Пример заполнения акта технического состояния оборудования образец. Акт обследования технического состояния оборудования

Экспертное обследование характеристик здания требуется в ряде случаев, которые возникают из-за строительства, ввода в эксплуатацию зданий, их использования.

Специальные акты и становятся главным результатом такого обследования.

Что это за документ и какими законодательными нормами он регулируется?

В данном документе обязательно приводится набор сведений по документации для строительства и проектов, материалам, характеризирующим конструкции с точки зрения эксплуатационных особенностей. Подробно описываются явления, из-за которых и стало необходимым само проведение технического обследования.

Примерный состав отчёта определяется в текущем законодательстве. Он регулируется пунктом 4.6. ВСН 57-88р .

Выполняя само обследование , специалисты стараются достичь следующих целей:

Установление причин, по которым стены стали сырыми, либо промерзают, появились деформации в несущих конструкциях. Проверке подвергаются колонны с перекрытиями и стенами.
Определение возможных мероприятий, которые бы позволили модернизировать здание, провести его реконструкцию.
Создание проекта по проведению мероприятий планово-восстановительного характера, к которым относится текущий, капитальный ремонт зданий.
Обследование конструкций, которые подверглись ослаблению проектных сечений, что было связано с перепланировкой, надстройкой этажей, углублении подвальной части.
Проверка состояния конструкций, испытывающих действие разрушительных факторов.
Оценка физического износа конструкций, инженерных сооружений, здания в целом.

Руководствоваться следует так же правилами безопасности ВСН 48-86 (р).

Обычно акты составляются специалистами , которые принимали непосредственное участие в самой проверке. Мнение каждого члена в комиссии должно учитываться при принятии окончательного решения. Личная подпись руководителя экспертной группы подтверждает результаты проведённой экспертизы, подлинность самого акта.

О применении и назначении данного акта

Чаще всего акты составляются, когда проводят обследования таких объектов :

Производственные и складские помещения перед тем, как там устанавливают дополнительное оборудование. Или перед тем, как заменяют коммуникационные системы, проводят реконструкцию.
Сооружения и здания накануне капитального ремонта, полной реконструкции.
Гостиницы и общежития, жилые и частные дома, при переоборудовании, изменении первоначального назначения, перед возведением пристройки, дополнительного этажа.
Общественные здания. В эту группу входят развлекательные и учрежденческие, торговые объекты, административные. Чаще всего исследования проводятся для несущих конструкций.

Состояние любого объекта определяется только на основании нормативов ГОСТ.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Процедура обследования и правила оформления

Сначала выбирают на рельефе местности отправную точку для обследования. И именно с нее начинают изучение несущих конструкций.

Они первыми встречают такие воздействия , как:

Подземные воды.
Стоки после дождей.
Сход снегового покрова, который происходит в определённый сезон.

У рельефа местности с плотной жилищной застройкой так же могут быть разные характеристики.

Когда оценивается рельеф местности, специалистам необходимо отметить, проявляют ли поверхностные стоки склонность к длительному застаиванию по отношению обследуемой площадки. Кроме того, важно понять, как расположен сам объект по отношению к путям, по которым фильтруются подземные воды.

Методы и способы проведения данных обследований рассмотрены в следующем видеоматериале:

Форма актов и их содержание

Единой формы для составления этого акта не существует. Потому его составляют в свободной письменном виде.

В зависимости от цели экспертизы, вида оборудования, документ может меняться. Но есть информация, наличие которой становится обязательным требованием , в любой ситуации:

Примерно такие же сведения содержатся в отчёте, если он составлялся по зданию или сооружению. Только в данном случае рассчитываются отдельно нагрузки, оказывающие действие на объект. Важно указать гидрогеологические, геологические условия, которые складываются на участке.

Особенности составления некоторых видов актов

Необходимо определить главные параметры, чтобы выявить техническое состояние несущих конструкций на момент осмотра:

Наличие прогибов и деформаций.
Состояние защитных покрытий.
Есть разрушения с отколами, трещины?
Геометрические размеры конструкций, сечение.

Есть отдельные признаки нарушений, по которым характеризуется состояние конструкций из железобетона:

Степень коррозии у арматуры и бетона.
Состояние анкеровки в продольной, поперечной арматуре.
Есть ли разрыв в арматуре?
Нарушено ли сцепление металлоконструкций с бетоном?
Есть ли прогибы и деформации?

Специалисты должны фиксировать даже минимальные отклонения от значений, которые были указаны в первоначальном проекте. Что касается обследования оборудования, законодательные акты не требуют привлечения квалифицированных специалистов со стороны. Комиссия может состоять только из сотрудников предприятия, у которых достаточно навыков и знаний в определённой области.

К результатам обследования могут прилагать не только текстовую информацию, но и фото-, видеоматериалы.

Акт обследования по вентиляционным каналам и дымоходам обязательно потом передаётся городским службам. Если трубы проложены с отклонениями от правил, специалисты могут отказать в выдаче акта. Но вызов мастера, его визит на объект оплачивать всё равно придётся.

Акты составляются в нескольких экземплярах, в зависимости от того, сколько сторон заинтересовано в результатах. Эти документы хранятся до тех пор, пока не будут установлены истинные виновники произошедшего.

Такие документы оформляются не только после того, как было получено повреждение. Но и после того, как проведены ремонтно-восстановительные работы. Учитываются обязательно требования по качеству работ, что описывается в действующих нормативах. Главное – дать объективную оценку эксплуатационным характеристикам, либо несущим свойствам. В акте так же указывают рекомендации, которые помогают устранить выявленные недостатки. Главное – выбрать для проведения проверки экспертную фирму, которая обладает соответствующей .

Пример работы компании, занимающейся обследованиями технического состояния зданий и сооружений, представлен в следующем видеосюжете:

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

сведения о наименовании оборудования,
его паспортные данные,
технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки , которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
Затем вписывается полное наименование предприятия , эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования . Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку , причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
Вторая часть акта включает в себя таблицу , где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.

После составления акта

Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.
В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.

Проверка технического состояния оборудования проводится с целью повышения безопасности производства на объектах повышенной опасности. Для оценки безопасных условий производства, составления мнения о состоянии инженерных коммуникаций и оборудования, и соответствия действующим нормам и правилам необходимо провести экспертный осмотр для получения объективной информации.

К освидетельствованию должны привлекаться опытные специалисты, обладающие достаточными знаниями для анализа проектной и эксплуатационной документации, проведения тестирования оборудования. По итогам проверки составляется акт обследования оборудования с грамотными заключениями о его техническом состоянии.

В акте должны быть изложены результаты комплексной оценки объекта, описан ход обследования и даны рекомендации и предложения по дальнейшему использованию оборудования. На основании выводов комиссии заказчик проверки принимает решение об экономической и технической целесообразности принятия рекомендаций экспертов.

Содержание акта технического обследования оборудования

После проведения необходимых измерений и экспертизы комиссия составляет акт обследования технического состояния оборудования, представляющий собой подробное описание объекта на момент обследования. В документе также должны быть отражены все обнаруженные дефекты и выявлены их причины. Таким образом, пользователь оборудования имеет возможность составить аргументированное представление о состоянии объекта. Форма акта технического обследования зависит от вида техники и методов, примененных в процессе проверки.

Обычно акт технического обследования оборудования составляют специалисты, непосредственно участвовавшие в проверке, окончательное решение принимается после обсуждения и с учетом мнений всех членов комиссии. Право на проведение таких экспертиз имеют специализированные организации. Руководитель организации формирует экспертную комиссию, состав которой зависит от специфики проверяемого оборудования. Результаты проведенной экспертизы и подлинность акта подтверждаются личной подписью руководителя экспертной группы.

Единой формы акта обследования технического состояния оборудования не существует. Структура документа может изменяться, в зависимости от цели экспертизы и вида оборудования, но в любом случае акт должен содержать следующую информацию:

полное наименование оборудования;
тип и марка оборудования;
адрес проведения обследования;
данные членов комиссии, проводивших проверку;
основание для осуществления технической экспертизы;
описание режимов функционирования оборудования;
данные технического паспорта, чертежей, обслуживания и т. д.;
внешний вид оборудования;
ход и методы, примененные при проверке состояния оборудования, способы испытания и контроля работы;
заключение комиссии, составленное на основании освидетельствования оборудования, рекомендации по эксплуатации;
дата, подписи членов комиссии и их расшифровки.

Нормативно-правовыми актами не предписывается обязательное привлечение к обследованию технического состояния оборудования экспертов специализированных организаций. Комиссия может состоять из квалифицированных сотрудников предприятия.

На основании выводов комиссии принимается решение о возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов оборудования, если его дальнейшее применение признано невозможным. Если списание основных средств возможно только с привлечением сторонней специализированной экспертной организации, заключается соответствующий договор. Неотъемлемой частью этого документа является акт обследования оборудования.

Текст документа:

Утвержден постановлением Минприроды, МЧС от 05.07.2007 N 71/64

АКТ N ___ ТЕХНИЧЕСКОГО ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ оборудования _______________________________ зав. N _______________ рег. N _________________ "__" _______________ 20__ г. Комиссия в составе: ________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ действующая на основании приказа N __________ от "___" _____________ 20__ г. ____________________________________________________________ (наименование организации) провела техническое освидетельствование оборудования _______________ (тип, марка) ______________________ зав. N _______________ рег. N _______________ отработавшего моторесурс (нормы амортизационных отчислений), с целью определения возможности его дальнейшей эксплуатации. 1. Основание для проведения технического освидетельствования. Техническое освидетельствование оборудования __________________ ______________________________________ проводилось на основании технических условий, технологии, инструкции, положения, методики (ненужное зачеркнуть) 2. Данные паспорта технической эксплуатации оборудования. Оборудование изготовлено в _____ году, завод-изготовитель _____ _______________________________________________________________ В настоящее время оборудование ________________________________ ____________________ (не) работает _________________________________ (указать комплектность или модернизацию) Режимы работы _________________________________________________ (сколько машино-часов отработано до настоящего времени (данные из паспорта технической эксплуатации) 3. Ознакомление с технической документацией. Комиссия рассмотрела паспорт оборудования, чертежи для данного оборудования, вахтенный журнал, журнал периодических осмотров, инструкции по монтажу и эксплуатации. 4. Обследование металлоконструкций _________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 5. Обслуживание механических узлов _________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 6. Проверка электрооборудования и контрольно-измерительных приборов (КИПиА) ____________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 7. Проверка тросовой оснастки ______________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 8. Внешний вид оборудования ________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 9. Проведение испытаний ____________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 10. Применявшиеся методы контроля неразрушающие, механические, электрические, гидравлические и т.п. (ненужное зачеркнуть) 11. Заключение комиссии: на основании проведенного технического освидетельствования оборудования ___________________________________ (тип, марка) зав. N __________ рег. N _____________ (не) допускается к дальнейшей эксплуатации сроком на _________ без ограничения грузоподъемности (с ограничением до _______ т на __________). Повторное обследование _________________ провести в 20___ году. Члены комиссии: _________________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) _________________ ________________________ _________________ ________________________

Приложения к документу:

(Adobe Reader)

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Акт»:

Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Тематические материалы: