При осуществлении транспортировки грузов на территории Российской Федерации необходимо иметь установленный пакет документов. Документы касаются как водителя, так и непосредственно груза. Необходимость наличия обширного списка документов можно объяснить тем, что грузоперевозка - особый вид взаимных отношений отправителя и получателя товаров, который требует документального подтверждения, регулируемого законодательством. В данной статье разберемся, что такое транспортные документы.
Для начала рассмотрим перечень документов, которые водитель транспортного средства обязан иметь при себе на всем протяжении осуществления грузоперевозки.
В данный пакет документов входят:
Также стоит отметить, что желательно (но не обязательно) наличие полиса страхования (ОСАГО) транспортного средства (особенно при перевозке груза за рубеж) и копий трудовых договоров на водителя и экспедитора, если таковой имеется.
Какие еще транспортные документы бывают?
Дополнительный пакет документов для водителя, рекомендованный к наличию при грузоперевозке, включает в себя:
Рассмотрим подробнее нюансы оформления соглашения.
Как уже было отмечено, соглашение заключается между грузоотправителем и лицом, осуществляющим лицензированную деятельность по грузоперевозкам. Третьей стороной можно считать грузополучателя, однако юридически он не является стороной договора и, поэтому, его подпись на договоре не требуется.
Главным условием данного договора является то, что он устанавливает полную ответственность грузоперевозчика как за своевременную доставку товара по согласованному маршруту, так и за правильную погрузку и выгрузку товара, его сохранность.
Законодательно договор перевозки груза регулируется следующими нормативными актами: гл. 40 и 40 Гражданского кодекса РФ, Федеральным законом №87 от 30 июня 2003 года, постановлением Правительства №554 от 8 сентября 2006 года, Уставом автотранспорта, а также Законом "О правилах и порядке осуществления международных перевозок" (Федеральный закон №127).
Договор в обязательном порядке должен отражать непосредственно сам предмет сделки (оказание услуг по перевозке груза), сроки исполнения доставки, стоимость оказываемых услуг, права и обязанности обеих сторон, иные аспекты, которые, по мнению сторон, могут иметь значение. 
При заключении к договору перевозки прикладываются копии следующих документов: 1. Со стороны исполнителя:
2. Со стороны грузоотправителя:
Опираясь на материал, изложенный выше, можно обратить внимание на то, что путевой лист практически дублирует товарно-транспортную накладную. Оба документа служат основанием для определения суммы транспортных затрат перевозчика груза и последующего расчета заработной платы водителя.
При возникновении необходимости в лицензии стоит учесть, что тогда водителю необходимо иметь при себе свидетельство о допуске и лицензионную карточку, а также договор перевозки груза.
Транспортные перевозки негабаритного, опасного или сверх тяжело груза, осуществляются при наличии специального разрешения и пропуска. Последний выдается в отделении ГИБДД. Также понадобится документ, свидетельствующий о подготовке водителя к перевозке опасных грузов, сертификаты качества и безопасности на груз и его упаковку, аварийная карточка системы информации об опасности, список контактов ответственных лиц, отделений ГИБДД по всему маршруту следования, а также специального образца путевой лист с пометкой о перевозке опасных грузов.
Также стоит знать, что необходимо согласовывать маршрут следования транспортного средства с грузом в том случае, если перевозка происходит в сложных погодных условиях (горный ландшафт, гололедица, туман). При перевозке тяжеловесных грузов придется оплатить государственную пошлину, которая позволит следовать по дорогам общего пользования.
Если водитель, осуществляющий транспортировку груза, будет иметь при себе все необходимые виды транспортных документов, приведенные выше, то беспокойств за грузоперевозку возникать не должно, так как она полностью отвечает требованиям законодательства, и даже остановка автотранспортного средства сотрудниками дорожно-патрульной службы не повлечет за собой каких-либо неприятных последствий.
Наравне с пакетом документов для водителя немаловажным фактором является наличие сопроводительной документации на транспортируемый груз.
Как правило, при грузоперевозке необходимо иметь при себе только сертификат, который подтверждает надлежащее качество груза. Получить данный сертификат водитель обязан у отправителя груза.
Если в состав груза входит товар с короткими сроками хранения, относимый к специфическим видам груза (как например мясо, рыба или другие продукты питания), то обязательным является и наличие соответствующего пакета документов на товар. Примером может служить температурная книжка и сопроводительный листок, в которые внесена информация о температурных показаниях рефрижератора в течение всего времени перевозки груза.
Грузоперевозка абсолютно любых видов продуктов питания обязательно производится при наличии санитарного паспорта. Наличие ветеринарного паспорта обязательно при транспортировке животных, как диких, так и домашних.
Основной сопроводительный документ при грузоперевозке - товарно-транспортная накладная, конкретно - вторая часть ТТН, в которой отображена информация о перевозимом грузе, в том числе о том, кто грузоотправитель и грузополучатель, данные о товаре, тип сделки - продажа или покупка товара, или иное. Абсолютно все графы товарно-транспортной накладной обязательны к заполнению разборчивым и легко читаем почерком, в случае отсутствия той или иной информации должны стоять прочерки.
Необходимо оформлять товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах. Первый экземпляр - для отправителя груза (подтверждение списания груза со склада), второй предназначен для грузополучателя, остальные два принимаются к учету в бухгалтерии транспортной компании, осуществившей грузоперевозку. Все экземпляры товарно-транспортных накладных должны быть заверены печатями и подписями отправителя груза и водителя.
В случае если грузоотправитель осуществляет доставку груза собственными силами, без привлечения транспортной компании, то достаточным будет оформление простой накладной, прилагаемой к товару. Аналогично, при закупке и перевозке товара непосредственно самим покупателем, оформление товарно-транспортной накладной необязательно. Достаточным подтверждением может являться также обычная накладная на груз, подтверждающая факт купли-продажи.
В случае если получателей товара несколько, то накладная должна быть выписана отдельно на каждого человека и на каждую отдельную партию товара. Именно эта накладная является основанием для списания и принятия товара на складе получателя. 
Перевозчик вправе отказать в перевозке груза, если им были обнаружены какие-либо недочеты в оформлении сопроводительной документации, нарушение целостности упаковки груза или иные дефекты товара. Обнаруженные нарушения должны быть задокументированы и отражены в отдельном документе, называемом актом разногласий. Акт фиксирует сам факт разногласий между отправителем груза и транспортной компанией и направлен на защиту прав водителя, так как в случае отказа получателя принять груз по тем или иным причинам, произойдет срыв транспортировки. В данном случае вина полностью возлагается на транспортную компанию и водителя.
Транспортировка груза, как по территории Российской Федерации, так и по территории любого другого государства - процедура довольно сложная и имеющая множество нюансов. Если не учесть всю необходимую информацию, можно существенно усложнить процесс. Ведь отсутствие даже одного-двух необходимых документов с любой стороны (отправителя или перевозчика) может повлечь за собой штраф на автотранспортное средство, а получатель груза, в свою очередь, имеет полное право отказать в приемке товара.
При международных перевозках требуются:
Залог успешной грузоперевозки - своевременное и точное оформление всей необходимой сопроводительной документации. Этот немаловажный фактор позволит избежать неприятных неожиданностей в пути, ошибок, непредвиденных расходов; позволит сохранить партнерские отношения с заказчиками и хорошую репутацию в будущем. Мы рассмотрели перечень транспортных документов.
Транспортные документы. Транспортно-экспедиторские документы.
1. Подготовив экспортный товар к отправке покупателю, продавец должен направить его своему партнеру, соблюдая при этом инструкции, которые они оговорили в контракте по поводу процедуры отгрузки. При этом также используется ряд документов.
Извещение о готовности товара к отгрузке уведомляет покупателя о том, что заказанные товары изготовлены и готовы к отправке.
Заявка на фрахтование, отправляемая поставщиком перевозчику для резервирования места с указанием желательного средства транспорта, времени отправки и т. д.
Отгрузочная инструкция содержит подробные сведения о грузе и требованиях эксперта в связи с его перевозкой.
Разрешение на поставку - выдаваемый покупателем документ, разрешающий отправку товаров после получения от продавца извещения о готовности товара к отгрузке.
Извещение об отгрузке - документ, посредством которого продавец или грузополучатель информирует грузополучателя об отправке товаров.
Другой сферой взаимоотношений, оформляемых соответствующими документами, являются отношения отправителя и грузоперевозчика, а также получателя товара. Собственно, эти документы и относятся к группетранспортной документации.
При железнодорожных перевозках таким документом является железнодорожная накладная. При авиаперевозках - авиагрузовая накладная. При автодорожных перевозках - накладная автодорожной перевозки. При внутренних перевозках могут использоваться универсальный транспортный документ, документ смешанной перевозки, документ комбинированной перевозки.
К документам, обеспечивающим перевозку, относятся:
Расписка в получении груза;
Экспедиторское свидетельство о транспортировке;
Подтверждение о фрахтовании тоннажа; заявление-требование об отправке;
Фрахтовый счет;
Извещение о прибытии груза;
Извещение о возникновении препятствий к поставке груза;
Извещение о возникновении препятствий в перевозке груза;
Извещение о поставке;
Грузовой манифест;
Фрахтовый манифест;
Контейнерный манифест.
Из всех документов следует выделить коносамент - документ, выдаваемый судовладельцем грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским путем.
Коносамент выполняет три основные функции:
Удостоверяет принятие судовладельцем (перевозчиком) груза к перевозке. Представляет собой расписку судовладельца или его уполномоченного, удостоверяющую, что определенные товары в указанных количестве и состоянии погружены на судно для перевозки к условленному пункту назначения и что товары приняты под охрану судовладельца в целях перевозки;
Является товарораспорядительным документом. Дает право владельцу оригинала распоряжаться грузом. Это означает, что лишь лицо, указанное в коносаменте или обладающее коносаментом на предъявителя, может требовать от судовладельца выдачи товара, обозначенного в коносаменте, и имеет право распоряжаться этим товаром. Чтобы продать товар, находящийся в пути и представленный коносаментом, товарораспорядителю достаточно продать или переуступить свои права по коносаменту;
Свидетельствует о заключении договора на перевозку груза морским путем, по которому перевозчик обязуется доставить груз против предоставления документов, т.е. выступает единственным доказательством наличия договора морской перевозки между грузоотправителем и судовладельцем.
Различают именные, ордерные и предъявительские коносаменты.
Особым видом коносамента является прямой, или сквозной, коносамент. Он подтверждает наличие договора перевозки из одного места в другое отдельными этапами, из которых по крайней мере один этап представляет собой морской транзит, в силу чего перевозчик, выдающий документ, принимает на себя ответственность за перевозку, оговоренную в сквозном коносаменте.
2. Транспортно-экспедиторские документы. Этим видом документов оформляют выполнение экспортером различного рода операций по экспедированию, обработке, складированию грузов, организации перевозки, включая перевозку товара, его хранение, предоставление местных транспортных средств, проверку состояния упаковки и маркировки товара, оформление необходимых документов (транспортных, таможенных, страховых, складских) и др.
Поручение экспедитору на выполнение определенных операций оформляется специальным документом, который называется по-разному: отгрузочное поручение, транспортное поручение или транспортная инструкция.
Отгрузочное поручение - документ, который в зависимости от условий поставки выписывается грузоотправителем либо грузополучателем обычно на бланке транспортно-экспедиторской фирмы и содержит перечень операций, поручаемых экспедитору, и подробные инструкции по их выполнению. Обычно к отгрузочному поручению прилагаются копии товарных счетов, импортной лицензии или валютного разрешения.
Извещение об отправке выдается грузоотправителем или его агентом перевозчику, оператору смешанных перевозок, властям терминала или другому получателю, содержит информацию об экспортных грузах, представленных к отправке, и включает необходимые расписки и заявления об ответственности.
Складская расписка экспедитора - документ, выписываемый экспедитором, выступающим в качестве управляющего складом, в котором подтверждается получение складируемого товара и указываются условия хранения товара на складе и его выдачи. В документе содержится информация, касающаяся прав держателей документа, передачи прав собственности и т.д.
Товаросклaдoчнaя квитанция выдается владельцем склада грузовладельцу в удостоверение принятия им груза на хранение. В отличие от складской расписки квитанция состоит из двух отделенных друг от друга частей:складского свидетельства и складского варранта. Последний выдается лицу, поместившему товары на склад, и может быть использован в качестве залогового свидетельства.
Ордер на выдачу товара - документ, который выдается стороной, имеющей право давать распоряжения о выдаче указанных в нем товаров названному грузополучателю, и передается хранителю товара.
Договор перевозки грузов и пассажиров → Заявка на перевозку грузов автомобильным транспортом (приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)
приложение № 3 к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом (наименование автотранспортного предприятия, которому подается заявка) к...
Договор перевозки грузов и пассажиров → План перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)
приложение № 2 к типовому годовому договору на перевозку грузов грузов автомобильным транспортом автотранспортного предприятия для н...
Договор перевозки грузов и пассажиров → План перевозок грузов автомобильным транспортом (годовой) (приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)
приложение № 1 к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом план перевозок грузов автомобильным транспортом автотранспортного предприятия для н...
Договор перевозки грузов и пассажиров
Договор перевозки грузов и пассажиров → Образец договора перевозки грузов
Договор перевозки груза г. "" 20 г. , (наименование предприятия перевозящего груз ) именуемое в дальнейшем &...
Договор перевозки грузов и пассажиров → Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом
образец договора на перевозку грузов автомобильным транспортом г. ""20г. (автотранспортное предприятие) (наименование министерства, организаци...
Договор перевозки грузов и пассажиров → Годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом
годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом г. "" 200 г. , (наименование автотранспортной организации) именуем в дальнейшем...
Договор перевозки грузов и пассажиров → Типовой годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом
приложение № 1 утв. минавтотрансом рсфср 30.07.71 типовой годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом (подробное наименование автотранспортного предприятия) (наименование министер...
Договор перевозки грузов и пассажиров → Список складов или пунктов приема и сдачи грузов (приложение к типовому годовому договору на централизованную перевозку грузов со станции железных дорог, портов (пристаней), аэропортов и на станции железных дорог, в порты (на пристани) и аэропорт
приложение № 4 к типовому годовому договору на централизованную перевозку грузов со станций железных дорог, портов (пристаней), аэропортов и на станции железных дорог, в порты (на пристани) и аэро...
Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Исковое заявление в арбитражный суд о возмещении стоимости недостачи груза в результате перевозки
Альных ценностей, полученных водителем-экспедитором ответчика (ф.и.о.) под полную материальную ответственность. при приемке груза (товара) по количеству от водителя-экспедитора была обнаружена недостача (наименование недостающей продукции) на сумму руб...
Договор транспортного обслуживания и экспедиции → Образец. Акт о простоях грузчиков и подъемно-транспортных средств (приложение к примерному договору на выполнение централизованного вывоза (завоза) грузов с железнодорожных станций и погрузочно-разгрузочных работ на этих перевозках)
Выполнение централизованного вывоза (завоза) грузов с железнодорожных станций и погрузочно - разгрузочных работ на этих перевозках акт (указать место составления) "" 20 г. настоящий акт составлен (должность, фамилия, имя, отчество...
Документ на партию лесоматериалов, подлежащих отгрузке покупателю. Содержит реквизиты и сведения о партии, достаточные для ее оплаты в соответствии с условиями договора (контракта). Отгрузочную спецификацию составляют по результатам измерения… …
СПЕЦИФИКАЦИЯ Юридический словарь
спецификация - (лат. specificatio) 1) в гражданском праве то же, что и переработка как способ возникновения права собственности; 2) перечень предлагаемых или поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях… … Большой юридический словарь
СПЕЦИФИКАЦИЯ - перечень предлагаемых или поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях цен, качественных показателей. Существует несколько видов С.: 1) отгрузочная товаросопроводительный документ на партию … Большой бухгалтерский словарь
СПЕЦИФИКАЦИЯ - перечень предлагаемых или поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях цен, качественных показателей. Существует несколько видов С.: 1) отгрузочная – товаросопроводительный документ на… … Большой экономический словарь
упаковочный лист - отгрузочная спецификация Документ, в котором указывается распределение товаров в различных грузовых местах (ЕЭК ООН/ФАЛ) [Упрощение процедур торговли: англо русский глоссарий терминов (пересмотренное второе издание) НЬЮ ЙОРК, ЖЕНЕВА, МОСКВА 2011… … Справочник технического переводчика
Грузовая таможенная декларация - Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону. Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов … Википедия
Коносамент - (Consignment) Определение коносамента, разновидности и функции коносамента Информация об определении коносамента, разновидности и функции коносамента Содержание Содержание Обозначение Разновидности и чартер как правовая основа морских перевозок… … Энциклопедия инвестора
Упаковочный лист - 31. Упаковочный лист E. packing list D. P^ckliste F. specification de colis S. hoja dc embalajc 32. Отгрузочная спецификация E. shaping specification D. Vi rsandanzeige F. specification de chargement S. espccificacion de… …
ГОСТ 18861-73: Документация внешнеторговая. Основные понятия. Термины и определения - Терминология ГОСТ 18861 73: Документация внешнеторговая. Основные понятия. Термины и определения оригинал документа: IR Расчетный внешнеторговый документ Расчетный документ Определения термина из разных документов: IR Расчетный внешнеторговый… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Оформление упаковочного листа применяется при транспортировке различного рода грузов. Это товаросопроводительный документ, составляемый в виде описи, которая отражает наименование перевозимых товарно-материальных ценностей, их количество, вес и т.п. параметры.
ФАЙЛЫ
В перечень содержащихся в упаковочном листе сведений могут входить любые показатели груза, кроме его стоимости.
Это вполне закономерно, учитывая тот факт, что документ располагается снаружи упаковки и является легкодоступным (т.е. не указывая цену товара, отправитель обеспечивает дополнительную меру по его сохранности). Грубо говоря, случайный человек цену груза не узнает.
Упаковочный лист используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика.
В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне).
Упаковочный лист может оформляться на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место (коробку, ящик, паллету, сверток, бочку и т.п.). Он располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы его можно было легко найти и ознакомиться со всей необходимой информацией.
Упаковочный лист может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей.
Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу. Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами.
Упаковочный лист, содержащий всю необходимую информацию и прикрепленный непосредственно к упаковке, помогает сотрудникам транспортных компаний быстро определить целостность товара, сориентироваться в том, куда именно он перевозится, его количественных характеристиках, весе и т.д.
Это дает возможность сэкономить время при сортировке грузов, не ошибиться с пунктом назначения конкретного товара, и не потерять его на различных этапах транспортировки.
Определенной, обязательной к применению формы упаковочного листа нет – бланк может быть оформлен в произвольном виде с включением любых пунктов, не противоречащих закону РФ. Главное, чтобы он содержал:
К оформлению документа следует относиться внимательно, стараться не допускать ошибок, а если таковые все же случились, лучше составить новый лист. Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик.
Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет.
Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично.
Оформлять упаковочный лист можно на обычном листе А4 формата, как в печатном, так и в рукописном виде. При этом документ обязательно должен содержать «живую» подпись отправителя груза, т.е. упаковщика. Удостоверять упаковочный лист печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица полностью освобождены от требования использовать в своей деятельности штампы и печати.
Оформляется документ минимум в двух экземплярах , один из которых остается у отправителя, второй передается на руки представителю транспортной компании. По мере надобности может быть создан и третий экземпляр, который отправляется получателю груза.
Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д.
