Экспедиторская расписка оформляется тогда, когда для транспортировки мат. ценностей фирма привлекает стороннюю транспортную компанию. Они является приложением к контракту, заключаемому между отправителем и получателей груза. Скачать бланк экспедиторской расписки вы можете на нашем сайте.

Мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только отправителю грузу, как клиенту транспортной компании, широко распространено. Однако оно является ошибочным. Расписка необходима и самому экспедитору. Она является подтверждением того, что груз был получен в установленном в расписке весе, виде, объеме и упаковке.

Другими словами, она является свидетельством того, исполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору, и он не имеет никаких замечаний по поводу доставки.

Также, в совокупности с другой документацией, данная расписка является основанием для принятия груза к учету.

Подробнее о том, зачем нужна экспедиторская расписка, читайте в следующей .

Форма расписки

Бланк экспедиторской расписки утвержден на законодательном уровне, Приказом Минтранса №23. Это форма является обязательной, применять другую форму строго запрещено.

Оформление документа

Заполнить расписку можно как вручную, так и на компьютере. Экспедитор в обязательном порядке должен проставить на ней свою личную подпись, подтверждая этим, что информация о грузе верна.

Расписка должна быть заполнена в двух экземплярах:

• Один остается у экспедитора;
• Второй отдается клиенту фирмы.

В случае необходимости, можно заполнить доп. экземпляры. Подпись экспедитора на них также является обязательной.

Заполнение расписки

В форме экспедиторской расписки в обязательном порядке должны содержаться сведения, которые требуются для транспортировки груза и формирования сопутствующих документов: товаросопроводительных, перевозочных и расчетных.

Заполнение осуществляется следующим образом:

• 1-ая строчка предназначена для указания даты формирования расписки;
• Во 2-ой строке указывается номер формируемой расписки по порядку;
• В строчке 3 прописывают сведения об отправителе груза: полное название компании и ее адрес, либо ФИО предпринимателя, номер контактного телефона и адрес регистрации;
• 4-ая строка предназначается для указания информации о клиенте: как в предыдущем пункте;
• В 5-ой строке прописывают информацию об экспедиторе: как в предыдущем пункте;
• 6-ая строка предназначена для указания страны производителя перевозимого груза;
• Строчка 7 предназначена для указания опознавательного номера груза, который предназначается для таможенных, статистических и транспортных целей;
• По строке 8 отражается маркировка груза, в соответствии с российским законодательством;
• В 9-ой строчке прописывается число грузовых мест и вид упаковки;
• В строке 9 прописывают нетто и брутто вес груза;
• В 11-ой строчке отражается объем транспортируемого груза;
• Строка 12 предназначена для отражения цены груза в соответствии с платежной документацией на него;
• 13-ая строчка предназначается для отражения габаритов и веса каждой упаковки;
• По строке 14 отражаются обязательства экспедитора, а также условия, на которых принимается груз;
• Строка 15 предназначена для особых отметок, к примеру, о способе перевозке, о сохранности транспортируемого груза;
• В 16 строчке экспедитор проставляет свою подпись, а также указывает ФИО.

Бланк и образец

Расписка экспедитора – это вид документа, который вручается клиенту экспедитором после передачи транспортируемого груза и служит подтверждением факта выполнения экспедитором поставленной задачи по транспортировке или удерживания груза на складе до момента передачи его получателю.

Если на момент возвращения экспедиторской расписки к экспедитору груз не был доставлен получателю, то распоряжение об отправке груза может быть аннулировано.

Подписывая расписку, экспедитор берет на себя полную ответственность за дальнейшее сохранение груза и гарантирует его доставку грузоперевозчиком к грузополучателю.

Информация по заполнению

Образец заполнения расписки

Экспедиторская расписка обязательно должна содержать пункты, описывающие точную информацию, которая является необходимой для осуществления перевозки и оформления сопутствующей документации: товаросопроводительной, расчетной, перевозочной.

Все реквизиты расписки должны быть внесены в документ в виде следующих пунктов:

• Клиент . Указываются данные о клиенте, который передает груз в распоряжение экспедитору до передачи его получателю – его контактная информация, адрес, полное наименование.
• Номер . Вносится номер, указанный на экспедиторской расписке.
• Получатель . Вносится информация о получателе груза: название, контактные данные, адрес и другие данные, необходимые для перевозки.
• Экспедитор . Указываются данные об экспедиторе, который берет на себя ответственность за перевозку груза. Эта информация может быть также внесена и в экспедиторскую расписку, если такова имеется.
• Номера мест . Записываются номера и знаки, выделенные и нанесенные на места для конкретного груза, количество занимаемого места, способ упаковки груза и тип его размещения.
• Места и упаковка . Здесь описывается количество отдельных мест, которые были задействованы для перевозки всей партии груза, без возможности разделить его на отдельные места не разукомплектовывая, а также внешний вид, тип и способ упаковки передаваемого для перевозки груза.
• Данные о грузе . Пункт предназначен для подробного описания товара с использованием различной профессиональной терминологии и терминов, которые приняты в сопутствующих и транспортных и таможенных тарифах. Груз описывается просто и понятно, для того чтоб его можно было идентифицировать, это необходимо в соответствии с правилами банков, таможенной службы и других транспортных органов. Описание груза не должно быть излишне подробным.
• Вес груза . Указывается вес вместе с упаковкой, но тара и оборудование перевозчика, используемое транспортировки не учитывается.
• Размеры . Вносятся точные размеры для каждого грузового места, а именно их высота, длина и ширина.
• Обслуживание и обязательства . В данный пункт вносятся обязательства экспедитора и условия приема им груза для транспортировки.
• Дата и место . Указывается дата составления расписки и место ее выдачи. Дата расписки должна совпадать с датой приема груза от клиента.
• Подпись . Документ подписывается экспедитором, заверяется печатью, что делает расписку подлинной и подтверждает факт приема груза экспедитором.

Обратная сторона экспедиторской расписки содержит общие положения для экспедиторов, установленные российским законодательством, в качестве унифицированного договора для транспортной экспедиции.

Экспедиторская расписка - один из документов, имеющих значение при заключении договора о транспортно-экспедиционных услугах. Рассмотрим особенности ее применения и правила оформления.

Для чего нужна экспедиторская расписка и можно ли ее использовать вместо транспортной накладной?

Обязательна или нет экспедиторская расписка? Ответ на этот вопрос содержится в сути транспортно-экспедиционного договора (п. 1 ст. 801 ГК РФ), предполагающего оказание услуг по:

• организации перевозки;
• заключению договора (или договоров) перевозки;
• обеспечению отправки и получения груза;
• иным вопросам, относящимся к процессу перевозки.

То есть выполняемые по подобному договору услуги не всегда предполагают передачу груза экспедитору. Но если такая передача происходит, то экспедиторскую расписку оформить нужно непременно. Именно в этом случае экспедиторская расписка становится документом, обязательным для транспортно-экспедиционного договора и для возможности учета расходов по этому договору при расчете базы по прибыли (письма Минфина России от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16317 и от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858).

При этом правила деятельности в области транспортной экспедиции (утверждены постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554) допускают возможность оформления вместо экспедиторской расписки иного документа (п. 6).Однако распиской нельзя заменить транспортную накладную, которая представляет собой документ, в безусловном порядке сопровождающий договор перевозки (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Если договор на перевозку будет заключать экспедитор, то ему придется оформлять и транспортную накладную. Если перевозку груза осуществит он сам, то составлять транспортную накладную не потребуется.

Как выглядит форма экспедиторской расписки 2016-2017 годов, где скачать ее бланк и образец заполнения?

Экспедиторская расписка имеет законодательно утвержденную форму, приведенную в приказе Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23. Этот же документ содержит описание порядка заполнения экспедиторской расписки.

Оформляет ее экспедитор в письменном виде в момент приемки груза на основании данных, предоставленных клиентом. Действие расписки прекращается в момент завершения доставки груза по оговоренному адресу.

Бланк экспедиторской расписки можно скачать на нашем сайте.

На нашем же сайте можно увидеть и образец экспедиторской расписки, составленный по законодательно утвержденной форме.

Каким может быть номер документа (на примере того, как заполняют экспедиторскую расписку ТК «КИТ» и «Деловые линии»)?

Оказанием экспедиторских услуг в РФ занимается множество транспортных компаний. И каждая из них, беря за основу ту информацию, наличие которой предусмотрено законодательно утвержденной формой экспедиторской расписки, создает свой уникальный бланк этого документа.

Уникальными оказываются и системы применяемой нумерации. Так, например, транспортная компания «КИТ» в номере экспедиторской расписки шифрует названия пунктов назначения и отправления.

А ООО «Деловые линии» взамен экспедиторской расписки оформляет содержащую аналогичные данные накладную, оговаривая в текстах разработанных в этой компании шаблонов транспортно-экспедиционных договоров применение именно этого документа.

Итоги

Экспедиторская расписка составляется в том случае, когда происходит фактическая передача груза экспедитору. Допускается замена ее документом другой формы, содержащим обязательные для расписки реквизиты.

Транспортно-экспедиционные услуги включают в себя заключение договора перевозки груза, организацию перевозки, обеспечение отправки груза и его получения и прочие, связанные с доставкой груза, услуги. Экспедитор, организующий перевозку, и клиент заключают договор транспортной экспедиции, неотъемлемой частью которого является экспедиторская расписка. О ней мы и расскажем в этой статье.

Экспедиторская расписка: зачем нужна?

Правила транспортно-экспедиционной деятельности (утв. постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554) к экспедиторским документам относят следующие:

• поручение экспедитору – перечень услуг, которые экспедитор оказывает в рамках договора;
• складская расписка – подтверждение принятия от клиента груза на хранение;
• экспедиторская расписка. Для чего она нужна? Подтвердить факт того, что экспедитор получил груз для дальнейшей перевозки.

Кто оформляет экспедиторскую расписку

Экспедиторская расписка выдается клиенту, а оформить ее должен экспедитор. Право владения грузом предоставляется экспедитору до момента окончания перевозки и передачи груза клиенту, или указанному клиентом грузополучателю (п. 12 Правил).

Отражаемые в расписке данные о грузе должны быть полными и достоверными.

Обязательна ли экспедиторская расписка

Экспедиторская расписка – это первичный учетный документ в рамках договора между клиентом и экспедитором, который является неотъемлемой его частью, следовательно, обойтись без него нельзя.

Важное значение имеет экспедиторская расписка для налога на прибыль. Без нее налоговики не признают затраты налогоплательщика на транспортно-экспедиционные услуги в составе расходов по налогу, установленных главой 25 НК РФ (письмо Минфина РФ от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858).

Особый плюс для грузоотправителя или грузополучателя – это возможность отслеживания груза по экспедиторской расписке. Данные, указанные в этом документе, позволяют наблюдать за процессом передвижения груза. Такая функция, например, есть у одного из крупных международных перевозчиков ТК «Энергия». Экспедиторская расписка, выдаваемая при приеме груза, в которой указан номер накладной, позволяет в режиме онлайн увидеть местонахождение груза на сайте компании.

Форма экспедиторской расписки о приеме груза

Все формы экспедиторских документов и порядок их составления утверждены приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23.

Необходимо заполнить 2 экземпляра расписки, один из которых экспедитор оставляет себе, а второй отдает клиенту или грузоотправителю. В приложении № 2 к приказу № 23 можно увидеть образец того, как выглядит экспедиторская расписка.

Экспедиторская расписка может заполняться от руки шариковой ручкой на типографском бланке, или на компьютере, с последующим распечатыванием на бумаге формата А4, главное, при этом не допускать помарок и подчисток.

Действующая в 2017 г. форма экспедиторской расписки содержит 16 пронумерованных строк, которые заполняются следующим образом:

• в строках 1 и 2 указывается дата и номер экспедиторской расписки;
• в строках 3, 4, 5 указываются полные наименования и адреса грузоотправителя, клиента и экспедитора - эта информация обязательна для заполнения;
• строка 6 – страна производства передаваемого груза;
• товарный код по строке 7 – это номер груза, предназначенный для его таможенного, транспортного и статистического опознания;
• чтобы понять, как указать маркировку в экспедиторской расписке по строке 8, следует обратить к соответствующим нормам законодательства, регламентирующим маркировку грузов, например, ГОСТ 14192-96;
• по строке 9 указывается количество грузовых мест, и каким способом груз доставляется – упакован в коробки, ящики, либо насыпью, навалом и т.п.;
• вес брутто и нетто в строке 10 – это вес груза с упаковкой и без нее, также указывается объем груза в строке 11;
• по строке 12 отражается стоимость груза, согласно платежным документам;
• строка 13 – габариты каждой упаковки груза и ее вес;
• по строке 14 указываются условия приема груза экспедитором, осуществившим заполнение экспедиторской расписки, и его обязательства;
• дополнительную информацию о грузе (особые условия транспортировки, сохранности и т.п.) следует указать в строке 15;
• экспедитор, приняв груз, ставит свою подпись в строке 16.

Какие строки, содержащие информацию о грузе, следует заполнять в каждом конкретном случае, зависит от характера и особенностей перевозимого груза, поэтому часть строк может остаться незаполненной, достаточно поставить в них прочерки.

Как заполнить экспедиторскую расписку: образец

Рассмотрим на примере, как заполняется экспедиторская расписка:

Пример заполнения экспедиторской расписки

– документ, выдаваемый складом как подтверждение, что товар передан ему на хранение. Складская расписка не считается ценной бумагой, следовательно, не может быть передана третьим лицам. Когда поклажедатель (лицо, оставившее товар на хранение) предъявляет расписку, он получает со склада свой товар обратно.

Каковы функции складской расписки?

Ключевыми функциями складской расписки можно считать:

1. Гарантирует, что товар будет храниться в соответствии с требованиями, фигурирующими на оборотной стороне документа.

1. Гарантирует безопасность – например, товар не выдается по ксерокопии документа.

1. Выполняет роль банковского документа, если владелец товара столкнулся с необходимостью использовать товар как по кредиту.

1. Дает право поклажедателю предъявить претензию товарохранителю.

1. Оставляет возможность для поклажедателя забирать товар обратно частями.

Как заполняется складская расписка?

• В графе 1 прописывается наименование компании, которая выступает грузовладельцем, а также ее юридический адрес и банковские реквизиты.

• В графе 2 указываются наименование и номер документа плюс код страны по общепринятой кодификации ООН.

• Графа 3 содержит данные о фирме-поклажедателе: наименование и адрес. Важно понимать, что грузовладельцем и поклажедателем могут быть различные компании.

• Графа 4 – товарохранитель. Здесь размещаются сведения о компании, оказывающей услуги хранения товаров в данной сделке.

• Графа 5 – о товарном складе, а именно его местонахождение.

• В графе 6 указывается информация о ТС, на которых товары были доставлены в складское помещение (например, регистрационные номера).

• Графа 7 – сведения о страховании. Здесь отмечается не только, застрахован товар или нет, но и от каких именно случаев он застрахован.

• Графа 8 – маркировка мест. Номера наносятся на каждое отдельное грузоместо.

• В графе 9 указывается, сколько мест было сдано на хранение, и дается детальное описание упаковки грузомест.

• Графа 10 должна содержать описание товара. Описание должно быть кратким; оно составляется согласно актуальной для государства товарной номенклатуре.

• Графа 11 – брутто-вес без упаковки, в которой передавал груз поклажедатель.

• В графе 12 делается отметка, что принимающая сторона не имеет никаких нареканий к упаковке и состоянию товара.

• В графе 13 указывается, сходится ли брутто-вес, определенный складом, с брутто-весом, который был заявлен передающей стороной.

• В графе 14 отмечается, что хранение производится в соответствии с условиями, напечатанными на оборотной стороне расписки.

• Графа 15 – место и дата выдачи документа. Как правило, здесь прописывается адрес склада.

• В графе 16 представитель склада ставит подпись, тем самым принимая на себя ответственность за передачу груза обратно поклажедателю в надлежащем состоянии.

Второй лист складской расписки включает схожие данные, но только касающиеся выдачи товара обратно (дату, место).