Главная — Документы
Рассмотрим следующую ситуацию. Подрядчик вел работы по договору с января 2014 года по сентябрь 2015 года. Все промежуточные КС-ки подписаны. Прежде чем произвести окончательный расчет, заказчик требует заключительные документы. В договоре есть такой пункт: «После фактического выполнения всех работ по настоящему Договору передать Заказчику результат выполненных работ на основании окончательного акта сдачи-приемки выполненных работ по форме № КС-2 и окончательной справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3». Как их составить?
В соответствии с нормами гражданского законодательства подрядчик должен передать заказчику результат работ, выполненных по договору строительного подряда. Сдачу результата работ подрядчиком и приемку его заказчиком оформляют актом, который подписывают обе стороны (п. 1, 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ).
То есть сдать можно только конкретный результат, ведь заказчик принимает риск последствий гибели или повреждения результата работ, которые произошли не по вине подрядчика.
Передать результат можно либо по договору в целом, либо по отдельному этапу, если договор предусматривает поэтапную сдачу работ.
Например, при строительстве зданий (сооружений) этап - это строительство на одном участке одного из нескольких запланированных объектов, если такой объект можно ввести в эксплуатацию и эксплуатировать автономно. Этапом может быть и часть объекта, которую можно ввести в эксплуатацию и эксплуатировать автономно, то есть независимо от строительства иных частей этого объекта (разд. I Положения об организации и проведении государственной экспертизы проектной документации… утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 марта 2007 г. № 145).
Акт по форме № КС-2 используют для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ (СМР). Его составляют на основании журнала учета выполненных работ (ф. № КС-6а).
По данным акта заполняют справку по форме № КС-3. Ее применяют для расчетов за выполненные работы. Проведенные работы и затраты отражают в справке исходя из договорной стоимости. Форму № КС-3 составляют на выполненные в отчетном периоде СМР, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы.
Если строительство ведется по договору, в котором этапы работ не выделены, ежемесячные акты по форме № КС-2 фиксируют лишь выполнение промежуточных работ для проведения расчетов с подрядчиком. Указанные акты не являются документами, подтверждающими, что заказчик принял результат работ, с которыми закон связывает переход риска к заказчику. Это отмечено в пункте 18 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24 января 2000 г. № 51.
Таким образом, формы № КС-2 и № КС-3 можно применять и применяют на практике как в целях сдачи-приемки результата работ в целом по договору (этапу), так и в целях сдачи-приемки промежуточных работ на объекте, которые впоследствии подлежат отдельной приемке.
Для приемки готового здания используют акт приемки законченного строительством объекта по форме № КС-11 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).
Из изложенного можно сделать следующий вывод.
Передача инвестору окончательного результата работ происходит в момент подписания инвестором акта приемки законченного строительством объекта (ф. № КС-11) или принятия объекта приемочной комиссией по акту формы № КС-14 (утверждена тем же постановлением, что и ф.
№ КС-11). Их применяют, когда договор строительного подряда заключен на строительство объекта.
Если же договор подряда предусматривает не строительство здания целиком, а лишь выполнение отдельных СМР, то «окончательные» формы № КС-2 и № КС-3 будут включать стоимость таких работ, выполненных за последний отчетный период, которые раньше не были включены в предыдущие промежуточные формы этих документов. Форму № КС-3 составляют нарастающим итогом. То есть в ней кроме стоимости работ за последний отчетный период (гр. 6) будут приведены и данные нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период (гр. 4), и данные нарастающим итогом с начала года (гр. 5).
Отдельных типовых форм для промежуточной сдачи-приемки работ и для сдачи-приемки окончательного результата работ (либо результата этапа работ, предусмотренного договором) не существует. В гражданском законодательстве форма акта сдачи результата работ подрядчиком и приемки его заказчиком не регламентирована.
Из этого следует, что стороны договора строительного подряда вправе не только установить порядок передачи результата работ подрядчиком заказчику, но и согласовать формы документов, которыми они будут оформлять передачу результата выполненных работ. Как правило, на практике для этих целей используют формы № КС-2 и № КС-3.
Но при необходимости «окончательные» формы документов, отражающие полную стоимость работ, можно разработать самостоятельно и согласовать их применение в договоре. При этом рекомендуем для акта использовать формулировки, позволяющие однозначно определить, что он подтверждает именно приемку заказчиком результата работ по договору в целом (либо этапу, предусмотренному договором). Например, «Акт сдачи-приемки результата выполненных работ по договору».
Это позволит правильно квалифицировать операции для целей налогового учета.
Сентябрь 2015 г.
 |
Вернуться назад на Акт выполненных работ 2018
Акт выполненных работ (услуг) составляется с учетом требований по обязательному составу реквизитов, перечень которых не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (услуг).
По договору возмездного оказания услуг исполнитель берет на себя обязательства предоставить услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность) по заданию заказчика, который, в свою очередь, обязуется их оплатить (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Согласно статье 783 Гражданского кодекса РФ, к упомянутому договору, как правило, применяются общие положения о подряде. Они приведены в статьях 702-729 Гражданского кодекса РФ. Так по пункту 1 статьи 720 Гражданского кодекса РФ заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором, принять выполненную работу (ее результат). При этом приемка оказанных услуг (выполненных работ) оформляется соответствующим актом.
Обязательные реквизиты первичного учетного документа перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ, это:
Наименование документа и дата его составления;
Наименование экономического субъекта, составившего документ;
Наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
Подписи упомянутых лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Как видим, данный перечень не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ (оказанных услуг). На это и указало финансовое ведомство в комментируемом документе.
Вместе с тем на практике налоговые службы требуют более подробного уточнения в акте совершенных действий, в том числе и наличия информации о периоде их осуществления.
О том, что налоговые органы предъявляют претензии к недостаточной детализации видов оказанных услуг в акте, свидетельствует обширная судебная практика. При этом в большинстве случаев арбитры считают такие требования необоснованными.
Ведь в правовых нормах отсутствует указание на то, с какой степенью детализации должно быть отражено содержание услуги. Об этом свидетельствуют, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда № 09АП-22191, а также ФАС Поволжского округа по делу № А55-40076, ФАС Московского округа № КА-А40/6672-10 и № КА-А40/7049-09, ФАС Поволжского округа № А55-9765.
Детализация оказанных услуг может подтверждать экономическую обоснованность расходов, понесенных заказчиком на ее приобретение, а также связь конкретной услуги с деятельностью, направленной на получение дохода.
Однако есть судебные решения в пользу налоговых органов. Так, в постановлении ФАС Поволжского округа № А55-12359 арбитры пришли к выводу, что налогоплательщиком не были представлены все необходимые документы для налогового вычета.
Дело в том, что представленный отчет об оказании консультационных услуг не детализирован, не содержит данных о фактически выполненных работах (оказанных услугах), их объеме и характере, сроках их выполнения и результатах проведенных работ.
А в постановлениях ФАС Поволжского округа по делу № А55-12359, Восьмого арбитражного апелляционного суда № 08АП-7994 суды отметили следующее. Если акт приема-передачи не раскрывает содержания оказанных услуг, то фирма в подтверждение факта реального выполнения услуг может представить документы, свидетельствующие о выполнении исполнителем конкретных видов услуг и результат выполнения каждой услуги в виде отчета, заключения и т. д.
Аналогичные выводы приведены в постановлениях АС Архангельской области по делу № А05-4792/, по делу № А05-7717, АС Самарской области по делу № А55-17531, АС Ямало-Ненецкого автономного округа по делу № А81-2271.
Таким образом, детализация оказанных услуг может подтверждать экономическую обоснованность расходов, понесенных заказчиком на ее приобретение, а также связь конкретной услуги с деятельностью, направленной на получение дохода.
Поэтому рекомендуем для минимизации налоговых рисков перечислять оказанные услуги в акте приема-передачи либо приложить к этому документу отчет о фактически оказанных услугах, предусмотрев его форму в договоре (дополнении к нему).
Ряд юридических сайтов предлагает пользователям информацию о том, как правильно заполнить , который безусловно является важным документом. Но при заполнении акта также необходимо знать требования, прописанные в действующем законодательстве. Несоблюдение нюансов, связанных с этими требованиями, может стать причиной неприятностей и проблем.
В официальных источниках такой акт приемки носит полное официальное название «Акт сдачи-приемки выполненных работ». В соответствии с юридически грамотно составленным договором подряда, данный документ считается подтверждением результата сотрудничества между двумя сторонами. Кроме того, этот же акт является основанием для выплаты прописанного вознаграждения за успешно выполненные действия. Поэтому при составлении подобных актов следует быть предельно внимательными.
После выполнения договорных обязательств формируется финансовая отчетность, в процессе которой один экземпляр акта приемки передается в бухгалтерию. Не поленитесь потратить немного времени, проанализировать выложенную на специальных сайтах информацию и скачать образец бланка, чтобы иметь четкое представление о том, как правильно заполнить документ.
Многие пользователи сталкиваются с необходимостью заполнения подобной документации впервые. В этом случае просмотреть образец того, как заполняется акт сдачи-приемки выполненных работ в 2019 году можно, используя один из следующих методов:
Большинство специалистов рекомендует при заполнении акта пользоваться готовым шаблоном. Это позволит грамотно подойти к вопросу оформления, избегая изучения большого количества финансово-правовой информации, регламентирующей предпринимательскую деятельность. Таким образом будут соблюдены необходимые формальности, а документ получит юридическую силу.
Важно и то, что конкретные требования предъявляются государственными службами не только к содержимому, но и к форме заполнения акта сдачи - приемки выполненных работ. Использование шаблона способно сэкономить и нервы, и время, упростив процедуру заполнения документа.
Учитывая тот факт, что грамотно заполненный документ будет являться для заказчика основой для сокращения размера на прибыль и учета расходов, он должен составляться в полном соответствии с нормативами действующего законодательства.
Основными пунктами, которые должны быть включены в стандартный бланк, являются:
Скачивая бланк акта сдачи-приемки выполненных работ с интернет-ресурса, проверяйте наличие вышеперечисленных пунктов в обязательном порядке.
Если на юридическом сайте пользователи имеют возможность скачать бланк, то необходимо проверить наличие всех необходимых пунктов в предоставленном шаблоне. Если же скачать более ранний вариант бланка, можно убедиться в том, что особых отличий нет между современными актами и их аналогами прошлых лет.
Процедура сдачи выполненных работ и услуг организации-заказчику должна быть документально оформлена. Для этих целей подрядчик и заказчик составляют специальный документ «Акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг)». Данный документ является подтверждением того, что одна сторона принимает результаты проделанной работы и не имеет претензий к другой стороне.
Акт сдачи-приемки выполненных работ (образец будет представлен далее) – это первичный документ, который подтверждает факт выполнения организацией-подрядчиком обязательств по договору подряда . Если сторона, заказавшая выполнение работ, подпишет акт, она тем самым подтверждает отсутствие претензий к их объему и качеству. Документ надо составлять в двух экземплярах, заверение печатями и подписями сторон обязательно. Акт выступает в качестве приложения к договору выполнения работ (услуг).
Если заказчика что-то не устраивает, и он отказывается принимать проделанные работы – стороны составляют акт разногласий. Также заказчик может отправить официальное письмо подрядчику, указав в нем причину своего недовольства и требование исправить недостатки. Документ можно оформлять не только после выполнения всего объема заказанных услуг, но и после завершения определенного этапа.
Без акта сдачи-приемки выполненных работ и услуг не обходится практически ни одна сделка, связанная с выполнением работ. Если организация использует метод начисления – акт потребуется ей для признания материальных расходов. В п. 2 ст. 272 НК РФ прописано, что датой осуществления материальных расходов признается дата подписания такого акта.
Какие функции выполняет акт:
Подтверждает сдачу и прием проведенных работ.
Содержит важную информацию о выполненных подрядчиком работах.
Является основанием для оплаты оказанных услуг.
Дает право отнести расходы на оплату услуг подрядчика на себестоимость продукции.
Отображает недостатки, выявленные при приемке.
Может быть использован для защиты интересов сторон (если дело дойдет до судебного разбирательства).
Станет основанием для обращения в суд, если организация-заказчик не перечислила подрядчику денежные средства в оговоренные сроки.
Акты сдачи-приемки работ и услуг имеют некоторые отличия, которые заключаются в характере достижения результата. Подрядчик, выполняющий работы, обязан сдать заказчику осуществленный результат труда. Если желаемый результат не будет достигнут, другая сторона имеет право не принять работу. А исполнитель услуг только выполняет определенную договором деятельность и не обязан предоставлять заказчику какой-либо вещественный результат.
Форма акта сдачи-приемки выполненных работ не утверждена на законодательном уровне, его составляют в свободной форме с учетом общих требований делопроизводства. В документе обязательно надо указать реквизиты, перечисленные для первичных документов в п. 2 ст. 9 второй главы закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Необходимо отметить, что для приемки строительно-монтажных работ используется специальная типовая форма акта КС-2 .
Чаще всего акт имеет форму таблицы, в которой перечислены выполненные работы или услуги. Если к договору прилагается спецификация – сведения, содержащиеся в ней, вносят в акт без изменений. В документ рекомендуется включить упоминание о том, что заказанные работы выполнены в соответствии с оговоренными сроками и объемами, и претензий к подрядчику не имеется. Итоговые денежные суммы следует указывать цифрами и прописью.
Акт выполненных работ (скачать образец в Word вы сможете ниже) является важным документом, на основании которого признаются материальные расходы. Именно заказчик прежде всего заинтересован в том, чтобы документ был составлен грамотно и соответствовал действующим законодательным нормам. Если в акте будут обнаружены ошибки или документ будет утрачен, отвечать придется по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения (штраф от 10 до 40 тыс. руб.).
В акт приемки-сдачи выполненных работ обязательно надо включить такие реквизиты:
полное название документа;
дату составления;
наименование юридических лиц (ИП), оформивших акт;
описание факта хозяйственной жизни (какие услуги, работы выполнены, по какому договору);
величину измерения в денежных или натуральных единицах;
подписи и Ф.И.О. участников сделки.
Стандартный акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг составляется следующим образом:
В верхней части документа указывают его название, присвоенный номер и дату составления.
После этого указывают подробную информацию о подрядчике и заказчике (название, ИНН, КПП и прочие реквизиты).
Затем надо прописать название и реквизиты документа, ставшего основанием для составления акта.
Теперь следует переходить к заполнению таблицы. В ней указывают наименование выполненных работ (услуг), их количество, единицу измерения, стоимость. Итоговую сумму отображают с НДС (или указывают «без НДС»).
Ниже прописывают, что заказчик не имеет претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг.
В заключительной части обязательно надо проставить подписи представителей обеих сторон.
Оформить акт приемки выполненных работ можно по разработанной организацией форме. Если было оказано несколько услуг – их можно перечислить в одном документе в виде таблицы или на каждый вид услуг составить отдельный акт. Сведения, указанные в акте, должны соответствовать прописанной в договоре информации. Акт составляется и подписывается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны).
По итогам выполнения обязанностей по договорам подряда или возмездного оказания услуг между сторонами составляется акт приемки выполненных работ (услуг). Такой документ является письменным доказательством, касающимся срока выполнения работ, их качества, объема, стоимости. Именно акт приемки выполненных работ является основанием для оплаты работ (услуг), предъявления .
Составляется акт приемки выполненных работ исполнителем, подписывается обеими сторонами. Обратите внимание, что договором или законом может устанавливаться обязательная форма такого акта (КС-2), например, для приемки строительно-монтажных, капитальных строительных работ (постановление Государственного Комитета Российской Федерации по статистике от 11.11.1999 №100). Если речь идет об обычных (бытовых) договорах, в качестве образца Вы можете использовать размещенный на сайте пример.
Анализ судебной практики позволяет утверждать, что в качестве надлежащего выполнения подрядчиком своих обязанностей признаются в основном только акт приемки выполненных работ, что свидетельствует о необходимости составления такого документа.
Индивидуальный предприниматель Стяжков Иван Иванович, ОГРНИП 156846161, ИНН 22268761684, адрес регистрации: Ставропольский край, г. Кисловодск, ул. Союза Республик, 29-42, именуемый в дальнейшем Подрядчик, и
гражданин РФ Лубянский Петр Сергеевич, паспорт серия 12 78 номер 5863418, выдан 08.05.2010 ОУФМС России по Ставропольскому краю в г. Кисловодске, адрес регистрации: Ставропольский край, г. Кисловодск, ул. Молодежная, 31-87, именуемый в дальнейшем Заказчик, а вместе именуемые Стороны,
составили настоящий акт о том, что Подрядчиком в соответствии с заключенным между сторонами договором подряда от 26 января 2017 г. № 03/2017ФЛ выполнены и сданы, а Заказчиком приняты, следующие работы по адресу г. Кисловодск, ул. Молодежная, 31-87:
Всего выполнено работ по вышеуказанному договору подряда на сумму 14 100 руб. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Подрядчик: ИП Стяжков Иван Иванович
Заказчик: Лубянский Петр Сергеевич
Как уже сказано выше, унифицированная форма акта приемки выполненных работ отсутствует. Кстати, такой акт может называться и просто: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки. Обязательно укажите следующие реквизиты:
Подрядчик обязан уведомить Заказчика о факте окончания работ по договору подряда и представить акт приемки выполненных работ. Исходя из анализа судебной практики, суды не признают акт, подписанный только Подрядчиком, если он не известил Заказчика об окончании работ, не пригласил его для приемки и не передал предусмотренную договором документацию. Если же все действия были выполнены, а Заказчик уклоняется от подписания акта, такой документ впоследствии имеет шансы быть признанным действительным и стать основанием взыскать долг и неустойку.
Акт приемки выполненных работ свидетельствует о том, что работы или их часть были выполнены в установленные договором сроки, объемах и надлежащего качества. Как и , рассматриваемый документ имеет особенности при выявлении недостатков произведенных работ.
Согласно статье 720 Гражданского кодекса РФ заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них, если в акте, удостоверяющем приемку работ, были оговорены эти недостатки или возможность последующего предъявления требований об их устранении. Таким образом, акт, составленный при приемке и содержащий в себе перечень недостатков, признается доказательством некачественности работ. Тогда обязанность доказать надлежащее качество автоматически возлагается на Подрядчика.
Подрядчик, составляя акт приемки выполненных работ, должен обратить внимание, что в таком документе должен быть отражен объем и стоимость каждого вида выполненных работ.
