Согласно законодательству РФ, собственник имущества имеет полное право распоряжаться им так, как хочет. Он может его продать, заложить, подарить или передать в безвозмездное пользование. Последний пункт особенно контролируется законодательством, поэтому для избежания проблем рекомендуется составлять договор о безвозмездном пользовании имуществом.
Главная особенность этого документа заключается в том, что собственник взамен на свое имущество не получает никакого возмещения.
Каждый второй человек заключает договор безвозмездного пользования при обсуждений условий с арендатором, не требуя оплаты. Такой договор на сегодня заключается очень часто, чтобы юридически подстраховать свои права.
Особенно часто заключается договор безвозмездного пользования собственности между организациями — оговариваются тарифы, расценки, ставки и т.п. Такие соглашения часто заключают, если арендатор не в силах содержать иное имущество, но объект необходимо сохранить. Тогда арендатор сдает имущество арендодателю на определенных оговариваемых условиях.
Договор безвозмездного пользования такой же по форме, как и обычный типовой . Ссудодателем или ссудополучателем может выступать не только юридическое, но и физическое лицо. В таком случае вместо реквизитов нужно указывать ФИО.
Документ оформляется с учетом следующих требований :
Ответственными сторонами являются субарендатор и съемщик . Субарендатором может быть не только собственник, но и другое лицо, уполномоченное законом.
Любое коммерческое предприятие, осуществляющее предпринимательскую деятельность для получения денежного дохода, не имеет права передавать свое имущество своему директору, президенту или учредителю.
Предметом соглашения могут быть движимые и недвижимые вещи. Договор безвозмездного использования может заключаться на определенное и на неопределенное время. Если дата окончания контракта не известна, необходимо уточнить все детали его расторжения. К таким пунктам относят:
На практике часто бывают такие ситуации, когда организация берет от своего сотрудника автомобиль в безвозмездное пользование. Транспортное средство, земельный участок или имущество облагается налогом, который уплачивает ссудодатель. Возврат оформляется актом в двух экземплярах.
Перед тем как заключить подобный договор, необходимо осмотреть имущество. Если найдены недостатки, ссудополучатель вправе потребовать заменить вещи. Если такой договор оформлен на недвижимость, то регистрировать его в Росреестре не надо.Он может быть заключен только с письменного согласия собственника.
Ссудополучатель обязан использовать полученное имущество только по его прямому назначению и обеспечить его целостность. Имущество должно возвратиться именно в тот срок, который прописан в документе. Если договор составлялся без конкретного срока окончания, то обе стороны, ссудодатель и ссудополучатель, имеют право прекратить его действие в любой момент.
В таких сделках как ссуда, стороны может представлять и доверенное лицо. Если, например, собственник юридическое лицо, то его представителем может быть любое физическое лицо. Для этого необходимо предоставить доверенность от собственника, которая оформляется нотариально. Также такой документ может быть отозван собственником в любой момент.
Одна организация передала в пользование (лизинг) имущество другой организации. При такой сделке увеличены расходы по . Но если в такой компании один и тот же учредитель, тогда возникнут дополнительные вопросы у налогового органа . В результате он подаст в суд заявление об отклонении от уплаты налогов. Суд будет на стороне налогового органа. Чтобы избежать подобной ситуации, необходимо грамотно подойти к заключению договора.
Пример
: в прошлом году в автосалон дилеру обратился покупатель, имеющий организационно-правовую форму. Обращение связано с финансовой помощью ко дню защиты детей. Так же было отмечено, что денежные средства будут четко направлены только на праздник.
Сотрудники автосалона также были приглашены на праздник. Главному бухгалтеру пришлось подумать, будет ли это отражаться по статьям бухгалтерского учета как благотворительная помощь или что-то другое.
Возникает вопрос, по каким статьям провести эти затраты, чтобы не отразилось в налоговом учете. Создается опять вопрос, а может это все-таки оказанное пособничество? Для точного результата бухгалтеру следует запросить документы у предпринимателя.
Пример : в случае, когда ссудополучатель арендует, например, гостиничный номер и под его распоряжение попадает спортивный инвентарь, ссуды нет. Ссудополучатель заплатил за инвентарь при оплате номера, поэтому к такому арендатору применяются нормы об аренде. В таком случае лицо, получающее ссуду, имеет право на пользование вещью. В то время как ссудодатель обязан организовать доступ пользования инструментами в течение всего срока сдачи имущества.
Арендатор может выдвигать свои требования о расторжении данного соглашения, если ссудополучатель:
Арендатор вправе расторгнуть условия, если обнаружил недостатки или невыполнение условий по соглашению. Аннулирование контракта осуществляется по решению суда. До момента расторжения условий одна из сторон должна предупредить другую сторону в течение месяца.
Арендодатель может расторгнуть условия в любое время, не объясняя причин. Несмотря даже на то, если в соглашение указан срок действия.
Арендатор не имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке, только может требовать досрочного расторжения.
Особенности исчисления налога на прибыль при безвозмездном пользовании имуществом можно узнать из данного выпуска новостей.
Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Ссудодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Ссудополучатель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:
1.1. По настоящему Договору Ссудодатель обязуется предоставить в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю, а Ссудополучатель обязуется принять имущество, указанное в Приложении №1 к настоящему Договору, именуемое в дальнейшем «Имущество», и своевременно возвратить его в исправном состоянии с учетом нормального износа.
1.2. Имущество принадлежит Ссудодателю на праве собственности, что подтверждается .
1.3. Ссудодатель гарантирует, что до подписания настоящего Договора передаваемое имущество никому другому не продано, не подарено, не заложено, не обременено правами третьих лиц, в споре и под арестом (запрещением) не состоит.
1.4. Ссудополучатель будет использовать имущество в соответствии с его назначением для предпринимательской деятельности.
2.1. Ссудодатель обязуется :
2.1.1. В течение дней после подписания настоящего Договора передать указанное в п.1.1 настоящего Договора имущество Ссудополучателю. Передача имущества подтверждается актом приемки-передачи, подписанным обеими Сторонами.
2.1.2. Предоставить имущество в исправном состоянии, позволяющем его использовать в соответствии с назначением.
2.2. Ссудополучатель обязуется :
2.2.1. Поддерживать имущество в исправном состоянии с соблюдением правил его эксплуатации и нести все расходы на его содержание, в том числе уплачивать связанные с его использованием налоги.
2.2.2. Немедленно предупредить Ссудодателя при обнаружении непригодности или недоброкачественности имущества и прекратить его использование. Ссудополучатель, не предупредивший Ссудодателя об указанных обстоятельствах либо продолживший пользоваться имуществом, не дожидаясь ответа Ссудодателя, не вправе при возникновении спора ссылаться на указанные обстоятельства.
2.2.3. Если имущество вышло из строя вследствие неправильной эксплуатации его Ссудополучателем – произвести ремонт имущества за свой счет.
2.2.4. Не передавать имущество в аренду, в безвозмездное пользование иным лицам, не передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам, не отдавать имущество в залог.
2.2.5. Использовать имущество следующим образом: .
2.3. Имущество, указанное в п.1.1 настоящего Договора, передается в безвозмездное временное пользование со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (инструкцией по использованию, техническим паспортом).
3.1. В случае если имущество по настоящему Договору было передано без его принадлежностей и относящихся к нему документов, без которых оно не может быть использовано по назначению либо его использование в значительной степени утрачивает ценность для Ссудополучателя, последний вправе потребовать предоставления ему таких принадлежностей и документов либо расторжения Договора и возмещения понесенного им реального ущерба.
3.2. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по настоящему Договору, обязана возместить другой Стороне причиненные таким неисполнением убытки, если иное не установлено действующим законодательством и настоящим Договором.
3.3. Ссудополучатель возмещает убытки, если они возникли вследствие его виновных действий или бездействия.
3.4. Ссудодатель отвечает за недостатки имущества, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении настоящего Договора.
3.5. Ссудодатель отвечает за вред, причиненный третьему лицу в результате использования имущества, если не докажет, что вред причинен вследствие умысла или грубой неосторожности Ссудополучателя или его работника.
3.6. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.
4.1. Риск случайной гибели или случайного повреждения имущества несет Ссудодатель, за исключением случаев, указанных в п.4.2 настоящего Договора.
4.2. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения имущества, если имущество погибло или было испорчено в связи с тем, что он использовал его не в соответствии с настоящим Договором или назначением имущества либо передал его третьему лицу без согласия Ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения имущества, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своим имуществом, но предпочел сохранить свое имущество.
5.1. Настоящий Договор вступает в действие с момента подписания его обеими Сторонами и действует до «»2019 г.
5.2. Договор может быть изменен или его действие прекращено досрочно по письменному соглашению Сторон, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящим Договором.
5.3. Ссудополучатель вправе требовать расторжения настоящего Договора:
5.4. Ссудодатель вправе потребовать расторжения настоящего Договора в случаях, когда Ссудополучатель:
5.5. Настоящий Договор прекращается по основаниям, установленным действующим законодательством Российской Федерации.
6.1. Ни одна из Сторон настоящего Договора не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или предотвратить (непреодолимая сила), включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, а также запретительные действия властей и акты государственных органов. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
6.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую Сторону о наступлении указанных обстоятельств и их влиянии на исполнение обязательств по Договору.
7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте Договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства Российской Федерации.
7.2. В случае неурегулирования в процессе переговоров споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
8.1. Во всем остальном, что не предусмотрено условиями настоящего Договора, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
8.2. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
Приложение №1. Характеристики имущества, передаваемого в безвозмездное пользование.
Ссудодатель Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:
Ссудополучатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
Ссудодатель _________________
Ссудополучатель _________________
Договор безвозмездного пользования обычно заключают, если учредитель передает компании помещение, оборудование, оргтехнику или другое имущество. Еще один распространенный пример — или другой работник ездит на своей машине по делам компании. В этом случае также можно оформить безвозмездное пользование (образец договора безвозмездного пользования— см. ниже).
Однако прежде, чем заключать такую сделку, советуем оценить затраты и налоговые риски. Возможно, компании будет
Довольно распространенное заблуждение, особенно среди директоров, что договор безвозмездного пользования гораздо дешевле для компании, чем аренда. Ведь не надо тратиться на арендную плату. Это верно, но лишь отчасти.
По договору аренды у компании действительно возникнут расходы. Однако если оформить безвозмездное пользование, то затраты тоже появятся, правда, возможно, в меньшей сумме: надо будет начислять дополнительный Дело в том, что, безвозмездного пользования (еще его называют ссудой), компания обязана ежеквартально или ежемесячно показывать доход. Такой позиции придерживаются чиновники (письмо от 12 мая 2012 г. № 03-03-06/1/243). Их поддерживают и судьи (п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22 декабря 2005 г. № 98). Доход в данном случае равен рыночной стоимости аренды аналогичного имущества (п. 8 ст. 250 НК РФ). Размер дохода можно подтвердить справкой, составленной на основании доступных данных об аренде в СМИ, интернете.
Причем доход нужно учесть, даже если договор заключили с участником, которому принадлежит более 50 процентов уставного капитала. Вообще если такой учредитель передает компании имущество, налог платить не нужно (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ). Но в данном случае этой льготой воспользоваться нельзя, так как учредитель передает компании не имущество, а имущественные права.
При аренде же дополнительных доходов не возникает. Наоборот, компания может уменьшить налог на прибыль, так как будет включать в расходы ежемесячную плату. Причем даже если в договоре аренды небольшие платежи, претензии налоговиков маловероятны. Ведь из-за заниженных расходов компания не получает налоговую выгоду. Но если имущество поступает от физического лица, то с арендной платы надо будет удерживать НДФЛ и сдавать в инспекцию При безвозмездном пользовании такой обязанности у компании нет.
Иногда договор аренды предпочтительнее исходя из требований законодательства. Например, если нужно оформить пользование имуществом коммерческой организации, в которой компания является учредителем. В этом случае заключить договор безвозмездного пользования нельзя (п. 2 ст. 690 ГК РФ).
Допустим, директор предпочел заключить договор безвозмездного пользования, а не аренды. Тогда включите в этот договор все необходимые условия, чтобы у налоговиков не было претензий к расходам компании.
Стороны сделки — это ссудодатель и ссудополучатель. В договоре нужно указать имущество, которое ссудодатель передает в безвозмездное пользование (п. 2 ст. 689 ГК РФ). Иначе сделка будет считаться незаключенной. Также обязательно оформите акт приемки-передачи, который подтвердит, что компания получила имущество в пользование.
Добавим, что договор пользования офисом или другим недвижимым имуществом регистрировать в Росреестре не нужно. Закон этого не требует. А вот аренду недвижимости на срок не менее года регистрировать обязательно (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Образец договора безвозмездного пользования, который представлен выше, как раз содержит такое условие.
По общему правилу ремонт и расходы на содержание имущества, полученного в пользование, оплачивает ссудополучатель (ст. 695 ГК РФ). Но безопаснее предусмотреть это в договоре, чтобы налоговики не усомнились в том, что затраты компании обоснованны. Можно установить в договоре и другие правила. Например, капитальный ремонт отнести к обязанностям ссудодателя.
В любом случае, если согласно условиям сделки расходы на ремонт несет компания и контрагент эти затраты не возмещает, их можно учесть при налога на прибыль (подп. 2 п. 1 ст. 253, п. 2 ст. 260 НК РФ). Это подтверждают и чиновники (письмо Минфина России от 22 марта 2010 г. № 03-03-06/1/159). НДС по таким расходам можно принять к вычету.
Возможно, компании понадобится вкладывать средства, чтобы адаптировать полученное имущество для своих целей. Например, если нужно установить систему вентиляции. Такие неотделимые улучшения недвижимости или можно амортизировать в налоговом учете, если компания производит их с согласия ссудодателя (п. 1 ст. 256 НК РФ). При этом в договоре нужно указать, что ссудодатель не возмещает компании расходы на неотделимые улучшения.
С капвложений в недвижимость нужно платить налог на имущество (письмо Минфина России от 14 марта 2013 г. № 03-05- 05-01/7760). А вот стоимость неотделимых улучшений движимого имущества в расчет налога включать не надо (подп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ).
Договор безвозмездного пользования можно заключить на определенный срок. В этом случае компания по общему правилу может отказаться от сделки в любое время. Об этом нужно известить ссудодателя за месяц, если в договоре не прописан другой срок (п. 2 ст. 699 ГК РФ).
А вот ссудодатель не может отказаться от договора, если в нем такое право не установлено (определение ВАС РФ от 5 апреля 2010 г. № ВАС-3135/10).
Если срок договора прошел, но компания продолжает использовать имущество, полученное в безвозмездное пользование, перезаключать соглашение необязательно. Так как договор является возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ).
Другой вариант — не указывать период действия договора, тогда считается, что он заключен на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).
В этом случае не только компания, но и ссудодатель могут расторгнуть сделку в одностороннем порядке (п. 1 ст. 699 ГК РФ). Поэтому надежнее все-таки подписывать договор на определенный срок.
