Основной документ, регламентирующий заполнение бланка 2 НДФЛ – приказ Федеральной налоговой службы от 30 октября 2015 года со всеми изменениями, зарегистрированными на дату составления показателей. Кроме ИМНС, для которой сведения о доходах формируются по окончании отчетного года, справка может понадобиться физ. лицу во многих ситуациях. Некоторые поля вызывают затруднение при заполнении, например, какой код региона указать во второй части. Если для резидента РФ вопросов нет, как быть с нерезидентами. Рассмотрим в обзоре все нюансы формирования этой графы согласно классификатору стран мира ОКСМ.
Во время заполнения второй части декларации 2 НДФЛ показатели в ячейки вносят в отношении данных о физическом лице:
Если в течение календарного года работник, трудящийся в РФ, менял статус и в определенный период являлся резидентом России, следует указать в поле о статусе признак 1;
Если у физ. лица – иностранного сотрудника отсутствует гражданство, указывают шифр государства, которое выдало документ, подтверждающий личность;
Приказом от 17 января 2018 года введена новая форма декларации 2 НДФЛ, где отсутствуют сведения о месте жительства физ. лица. Указывать адрес в произвольной форме не следует.
Заполнение кода страны иногда ставит в затруднение. Как найти шифр? Например, для Республики Беларусь, может и не составит труда – это 112, для Украины – 804, но не все страны перечислены в общем классификаторе. В таком случае выбирают шифр того государства, которое выдало документ, удостоверяющий личность физ. лица.
Если иностранный гражданин из Республики Таджикистан, Республики Узбекистан или Республики Казахстан работает с оформлением патентного договора и уплатой авансовых платежей, следует указывать код страны 762, 860 и 398 соответственно, признак статуса для них – 6. Данные правила заполнения кода страны относятся и для жителей Республики Молдова – код 498.
Пример заполнения справки 2 НДФЛ для гражданства РФ с учетом обновлений от 17 января 2018 года в разделах 2, 4 и 5 выглядит следующим образом:
Для заполнения отчета руководствуются приказом ФНС и Налоговым кодексом. Формирование 2 НДФЛ декларации для иностранного гражданина практически ничем не отличается от резидента РФ, но есть несколько особенностей для отражения сведений в некоторых полях:
Заключение
Заполнение всех полей – процесс совсем несложный. Важно знать, где можно уточнить гражданство физ. лица, например код России или страны, которая выдала документ для справки 2 НДФЛ, и как заполнить бланк при его отсутствии. Все показатели есть в законодательных актах на официальных сайтах, на странице Управления Федеральной Миграционной Службы УФМС, в случае изменения которых данные оперативно обновляются.
В 2015 году был подписан ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации», главной целью которого является создание единой государственной политики в области стандартизации. Следствием этого стало принятие ЕСКК — единой системы классификации и кодирования. Ее составной частью являются ОКИН и ОКСМ. Без сведений о гражданах, представленных в данных классификаторах, невозможно заполнить большинство документов, в том числе получить сведения о доходах физических лиц.
Справка 2-НДФЛ — это документ, который выдается работнику по месту официального трудоустройства. Он содержит сведения об источнике дохода и удержанных налогах за прошедший год.
Стандартизированная форма 2-НДФЛ предполагает использование числового обозначения информации о гражданстве. Для того, чтобы правильно внести данные, придется ознакомиться со специальными справочниками.
Код гражданства страны России (РФ) для справки 2-НДФЛ по ОКИН — 643.
ОКИН — это общероссийский классификатор информации о населении, состоящий из фасетов (групп). Он помогает шифровать данные и используется при сборке, обработке и анализе информации о физическом лице.
ОКМС — это принятый в России справочник кодирования принадлежности к гражданству того или иного государства. В нем содержится полный перечень шифровок всех стран. Чтобы посмотреть код государства гражданства иностранного гражданина необходимо ознакомиться с таблицей, представленной в актуальной версии справочника.
п. IV Приложение № 2 Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485
В поле «Гражданство (код страны)» указывается числовой код страны, гражданином которой является налогоплательщик. Код страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ).
Система классификации информации в РФ сложная и имеет множество нюансов. Чтобы не ошибиться при заполнении бланков, либо перепроверить данные, лучше обратиться за помощью квалифицированных специалистов. Помните, что правильно составленный документ — это залог успешного ведения любого дела.
Каждый гражданин должен знать код России, страны гражданства для справки 2 НДФЛ, поскольку неполное заполнение данного документа может привести к начислению штрафных санкций. Необходимые числовые данные можно найти в ОКСМ – общероссийский классификатор стран мира.
Доход человека с российским индигенатом необходимо учесть в справке 2-НДФЛ. Каждое поле документа оформляется согласно установленным правилам. Перейдя ко второму блоку «Данные о физическом лице» мы должны заполнить все строки бумаги. Дойдя до пункта 2.5 «Гражданство» нам уже понадобятся сведения из описываемого выше общероссийского классификатора стран мира, именно там указаны все коды государств. Если человек имеет гражданство, код страны Россия для справки 2-НДФЛ – 643.
Бывают ситуации, когда налогоплательщика находится в статусе апатрида (лицо, не имеющее подданства), в этом случае в строке «Код страны» работодатель должен вписать кодовое обозначение того государства, которое выдало документ, удостоверяющий его личность.
Спустившись по документу ниже, можно обратить внимание, что в пункте 2.9 «Адрес в стране проживания» также нужно вписать код государства. Помимо него необходимо вписать полный адрес проживания личности без подданства и иммигранта (в том государстве, откуда они прибыли). Законодательство позволяет оформлять строчку в произвольной форме (как латинскими буквами, так и кириллицей).
Внимание! При этом разрешено не оформлять пункт «Адрес места жительства в Российской Федерации», но при условии, что пункт 2.9 уже заполнен.
Любой физический труд мигранта должен быть документально оформлен. Документ для каждого человека имеет единую форму, но вписываемые данные могут различаться в зависимости от ситуации, поэтому каждая строка требует особого изучения.
Заполнение этого поля обязательно в случае постановки на налоговый учет сотрудника-мигранта. Хотя даже при наличии ИНН, можно не указывать его в справке 2-НДФЛ
Если мигрант имеет ИНН в стране, из которой он прибыл, то его также следует вписать в документ.
В данный блок заносят информацию из главного документа личности. Разрешено вписать ФИО латинскими буквами. В случае отсутствия фамилии или отчества, поля не заполняются.
Данное поле оформляется также согласно определенному классификатору. Код обозначает то, кем является сам иммигрант:
В любом случае, здесь указывается 643, поскольку оформление осуществляется на территории России.
В большинстве случаев тут указывают «10» - паспорт иностранного, однако если его нет, то можно вписать свидетельство о появлении на свет (03), билет военнослужащего (07), вид на жительство в (12), Временное удостоверение личности (14), РВП в Российской Федерации (15) и т. д.
В данном блоке следует указать полные координаты проживания личности, по которому мигрант зарегистрирован в России.
Теперь мы переходим к главной части документа.
В данном блоке необходимо вписать код страны государства, гражданином которого является мигрант, с учетом общероссийского классификатора стран мира. Ярким примером может служить прием на работу гражданина республики Азербайджан. Необходимо вписать 031.
В данной строчке следует прописать адрес проживания мигранта в стране, откуда он прибыл. Законодательство разрешает вносить записи в произвольном порядке (латинские буквы допускаются).
Заполнение справки 2-НДФЛ на сотрудника, получившего патент на работу в РФ
В некоторых случаях ИФНС дает согласие на снижение НДФЛ на сумму установленных авансовых платежей, которые были уплачены приезжим с имеющимся патентом. Данная сумма должна быть указана в документе.
С каждым годом вводятся новые правила относительно оформления и сдачи справки 2-НДФЛ, однако сроки сдачи остаются неизменными. За нынешний год, налоговые агенты должны предоставлять отчетность в 2018 году:
Заполнение справки 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/) в отношении иностранного работника практически не отличается от заполнения справки в отношении работника-россиянина, но имеет некоторые особенности.
Это поле нужно заполнить, если иностранный работник состоит на налоговом учете в РФ (п. 1 Приложения к Приказу Минфина РФ от 21.10.2010 N 129н). Правда, даже если у иностранца есть российский ИНН, но вы его не укажете в справке 2-НДФЛ, ничего страшного не произойдет.
Если у вас есть информация об ИНН (его аналоге), присвоенном иностранному работнику в его стране гражданства, заполните это поле справки 2-НДФЛ.
В данных полях нужно указать ФИО трудового мигранта в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. При этом допускается заполнение этих полей латинскими буквами.
Если у иностранного работника нет отчества, то соответствующее поле не заполняется.
В этом поле справки 2-НДФЛ для иностранного гражданина проставляется специальный код, значение которого зависит от того, кем конкретно признается иностранный работник в целях уплаты НДФЛ:
Для заполнения некоторых документов как россиянам, так и гражданам других стран необходимо знать коды гражданства, чтобы вписывать их в соответствующие графы. Неправильное заполнение официальных бумаг влечет за собой штрафные санкции. Физическое лицо, будь то иностранец или гражданин России, являясь налогоплательщиком, обязано знать все необходимые коды для справки 2-НДФЛ.
Образец справки 2-НДФЛ
Всю необходимую информацию для оформления налоговых документов можно найти в специальном общероссийском классификаторе, включающем идентификационные наборы символов для всех государств мира (сокращенное название ОКСМ).
Вне зависимости от того, является ли местом вашей постоянной регистрации Россия, Украина, Беларусь или другая страна, заполняя налоговые бланки и другие документы, связанные с трудовой деятельностью и получением доходов, вы должны знать все необходимые коды, ОКИН, гражданства и т. п. Пока они не будут вписаны в соответствующие графы, документ будет считаться недействительным, так как не даст полную исчерпывающую информацию о вас.
Российским гражданам в справке 2-НДФЛ понадобится указать кодовое сочетание цифр, присвоенных РФ. Оно пишется в пункте 2.5 второго блока документа, именующегося «Данные о гражданском лице». В ОКСМ Российской Федерации присвоен номер 643. Его и нужно вписать в указанную выше графу.
Статус лица без гражданства не освобождает вас от обязанности вписывать в справку данные, фиксируемые в классификаторах. В документ такому лицу нужно внести информацию о стране, которая выдала ему бумагу, удостоверяющую личность. Бланк справки 2-НДФЛ и образец заполнения можно скачать здесь.
Образец заполнения справки 2-НДФЛ
Далее, продолжая работать со справкой, следует повторить номер из пункта 2.5, но уже в строке 2.9. Следом указывается подробный адрес, где живет тот, на кого заполняется документ. Если речь идет об иностранном гражданине, вписывается не российская временная прописка, куда осуществлялась регистрация, а данные о месте проживания иностранца на родине, код которой он указывает, беря его в общероссийском классификаторе. Для удобства строчку можно заполнять как кириллическими символами, так и латиницей.
Гражданином какой бы страны вы ни числились, оформляясь на работу в Российской Федерации, вы становитесь на учет в налоговой службе.
На трудоустроенных иностранных граждан распространяется законодательство РФ, которому они обязаны неукоснительно следовать.
Получив статус налогоплательщика, вы становитесь обладателем ИНН. Если данная аббревиатура актуальна и в вашей родной стране, в НДФЛ указываются оба ИНН. Иностранному работнику разрешается писать свои личные данные латинскими буквами. К примеру, обладатели гражданства Молдовы могут вносить имя и фамилию так, как принято у них на родине. Это не будет считаться ошибкой. Важно, чтобы данные справки соответствовали данным заграничного паспорта и других документов.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации.
В 2-НДФЛ фигурируют код и адрес РФ, а также код и адрес страны проживания.
Таблица кодов государств, большой процент граждан которых работает в России.
Основной документ, регламентирующий заполнение бланка 2 НДФЛ – приказ Федеральной налоговой службы от 30 октября 2015 года со всеми изменениями, зарегистрированными на дату составления показателей. Кроме ИМНС, для которой сведения о доходах формируются по окончании отчетного года, справка может понадобиться физ. лицу во многих ситуациях. Некоторые поля вызывают затруднение при заполнении, например, какой код региона указать во второй части. Если для резидента РФ вопросов нет, как быть с нерезидентами. Рассмотрим в обзоре все нюансы формирования этой графы согласно классификатору стран мира ОКСМ.
Во время заполнения второй части декларации 2 НДФЛ показатели в ячейки вносят в отношении данных о физическом лице:
Если в течение календарного года работник, трудящийся в РФ, менял статус и в определенный период являлся резидентом России, следует указать в поле о статусе признак 1;
Если у физ. лица - иностранного сотрудника отсутствует гражданство, указывают шифр государства, которое выдало документ, подтверждающий личность;
Приказом от 17 января 2018 года введена новая форма декларации 2 НДФЛ, где отсутствуют сведения о месте жительства физ. лица. Указывать адрес в произвольной форме не следует.
Заполнение кода страны иногда ставит в затруднение. Как найти шифр? Например, для Республики Беларусь, может и не составит труда – это 112, для Украины – 804, но не все страны перечислены в общем классификаторе. В таком случае выбирают шифр того государства, которое выдало документ, удостоверяющий личность физ. лица.
Если иностранный гражданин из Республики Таджикистан, Республики Узбекистан или Республики Казахстан работает с оформлением патентного договора и уплатой авансовых платежей, следует указывать код страны 762, 860 и 398 соответственно, признак статуса для них – 6. Данные правила заполнения кода страны относятся и для жителей Республики Молдова – код 498.
Пример заполнения справки 2 НДФЛ для гражданства РФ с учетом обновлений от 17 января 2018 года в разделах 2, 4 и 5 выглядит следующим образом:
Для заполнения отчета руководствуются приказом ФНС и Налоговым кодексом. Формирование 2 НДФЛ декларации для иностранного гражданина практически ничем не отличается от резидента РФ, но есть несколько особенностей для отражения сведений в некоторых полях:
Заключение
Заполнение всех полей – процесс совсем несложный. Важно знать, где можно уточнить гражданство физ. лица, например код России или страны, которая выдала документ для справки 2 НДФЛ, и как заполнить бланк при его отсутствии. Все показатели есть в законодательных актах на официальных сайтах, на странице Управления Федеральной Миграционной Службы УФМС, в случае изменения которых данные оперативно обновляются.
В мировой практике существует множество систем кодирования, как для различных регионов и стран, так и для гражданской принадлежности. Единой системы для этого нет, однако государства стараются придерживаться норм Международной Организации по Стандартизации, или ISO. В рамках ее правил код гражданства обозначается в двух и трехбуквенном формате. Для этого используется латинский алфавит.
Для РФ характерно применение собственной системы кодирования, которая именуется Общероссийский классификатор стран мира – ОКСМ. Она адаптирована под параметры ISO. ОКСМ предназначен для идентификации мировых держав, и используется в процессе обмена информацией, предназначенной для решения экономических, социальных и культурных задач. Объектами классификатора выступают сами страны, представляющие интерес для внешнеполитических и иных видов связи.
Классификатор состоит из трех разделов:
Цифровая шифровка обладает преимуществом перед буквенной. Оно заключается в том, что название державы может смениться, тогда придется менять и шифр. Однако на цифровое значение это изменение не повлияет.
Державы располагаются не по алфавиту, а мере возрастания чисел. Для России используются следующие значения: RU, RUS, 643 . Где они указываются и для чего необходимы?
Код страны используется в ряде случаев. Например, при обозначении государственных номеров автотранспортных средств. Благодаря указанным на номере буквам можно с легкостью определить принадлежность транспорта к той или иной державе.
Также он используется бухгалтерами для классификации налогоплательщиков. В этом случае, гражданство вносится цифрами. Если у лица отсутствует гражданская принадлежность, то вносится шифр того государства, которое выдало ему паспорт.
Бронирование авиабилетов также требует внесения шифровки. Она указывается с помощью латинского алфавита. При этом если у лица более одного гражданства, указать следует то, по документам которого он осуществляет перелет. Важно обратить внимание, что гражданская принадлежность и национальность – это разные понятия. По национальности гражданин может являться, например, испанцем, а принадлежать к Российской Федерации, что подтверждено выданным в РФ паспортом.
Ещё одна ситуация, требующая знания шифров ОКСМ – заполнение справке по форме 2-НДФЛ . Шифровка вносится во второй раздел под названием «Данные о физическом лице – получателе дохода». Для этого предназначен пятый пункт. Гражданство указывается с помощью цифр.
Второй раз он вносится в обозначении адреса места проживания лица, получающего справку. Тут строгих правил нет, может использоваться как буквенное, так и числовое значение. Для иностранцев и лиц без гражданства следует вносить шифр того государства, с которого они приехали на территорию России.
Кроме этого, кодовая принадлежность вносится в различные бумаги, выдаваемые органами социальной защиты. Любая справка, оформленная в отделении соцзащиты, требует корректного проставления шифровки. На больничных листах, выдаваемых в медицинских учреждениях, также вносится код. При этом если больничный лист выдается в России, то и числа будут указаны 643, несмотря на то, к какой стране относится лицо.
Узнать необходимые цифры для заполнения документов несложно. Для этого достаточно обратиться к классификатору, который есть на множестве сайтов в Интернете. Особых знаний для этого не требуется, поэтому шифр может выяснить любой человек.
Здравствуйте!
Иностранный гражданин Узбекистана (860) получил РВП от 15.06.2015. Какой код страны указать в справке 2НДФЛ за 2016 год?
Код 860 на основании паспорта иностранного гражданина или 643 ? на основании РВП?
Сотрудник ФМС просит указать 860 и паспорт иностранного гражданина я сомневаюсь (пожал. ответ ссылкой на закон или статью).
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА ПРИКАЗ от 30 октября 2015 г. N ММВ-7-11/ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА, ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ И ФОРМАТА ЕЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
В поле «Гражданство (код страны)» указывается числовой код страны, гражданином которой является налогоплательщик. Код страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ). При отсутствии у налогоплательщика гражданства в поле «Код страны» указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность. В поле «Код документа, удостоверяющего личность» указывается код вида документа, удостоверяющего личность, в соответствии со Справочником «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (приложение N 1 к настоящему Порядку). В поле «Серия и номер» указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, соответственно, серия и номер документа, знак «N » не проставляется.
Регистрация в Москве для граждан Армении Обращаем Ваше внимание на то, что в 2015г Армения вошла в Евразийский экономический союз, в связи с чем вводится ряд изменений в отношении пребывания и работы граждан Армении на территории России. Распоряжение от 10 […]
Оформление данного документа потребуется в случаях, когда возникает необходимость подписания трудового соглашения между компанией, организацией с одной стороны и физическим лицом - с другой.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Существуют общие правила и порядок внесения сведений. Если речь идет о наемном работнике, не имеющим российского гражданства, алгоритм заполнения бланка имеет определенную специфику, рассмотреть которую целесообразно более детально.
Образец справки 2-НДФЛ для иностранца, который приехал в Россию и планирует осуществлять на ее территории трудовую деятельность, регламентирована действующим Приказом Федеральной налоговой службы от 30 октября 2015 года.
Документ отражает сведения, как о наемном сотруднике, так и о нанимателе. В рамках нормативно-правовых и законодательных актов все мигранты, работающие на предприятиях страны, должны иметь специальный разрешительный патент.
Порядок расчета доходов, вычетов, премий и удержаний, информация о которых так же указывается в справке, утвержден Налоговым Кодексом РФ - в частности, .
Данная справка нужна как исполнительным государственным органам, так и самому работнику.
В первом случае – это пополнение информационной базы о доходном налогообложении, удержанном с трудящегося за конкретный отрезок времени.
Потребность физического лица на порядок выше, без документа не обойтись, если потребуется:
Однозначного ответа на этот вопрос не существует. В каждом конкретном случае могут быть различные категории доходов и вычетов.
Заполнять нужно только те из указанных пунктов, которые относятся к финансовому обороту данного работника.
Это могут быть:
Из всего перечисленного составитель выбирает то, что имеет к нему отношение и дает соответствующую информацию.
С 2019 года бланк претерпел изменения в строках, касающихся гражданства. Так, во втором разделе документа появилось место для указания ИНН той страны, из которой приехал работник.
Та же увеличился перечень правовых статусов лиц, перечисляющих налоги, и появились новые пункты:
Данную справку должны составлять все руководители, имеющие наемных работников.
Подается в бумажном или электронном виде, если штатных единиц более 10 – только в электронном.
Вся информация черпается из налогового регистра по учету НДФЛ. Финансовые показатели отражаются в рублевом эквиваленте. Копейки округляют.
Отражает все данные о налоговом агенте. Руководитель указывает Фамилию, Имя, Отчество (без сокращений), аналогично тому, как это прописано в паспорте, персональный налоговый номер, ОКАТО, рабочий и мобильный телефон.
Если контакты отсутствуют, данная строка не заполняется.
Здесь прописываются все сведения, касающиеся физического лица.
В графе, где следует писать номер ИНН, имеется ввиду постановка на учет в налоговую службу РФ. Если ее нет, срока остается пустой – никакие пометки не делаются.
Личные паспортные данные пишутся латинскими печатными буквами, согласно тому, как это указано в документе, удостоверяющем личность работника.
Поле «статус» оформляется согласно таблице.
Сведения о дате рождения заполняются арабскими цифрами. В графе о наличии гражданства пишется код, состоящий из нескольких цифр. Полный перечень кодов регламентирован единым мировым классификатором стран.
Строки о месте проживания, субъекте федерации, и прочую информацию, не имеющую отношения к прибывшим из-за границы лицам, следует оставлять пустыми.
Чтобы правильно заполнить данный раздел, нужно воспользоваться таблицей принятых кодовых обозначений доходных и расходных статей.
Главное требование – сделать все максимально корректно.
Например, у гражданина Петрова, была премия за хороший труд. Таким выплатам присваивают код «2000» (аналогичный шифру заработной платы). Если основание для премирования – праздничное событие – то это уже другой, «4800» код, поскольку такое поощрение классифицируется в учетном налоговом документообороте как прочие доходы. На них отдельные коды не выделены.
В верхней части раздела в обязательном порядке прописывается величина базовой налоговой ставки – в данном случае – это 30%.
Содержит информацию обо всех имевших место налоговых вычетах у иностранного работника.
За основу берется конкретный отчетный период. Принцип заполнения – та же система кодов, что и в предыдущем разделе (берутся из классификатора).
Графа «уведомление» — отражает данные соответствующей бумаги, которую сотрудник получил в миграционной службе, юридически закрепляющую его право на предоставление налогового ежегодного вычета медицинской, социальной или имущественной направленности.
Для иностранца данный раздел заполняется в стандартном порядке.
Если показатель больше суммы заявленного НДФЛ, то в двух последующих строках по удержанным и оплаченным сборам в госбюджет, нужно проставить нули.
Под термином «налоговая база» понимается величина, остающаяся после вычетов на все начисленные доходы. Причем, для иностранного гражданина на патенте необходимо отдельно указать сумму авансовых начислений.
Образец заполнения 2 – НДФЛ для иностранного гражданина можно посмотреть по ссылке.
Раньше на каждого сотрудника заполнятся отдельный бланк, теперь все можно оформить в одной справке.
Рассмотрим основные нюансы и специфику подачи сведений в зависимости от правовых обстоятельств.
Как заполнить бланк с учетом юридического статуса пребывания лица без гражданства? В зависимости от того, на каком основании человек живет и трудится в России, зависит специфика оформления бумаги.
Единственная отличительная особенность при заполнении справки 2- НДФЛ для лиц без российского паспорта, имеющих патент на работу, - указание кода статуса налогоплательщика категории «6».
Все остальные поля заполняются в общем порядке.
Если в компании трудится человек, имеющий РВП, в графе «код документа», подтверждающего личность сотрудника, следует указать код 15. Он отражает статус нахождения резидента.
Серийный номер разрешения на временное пребывание на территории РФ пишется не полностью – указывается только его цифровая аббревиатура. Буквенные символы писать не нужно.
Согласно статьей 3 и 10 Федерального Закона, вид на жительство – статус, подтверждающий юридическое право человека находиться в пределах территориальных границ страны, а так же въезжать и выезжать из РФ по своему усмотрению.
При этом данный документ не может быть служить подтверждением личности лица, не имеющего российского гражданства.
Заполнение справки 2-НДФЛ в отношении иностранного работника практически не отличается от заполнения справки в отношении работника-россиянина, но имеет некоторые особенности.
Это поле нужно заполнить, если иностранный работник состоит на налоговом учете в РФ (п. 1 Приложения к Приказу Минфина РФ от 21.10.2010 N 129н). Правда, даже если у иностранца есть российский ИНН, но вы его не укажете в справке 2-НДФЛ , ничего страшного не произойдет (см., например, Письмо ФНС от 06.09.2017 N БС-4-11/17753@).
Если у вас есть информация об ИНН (его аналоге), присвоенном иностранному работнику в его стране гражданства, заполните это поле справки 2-НДФЛ.
В данных полях нужно указать ФИО трудового мигранта в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. При этом допускается заполнение этих полей латинскими буквами.
Если у иностранного работника нет отчества, то соответствующее поле не заполняется.
В этом поле справки 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@) для иностранного гражданина проставляется специальный код, значение которого зависит от того, кем конкретно признается иностранный работник в целях уплаты НДФЛ:
Здесь укажите числовой код страны, гражданином которой является ваш иностранный работник, в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (Постановление Госстандарта России от 14.12.2001 N 529-ст ). К примеру, если ваш работник является гражданином Республики Беларусь, то в поле «Гражданство (код страны)» укажите код «112».
Как правило, в данном поле ставится код «10» — «Паспорт иностранного гражданина». Все коды и их значения вы найдете в Приложении № 1 к Порядку, утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ .
В этом поле указывается полный адрес, по которому иностранный работник зарегистрирован в РФ по месту жительства или по месту пребывания.
Тут нужно указать код страны постоянного проживания иностранного работника в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.
В данном поле пропишите адрес вашего трудового мигранта в стране постоянного проживания. Адрес указывается в произвольной форме и допускается использование букв латинского алфавита.
Если налоговая инспекция подтвердила право на уменьшение агентского НДФЛ на сумму фиксированных авансов, то в справке 2-НДФЛ сумма таких авансов отражается в разделе 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода» по строке «Сумма фиксированных авансовых платежей».
Также в справке 2-НДФЛ нужно отразить номер и дату уведомления, подтверждающего право на уменьшение, и код ИФНС, выдавшей это уведомление. И не забудьте поставить код уведомления - «3».
В отчетности за 2015 год заполнение поля "ИНН в Российской Федерации" и "ИНН в стране гражданства" справки 2-НДФЛ становится обязательным согласно письму ФНС России от 23.11.2015 N 11-2-06/0733@.
Требуется ли получение ИНН для граждан Республики Беларусь и Украины?
Если да, то где они могут получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Действующее законодательство РФ не обязывает иностранных граждан получать свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Тем не менее они могут получить такое свидетельство в добровольном порядке, обратившись в налоговый орган по месту своего пребывания с заявлением о постановке на учет.
Поля "ИНН в Российской Федерации" и "ИНН в стране гражданства" справки 2-НДФЛ не являются обязательными для заполнения. Письмо ФНС России от 23.11.2015 N 11-2-06/0733@ не говорит об обязательности заполнения данных полей для физических лиц, не являющихся гражданами РФ.
Обоснование позиции:
Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему РФ за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Данные сведения подаются в виде справки о доходах физического лица (далее - справка 2-НДФЛ) по форме 2-НДФЛ, которая в настоящее время утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@. Этим же документом утверждены Порядок заполнения справки 2-НДФЛ (далее - Порядок заполнения 2-НДФЛ) и Формат ее предоставления в электронной форме (далее - Формат предоставления 2-НДФЛ).
Разделом 2 справки 2-НДФЛ "Данные о физическом лице - получателе дохода" предусмотрены поля: "ИНН в Российской Федерации" и "ИНН в стране гражданства". В соответствии с Порядком заполнения 2-НДФЛ (Раздел IV) в поле "ИНН в Российской Федерации" указывается идентификационный номер налогоплательщика - физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе РФ. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется. В поле "ИНН в стране гражданства" указывается ИНН налогоплательщика (или его аналог) в стране гражданства для иностранных лиц при наличии информации у налогового агента.
Таким образом, мы видим, что из Порядка заполнения 2-НДФЛ следует, что такой реквизит, как ИНН физического лица, не является обязательным для заполнения справки 2-НДФЛ и может в ней не указываться. Из Формата предоставления 2-НДФЛ (Раздел II) также следует, что для физических лиц поля ИНН могут не заполняться, при отсутствии ИНН в таких полях указывается последовательность из двенадцати нулей.
Несмотря на это, ФНС России было выпущено письмо от 23.11.2015 N 11-2-06/0733@ "О доработке ПО" (далее также - письмо N 11-2-06/0733@). Данным письмом Управление налогообложения имущества и доходов физических лиц, являющееся структурным подразделением ФНС России, с целью обеспечения полноты формирования и достоверности данных, содержащихся в информационном ресурсе "Сведения о физических лицах", просит не позднее 31.12.2015 установить двухуровневый контроль ФЛК ПО "Тест-ИФНС".
Смысл упомянутого двухуровневого контроля согласно письму N 11-2-06/0733@ осуществляется в три этапа. В частности:
- на первом этапе при приеме от налогового агента справок 2-НДФЛ предлагается осуществлять проверку на наличие обязательности заполнения поля "ИНН в Российской Федерации" при реквизите "Гражданство (код страны)", равном "643". Помимо этого на данном этапе также осуществляется проверка структуры заполненного поля "ИНН в Российской Федерации" на разрядность и корректность контрольного числа ИНН и проверка на отсутствие в поле "ИНН в Российской Федерации" значений из перечня "00", "90", "93", "94", "95", "96", "97", "98" в двух первых разрядах;
- на втором этапе - проводить идентификацию физических лиц - получателей дохода по справкам 2-НДФЛ, прошедшим I этап, с данными, содержащимися в ФБД ЕГРН, синхронизированными с ЦУН;
- на третьем этапе в отношении лиц, прошедших идентификацию, предполагается выполнение проверки на соответствие данным, содержащимся в ФБД ЕГРН, заполненных полей, в том числе "ИНН в Российской Федерации".
Иными словами, из письма N 11-2-06/0733@ следует, что одно из структурных подразделений ФНС России обратилось к другому структурному подразделению ФНС России с просьбой настроить программное обеспечение таким способом, чтобы справки 2-НДФЛ, в которых поле "ИНН в Российской Федерации" заполнено не корректно (недействительные данные, нули, прочерки и т.д.) или не заполнено вовсе, не могли пройти форматно-логический контроль (ФЛК) и, как следствие, считаться представленными в налоговый орган. Отметим, что Управление налогообложения имущества и доходов физических лиц настаивает, что предоставление справок 2-НДФЛ, содержащих сведения, не прошедшие ФЛК, должно рассматриваться в качестве обстоятельства, служащего основанием для привлечения налогового агента к ответственности, предусмотренной статьей 126.1 НК РФ.
После опубликования рассматриваемого письма в средствах массовой информации появилось огромное количество публикаций с заголовками примерно следующего содержания: "ИНН стал обязательным реквизитом в справке 2-НДФЛ", "Cправки 2-НДФЛ, присланные через Интернет не примут без ИНН" и т.п. В действительности, на наш взгляд, делать какие-либо выводы из письма N 11-2-06/0733@ преждевременно. Как уже было сказано, данное письмо является обращением одного из структурных подразделений ФНС России к другому, причем оно содержит не безусловное распоряжение, а просьбу, в настоящее время неизвестно, последовала ли какая-нибудь реакция на данную просьбу. То есть на сегодняшний день нет информации о том, было ли перенастроено программное обеспечение ФНС ("Тест-ИФНС") в соответствии с предложениями, направленными в письме N 11-2-06/0733@, или, к примеру, данное письмо не было принято во внимание соответствующим отделом ФНС. Каких-либо официальных разъяснений или комментариев на эту тему ФНС России не издавала.
Помимо этого хотим обратить особое внимание, что письма ФНС, в отличие от приказов ФНС, нормативно-правовыми актами не являются. То есть отказ налогового органа в приеме справок 2-НДФЛ на основании неверного заполнения или незаполнения поля "ИНН в Российской Федерации" является нарушением положений приказа ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ (противоречит законно установленным Порядку заполнения 2-НДФЛ и Формату предоставления 2-НДФЛ) и, как следствие, не законен. Также обращаем внимание, что согласно ст. 65 ТК РФ работодатель при приеме на работу иностранного гражданина не вправе требовать от него обязательного представления свидетельства о постановке на налоговый учет.
К рассматриваемой же ситуации письмо N 11-2-06/0733@ вообще не имеет никакого отношения. В данном случае речь идет об ИНН иностранных граждан (граждане Республики Беларусь и Украины), получающих доходы, в отношении которых организация признается налоговым агентом. Как было указано выше, в письме N 11-2-06/0733@ речь идет исключительно о проверке на наличие обязательности заполнения поля "ИНН в Российской Федерации" при реквизите "Гражданство (код страны)", равном "643". Здесь напомним, что в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (ОКСМ) (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 14.12.2001 N 529-ст) код 643 является кодом России. То есть, даже если ФНС России отреагирует на просьбу своего структурного подразделения и перенастроит свое программное обеспечение в соответствии с предложениями, направленными в письме N 11-2-06/0733@, поле "ИНН в Российской Федерации" проверять на обязательность заполнения будут только в отношении физических лиц, имеющих российское гражданство. Для граждан других стран подобной проверки данного поля не предусмотрено. Более того, в письме N 11-2-06/0733@ прямо указано: "Допускается непроведение идентификации в отношении сведений с реквизитом "Гражданство (код страны)", отличном от "643". (Данные сведения считаются прошедшими ФЛК)".
К сведению:
В соответствии с абзацем 1 п. 7 ст. 84 НК РФ идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается каждому налогоплательщику и является единым по всем видам налогов и сборов на всей территории РФ.
ИНН присваивается при впервые осуществляемых действиях по постановке на учет физического лица в налоговом органе:
1) по месту жительства;
2) по месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории Российской Федерации);
3) по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории Российской Федерации) (п. 9 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика, утвержденного приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@, далее - Порядок).
ИНН, присвоенный физическому лицу, не может быть повторно присвоен другому физическому лицу.
Напомним, что в целях проведения налогового контроля физические лица подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным НК РФ (п. 1 ст. 83 НК РФ).
В соответствии с п. 7 ст. 83 НК РФ постановка на налоговый учет физических лиц, не относящихся к ИП, осуществляется налоговым органом по месту жительства физического лица на основе информации, предоставляемой органами, обязанными сообщать сведения, связанные с учетом налогоплательщиков, либо на основании заявлений этих физических лиц. В частности, к таким органам относятся органы, осуществляющие регистрацию (миграционный учет) физических лиц по месту жительства (месту пребывания), регистрацию актов гражданского состояния физических лиц, органы опеки и попечительства. Они обязаны сообщать в налоговые органы по месту своего нахождения в течение 10 дней после дня регистрации, постановки на миграционный учет (снятия с миграционного учета) указанных лиц или дня регистрации актов гражданского состояния физических лиц, соответственно, о фактах регистрации физического лица по месту жительства, постановки на миграционный учет (снятия с миграционного учета) по месту пребывания иностранного работника, о фактах рождения и смерти физических лиц, о фактах заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, о фактах установления и прекращения опеки и попечительства.
Таким образом, физическое лицо, которое зарегистрировано на территории РФ или когда-либо было зарегистрировано на территории РФ по месту жительства или временного пребывания, не может не состоять на учете в ФНС и, как следствие, не может не иметь ИНН. То есть ИНН присваивается всем физическим лицам, состоящим на учете в налоговом органе, а вот свидетельство о такой постановке на учет они могут как получить (обратившись в ФНС с соответствующим заявлением), так и не иметь. Отсутствие у физического лица такого свидетельства не означает, что ему не присвоен ИНН. При отсутствии свидетельства о постановке на учет узнать ИНН можно обратившись в ФНС России с соответствующим запросом (в произвольной форме) либо воспользовавшись электронным сервисом на сайте ФНС России "Узнай свой ИНН" (http://service.nalog.ru/inn.do).
Отметим также, что Особенности учета в налоговых органах иностранных граждан, не являющихся индивидуальными предпринимателями, установлены приказом Минфина России от 21.10.2010 N 129н (далее - Особенности учета иностранных граждан).
Пунктом 4 Особенностей учета иностранных граждан определено, что постановка на учет в налоговом органе иностранного гражданина по месту жительства, в отношении которого получены сведения о факте регистрации по месту жительства и не состоящего на учете в этом налоговом органе, осуществляется налоговым органом на основании сведений, сообщенных органами, указанными в пункте 3 статьи 85 Кодекса, в течение пяти рабочих дней со дня получения таких сведений и в тот же срок налоговый орган обязан выдать (направить заказным письмом с уведомлением о вручении, далее - заказное письмо) иностранному гражданину уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (далее - уведомление о постановке на учет) по форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
То есть иностранному гражданину, который зарегистрировался в России по месту жительства, уведомление о постановке на учет направляется налоговым органом самостоятельно (в том числе может быть направлено заказным письмом) без каких-либо действий со стороны самого иностранца.
Кроме того, согласно п. 7.1 ст. 83 НК РФ физические лица, место жительства которых для целей налогообложения определяется по месту пребывания физического лица, вправе обратиться в налоговый орган по месту своего пребывания с заявлением о постановке на учет в налоговых органах (аналогичная норма установлена в п. 11 Особенностей учета иностранных граждан).
Таким образом, иностранный гражданин, в случае, если он никогда не состоял на учете в налоговых органах в РФ, может обратиться в налоговый орган по месту своего жительства (месту пребывания) с заявлением о постановке на учет и получении свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Форма заявления N 2-2 Учет, а также порядок его заполнения утверждены приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@ (Приложения N 6 и N 16 соответственно).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член МоАП Мельникова Елена
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
