Сдача нежилых помещений в аренду – распространенная практика. В последнее время популярным стало явление субаренды . Оно позволяет арендодателям получать средства за оказание услуги, а арендаторам – снимать площади на выгодных условиях. Как выглядит договор субаренды, каким образом происходит его составление?
Основной документ, регламентирующий деятельность, связанную с субарендой – Гражданский кодекс РФ. В ст. 615 сказано, каким образом проводится пользование имуществом, взятым в аренду. Вот основные пункты данной нормы :
Субаренда представляет пересдачу имущества в арендное пользование . Это говорит о том, что объект аренды эксплуатируется на базе соглашения, заключенного между собственником и арендатором. Последний вправе заключить договор субаренды в целях последующей пересдачи помещения в пользование .
Такая практика получила широкое распространение среди специализированных агентств. Сначала они арендуют офисные комплексы у законных владельцев, а затем пересдают отдельные кабинеты по завышенной стоимости.
Договор субаренды сопряжен с рядом особенностей :
Согласно нормам действующего законодательства соглашение субаренды должно составляться в простой форме (письменном виде). При этом важно, чтобы он оформлялся в двух экземплярах , которые впоследствии будут принадлежать каждой стороне. При заключении соглашения на отрезок времени от 1 года оно требует проведения обязательной государственной регистрации и составляется в трех вариантах (одна копия направляется в регистрирующую инстанцию).
Немаловажную роль играет определение с предметом соглашения . В его роли выступает помещение, подлежащее сдаче в арендное пользование. Нужно уточнить его площадь, местоположение, номер кабинета (если речь идет об офисе). Еще один пункт – время заключения соглашения. Особого внимания заслуживает размер ежемесячно вносимой платы и порядок ее обеспечения.
В тексте документа нужно предусмотреть обязательства, закрепленные за каждой его стороной. Так, арендатор обязуется :
В свою очередь, за субарендатором закрепляются следующие обязанности :
В каждом индивидуальном случае соглашением могут предписываться иные обязательства.
За помещение, которое предоставляется в субаренду, пользователь вносит ежемесячную плату в размере, установленном в документе . Она может быть фиксированной или начисляться за 1 кв. м площади. Сумма должна быть внесена на счет лица, сдающего недвижимость, не позднее определенной даты ежемесячно (ежеквартально, ежегодно).
Необходимо также прописать порядок внесения изменений в размер арендной платы. Чаще всего временной интервал составляет 1 год и более .
В рамках составленного соглашения оба его участника несут ответственность. Ненадлежащее исполнение условий любой из сторон чревато расторжением соглашения в срочном порядке.
При существенном нарушении сроков оплаты помещения со стороны субарендатора арендатор наделен правом – требовать от него досрочного внесения средств . Но нужно прописать, за какой срок это допустимо.
Расторжение контракта допустимо при возникновении следующих обстоятельств :
Расторжение при наступлении этих событий может производиться в срочном порядке до момента окончания действия соглашения.
Договор начинает становиться действительным с момента, когда производится передача имущества во временное пользование. Срок действия обычно составляет 1 год . При необходимости и наличии взаимного согласия сторон этот период подлежит продлению.
Есть несколько иных положений , которые в обязательном порядке предусматриваются заключаемым документом:
Каждый пункт соглашения может быть дополнен сторонами в индивидуальном порядке и оговорен с «оппонентами», что позволит избежать непониманий в дальнейшем времени.
Указываются юридические адреса, принадлежащие субарендатору/арендатору, а также их банковские реквизиты. Если такие адреса отсутствуют, отображаются прочие контактные данные сторон – места прописки и фактического проживания, телефонные номера, электронные адреса и т. д.
По окончании текстовой части договора каждый его участник должен проставить подпись, прописать фамилию с инициалами.
В процессе заключения соглашения обычно фигурируют следующие документы :
При необходимости специализированные службы могут потребовать предоставления дополнительных бумаг .
В соответствии с нормами действующего законодательства любая сделка, совершенная с недвижимостью, подлежит официальной регистрации в Росреестре. В соглашении должны отображаться сведения о передаваемом имуществе, а также обстоятельства его использования.
Этапы проведения процедуры:
К обязательным условиям проведения регистрационной процедуры относятся следующие моменты :
В процессе выбора кодового значения необходимо обратить внимание на последние изменения в классификаторе. Если пренебречь этим нюансом, налоговый инспектор может не принять заявительную бумагу.
С июля 2016 года используются коды ОКВЭД 2. Проверить их можно в едином государственном реестре ИП и ЮЛ. При отсутствии соответствия реальной деятельности требуется внесение изменений путем подачи в налоговую инспекцию заявления по форме Р14001 или Р24001 .
Что касается налогов, то здесь фигурирует несколько видов выплат – НДС, налог на прибыль и на имущество. Они подлежат уплате в общем порядке со стороны арендодателя и арендатора. Субарендатор вносит платежи лишь за факт пользования имуществом.
Порядок составления соглашения зависит от ряда особенностей и конкретных нюансов .
В документе прописываются основные данные и некоторые дополнительные сведения :
Индивидуальные предприниматели указывают ИНН, данные из свидетельства, ФИО.
Физические лица прописывают имена, адреса регистрации (прописки) и особые условия пользования помещением.
Субарендой офиса в основном занимаются агентства недвижимости . Они снимают целые офисные центры, а затем распределяют отдельные комнаты между конечными арендаторами-потребителями. В договоре указывается номер офиса, его площадь, наличие ремонта, мебели.
В документе указывается квадратура, адрес, наличие складского оборудования, характер помещения и прочие данные, связанные с объектом субаренды.
Если арендатор желает сдавать имущество в субаренду, он должен сообщить об этом первоначальному арендодателю и предусмотреть в соглашении соответствующий пункт о праве субаренды .
Таким образом, соглашение субаренды – распространенный вид документов, который составляется между рядовыми гражданами, индивидуальными предпринимателями и крупными организациями. Грамотно составленный договор гарантирует соблюдение сторонами их обязательств, гарантию их прав и отсутствие взаимных претензий.
Договор безвозмездного пользования нежилым помещениям относится к той же группе, что и договора аренды и субаренды. То есть, в результате его заключения, реализуются действия, направленные на эксплуатацию помещения.
Само понятие договора безвозмездного пользования нежилыми помещениями, тождественно понятию договора ссуды, то есть займа, который может быть предоставлен не только в денежной, но и в натуральной форме (в данном случае, как право эксплуатации нежилого помещения на безвозмездной основе).
Одним из основных условий данного договора является предмет договора (конкретное нежилое помещение), а также возможность его безвозмездной эксплуатации юридическими или физическими лицами, которые прописаны в документе в качестве арендаторов. В тех случаях, когда договор не содержит данных, позволяющих четко идентифицировать переданное в пользование помещение, то условие о безвозмездной аренде считается несогласованным сторонами, а следовательно, договор - незаключенным и не имеющим никакой юридической силы.
Стороны договора о безвозмездном использовании нежилого помещения: арендодатель (ссудодатель) и арендатор (ссудополучатель). В их роли выступать могу любые лица, являющиеся субъектами гражданского права. Однако существуют предусмотренные законами (либо самим ссудодателем) случаи, когда получать права безвозмездной аренды могут только специальные субъекты.
Гражданский кодекс РФ предусматривает ограничения в отношении состава ссудополучателей. Так к примеру, договор безвозмездной аренды нежилого помещения не может быть заключен между коммерческой организацией и лицом, являющимся ее руководителем, сотрудником либо учредителем, а также членом органов управления организацией либо контроля за ее деятельностью.
Договор может заключаться как на конкретно определенный срок, так и бессрочно.
Форма договора безвозмездного пользования помещением регулируется правилами, предусмотренными 9-й главой Гражданского Кодекса РФ. Письменная форма договора применяется в тех случаях, когда договор заключается на срок более года, когда одно из сторон является лицом юридическим, а также в случаях, когда предмет договора превышает МРОТ в десять и более раз.
Строгий подход к условиям и форме договора объясняется тем, что в силу его безвозмездности, он более обременителен для арендодателя, нежели обычный договор аренды. В случаях, когда необходимо заключить договор безвозмездного пользования нежилым помещением - скачать образец бланка можно на сайте органов, контролирующих сделки с недвижимостью либо юридических компаний.
Комментарий эксперта
Игорь Воропаев - ведущий юрист "Проспер-Консалтинг"
Консультант портала PropertyExperts
По-моему мнению, данная статья хорошо объясняет отличие типового договора под названием договора безвозмездного пользования от договора возмездного пользования (например, арендного). Однако, некоторые и в настоящий момент не понимают, в чем разница такого договора от, например, договора безвозмездной аренды автомобиля, почему нельзя принимать их как один тип имущества. Главная разница в том, что здание (недвижимое) и автомобиль, оборудование (движимое имущество) имеют разный юридический статус, поэтому нельзя дать основание для распоряжения ими в общем порядке.
Данный вид пользования собственностью принято так называть, т.к. передавать помещение по настоящему договору нанимателю арендодатель должен без каких-либо плат (просто составить договор), но иногда указанная обязанность не выполняется (действует скрытая аренда из-за налогов, которым должно подлежать каждое помещение). Примерный вариант развития событий: ООО «Услуга» осуществляет передачу офиса в соответствии с нормами составления договора, которые будет требовать положение закона. Иначе сделку можно именовать недействительной, вплоть до того, чтобы делать арест помещения.
На сегодняшний день аренда и субаренда нежилых помещений - распространённые явления. Подобные договора в основном заключают субъекты предпринимательской деятельности. На практике очень часто арендуют офисы или другие помещения, где можно осуществлять предпринимательскую деятельность. Договор субаренды получил своё законодательное регулирование в гражданском кодексе РФ. Правоотношения, связанные с субарендой, получили своё регулирование в ст. , ГК РФ.
Субаренду можно охарактеризовать как пересдачу имущества в аренду. Это значит, что помещение является объектом аренды на основании заключённого между собственником и арендатором договора аренды. Арендатор может заключить договор субаренды, и пересдать помещение.
Подобная практика очень часто применяется агентствами недвижимости, которые арендую офисные здания и сдают отдельные комнаты по более высоким ценам, заключая договора субаренды.
Договор субаренды имеет ряд особенностей. В частности:
Важно! Арендатор может заключить договор субаренды только при наличии согласия собственника. Это - обязательное законодательное требование.
На практике возможность арендатора сдавать помещение в субаренду предусматривается непосредственно в договоре аренды. Если договор аренды не содержит подобного пункта, то арендатор может заключить договор субаренды только при наличии письменного согласия собственника. При этом подобное согласие необходимо получать для каждого случая заключения договора субаренды в отдельности.
В соответствии с действующим законодательством договор субаренды должен быть заключён в простой письменной форме путём составления одного документа. При этом договор должен быть составлен в двух экземплярах: для каждой стороны по одному экземпляру.
Важно! если договор субаренды помещения был заключён на срок больше 1 года, то он подлежит обязательной государственной регистрации. В этом случае договор необходимо составить в 3 экземплярах, один из которых предоставляется регистрирующему органу.
В договоре субаренды необходимо чётко предусмотреть предмет договора. Это - помещение, которое сдаётся в субаренду. В частности, необходимо указать площадь и местонахождение предмета субаренды. Если в аренду сдаётся офис в здании, то необходимо указать номер комнаты.
Следующий пункт, на который необходимо обратить особое внимание, это - срок субаренды. Его необходимо указать. При это данный срок не может превышать срок действия договора аренды.
Также необходимо указать размер ежемесячной платы. В договоре также необходимо предусмотреть сроки выплаты арендной платы и возможность ее изменения.
Важно! в соответствии с действующим законодательством доход, полученный на основании договора субаренды, облагается налогом. Данный факт необходимо учитывать при определении размера ежемесячной выплаты.
Также необходимо предусмотреть обязанность арендодателя предупредить арендатора обо всех обязанностей, которые он имеет перед собственником помещения по договору аренды.
г. _____________ "___"__________ 20__ г.
Именуем__ в дальнейшем
(наименование организации)
"Субарендатор", в лице ______________________________________________,
действующего на основании _______________________, с одной стороны и
(Устава, положения)
Именуемое в дальнейшем "Арендатор",
(наименование организации)
в лице _____________________________________________, действующего на
(должность, фамилия, имя, отчество)
основании ______________________, с другой стороны заключили настоящий
(Устава, положения)
договор о нижеследующем:
1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору помещение, мебелированное под офис, состоящее из _____________________________
(общая площадь ________ кв.м.),
находящееся в здании _________________ по адресу: __________________________________________________________.
1.2. Данный договор заключается с письменного согласия Арендодателя, действующего на основании права собственности на данное помещение.
3.1. За предоставленное помещение Субарендатор ежемесячно уплачивает Арендатору сумму в размере ___________ (__________________) рублей за квадратный метр.
3.2. Данная сумма подлежит оплате не позднее ___-го числа каждого месяца.
3.3. Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год.
4.1. За ненадлежащее исполнение своих обязательств стороны вправе требовать досрочного расторжения договора и возмещения убытков.
4.2. В случае существенного нарушения Субарендатором сроков внесения арендной платы Арендатор вправе требовать от него досрочного внесения арендной платы, но не более чем за два срока подряд.
5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи имущества во временное пользование и действует ______________________.
По согласованию сторон этот срок может быть продлён. Передача имущества наступает на следующий день после подписания договора.
5.2. Договор может быть расторгнут досрочно только в случае невыполнения одной из сторон своих обязательств.
6.1. Срок действия данного договора не может превышать срока действия договора аренды между Арендатором и Арендодателем.
6.2. В случае досрочного расторжения договора аренды нежилого помещения Субарендатор имеет преимущественное право на заключение с ним договора аренды на имущество, находившееся в его пользовании в соответствии с договором субаренды в пределах оставшегося срока.
6.3.Все споры и разногласия стороны обязуются решать путём переговоров. При неурегулировании сторонами возникших разногласий спор передаётся на решение арбитражного суда г. _________________.
6.4. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Субарендатор: ___________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Арендатор: ______________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Субарендатор Арендатор
______________________ _____________________
Пользоваться временно недвижимостью, включая и коммерческого назначения, допускается как на платной основе, так и бесплатно. В то же время, безвозмездная аренда нежилого помещения, предназначенного для ведения предпринимательской деятельности, имеет свои особенности.
Если их не знать, есть большая вероятность предъявления требований от налоговой. Поэтому в этой статье вы узнаете особенности сдачи в аренду коммерческого нежилого помещения на безвозмездной основе между юридическими лицами, а также когда собственник физическое лицо.
А также, расскажем о всех важных нюансах, кроме того сможете , который содержит все необходимые и существенные условия. В общем постараемся помочь максимально разобраться в этом вопросе.
В этой статье
У многих представителей бизнеса возникает вопрос, может ли договор аренды быть безвозмездным. Сразу ответим – нет. Дело в том, что с юридической точки зрения аренда предполагает внесение платы за пользование имуществом, на какой бы срок оно не предоставлялось.
Использование имущества на бесплатной основе оформляется договором ссуды, который, впрочем, имеет много общего с договором аренды. В такой сделке стороны именуются как ссудодатель и ссудополучатель. Однако в рамках данного материала мы будем далее употреблять слово «аренда».
Между юридическими лицами договор ссуды (безвозмездной аренды) применяется в тех случаях, когда предприятия тесно связаны между собой. А также часто имущество бесплатно предоставляется в пользование общественным организациям.
Договор безвозмездного пользования используется и тогда, когда передаётся объект культурного наследия с целью его поддержания в надлежащем состоянии.
Внимание важно! Обязательно прописывайте ответственность в случае наступления негативных ситуаций. Так же рекомендуем прописать условия о возможном ущербе вследствие пожара.Если речь идёт о юридических лицах, то им запрещено передавать имущество безвозмездно учредителям (акционерам), а также гражданам, входящим в руководящий состав компании.
Например, нельзя заключить договор ссуды между предприятием и его директором (ч. 2 ст. 690 ГК РФ). Других же запретов в отношении бесплатной аренды для фирм законодательством не установлено.
Существенные условия договора аренды коммерческого помещения и возможность безвозмездного использования
Естественно, что вначале должна следовать преамбула, в которой указываются данные о собственнике и пользователе недвижимости. В предмете договора следует привести подробные характеристики помещения и срок, на который оно передаётся в пользование.
Рекомендуем! Для максимального комфорта желательно застраховать свою недвижимость.Хотя передача в безвозмездную аренду коммерческого помещения не предполагает взимания платы за пользование им, определённые затраты нанимателю (ссудополучателю) нести все же придётся.
Так, арендатора могут обязать за свой счет:
Все указанные пункты также должны быть прописаны в договоре ссуды (безвозмездной аренды).
Выше мы уже отмечали, что предприятие не может передавать свою собственность в безвозмездное пользование определённому кругу лиц. Во всех остальных случаях безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами полностью законна.
В преамбуле соглашения следует указать данные о должностном лице, которое действует от имени компании.
Если ссудодателем является юридическое лицо, то к договору должны быть составлены первичные бухгалтерские документы. Наряду с актом приёма-передачи, наймодатель должен оформить счет-фактуру (в части взимания НДС).
В договоре нужно будет обязательно указать паспортные данные гражданина. Кроме того, следует сослаться на реквизиты документов, на основании которых имущество принадлежит человеку (свидетельство о праве собственности, техпаспорт и так далее).
Если передаётся в пользование помещение в жилом доме, то следует быть готовым к тому, что придётся решать разные вопросы как с жильцами, так и с управляющей компанией. Не исключено, что может потребоваться и согласие супруга наймодателя на передачу имущества в бесплатную аренду.
Поэтому безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица требует предварительной проработки ряда вопросов.
Независимо от того, кто будет арендодателем, в договоре следует прописать пункты относительно материальной ответственности ссудополучателя (арендатора) за повреждение имущества, порядка досрочного прекращения взаимоотношений и процедуры возврата собственности.
В ряде случаев одного только соглашения о бесплатном пользовании недостаточно. Ещё потребуются приложения к договору аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением.
В их число будут входить такие данные.
В первую очередь понадобится графическая схема (экспликация), ведь арендатор должен знать, какой частью недвижимости он имеет полное право пользоваться.
Если предоставляется согласие от супруга наймодателя, то прикладывается и оно. От лица какой-либо из сторон договор может подписать представитель. В этом случае в число приложений должна входить копия соответствующей доверенности.
С приложениями мы разобрались. Теперь перейдём к составу документов, которые оформляются вместе с договором.
Независимо от того, кто выступает арендодателем (ссудодателем), передача и обратный возврат имущества оформляются актом приёма-передачи. В нём описывается состояние недвижимости на соответствующий момент времени, а также фиксируются данные коммунальных счётчиков.
В случае, если имущество передаётся между юридическими лицами, то наймодатель передаёт нанимателю счет-фактуру. Она необходима для ведения налогового учёта по НДС.
Как известно, договор аренды недвижимости нуждается в государственной регистрации (см. пункт 2 статей 609, 651 ГК РФ).
Давайте разберёмся, распространяются ли данные нормы по отношению к договору ссуды (безвозмездного пользования).
Договору ссуды уделено внимание в Главе 36 ГК РФ. В статье 689 приводятся ссылка на некоторые правовые нормы об аренде, но в них речь о государственной регистрации сделки не идёт.
Следовательно, по общему правилу, договор безвозмездной аренды в дополнительной государственной регистрации не нуждается.
Исключение сделано в отношении объектов культурного наследия. Для договора в отношении них государственная регистрация необходима независимо от того, на какой срок подписано соглашение.
Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.
Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.
В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.
Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.
При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.
Чтобы легче было получить представление о том, как должен выглядеть договор безвозмездной аренды (ссуды), мы приводим примерный образец соглашения.
Его можно взять за основу для подготовки текста собственной сделки. При редактировании добавьте свои пункты или исключите лишнее.
Надеемся что, данный материал помог вам разобраться в особенностях безвозмездной аренды коммерческого объекта недвижимости.
