В 2019 году справка о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты понадобится работнику, чтобы получить пособие для малоимущих семей или родителей. Порядок и образец заполнения такой справки на 2019 год скачайте в статье.
Чем опасны для компании липовые справки о зарплате:
Работник обратился в бухгалтерию с просьбой оформить ему справку о доходах. Обычно в такой ситуации бухгалтер выдает справку по форме 2-НДФЛ. Но она подходит не для всех случаев. Для получения выплат в соцзащите нужна особая справка о зарплате за 3 месяца.
Справка о зарплате за 3 месяца для соцзащиты — это не форма налоговой отчетности в отличие от справки о доходах по форме 2-НДФЛ.
Справка о заработной плате за 3 месяца в 2019 году нужна для того, чтобы органы соцзащиты оценили финансовое состояние семьи. На основании этих данных они рассчитывают социальные выплаты - доходы на каждого члена семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.
Берется справка с места работы сотрудника. Для этого может потребоваться написать заявление. Все зависит от того, какие правила установлены в компании.
Органы соцзащиты требуют, чтобы в справке о заработной плате были следующие реквизиты:
Некоторые отделения соцзащиты требуют оформлять сведения о доходах в виде таблицы из четырех столбцов. В первом - месяц, за который работник получил доход. Во втором - общая сумма выплат с учетом премий, надбавок и доплат. В третьем - информация об удержаниях. В четвертом - суммы выплат, которые сотрудник получил на руки. Поэтому прежде чем готовить справку, уточните, в каком виде соцзащита хочет ее получить.
Обратите внимание: в справке о зарплате в соцзащиту для получения субсидии по оплате жилья нужно показывать доход работника за шесть календарных месяцев (п. 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761).
Унифицированный бланк справки о заработной плате за 3 месяца в соцзащиту не утвержден. Поэтому компания вправе разработать его самостоятельно.
Бланк можно создать на компьютере или составить вручную. Главное, включить в него обязательные реквизиты, которые требуют органы соцзащиты.
В заключении отметим, что срок действия справки не установлен. Но учитывая требования органов соцзащиты, действует она только в том месяце, который следует за последним из трех месяцев в справке.
Сегодня «Главбух» дарит сразу два подарка!
Оформите подписку на 6 месяцев и получите ювилирное украшение и дополнительный месяц подписки в подарок.
Наверное, для каждого сотрудника фирмы интересно было бы знать, как выглядит форма справки о зарплате. Справка о зарплате (образец) будут представлены в данной статье для того, чтобы каждый мог ознакомиться с правилами ее оформления и возможностями получить этот документ в любое нужное время. На самом деле данный документ может пригодиться любому гражданину для самых различных целей. Например, если вы хотите оформить на себя кредит, банковская организация в любом случае попросит у вас справку о доходах или поинтересуется её наличием. Бывают ситуации, когда необходимо обратиться в органы социальной защиты, и снова справка о заработной плате станет необходима. Это не считая таких распространенных случаев, как выход сотрудника на пенсию, выезд за территорию страны или увольнение – в любом из этих случаев справка о доходах просто необходима. Однако для того, чтобы правильно оформить этот документ, потребуется соблюсти ряд условностей и нюансов, в противном случае он не будет признан действительным. Стоит учесть и тот факт, что для индивидуального предпринимателя существует один вариант оформления документа, для государственного сотрудника другой, а для подчиненного – третий.
Кроме этого, назначение справки о доходах также имеет значение – ведь в каждой инстанции свои требования. Следует учесть, что основная цель выдачи данного документа – это подтверждение того факта, что гражданин действительно работает в указанном месте, на указанной должности и получает определенную сумму заработной платы. Выдача справки о доходах гражданина производится чаще всего через отдел кадров или бухгалтерию того предприятия, где работает человек. Срок выдачи данного документа не превысит три календарных дня с момента подачи письменного прошения о его выдаче. Далее рассмотрим, как оформляется документ в наиболее распространенные органы.
Образец справки о зарплате для получения ссуды в Сбербанке:
1. В документе должны присутствовать данные о том, на какой должности работает гражданин, а также как и когда он был принят на работу;
2. Необходимо указать полную сумму дохода за последний минувший квартал. Это обосновывается тем, что все граждане, нуждающиеся в социальной защите, получают льготы согласно данным за квартал;
3. Справка о заработной плате должна содержать информацию обо всех доходах гражданина за последние шестьдесят месяцев. Причем это касается не только заработной платы, но и премиальных выплат, пособий и стипендий;
4. В данном документе нет нужды указывать информацию, про те выплаты, которые имели разовый характер, а также можно опустить те подоходные налоги, которые были удержаны;
5. Если гражданин нуждается в индексации своей заработной платы перед ПФ, то ему необходимо расписать всю свою прибыль помесячно и согласно годам. Информация должна быть подтверждена лицевым счетом тех организаций, в которых он числился. В том случае, если компания прекратила своё существование, отчет о своей работе в ней гражданин должен взять в архиве или другой инстанции;
6. При оформлении справки о доходах для пенсионного фонда, необходимо указать, что все страховые взносы были выплачены, а иначе, в случае нарушений выплат взносов, есть возможность лишиться пенсионных выплат.
1. Непременно необходимо указание ИНН. В первую очередь, он понадобится для налоговой службы, а также для того, чтобы не было вопросов касательно предоставленной справки у проверяющих органов;
2. Данные о том, когда гражданин был принят на работу, когда был уволен, а также, если имел место факт сокращенного рабочего времени, это тоже следует указать;
3. Информация о том, сколько гражданин в среднем зарабатывал за один календарный месяц, которая предоставляется на основе данных обо всех полученных средств за период последних двенадцати месяцев;
4. Следует указать также все временные промежутки, которые не были учтены при расчете оплаты труда, а именно неоплачиваемые отпуска, дни, когда вы отсутствовали на работе и другое.
1. Все реквизиты той организации, в которой работает гражданин;
2. Должность, на которой человек работает;
3. Сумму заработка сроком за последние шесть месяцев, а также за двенадцать месяцев.
Подтверждение о том, что справка соответствует действительности, должно быть представлено бухгалтером компании, где числился гражданин или ее начальником, а также печатью фирмы.
Следует учитывать тот факт, что каждая справка о доходах имеет срок действия, который зависит от обстоятельств ее выдачи. Минимальный термин составляет десять дней, а максимальный – шесть месяцев. Если говорить о самом распространенном сроке действия, то это один месяц с того момента, как она была оформлена.
1. Гражданину следует попробовать найти архивы той компании, в которой он работал;
2. Можно обратиться к высокопоставленным органам или же к тем, кто был причастен к ликвидации вашей компании;
3. В том случае, если гражданин не может получить справку о доходах или же ему отказывают в ее оформлении, он может обратиться в суд для ее получения.
1. Индивидуальный предприниматель не может оформить справку о заработной плате на обычном листе формата А4, если он не имеет реквизитов организации. В противном случае, она не будет считаться официальным документом.
2. Если предприниматель намерен оформить такой документ для того, чтобы получить банковский заем, то вероятно, что банковская организация имеет свои установленные формы для оформления такого документа. Но чаще всего, для получения справки, предпринимателю следует обратиться к налоговому инспектору;
3. Декларация должна быть оформлена по утвержденному стандарту и содержать подтверждение о том, что она была принята налоговой инспекцией. На оформление данного документа не влияет то. по какой системе налогообложения работает индивидуальный предприниматель;
4. Для получения справки о доходах, индивидуальный предприниматель может также отправить запрос в органы налоговой службы на получение этого документа. Срок получения справки в таком случае составит не больше пяти дней и она будет содержать всю информацию о доходах ИП;
5. Все индивидуальные предприниматели могут выдавать такого рода документы своим подчиненным, однако не имеют права на оформления его для себя;
6. В некоторых случаях требуется не только обычная справка о доходах, но и декларация, которая содержит данные, соответственно выбранной системы налогообложения. В таком случае ее также следует подтвердить в налоговых органах.
Довольно распространённой является тенденция оформления сразу трех копий справки о доходах заранее. Если один из них отправляется в налоговую инспекцию, то остальные остаются на руках у индивидуального предпринимателя.
1. Титульный лист справки о доходах должен содержать информацию о дате рождения сотрудника, его фамилию имя и отчество, место работы и должность, а также адрес проживания. При заполнении такой справки, человек столкнется с графой «Вы». Здесь необходимо указать, претендует он на государственную службу или уже находится на ней. Такая же графа встретится и в том случае, если человек заполняет справку для своего родственника. Тогда указывается имя родственника и пишется фраза: хочу сообщить о его доходах;
2. Первый раздел содержит информацию о доходах государственного служащего за период, который является отчетным. Здесь следует указать все выплаты, которые были получены: премиальные, пенсионные и прочие;
3. Во втором разделе служащий должен описать то, каким транспортным средством он владеет, и какой недвижимостью. Здесь присутствует раздел Недвижимое имущество, где следует указать все дачные или жилые дома, квартиры и участки земли, которыми владеет государственный служащий. После этого следует графа Транспорт, в котором следует указать виды своих транспортных средств, а также то, где и когда они зарегистрированы;
4. Раздел третий содержит данные о банковских счетах государственного служащего;
5. В четвертом разделе служащий должен указать все ценные бумаги, которыми он владеет. В первую очередь, это акции, а также другие варианты принятия участия в коммерческих компаниях, причем с указанием их адресов, суммы общего капитала, своей доли и причину участия. Помимо этого, указываются все векселя, которыми владеет служащий, облигации и прочие ценные бумаги. В завершении следует внести общую сумму всех бумаг;
6. Последний раздел содержит информацию о имуществе сотрудников, которое было сдано в бесплатное использование или аренду другим людям. Здесь же указываются все займы и другие факты, которые соответствуют данной тематике.
Справка о заработной плате , которая оформляется в свободной форме, является официальным документом, способным подтвердить не только белую, но и черную зарплату. Такой документ принимается практически любым банком в том случае, если гражданин берет кредит. Следует помнить о том, что то, какая ставка будет по вашему кредиту, напрямую связано с предъявленной справкой о зарплате. Используя справку, которая оформлена в свободной форме, человек ни чем не будет отличаться от остальных банковских клиентов.
После получения исчерпывающей информации о том, как правильно составить документ, для вас не станет новостью форма справки о зарплате. Справка о зарплате (образец) может быть использована для различных целей и является официальным документом.
Образец справки о зарплате 1:
5/5 (3)
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец справки о заработной плате для визы:
СКАЧАТЬ образцы справок о зарплате можно по ссылкам ниже:
Оформлять справки в компаниях, как правило, доверено отделу кадров.
В справке о заработной плате непременно должна присутствовать следующая информация:
Справка подтверждает наличие места работы, должности и размера заработной платы работника. Если данный документ составляется не на фирменном бланке компании, то на нем должна быть отметка, содержащая реквизиты организации.
Справка о заработной плате непременно должна включать в себя сведения об Идентификационном номере налогоплательщика и юридическом адресе компании-работодателя. Справка будет признана недействительной, если на ней нет печати организации либо штампа отдела кадров.
Справка о заработной плате – это официальный документ компании, который подтверждает доход работника за определенный период. Она необходима для расчета разных пособий и платежей при оформлении кредита и т. д.
В настоящий момент многие органы власти запрашивают установленный документ по форме 2-НДФЛ. Кроме того, они могут сами представить незаполненную справку с места работы, в которую необходимо внести сведения.
Это существенно экономит время и затраты как сотруднику, так и руководству компании.
Тем не менее, случаются ситуации, когда нужно передать информацию в свободной форме. Для такого случая в организации должен существовать бланк, который бухгалтер применяет при необходимости.
Множество специальных программ по бухгалтерскому учету способны автоматически создавать такой документ, для этого только необходимо взять расчетный период и данные конкретного работника.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Основными учреждениями, которые требуют подтвердить доход сотрудника, являются кредитные организации, налоговый орган, служба занятости, комитеты труда и социальной защиты граждан, органы исполнительного производства, миграционные службы и т. д.
Кредитные организации просят справки 2-НДФЛ при оформлении работником разных кредитных и займовых предложений для подтверждения его возможности вернуть деньги. В таких справках находятся сведения о полученном доходе, удержанных средствах по НДФЛ.
В настоящий момент банки, как и иные организации, стали разрабатывать свой бланк, который дается гражданину, берущему кредит, для дальнейшего его заполнения в компании. Бланк, как правило, дополняется такими главами как: реквизиты организации, удержания из зарплаты работника (например, алименты), ее величина, получаемая на руки, и другие.
Справку 2-НДФЛ следует подавать в налоговые органы при подаче ежегодной декларации 3-НДФЛ в случаях, установленных законодательством, а также при оформлении разного рода вычетов, возврата налога и т. д.
Справка о заработной плате для Центра занятости выдается для уволенных сотрудников для возможности оформить пособие по безработице. Специальный образец справки о доходах принимается службой занятости отдельно для каждого региона.
Часто многие сотрудники организаций желают оформить в Комитете труда и социальной защиты населения справки для получения субсидий, безвозмездной молочной кухни для детей, бесплатного питания в учебных заведениях, получения особых стипендий и т. д.
Для оформления таких документов применяются стандартные бланки организаций. Главное требование – временной промежуток, который зафиксирован в них, должен равняться трем или шести месяцам, и действителен такой документ лишь в течение месяца.
Служба судебных приставов может запрашивать справки о доходе тех лиц, по которым ведется исполнительное производство, для проверки корректности удержаний по исполнительным листам. Такие документы должны включать в себя сведения о начисленном доходе, удержанных платежах по НДФЛ, размере алиментных платежей.
При получении заграничного паспорта в миграционной службе или виз в консульствах иностранных стран также нужно представить справку о доходе. В этой ситуации пишется общий начисленный доход за последний год.
Посмотрите видео. Справка о серой зарплате. Риски для работодателя:
Чтобы получить справку о доходах, полученных во время осуществления трудовой деятельности, нужно написать заявление.
В данном заявлении указываются следующие сведения:
При устройстве на новое место работы, руководителя предприятия обязывают составлять с сотрудником трудовой договор. В этом документе указываются не только условия работы, но и размер заработной платы, которую человек будет получать за исполнение должностных обязанностей.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В некоторых ситуациях для подтверждения своих доходов или иных нужд гражданину может потребоваться справка о зарплате. Для получения этого документа нужно уведомить работодателя, который и отдаст приказ ответственному лицу.
Данный вид документа нужен не только для того, чтобы гражданин смог доказать свою платежеспособность, но и для подтверждения официальной занятости с обязательными отчислениями в налоговую.
Справку могут потребовать для:
Любой сотрудник может потребовать от предприятия предоставления данного документа. Для этого требуется составить просьбу в письменном виде и предоставить ее руководителю. Форма просьбы является свободной и может быть составлена, как на компьютере, так и от руки.
После этого сотруднику должны в течение 3 дней выдать справку. Стоит учесть, что жена работника может также обратиться в организацию с целью получения справки о зарплате мужа, но запрос должен быть также оформлен в письменном виде. При этом отказ со стороны работодателя недопустим.
Также нужно учитывать, что разные организации требуют предоставление справки за разный период, например, для пособия – за 3 месяца, для банка – до 1 года.
ФНС разработала специальный бланк для справки о зарплате. Он имеет форму 2-НДФЛ. Не смотря на наличие официального образца, скачать который можно на сайте ФНС, разрешается использование фирменных бланков, что предполагает составление в свободной форме.
В обязательном порядке в документе должна быть указана информация:
В конце документ должен быть заверен подписью директора или главного бухгалтера, а также требуется обязательно проставление фирменной печати.
Стоит учесть, что некоторые организации могут потребовать справку, составленную по определенной форме, в такой ситуации предоставление документа, изложенного в свободной форме, может быть недопустимо, о чем следует заранее предупредить руководителя.
Перед предоставлением кредита заемщику, банки проводят полную проверку во избежание появления непредвиденных ситуаций, когда гражданин не сможет вернуть взятую у банка фирму в связи с низким уровнем доходов.
Так в справке должна содержаться подробная информация о:
Иногда для получения полной информации о заемщике, банковские организации требуют предоставление справки .
Если гражданин уволился с последнего места работы, то он может встать на учет в службе занятости. Для этого ему требуется предоставить справку о заработной плате за последние 3 месяца (срок может отличаться в зависимости от центра).
С ее помощью производится расчет пособия, на которое может рассчитывать гражданин, во время поиска новой работы.
О том, в какой форме должен быть предоставлен документ, рекомендуется узнать заранее, так как некоторые центры предъявляют особые требования к таким справкам.
ИП не может выписать справку о доходах самому себе. Для ее получения требуется обратиться в налоговую службу с просьбой предоставления документа.
Еще одним отличием является то, что справка оформляется по форме . В самой налоговой не запрашивают информацию о целях получения данного вида документа и предоставляют его на бесплатной основе.
Справка о доходах за 3 месяца составляется по общему образцу. Единственным отличием является рассматриваемый период. В документе нужно наиболее подробно отразить все доходы, которые получал гражданин во время официальной трудовой деятельности.
Данный вид справки является наиболее востребованным, так как многие организации требуют предоставление информации за последние 6 месяцев.
Документ составляется с учетом стандартных требований по заполнению официальных документов. В нем следует указать точную сумму дохода с учетом премий и иных дополнительных выплат.
Для получения визы, гражданин должен предоставить ряд справок, в том числе о доходе. Без них гражданин не сможет получить необходимый документ.
Кроме этого, в консульство необходимо предоставить:
Они смогут подтвердить полную платежеспособность и самостоятельность гражданина в финансовом плане.
В самой справке в обязательном порядке должны содержаться данные о:
Перед тем, как отправить руководителю заявление на оформление справки, необходимо точно узнать в консульстве по какой форме должен быть составлен документ и допускается ли свободное изложение. В противоположном случае справку могут не принять.
В данном документе необходимо подробно описать все доходы, которые получал гражданин за последние 5 лет, с учетом не только зарплаты, но и премий, пособий и стипендий. Также требуется указать о проведении индексации оплаты труда, которая будет подтверждена лицевым счетом организаций, в которых работал человек.
Если справка необходимо для ПФ, то в ней нужно указать о том, что была произведена выплата всех необходимых страховых взносов.
Для получения справки гражданин должен составить письменное заявление на имя директора, в котором указывается цель, с которой она будет использоваться. Это необходимо для того, чтобы грамотно определить исчисляемый период.
После получения заявления от сотрудника, работодатель в течение 3 дней должен составить и предоставить работнику справку. Стоит учесть, что такую справку может потребовать, как действующий, так и ранее уволенный гражданин.
Человек может передать заявление руководителю, как лично, так и с помощью почты. Второй вариант особенно актуален для уволенного сотрудника или при плохих отношениях с начальством, так как в случае просрочки у человека будут доказательства для обращения в суд.
Для этого нужно воспользоваться заказным письмом с уведомлением о получении. В него помимо двух экземпляров заявление нужно вложить документ с описью всего вложенного.
Практически все договоры с финансовыми организациями заключаются после подтверждения платежеспособности человека. Для получения кредита и социальных пособий, гражданин должен предоставить справку о своих официальных доходах.
Она выдается в организации по письменному заявлению работника. Сама справка составляется в свободной форме с учетом всех требований законодательства. При наличии каких-либо нарушений документ признается недействительным.
Принести справку о доходах с места работы – частое требование при обращении как в государственные, так и частные учреждения.
При этом разным может быть не только назначение такой справки, но и её оформление: составленная в свободной форме или по форме 2-НДФЛ, о доходах за 3, 6 или 12 последних месяцев.
Такая справка может понадобится для двух организаций – Управления социальной защиты населения и Центра занятости населения.
Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи . Таким семьям полагаются различные и – ежемесячные пособия на ребёнка, льготы на проезд и другие. То, какие именно виды доходов в этой справке учитываются, регламентируется федеральным законом №44 от 05.04.2003г. «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи».
Семья считается малоимущей в случае, если её средний общий доход за три предшествующих обращению в соцзащиту месяца, разделённый на количество членов семьи, ниже . Производя самостоятельно подсчёты, входите ли вы в данную категорию граждан, имейте в виду следующее: учитывается не та сумма, которую каждый работающий член семьи по факту получил «на руки», а сумма заработной платы до вычета налогов и сборов.
Включены в доходы семьи и дополнительные выплаты к зарплате – премии, компенсации, материальная помощь от предприятия. Если эти выплаты были назначены по результатам работы за месяц, и этот месяц входит в расчетный период, то сумма выплат будет целиком учтена в справке о доходах. Если же выплата назначена за другой срок (например, квартальная премия), то сумма делится на количество месяцев в периоде, за который она была начислена, и учитывается за каждый месяц из трёх расчетных. Одинокий человек, проживающий без семьи, может быть признан малоимущим по тем же критериям.
Студенты и аспиранты, получающие , для получения справки о доходах должны обратиться в свой деканат .
Пенсионеры получат аналогичную справку в региональном отделении Пенсионного фонда РФ .
Для регистрации на бирже труда справка о доходах должна отражать средний заработок на последнем месте работы за последние 3 месяца. В справке указываются сумма дохода, количество рабочих дней в каждом месяце и количество фактически отработанных дней. Документ должен быть составлен по форме, определённой Центром занятости.
Единой унифицированной формы справки о доходах в соцзащиту не существует.
То есть этот документ составляется, по сути, в свободной форме, но при этом должен содержать определённые элементы:
Часто такую справку выдают на фирменном бланке предприятия (в него уже занесены все реквизиты), но это не обязательно. Текст самой справки может выглядеть примерно так: «Выдана Иванову Сергею Викторовичу в том, что он действительно работает в ООО «Теремок» в должности «охранник» с 15 июля 2016 г. и по настоящее время, и его заработная плата за период с июня 2017 г. по август 2017 г. составила 30 600 рублей, в том числе за июнь 10 000 рублей, за июль 10 400 рублей, за август 10 200 рублей. Справка выдана на основании лицевого счёта для предъявления по месту требования.»
Справка для молодой мамы в декрете может несколько отличаться и содержать в себе примерно следующее: «Дана Сидоровой Ольге Петровне в том, что она действительно работает в МДОУ №1 в должности «воспитатель» с 01.08. 2010 г. и по настоящее время. С 03.04 2014 г. находится в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Её доход за период с января 2018 г. по март 2018 г. составил 23 820 рублей, в том числе за январь 7940 рублей, за февраль 7940 рублей, за март 7940 рублей».
Часто доход в справке представлен в виде таблицы, например:
Полученную справку необходимо предоставить в соцзащиту до конца текущего месяца.
Будьте внимательны: для отдела субсидий Управления соцзащиты справка о доходах должна быть оформлена иначе – за последние 6 месяцев по форме 2-НДФЛ.
О правилах и порядке оформления субсидии малоимущими гражданами смотрите в следующем видеосюжете:
