Скачать новые формы первичных учетных документов бухгалтерского учета в гос. учреждениях 2019
05.01.2019
Новые формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета для государственных (и др.) учреждений утверждены Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указания по их применению", в редакции Приказа Минфина России от 16.11.2016 № 209н и
Приказа Минфина России от 17.11.2017 № 194н.
Приказ от 30.03.2015 № 52н зарегистрирован в Минюсте России 02.06.2015 № 37519.
Приказ от 16.11.2016 № 209н зарегистрирован в Минюсте России 15.12.2016 № 44741.
Приказ от 17.11.2017 № 194н з арегистрирован в Минюсте России 18.12.2017 № 49282.
Начало действия последней редакции: 29.12.2017. Источник: http://minfin.ru "Условия (Материал КонсультантПлюс) Справочная актов" в вступления и информация: нормативных подготовлен порядок правовых силу специалистами федеральных
Скачать Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н (pdf)Проект новых форм 2018-2019
Новое от 17.07.2018: МинФин разработал проект приказа "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению". Ссылка
Об изменениях в проекте приказа:
- должны появиться новые формы «Сведения о бюджетном обязательстве (код формы 0504ХХХ)» и «Сведения о денежном обязательстве (код формы 0504ХХХ)». Данные сведения являются основанием для постановки на учет соответствующего обязательства или внесения изменений в уже поставленное на учет обязательство.
Предполагается, что данные формы будут применяться госорганами и учреждениями по их организационно-технической готовности, но не позднее 01.01.2019.
17.11.2017 № 194н (из текста приказа)
2. Установить, что Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087) и Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092) в редакции согласно приложениям № 1 и № 2 к изменениям применяются субъектами учета по их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2018 года.
Об изменениях согласно приказу от 16.11.2016 № 209н (из Приложения № 7 к приказу )
1. В приложении N 4 к приказу:
1.1. Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (форма по ОКУД 0504061) изложить согласно приложению к настоящим Изменениям.
2. В приложении N 5 к приказу:
2.1. Раздел 1 "Общие положения" дополнить новым абзацем девятнадцатым следующего содержания:
"Отметки бухгалтерии о принятии объекта к учету или о его выбытии в случае передачи лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, в оформленном первичном учетном документе не проставляются. В этом случае отметки бухгалтерии об отражении в учете указанных операций, а также бухгалтерские записи, оформляются в Бухгалтерской справке (ф. 0504833). Указанный порядок также применяется при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии).";
2.2. В разделе 2 "Применение и заполнение форм первичных учетных документов":
2.2.1. В абзаце первом подраздела "Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы 0504207)" слова ", в том числе от сторонних организаций (учреждений)" исключить;
2.2.2. В подразделе "Бухгалтерская справка (код формы 0504833)":
а) абзац первый изложить в следующей редакции:
"Бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для отражения учреждением операций совершаемых:";
б) дополнить новыми абзацами вторым - пятым следующего содержания:
"в ходе ведения хозяйственной деятельности;
органом, осуществляющим кассовое обслуживание, финансовым органом, не требующих документов от плательщиков, субъектов учета;
при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью;
при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела "Отметка о принятии к учету" (при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии).";
г) дополнить абзацем следующего содержания:
"При формировании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) в случаях, если в первичных (сводных) учетных документах, в том числе представленных в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, а также при отсутствии возможности проставления отметки о принятии их к учету и отражению бухгалтерских записей, указываются: наименование первичного документа, основание, номер, дата и наименование хозяйственной операции.".
В архиве (Приложения 1-5 к приказу № 52н):
методические указания по заполнению данных форм. Список доступных для скачивания форм:
Приложение № 1 Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти:
1.
Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД
№ | Код формы | Наименование формы документа |
1 | 310001 | Приходный кассовый ордер |
2 | 310002 | Расходный кассовый ордер |
3 | 310003 | Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов |
4 | 310005 | Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств |
№ | Код формы | Наименование формы документа |
1 | 401060 | Платежное поручение |
2 | 401071 | Инкассовое поручение |
3 | 402001 | Объявление на взнос наличными |
3.
Формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД
№ | Код формы | Наименование формы документа |
1 | 504101 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов |
2 | 504102 | Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов |
3 | 504103 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств |
4 | 504104 | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) |
5 | 504105 | Акт о списании транспортного средства |
6 | 504143 | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря |
7 | 504144 | Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда |
8 | 504202 | Меню-требование на выдачу продуктов питания |
9 | 504203 | Ведомость на выдачу кормов и фуража |
10 | 504204 | Требование-накладная |
11 | 504205 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону |
12 | 504206 | Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование |
13 | 504207 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) |
14 | 504210 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
15 | 504220 | Акт приемки материалов (материальных ценностей) |
16 | 504230 | Акт о списании материальных запасов |
17 | 504401 | Расчетно-платежная ведомость |
18 | 504402 | Расчетная ведомость |
19 | 504403 | Платежная ведомость |
20 | 504417 | Карточка-справка |
21 | 504421 | Табель учета использования рабочего времени |
22 | 504425 | Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях |
23 | 504501 | Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам |
24 | 504505 | Авансовый отчет |
25 | 504510 | Квитанция |
26 | 504514 | Кассовая книга |
27 | 504608 | Табель учета посещаемости детей |
28 | 504805 | Извещение |
29 | 504816 | Акт о списании бланков строгой отчетности |
30 | 504817 | Уведомление по расчетам между бюджетами |
31 | 504822 | Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) |
32 | 504833 | Бухгалтерская справка |
33 | 504835 | Акт о результатах инвентаризации |
№ | Код формы | Наименование формы документа |
1 | 504031 | Инвентарная карточка учета нефинансовых активов |
2 | 504032 | Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов |
3 | 504033 | Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов |
4 | 504034 | Инвентарный список нефинансовых активов |
5 | 504035 | Оборотная ведомость по нефинансовым активам |
6 | 504036 | Оборотная ведомость |
7 | 504037 | Накопительная ведомость по приходу продуктов питания |
8 | 504038 | Накопительная ведомость по расходу продуктов питания |
9 | 504039 | Книга учета животных |
10 | 504041 | Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей |
11 | 504042 | Книга учета материальных ценностей |
12 | 504043 | Карточка учета материальных ценностей |
13 | 504044 | Книга регистрации боя посуды |
14 | 504045 | Книга учета бланков строгой отчетности |
15 | 5.04E+05 | Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий |
16 | 5.04E+05 | Реестр депонированных сумм |
17 | 504048 | Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий |
18 | 504051 | Карточка учета средств и расчетов |
19 | 504052 | Реестр карточек |
20 | 504053 | Реестр сдачи документов |
21 | 504054 | Многографная карточка |
22 | 504055 | Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке |
23 | 504056 | Реестр учета ценных бумаг |
24 | 504057 | Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) |
25 | 504058 | Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям |
26 | 504059 | Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах |
27 | 504061 | Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета |
28 | 504062 | Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) |
29 | 504063 | Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения |
30 | 504064 | Журнал регистрации обязательств |
31 | 504071 | Журналы операций |
32 | Журнал операций по счету "Касса" | |
33 | Журнал операций с безналичными денежными средствами | |
34 | Журнал операций расчетов с подотчетными лицами | |
35 | Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками | |
36 | Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям | |
37 | Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | |
38 | Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам | |
39 | Журнал по прочим операциям | |
40 | 504072 | Главная книга |
41 | 504081 | Инвентаризационная опись ценных бумаг |
42 | 504082 | Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств |
43 | 504083 | Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) |
44 | 504084 | в ценных бумагах |
45 | 504085 | Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям |
46 | 504086 | Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов |
47 | 504087 | Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов |
48 | 504088 | Инвентаризационная опись наличных денежных средств |
49 | 504089 | Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами |
50 | 504091 | Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям |
51 | 504092 | Ведомость расхождений по результатам инвентаризации |
Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее - Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее - Методические указания). Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год. С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н . В статье проведем сравнительный анализ новых и старых форм первичных документов.
Прежде всего, напомним, что непосредственно самим приказом Минфина, как и раньше, утверждаются лишь те формы первичных документов, которые относятся к классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД . Теперь перечень таких документов расширился в первую очередь за счет включения в него тех документов, которые ранее утверждались различными постановлениями Госкомстата РФ и относились к классу 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД.
Насколько изменились коды и названия форм первичных документов, рассмотрим в таблице:
В соответствии с Приказом № 52н | В соответствии с Приказом № 173н | ||
Номер формы первичного документа | Название формы первичного документа | ||
0504101 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов | 0306030 | Акт о приеме-передаче здания (сооружения) |
0306031 | Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) | ||
0306001 | Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) | ||
0504102 |
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов | 0306032 | Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств |
0504103 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств | 0306002 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств |
0504104 | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) | 0306003 | Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) |
0306033 | Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) | ||
0504105 | Акт о списании транспортного средства | 0306004 | Акт о списании автотранспортных средств |
0504143 | 0504143 | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря | |
0504144 | 0504144 | Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда | |
0504202 | 0504202 | Меню-требование на выдачу продуктов питания | |
0504203 | 0504203 | Ведомость на выдачу кормов и фуража | |
0504204 | Требование-накладная | 0315006 | Требование-накладная |
0504205 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону | 0315007 | Накладная на отпуск материалов на сторону |
0504206 | Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование | - | |
0504207 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) | - | |
0504210 | 0504210 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения | |
0504220 | Акт приемки материалов (материальных ценностей) | 0315004 | Акт о приемке материалов |
0504230 | 0504230 | Акт о списании материальных запасов | |
0504401 | 0504401 | Расчетно-платежная ведомость | |
0504402 | Расчетная ведомость | 0301010 | Расчетная ведомость |
0504403 | Платежная ведомость | 0504403 | Платежная ведомость |
0504417 | Карточка-справка | 0504417 | Карточка-справка |
0504421 | Табель учета использования рабочего времени | 0504421 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы |
0504425 | 0504425 | Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях | |
0504501 | 0504501 | Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам | |
0504505 | Авансовый отчет | 0504049 | Авансовый отчет |
0504510 | Квитанция | 0504510 | Квитанция |
0504514 | Кассовая книга | 0504514 | Кассовая книга |
0504608 | 0504608 | Табель учета посещаемости детей | |
0504805 | Извещение | 0504805 | Извещение |
0504816 | 0504816 | Акт о списании бланков строгой отчетности | |
0504817 | 0504817 | Уведомление по расчетам между бюджетами | |
0504822 | 0504822 | Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) | |
0504833 | Бухгалтерская справка | 0504833 | Справка |
0504835 | 0504835 | Акт о результатах инвентаризации | |
- | 0531728 | Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса | |
- | 0531811 | Справка о финансировании и кассовых выплатах |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Этот документ заменил сразу три ранее применявшихся учреждениями формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (далее - Постановление № 7):
Согласно методическим указаниям акт по форме 0504101 используется для оформления следующих операций:
Новая форма накладной, по сравнению с ранее применяемой формой, используется для оформления и учета перемещения внутри учреждения не только основных средств, но и других объектов нефинансовых активов, в частности:
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). Данный акт применяется учреждениями вместо утвержденной Постановлением № 7 формы 0306002 с одноименным названием и практически полностью совпадает с ней. Однако в новой форме, в отличие от ранее применяемой формы, дополнительно необходимо указывать реквизиты договоров о проведении работ и сроки их выполнения.
Установлено, что учреждение вправе использовать акт по форме 0504103 при модернизации нематериальных активов, если это зафиксировано в учетной политике.
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Данный акт совмещает в себе информацию, ранее указываемую отдельно в следующий формах, утвержденных Постановлением № 7:
В соответствии с Методическими указаниями акт по форме 0504104 составляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании ее решения о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением) и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов.
Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105). Данный акт заменил ранее применявшуюся учреждениями форму 0306004 «Акт о списании автотранспортных средств», утвержденную Постановлением № 7. Обе формы применяются для отражения операций по списанию автотранспортного средства.
Стоит отметить, что структура и порядок заполнения данных документов практически совпадает, с той лишь разницей, что новая форма акта более адаптирована для применения учреждениями государственного сектора.
Требование-накладная (ф. 0504204). Эта форма более компакта по сравнению с ранее применяемой одноименной формой 0315006, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (далее - Постановление № 71а).
Несмотря на это, предназначение указанных форм и правила заполнения совпадают. Как и раньше, требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами, а также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств.
Составляет требование-накладную материально ответственное лицо структурного подразделения-отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю (например, со склада - на склад; со склада - в структурное подразделение и др.) или другому материально ответственному лицу, в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй - для их принятия.
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205). Оформлять такой документ учреждения обязаны вместо ранее используемой формы 0315007 «Накладная на отпуск материалов на сторону», утвержденной Постановлением № 71а.
Накладная по форме 0504205 применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) - получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.
Накладная по форме 0504205 выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) - получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй - передается представителю учреждения (организации) - получателя материальных ценностей.
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). Данная форма введена впервые и ранее аналогов не имела. Согласно Методическим указаниям карточка (книга) (ф. 0504206) применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей.
В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей.
При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата и подписи лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество.
При формировании карточки (книги) (ф. 0504206) в целях учета имущества учреждения, выданного работникам (служащим), реквизиты, отражающие индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и т. д.), могут не заполняться.
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Это абсолютно новая форма. Составлять ее придется учреждениям при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов) в том числе от сторонних организаций (учреждений). Приходный ордер служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения поступивших материальных ценностей. В нем указываются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.
Бухгалтерия учреждения отражает в приходном ордере корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (материальных ценностей).
При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика) комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет акт приемки материалов (ф. 0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). Теперь такой акт составляется вместо ранее используемой формы 0315004 «Акт о приемке материалов», утвержденной Постановлением № 71а.
Сравнивая эти формы, отметим, что информация, указываемая в них, практически совпадает. Поэтому перейти на новую форму учреждениям не составит труда.
Расчетная ведомость (ф. 0504402). Структура такой ведомости во многом повторяет одноименную форму 0301010, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . При этом новая форма более адаптирована для применения учреждениями именно государственного сектора.
В соответствии с Методическими указаниями расчетная ведомость (ф. 0504402) применяется для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).
Авансовый отчет (ф. 0504505). Согласно Приказу № 52н авансовый отчет перенесен из регистров бухгалтерского учета к первичным документам. В связи с этим изменился код формы. Ранее применялся код 0504049.
Как и раньше, авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. При этом указания по его заполнению несколько скорректированы.
Согласно новой редакции таких указаний подотчетное лицо при оформлении авансового отчета приводит сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняет графы 1 - 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Авансовый отчет утверждаются руководителем учреждения или лицом им уполномоченным.
На оборотной стороне такого отчета графы 7 - 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету, и бухгалтерские корреспонденции заполняются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте. Авансы, полученные подотчетным лицом, отражаются с указанием даты их получения.
Помимо введения новых форм первичных документов, следует отметить изменение порядка заполнения действующих форм, в частности:
Проанализировав новые формы первичных документов, утвержденные Приказом № 52н, которые дополнили перечень действующих форм учетной документации государственного сектора управления, отметим, что большинство из них повторяют структуру и порядок заполнения аналогичных унифицированных форм, установленных соответствующими приказами Госкомстата. Тем самым, взяв за основу единые унифицированные формы, Минфин адаптировал их для применения учреждениями государственного сектора. Отдельные формы (0504206, 0504207) введены впервые и ранее аналогов не имели.
Также обратите внимание, что принятие Приказа № 52н повлечет за собой внесение значительных изменений в инструкции по бухгалтерскому учету, установленные отдельно для казенных, бюджетных и автономных учреждений. Напомним, что проекты изменений в данные инструкции размещены на сайте Минфина, однако в них не были учтены новые формы первичной документации. Возможно, с изданием Приказа № 52н эти проекты будут отредактированы окончательно и приняты в скором времени.
В следующем номере журнала читайте о новых формах регистров бухгалтерского учета и порядке их применения.
Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».
Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
О применении форм, утвержденных настоящим приказом, см. письмо Минфина России от 10 июня 2015 г. N 02-07-07/33768
На основании статьи 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2007, N 18, ст. 2117; N 45, ст. 5424; 2010, N 19, ст. 2291; 2013, N 19, ст. 2331; 2014, N 43, ст. 5795), пунктов 4 и 5 постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. N 185 "Вопросы Министерства финансов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 15, ст. 1478; N 49, ст. 4908; N 41, ст. 4048; 2005, N 34, ст. 3506; N 42, ст. 4278; N 49, ст. 5222; 2007, N 45, ст. 5491; N 53, ст. 6607; 2008, N 5, ст. 411; N 17, ст. 1895; N 34, ст. 3919; 2010, N 2, ст. 192; N 20, ст. 2468; N 52, ст. 7104; 2011, N 36, ст. 5148; 2012, N 20; ст. 2562; N 29, ст. 4115; N 37, ст. 5001; 2013, N 5, ст. 411; N 20, ст. 2488; N 36, ст. 4578; N 38, ст. 4818; 2014, N 40, ст. 5426) и в целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями приказываю:
1. Утвердить Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления" ОКУД), согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
3. Утвердить Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 3 к настоящему приказу.
4. Утвердить формы регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора" ОКУД), согласно приложению N 4 к настоящему приказу.
5. Утвердить Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями согласно приложению N 5 к настоящему приказу.
6. Настоящий приказ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.
7. Настоящий приказ распространяется на государственные (муниципальные) унитарные предприятия при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении ими в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочий государственных (муниципальных) заказчиков по заключению и исполнению от имени соответствующего публично-правового образования государственных (муниципальных) контрактов от лица органов государственной власти (государственных органов), органов управления государственными внебюджетными фондами, органов местного самоуправления, являющихся государственными (муниципальными) заказчиками.
8. Настоящий приказ распространяется на Государственную корпорацию по атомной энергии "Росатом" при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении полномочий главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета и администратора доходов бюджета, а также на федеральные государственные унитарные предприятия при передаче им Государственной корпорацией по атомной энергии "Росатом" на основании соглашений своих полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов, в том числе в рамках государственного оборонного заказа, от лица указанной корпорации при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации и на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Российской Федерации.
9. Признать утратившим силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 февраля 2011 г., регистрационный номер 19658; Российская газета, 2011, 24 февраля).
Зарегистрировано в Минюсте РФ 2 июня 2015 г.
Регистрационный N 37519
Приложение N 1
к
приказу
Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н
А может случиться, что работник явится на работу перед самой сдачей графика в бухгалтерию, поэтому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который можно десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12. Шаг 6. Присваиваем первый порядковый номер. Шаг 7. Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника. Шаг 8. Вносим табельный номер (можно посмотреть в приказе о назначении или в личной карточке работника Т-2). Шаг 9. В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения, при этом данная информация отражается в двух графах:
Шаг 10. Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца.
Какие программы используют для заполнения табеля Для заполнения табеля в автоматическом режиме необходимо либо купить программу (но вносить в нее сведения все равно придется руками), либо установить комплекс программного и технического обеспечения, которое обеспечит в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о наличии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, времени работы и отдыха сотрудников и т. д. Подобные системы имеют функции анализа полученной ими информации, в связи с чем очень удобны, экономят массу времени для кадровиков и для бухгалтеров. Работодатели тоже в восторге, поскольку в любой момент могут посмотреть: где Петров, что делает, когда вчера ушел и т.
Развернуть
ЛL&є∙єч╚/^j╟ёZЁ╚Л/pЬр.¤т╣РЁ/.тЦH7x<ЫЭЭ y ╤UUК▐лййy∙Єеxu┤»1┼ДПBаHя▀┐з╣m\;.всE╚к╝╝№Eхeex╝KWЦ~<йцq6╚╬сО╜¤═V&G╟tsЛШEsчё_fFzЬ═O 4<╜шfшнh▓BE╣uвO6W▐W|уМ╔╤C╗6×9Ш┐+Jе╓▐РHЖO%3жL8▒∙НG▐_▒╙?┤Г ▒°╒Г$?’л┴√+))l▀nтьТ┘znС╬9▄▓╖┐ї▄d█║¤Сў/вввв.]║┤o▀▐▀Wt |°А[РЭ╥2а ggg:├кХлаHЄ ЄШЮNъы°Ё/жзDjк╡╡╡¤хЧ_Fiт$└ k╥дI╨dpuЁ∙nЁУVїИp┴╖Д╨з?№Ё├┴┐G.XZXBhВгГ─ ц┬┌_╫╝Ж╪!╗У кГQШ9~№8╪Цб(▓▐рLцЬФ)4_r┌.├■╠═V&╟│i╢VЙ·═LЄc<╣{∙м1▒жДHEз╖ ╜бШn╘wЯ╒znС╨ъ@[ж^’╢┤C-K┼┼┼ШТ`є·Л▐Л┐{ў.:¤мш╒│зВ╝ВНН(R┬╧╫║’#╙ S}% ¤И┘К╢~╤S╨и+=m┴ъ└┐@бfdd»ЁИ-U,gшTn■┼|┼@п|}}ё°шQгсYр▀e╦Цс▀EЛD_.^═Ь9jмрУй+З ╤∙щ▒C1BЯФЧ╨Г&HJr m∙_╕pГЛ╖nIНЯбБ)ЁFС-и╬Ш6 J°√яфxУуGП╩S┤a├┌)@sY(нwп^э▀АЎьщ3a▒Ы6mрHёFf Ф;z]оRТУёя╘)SЁГ.’ЫШ╡6√└■┐АEр S<─├;»:[▐├├CС▓:╬Э;З/^ е{┴─╪Ш╠**ЮВC$0йa┬ъ$#│~▌:б·б╙aо╙-BuHgx¤ц @└Kg╕Э~w╤КKЧ╚╗BAББ╚!X[^ЭА╣╡М╔╚└JГAiooП╠р·Їщпкл∙Ф8eЄd\Б│РF5j═ъ╒@$X╤t ╨+а┘╤├В@ ЄюДА╤tэ|╩╢wы╓Нfoс№∙h2РS(%А4]Э^d╣.°pRу▓Uшы;чмo╢29┘eLЮ┤t√Ж?°╠R┐ЛVyp a_╤o=╙╕ЇоЁЄгmVЁП.
Из имеющихся форм учета рабочего времени можно воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1: Форма Т-12, если учет ведется вручную Скачать Форма Т-13, если учет ведется автоматизированно Скачать Можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (код формы по ОКУД 0504421). Бланк формы № 52н Скачать Необходимо отметить, что формы Госкомстата изначально были разработаны для всех организаций вне зависимости от формы собственности, форма Минфина разработана специально для органов государственной власти. Итак, предположим, что в организации учет рабочего времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда, наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам.
Следовательно, заполнять мы будем только первую часть унифицированной формы Т-12. Пошаговая инструкция по заполнению табеля Блок 1 Заполняем первую страницу табеля, которая содержит сведения общего характера о самой организации, об отчетном периоде, а также буквенные и цифровые коды условных обозначений, применяемых при заполнении второй страницы первого раздела учетной формы. Шаг 1. Вносим сведения о полном наименовании организации.
Внимание
Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации. Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым. Шаг 3. Вносим соответствующий восьмизначный код. Шаг 4.
Шаг 11. Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца. Шаг 12. Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц. Шаг 13. Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах.
Если таких дней не было, оставляем пустые клетки. Шаг 14. Вписываем количество выходных и праздничных дней. Шаг 15. Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени.
Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины. Шаг 16. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения (при наличии), у работника кадровой службы (если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, - одно лицо, подписываем и там, и там) и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.
Давыдова, «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, апрель 2012 г.) Приложенные файлы: korra 2015-06-30 14:33 Здравствуйте, если можно вопрос по этой же теме, новая форма табеля 0504421 с изменениями от 30.03.2015г. все же отличается от прежней. Кто уже работает с нейподскажите пожалуйста: 1. Что такое учетный номер и почему эта графа разбита на две (графы 2, 3)? или это табельный № и № п/п? 2. Я так поняла по новым мет. рекомендациям можно фиксировать ИЛИ отклонения от нормальной использования рабочего времени ИЛИ фактически отработанное время.
Или я не права? 3. Отвественный исполнитель и исполнитель — в чем разница кого, например, назначать, может ли это быть один работник? 4. если много сотрудников подписная часть на последней странице, на всех, на титульном листе? Подскажите, пожалуйста, кто в теме. очень нужно. Спасибо.
Утвердить Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 1 к настоящему приказу. 2. Утвердить формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД), согласно приложению N 2 к настоящему приказу. 3.
И/╥Кt»Г╚0?│╚*▓ЛЬ»╖╚/ Лтв4П$╩Л╩в║и-ъЛ╞в9П%ZЛЎвгш,║Кювзш-·К■bа,ЖКсbд-╞Єxb╝Ш(жКЩbоX(ЦКхb╡X#6И-bЗ╪#ИC<Б8″NИ3тВ╕┬УИтОx ЮЙoШД&СI№▒Э─$5╔LrУ┬д4?ЪT&╡Ic╥Ъt&╜╔`~2M&У┘d1YM6У▌ф09M.У█ф1yMУ▀0M!S╪1EM1S№c╝жд)eJЫ2жь╟v9S▐T0M%S┘T1UzкФъе йijЩ┌жОйkъЩ·жБihЩ╞жЙijЪЩцжЕiiZЩ╓жНik┌ЩЎжГщh:Щ╬жЛщj║Щюуў0=M/╙█Ї1}M?╙▀0═ 3╪1C═03▄М0#═(3┌М1c═83▐L0═$3┘L1S═43▌╠03═,3█╠1s═<3▀,0═»│╪,1K═2│▄м0+═*│┌м │▀0═!s╪1G═1s▄Ь0′?цz╩Ь6g╠Ys╬Ьh]0═%s┘\1W═5s▌▄07═-s█▄1w═=s▀<0═гПєЫ’ц ¤╠<7/╠Kє╩╝6o╠[є.р∙┐▀░э!{╪▒Gэ1{▄Ю░’э)vУ▌b╖┘ЭПяИmdY╠z╦m49YFЦУ-ЇYBЦТнv;щL6СЯnж9┐T/└єВ╝Р=A╢B√╤■v╟п╖▄:▓? а/ ╣■┘Н╕ц▀~╣Э_яч┼xq^ВЧфEx╤Бж№▌5v╣▌nП█ыЎ}}▄╝7,!╧ш K-г?Zn=╢╤kO╓ZaеU6░ тЎ╗юа;Їєё~Й▀[ё█Єs■╤#щА16Ёч-ыcOu╕язz┬│n■╤╡┐╞ыЗ√╟╛╫┴ы° «▀в╖щzўп─ b╡Ё_язйhjЪЖжещh·?Зf°v9¤mF~кg■ ■╖▀п▀╨═d┌з╜┴Їз▀г6c█ ═°7П@3}мЗТaz═ q4є┐╦Є;s│╥l▀6Д╨▀Еf(9╛╥ щw═їй╬¤й╬єй╬√┼ё∙╛hч в]рЛv┴?Ш_!ZШбEi1ZЬЦа%i)ZЪЦбei9ZЮVаi%ZЩVбUi5ZЭ╓а5i-ZЫ╓бui╜?┐■з║┴з║сз║╤з║1mBЫ╥f t~s:ш7}Гщ┌т│v╦/╞[Ф╓_Ї╡∙м▒Т╢╡Ё▒wшob╖гэ i.