Виды заявлений и особенности их оформления
Действующий закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ устанавливает право родителей получать 2 различных пособия, платежи по которым происходят ежемесячно:
Первая выплата является государственной, порядок ее назначения установлен упомянутым выше законом № 81-ФЗ. Получать указанный вид пособия можно на работе (если один из родителей находится в отпуске, в ходе которого и осуществляет присмотр за ребенком) либо в органе соцзащиты (для безработных родителей).
Заявление на пособие для работодателя пишется в свободной форме (если в организации не утверждено специального образца). Второе пособие выплачивается в каждом регионе индивидуально, при этом условия его выплаты, размеры и порядок перечисления родителям денежных средств устанавливаются нормативными актами субъектов РФ. В ряде регионов специальными актами определен также формализованный бланк заявления. Например, в Московской области таким актом является постановление губернатора МО «Об организации работы…» от 10.04.2000 № 149-ПГ. Таким образом, для оформления такого пособия родителям необходимо получить бланк в органе соцзащиты и заполнить его по представленному образцу. Заявление в свободной форме принято не будет.
Получается, что самостоятельно писать заявление для администрации организации на ежемесячное пособие придется только работающему родителю, собирающемуся выходить в декретный отпуск.
На практике оформление пособия часто совмещается с оформлением декретного отпуска, поэтому целесообразно совместить оба документа в одном. Предлагаем вашему вниманию образец такого заявления (если приведенный ниже вариант не подходит, то его можно легко скорректировать):
Директору ООО «Балтийские зори»
Петрову М. А.
от инженера по ТБ
Скворцовой И. Г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с рождением 1 февраля 2017 года ребенка, Скворцова Игоря Петровича, прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком с 1 мая 2017 года до 30 июля 2018 года (до достижения ребенком 1,5 лет).
Прошу в соответствии со статьей 13 закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ назначить и выплачивать в течение указанного периода ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Приложения:
17.04.2017 /подпись/ Скворцова И. Г.
На рассмотрение вопроса администрации организации отводится 10 дней. По прошествии этого периода (или раньше) первая выплата должна быть произведена с очередной зарплатой.
Таким образом, подача заявления на ежемесячное пособие может совмещаться с оформлением декретного отпуска, что упрощает процесс за счет уменьшения количества необходимых действий. Составить заявление достаточно просто, воспользовавшись предложенным выше образцом.
Работники компаний из регионов, где проходит пилотный проект ФСС, вправе получать больничные пособия из Фонда напрямую. Для этого им нужно оформить заявление на оплату больничного листа и подготовить необходимые документы. Разберемся, что делать фирме в таком случае.
Пилотный проект заключается в том, что Фонд напрямую, без участия фирм-работодателей, оплачивает застрахованным лицам социальные пособия. Это больничные, пособия по беременности и родам, пособия при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет и т. п. Также Фонд оплачивает затраты на профилактику травматизма и профзаболеваний.
В настоящее время в пилотном проекте ФСС задействовано уже 39 регионов.
Подготовить отчетность в ФСС вы можете онлайн при помощи специального сервиса от компании БухСофт.
Для получения пособия по болезни, не связанной с несчастным случаем, работник представляет в компанию:
Компания обязана передать заявление на оплату больничного листа и другие указанные документы, а также опись по ним, не позже 5 календарных дней в территориальное отделение Фонда по месту учета.
Форма описи утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 578.
собранный пакет документов работодатель представляет в ФСС в бумажном или электронном виде. Способ зависит от среднесписочной численности компании.
Документы представьте в электронном или бумажном виде. Если среднесписочная численность вашей компании 26 и более человек, используйте электронный способ. Подайте документы в виде электронного реестра. Если же среднесписочная численность составляет менее 25 человек, то можно использовать бумажный способ.
Форма реестра утверждена приказом ФСС от 24.11.2017 № 579.
После того, как документы получены, подразделение Фонда в течение 10 календарных дней проверит их и решит: платить больничный или отказать.
Если фирма не знала о пилотном проекте и начисляла больничный сама, обычным способом, ФСС не возместит такие расходы.
Деньги придут работнику на его банковский счет согласно реквизитам, указанным в заявлении на больничный.
Больничный Фонд выплатит в обычном порядке. Он начислит его, начиная с 4-го дня болезни. Первые 3 дня фирма-работодатель оплатит за свой счет собственных средств.
Если имел место несчастный случай на производстве или работник получил профзаболевание, документы для Фонда оформляют и передают в том же порядке. Но в расширенном количестве. Нужно также представить акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании с копиями материалов расследования.
важно указать в заявлении на больничный правильные банковские реквизиты. В противном случае сумма выплаты может потеряться.
После того, как документы получены, Фонд в течение 10 календарных дней проверит наступивший страховой случай и примет решение.
Ознакомьтесь с образцом заполнения и покажите его работнику:
В таком случае фирме следует подготовить заявление о доплате, приложить подтверждающие документы и подать собранный пакет в свое территориальное отделение Фонда. Он доплатит работнику причитающуюся сумму больничного.
В данной ситуации считается, что в переплате виновата компания, так как именно она подавала документы.
Фирма обязана уплатить в ФСС понесенные им затраты. Работник же вправе вернуть ей деньги только добровольно.
Взыскать деньги можно лишь в двух случаях:
Пример
Фирма завысила стаж работника в больничном . Расходы на возмещение ФСС она отразила как прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99):
Дебет 91-2 Кредит 76 субсчет «Расчеты с ФСС»
– расходы на возмещение ФСС переплаты по больничному;
Дебет 76 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 51
– суммы возмещения перечислена ФСС.
Компания не признается налоговым агентом в части выплаты больничного Фондом в рамках пилотного проекта. Ведь она не является источником выплаты дохода. Фонд сам удержит нужную сумму НДФЛ.
Федеральный закон от 19.05.1995 № 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» — один из нормативных актов, регламентирующих порядок назначения детских пособий. Согласно статье 11 данного документа, получить единовременное пособие при рождении вправе один из родителей либо лицо, его заменяющее (для этого необходимо написать заявление на единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году). Эта же статья предписывает единовременную выплату на каждого ребенка в случае, если рождается второй и следующие дети, и отмену выплаты в случае, если рождается мертвый младенец. Закон не предполагает ограничений в отношении рабочего статуса законного представителя, претендующего на данный вид государственной поддержки. Иными словами, один из родителей может подать заявление на единовременную выплату при рождении ребенка независимо от того, является ли он штатным сотрудником, индивидуальным предпринимателем, безработным или стоящим на учете в службе занятости (ст. 4.1. Федерального закона № 81-ФЗ).
Запрос на дотацию, полагающуюся при рождении ребенка, составляется на имя руководителя организации и предоставляется по месту работы. Как правило, в отделе персонала имеется образец заявления на выплату единовременного пособия при рождении ребенка (2019 год не привнес в него изменений). В случае если предприятие по каким-либо причинам не в состоянии произвести компенсационную выплату, заявление подается напрямую в региональное отделение ФСС РФ. Если один из родителей не работает, то заявление «единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году» подает второй по месту своей службы. Если оба родителя являются безработными, то обращаться за компенсацией следует в органы соцзащиты по месту проживания. Если оба родителя или один из них являются учащимися, то соответствующий запрос подается по месту учебы. Во всех этих случаях действует единое ограничение относительно даты подачи заявления. Срок не должен превышать шести месяцев со дня рождения ребенка.
Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка составляется в свободной форме, закон не регламентирует бланк данного документа. Если заявка подается по месту работы, то в тексте достаточно указать Ф.И.О. и должность заявителя, а также Ф.И.О. ребенка. Если законный представитель обращается за дотацией в органы социальной защиты, то потребуется указание паспортных данных заявителя и копии паспортов обоих родителей. Кроме того, заявление на получение пособия при рождении ребенка (образец 2019 года можно скачать в статье) должно содержать перечень прикладываемых к нему в обязательном порядке документов:
Заявление на оплату больничного листа - образец приводится в статье - может быть адресовано как работодателю, так и напрямую в соцстрах. Заявления при этом будут разными.
Предоставление больничного листа работодателю уже само по себе выражает желание физлица получить оплату пособия. Отдельное заявление на оплату больничного листа, выданного в связи с заболеванием, законодательством не предусмотрено. Но есть случаи, когда оно может потребоваться.
Обязательно предоставление заявления для получения пособия по беременности и родам. Но это должно быть не просто заявление на оплату больничного листа , а заявление о предоставлении декретного отпуска.
По беременности и родам вы можете найти на нашем сайте:
Заявлением могут сопровождаться и больничные листы, для оплаты которых сотрудник желает использовать отличный от стандартного расчетный период для определения среднего заработка. Потребуется заявление и на пересчет пособия по болезни, если была допущена ошибка в расчете или если появилась информация о доходах сотрудника за предшествующие годы.
Узнайте о том, как быстро следует оплатить больничный лист, в публикации .
Если физлицо по причинам, указанным в п. 4 ст. 13 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, обращается за компенсацией пособия по болезни в соцстрах самостоятельно или через доверенное лицо, то оно пишет по установленной форме его утвержден приказом Минтруда России от 06.05.2014 № 290н.
Для возмещения оплаченных больничных из соцстраха организация (или физлицо-страхователь) может обратиться в свое территориальное отделение с пакетом документов.
Форма заявления и приложений к нему рекомендованы письмом ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. А перечень документов для подтверждения права на возмещение расходов утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 04.12.2009 № 951н.
Посмотрите, как заполнить представлен ниже:
ВАЖНО! Соцстрах для подтверждения права на возмещение пособий по нетрудоспособности может запросить дополнительные подтверждающие документы или назначить проверку (камеральную или выездную). При этом законодательство не запрещает проведение повторной проверки ФСС.
Прочитайте о приложении к заявлению на возмещение расходов организации на выплату пособий в материале .
Для получения оплаты по больничному у работодателя подавать заявление необязательно, если только это не касается декретного больничного. Когда физлицо получает пособие по болезни напрямую в ФСС, желательно использовать установленный ведомством бланк. Для возмещения расходов работодателя по соцпособиям также существует рекомендованная ФСС форма заявления.
C заявлением на возмещение денежных средств, которые были потрачены на нужды организации, как правило, обращаются подотчетные лица, израсходовавшие больше денег, чем им было выдано. Ведь от непредвиденных трат никто не застрахован. Если расходы действительно были необходимы и подотчетник представил подтверждающие их документы, то организация должна будет выплатить ему возмещение. Образец заявления о возмещении денежных средств приведен ниже.
Напомним, что подотчетным лицом может как обычный работник, так и руководитель, а также исполнитель, с которым у компании заключен гражданско-правовой договор (Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859 ). Соответственно, и заявление о возмещении личных средств может написать любой из них.
Как вы помните, деньги выдаются работнику на основании его , на котором должна стоять виза руководителя организации, либо распоряжения (приказа) руководителя (пп. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ). Сотруднику можно выдать наличные деньги, а можно сделать безналичный перевод на его банковскую карту, в т.ч. зарплатную (Письмо Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781 ). В последнем случае реквизиты карты должны быть указаны в заявлении подотчетника или распоряжении руководства. При перечислении средств в платежке в поле «Назначение платежа» нужно указать, что сотруднику выдан именно аванс на хозяйственные нужд (на командировочные расходы или иные цели).
Чтобы отчитаться за потраченные средства, сотрудник должен составить авансовый отчет по форме, утвержденной организацией, или унифицированной форме АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55). К отчету должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих расходы. Это могут быть товарные и кассовые чеки, квитанции, БСО. А если работник оплачивал нужды компании банковской картой, то в качестве подтверждающих документов он может предоставить квитанции, чеки или иные аналогичные документы (Письмо Минфина России от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877 ).
Авансовый отчет должен быть проверен бухгалтером и утвержден руководителем организации. После этого сумма перерасходованных средств выдается работнику по расходному кассовому ордеру, а его реквизиты указываются в авансовом отчете (
