Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, доступных ее пользователям, либо распространение ее в соответствующих изданиях (брошюрах, буклетах и иных изданиях), а также передачу органам государственной статистики по месту регистрации для предоставления заинтересованным пользователям.
Годовая бухгалтерская отчетность должна быть опубликована не позднее июня года, следующего за отчетным годом.
Публикации должна предшествовать аудиторская проверка с обязательным утверждением годового отчета общим собранием акционеров. Из перечня форм годовой отчетности публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс (ф. № I) и отчет о финансовых результатах (счет прибылей и убытков) (ф. № 2). Такой подход принят и в международной практике, что позволяет внешним пользователям информации принять обоснованное решение в части вложения капитала в данную компанию.
Бухгалтерский баланс может быть опубликован по сокращенной форме, содержание которой определяется самим предприятием в пределах требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).
Основанием представления бухгалтерского баланса к публикации является наличие одного из следующих показателей деятельности общества: валюта баланса на конец года не должна превышать 500 000-кратный МРОТ, предусмотренного действующим законодательством; выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, выполненных работ и оказанных услуг за отчетный год, не превышающая 200 000-кратный МРОТ, установленный действующим законодательством.
Бухгалтерская отчетность публикуется в тысячах рублей, а при наличии значительных оборотов - в миллионах рублей с одним десятичным знаком.
Наряду с публикацией годовой бухгалтерской отчетности публикуется также аудиторское заключение, суть которого должна содержать мнение (оценку) независимого аудитора (аудиторской фирмы) о ее достоверности (безусловно положительное, условно положительное, отрицательное, отказ от выражения мнения).
Внутренняя бухгалтерская отчетность не подлежит публикации, так как отнесена к коммерческой тайне. За незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, предусмотрена уголовная ответственность.
Публичность бухгалтерской отчетности – общедоступность всех отчетных документов за прошедший год для каждого человека, независимо от того, где он находится и кем является. Для обеспечения неограниченного доступа к информации организации публикуют официальные документы в печатных СМИ, размещают на информационных столах и стендах в офисах, выкладывают на своих официальных сайтах. Но это не является обязанностью для всех и каждого. Например, найти отчетность какого-нибудь ИП Неваляшкин А.И. не получится, потому что он не обязан открывать такую информацию о себе всем и каждому. Публичность – это обязательное правило только для некоторых организаций.
Это касается:
Все эти организации объединяет то, что они привлекают в процессе своей работы денежные средства большого количества физических и юридических лиц. Публичность бухгалтерской отчетности позволяет каждому из них ознакомиться с финансовыми результатами работы предприятия и сделать выводы о том, стоит ли дальше вкладывать туда денежные средства. Банки выдают ссуды заемщикам за счет средств, привлекаемых во вклады от физических и юридических лиц и находящихся на текущих и расчетных счетах. Страховщики осуществляют свою деятельность на те деньги, которые им передадут их клиенты в качестве страховых взносов. ОАО выпускает акции, которые свободно продаются на открытом рынке, за счет них формируется уставный капитал предприятия.
К бухгалтерской отчетности относится несколько основных документов:
Баланс – это сводная таблица, в которой прописана вся информация о структуре и составе активов и пассивов предприятия. По отчету о прибылях и убытках можно составить мнение об успешности работы организации, так как виден финансовый результат по итогам года (прибыль, убыток, отработали “в нуль”).
В отчете о движении капитала расписаны все его изменения, а также информация о размере нераспределенной прибыли, если таковая имеется. В пояснении можно указать всю информацию, которая не вошла в предыдущие формы отчетности, но является важной.
Здесь же прописываются сведения об учетной политике. Заключение аудитора необходимо для подтверждения достоверности всей опубликованной отчетности.
Один из самых главных признаков бухгалтерского учета – достоверность отраженной информации. Любая малейшая неточность в документах провоцирует ошибки при проведении анализа деятельности предприятия. Поэтому перед сдачей в налоговую инспекцию она тщательно проверяется. Публикация бухгалтерской отчетности за прошедший год производится до 1 июля текущего.
Этой отчетностью пользуются:
Собственники и сотрудники предприятия являются внутренними пользователями. Они изучают отчетность, чтобы выявить слабые и сильные стороны своей работы и в будущих периодах скорректировать стратегию организации, если потребуется. Все остальные являются внешними пользователями. Налоговые органы используют отчетность для проверки правильности расчета налогов и сборов в бюджеты разных уровней. Банки запрашивают документы для проверки кредитоспособности потенциального заемщика. Вкладчики и инвесторы изучают бух. отчетность, чтобы понять, насколько выгодно вкладывать деньги в эту организацию.
По каждому из документов, опубликованных в открытом доступе, можно рассчитать множество показателей и коэффициентов и сделать выводы о работе предприятия. Даже если человек ничего не смыслит в бухгалтерском учете, у него есть возможность обратиться к специалисту и попросить сделать анализ документов.
По балансу фирмы можно рассчитать показатели финансовой устойчивости, ликвидности и платежеспособности. Финансовая устойчивость показывает, насколько стабильна деятельность предприятия, хватает ли собственного капитала для покрытия обязательств. Ликвидность – возможность быстрого перевода активов в наличные деньги по рыночным или близким к ним ценам. Показывает, сможет ли фирма рассчитаться по текущим обязательствам за счет текущих активов. Платежеспособность показывает, есть ли у организации способность вовремя исполнить свои обязательства по договорам или по закону.
В отчете о прибылях и убытках и так видно, с каким результатом предприятие закончило год.
Но не менее важным показателем является рентабельность, которую можно рассчитать по этому документу. Рассчитывается как отношение прибыли к активам, выручке, доходам и т.д. Показывает эффективность использования ресурсов.
В отчете об изменениях капитала видно, увеличился он или уменьшился, а также есть ли нераспределенная прибыль и сколько ее. В отчете о движении денежных потоков отражаются поступления и перечисления и/или передача денег по видам деятельности. Деятельность бывает основной (расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями), инвестиционной (покупка и продажа акций других фирм, приобретение и продажа основных средств), финансовой (выплаты и поступления по ценным бумагам). По отчету можно рассчитать коэффициенты денежного покрытия.
К ним, в частности, относятся:
Согласно информации Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"» публиковать бухгалтерскую (финансовую) отчетность необходимо в случаях, которые установлены федеральными законами. Например:
а) в соответствии со статьей 92 Федерального закона «Об акционерных обществах» акционерное общество обязано раскрывать годовую бухгалтерскую отчетность. Это требование касается и закрытых акционерных обществ, если они публично размещают облигации или иные ценные бумаги. Обязательное раскрытие осуществляется обществом в объеме и порядке, которые установлены Банком России.
Если общество не имеет обязанности раскрывать ежеквартальный отчет, то сроки раскрытия годовой бухгалтерской отчетности таковы:
Раскрытие годовой бухгалтерской отчетности обществом осуществляется путем публикования информации на странице в сети Интернет, предоставленной распространителем информации на рынке ценных бумаг, в формате, соответствующем требованиям федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг (п. 1.7 приказа ФСФР РФ № 11-46/пз-н).
Публикация бухгалтерской отчетности в печатных изданиях для акционерных обществ отменена (приказ Минфина России от 5 июня 2014 г. № 45н);
б) в соответствии со статьей 49 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» в случае публичного размещения облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общество обязано ежегодно публиковать годовые бухгалтерские балансы.
В случае опубликования бухгалтерской отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, такая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна опубликовываться вместе с аудиторским заключением (п. 10 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Обратите внимание
Организации, обязанные составлять консолидированную финансовую отчетность, также обязаны ее опубликовать. Но такая отчетность составляется в соответствии с . Эти вопросы регулирует Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 208-ФЗ. В частности, консолидированную отчетность придется составлять фирмам, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (п. 1 ст. 8 Закона № 208-ФЗ).
Составление консолидированной финансовой отчетности не освобождает фирму от необходимости составлять и представлять (а также - в установленных случаях публиковать) бухгалтерскую отчетность, составленную в соответствии с .
Если у компании нет законодательно установленной обязанности публиковать свою отчетность, не стоит думать, что отчетность становится недоступной пользователям. Публичность отчетности достигается в том числе и передачей ее в органы статистики (письмо Минфина РФ от 31 октября 2006 г. № 07-05-04/13). Пунктом 5.10 постановления Правительства России от 2 августа 2008 года № 420 «О государственной статистике» на Росстат возложены функции по обеспечению заинтересованных пользователей данными бухгалтерской отчетности компаний, расположенных на территории России.
Как сдать бухгалтерскую отчетность в статистику и что будет, если организация не вовремя сдаст отчетность, читайте в бераторе.
