Государство гарантирует, что каждый официально работающий гражданин получит компенсацию за период временной нетрудоспособности по причине болезни. Для оформления такой выплаты он обязан предоставить своему работодателю документ – лист нетрудоспособности.
Листок нетрудоспособности (или больничный лист) – это специальный бланк, который заполняется в медицинском учреждении и работодателем для предъявления в Фонд социального страхования РФ. В обязанности Фонда входит выплата компенсации по временной нетрудоспособности, а основанием для ее получения является указанный документ. Кроме того, больничный лист - это неоспоримое доказательство уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте.
Важно: бланки листка нетрудоспособности имеют уникальный номер и строго учитываются. За каждым медучреждением ведется контроль по данным документам, а порядок их выдачи и списания строго регламентирован.
Больничный лист имеет утвержденную форму и изготавливается типографским способом на специальной бумаге. Фото бланка можно увидеть во многих лечебных учреждениях, на стендах ФСС, а также ниже в соответствующих разделах статьи. На лицевой стороне происходит заполнение всех разделов по конкретному человеку. Оборотная же сторона содержит расшифровку кодовых обозначений, используемых при заполнении первой стороны.
Как выглядит больничный лист, знает практически каждый, а вот порядок его заполнения нередко вызывает трудности. Результатом же неточностей становится отказ в приеме больничного соцстрахом, а значит, невозможность работником получить компенсацию (либо его работодатель не получит возмещение по произведенным болевшему сотруднику выплатам).
Заполнение больничного листа осуществляется медицинским учреждением, где проходил лечение работник, и непосредственно работодателем. Для каждого из них есть специальные разделы, которые необходимо правильно заполнить.
Работодатель после получения больничного от работника должен проверить все даты в нем, наличие печати медицинского учреждения и личной печати врача, выдавшего документ. Если всё верно, то далее он должен заполнить свой раздел. В нем содержится следующая информация:
Заполнение идет строго по существующим клеткам, за пределы которых выходить нельзя. Особое внимание уделяется печати – она ставится в строго отведенном месте и не должна перекрывать какую-либо клетку из других граф, в том числе пустую. Не допускается вносить исправления, делать помарки и т.д.
Практика показывает, что в медицинских учреждениях оформление больничного листа не вызывает сложностей. Ошибки встречаются крайне редко, но все же бывают, поэтому необходимо знать, что должны заполнять в данном бланке медики:
При оформлении листка нетрудоспособности в особенных случаях, например по беременности, в бланке должны быть заполнены специальные графы. Закрытый больничный заверяется печатью медицинского учреждения и выдается пациенту для передачи работодателю.
Совет: в медучреждении должны заполнять наименование работодателя. И именно в этом разделе чаще всего медики допускают ошибки, особенно когда названия очень громоздкие. Поэтому имеет смысл попросить врача не заполнять его, а передать непосредственно работодателю.
Форма больничного листа, а также правила его заполнения утверждены Правительством и действуют уже несколько лет практически без изменений.
Выдавать листки нетрудоспособности могут только медицинские учреждения, имеющую лицензию на определенные виды деятельности. Бланк больничного одинаков для всех учреждений - вне зависимости от вида, профиля деятельности, а также организационно-правовой формы. Найти или скачать бланк невозможно, так как они изготавливаются на специальной бумаге с определенной защитой.
Образец же правильного заполнения этого документа получится найти без особых проблем. Актуальная информация по оформлению любого раздела может быть предоставлена в Фонде социального страхования. Кроме того, консультацию по заполнению могут дать в страховых компаниях, реализующих программы обязательного медицинского страхования.
Существующая форма больничного листа используется несколько лет, но количество вопросов по порядку ее заполнения не уменьшается.
Значительное число медицинских учреждений часть разделов заполняет с помощью специального программного обеспечения. Но многие графы заполняются от руки, именно из-за этого и возникают сложности. Специальным приказом Минздравсоцразвития утверждены правила, согласно которым допускается использование чернил черного цвета гелиевой или капиллярной ручки. Некоторое время назад ФСС отказывал в приеме больничных, заполненных шариковой ручкой. Но на сегодняшний день есть пояснения Верховного Суда, который указал, что вид чернил не влияет на действительность бланка. Но специалисты соцстраха все же рекомендуют по возможности избегать такого заполнения.
Порядок исправления ошибок зависит от того, кем они допущены. Если неточность допустил работник медицинского учреждения, то бланк подлежит уничтожению, а пациенту выдается новый.
В случае ошибочной записи работодателя исправление вносится на тот же бланк. Для этого неверная запись зачеркивается одной продольной линией, а на обороте указываются корректные данные. Внесенное исправление подтверждается надписью «исправленному верить» и заверяется печатью работодателя с подписью руководителя.
Важно: самостоятельно работник не имеет права вносить какие-либо правки, при обнаружении неточности следует обратиться либо к врачу, либо к работодателю.
На практике часто возникает вопрос о должностных лицах организации, уполномоченных заверять больничные листы. Согласно порядку заполнения данных бланков, перед передачей больничного в ФСС он должен быть заверен руководителем и главным бухгалтером. Именно на этих сотрудниках лежит ответственность за правильность сведений, вносимых в бланк.
В тех организациях, где должность главного бухгалтера отсутствует, заверять бланк может иной сотрудник, на которого возложены соответствующие обязанности. В таком случае должен быть издан приказ, копия которого направляется в ФСС. Аналогичный порядок предусмотрен и в случае, если руководитель не исполняет по какой-либо причине свои обязанности, например находится в отпуске. Приказ о назначении исполняющего обязанности руководителя прикладывается к документам, передаваемым в соцстрах.
Стоит отметить, что в ближайшее время все сложности с правильным заполнением больничных листов, скорее всего, исчезнут за счет повсеместного внедрения электронной формы этого документа. Но пока это есть не везде, и знания о том, как правильно заполнить больничный, не потеряли своей актуальности.
Порядок заполнения больничного листа в 2016 году работодателем
– актуальный вопрос, который интересует многих предпринимателей. В 2016 году имели место нововведения или изменения в правилах оформления документа и на какие нюансы следует обратить внимание – мы рассмотрим в данном материале.
Стандарт составления и заполнения больничного листа был утвержден еще пять лет назад, министерством здравоохранения, и работодатели должны неуклонно ему следовать. С одной стороны, благодаря существующему образцу, предпринимателю намного проще избежать ошибок и неточностей, которые могут повлечь нежелательные последствия. Ведь именно нарушение правил оформления документов может стать причиной задержки регистрационного процесса в ФФС, а, следовательно, и всех последующих денежных начислений. Итак, о том, как должно осуществляться заполнение больничного листа работодателем, что нового появилось за последние годы и какие данные следует указывать, мы поговорим далее.
Новый бланк больничного листа (нового образца):
Бинарный пинкодом;
Уникальным цифровым, двенадцатизначным штрих кодом;
Фоновой сеткой;
Водяными знаками, разных типажей.
Современный бланк больничного листа заполняется с двух сторон. Для того, чтобы работодатель могу аккуратно и разборчиво внести данные, на нем размещаются специальные клетки – каждая из которых рассчитана на одну букву. Заполнение больничного листа в 2016 году работодателем должно осуществляться точно по стандартам, что объясняется необходимостью дальнейшего сканирования бумаги с целью внесения информации в компьютер и хранения ее в базе ФСС.
Важными критериями для документа являются четкость, разборчивость, соответствие каждой написанной буквы, установленным для нее, ограничениям клетки. Запрещается вносить сведения с помощью шариковых ручек, так как при сканировании она с трудом считывается машиной, а это может стать причиной задержки выплаты ожидаемых материальных средств.
На лицевой стороне новой формы больничного листа расположены три подраздела. К ним относятся:
Подраздел, в который вносит сведения работник медицинского учреждения;
Подраздел, где информацию указывает сам руководитель организации, в которой трудится больной;
Подраздел, в котором помещаются корешки больничных, заполненные работниками медсанчасти, для того, чтобы не возникало проблем с контрольными и систематическими процессами.
Образец заполнения больничного листа нового образца работодателем:
Документ, который был выдан на основании ухода за ребенком или родным человеком, утратившим трудоспособность на пятнадцать дней. Следует учитывать, что если человек освобожден по причине ухода за родственниками, начальник заплатит ему только за первые три отпускных дня;
Документ, который выдается по причине беременности или родов, длиться на протяжении ста сорока дней, а если имели место дополнительные проблемы, то срок может быть продлен;
Если же человек столкнулся со стандартными проблемами со здоровьем, он имеет право на освобождение от работы не более, чем на тридцать дней. Когда ему приходится продлить собственное лечение, работник должен представить заключение врачебной комиссии.
Заполнение больничного листа работодателем должно быть начато после того, как он проверит не только информацию о начале и окончании отпуска, но и корректность внесенных сведений, вплоть до имен и фамилий. Это объясняется тем, что любая описка или неправильно указанная цифра может стать причиной задержки денежной выплаты, а вот зачеркивать и исправлять сведения в документе нежелательно. Если же при проверке обнаружена неточность или несоответствие данных, следует указать сотруднику медсанчасти на этот факт. Он, в свою очередь, может либо заменить, либо продублировать документ. Если же все данные внесены правильно, то можно начинать заполнение больничного листа, которое осуществляется с учетом определенных особенностей.
Строка с указанием полного юридического названия компании, ее регистрационного номера, и кода подчиненности, который был ей присвоен. В бланке эта строка состоит из двадцати девяти клеток, поэтому, если информация не поместиться, допускается использование сокращений. Далее понадобится указать с помощью галочки, является ли данная служба основным местом работы подчиненного или он работает на основе совместительства.
Строка с указанием СНИЛСа и идентификационного номера гражданина;
Строка с указанием актов формы предполагает перечень условий, по которым будут начисляться финансовые выплаты, которые требует вносить в документ инструкция по заполнению больничного листа. В случае, когда работник попал на больничный из-за травм, полученных на производстве, акт необходимо внести в документ, а вот если отсутствуют какие-либо коды и акты, то строки можно оставлять незаполненными.
Порядок заполнения больничного листа предполагает указание данных в поле даты начала трудовой деятельности, если было разорвано трудовое соглашение с подчиненным;
Строка с информацией о страховом стаже подчиненного и его нестраховом периоде. Страховой стаж учитывает все полные года, которые отработал служащий, а также месяца. В том случае, когда человек проработал не весь месяц, он обозначается, как ОО, и также же касательно годов. К нестраховому периоду относятся: служба в армии, работа в сфере правоохранительных органов или пожарной безопасности;
Инструкция по заполнению больничного листа предполагает обязательное предоставление сведений о средней сумме зарплаты за один рабочий день и об общем среднем значении оплаты труда. Это понадобится для того, чтобы определить сумму выплат по пособию. В больничном листе зарплаты указываются без НДФЛ, в полной величине;
И в окончании расположена строка, в которую вносят фамилию, отчество и имя начальника компании, а также того сотрудника, который является главным бухгалтером. Для индивидуальных предпринимателей следует просто дублировать свои данные, если главный бухгалтер не предусмотрен в ИП. Он же дважды расписывается и подтверждает тем самым подлинность документа. После ставится оттиск печати, но только не на той части листа, где есть заполненные клетки.
Подробная инструкция по заполнению нового бланка больничного листа в 2016 году работодателем:
Каролина Емельянова
C 1 июля 2011 года на всей территории России начали выдавать новые листки нетрудоспособности. Обновились как форма больничного листа, так и порядок его выдачи.
О форме больничного листа
Теперь в больничных указывают номер медкарты , а многое вообще обозначают соответствующими кодами - например, причину заболевания или условия начисления пособия. Перечень кодов приводится на обороте больничного листа.
ИНН и номер карты пенсионного страхования стали обязательными реквизитами, а заверяют больничный лист не только подписью главного бухгалтера (как было раньше), но и подписью гендиректора .
Записи в больничном листе выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами черного цвета . Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Использовать шариковую ручку нельзя, поскольку такие чернила сделают его немашиночитаемым. Также бланк можно заполнить с применением печатающих устройств .
По общему правилу пробелы между словами обязательны. Выход за границы отведенного поля не допускается: закончилась строка - запись наименования прекращается.
Законодательство о новых больничных
Если у вас остались вопросы, напишите нам: – мы постараемся вам помочь. Или обсудите волнующие вас вопросы на .
Больничный лист с продолжением заполняют с учетом некоторых особенностей. Начнем с той части листка, за которую отвечает врач. Прежде всего, закрывая первичный бюллетень, в строке «Иное» доктор должен проставить код «31». Он означает, что работник продолжает болеть и ему открыли новый больничный лист. Его номер врач указывает в строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №». Образец этой части больничного мы привели ниже.
Больничный лист с продолжением предполагает, что соответственно, в следующем бюллетене в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» будет отражен номер пре-дыдущего документа. Например, в третьем больничном врач укажет номер второго листка. И обратите внимание: между датами, когда закрыли предыдущий и выдали новый, не должно быть временного разрыва. Ведь это один страховой случай.
И заметьте, выплачивать пособие при такой длительной болезни можно частями, не дожидаясь полного выздоровления. Это если работник предъявит вам уже закрытый листок. Дело в том, что врач оформляет предыдущий больничный и выписывает продолжение одновременно.
Теперь о том, как вам заполнять свою часть больничного. Расчетный период и, соответственно, среднедневной заработок достаточно определить один раз. Тут ориентируйтесь на дату, когда был открыт первичный лист. То есть когда сотрудник заболел.
Заполнить нужно каждый из предъявленных работником бюллетеней. Многие показатели в нем будут идентичны. Отличаться будут только даты по строке «Причитается пособие за период» и значения строк «Сумма пособия» и «ИТОГО начислено». Ведь посчитать пособие вы должны конкретно за те дни болезни, которые указаны в больничном.
Кроме того, поскольку такая болезнь считается одним страховым случаем, первые три дня за свой счет оплачивайте только по тому больничному листу, где стоит галочка напротив слова «первичный». То есть во всех бюллетенях, начиная со второго, заполнять строку «За счет средств работодателя» не нужно. А показатели по строкам «За счет средств ФСС РФ» и «ИТОГО начислено» будут равны.
И не забудьте к каждому листку нетрудоспособности приложить свой расчет пособия (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
Листок нетрудоспособности, обычно называемый больничным листом, выдается работнику в ситуациях, когда он в течение какого-то периода не способен выполнять свои трудовые обязанности перед работодателем. Полученный больничный дает работнику право быть освобожденным от трудовой деятельности, а также является основанием для расчета пособия по временной утрате трудоспособности.
С 2011 года правила оформления этих листов поменялись, и с тех пор все больничные выдаются на бланках нового образца. В течение последующих лет вносились дополнения и изменения к требованиям заполнения листков нетрудоспособности.
Последнее из таких изменений датируется 2014 годом, при этом оно касается количества предоставляемых дней при уходе за ребенком в случае его заболевания.
В 2017 году, как и в предыдущем, никаких изменений во внесении данных в больничный лист не произошло.
Скорее всего, до 2018 года правила и требования останутся прежними.
А вот в 2018 году, в случае принятия электронных бюллетеней по болезни, возможны значительные изменения.
Лист нетрудоспособности предназначен для предоставления в ФСС (Фонд социального страхования) с целью получения пособия для застрахованного лица. Поэтому заполнение этого бланка строго регламентировано, заполнение всех граф подчиняется четким требованиям приказа Минздрава №624н от 29.06.2011, а также приказа №31н от 24.01.2012, где внесены некоторые изменения в первый закон.
Посмотреть эти законодательные акты можно на официальном сайте Министерства.
Больничный лист состоит из трех частей:
причина потери трудоспособности;
даты, на протяжении которых сотрудник освобождается от трудовой деятельности;
наименование медицинского учреждения, а также должности врачей, установивших факт потери трудоспособности, и их фамилии;
название работодателя (со слов самого работника).
Все ячейки должны быть заполнены печатным шрифтом. Это может быть как печать с принтера, так и заполнение рукой. В последнем случае нужно использовать заглавные буквы, при этом нельзя использовать шариковые ручки.
Как было сказано ранее, заполнение больничного производится в четком соответствии с приказом Минздрава и внесенными в него изменениями. Несоответствия требованиям при заполнении бланка в медицинском заведении могут послужить причиной для признания его недействительным.
В приказе прописываются:
Что касается части бюллетеня, заполняемого организацией или физическим лицом, выступающим в роли работодателя, здесь необходимо также учитывать трудовое законодательство. Ведь для расчета пособия необходимо указывать трудовой стаж работника, а также учитывать его средний доход за последние два года.
На какой срок выдается листок нетрудоспособности узнайте из видео.
Листок нетрудоспособности оформляется и выдается в медицинском заведении. За правильность заполнения его отвечает заполняющий бланк врач.
Однако и сотруднику, и работодателю важно знать основные правила заполнения, ведь неверно заполненный бюллетень может быть признан недействительным.
Причина утраты трудоспособности, вид нарушения режима, если оно было, а также указание на то, почему работнику выдано продолжение больничного, обозначается двухзначными кодами, расшифровка которых есть на оборотной стороне листа.
Обязательными являются подписи врача в следующих графах:
На любом бланке должно иметься указание, первичный он или является продолжением уже имеющегося. Если работнику открыли бюллетень-продолжение, в первичном документе должен быть указан его номер, иначе он считается оформленным не до конца.
После закрытия больничного бланк поступает к работодателю, который приступает к заполнению своей части бюллетеня.
Также в этом разделе указывается причина нестандартного расчета пособия – в виде кода из двух цифр.
Обязательным является наличие подписей руководителя и бухгалтера, а также печать организации или ИП.
Никаких изменений в самом бланке с 2011 года не произошло. Дополнительный приказ касался в основном разъяснений того, какие сроки больничных может давать врач, и в каких случаях не требуется резолюции врачебного совета.
Поскольку выдача и заполнение верхней части производится медицинскими работниками, лицо, получающее больничный, может только проконтролировать отсутствие ошибок в своих данных. Так, не допускается неправильное написание ФИО и года рождения.
Врач обязан прописать название фирмы-работодателя со слов работника. Если в медицинском заведении отказываются заполнять эту графу, ссылаясь на сложное название и возможность ошибки, нужно обращаться с жалобой к главврачу.
Никакие зачеркивания и исправления в верхней части бланка не допускаются. Если была допущена ошибка, больничный заполняется заново, с указанием на то, что это дубликат.
А вот работодатель в случае возникновения ошибки может зачеркнуть неверно введенную информацию и указать верную на обратной стороне. При этом обязательна подпись с пометкой «Исправлению верить» и печать.
Об оплате больничного листа по уходу за ребенком узнайте на нашем сайте.
О земельном налоге в 2017 году в статье. Расчет налога, льготы и сроки уплаты.
Образец заявления о приеме на работу здесь.
Если обе организации (или ИП) являются для сотрудника работодателями два года или более, оформляются два больничных листа. Если же хотя бы одно из мест работы появилось у сотрудника менее двух лет назад, то оформляется один больничный лист, который сотрудник отдает в одно из них по собственному выбору.
Если есть необходимость проходить процедуры с отрывом от работы, и эти процедуры являются поводом для признания сотрудника нетрудоспособным, больничный лист может оформляться на те календарные дни, кода необходимо их проведение.
Ошибки в оформлении больничного обычно можно исправить, вновь обратившись к выдавшему его медучреждению. Однако в ряде случае невнимательность может послужить причиной и более неприятных последствий для сотрудника.
Так, если листок нетрудоспособности неверно закрыт, работодатель может не принять его и засчитать работнику прогул, что может стать причиной увольнения. А ошибка в указании страхового стажа или отсутствие верных данных по предыдущей зарплате приведет к уменьшению выданного пособия.
Для работодателя ошибка в заполнении медицинской части бюллетеня может обернуться отказом в возмещении страховой части пособия. Если ФСС признает бланк недействительным из-за серьезной ошибки, организация может потерять деньги.
Если срок нетрудоспособности пересекается, частично или полностью, с ежегодным оплачиваемым отпуском, то сотрудник имеет право продлить отпуск или перенести его. Если же бланк был выдан в период нахождения сотрудником в отпуске за свой счет, то пособие в этом случае не выплачивается.
Последнее относится и к ситуации, когда работница находится в отпуске по беременности.
В 2017 году правила заполнения листка нетрудоспособности не изменились и остались прежними.
Чтобы верно заполнить его, необходимо придерживаться приказа Минздрава, в котором содержатся предельно четкие указания по каждой из граф нового бланка.
И работнику, и работодателю следует внимательно проверять все внесенные данные, чтобы избежать возможных проблем с начислением пособия со стороны ФСС.
Узнайте из видео.
Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.
Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.
На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.
На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.
После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.
Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.
Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!
Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило — специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.
Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.
В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.
При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.
Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны — например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.
Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.
Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.
Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.
Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.
Графа «дата 1» — предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.
А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.
Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).
Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).
Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.
Дату выхода на работу можно найти тут же.
Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.
Второй подраздел заполняется работодателем.
Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.
Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.
Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:
Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений .
При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.
Установили парковочный барьер меня оштрафовали на 5000 тр теперь я его забила в землю и он не поднимается могут ли ещё оштрафовать повторно
Как жизнь показала — хорошего адвоката найти очень сложно. Не только в Пушкине. В самом Петербурге оказалось много мошенников, всякого рода юридических фирм, предлагающих «бесплатную помощь» куда мы обращались и где только обещали: заплатите и все Вам будет. Все эти крутые юристы ничего не знают, не соображают, решить ничего не способны. Только деньги выманивают. А сами даже исковое заявление составляют настолько не грамотно, что его приходится корректировать уже в ходе судебного заседания. Плюнули на потраченные деньги, и нашли адвоката в самом Пушкине. Спасибо Надежде Владимировне за грамотный подход к нашему делу, за Ваши разумные советы. Отдельное спасибо – за грамотно составленные документы. Вы честно выполняете свой долг и работу. Надежду Владимировну рекомендую однозначно!
Помогли выпутаться из запутанной ситуации с покупкой квартиры! В итоге все закончилось хорошо, благодаря грамотным юристам Эклекс.
с компанией работала уже несколько раз. в 2013 году открывали ООО, в этом году ИП. Юристы очень грамотные, начиная с он-лайн консультации до общения в офисе. Цены на услуги более чем адекватные (есть с чем сравнить). Качество выполнения работы на высоте. Спасибо!
В 2014 году купил авто, но оно оказалось бракованным. Дилер заменить его на другое отказался и мне пришлось подать на него в суд. Дело доверил вести юристам этой компании и не пожалел. Дело было выиграно, к тому же компенсированы все судебные расходы. Спасибо огромное!
Прошло почти два года после введения новых бланков листов по нетрудоспособности. За это время вносились некоторые изменения. В статье рассказывается, как правильно оформить больничный лист.
Начиная с 1 июля 2011года, лечебные заведения заполняют формы больничных листов по новым требованиям. Сделано это в связи с реформой расчётов пособий по нетрудоспособности и родам.
Замена старых бланков – это первый шаг. Примерно в 2014 году намечено осуществлять выплаты по листам нетрудоспособности не работодателем, а фондом социального страхования.
Новые бланки снабжены лучшей степенью защиты.
Лицевая сторона заполняется врачом и руководителем организации или нанимателем.
На оборотной стороне чётко изложена инструкция. Поэтому заполнение нового больничного листа работодателем не представляет особой сложности.
Руководитель организации к листу по нетрудоспособности прилагает расчёт пособия, выполненный на отдельном листе.
Документ заполняется только чёрным цветом. В связи с тем, что текст будет считывать машина, шариковые ручки использовать нельзя. Допускается употреблять перьевые, гелевые, капиллярные ручки и печатающие устройства.
Перед оформлением листа по нетрудоспособности, работодатель должен убедиться в его подлинности. Все бланки напечатаны на особой бумаге и снабжены несколькими видами защиты:
Руководителю организации или нанимателю перед заполнением больничного, необходимо проверить точность его заполнения в медицинском учреждении. Документ, неправильно оформленный врачом, считается недействительным и возвращается для замены на новый.
Продолжение листа нетрудоспособности – это один страховой случай.
Заполнение продолжения больничного листа работодателем происходит, когда в бланке указан номер предыдущего больничного. Напротив слова «первичный» галочку не ставят.
Руководитель организации или наниматель делает записи в таблице №3.
Состоит из 29 клеток. Длинное название компании нужно записывать в сокращённом варианте.
Указываются с промежутком в одну клетку.
Галочка ставится в нужном разделе.
Указывается номер, записанный в документе страхователя.
Заносится пятизначный номер из извещения страхователя.
Записывается идентификационный номер сотрудника. В случае его отсутствия, поле не заполняется. Также графа остаётся пустой при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, начисляемого при регистрации в больнице при раннем сроке беременности.
Вносится номер личного лицевого счета из свидетельства.
Отмечается соответствующий ситуации код. Посмотреть их можно на обратной стороне бланка.
Запись делается только при наступлении нетрудоспособности, произошедшей в результате травмирования на работе.
Вносится только для сотрудников, с которыми прекращён трудовой договор. Но они заболели до дня его расторжения. Если договор заключен 14 апреля 2013 года, значит, рабочий или служащий должен выйти на работу 15 апреля. Но 14 апреля он заболевает и имеет право на начисление больничного, даже если наниматель аннулирует договор 15 апреля.
Указываются целые годы и месяцы.
Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы. Только с 01.01.2007года.
Пишется промежуток, за который назначено пособие.
Записывается сумма за два последних года, поделенная на 730. Правильное заполнение больничного листа работодателем очень важно. Например, если строка имеет шесть ячеек, то запись начинается с первой клеточки. Если сумма четырёхзначная, то две последние ячейки остаются пустыми.
Прописываются суммы, начисленные из бюджета ФСС и средств предприятия или нанимателя..
22.04.2012 в заполнение нового больничного листа работодателем внесено изменение. Указывается вся сумма с НДФЛ.
Указываются его данные, и ставится подпись главбуха или его заместителя. Если не предусмотрена должность главного бухгалтера, то в ячейке прописывается фамилия с инициалами страхователя и проставляется подпись.
Вписываются данные нанимателя. Чтобы избежать ошибок, желательно изучить порядок заполнения больничного листа работодателем.
На законодательном уровне регламентировано, как работодателю правильно заполнить ручкой бланк листка нетрудоспособности по образцу 2019 года. Этот материал поможет вам разобраться со способами внесения информации в бланки и узнать некоторые нюансы, касающиеся оформления бюллетеней по беременности и родам. В статье вы найдете сведения о том, чем грозят нарушения и кто должен заниматься этим вопросом в организации, где вы трудитесь. В подробном обзоре также имеется образец заполнения формы больничного листа, который поможет избежать типичных замечаний, которые делают в Фонде социального страхования.
Начиная с 2011-го года, листок нетрудоспособности оформляется по новой форме на специальных бланках. Соблюдение всех нюансов является неукоснительным требованием. Их нарушение может привести к тому, что ФСС не примет некорректно заполненный бланк и не будет производить по нему выплаты, возмещая больничные расходы. Итогом этого для работодателя могут быть два варианта:
Основные правила и порядок заполнения листка нетрудоспособности прописаны на уровне законодательства:
Единая форма листка нетрудоспособности, действующего на всей территории России, имеет защиту от подделок и копирования .
В заполнении больничного установленного образца принимают участие 2 организации :
Бланк разделен на 3 части, каждую из которых заполняет уполномоченная на это организация:
Гражданин, на имя которого выписывается лист нетрудоспособности, никаких сведений в бланк не вносит. Его задача – своевременно получить в медицинском учреждении корректно заполненную форму и передать её своему работодателю. Общий алгоритм выплаты денежного пособия выглядит следующим образом:
Значительная часть данных в больничном записывается при помощи кодов, позволяющих считывать информацию в автоматическом режиме. Некорректное заполнение любой графы, наличие ошибок и помарок не позволит электронному устройству обработать сведения, что приведёт к невозможности начисления и выплаты денежного пособия.
Избежать такой крайне неприятной для работника и недопустимой для работодателя ситуации будет проще всего, если все заинтересованные стороны будут точно знать, как выглядит образец правильно заполненного больничного листа.
При заполнении формы врач обязательно должен поставить подписи в графах :
Внесение какой-либо информации в бюллетень позволено исключительно лицам с лицензией на ведение медицинской практики:
При этом не обладают правом выдачи больничных такие учреждения:
В общих чертах информация в верхнем разделе бланка выглядит так:
Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением регламентирует проставление лечащим врачом кода нетрудоспособности без подробного прописывания диагноза. Указанный код даёт бухгалтеру организации возможность определить размер назначаемого денежного пособия.
Информация верхнего раздела заверяется печатью с отчётливо прописанным названием медучреждения.
Информация вносится врачом в каждую ячейку. Свободными могут оставаться лишь те, для заполнения которых нет оснований - в таком случае в них ставятся прочерки. Примером могут служить ситуации, когда гражданин не направлялся на медико-социальную экспертизу или проходил лечение только амбулаторно (без стационара).
Форма больничного, утвержденная Приказом 347н , является единой для всех организаций. Наглядно увидеть, как применяются на практике основные требования, можно на фото оригинала заполненного больничного листа, после чего, если это необходимо, можно скачать саму форму.
После закрытия листа нетрудоспособности он поступает в организацию, где работает лицо, на которое выписан документ. В организации внимательно изучают написанную информацию и заполняет среднюю часть формы. Кроме того, обязательно обращают внимание на правильность написания названия организации. Если пациент при заполнении больничного медучреждением не смог предоставить полное название организации, в которой он трудится, то соответствующая графа осталась незаполненной. Её заполняет работодатель.
Порядок заполнения больничных листов регламентирует необходимость указания следующих сведений:
Работодатель, проверяя правильность оформления больничного, должен обязательно обратить внимание на печати , которыми медицинское учреждение заверяет свои графы. Отсутствие печатей является существенным недочётом, который может стать основанием для отказа ФСС в возмещении работодателю выплаченного пособия по больничному (п.4 ч.1 ст.4.2 № 255-ФЗ ).
Печатей медицинской организации должно быть две: при открытии листа нетрудоспособности и при его закрытии . Если пациент был направлен на экспертизу (МСЭ), то обязательно наличие и печати организации медико-социальной экспертизы.
Каждая печать ставится в строго отведённом для этого месте, должна быть легко читаемой .
Законодательно определено , какие печати должны быть на больничном листе:
В отношении работодателя указано, что он ставит печать организации только в случае её наличия (п.5 ст.2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).
Больничный в случае беременности и родов сотрудницы работодатель заполняет по общим правилам:
Информация о работодателе обязательно должна содержать название организации, номер регистрации в ФСС, код подчинённости (Приказ 624н, п.66 ).
Важно правильно заполнить в больничном по родам следующую информацию о сотруднице :
Для правильного расчёта больничного указываются сведения :
Приказ 624н, п.66 предусматривает, что при заполнении больничного по беременности и родам не заполняется информация в графах:
Если в больничном, предоставленном работницей, содержатся ошибки , работодатель не должен производить выплаты по беременности и родам. В этом случае сотрудница обязана получить новый бланк больничного с правильно заполненными графами.
Чтобы легче было ориентироваться в правилах заполнения листа нетрудоспособности можно скачать образец заполнения больничного по беременности и родам.
При заполнении листка нетрудоспособности работодатель самостоятельно принимает решение , кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик.
В любом случае информация нужна из двух источников:
Руководитель подписывает форму. Свою подпись ставит и главный бухгалтер учреждения. Оба указывают свои фамилии, инициалы. В том случае, если бухгалтера нет в штате организации, работодатель ставит свою подпись в обоих полях.
Если работодатель допустил ошибку при заполнении формы и сам её заметил, то может самостоятельно внести необходимые исправления, соблюдая простые правила, предусмотренные Приказом 624н, п. 65 :
Если работодатель обнаружил ошибку, допущенную медицинским учреждением, то он должен самостоятельно оценить, является ли неверно записанная информация критичной. Разъяснения по этому вопросу даются в п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 .
К некритичным ошибкам , например, относится заполнение бланка прописными буквами. Такой листок может быть принят к оплате. Можно также начислить пособие, если листок нетрудоспособности закрыт, но предполагается его продолжение.
Подлежит замене (выдаче дубликата) бланк, в котором:
Если ошибки относятся к разряду недопустимых , то ФСС зачастую отказываются возмещать работодателю расходы по такому больничному. При этом следует знать, что определением Верховного суда РФ № 304-КГ15-14859 от 25.11.15 признана незаконность отказа от возмещения расходов по больничному, если ошибки допущены медицинским учреждением.
