Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.
Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.
ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.
В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:
Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:
В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.
Содержание доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации. Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается. Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.
Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):
Пример генеральной доверенности представлен ниже.
А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.
Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):
В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:
Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.
Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.
Доверенность на предоставление интересов предоставляется одному лицу другим с целью проведения определенных действий вместо доверившегося лица.
Данный тип документа используют и физические, и юридические лица.
Существует несколько типов доверенностей на предоставление интересов, согласующихся со сроками и типом действий, которые одно лицо будет представлять интересы другого.
Рассматриваемый тип доверенности предусматривает одностороннее составление документа.
В этом случае физическое лицо вверяет собственные интересы другому лицу, для выполнения действий разного характера как своих собственных, то есть доверяет принятие решений другим лицом за себя.
Доверенности имеют 2 формы с точки зрения закона: письменная и нотариально заверенная. Некоторые сделки и юридические процедуры требуют заверения бумаги нотариусом, другие документы, составленные простыми гражданами, приравниваются к подписанным нотариусом. Максимальный срок действия бумаги – 3 года.
В доверенности обязательно должна быть указана дата составления, в противном случае она не будет считаться действительной.
Данный тип является одним из самых примитивных, и не нуждается в нотариальном заверении.
Использование такой доверенности простирается на места работы, обучения, прохождения лечения гражданина.
Ее также можно использовать в судебных тяжбах, или для совершения сделок.
Законом не регулируется необходимость заверения доверенностей физических лиц в общем, но есть несколько исключительных случаев.
Гражданин РФ имеет право составлять и выдавать доверенности другим лицам на предоставление права совершения сделок любого характера, в пределах норм закона России, от своего имени. Составление документа проходит у физических лиц точно так же, как у юридических.
При предъявлении доверенности третьему лицу, третье лицо имеет право потребовать от доверенного лица документы, подтверждающие его личность. Форма составления может быть любой: печатной и написанной от руки, оба варианта имеют силу с точки зрения законодательства.
Доверенность может быть оформлена на 1 раз, для одного конкретного действия, либо с определенным сроком, который необходимо отразить на бумаге. Существует так же специальный тип доверенности, предусматривающий совершение однотипного рода действий в течение определенного срока.
Зарегистрировать автомобиль после приобретения может не только владелец транспортного средства, но и его представитель. Как оформить доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД, читайте .
Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица может понадобиться в некоторых особых случаях.
К особым случаям относятся доверенности, влекущие за собой заключение сделок, требующих внесение любых изменений в документы: государственные реестры.
Такие сделки связаны с покупкой, продажей либо обменом недвижимости. Фактически, недвижимость – единственная сфера предоставления интересов, в которую вмешивается закон для урегулирования. Во всех прочих ситуациях нотариус физическим лицам не требуется.
В остальных случаях, физическое лицо само должно определить и записать в документе, в течение какого времени будет действовать бумага.
Важно помнить, что доверенность без даты составления не будет иметь вообще никакой юридической силы и считается недействительной.
Государственных бланков для составления доверенности на предоставление интересов физического лица не бывает.
Документ составляется физическим лицом в произвольной форме, но должен содержать в себе несколько ключевых моментов:
Оформление доверенности на представление интересов физического лица выглядит следующим образом:
«Настоящая доверенность выдана гражданину (Ф.И.О), проживающему по адресу: (адрес). Паспортные данные: (серия, номер, кем и когда выдан). Он(гр.) уполномочен представлять интересы Ф.И.О физического лица, адрес проживания, паспортные данные.
В гос. учреждениях, таких как: банки, налоговая, кредитные организации, правоохранительные органы и т.д., вести от имени (Ф.И.О доверителя) любые действия в качестве истца, ответчика, а также третьего лица в судах и судебных органах, и т.д.»
Пример заполнения и текст доверенности на представление интересов физического лица весьма приблизителен в силу произвольности составления документа. Записывать необходимо все и подробно, чтобы доверенное лицо имело все необходимые для совершения действия без препятствий со стороны закона.
По закону дееспособный гражданин может поручить другому человеку или компании выполнить определенные поручения от его имени. Доверенность на предоставление интересов может затрагивать многие сферы жизнедеятельности физического лица, в числе которых получение пенсии или зарплаты, продажа имущества и выполнение действий разного характера. В большинстве случаев документ надо нотариально заверить.
Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (ГК РФ), любое физлицо может выбрать поверенного, чтобы он осуществлял от его имени какие-либо сделки. Доверенность – это документ, согласно которому один гражданин может действовать от лица другого. Процедура выдачи поручительства на представление интересов является односторонним процессом, т.е. поверенному присутствовать при подписании документа не обязательно.
Выдавать поручение на представление интересов физлица может любой гражданин при условии полной дееспособности. Ребенок до 14 лет доверенность подписывать не может. По закону обратиться к нотариусу за оформлением доверенности может группа граждан. Человека суд признает недееспособным или частично дееспособным, если он страдает от наркотической, алкогольной зависимости или официально признан душевнобольным. Граждане с 14 до 18 лет получают права на выдачу доверенностей:
При частичном ограничении дееспособности гражданин может выдавать поручительства только на совершение определенных операций. К ним относятся мелкие бытовые сделки, направленные на получение безвозмездной выгоды. Соглашения, связанные с продажей или покупкой недвижимости, автомобилей или другого имущества, получением зарплаты заключать частично дееспособный гражданин может только с согласия своего попечителя. Индивидуальный предприниматель при оформлении доверенности для налоговой выступает как физическое лицо.
Доверенность можно оформить на родственника, друга, какую-либо организацию или группу граждан. Если поверенным становится физическое лицо, оно обязательно должно быть полностью дееспособным, т.е. на несовершеннолетнего поручительство оформить нельзя. Учреждение может стать представителем гражданина, если имеет специальную лицензию для осуществления подобной деятельности. Порядок оформления регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:
Законодательством предусмотрена ситуация, когда поверенный не может выполнить возложенные на него обязанности. В таком случае он может прибегнуть к передоверию. О процедуре обязательно необходимо оповестить физлицо, которое составило поручение. Полная информация о передоверии содержится в статье №187 ГК РФ. При оформлении документа на несколько граждан, доверитель должен указать полномочия каждого физического лица. Если поручительство выдается учреждению, то в бланке отображают наименование компании без уточнения филиала.
Оформление доверенности на представление интересов физического лица часто зависит от ее разновидности. Гражданин имеет право оформить одно соглашение и распределить несколько поручений между разными людьми. Бланк можно заполнить в одном экземпляре или в нескольких для каждого поверенного физлица. Соглашения о представлении интересов бывают следующими:
Документ бывает двух видов: простым и нотариально заверенным. Первый тип соглашения используют для передачи прав, несвязанных с проведением финансовых сделок, а второй применяют для операций, не требующих продажи имущества, например, для регистрации автомобиля после покупки. Нотариально заверенный документ для представления интересов также используют в следующих ситуациях:
Соглашение этого вида используют для проведения простых операций, не связанных с финансовыми сделками. К ним относится проверка проектной документации, постановка квартиры или какого-либо другого имущества на учет, получение банковских справок и т.д. Для ее оформления гражданину не обязательно посещать нотариуса. При составлении соглашения в простой письменной форме физическое лицо обязано указать:
С целью удостоверения подлинности поручительство заверяют в юридической конторе. Нотариально заверенный документ требуется при взаимодействии с госструктурами, проведением крупных сделок с недвижимостью и внесением изменений в государственный реестр. Как и в случае с письменным поручительством, этот вид соглашения может разрешить поверенному лицу выполнять 1 какое-либо действие от имени доверителя или несколько. При составлении документа надо указать:
Поверенный может представлять интересы физического лица на протяжении 1 года, если документом не предусмотрено иное. Максимальный срок действия доверенности законодательством России не установлен. К примеру, пожилой человек может заключить бессрочное соглашение с родственниками на получение ими его пенсии. При составлении текста поручительства часто гражданин может указывать неточную дату, а условия завершения ее действия.
На документе обязательно должен быть указан его тип. Законодательство предусматривает возможность оформления доверенности на представление интересов в печатном или письменном виде. Если гражданин решит заполнить бланк от руки, то буквы надо писать разборчиво. В рукописном документе не должно быть ошибок или исправлений. Простое и нотариально-заверенное поручительство считается действительным, если содержит дату написания.
Типового шаблона для составления доверенности на предоставление интересов гражданина не существует. Документ составляется физическим лицом в произвольной форме. Юридические компании предоставляют клиентам помощь в составлении текста поручения на представление интересов, но некоторые граждане предпочитают сделать все самостоятельно. На бланке обязательно отражают следующую информацию:
При заполнении официальной бумаги доверитель должен подробно расписать все полномочия поверенного, начиная от возможности обращаться в конкретные инстанции за получением справок и заканчивая правом продажи собственности. Текст доверенности на представление интересов физического лица не может содержать грамматические ошибки или какие-либо исправления. Пример содержания:
«Настоящая доверенность выдана гражданину (фамилия, имя, отчество), проживающему по адресу: (город, улица, номер дома и квартиры). Паспортные данные: (серия, номер, кем и когда выдан). Гражданин уполномочен представлять интересы Ф.И.О и паспортные данные физического лица, проживающего по адресу: (город, улица, номер дома и квартиры), в государственных учреждениях, таких как: банки, налоговые и правоохранительные органы, вести от имени (Ф.И.О доверителя) любые действия в качестве истца, ответчика, третьего лица в судах и судебных органах, и т.д.»
Гражданину придется обязательно посетить нотариус или другой уполномоченный орган, который может заверять документы. Простая доверенность на представление интересов физического лица для судебного разбирательства или обжалования решения суда не подойдет. Ее подлинность обязательно надо подтвердить официально. Согласно Гражданскому процессуальному кодексу Российской Федерации (ГПК РФ), документ должен быть заверен одним из следующих лиц:
Законом предусмотрены условия, когда соглашение между доверителем и поверенным стоит рассматривать как аннулированное. Речь идет не только об официальном отзыве документа, но и о других обстоятельствах, изменяющих срок действия поручительства. Недействительным соглашение о представлении интересов физического лица считается, если:
Часто возникают ситуации, когда гражданин хочет аннулировать действующее поручение. Возможность отзыва доверенности прописывается отдельным пунктом в бланке. Порядок аннулирования поручения зависит от того, в какой форме оно было составлено. Независимо от вида, поверенный обязан вернуть подписанный бланк доверителю после отзыва. Чтобы аннулировать доверенность, составленную в простой письменной форме, необходимо:
Действия по отмене нотариально заверенного документа будут аналогичными. Гражданин должен обратиться к специалисту, который оформлял письменное поручение, и сообщить ему об отзыве. По просьбе клиента нотариус может самостоятельно уведомить поверенного о том, что действующее соглашение было аннулировано по желанию доверителя. Порядок действий по отмене нотариально заверенной доверенности:
Если гражданин не обладает информацией о том, где находится поверенный, то письмо направляется по последнему месту его жительства. Законом отзыв соглашения рассматривается не как право доверителя, а его обязанность. Если физическое лицо решит не информировать поручителя, то все его действия будут приравниваться к собственным действиям гражданина, чьи интересы он представляет.
Гражданам придется посетить юридическую контору, чтобы подтвердить подлинность документа. Заверение доверенности осуществляется при присутствии физического лица, интересы которого будет она представлять. Минимальная стоимость этой услуги в Москве составляет 200 рублей. По закону необходимость в нотариальном подтверждении подлинности документа возникает, если планируется проведение сделки с недвижимостью или финансами. Стоимость заверения доверенности в известных юридических компаниях Москвы:
Если физическое лицо по каким-либо причинам не может выполнить определенные дела, например, в случае отъезда, болезни, занятости, или при необходимости доверить выполнение задачи более компетентному в этих вопросах лицу и т.д., в таком случае оформляется доверенность от одного физического лица другому. Различают ряд доверенностей, которые несут разный смысл и отличаются по юридическому статусу и полномочиям, которые возможно выполнять на основании данного документа. Наибольшую юридическую значимость и полномочия несет в себе генеральная доверенность на представление интересов физического лица.
Генеральная доверенность на представление интересов заключается в случае необходимости передачи одним физическим лицом другому всех полномочий, которые касаются любого имущества, денежных средств, а также представления интересов в различных организациях и структурах.
В генеральной доверенности можно указать конкретное имущество, которым может распоряжаться доверенное лицо: например, при возможности полностью распоряжаться денежными средствами доверенное лицо не может совершать никаких действий с движимым имуществом доверителя.
В отличие от других видов доверенности на представление интересов физического лица, генеральная доверенность в обязательном порядке требует заверения нотариусом, что должно подтверждаться соответствующими документами.
Если разовую и специальную доверенности можно оформить в относительно свободной форме, то генеральная доверенность должна соответствовать строгой форме и состоять из следующих блоков:
Необходимо понимать, что каждое слово и действие, касающиеся объекта доверенности и исходящие от доверенного лица, будут расцениваться с юридической точки зрения как слова и действия доверителя. В связи с этим при выборе доверенного лица необходимо внимательно подходить к выбору, так как нередко происходят случаи мошенничества на этой почве.
Отозвать генеральную доверенность очень сложно, особенно в случаях, когда доверенное лицо имеет право передавать полномочия третьим лицам. Если это прописано в доверенности, для отзыва документа необходимо уведомить такие третьи стороны, но так как их может быть неограниченное количество, на это может уйти много времени. Следовательно, фактически отозвать генеральную доверенность представляется возможным в очень редких случаях.
Есть несколько нюансов, которые касаются и нотариальных действий:
Иногда случается так, что проверенная несколько раз всеми сторонами доверенность распечатывается в чистовом варианте и заверяется. Но после того, как вы отстояли очередь к нотариусу, заплатили деньги и получили готовый действующий документ, вы можете обнаружить в нем ошибки и неточности. Это не означает, что документ придется составлять заново: все исправления можно внести в сам документ, при этом их достаточно заверить отдельными печатями и подписью нотариуса.
Что касается сроков действия – по умолчанию генеральная доверенность на предоставление интересов физических лиц действительна в течение одного года, но согласно редакции закона 186 ГК от 1 сентября 2013 года доверенность может действовать неограниченное количество времени.
Интересно, что на практике нотариус не имеет права заверять доверенность, которая будет действовать более пяти лет. Такой недочет в законодательстве приводит к тому, что по окончании этого максимального срока доверенность необходимо переоформлять и фактически бессрочно могут действовать только разовые и специальные доверенности, которые заверения не требуют.
Современная жизнь наполнена множеством важных дел, с которыми сложно справиться в одиночку. Выйти из этой ситуации можно, поручив выполнение некоторых из них другим лицам. Полноправную возможность представлять интересы другого человека дает наличие доверенности. Чтобы поручить кому-либо, выступать от своего имени, нужно оформить доверенность на представление интересов физического лица.
Оформлять документ, т. е. поручить выполнить конкретные действия, можно практически любому человеку.
Главное, чтобы доверенные лица соответствовали критериям:
Представление интересов можно доверить не только физическому лицу. Юридические лица также могут стать поверенными, после соответствующего оформления их прав.
В течение, какого срока можно пользоваться доверенностью, решает сам доверитель. Определенные им конкретные даты обычно указываются в тексте доверенности.
Если документ не содержит этого указания, он действует в течение 12 месяцев после окончательного оформления.
Предельный срок действия доверенностей – 3 года (на основании Гражданского Кодекса РФ).
Бывают случаи, когда доверитель решает прекратить действие доверенности до истечения, указанного в ней срока. Сделать это можно, официально оформив прекращение полномочий физического или юридического лица у нотариуса.
Важно! Доверенностью, предоставившей право на выполнение поручений за пределами РФ и оформленной без указаний сроков, можно пользоваться не только в течение 12 месяцев, но и далее, пока она не будет официально прекращена у нотариуса.
Грамотному оформлению передачи полномочий помогают профессионалы: специалисты юридических, адвокатских, нотариальных контор. У них имеется подготовленный бланк доверенности на представление интересов физического лица, который заполняется с учетом конкретной ситуации.
Самостоятельно составить документ также несложно. Образец доверенности на представление интересов физического лица поможет правильно оформить передачу прав на определенные действия.
Для этого документа нет официально утвержденной формы. Но составленная самостоятельно доверенность будет иметь силу только при наличии определенных частей.
Обязательные элементы:
Внимание! Составив доверенность, нужно помнить, что силу она приобретает только после того, как официальное лицо подтвердит его подписание именно тем человеком, которого передает свои права на определенные действия. Такие полномочия предоставлены, например, государственным нотариусам.
Не обойтись без посещения нотариальной конторы в определенных ситуациях, предусмотренных законодательством.
Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица требуется в случаях:
Кроме нотариуса, гражданским кодексом РФ разрешается удостоверять доверенности следующим лицам:
Важно! Гражданским процессуальным кодексом РФ разрешается также заверять доверенности на представление интересов в суде не только у руководителя организации или учебного заведения, главврача больницы, командира части, но и у председателя ТСЖ, в жилищном кооперативе или управляющей компании.
Выданная на определенный срок доверенность может прекратить свое действие до окончания этого срока. Это происходит, когда доверитель по разным причинам решает прекратить полномочия, выданные им другому лицу.
Приняв самостоятельное решение об отзыве выданной доверенности, доверитель имеет право аннулировать ее в любое время, без указания причин своего решения.
Аннулирование доверенности производится в письменной форме. Доверитель и его поверенное лицо имеют определенные обязанности в этом случае.
При аннулировании доверенности доверитель обязан оформить это соответствующим образом:
Поверенное лицо имеет одну обязанность – вернуть доверенность. Сделать это следует при получении извещения об аннулировании, вернув документ лично доверителю или нотариусу, вручившему уведомление.
После этого поверенное лицо не имеет обязанностей по выполнению поручений доверенного лица.