Что это такое апостиль документов? Такой сложный вопрос волнует многих людей, которые плохо разбираются в официальной документации. Стоит сказать о том, что апостиль - это официальный метод легализации документов для того, чтобы подтвердить их законную и юридическую силу в иностранных государствах.
Долгое время Россия вела внешнюю политику и очень активно сотрудничала со многими иностранными странами. В результате этого процесса произошла серьезная иммиграция населения. В результате этого явления многие страны еще в двадцатом столетии отказались выполнять продолжительную процедуру легализации некоторой документации. Это все происходило на фоне разнообразных политических и экономических процессов. Поэтому в 1961 голу на Гаагской конференции было принято решение легализовать некоторые документы при помощи специальной печати, которая имеет прямоугольную или квадратную форму. В этой печати, как правило, содержались и содержаться сегодня информация о:
Такая печать и стала иметь название - апостиль. Эта печать может подтвердить подпись в какой-то документации или роль человека, который поставил эту подпись. Еще подобная печать достаточно часто применяется для того, чтобы подтвердить легитимность какого-либо штампа.
Апостиль документа образец:
Стоит отметить то, что апостиль может иметь форму не только в виде печати или штампа. Апостиль может быть также в виде:
Апостиль ставится не только на самом документе. Оказывается, его могут проставить на специальной бумаге, которая может быть прикреплена к какому-то документу. Если апостиль будет иметь некоторые отличия от стандартного образца, то это может создать для человека некоторые проблемы. К примеру, какой-то документ может оказаться непризнанным. Многие страны, которые не являлись участниками конференции в Гааге, признают полностью все документы, которые были заверены подобным образом.
Обычно апостиль имеет форму квадратной печати. Если говорить о размерах, то длина и ширина такой печати составляет по 9 см. Проставляется подобная печать на свободном месте документа. Также она может быть поставлена и с обратной его стороны. Апостиль на документации ставится всего один раз. Апостиль не потеряет своего основного значения даже, если бумага имеет консульское заверение. В апостиле могут быть применены международные языки такие, как французский и английский. Помимо того, в апостиле должен присутствовать язык страны, где проводилось заверение документации. В общем, в апостилировании используются международные и национальные языки.
Что такое апостиль - это уже понятно многим. Образец вы сможете найти в этой публикации. Теперь важно рассказать о том, что должна содержать печать апостиль:
Заголовок - APOSTILLE. Заголовок должен прописываться только на французском языке. Эту главу изменять никак не надо.
Место апостилирования. В этой графе стоит указать: город, страну, наименование организации, которая проводила данный апостиль.
Информация о должностном лице. В этом случае указывается ФИО должностного лица и его подпись.
Порядковый номер.
Штамп либо печать той организации, которая производила апостилирование документа.
Апостиль в этом случае будет больше всего напоминать болванку, в которую будет внесен текст, дата и прочие сведения. Полное содержание будет заверено печатью, где будет содержатся герб организации и ее название. При чем сведения указываются о той организации, которая занималась визированием какого-то документа.
Для такой процедуры, как апостилирование могут подойти только лишь официальные документы и бумаги. Сейчас мы перечислим те документы, которые подходят для процедуры апостилирование. Итак, это могут быть:
К административным бумагам, которые подлежат апостилированию относятся также и нотариальные акты такие, как доверенности или прочие бумаги.
К пометкам, которые имеют официальный характер стоит отнести:
Апостилирование в обязательном порядке не предусматривается согласно Гаагской конвенции для:
Стоит сказать о том, что конвенция Минска полностью ликвидировала применение апостиля во время внутреннего обмена документов. В этой конвенции принимали также участие многие страны СНГ.
Образец апостиля на русском языке:
К апостилированию могут быть представлены копии, которые были заверены нотариусом. Еще к апостилированию могут быть представлены бумаги, которые соответствуют установленным ограничениям. Другими словами это говорится так, если апостиль будет проставлен на официальных бумагах, то их нотариальные копии будут являться легализованными. Для того, чтобы провести процедуру апостилирования нужно обратиться в тот или иной орган власти.
Процедура заверения документов апостилем может по времени занимать несколько дней. Однако это произойдет в том случае, если документ имеет стандартную форму. Если же форма документа не утверждена, то на изучение такого документа может потребоваться месяц. Любые документы заверить апостилем можно самостоятельно. Также можно обратиться в частные компании, которые могут вам оказать в этом деле помощь. В любом случае, если вы планируете заверить апостилем какой-либо документ в любой компании, вам стоит предоставить следующие документы:
Сейчас стоит сообщить о том, где поставить апостиль. Итак, выше мы говорили, что апостилированием документации занимаются уполномоченные организации и частные конторы. За проведение данной процедуры с человека взимается оплата за эту услуга. Также необходимо в этом случае оплатить госпошлину.
Для того, чтобы сэкономить свое время стоит обратиться за оказанием данной услуги в частные конторы. Если вся ваша документация является стандартной, то на ее легализацию будет потрачена всего лишь неделя.
Если обратиться в министерство юстиции или территориальные органы для заверения апостилем каких-то документов, то стоит помнить о том, что они должны быть обязательно заверены нотариусом.
В министерство обороны стоит обращаться для того, чтобы заверить справки или разнообразные выписки о службе и работе в военных органах или ведомствах СССР и России.
Бумаги, которые являются образовательными или относятся к этой сфере заверяются апостилем в федеральной службе по надзору в области образования и науки.
Апостилем можно подтвердить свидетельство о присвоении учебной квалификации и сам образовательный документ.
Документация, которая была предоставлена органами ЗАГСА, заверяется апостилем в общем архиве ЗАГСА.
Федеральное архивное учреждение и его уполномоченные органы вправе заверить апостилем бумаги, которые были поданы из архивов бумаг.
Еще данные полномочия имеет Генеральная прокуратура.
Министерство внутренних дел может заниматься апостилированием бумаг, опираясь при этом на законодательство. Но в этом случае процесс происходит без оговорения варианта деятельности.
Во многих странах рассмотреть какую-то бумагу без присутствия перевода является невозможным делом. Заверить любые документы апостилем до перевода и после можно в том случае, если государственный язык страны, которая предоставила документ не будет совпадать с национальным языком. Апостиль в этом случае будет поставлен на официальный документ. А перевод будет произведен с того документа, который заверен был ранее. Общую процедуру зверения и все образцы апостиля можно узнать в организации, куда вы планируете предоставить документ для проставления апостиля.
Если вы планируете заверить только лишь оригинальный документ апостилем, а перевод заверяться в этом случае не будет, то этот метод будет называться ординарным апостилем. В нашей статье предложен образец апостиля на русском языке.
Апостиль может ставится на совершенно разные документы. Сейчас стоит выяснить то, где поставить апостиль на свидетельство о рождении. Но прежде чем сказать об этом важно сказать, что по законодательству России проставить апостиль может:
Министерство Юстиции России. Документ может быть заверен нотариусом. Также апостиль можно поставить на заверенной нотариусом копии.
Министерство обороны РФ. На бумагах, которые имеют отношение к военной службе.
Архив России на архивные документы.
Рособрназор может поставить апостиль на документы об образовании и разнообразных учебных степенях.
Органы Загса. В этом случае апостиль проставляется на документы и справки, которые были предоставлены этими органами.
Легализацию свидетельства о рождении можно произвести в органах ЗАГСА. В этой ситуации апостиль будет поставлен прямо на свидетельство. Еще проставить апостиль можно в органах юстиции. При этом он может быть проставлен переведенную копию, которая была заверена нотариусом. Чтобы избежать лишних затрат и бесполезного траты времени, нужно необходимо в консульстве того государства узнать, какие документы потребуются для проставления апостиля.
За проведение данной процедуры стоит уплатить госпошлину в размере 2500 рублей. При чем оплату стоит сделать до проставления апостиля. Образец апостиля на свидетельство о рождении вы найдете ниже.
Образец апостиля на свидетельство о рождении:
Что представляет из себя понятие - апостиль вам уже понятно. Теперь стоит сказать, что должен представлять из себя апостиль документов об образовании. Стоит сказать о том, что штамп апостиля может ставиться только лишь на подлинные образовательные документы. Данный штамп будет свидетельствовать о том, что печать является подлинной.
Апостиль проставить придется в том случае, если студент из России решит покинуть свое учебное заведение, чтобы за рубежом продолжить свое обучение. Проставить апостиль на документе об образовании сможет Орган власти субъекта России. Срок рассмотрения и проставления апостиля в этом случае может составить 45 дней. Естественно, этот срок отсчитывается с того времени, когда студент подаст заявление на проставление апостиля.
За такую процедуру, как проставление апостиля на образовательном документе придется заплатить госпошлину, которая составляет 1500 рублей. В этой статье вы найдете также образец апостиля на документы об образовании.
Апостиль документов об образовании. Образец:
Вместо заключения
Иногда разобраться в сложных понятиях бывает непросто. Надеемся на то, что наша публикация помогла вам выяснить некоторые детали проставления апостиля. Учитывайте все эти советы и будьте в любой ситуации грамотным человеком.
Обратите внимание на видео
Те граждане, которые вынуждены переезжать или на время отбывать за границу и вывозить с собой различные документы, сталкиваются с вопросом, как поставить апостиль. Что это такое, как выглядит, где можно получить данное преимущество.
Вконтакте
Самый главный вопрос, который волнует большинство людей – что такое апостиль и зачем он нужен. Какова связь данного термина с документами, международными отношениями и легализацией.
Апостиль документов – это метод, в соответствии с которым по упрощенной форме легализуются определенные документы .
Данная операция производится в одной стране, а в результате бумага имеет юридическую силу в другой стране. Иными словами, это специальный штамп, который имеют право ставить конкретные органы власти. Его юридическая сила распространяется на целый ряд стран, которые подписали Гаагскую конвенцию в 1961 году (см. ниже список).
Теперь переходим к рассмотрению вопроса о том, зачем вообще придумали этот штамп. Миграционные потоки по всем миру весьма велики. Из нашей страны люди стремятся уехать в США или Европу, из ряда стран третьего мира люди переезжают в Россию или в иные более развитые государства. Иногда они сталкиваются с моментом, как требуется легализация свидетельств, дипломов, актов и прочих бумаг. Процедура эта весьма долгая, требует больших затрат.
Для легализации обыкновенного диплома о высшем образовании в другой стране нужно обратиться в Консульство, затем в Министерство Юстиций, перевести бумагу на язык государства, в котором гражданин находится, после этого обратиться МИД за подтверждением подписи…
В 1961 году власти ряда государств решили облегчить жизнь простым людям и придумали апостилирование – операцию, которая позволяет на родине, с помощью специальной печати сделать любую бумагу, будь она оригиналом или копией, легальной в странах, подписавших соответствующий договор.
Ну а теперь изучим историю апостилирования, которое для многих стало настоящим спасением. 5 октября 1961 года в голландском городе Гааге прошла Конвенция, отменяющая обязательный процесс легализации документов для всех стран-участников.
Иными словами, была введена апостилированная доверенность, по которой документы иностранца на территории другого государства должны приниматься без каких-либо ограничений или исключений при наличии специального штампа.
Одним из участников конвенции стал СССР, а в 1992 году, как бы по наследству, соответствующие права получила Российская Федерация. До сих пор предложение вступить в данный союз является открытым для всех остальных стран.
С 1961 года список стран, которые желали присоединиться к данному соглашению, постоянно рос. На данный момент участниками договора, помимо России и всех государств СНГ, за исключением Туркменистана, являются столь желанные для эмигрантов США, весь Евросоюз, вся Южная Америка, за исключением Боливии и Колумбии, Индия, Австралия, Япония, Новая Зеландия, Мексика и ряд стран в Центральной Америке и ЮАР. Всего в данном списке насчитается около 135 держав.
Важно отметить, что Россия и ряд стран составили дополнительное соглашение, в соответствии с которым страны-участники не должны ничего заверять, даже апостилированный перевод им не нужен. Например, диплом о высшем образовании, выданный в России, будет считаться легальным и действительным в Македонии или Черногории.
Итак, страны-участники этого договора:
Теперь давайте рассмотрим, на какие документы ставится апостиль, какие акты не требуют подобного заверения, а какие бумаги в обязательном порядке требуют легализации по старой схеме.
Апостиль может быть проставлен на следующих документах:
Теперь рассмотрим перечень, не требующий апостилированного перевода. Это все бумаги, которые были выданы консульскими или дипломатическими агентами.
Однако акты, связанные с коммерческой деятельностью, а также все таможенные бумаги не могут быть легализованными даже с помощью апостилирования. В данном случае сделать их законными в другой стране можно лишь по старой схеме, то есть через Министерство Юстиций и МИД.
Как выглядит печать и что из себя представляет. Почему-то одни думают, что это просто штамп, кто-то уверен, что это вспомогательный элемент, а некоторые вообще привыкли рассматривать его как стикер.
Дело в том, что в Конвенции от 5 октября 1961 года прописали ряд строгих требований, относительно того, как выглядит это заверение, однако упустили многое, в результате чего каждый, как говорится, понял все по-своему.
Это мешает легализовать все бумаги, но иногда случаются небольшое недопонимание, которое в скором времени разрешается.
Выглядит апостиль как четкий квадрат, стороны которого не должны быть менее 9 сантиметров.
Основные требования к апостилю с ледующие:
Само название – «апостиль» всегда пишется на французском языке. Все данные в этой печати могут быть заполнены на французском или английском, однако изредка используется язык государства, ставящего штамп.
Внимание! Для россиян – это печать, имеющая форму квадрата и весьма внушительные параметры. В ряде других стран-участников конвенции апостиль выдается в виде дополнительной бумаги, которая крепится к основному документу клеем или степлером.
Узнав столь выгодную и полезную информацию, конечно же, становится интересно, куда стоит обращаться, чтобы получить заветный штамп, открывающий многие двери.
Нужные инстанции:
Внимание! Апостиль стоит ставить в той стране, уполномоченный орган которой выдавал документ.
Если свидетельство выдано в России, то в России и заверять его нужно. Если же некая бумага, имеющаяся у вас на руках, была выдана в другой стране, в РФ на нее штамп не поставят.
Процедура постановки квадратной печати не такая сложная и страшная, как может изначально показаться. Как мы уже определились, нет единого органа, который бы занимался данной процедурой. Если свидетельство выдано ЗАГСом, то ЗАГС и ставит печать. В соответствующий орган с данной просьбой стоит обратиться в часы приема.
Что потребуется для проведения данной операции:
Важно! Госпошлина на один документ составляет примерно 2500 рублей, и уплачивается она до того, как подаются бумаги в нужный орган. Проставление апостиля занимает не более 5-ти рабочих дней. Однако в случае подтверждения определенных данных или запросов дело может затянуться на месяц.
Апостилирование – это всем доступная мера по легализации основных документов, которые могут потребоваться при переезде в другую страну. Она позволяет сэкономить время, средства и нервы, которые граждане потратили бы на оформление бумаг в консульствах и министерствах другой страны.
Что такое апостиль документов
Доброго времени суток, уважаемые читатели! Как-то попросила меня о помощи двоюродная сестра.
Я уже достоверно не помню подробности дела, но суть была в том, что ей нужно было вывезти какие-то нотариальные документы родственникам в Германию.
Только вот перед этим нужно было на них проставить апостиль, а сестра понятия не имела, как это, зачем это? Пришлось подключать знакомого юриста. А вы хотите узнать, что такое апостиль документов и в каких случаях он используется? Тогда читаем подробности дальше.
Апостилирование – это процесс легализации того или иного документа для его последующей подачи в представительство другой страны. Для чего нужен апостиль? Это своего рода штамп, который подтверждает подпись и печать человека, выдавшего его. Такие законодательные нормы были введены по решению Гаагской конвенции, прошедшей ещё в 1961 году.
Предупреждение!
Кстати, устав ее был частично обновлен в 2002 году, по итогам включения в конвенцию новых стран и республик.
Зачем нужен апостиль? Без него документ попросту не будет иметь юридической силы в другой стране. Поэтому незаконное его использование будет считаться прямым нарушением норм, что повлечет за собой административную и уголовную ответственность со стороны предъявителя.
Также апостиль подтверждает подлинность того или иного документа старого образца.
Нужен ли апостиль на паспорт, военный билет, трудовую книжку, пенсионное удостоверение? Только в особых случаях, согласно нормам консульской легализации (к примеру, при подаче российских документов в министерство иностранных дел Германии).
Также следует заметить, что апостиль может ставиться исключительно представителем того министерства, которым был выдан документ.
В некоторых случаях для подтверждения легитимности справки или свидетельства может потребоваться двойной апостиль. Его главное отличие – апостиль ставится сначала на оригинал документа, затем документ переводится и заверяется нотариально, и на перевод ставится второй апостиль.
Сделать это в большинстве случаев можно самостоятельно, но процесс значительно затянется. Поэтому рекомендуется обращаться напрямую в бюро переводов. Это организации, с помощью которых можно получить апостиль в России на любые документы в самые краткие сроки.
Где и кто ставит апостиль? Этим занимается специальный отдел Минюста, МИД и Министерства образования.
Где ставится апостиль на документе? Непосредственно на документе или же на прикрепленном бланке (обязательно скрепляется в присутствии уполномоченного лица).
источник: https://www.lingvoservice.ru/apostil/all
Проставление штампа “Апостиль” на документ всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан и/или оформлен.В России возможно Апостилирование только документов, выданных на территории Российской Федерации или СССР в период его существования.
Внимание!
Понятие «Легализация документа» включает в себя целый ряд строго определенных формальных процедур для наделения документа юридической силой на территории другого государства. Целью легализации документа, выданного в одной стране, является его действительность и возможность предъявления в государственных органах другой страны.
Легализация документов всегда необходима, когда документы предоставляются в государственные органы другой страны. Например, документ, который был выдан на территории России, имеет юридическую силу исключительно в Российской Федерации.
Здесь его можно предъявлять в различных госорганах, но для предоставления документа в официальные органы другого государства необходима его легализация.
Основным правилом легализации является то, что сама процедура легализации осуществляется исключительно на территории того государства, где документ был выдан либо оформлен.
Документ.ру предоставляет услуги по легализации документов, которые были выданы либо оформлены на территории России или СССР в период его существования.
Документы, выданные официальными органами других государств за пределами РФ, легализовать на территории Российской Федерации невозможно.
Общая схема процесса легализации документов выглядит следующим образом:
Легализация документа не требуется только в трех случаях:
Во всех остальных случаях легализация документа для его отправки за рубеж обязательна.
Существует два основных вида легализации документов - проставление штампа “Апостиль” и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.
Совет!
Проставление штампа “Апостиль” (иногда данную процедуру также называют “упрощенная легализация” или “апостилирование”) применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации - проставление штампа “Апостиль”.
Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.
Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации.
При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.
Также выбор процедуры легализации может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию.
В основном это касается коммерческих документов: договоров, инвойсов, коносаментов, различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, и для них существует отдельная процедура - легализация документа в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.
Более подробную информацию о консульской легализации и легализации в Торгово-промышленной палате РФ Вы найдете на сайте www.legalization.com.ru.
Дополнительно обращаем ваше внимание на следующие обстоятельства:
В любом случае самым важным источником достоверной информации является организация, в которую в конечном счете документ будет представлен. Всегда выясняйте требования заранее.
Предупреждение!
В большинстве случаев проставление штампа “Апостиль” осуществляется на копии документов, удостоверенные нотариально (это могут быть копии личных документов: свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр., а также копии учредительных документов юридических лиц - уставов, учредительных договоров, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах и пр., а также многие другие документы) или на документы, оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).
В вышеуказанных случаях проставление штампа “Апостиль” осуществляется органами юстиции РФ по территориальному принципу: документы, оформленные нотариусами определенного региона, могут быть апостилированы только в управлении юстиции такого региона.
Документ.ру оказывает услуги проставления штампа “Апостиль” в Главном управлении Министерства юстиции города Москвы и Московской области, соответственно а так же ограниченного круга документов, удостоверенных нотариусами других регионов Российской Федерации в Департаменте международных отношений Министерства юстиции РФ.
Кроме того, штамп “Апостиль” может быть проставлен и на оригиналы документов, выданных различными государственными органами.
Проставление штампа “Апостиль” на оригиналы образовательных документов, выданных на территории Российской Федерации, а также на территории РСФСР в период существования СССР, осуществляется органами Министерства образования РФ. При этом территориальный признак не принимается во внимание - документ может быть выдан в любом городе/регионе Российской Федерации (или РСФСР в период существования СССР).
Проставление штампа “Апостиль” на оригиналы справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, либо о прекращении уголовного преследования, осуществляется органами Министерства внутренних дел РФ.
Справки выдаются и апостилируются по территориальному признаку, однако, в г. Москве возможно оказание данных услуг как гражданам из других регионов, так и без прописки.
Проставление штампа “Апостиль” на оригиналы документов, выданных органами ЗАГС, осуществляется по территориальному принципу - документы, выданные органами ЗАГС определенного региона апостилируются в объединенном архиве ЗАГС такого региона.
Внимание!
Документ.ру оказывает услуги проставления штампа “Апостиль” на оригиналы образовательных документов и справок о наличии (отсутствии) судимости, выданные в любом регионе России и на оригиналы документов ЗАГС, выданные органами ЗАГС г. Москвы и Московской области.
В большинстве стран мира, за редкими исключениями, действует универсальное правило - официальные органы принимают к рассмотрению только документы, исполненные на государственном языке своей страны. И это означает, что перевод документа потребуется в любом случае.
Однако переводить документ перед его легализацией совсем не обязательно - документ можно перевести до легализации, и легализовать его уже вместе с переводом, а можно легализовать документ “как есть”, т.е. на русском языке, и перевести уже после легализации либо в России, либо в стране назначения.
Выбор конкретного варианта зависит от требований, предъявляемых официальными органами, в которые документ будет представлен.
При невозможности получить полную информацию о требованиях принимающей стороны, Документ.ру, основываясь на большом опыте легализации различных документов, рекомендует своим клиентам и придерживается в своей работе следующих принципов:
За годы работы мы максимально отладили и упростили процедуру оформления, обработки и выполнения запросов на легализацию документов, и в настоящее время мы предлагаем простой способ выполнения заказа, состоящий из 5 шагов:
Шаг 1. Рассмотрение документа и подтверждение возможности легализации . Существуют особые правила оформления документов, представляемых для легализации. Кроме того, не все виды документов могут быть легализованы, поэтому для подтверждения возможности легализации документа, нам необходимо его увидеть.
Отправьте документ нам по факсу или электронной почте, или привезите его лично в офис нашей компании для рассмотрения.
Несмотря на то, что специальные сотрудники Документ.ру, ответственные за легализацию, обладают полной информацией обо всех особенностях оформления документов, в некоторых случаях может потребоваться консультация в государственных органах, которую мы произведем самостоятельно и незамедлительно сообщим вам о результатах.
Шаг 2. Передача заказа в Документ.ру . После подтверждения возможности легализации менеджер по работе с клиентами договориться с Вами об удобном времени встречи в офисе нашей компании для передачи документа и оплаты услуг.
Совет!
В случае невозможности личной встречи по причине географической удаленности Вы можете прислать нам документ по почте.
Шаг 3 (необязательный) . Перевод документа на иностранный язык и нотариальное удостоверение такого перевода. Для легализации могут быть предоставлены документы как на русском языке (“как есть”), так и с нотариально удостоверенным переводом на иностранный язык.
Документ.ру оказывает услуги профессионального перевода с/на иностранные языки, и мы готовы осуществить перевод ваших документов в случае необходимости. Подробную информацию об услугах перевода вы найдете на www.document.ru.
Шаг 4. Передача документа на легализацию . Документ передается в соответствующие государственные органы Российской Федерации для осуществления легализации.
Шаг 5. Передача легализованного документа заказчику . Как только процедура завершена и легализованный документ получен сотрудником Документ.ру, менеджер по работе с клиентами, принявший заказ, свяжется с вами и договорится об удобном для вас времени встречи для передачи легализованного документа.
В некоторых случаях может потребоваться передача документа в государственные органы на рассмотрение и определение возможности легализации. Такие случаи редки, и срок такого рассмотрения обычно составляет не более 2–3 рабочих дней.
По результатам рассмотрения государственный орган любо подтверждает возможность легализации, либо указывает на недостатки документа, устранение которых позволит осуществить легализацию. В отдельных случаях может быть полностью отказано в легализации, обычно, с объяснением причин.
источник: www.apostille.com.ru/
Данная процедура призванна подготовить документы для зарубежья - по больше части в Европе. Проставляется апостиль в уполномоченных органах. Данные органы проставляя этот штамп гарантируют подлинность документа и тем самым придают ему юридическую силу.
Предупреждение!
Апостиль является первым шагом, но не единственным. Как правильно этот процесс сопровождается почти всегда переводом на язык государства, в котором будет использоваться документ и нотариальным заверением.
Полный перечень государств, принимающих апостиль - их больше ста - можно увидеть на сайте Википедии. Это те страны, что присоединились в разное время к Гаагской конвенции 1961 года. Время от времени этот список присоединившихся государств пополняется новыми участниками.
Цель апостилирования - как можно больше упростить процесс консульской легализации, который имеет место в других странах, не являющихся участницами Гаагской конвенции.
Апостилировать один раз документ гораздо проще, чем проходить всю легализацию через Минюст, консульский отдел МИД, и непосредственно, само консульство. На это нужно много времени - две-три недели, не считая времени на перевод. А проставление апостиля занимает от трех до пяти рабочих дней.
В России апостиль ставят несколько организаций. Каждая из них ставит апостиль исключительно на свои документы. Ниже их перечень.
Апостиль справки о несудимости . Справка об отсутствии судимости получается в течение одного месяца в орагах МВД. Апостилируются в течение одной недели.
Апостиль на диплом/аттестат/академ. справку . Образовательные документы апостилируются сложнее всех остальных. Апостиль задуман для упрощения процесса легализации, но в данном случае, наверное, легализация проводится проще, чем апостиль оригиналов дипломов, аттестатов, академических справок. Это связано с несколькими причинами:
Апостиль в ЗАГС . Загсовские справки, свидетельства апостилируются исключительно в том регионе, где выдалвались.
В то время, как например дипломы и справки о несудимости можно апостилировать в Москве, независимо от того где они выдавались, загсовские оригиналы документов можно апостилировать только там, где их выдали. Это связано с отсутствием общей базы данных отделений архивов ЗАГС.
Внимание!
Апостиль в Минюсте . Министерство юстиции - это наиболее часто используемый орган, в котором люди проставляют апостиль на свои документы. Это потому, что народ часто обращается к нотариусам за изготовлением тех или иных документов - доверенностей, заявлений, согласий на выезд и т.д. А Минюст как раз ставит апостиль на документы, вышедшие от нотариусов.
Уполномоченные апостилировать органы:
Существуют документы, на которые принято ставить апостиль определенным образом. Но есть нетипичные случаи и варианты, и тогда нужен точный ответ от клиента о способе апостилирования.
Ведь у него могут за рубежом требовать конкретно какой-то определенный способ, и если он будет другой, то документ могут не принять.
источник: www.moyperevod.ru/apostil.html
Граждане России выезжают за рубеж с разными целями и задачами. Кто-то на постоянное место жительства, а кто-то временно, на учебу, работу и т.п.
У каждого из них компетентные органы иностранного государства могут потребовать российские документы об образовании, трудовом стаже, семейном положении и пр.
Для того, чтобы они признавались и принимались к рассмотрению за границей, как правило, требуется легализация. Что это такое, как и где ее оформить, а также чем отличается консульская легализация от апостиля, читайте в нашей рубрике “Вопрос-ответ”.
Легализация – это подтверждение подлинности и юридической силы документа, выданного в другом государстве, в форме удостоверительной надписи.
Совет!
Легализация российских документов для использования за границей осуществляется в Министерстве иностранных дел России и консульстве того иностранного государства, где он будет использован. Такой вид легализации именуется консульской легализацией.
Упрощенный порядок легализации документов, предназначенных для действия за границей, был принят Гаагской конвенцией от 5 мая 1961 года. Он заключается в том, что на документы проставляется штамп “апостиль”.
Апостиль – это специальный штамп, имеющий форму квадрата размером 10 х10 см, с определенным набором реквизитов, заполняемых на языке страны по принадлежности удостоверяемого документа и наименованием “APOSTILLE”. Апостиль должен включать в себя:
Апостиль подтверждает подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, а также подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.
В чем отличие консульской легализации от апостиля? Документ, удостоверенный штампом “апостиль”, признается действительным на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции от 05.10.1961 (более 135 стран – прим. редакции), в то время как документ, прошедший консульскую легализацию, может быть применен только на территории одного государства.
На какие документы можно поставить апостиль? Это документы, выданные органами власти государства, в том числе судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры. Нотариальные документы, свидетельства о рождении или смерти, государственные штампы и отметки, например о регистрации, визы и пр.
Как долго оформляются документы? Срок оформления документов составляет 5 рабочих дней. Однако если потребуется подтверждение образца подписи и полномочий на право подписи конкретного должностного лица либо оттиска печати организации, срок продлевается до 30 рабочих дней.
Оформление апостиля бесплатно? За проставление апостиля придется заплатить государственную пошлину. На момент публикации материала ее размер составляет 2500 рублей за документ.
При этом оплатить пошлину нужно заранее, то есть до проставления штампа.
источник: www.amic.ru/voprosdnya/384444/
Документы, составленные на территории одного государства, принимаются к рассмотрению на территории другого государства только при условии их легализации в установленном порядке.
Предупреждение!
Проставление штампа «апостиль» (данную процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование») применяется для предъявления документа в стране, присоединившейся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации — проставление штампа «апостиль». Россия и Португалия являются участниками этой конвенции.
Данный штамп подтверждает подлинность подписи, должностное положение лица, подписывающего документ, подлинность печати и штампа, которыми он скреплен. Апостиль не требует какого-либо дополнительного заверения.
Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.
Штамп «апостиль» может быть проставлен на оригиналы (или нотариальные копии) документов, выданных различными государственными органами, а также на документы, оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).
Проставление штампа «апостиль» осуществляется органами юстиции РФ по территориальному принципу: документы, оформленные нотариусами определенного региона, могут быть апостилированы только в управлении юстиции такого региона.
Проставление штампа «апостиль» на оригиналы образовательных документов, выданных на территории Российской Федерации, а также на территории РСФСР в период существования СССР, осуществляется органами Министерства образования и науки РФ.
При этом территориальный признак не принимается во внимание — документ может быть выдан в любом городе/регионе Российской Федерации (или РСФСР в период существования СССР).
В Российской Федерации апостиль проставляют:
В Португалии апостиль проставляется Генеральной прокуратурой (Procuradoria-Geral da República) в следующих городах:
Проставление штампа «Апостиль» на документах, выданных дипломатическими или консульскими учреждениями, не производится.
Нотариальное удостоверение правильности перевода иностранного документа на русский язык не означает и не заменяет заверения данного документа апостилем.
Внимание!
Заверение перевода должно осуществляться после проставления апостиля на документ.
Проставление штампа «Апостиль» на документ всегда осуществляется на территории того государства, в котором данный документ был выдан и/или оформлен.
Апостилирование документов, выданных или оформленных за пределами Российской Федерации или РСФСР (в период существования СССР), в России невозможно.
Апостилирование документов, выданных в союзных республиках СССР, осуществляется в соответствующих постсоветских государствах.
В этой статье мы ознакомимся с апостилем документов. Что это такое, где его выставлять, для чего он необходим и многое другое читатель найдет именно здесь. Также мы рассмотрим проставление этой печати на конкретных разновидностях документов.
Апостиль - это особая форма заполнения, носящая международный характер, предназначенная для утверждения законности определенного документа на территории разных стран мира, признавших эту форму как легализированную. Штампы «апостиль» проставляют как на оригинальных документах, так и на их копиях.
Апостиль - это штамп, который не требует других типов документальной легализации и заверения. Является официальным для любых внутренних органов, участвующих в Конвенции стран. Его наличие необязательно в случае, если имеются основания для отмены или упрощения легализации документа.
В соответствии со стандартом Гаагской конвенции, подписанной в 1961 г., апостиль представляет собой форму квадрата с длиной сторон не менее девяти см и обязан соответствовать определенному образцу. Также в апостиле должно быть указано:
Перевод апостилю практически не требуется и может быть выставлен на официальных языках Конвенции (французском или английском), либо на языке государства, утвердившего апостиль. В основном апостиль дублируется на один из языков Конвенции и национальный.
В целом требования к апостилю не имеют жестких ограничений и стандартов. Тем не менее некоторые отступления от нормы могут привести к тому, что данная печать будет непризнанной в одном из государств-участников Конвенции, а вследствие этого апостиль перестанет иметь свое значение и в других странах.
На подобном штампе всегда должен быть заголовок, напечатанный на французском языке: Apostile (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).
В соответствии с правилами Конвенции, апостиль можно проставлять на документах или отдельном листочке, скрепленном с официальной бумагой, которую он утверждает. Простановка апостиля на документах может выполняться по-разному и представлять собой: резиновые штампы, клей, ленту, сургучную и рельефную печати и т. д.
На территории РФ апостиль имеет форму штампа, который проставляют на документе.
На сегодняшний день упорно и тщательно прорабатывается возможность использования электронной формы апостиля. Подобное явление уже начало внедряться в некоторых странах мира, в том числе в США, Андорре, Бельгии, на Украине и т. д.
Необходимость в апостиле на дипломах возникает в связи с появлением тенденции получать образование в вузах за пределами РФ. Это обусловлено наличием практически неограниченных возможностей в росте карьеры и профессиональных возможностей.
Чтобы получить апостиль на диплом, необходимо подать заявку об апостилизации документов. Для этого потребуются определенные документы. Выставлением штампа занимается министерство образования. Во многих школах Европы могут потребовать перевод ваших документов с последующим заверением у нотариуса. Гораздо проще добиться апостиля на нотариальном заверении в различных бюро, специализирующихся на юридических переводах.
Сколько же стоит поставить апостиль на дипломе? Цена может варьироваться, и если говорить об РФ, то около четырех тысяч рублей. Процедура может занимать как длительный промежуток времени, так и, в срочном варианте, очень короткий, до двух-трех дней. Важно знать, что образовательные документы не требуют апостиля, в случае если учащийся собирается поступать в вузы стран СНГ.
Иногда возникает потребность в наличии апостиля на дипломах, полученных за границей. Такая ситуация может появиться в случае, если вы вернулись на территорию государства, гражданином которого вы являетесь. Однако это необходимо при условии, что подобная потребность обусловлена нормами международного законодательства. Проставлением штампа занимается департамент образования того государства, в котором проходил процесс обучения.
Апостиль - это своего рода «билет», позволяющий работать в любой стране, которая входит в содружество Евразийского Союза и СНГ.
Апостиль на свидетельство ставится в случае необходимости заверки перевода с одного языка на другой. Сбор документов и их оформление на выезд за пределы, например, РФ проходит довольно просто. Некоторые страны могут требовать дополнительное количество бумаг, необходимых для въезда на их территорию. Европейские страны, ставшие участниками Гаагской конвенции 1961 г., могут требовать штамп апостиля на свидетельстве о рождении и дипломе.
Такая потребность возникает в связи с тем, что для заграничных чиновников наши оригиналы документов представляют собой просто бумажки. Потому поставить апостиль на различных документах при выезде за пределы родной страны очень важно, ведь это станет гарантом, доказывающим подлинность документа.
Часто возникает потребность в проставлении апостиля на справке. Это может быть вызвано необходимостью поступления на обучение в иностранные вузы, желанием выйти замуж за гражданина другого государства и т. д. Примером такого документа может служить справка о несудимости субъекта.
Прежде чем выставлять на справках апостили, необходимо узнать, будет ли распространяться влияние Гаагской конвенции в пределах той страны, куда вы планируете ехать. В случае отсутствия ее действия необходимо пройти через консульскую легализацию, а этот процесс более утомительный и сложный.
Российская федерация вступила в союз стран, объединенных Гаагской конвенцией, 31.05.1992 г. Для выставления апостилей необходимо было наличие полномочий у определенных государственных органов, в связи с этим такими правами были наделены:
Проставление апостиля упоминается в законодательных документах разных стран. Например, на территории РФ, в Налоговом кодексе в соответствии с 48 пунктом, 1 статьи 333.33 указано, что данная процедура выставления штампа предполагает собою государственную пошлину. Ее цена соответствует 2500 р. за любой документ. В случае необходимости получить апостиль за короткий промежуток времени уполномоченные органы могут взыскивать дополнительные средства за «срочность», а также деньги могут взыматься за использование архивов и т. д. Если выставить апостиль необходимо органам гос. власти и органам, отвечающим за местное самоуправление, то с них снимается потребность в выплате пошлины. Также освобождаются от выплат субъекты, имеющие льготу, предусмотренную в законодательстве налоговой службы.
Иногда можно получить отказ на выставление апостиля, что может быть обусловлено разнообразными причинами, например:
Преобладающее количество отказов в проставлении касаются чаще внешнего вида документа, чем его содержания. Последний пункт указывает на несоответствие информации, содержащейся в документе, и в записном архиве. В случае подобных проблем необходимо обратиться в учреждение вашего города или района, выдавшего справку. Замену документов производить не будут, но внесут изменения в записи архива для создания соответствия.
Апостиль - это печать на документах разного рода, признанная в ряде государств, заключивших договор о взаимном признании документов официального типа. При этом нет необходимости в стороннем наличии ряда формальностей, а достаточно лишь перевода документа с одного языка на другой.
В настоящее время Россия состоит в договорах подобного рода со следующими государствами:
Таким образом, страны, подписавшие этот договор, обязываются надлежащим образом относиться к документам, заверенным апостилем.
В ситуациях, связанных с выездом граждан Украины за границу, возникают следующие вопросы:
Сейчас очень популярна фраза «Мир без границ». Но соответствует ли это действительности? Стерлись ли границы между странами?
На самом деле, чтобы пересечь границу и попасть в другую страну, нам все еще нужно выполнить различные требования государственных инстанций и преодолеть множество бюрократических препятствий. И это только для того, чтобы просто отдохнуть в Испании, совершить экскурсию в Париж или Лондон, полететь на деловую встречу в Нью-Йорк. Даже для этих краткосрочных поездок за границу вам понадобится потратить много усилий, времени и средств.
Что же касается таких долгосрочных целей, как обучение в зарубежном вузе, трудоустройство за рубежом, получение вида на жительство или изменения гражданства или брак с иностранцем? В таких случаях обычным набором документов не обойтись.
Кроме того, в каждом отдельном случае, в зависимости от цели и страны, перечень таких документов является различным. Существует также ряд закрепленных международными соглашениями требований к оформлению и переводу документов.
Одним из таких требований является проставление штампа апостиль на официальных документах. Появилось оно в результате подписания 5 октября 1961 98-ю странами мира Гаагской конвенции об апостиле.
Апостиль имеет благородные французские корни. Оно происходит от слова «apostiller», которое, в свою очередь, берет начало от старого французского «postille», что означает «аннотация». Использование слов «Apostille» и «apostiller» имеет длинную историю, которая достигает конца 17 века. Еще в 1694 году они были включены в первую редакцию словаря Французской Академии и имели следующие значения:
«Apostille, им.: дополнения на полях документа или внизу листа.
Apostiller, гл.: добавлять комментарии со стороны на документе. «.
Во время переговоров по Гаагской Конвенции было принято решение использовать термин «апостиль» из-зи новизны его звучания. Эта идея была принята большинством голосов — 7 против 3-х, которые голосовали за термин «attestattion», то есть «заверение».
– это квадратный штамп размером 10 х 10 см, который удостоверяет подлинность проставленных на документе печати и подписи выдавшего этот документ должностного лица.
Процедура апостилляции может показаться очередной бюрократической прихотью официальных органов, но в действительности апостиль — это упрощенная форма легализации документов для иностранных государств.
До подписания Гаагской конвенции об апостиле все официальные документы в обязательном порядке проходили консульскую легализацию. Она длится гораздо дольше, имеет высокую стоимость и действительна только для страны, консульством которой была поставлена. Апостиль же действителен для всех стран-участниц Гаагской конвенции, проставляется непосредственно на документе или крепится к нему, и является его неотъемлемой частью.
Гаагская конвенция (Конвенция об апостиле) была принята 5 октября 1961 года. В рамках данного документа было принято решение отменить требование легализации официальных документов для стран-участниц. Целью такого решения было ускорение обращения международных официальных документов, что особенно актуально сейчас, когда происходит значительная интенсификация международной торговли и инвестиций. За более чем 50 лет Гаагскую Конвенцию приняли и применяют самое большое количество государств за всю историю принятых международных договоров под эгидой Гаагской конференции по международному частному праву. На данный момент насчитывается более 100 участников данной конвенции, среди которых Украина, Китай, Франция, Германия. Чехия, Польша США и другие.
10 января 2002 года был издан Закон Украины о «О присоединении Украины к Конвенции, отменяющей требование легализации официальных документов «. Данная Конвенция вступила в силу между Украиной и другими ее участниками 22 декабря 2003. Таким образом, Украина освобождает от необходимости легализации официальные документы, выданные в странах-участницах Гаагской Конвенции. Единственной формальностью остается проставление апостиля компетентным органом государства, где был выдан документ.
Австралия, Австрия, Азербайджан, Люксембург, Маврикий, Македония, Литва, Либерия, Лихтенштейн, Эстония, Белиз, Бельгия, Израиль, Сент-Китс и Невис, Малави, Мальта, Маршалловы острова, Мексика, Молдова, Монако, Албания, Словения, Объединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии, Андорра, Свазиленд, Антигуа и Барбуда, Эквадор, Эль-Сальвадор, Греция, Грузия, Доминиканская Республика, Острова Кука, Панама, Южная Африка (ЮАР), Исландия, Испания, Индия, Ирландия, Италия, Китай, Сербия и Черногория, Казахстан, Гонконг, Макао, Кипр, Колумбия, Корея, Латвия, Лесото, Новая Зеландия, Норвегия, Польша, Португалия, Сент-Винсент и Гренадины, Сейшельские острова, Сент-Люсия, Барбадос, Аргентина, Багамы, Беларусь, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бруней, Венесуэла, Турция, Венгрия, Украина, Федеративная Республика Германия, Фиджи, Финляндия, Франция, Хорватия, Чешская Республика, Армения, Черногория, Намибия, Нидерланды, Ниуэ, Гондурас, Гренада, Словацкая Республика, Соединенные Штаты Америки, Суринам, Российская Федерация, Румыния, Самоа, Сан-Марино, Тонга, Тринидад и Тобаго, Швейцария, Швеция, Япония.
Канада, Китай (кроме Гонконга и Макао), Иран, Индия, Египет, ОАЭ, Саудовская Аравия, Катар, Кувейт, Вьетнам
Апостиль нужен для предоставления официальным документам действительности во всех странах-участницах Гаагской конвенции. Без этого штампа документ не будет признан в учреждениях и заведениях за рубежом.
Проставление апостиля ВОЗМОЖНО:
Апостиль НЕ проставляется:
Апостиль имеют право ставить Министерства Украины, которым подчиняются соответствующие органы государственной власти, выдавшего документ. В соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» от 18.01.2003 г.. № 61 апостиль проставляет:
