По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.
Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.
Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:
На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.
В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:
Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.
В заявлении необходимо указать:
Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.
Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.
Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.
Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).
К сожалению, учредительные документы предприятия зачастую теряются или в силу различных внешних факторов приходят в негодность. Причем происходит это, как правило, внезапно и очень не вовремя. Однако продолжать деятельность без учредительной документации юридическому лицу нельзя, да и просто невозможно, ведь без них не может быть проведено ни одно юридически значимое действие. Таким образом, возникает острая необходимость максимально оперативно восстановить утраченные документы.
Мы предлагаем свои услуги в получении дубликатов любых регистрационных документов компании! Срок получения дубликатов при этом составляет 10 дней, а при заказе услуги «получение дубликата ОГРН» Вы получите документы уже через 3-5 дней.
При этом от Вас потребуется минимум усилий. Для получения дубликатов учредительной документации предприятия Вам необходимо будет нам предоставить лишь несколько документов.
Выдача дубликата ОГРН в Москве проводится регистрирующим органом - МИФНС №46 по Москве. Для получения дубликата данного документа необходимо лично присутствовать генеральному директору компании, и в случае невозможности приезда руководителя для подачи необходимых документов для выдачи дубликата ОГРН, существует возможность подать документы по доверенности, но необходимо обязательно учитывать, что при данном способе подачи, документы официально считаются принятыми в качестве почтового отправления и по готовности отправляются по почте на юридический адрес компании.
Получить дубликат Свидетельства о постановке на налоговый учет производится в районной налоговой инспекции по месту нахождения налогоплательщика. При этом все требования к порядку получения данного свидетельства и к комплекту необходимых для получения дубликата ИНН документов устанавливаются конкретной инспекцией. Также сразу обращаем Ваше внимание на то, что некоторые инспекции требуют обязательной личной подачи запроса на выдачу дубликата ИНН гендиректором либо главным бухгалтером. В качестве же причины утраты зачастую используется формулировка «в связи с утерей», которая, как правило, вполне устраивает налоговую.
Поэтому для получения дубликата заявителю необходимо представить в орган ФНС следующие документы:
По общим правилам, на рассмотрение заявления фискальному органу отводится 5 дней. Однако указанные сроки могут быть увеличены из-за загруженности налоговой службы и обстоятельств, с которыми связана выдача дубликата. Если документ заказывать через профильные компании, то в этом случае он может быть получен в течение 5 дней с момента подачи заявления. Дубликат устава, заверенный подписью должностного лица и гербовой печатью налоговой службы, имеет силу оригинала. Порядок обращения Как уже говорилось, при первичной регистрации заявителю выдается один образец копии устава (см.
Основные моменты»). Если заинтересованному лицу понадобился дополнительный экземпляр учредительного документа, то нужно подать заявление в налоговую службу и уплатить госпошлину в установленном законом размере. Обращение в фискальный орган происходит по месту регистрации юридического лица.
В заявление должны быть указаны следующие данные:
Размер обязательного сбора зависит от нескольких факторов:
Нормативными актами установлены следующие налоговые ставки: Услуга Ставка Регистрация юридического лица 4 тыс. руб.
На какой счет отнести (бухгалтерский учет) Ранее уже говорилось, что получение копии или дубликата устава может быть связано с разными обстоятельствами. Кроме того, в учредительную документацию могут вноситься изменения, что также влечет за собой государственную регистрацию юридических фактов.
Поэтому здесь будет рассмотрено несколько примеров бухгалтерских проводок. Проводка по уплате госпошлины за выдачу архивной копии устава делается следующим образом: Проводка Операция Дебет «68» Кредит «51» Перечисленная в бюджет сумма госпошлины Дебет «91-2» Кредит «68» Сумма сбора отнесена на прочие издержки Другой ситуацией может быть внесение изменений в устав из-за увеличения уставного фонда предприятия.
В бухгалтерском учете увеличение следует отразить на тот день, когда была произведена государственная регистрация указанных изменений.
Оглавление:
По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях.
За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
Основанием для внесения соответствующих изменений может быть:
Далее, периодические изменения в законодательстве иногда провоцируют распространение слухов о том, что при регистрации юридического лица заявители должны получать дополнительную копию уставного документа. Следовательно, возникает вопрос о необходимости уплаты налога за выдачу копии устава ООО.
Однако в законе сказано, что регистрирующий орган после получения необходимой документации выдает заявителю два экземпляра учредительных документов (ст.12 Закона). При этом один образец возвращается с отметкой регистратора.
Общий порядок получения дубликатов учредительных документов В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:
Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.
Официальное обращение оформляется в виде заявления о выдаче дубликата документа в произвольной форме и содержит следующие сведения:
Размер госпошлины за выдачу копии устава Выдача копий устава Федеральной налоговой службой по запросу осуществляется на платной основе. Экземпляры документов могут предоставляться не только Обществу, запрашиваемому их в отношении себя, но и иным лицам – в отношении любых организаций в соответствии с п. 4.3. Письма ФНС России от 30.12.2010 № ПА-37-6/ (далее – Письмо ФНС).
В заявлении необходимо указать:
Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.
Внимание
Документ оформляется на листе бумаги формата А4. Детальная форма и содержание устава регламентируется ст.12 ФЗ «Об ООО». Учредительный документ является обязательным для всех участников юридического лица.
Сроки исполнения — от 2 рабочих дней.
1) Дубликат, копия.
Стоимость получения одного дубликата составляет 2070 рублей
2) Дубликат ИНН, копия ИНН, дубликат ОГРН, копия ОГРН.
Стоимость получения одного дубликата свидетельства ИНН или ОГРН, получения одного дубликата свидетельства ОГРН, ИНН составляет 2570 рублей + 430 рублей размер госпошлины.
Утеряны документы по организации (, ИНН, ОГРН, лист записи)? Это не повод для волнения, наши юристы в кратчайшие сроки восстановят дубликаты учредительных документов и иных документов через налоговые инспекции, поскольку юридическое лицо или индивидуальный предприниматель не сможет работать без документов. П олучаем дубликаты учредительных документов юридического лица для конкурсных (арбитражных) управляющих признанных таковыми по решению суда, связанному с банкротством юридического лица.ИНН или ОГРН организации Оформление заявки по телефону +7 495 660 35 23 В тот же день мы заказываем (по заявкам до 13:00) Доставка документов на следующий рабочий день после 15:00 2300 рублей Устав компании - это учредительный документ, содержащий совокупность принципов деятельности юридического лица.
Копия общества, заверенная налоговыми органами, может понадобиться при открытии счёта в банке, совершении нотариальных действий и при работе с контрагентами.
на получение копии устава
Для того чтобы получить копию, нужно подать следующие документы:
Если необходимо получить документ уже на следующий день после подачи запроса, то в инспекцию надо предоставить:
на получение копии устава
Запрос оформляется в виде заявления о выдаче копии устава в произвольной форме и содержит следующие сведения: наименование регистрирующего органа; сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ОГРНИП или наименование, ОГРН, ИНН, КПП); сведения об Обществе (наименование ООО, ИНН, ОГРН); количество копий; подпись заявителя; и иные сведения.
Также здесь отображается размер уставного фонда и процедура ликвидации предприятия, например, если юридическое лицо достигнет поставленной цели.
Для этой задачи необходимо подать соответствующий запрос в регистрирующий орган (ИФНС). Данный запрос оформляется в виде заявления.
В нём необходимо указывать следующие сведения:
Установите этот «виджет» на своей стартовой странице поисковика, чтобы все услуги были всегда под рукой.Так же Вы всегда будете в курсе всех обновлений.
Подробная консультация специалистами компании «Налоговый Курьер»;
В соответствии с Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" регистрирующий орган обязан по требованию заинтересованных лиц предоставлять им копии документов, содержащихся в регистрационном деле юридического лица или индивидуального предпринимателя, к таким документам, в частности, относятся:
Устав ООО, ЗАО, ОАО и пр.
Учредительный договор или договор о создании
Протоколы, решения общего собрания участников, акционеров, иных органов
Заявления о государственной регистрации изменений
Прочие материалы дела
Особенность заключается в том, что копии учредительных документов вправе получить абсолютно любое лицо, так как информация государственных реестров является открытой и общедоступной.
Получение копий уставов ООО является наиболее часто заказываемой услугой в сфере получения копий учредительных документов.
ВАЖНО! В настоящее время в ряде случаев налоговые органы отказывают в выдаче копий учредительных документов, содержащих паспортные данные и адреса жительства физических лиц. В том числе, отказы бывают по протоколам общих собраний учредителей, заявлением о регистрации и пр. В связи с этим мы не можем гарантировать получение данных документов.
Отказ налоговых органов в выдаче копий учредительных документов базируется на следующем:
"ФЗ от 8 августа 2001 года №129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Статья 6. Предоставление содержащихся в государственных реестрах сведений и документов
1. Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта.
Сведения о номере, о дате выдачи и об органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица, сведения о банковских счетах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей могут быть предоставлены исключительно органам государственной власти, органам государственных внебюджетных фондов в случаях и в порядке, которые установлены Правительством Российской Федерации. Данное ограничение не применяется при предоставлении содержащих указанные сведения копий учредительных документов юридических лиц, а также сведений о месте жительства индивидуальных предпринимателей."
Соответствующие разъяснения дает и налоговая служба:
"Таким образом, в случае наличия сведений о паспортных данных физических лиц в решении общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, содержащемся в регистрационном деле указанного общества, копия такого решения не может быть предоставлена регистрирующим органом по запросу заинтересованного лица в силу ограничений, установленных п. 1 ст. 6 Федерального закона N 129-ФЗ.
С.А.Щукина. Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса. 24.11.2010"
Таким образом, в случае отказа в выдаче каких-либо учредительных документов налоговым органом мы не несем за это ответственность и оплата берется в полном объеме.
Для чего могут понадобиться копии учредительных документов? Они могут понадобиться, например, в следующих случаях:
Для сбора досье о контрагенте, чтобы показать его добросовестность перед налоговым органом;
Для получения сведений о порядке одобрения сделок в компании, с которой вы вступаете в договорные отношения;
В целях восстановления утерянных документов.
В рамках услуги по получению копий учредительных документов из налоговой мы сами оплатим государственную пошлину для получения нужных вам учредительных документов, сами заполним и подадим запрос в вашу территориальную ИФНС, сами получим и учредительные документы. Вам не придется никуда ездить, ничего заполнять и оплачивать, отстаивать очереди в бюрократических государственных органах.
Срок получения копий уставов, учредительных документов от 2-7 рабочих дней в зависимости от ИФНС.
Вы по электронной почте направляете нашим юристам название и реквизиты (ОГРН, ИНН, юридический адрес) фирмы, по которой вам нужно получить учредительные документы или получить устав.
Мы готовим запрос, квитанцию и доверенность на наших спеиалистов по подачу и получение копий учредительных документов, копий устава.
Мы оплачиваем госпошлину и подаем подписанные запрос и квитанцию на получение копий учредительных документов, устава.
Через срок от 2 до 5 рабочих дней (в зависимости от ИФНС) вы получаете копии учредительных документов.
Мы гарантируем:
Правильное заполнение запроса на получение копии учредительного документа;
Подачу запроса в правильный налоговыый орган;
Получение копии учредительного документа, или отказа в ее предоставлении.
Если отказ в предоставлении копий учредительных документов происходит не по нашей вине, а в силу отсутствия документа у налогового органа (утеря, непередача/истребование другим органом), или в силу наличия в документе паспортных данных или мест жительства физических лиц, услуга оплачивается в полном объеме.
Цена получения архивных копий учредительных документов, копий устава, составляет 5000 р. за каждый запрос, включая госпошлину за выдачу копий учредительных документов.
