Форма заявления о внесении изменений в учредительные документы является унифицированной, ее бланк приведен в приказе ФНС от 25.01.2012 г. (ред. от 25.05.2016) № ММВ-7-6/25@. Форма состоит из титульного листа заявления и приложений, которые заполняются только при наличии у компании соответствующих оснований. Приложения представлены листами, обозначенными буквенными кодами. Каждая страница имеет свое предназначение в зависимости от того, в каких целях заполняется форма 13001.
Заявление оформляется в следующих случаях, требующих изменения устава:
Для оформления формы 13001 (смена юридического адреса или другой повод), необходимо предварительно внести корректировки отражаемых в заявлении сведений в учредительной документации. Если содержание устава не меняется, заявление должно быть составлено по другому шаблону – Р14001.
Текстовые элементы в заявлении должны быть написаны разборчиво заглавными буквами. Каждый символ указывается в отдельной клетке. Если заполнение осуществляется вручную, использовать можно только пасту черного цвета. При невозможности вписать слово целиком в одну строку, знак переноса ставить не надо, слово разбивается на две строки. Если в строке не осталось места для обозначения разрыва между словами, с пробела должна начинаться следующая строчка.
Бланк Р13001 для смены юридического адреса не может содержать исправления, не допускаются помарки, зачеркивания. Распечатывать документ надо только с одной стороны листа. Поле, отведенное для служебных пометок, не заполняется заявителем, в нем не требуется проставлять прочерки или другие символы. Форма 13001 2018 г. удостоверяется собственноручной подписью заявителя, документ заверяется нотариусом.
Подача заявления в регистрирующий орган об изменении устава возможна при условии, что заявитель оплатил госпошлину (кроме случаев приведения устава в соответствие с законом). Квитанция об оплате пошлины должна быть приложена к заявительному бланку.
Заполнение формы 13001 начинается с оформления титульной страницы:
Форма 13001, образец заполнения 2018 года, требует, чтобы наименование компании и ее формы было вписано без сокращений. Набор приложений, которые надо оформить, зависит от типа вносимых правок. На каждое изменение в уставе форма 13001 будет содержать титульную страницу и листы, которые обязательны для составления в конкретном случае. Например, при изменении наименования фирмы потребуется приложить к титульному листу приложение, обозначенное буквой «А».
В нашем случае форма 13001 (смена адреса) будет состоять из таких страниц:
Когда составляется форма 13001 (скачать бланк можно ниже), необходимо в листе «Б» указать новые адресные данные. Обязательно надо вписать корректные сведения об индексе и коде субъекта РФ, которые относятся к новому адресу.
Форма 13001 для смены юридического адреса подается одновременно с решением участников об изменении адреса , квитанцией об уплате госпошлины и новой редакцией устава, или изменениями к нему (ст. 17 закона о госрегистрации от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Хотя закон не требует приложения к заявлению каких-либо еще документов, лучше дополнить этот пакет документацией, подтверждающей изменение местоположения. Подробнее об этом читайте .
Форма 13001 новая (2018 г.) должна содержать в качестве приложения лист «М». На этом листе вписываются сведения о заявителе:
Готовый к подаче заявительный бланк надо пронумеровать, пустых страниц быть не должно – если нет необходимости заполнять какие-либо листы, они исключаются из заявления. Сквозную нумерацию проставляют в трехзначном формате, начиная с 001. Важно, что подпись на бланке должна быть обязательно заверена нотариально. Заметим, что на листе М (стр. 3) фамилию, имя и отчество подписанта заполнять надо от руки в присутствии нотариуса, как и ставить собственно подпись, поэтому, заполнив всю форму, оставьте последнюю страницу пустой – ее вы дозаполните в нотариальной конторе.
Устав для юридического лица (на примере ООО) - это основной документ, по которому оно будет функционировать вплоть до ликвидации. И при возникновении необходимости что-то в нем поменять - используется заявление по стандартизированной форме Р13001, код по КНД 1111502, КНД - Классификатор налоговой документации (Ведомственный КНД, утв. Приказом ФНС РФ от 12.10.1999 № АП-3-14/319). Собственно, ее предназначение - внесение изменений в учредительные документы юридического лица.
Подлинность подписи заявителя на указанной форме удостоверяется только нотариусом при «бумажной» подаче, либо электронной подписью заявителя или нотариуса при электронной подаче.
Подготовить Р13001 онлайн
В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р13001, а также в сопутствующих документах на внесение изменений в учредительные документы ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию . С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству. Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.
Варианты регистрационных действий с применением формы Р13001
Собственно, вариантов с ее применением - масса. Любое изменение, затрагивающее устав - это применение формы Р13001.
Давайте разберем ее на составляющие, для наглядности производимых изменений:
- Стр.001 - Сведения о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ. То есть юр. лицо уже должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В п. 1 указываются присвоенные ОГРН и ИНН, а также полное фирменное наименование (смотрим выписку из ЕГРЮЛ, и оттуда все под копирку). В п. 2 ставится галочка, если вы приводите устав в соответствие с 312-ФЗ или 99-ФЗ, хотя первый случай уже крайне редкий, а во втором - обычно просто принимается новая редакция устава.
- Лист А. Заполняется в том случае, если вы решили изменить фирменное наименование юридического лица. Соответственно, если меняете и полное и сокращенное - заполняете пункты 1 и 2, если что-то одно - заполняете то, что меняется.
- Лист Б. Требуется заполнить в следующих случаях:
Смена места нахождения компании, если в уставе указано только место нахождения;
Смена адреса компании, если адрес указан в уставе.
- Лист В. Нужно заполнить, если меняется размер уставного капитала. В п. 1 выбираем вариант, соответствующий вашей компании (98%, что это уставный капитал), в п. 2 выбираем действие - увеличение или уменьшение, в п. 3 - размер уставного капитала, который вносим в ЕГРЮЛ. Пункты 4 и 5 относятся к уменьшению уставного капитала, о них читайте в отдельной статье.
- Лист Г - сведения об участнике - российском юр. лице. Применяется, если изменяется доля в уставном капитале, принадлежащая такому участнику, поскольку остальные сведения меняются через Р14001 (с июля 2010 года сведения об участниках в уставе можно не указывать). То же самое относится и к листам Д, Е и Ж.
- Лист З - сведения о паевом инвестиционном фонде, в составе имущества которого есть доля в УК вашего юр. лица. Крайне редкий случай применения.
- Лист И - сведения о доле в УК, принадлежащей обществу. Применяется при регистрации выхода участника(ов) для внесения в ЕГРЮЛ сведений о доле, перешедшей обществу, а также сведений о ее распределении между участниками, если эти сведения необходимо указывать в уставе.
- Лист К, с его помощью вносятся в устав и ЕГРЮЛ сведения о представительстве или филиале, если вы решили внести их в устав (не обязательно, достаточно в ЕГРЮЛ).
- Лист Л, сведения о кодах по ОКВЭД, если они указаны у вас в уставе, что опять-таки не является обязательным.
- Лист М - также, как и стр. 001, заполняется всегда. Здесь указывается заявитель по данному виду регистрации, коим, чаще всего, является единоличный исполнительный орган (директор).
Читайте также: Приказ о назначении генерального директора ООО образец 2019
Смена наименования (названия ООО)
Самое простое действие. Заполняется лист 001, лист А, лист М. К Р13001 прикладывается решение (протокол) о смене наименования, новый устав в 2 экземплярах, и квитанция об оплате госпошлины. Устав должен содержать новое наименование на титульном листе, а также внутри.
Отдельным вопросом стоит оформление решения (протокола) о смене наименования. Формально, на момент принятия решения, наименование у компании старое, а значит в шапке пишем старое наименование. А вот по тексту, один из вопросов повестки дня должен содержать новое фирменное наименование, в зависимости от того, которое из них меняется, полное, сокращенное, на иностранном языке, все сразу.
Смена юридического адреса
Заполняются стр. 001, лист Б, лист М. К сожалению, лист Б несовершенен, поскольку с середины 2017 года налоговики требуют подробнейшего заполнения всех реквизитов адресного объекта, вплоть до этажа, подвала, комнаты, и др. Из-за этого появляются «чудовищные» варианты, когда, к примеру, при переезде на адрес г. Москва, улица Лобненская, дом 13, корпус 3, строение 2, этаж 4, помещение 8, офис IX, заполнение будет выглядеть так:
Как видим, налицо нарушение упомянутого Приказа ФНС, поскольку в пунктах 7-9 элементы адресного объекта указываются без сокращений.Это еще не самый сложный вариант, настоящее «творчество» начинается, когда нужно указать «чердак», «цокольный этаж», «часть помещения», и т.д.
Кстати, в ЕГРЮЛ так все и внесут, с указанными сокращениями.
К комплекту документов на смену адреса не забудьте приложить документы, на основании которых вы этим адресом пользуетесь - копия договора аренды (если субаренда - то согласие арендодателя на субаренду), гарантийное письмо от собственника, копия Свидетельства о ГРП или копия выписки из ЕГРН (единого реестра недвижимости). И реквизиты адреса необходимо перечислить те же, что в указанных документах.
Увеличение уставного капитала
Согласно ФЗ «Об ООО», уставный капитал можно увеличить за счет вкладов действующих участников, за счет новых участников, за счет имущества общества, или сочетая эти способны вместе.
Заполняются стр. 001, лист В, о размере уставного капитала, листы Г, Д, Е или Ж, в зависимости от состава участников, лист И, если появляется или изменяется доля принадлежащая обществу, и лист М, на заявителя.
Изменения отдельных положений действующего гражданского законодательства, которые напрямую касаются юридических лиц, были совершены в начале сентября 2019 года. В соответствии с ними, все организации должны привести в порядок всю учредительную документацию. В частности, особое внимание должно быть уделено Уставу ООО.
Формы Р13001 и Р14001 предоставляются в территориальные контролирующие органы, занимающиеся государственной регистрацией предприятий и индивидуальных предпринимателей.
Для понимания ключевых особенностей указанной документации необходимо обратиться к порядку внесения изменений, к характерным отличия форм, к конкретным случаям оформления, а также к перечню требуемых бумаг для осуществления соответствующих мероприятий.
Каждая организация в процессе своей профессиональной деятельности может претерпевать определенные изменения, включая следующие:
Такие изменения должны быть, в обязательном порядке, помечены в едином государственном реестре юридических лиц, который включает в себя всю информацию об организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории регионов Российской Федерации.
Ведением реестра занимаются представители налоговой службы. Представленные в базе данных сведения должны быть обязательно актуальными. Именно поэтому, если в предприятии происходят определенные изменения, то информация должна быть оперативно изменена.
Стоит обратить особое внимание на факт того, что если в ООО произошли изменения, то руководство организации не должно уведомлять об этом отдельно территориальные органы ФСС и ПФР. В данные организации вся информация поступает в автоматическом порядке. При отказе в регистрации изменений на организацию могут быть наложены определённые штрафные санкции административного характера.
Организации, руководители которых являются гражданами РФ, не должны уведомлять территориальные налоговые инспекции о следующих изменениях:
Налоговая инспекция получает сведения от миграционной службы в течение 5 рабочих дней и вносит все поправки в . В случае, если изменения были внесены несвоевременно, то заинтересованное лицо может подать в ФМС претензию, оформленную в свободной форме, о включении недостоверной информации в регистр.
Все изменения, о которых организация должны обязательно оповещать сотрудников налоговой службы, могут быть условно разделены на две подгруппы: связанные с учредительной документацией или не связанные с ней. Для предоставления сведений о первом типе изменений подготавливается форма Р13001, а о втором – Р14001.
Те компании, в состав которых входят иностранные участники, должны помимо указанных случаев оповещать о изменении у таких лиц следующей информации:
Изменениями, которые вносятся руководителями организаций в ЕГРЮЛ, могут считаться все изменения внутри компании, которые осуществляются даже без внесения поправок в действующую учредительную документацию. Включение информации в реестр обуславливается тем, что все актуальные сведения должны быть обязательно отражены в специальной базе данных на основании положений действующего законодательства.
Внесение соответствующих изменений в регистр должно сопровождаться подготовкой определенного пакета документации, его заверением в нотариальном порядке и подачей в территориальное отделение налоговой инспекции.
Изменения, которые вносятся в Устав организации, представляют собой характерные изменения, происходящие внутри организации. При таких изменениях руководство предприятий должно позаботится о редактировании данных и о регистрации совершенных изменений в инспекции. В данных рамках дополняться новой информацией должен не только Устав, но и ЕГРЮЛ.
Соответствующий процесс аналогичен изменениям, совершаемым непосредственно в ЕГРЮЛ. Единственным исключением является то, что должна быть оформлена другая форма заявительного бланка с дополнением специального листа изменений и оплатой государственной пошлины в полном размере.
Поменять Устав ООО нужно сразу после осуществления регистрационных изменений, которые непосредственно касаются организацию. В соответствии с положениями федерального законодательства, регистрационные изменения осуществляет отделение ФНС, которое располагается по месту фактической регистрации юридического лица или по месту проживания одного из учредителей.
Соответствующие изменения вносятся в Устав в обязательном порядке в следующих случаях:
Изменения в ООО вносятся на основании специального решения, которое принимается в рамках учредительного собрания предприятия. Если в организации только один учредитель, то он принимает соответствующее решение в самостоятельном порядке. Стоит отметить, что новая редакция всей учредительной документации должна обязательно оформляться на основании установленных норм делопроизводства.
Все листы Устава должны быть в обязательном порядке пронумерованы, прошиты и проклеены бумажной пломбой, на которой проставляется оттиск организационной печати и подпись руководителя. Помимо прочего, очень важно указать актуальное количество страниц в документе. Составленный Устав регистрируется в налоговой инспекции, расположенной по месту постоянной регистрации ООО.
Для регистрации нового документа в территориальной инспекции необходимо подготовить следующий пакет сопроводительных бумаг:
Важно отметить факт того, что все изменения в Уставе предприятия должны быть в обязательном порядке предварительно отражены и одобрены всеми участниками общества с ограниченной ответственностью в рамках организационного собрания.
Формы Р13001 и Р14001 заполняются в определенном установленном порядке. Для понимания особенностей каждого документа необходимо разобраться в том, чем отличаются рассматриваемые бумаги.
Р13001 представляет собой заявление о государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительную документацию на юридическое лицо. Составление формы осуществляется исключительно в тех случаях, когда в учредительные документы вносятся изменения, приобретающие силу для третьих лиц с момента фактического осуществления регистрации представителями налоговой службы.
Также данная форма может применяться при внесении изменений в Устав предприятия или в уставной капитал. В качестве прямого основания для осуществления данных операций выступает статья 52 действующего гражданского кодекса РФ. В некоторых случаях могут применяться и другие положения законодательства.
Что касается формы Р14001, то она представляет собой заявление о совершении изменений в информации о юридическом лице, которая содержится в государственном регистре предприятий. Документ подготавливается, если организация намерена исправить сведения, которые были ранее внесены в единый государственный реестр.
Разница заключается в том, что рассматриваемая форма может быть применена только в тех случаях, когда не планируется внесение изменений в устав. Заполнение осуществляется при изменении фактического адреса в пределах одного региона, в случае изменения учредительного состава предприятия или при составлении соглашения о купле-продаже долей в нотариальном порядке.
Многих руководителей предприятий интересует вопрос о том, можно ли подавать одновременно рассматриваемые формы. Это может быть осуществлено как по желанию самой организации, так и по требованию представителей территориальной налоговой службы.
Заполнить пакет документов по форме р13001
Ситуации, когда требуется внести изменения в учредительные документы предприятия встречаются часто. При этом закон (пункт 4 статьи 12 ФЗ №14 от 8 января 1998 года "Об обществах с ограниченной ответственностью") устанавливает, что все изменения устава подлежат обязательной государственной регистрации. Для соблюдения всеми юридическими лицами данного правового положения Приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" были определены специальные требования, предъявляемые к оформлению заявления о государственной регистрации изменений , вносимых в учредительные документы юридического лица (форма р13001).
Для того чтобы при желании изменить устав общества с ограниченной ответственностью, вы не получили отказ в совершении регистрационных действий, необходимо внимательно изучить все правила, которые установлены для обращения в налоговую инспекцию с заявлением по форме р13001 .
Пункт 5.1. Приказа ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ дает определение сферы применения формы заявления р13001. Эта форма заполняется при необходимости государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. На данный момент в роли учредительного документа для большинства организационно-правовых форм выступает устав юридического лица. Форма Р13001 применяется для всех юридических лиц. А для внесения изменений в сведения о индивидуальных предпринимателях используется форма р24001 .
Согласно данного пункта существует два периода, с которых вносимые в устав изменения приобретают юридическую силу:
Этот вариант означает, что изменение имеет значение только в случае, если оно является зарегистрированным. То есть оно становится юридически значимым лишь после того, как вы подали заявление по форме р13001 с комплектом всех необходимых документов. И по истечение пяти рабочих дней налоговая инспекция его зарегистрировала. Если же по каким-то причинам (ошибки в оформлении, непредставление документов) вам было отказано в совершении регистрационного действия, то изменение устава не признается значимым и не порождают правовых последствий.
В пример изменений, вступающих в силу с момента уведомления можно привести внесение в устав новой информации о филиалах и представительствах (пункт 5 статьи 5 ФЗ №14). Даже если в государственной регистрации такого изменения вам будет отказано по причине неполного комплекта необходимых документов, это изменение уже вступит в силу для третьих лиц, так как уведомление регистрирующего органа уже будет произведено.
Важно!
Теперь при подаче заявления о внесении изменений в учредительный документ нужные сведения будут автоматически изменены и в ЕГРЮЛ. Следовательно, больше не нужно подавать две формы, одной р13001 достаточно для того, чтобы новая информация была отражена и в уставе, и в реестре юридических лиц.
Общие требования к оформлению документов аналогичны для всех форм:
Новая форма р13001 включает в себя один основной лист заявления и несколько приложений: сведения о наименовании, об адресе, об уставном капитале, об участниках, о филиале/представительстве, о видах экономической деятельности и о заявителе.
Подготовить пакет документов по форме р13001
Здесь необходимо внести ОГРН, ИНН и полное наименование, которое на данный момент указано в ЕГРЮЛ (обратите внимание, что на нашем сайте существует проверка ОГРН и ИНН, так что вы не ошибетесь при заполнении этих полей).
Если вы хотите изменить название, то на первой странице вы вписываете еще «старое», а «новое» указывается на листе А.
Организационно-правовая форма собственности компании и ее наименование должны указываться в полном, а не сокращенном варианте. Кавычки ставятся в отдельной клетке, а не вместе с буквой.
Отметка (галочка) в пункте 2 проставляется только в том случае, если вы заполняете форму для перерегистрации, которая производится с целью приведения устава в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ . Выбирая данный пункт, вы должны заполнить разделы, которые определены положениями данного закона.
Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» оставляем пустым, нельзя ставить даже прочерк.
В пункте 5.5 Приказа ФНС России от 25 января 2012 года читаем следующее: «Лист «А» заявления "Сведения о наименовании юридического лица" заполняется в соответствии со сведениями о юридическом лице, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц».
Такая формулировка заставляет надолго задуматься над смыслом данного положения правового акта. Если лист «А» предназначен для ввода нового названия, в соответствии с нормальной логикой, то как новое название можно внести в соответствии со сведениями о юридическом лице, уже содержащимися в ЕГРЮЛ. В чем тогда будет новизна? На самом деле, составители нормативного документа допустили ошибку и новое название необходимо указывать как раз в этом листе. Это подтверждается сотрудниками налоговых и практикой, отказа не будет.
Новое наименование вводится в двух вариантах: полное и сокращенное.
Сначала заполняем пункт 1 о полном наименовании. В данное поле вводим полные организационно-правовую форму и наименование. В пункт 2, вносятся, соответственно, сокращенный вариант формы и названия.
В соответствии с правилами написания собственных имен www.gramota.ru/spravka/letters/?rub=kav2 , рекомендуем размещать оригинальное название юридического лица в кавычках. Кавычки проставляются в форме в отдельных знакоместах, каждый символ в своей клеточке.
Номер страницы (поле в самом верху) пока не заполняем, сквозную нумерацию удобнее проводить в конце, когда все необходимые формы уже заполнены. К слову, в программе нумерация осуществляется автоматически.
Этот лист формы заполняется, если вы меняете "Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом".
Подробнее о смене адреса предприятия в уставе вы можете прочитать в нашей статье "Как оформить смену юридического адреса ООО? Когда нужно вносить изменения в устав предприятия?"
Для правильного заполнения этого листа необходимо знать новый индекс, а также использовать Приложения 1 (коды субъектов РФ) и 2 (наименование адресных объектов) Приказа ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@.
В соответствии с пунктом 2.3. Приказа в пункт 1 листа "Б" вписываем индекс (если индекс неизвестен, то его можно легко выяснить при помощи нашего сервиса КЛАДР+). Далее в Приложении 1 нужно узнать код субъекта, который необходим для заполнения второго пункта формы.
В пунктах с третьего по девятый данные заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта, во втором - соответственно наименование или номер адресного объекта.
В пунктах с третьего по шестой тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с Приложением 2 Приказа № ММВ-7-6/25@. В пунктах 7-9 тип адресного объекта указывается полностью.
При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург подпункты с третьего по пятый не заполняются, то есть достаточно указать номер субъекта Российской Федерации в пункте 2.
Лист «В» заполняем, если необходимо внести сведения об увеличении или уменьшении уставного капитала в соответствующую часть устава п. 5.7. Приказа № ММВ-7-6/25@.
В первом пункте в клетку вписываем цифру, соответствующую нужному определению формы уставного капитала (1 – уставный капитал, 2 – складочный капитал, 3 – уставный фонд, 4 – паевой фонд). В пункте 2 вписываем цифру, соответственно виду вносимых изменений (1 – увеличение уставного капитала , 2 – уменьшение уставного капитала).
В пункт 3 вносится новое (исправленное) значение уставного капитала в номинальном выражении. Размер вписываем так: целую часть числа, мы выравниваем к правому краю клеток и вписываем ее непосредственно перед точкой (не нужно заполнять лишние клетки нулями, просто оставляем их пустыми), а дробную часть (если таковая имеется) выравниваем по левому краю знакоместа. Если дробная часть отсутствует, то клетки после запятой оставляем незаполненными.
Пункты 4 и 5 заполняются только в случае уменьшения уставного капитала.
Даты в пунктах 4 и 5 указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Важно!
В случае заполнения листа В заявления (за исключением случая заполнения листа В заявления в отношении акционерного общества) обязательно заполняются данные на участников с указанием их долей, соответственно листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заявления.
По данному разделу возникает больше всего споров, так как содержание пунктов 5.7.6 и 5.8 Приказа ФНС от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ может трактоваться по-разному и практика в разных регионах тоже противоречивая. Основываясь на нашем понимании перечисленных пунктов, рекомендациях практиков и консультациях с налоговыми инспекциями были сформулированы правила, которые приведены ниже. Возможно, что со временем, данные правила изменятся в результате появления новой практики.
Для ООО листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заполняются только в случае изменения величины уставного капитала для отражения распределения долей между участниками.
В этой ситуации можно вносить информацию только о новых участниках, за счет которых происходит увеличение уставного капитала, но нельзя вносить информацию о прекращении участия (выходе из ООО) и вносить изменения в сведения об участниках
Для перечисленных ситуаций нужно использовать форму Р14001, которая подается первым этапом, или вместе с формой Р13001, в которой отражается изменение уставного капитала.
Также не нужно заполнять листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» при изменении сведений о паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) ООО. Данные сведения изменяются регистрирующим органом на основании сведений, поступающих из органов МВД России. Но тем, кто привык держать руку на пульсе и контролировать весь процесс, нужно воспользоваться формой Р14001.
Отметим также, что в отношении каждого участника заполняется отдельный лист.
Лист «Г» заполняется в отношении участников российских юридических лиц. Рассмотрим правила заполнения для различных правовых форм юридического лица.
В первом пункте проставляем цифру, соответствующую причине внесения изменений (1 – внесение сведений о новом участнике, 2 – внесение сведений о прекращении участия, 3 – внесение изменений в сведения об участнике).
Для общества с ограниченной ответственностью допускается только вариант 1 (новый участник) и 3 (внесение изменений), для юридических лиц других организационно-правовых форм собственности могут применяться все три варианта.
При внесении сведений о новом участнике (значение 1), заполняются разделы 3 (сведения об участнике вносимые в ЕГРЮЛ) и 4 (доля в капитале).
При прекращении участия (выход участника) (значение 2), заполняется раздел 2 (сведения об участнике, содержащиеся в ЕГРЮЛ). Для ООО выход участника оформляется с применением формы Р14001.
Если вносятся изменения в данные участника (значение 3) для ООО, заполняется раздел 2, а также раздел 4 (изменяется доля участника в уставном капитале), при этом пункт 4.2. заполняется обязательно (один из вариантов).
Таким образом, все другие изменения в сведениях об участниках для ООО должны оформляться с применением формы Р14001.
Если вносятся изменения в данные участника (значение 3) для других юридических лиц (не ООО), заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале), при этом п. 4.2. не заполняется.
Лист «Д» заполняется в отношении участника иностранного юридического лица
Правила заполнения аналогичны описанным для листа «Г». Код страны происхождения при необходимости можно уточнить в действующем Общероссийском классификаторе стран мира (утвержден Постановлением Госстандарта России от 14 декабря 2001 года №529-ст).
Лист «Е» заполняется в отношении участника физического лица (для акционерных обществ не заполняется).
Правила заполнения аналогичны описанным для листа «Г».
Необходимый код вида документа содержится в Приложении 3 Приказа от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. Например, паспорт гражданина РФ имеет код 21, а паспорт иностранного гражданина – 10.
Стоит также обратить внимание, что раздел 3.4 заполняется только в отношении учредителя полного товарищества или товарищества на вере – индивидуального предпринимателя.
Ситуации, в которых заполняются данные листы, встречаются редко, поэтому в нашем обзоре и в программе не рассматриваются. При необходимости вы можете заполнить данные листы с учетом вышеизложенных рекомендация для листа «Г».
Этот лист заполняется в случае уменьшения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу.
Основные моменты, на которые нужно обратить внимание:
Лист К заявления "Сведения о филиале/представительстве" заполняется в случае, если вносимые в учредительные документы юридического лица изменения связаны с изменением сведений о филиале и (или) представительстве юридического лица/
В соответствии с требованием закона (пункта 5 статьи 5 ФЗ №14) устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц».
Первоначально в разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 – филиал или 2 - представительство.
В разделе 2 "Причина внесения сведений", также вписываем нужную цифру: 1 - создание филиала/открытие представительства, 2 - прекращение деятельности филиала/закрытие представительства или 3 -сведения о филиале/представительстве.
Важно!
Если проставлено значение 1 или 2, то заполняется раздел 3 (сведения о филиале/представительстве). Если наименование филиала отсутствует, то поле 3.1. листа «К» не заполняется.
Если проставлено значение 3 (изменение наименования и/или адреса места нахождения филиала/представительства), заполняются только разделы 3 и 4 (сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ).
В подпунктах 3.2.2 и 4.2.2 в показателе "Страна места нахождения" указывается цифровой код страны места нахождения филиала или представительства по действующему ОКСМ.
В отношении каждого филиала и (или) представительства заполняется отдельный лист "К" заявления.
В листе "Л" заявления "Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности" указываются коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2). Он начал свое действие 1 января 2017.
Необходимо отметить, что согласно п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ устав не обязан содержать сведения о видах деятельности, поэтому если у вас в уставе не указаны ОКВЭД, то вносить их туда не обязательно. Но если вы все-таки решите это сделать, то рекомендую иметь перед глазами выписку из ЕГРЮЛ, чтобы соотносить данные по кодам между уставом и выпиской.
Более подробно об изменении кодов ОКВЭД в учредительных документах вы можете прочитать в нашей статье "Добавить коды ОКВЭД в устав ООО. Как изменить виды деятельности предприятия в учредительных документах?"
Этот лист заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.
В разделе 1 "Заявителем является" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 – руководитель постоянно действующего ИО, 2 – иное лицо, действующее от имени ЮЛ без доверенности, 3 – лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.
Второй раздел заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц, в случае, если в разделе 1 проставлено значение 3 в отношении управляющей организации юридического лица, в чьи учредительные документы вносятся изменения.
В подпункте 3.6.1 указывается номер телефона, по которому можно связаться с заявителем. Он должен быть вписан без пробелов и прочерков.
Важно!
Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом 8. Мобильный - с кодом +7. Каждая скобка и знак "+" указывается в отдельном знакоместе.
Несоблюдение данных правил приводит к отказам! Сервис автоматически определяет способ написания кода перед указанным телефоном.
Подпункт 3.6.2 заполняется, только в случае направления в регистрирующий орган документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.
В разделе 4 заявитель в соответствующей строке собственноручно указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии) черными чернилами печатными буквами.
В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение способа выдачи (направления) документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц, или решения об отказе в государственной регистрации (1 – выдать заявителю, 2 – выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности, 3 – направить по почте). В случае если лист М заявления оформляется в отношении двух и более лиц, - данное поле заполняется только на первом из оформляемых листов.
Если здесь вы вписываете цифру 1 или 2, то все документы будут ждать вас в соответствующем органе, а не отправлены по почте. Кстати, данное правило пока срабатывает не всегда, поэтому лучше своевременно забирать документы, если не хотите их отправки по почте.
В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
В пункте 6.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение (1- нотариус, 2 – лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, 3 – должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия). Данное поле заполняет нотариус от руки. Требуйте обязательного заполнения данного поля, т.к. из-за халатности нотариуса вы получите отказ и вряд ли сможете компенсировать свои потери.
В пункте 6.2 указывается идентификационный номер налогоплательщика - лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя.
К сожалению, присутствует некоторая коллизия относительно цвета чернил, которыми воспользуется нотариус при заверении. Как известно, по внутренним правилам документооборота нотариус обязан пользоваться синими чернилами, но в Приказе ФНС указано, что цвет должен быть черным (пункт 1.1). На сегодняшний день никакого решения этой проблеме пока не найдено.
После того, как все необходимые листы заполнены, можно проставлять номера страниц. Напоминаем, что нумерация сквозная и трехзначная. Например, 001 или 022.
Если вам необходимо подготовить документы для внесения изменений в учредительные документы своего предприятия, воспользуйтесь нашим сервисом "Заполнить формы для изменения устава онлайн" . Сервис автоматически внесет введенные вами данные в форму р13001 и сформирует все остальные необходимые для регистрации документы.
Помимо этого вы можете воспользоваться встроенным в сервис конструктором уставов , который позволит вам подготовить новую редакцию учредительного документа с учетом специфики предпринимательской деятельности вашей организации. Также после заполнения бланков, вы можете заказать проверку правильности ввода данных у наших юристов.
Расширенный функционал нашего сервиса позволит вам оформить все документы без ошибок и избежать отказов в государственной регистрации изменений, вносимых в устав вашего предприятия.
Заполнить пакет документов по форме p13001
Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!
