если же генеральный директор - единственный сотрудник фирмы, выбирать не из чего: кроме него самого, подписать документ некому.
Не допускается подписание приказа об увольнении генерального директора будущим первым лицом организации, назначаемым на его место, даже если решение о таком назначении уже принято. Полномочия нового руководителя компании вступают в силу только после их сложения старым. А поскольку по закону последний рабочий день генерального директора - дата его увольнения, сменщик может приступить к исполнению обязанностей в этой должности только со следующего дня.
В остальном приказ об увольнении первого лица компании оформляется так же, как и на любого другого работника фирмы.
Такой приказ в обязательном порядке содержит:
Обычно такой приказ оформляется по форме Т8, но это необязательно. Фирма вправе разработать и использовать собственную форму приказа. Главное - наличие в нём всех перечисленных данных.
Составить такой приказ поможет образец .
Внести запись об увольнении в трудовую книжку генерального директора вправе как он сам, так и иной сотрудник компании, на которого возложены эти функции: инспектор по кадрам, руководитель службы персонала или, например, бухгалтер, как это часто бывает в малом бизнесе.
Главное - чтобы содержание записи отвечало требования закона:
В отношении внесения в трудовую книжку генерального директора записи о его увольнении новым руководителем организации действуют те же ограничения, что и по приказу об увольнении, и по той же причине.
Запись в трудовую книжку об увольнении может сделать как уполномоченный сотрудник, так и сам увольняющийся директор
Нередко при внесении записи в трудовую книжку генерального директора возникают сомнения в отношении статьи ТК РФ, которую надо упоминать. Ведь особый порядок увольнения генерального директора оговорён в ст. 280 ТК РФ. Однако позиция Роструда такова, что ссылаться надо на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Согласно Правилам ведения трудовых книжек при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи. Поэтому при подаче руководителем организации работодателю заявления об увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении и трудовой книжке в качестве основания для увольнения следует указывать п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда
Полный расчёт с увольняющимся генеральным директором, как и с любым другим сотрудником компании, надо произвести в день его увольнения, который считается и последним рабочим днём.
Для этого он должен получить:
Если же с гендиректора причитаются какие-либо суммы в пользу компании, например, компенсация стоимость утраченного или испорченного по его вине имущества, их можно удержать при расчёте.
В день увольнения директор, кроме полного расчёта, должен получить на руки такие документы:
По желанию он может дополнительно запросить:
Сведения о генеральном директоре как лице, наделённом правом представлять интересы компании без доверенности, содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц. Поэтому после его увольнения туда должны быть внесены соответствующие изменения.
Эта обязанность возлагается на нового руководителя, и подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ он должен в течение трёх рабочих дней после вступления в должность.
В течение пяти рабочих дней после приёма заявления налоговая инспекция по месту регистрации компании должна эти изменения внести.
Смена первого лица компании должна быть отражена в ЕГРЮЛ. Для этого надо обратиться в ИФНС по месту регистрации фирмы
Если новый руководитель не назначен, придётся уведомить налоговый орган об отсутствии генерального директора. А когда он появится - внести в ЕГРЮЛ новые изменения. Порядок действий для этих процедур тот же, что и для уведомления о смене первого лица.
Поскольку на практике процесс может затянуться, а сам теперь уже бывший гендиректор подавать такие заявления от имени фирмы уже не вправе, ему стоит проверить, внесены ли изменения в ЕГРЮЛ. Для этого достаточно запросить информационную выписку из реестра, воспользовавшись электронным сервисом «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России. И если изменений нет, нужно подать в суд иск об их принудительном внесении. В роли ответчика при этом выступают учредители компании.
Если бывший генеральный директор продолжает числиться руководителем компании в ЕГРЮЛ, это может обернуться для него проблемами при дальнейшем трудоустройстве или предъявлением претензий кредиторов в случае банкротства фирмы. А своевременное обращение в суд позволит ему обезопасить себя от этого.
Если генеральный директор компании достиг пенсионного возраста, к нему в полной мере применяются положения ст. 80 ТК РФ, дающей право расторжения трудового договора без отработки, когда причиной увольнения по собственному желанию становится выход на пенсию.
На это указывает и официальная позиция заместителя руководителя Роструда.
Согласно статье 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за 1 месяц. Вместе с тем согласно ст. 80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. Поскольку гл. 43 ТК РФ не предусмотрено особенностей в части конкретизации сроков увольнения руководителей в связи с невозможностью продолжения работы, представляется, что положения ст. 80 ТК РФ в этой части распространяются также и на руководителей организаций.
Иван Школвец, заместитель руководителя Роструда
http://glavkniga.ru/elver/2014/22/1678-direktoru_uvolitisja_sobstvennomu_zhelaniu.html
Те же правила, к слову, действуют и в отношении других предусмотренных ст. 80 ТК РФ случаев, для которых предусмотрено увольнение в дату, указанную в заявлении, без обязательной отработки. В частности, при невозможности выполнять свои обязанности по состоянию здоровья.
Уволиться в связи с выходом на пенсию генеральный директор, как и рядовые сотрудники, имеет право без отработки
Однако Законом «Об ООО» для такого случая исключений не предусмотрено: требование уведомить учредителей об общем собрании как минимум за месяц до его предполагаемой даты остаётся в силе. На практике разрешение проблемы зависит от взаимоотношений между директором и учредителями. Возможен и вариант, когда руководитель организации фактически отходит от дел, назначив вместо себя временно исполняющего обязанности до завершения всех формальностей.
К слову, к случаю с увольнением по собственному желанию генерального директора ООО применимы все варианты, позволяющие фактически избежать отработки полностью или частично, как то отпуск с последующим увольнением и уход на больничный. Все связанные с этим вопросы, в частности, оплаты больничного полностью, даже если его срок истекает уже после даты увольнения, регулируются законом так же, как и для обычного сотрудника.
В ситуации, когда генеральный директор является одновременно и единственным учредителем организации, потребность в бюрократии сводится к минимуму. Достаточно издать приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию.
После издания приказа учредитель обязан в течение трёх рабочих дней подать в налоговую инспекцию заявление о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
Но надо учитывать, что после этого фирма не сможет вступать с кем-либо ни в какие правоотношения. Ведь представлять её интересы и принимать решения окажется некому.
На практике увольнение самого себя с поста генерального директора в фирме с единственным учредителем имеет смысл, когда учредитель планирует взять на должность генерального директора другого человека. Тогда можно одним единоличным решением оформить смену директора и уже новому руководителю поручить внесение соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
Уход с должности не освобождает генерального директора от ответственности за его действия во время пребывания в ней. А ответственность он несёт как материальную за ущерб, причинённый им фирме, её учредителям и третьим лицам, или упущенную выгоду, так и административную и уголовную, если будет доказано, что он совершил деяния, за которые она предусмотрена.
По закону учредители фирмы вправе требовать от генерального директора возмещения материального ущерба или упущенной выгоды (прибыли, которую компания недополучила в результате его неправомерных действий или бездействия) в досудебном порядке или через суд. При этом применяются сроки исковой давности для гражданского судопроизводства, которые исчисляются тремя годами с момента возникновения, а в ряде случаев выявления предмета тяжбы.
Стандартные сроки давности действуют и в отношении деяний, за которые полагается административная или уголовная ответственность.
Эти сроки предусмотрены действующим законодательством и составляют:
Особый случай - ответственность генерального директора по долгам фирмы при её банкротстве. Наёмный руководитель по долгам ООО не отвечает, а ответственность учредителей ограничена долями в уставном капитале и общем имуществе. Но если суд решит, что до такого положения довёл компанию довёл директор своими действиями, увольнение его не спасёт - придётся нести субсидиарную ответственность. Хотя коль гендиректор сможет доказать, что действовал не по своей воле, а выполнял распоряжения учредителей или кого-либо из них, сделать его крайним не получится. Отвечать придётся тем, от кого исходили распоряжения.
Автору этих строк известен такой реальный случай из бизнес-практики. В 2013 году в одном из регионов средней полосы России действовало ООО, один из соучредителей которого, являвшийся основным финансовым донором компании, на тот момент нуждавшейся в дотациях, потребовал от генерального директора составлять долговые расписки на 50% каждого сделанного этим учредителем вливания в фирму. После увольнения гендиректора, довёдшего фирму до предбанкротного состояния, он пошёл с этими расписками в суд и добился взыскания с бывшего руководителя фирмы в общей сложности более 1 млн рублей.
Случаи откровенного саботажа учредителями заявления генерального директора об увольнении по собственному желанию не так уж редки. Однако главное для него в этой ситуации - вовремя и надлежащим образом известить их о решении уйти и дате и времени общего собрания.
Если все формальности соблюдены и генеральный директор может это доказать, несостоявшееся в назначенный срок общее собрание не основание оставлять его в должности позже срока, обозначенного в заявлении об увольнении. Если учредители уклоняются от получения уведомления, достаточно способности доказать, что руководитель ООО со своей стороны всё сделал, как положено, а остальное от него уже не зависело.
В этом случае гендиректор может обратиться в суд, а учредителям разослать исковое заявление. В судебной практике известны случаи, когда суд признавал это достаточным для выражения его желания уволиться.
В сентябре 2012 года в Перми решил уволиться руководитель местной некоммерческой организации (при увольнении первого лица НКО действует тот же порядок, что и в случае с гендиректором ООО). Он разослал уведомления о своём решении учредителям, а затем, уже в декабре того же года, направил им исковое заявление, в котором требовал считать его уволенным. В начале 2013 года суд первой инстанции удовлетворил его иск. А затем его решение оставил в силе и краевой суд. Один из ответчиков апеллировал к тому, что суду не были представлены доказательства получения свидетелями уведомления. Но суд решил, что достаточно факта рассылки искового заявления, вручение которого одному из соучредителей истец смог подтвердить. Об этом говорится в определении Пермского краевого суда от 05.08.2013 № 33–7154.
Увольнение генерального директора - более редкая процедура, чем аналогичная в отношении рядового работника. Но несмотря на некоторую специфику, её нельзя отнести к разряду сверхсложных.
Увольнение генерального директора по решению учредителя может быть осуществлено по разным основаниям, что прописаны в ТК РФ. Изучим их, а также то, каким образом осуществляется процедура освобождения руководителя фирмы от занимаемой должности по инициативе собственника.
Собственники хозяйственного общества могут по своей инициативе уволить руководителя фирмы на основании:
1. Положений ст. 81 ТК РФ.
А именно — вследствие принятия директором решений, из-за которых был причинен вред здоровью сотрудников организации или нанесен ущерб имуществу фирмы. Кроме того, увольнение по ст. 81 возможно при неисполнении директором своих обязанностей должным образом.
2. Положений ст. 278 ТК РФ (с учетом позиции ВС РФ).
А именно — по факту решения собственников вне зависимости от причин, повлиявших на его принятие (п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21).
При увольнении директора по основанию, приведенному в п. 1, не предполагается выплата в его пользу каких-либо компенсаций. Если директор увольняется по п. 2 — компенсация полагается, и ее размер не должен быть меньше 3 месячных окладов (если более крупная выплата не предусмотрена трудовым договором).
Еще один возможный механизм увольнения директора — ликвидация фирмы. Рассмотрим его специфику подробнее.
На нашем форуме можно получить ответ на вопрос, возникший у вас в ходе составления различного рода документов. Например, можно обменяться опытом по процедуре расторжения трудового договора с руководителем организации.
Процедура увольнения генерального директора по решению учредителя при ликвидации организации (то есть в контексте добровольной ликвидации фирмы) принципиально не отличается от процедуры увольнения любого другого наемного сотрудника в данной ситуации.
О том, что такое увольнение предстоит, директор должен быть уведомлен за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Но работодатель может предложить ему расторгнуть трудовой договор и до истечения данного срока.
При увольнении по причине ликвидации фирмы директор получает все виды выходных пособий и компенсаций, которые предусмотрены ТК РФ для увольняемых при ликвидации сотрудников: выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, договором с директором могут быть предусмотрены и дополнительные выплаты при различных типах увольнений.
При ликвидации фирмы возможно прекращение трудовых отношений с директором, даже если он находится в отпуске, на больничном или в декрете.
Увольнение директора — процедура, которая реализуется в юрисдикции не только трудового законодательства, но и гражданского — в части, регулирующей корпоративные правоотношения.
Вне зависимости от основания для увольнения директора существуют регламентированные трудовым и гражданским правом процедуры, которые должны быть осуществлены. Рассмотрим их.
Увольнение директора по инициативе собственников фирмы (если речь не идет о ликвидации, которая характеризуется сложными процедурами, во многих случаях — с участием суда) предполагает осуществление ими следующих действий:
1. Издание протокола собрания учредителей о прекращении полномочий руководителя фирмы. Данный документ при этом должен содержать ссылки на положения ТК РФ, на основании которых учредители увольняют директора.
В случае если собственник у фирмы 1, то подготавливается решение единственного учредителя.
Часто наряду с протоколом об увольнении директора оформляется документ о назначении нового лица — с указанием его Ф. И. О. и даты вступления в должность руководителя (или же пункт о назначении нового директора включается в протокол).
2. Инициирование издания приказа об увольнении (можно по унифицированной форме № Т-8).
3. Внесение сведений об увольнении в личную карточку руководителя, ознакомление с данной записью директора под роспись.
4. Внесение сведений об увольнении в трудовую книжку директора.
5. Принятие решения о назначении нового руководителя организации (если данное решение не принято одновременно с составлением протокола об увольнении).
6. В течение 3 дней после назначения нового директора информирование об этом ФНС по форме Р14001.
Одновременно необходимо проинформировать обслуживающий расчетный счет банк о смене лица, имеющего право использовать ЭЦП, а также попросить банк заблокировать ЭЦП увольняемого директора.
7. Прием от директора используемых им документов и имущества организации (например, ключей, банковских карт, носителей ЭЦП).
8. Проведение расчетов с директором, выдача ему документов.
Каждая из указанных процедур характеризуется рядом нюансов. Изучим их.
В протоколе об увольнении (или решении единственного учредителя) могут присутствовать следующие информационные блоки:
1. Блок, в котором указывается наименование документа, хозяйствующего субъекта, дата и место составления.
2. С указанием присутствовавших учредителей и приглашенных (среди которых может быть, к примеру, увольняемый генеральный директор).
3. С указанием вопроса, который поставлен на повестку дня, — об освобождении генерального директора фирмы от занимаемой должности.
Как мы отметили выше, одновременно на повестке дня может стоять и вопрос о назначении нового руководителя организации.
4. С указанием выступавших на собрании лиц. Например, собственника, инициировавшего увольнение директора, и его партнера, предлагающего кандидата на замену увольняемому директору.
5. Блок, в котором отражается решение собрания учредителей. В данном случае оно будет заключаться в освобождении директора от занимаемой должности — на основании такой-то статьи ТК РФ, а также в назначении новым директором предложенного кандидата.
7. Блок с подписью председателя собрания учредителей.
Также он может быть дополнен подписью секретаря.
Скачать образец решения собственников об увольнении директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.
Выше, рассматривая порядок освобождения директора фирмы о должности, мы отразили необходимость инициирования издания увольняемым директором приказа об освобождении фактически себя самого от должности. Это обусловлено требованиями ст. 84.1 ТК РФ.
Вместе с тем допустима расширенная трактовка данных требований: в указанной статье ТК РФ говорится, что приказ (или распоряжение) должен составлять работодатель, и это необязательно руководитель фирмы. При этом функционально данному приказу или распоряжению (а при расширенном толковании термина «распоряжение» — и юридически) может соответствовать решение или протокол учредителей об освобождении директора. Таким образом, допустим отказ от составления рассматриваемого приказа, особенно если сам директор вдруг откажется его подписывать.
То, применен ли рассматриваемый приказ или нет, определяет особенности заполнения трудовой книжки увольняемого директора.
Если приказ директора на увольнение себя не издан, то в его трудовой книжке в графе «Наименование документа, на основании которого вносится запись» нужно дать ссылку на протокол, принятый на собрании учредителей.
В графе «Сведения о приеме на работу» нужно привести формулировку, которая соответствует причине увольнения, что отражена в протоколе (то есть здесь должна присутствовать ссылка на применяемую статью ТК РФ).
Запись в трудовую книжку увольняемого директора может внести и удостоверить ее специалист кадровой службы или иное компетентное лицо компании (оно может быть определено тем же протоколом собрания учредителей).
В остальном трудкнижка заполняется и заверяется так же, как и при увольнении рядового сотрудника.
Узнать больше об особенностях заполнения трудовых книжек при увольнении сотрудников вы можете в статье «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец-2015» .
Опять же на основании протокола или приказа (если он имеется) вносится запись в личную карточку (которая может составляться по унифицированной форме № Т-2). В ней увольняемый директор также должен поставить подпись.
Как только внутрикорпоративные документы оформлены, очередь за информированием сторонних субъектов правоотношений с организацией, из которой увольняется директор. А именно:
Налоговики в течение 3 дней с момента вступления нового директора в занимаемую должность должны быть проинформированы об этом посредством формы Р14001. На основании данного документа ФНС внесет изменения в ЕГРЮЛ — о новом руководителе организации.
Форму Р14001 в общем случае подают в налоговую службу сами учредители (поскольку у нового директора на тот момент — до изменений в ЕГРЮЛ — с точки зрения административного законодательства нет полномочий подавать какие-либо документы в ФНС). Но в некоторых случаях ФНС согласна принять данный документ и от прежнего директора (поскольку он, несмотря на прекращение работы в фирме по ТК РФ, с точки зрения ФНС все же остается руководителем организации).
Если налоговиков своевременно не уведомить о смене директора, фирма может быть оштрафована на 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
2. Обслуживающую кредитно-финансовую организацию.
Банк, в котором открыт расчетный счет фирмы, также должен знать, что в ней сменился директор и, следовательно, лицо, которое, вероятно, имеет полномочия по совершению платежных операций в данном банке (в частности, с использованием ЭЦП). Кроме того, на момент выхода на работу нового директора для него нужно будет оформить необходимые для получения доступа в банк документы, например сертификат и носители ЭЦП. Также нужно будет передать в банк карточку с образцом подписи нового директора, новые доверенности, оформленные им на лиц, которые имеют доступ в банк по тем или иным основаниям.
Действующему директору обычно вверяется большое количество различных документов, на основании которых он осуществляет свои полномочия (те же доверенности и ЭЦП — для операций с банковским счетом). По завершении работы в фирме он обязан сдать их новому руководителю или иным компетентным лицам организации (решение Арбитражного суда Свердловской области от 21.01.2014 № А60-34604/2013).
В отношении передаваемого директором имущества (это же касается и документов) необходимо провести инвентаризацию (п. 22 Методических указаний по приказу Минфина России от 28.12.2001 № 119н).
Передача документов увольняющимся директором может быть отражена в специальном акте.
Узнать больше о составлении соответствующего акта вы можете в статье «Акт приема-передачи документов при смене директора» .
В последний день работы директора ему необходимо выдать трудкнижку, а также выплатить полагающиеся компенсации. В этих целях может потребоваться подготовка иных документов, например расчета выплат по унифицированной форме № Т-61.
Если директор не сможет получить документы лично, заказным письмом ему необходимо направить уведомление о необходимости явки в фирму за их получением. Почтовые документы, удостоверяющие отправку данного уведомления, будут одновременно подтверждать выполнение фирмой данного обязательства при проверке трудинспекции, если к тому моменту документы не окажутся у уволившегося директора.
Желательно заполнение директором обходного листа, но даже если это сделано им не будет, то все документы так или иначе ему нужно выдать.
Узнать больше о применении обходного листа при увольнении сотрудника вы можете в статье
В каждой организации должен быть управляющий орган, в роли которого всегда выступает директор компании. Но сам этот человек, как правило, в свою очередь, является наемным сотрудником, который осуществляет деятельность на основе подписанного с ним трудового соглашения. По ряду причин он может расторгаться, к примеру, может производиться увольнение генерального директора по собственному желанию.
Увольнение директора по собственному желанию выполняется не так, как увольняется простой рядовой сотрудник. Эти различия вытекают из того, на какой должности он работал и какими полномочиями располагал.
Основными отличиями увольнения директора являются:
Внимание! Заявление на рядовой сотрудник подает за 2 недели до желаемой даты, а директор должен его подать не менее чем за месяц, согласно ст. 280 ТК РФ.
Рассмотрим как произвести увольнение директора по шагам.
Для того, чтобы выразить свое желание уволиться с должности директора, необходимо составить об этом заявление. Структура этого документа немного отличается от заявления обыкновенного сотрудника.
Внимание! Секретарь или кадровый работник должны зарегистрировать документ и сделать с него столько копий, сколько у компании учредителей. На каждой из них нужно поставить штамп «Копия верна» и заверить его подписью.
Для проведения процедуры увольнения нужно созвать внеочередное общее собрание учредителей.Чтобы это сделать, каждому из учредителей компании рассылается уведомление о созыве собрания заказным письмом с уведомлением о получении.
Также каждое письмо должно включать в себя опись вложения с указанием всех прилагаемых документов.
В уставе общества может быть указан другой способ, при помощи которого необходимо выполнить сбор собрания участников. Однако почтовая рассылка все же является достаточно простым и надежным способом.
Рассылка писем выполняется по адресам участников, которые указаны в ЕГРЮЛ либо действующем реестре. Если возникает ситуация, что у одного и того же человека в выписке и реестре указаны разные адреса, то необходимо письмо отправить по каждому из них.
Главным вложением письма является сообщение, в котором должно быть указано место, время и дата проведения внеочередного собрания. Также здесь можно проставить и будущую повестку дня - расторжение договора с директором фирмы.
Желательно, чтобы на нем же был выбран и новый руководитель. В качестве приложения к уведомлению должна идти заверенная копия заявление на увольнение действующего директора.
На собрании должен быть составлен протокол, в котором указывается решение об прекращении контракта с директором. Поскольку принудительный труд в стране воспрещен, собрание не имеет права отказать ему в увольнении.
Внимание! Может возникнуть ситуация, что некоторые учредители проигнорируют собрание, и протокол не будет сформирован. В этой ситуации по окончании установленного месяца бывший директор наделен правом подать в суд по вопросу бездействия учредителей.
В связи с тем, что директор считается материально-ответственным лицом, до его увольнения необходимо выполнить полную инвентаризацию.
Директор также подписывает документ в графе ознакомления. После этого распоряжение регистрируется в книге учета приказов.
Как и обыкновенному работнику, директору необходимо сделать . Она должна быть составлена таким образом: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .
В графе 4 записываются не реквизиты приказа, а сведения о протоколе собрания участников, каким было принято увольнение руководителя.
Трудовая должна быть выдана на руки директору в его завершающий рабочий день в компании. При получении он также должен поставить визу в журнале учета трудовых.
При увольнении директора, как и обычного сотрудника необходимо произвести с ним полный расчет по причитающимся ему суммам. Для этого бухгалтер должен провести расчет и внести эти сведения в .
При увольнении директору положены следующие выплаты:
бухпроффи
Важно! Если в последний день работы не был произведен расчет с увольняемым в виду его отсутствия, то выдать деньги необходимо по позднее следующего дня с момента предъявления требования.
В последний день работы увольняемому необходимо выдать следующие документы:
бухпроффи
Важно! Если работодатель не выдает справку по форме СЗВ-СТАЖ при увольнении, то к нему возможно применение штрафа в размере до 50 тыс. рублей.
При идеальном стечении обстоятельств, увольнение старого директора и назначение нового происходит одновременно. Поэтому об этом нужно уведомить все заинтересованные органы.
В налоговую оформляется и подается заявление о смене руководителя форма 14001. Это необходимо сделать в срок три дня с момента принятия должности новым руководителем. Его подпись должна быть заверена нотариально.
Внимание! Если указанные сроки не соблюдены, то на компанию налагается штраф. После получения данного документа ИНФС уже сама производит уведомление всех внебюджетных фондов.
Если директор являлся военнообязанным лицом, то необходимо уведомить военкомат в течение двух недель с момента увольнения. Для этого необходимо направить уведомление в военкомат либо по почте, либо лично посетив данный государственный орган.
После назначения нового директора нужно обязательно посетить банки, в которых у фирмы открыты расчетные счета, и внести необходимые изменения в банковские карточки.
Если компания использует ЭЦП, то в удостоверяющий центр, где она получалась, нужно подать заявление об отзыве подписи, оформленной на прежнего руководителя, а также оформить ЭЦП на нового.
При увольнении директора необходимо, чтобы собственники ту же выбрали нового директора. После этого необходимо произвести уведомление госорганов и внести новые сведения в реестр ЕГРЮЛ.
Если же нового директора нет, то собственники попадают в непростую юридическую ситуацию. С одной стороны, старый руководитель через 1 месяц после письменного уведомления собственников слагает с себя полномочия. С другой стороны, нового руководящего органа в компании нет.
Если собственники не предпринимают никаких действий по поиску нового руководителя, старый производит увольнение директора ООО без назначения нового самостоятельно на основании положений ТК РФ. Строка в трудовую вносится как при простом увольнении по своему желанию.
По истечении установленного срока ему также необходимо письменно оформить снятие с себя всех полномочий. Однако внутреннее распоряжение не позволит ему исключить себя из реестра ЕГРЮЛ.
Действующий закон устанавливает три случая, когда можно это сделать:
Внимание! В такой ситуации исключение уже недействующего руководителя из реестра может быть выполнено только по решению суда. Бывший руководитель с подтверждающими документами может обратиться в этот орган, и если суд примет положительное решение, то сведения о нем будут убраны из реестра.
В компании не может быть периода «безвластия», поскольку непосредственно собственники не имеют право напрямую управлять обществом.
Однако, если предыдущий директор уже уволился, а нового найти не удалось, либо собственники не пришли к согласию по его кандидатуре, необходимо назначить временного исполняющего обязанности. Им может быть, к примеру, сотрудник, который набрал на выборах больше всего голосов.
С этого момента ВРИО будет выполнять функции директора до тех пор, пока не будет назначен постоянный.
Даже если в компании существует заместитель, он не будет «автоматически» исполнять обязанности директора без решения на это собственников.
Так как руководитель заключает трудовой контракт с собственниками компании, то и смена директора в ООО должна пройти с их ведома. Самостоятельность издать приказ о своем увольнении он не может.
Поэтому когда происходит расторжение контракта директор должен сначала собрать общее собрание, а потом подать им копии своего заявления.
Внимание! Если собственники не явятся на собрание или в результате его заседания не решат вопрос о назначении нового руководителя, тогда он имеет право, выждав один месяц, прекратить осуществлять свои трудовые обязанности.
Другой вариант если учредитель и генеральный директор одно лицо. Трудовое право допускает возможность заключения контракта с самим собой. Поэтому такой человек может себя уволить от имени учредителя, и для этого достаточно только издания соответствующего решения. Однако, если компания продолжает свое существование, необходимо будет выбрать нового директора.
ТК устанавливает, что директор является материально ответственным лицом. Поэтому, при его увольнении должна обязательно проводиться инвентаризация всего имеющегося имущества. Также расторжение с ним трудового соглашения не отменяет ранее принятых им решений, а потому собственники могут взыскать причиненный им и предприятию материальный ущерб.
После увольнения директора можно привлекать к ответственности двух видов:
Если в, будучи гендиректором ООО, желаете уволиться, но т.к. вы по закону являетесь единоличным исполнительным органом в обществе с ограниченной ответственностью процедура несколько сложнее, чем в случаях увольнения рядовых сотрудников.
Поэтому в нашей статье мы подробно опишем процесс увольнения гендиректора ООО, чтобы исключить возможные проблемы с юридической стороной вопроса, а также пролить свет на интересующие вас нюансы.
Исходя из Трудового кодекса Российской Федерации причины для увольнения могут быть следующие:
Все же на практике генеральные директоры ООО зачастую увольняются по следующим причинам:
Не менее чем за месяц до увольнения по собственному желанию, генеральный директор должен подать уведомление работодателю о желании уволиться.
Уведомление рассылается заказным письмом с просьбой собрать внеочередное заседание. В письме должна быть указанно:
Уведомление рассылается по адресам проживания всех членов общества.
В качестве исключения уведомление может быть донесено до участников общества другим доступным способом, если этот способ предусмотрен уставом.
Порядок действий:
При увольнении по собственному желанию с должности генеральному директору полагаются выплаты в виде и неоплаченные дни работы, а также , которые были предусмотрены трудовым договором.
В таких случаях увольнения гендиректора происходит по упрощенной схеме .
Единственный учредитель общества имеет право освободить себя от занимаемой им должности в любой время в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (статья 273 ТК).
Как единственный учредитель генеральный директор принимает собственное решение об увольнении.
В таком случае в трудовой книжке директора указывается простая запись о том, что гендиректор уволился по собственному желанию, с указанием ссылок на номер кадрового приказа. Либо же будет указано по решению участника, в таком случае в трудовой книжке будет указана ссылка на соответствующее решение.
Если вы работаете во вредных условиях, то вам положены компенсации и досрочный выход на пенсию. Подробно эта тема раскрыта .
Так как факт увольнения с поста гендиректора общества с ограниченной ответственностью не снимает с человека всей ответственности, предусмотрено следующее:
Для взыскания материальной ответственности из бывшего генерального директора ООО нужно подать иск в суд. В данном случае размер взысканий не ограничен, т.к. гендиректор несет ответственность за причиненный ущерб всем своим имуществом (за исключением одежды, обуви, индивидуальных вещей личного пользования и квартиры, где проживает).
Также предусмотрена и уголовная ответственность, в случаях, если генеральный директор совершил противоправные действий, и его вина была доказана в соответствии с законодательством.
Тем не менее, по истечению срока давности преступления (если таково возможно) человек будет освобожден от ответственности.
