Как правило, необходимость узнать о ликвидации ООО возникает в основном у компаньонов или кредиторов компании. Это обусловлено большим количеством мошеннических сделок, осуществляемых уже после закрытия организации, о чем другая сторона договора может и не догадываться. Но бывают случаи, когда предприятию самому необходимо узнать свой фактический статус. Как же выяснить, что ваше ООО закрыто?
Если ликвидация общества происходила , то, пройдя все необходимые процедуры, оплатив госпошлину в размере 800 рублей и подав заявление по форме Р16001 в налоговую инспекцию, вы должны были там же, спустя 6 рабочих дней, получить лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о снятии с учета. Это можно сделать самостоятельно или по доверенности.
Есть и другие способы узнать, ликвидировано ли ООО:
Узнать о ликвидации ООО в наши дни достаточно просто и даже, в отдельных случаях, бесплатно. Запись об этом содержится в государственном реестре юридических лиц. Добровольно отменить закрытие своей компании можно только до момента внесения сведений в ЕГРЮЛ, подав заверенное нотариусом заявление по форме Р15001 с пометкой в разделе 2.4. и протокол соответствующего заседания.
Факт ликвидации компании вносится в ЕГРЮЛ, который является главным источником информации о всех компаниях страны. Определить, закрыто ли ООО, несложно – это можно сделать через интернет или орган, регистрирующий данные. Воспользоваться возможностью проверить статус предприятия могут не только его владельцы, но и любые заинтересованные лица.
400
стоимость
вопроса
вопрос решён
Свернуть
Ответы юристов (6)
получен
гонорар
33%
Процедура добровольной ликвидации ООО довольно длительна и состоит из условных 6 этапов.
Этап 1. Принятие решения о ликвидации
Участники ООО принимают решение о ликвидации, о чем подаются сведения в регистрирующий орган в течение 3 дней с момента принятия решения о ликвидации.
Также подаются документы в местную ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о ликвидации.
И в фонды (ФСС и ПФР) в течение 10 дней с момента принятия решения о ликвидации. Формы не утверждены.
Комплект документов для вестника:
Организация обязана уведомить всех кредиторов, существующих на момент принятия решения о ликвидации о начале процедуры ликвидации в письменном виде. У организации должны остаться доказательства уведомления. Это могут быть заказные письма с уведомлением о вручении, либо, если уведомления вручались курьерской службой, подпись лица, получившего уведомление.
Этап 4. Выездная налоговая проверка
До составления промежуточного ликвидационного баланса налоговые органы могут провести выездную проверку (ст. 89 НК РФ), но на практике они не всегда успевают это сделать, а «нулевые» компании не проверяют вовсе. Однако организации все равно следует провести сверку расчетов с бюджетом и проверить полноту предоставления деклараций, т.к. если за организацией будут числиться документарные или денежные долги, такую компанию не ликвидируют (пп.4 п.3 ст. 44 НК РФ).
Этап 5. Сдача промежуточного ликвидационного баланса
Документы на утверждение промежуточного ликвидационного баланса подаются не ранее, чем через 2 месяца после публикации в «Вестнике».
Комплект документов для подачи:
Следует упомянуть, что есть много нюансов в каждом этапе, и для правильной и безотказной ликвидации фирмы нужно прочитать соответствующие нормативные акты.
Теперь по поводу выплаты дивидендов.
Выплачивать дивиденды может только действующее общество с ограниченной ответственностью.
Ликвидируемое общество не может выплачивать дивиденды. В этом случае выплаты учредителям производятся по другим основаниям и должны облагаться НДФЛ (для учредителей - физических лиц) или налогом на прибыль (для учредителей - организаций) на общих основаниях.
получен
гонорар
33%
Общаться в чате
Сергеева Наталья
Юрист, г. Волгоград
Бесплатная оценка вашей ситуации
5924 ответа
3011 отзывов
Если Вы хотите ликвидировать ООО официально, предприятие будет исключено из государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), без правопреемства. Можно произвести процедуру добровольной ликвидации. Так же можно не ликвидировать ООО, а передать другим физическим или юридическим лицам. Закрыть ООО посредством смены учредителей это самая простая процедура. Смена директора и учредителей компании осуществляется путем продажи долей новому владельцу, при этом сама компания продолжает существовать. Остаток на счету можно получить в виде дивидендов.
получен
гонорар
33%
Елена Николаевна, здравствуйте!
Вы можете закрыть ООО как в добровольном порядке, так и через банкротство. В добровольном порядке лучше и быстрее. Процедура указана в ст.57 ФЗ «Об ООО»
1. Общество может быть ликвидировано добровольно в порядке,
установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, с учетом
требований настоящего Федерального закона и устава общества. Общество
может быть ликвидировано также по решению суда по основаниям,
предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.
Ликвидация общества влечет за собой его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.
2. Решение общего собрания участников общества о добровольной
ликвидации общества и назначении ликвидационной комиссии принимается по
предложению совета директоров (наблюдательного совета) общества,
исполнительного органа или участника общества.
Я Вам прикладываю перечень этап что и как делать. В конце все оставшиеся средства или имущество Вы как учредитель сможете забрать себе.
Изменения за последн Изменения за последн ий месяц.doc ий месяц.doc
Здравствуйте, Елена Николаевна.
План-схема для ликвидации ООО в добровольном порядке:
1.Участники проводят общее собрание, на котором принимают
решение о ликвидации. В случае, если общество состоит из одного участника,
готовится решение единственного учредителя.
2. Выбирается ликвидационная комиссия и составляется план
мероприятий по ликвидации ООО.
3. В течение 3 рабочих дней информируетсяо принятом решении налоговый орган по месту госрегистрации юридического лица.
В налоговую инспекцию необходимо представить заполненную форму Р15001 и форма
15002 (о создании ликвидационной комисии)
4. Публикация
информации о ликвидации фирмы в СМИ, в котором указывается полное наименование
компании и сроки, в течение которых кредиторы могут предъявить свои требования
(не менее 2 месяцев со дня публикации объявления).
5. Для того, чтобы закрыть ООО, нужно провести полную
инвентаризацию активов предприятия и направить письменные уведомления всем
кредиторам.
6. По окончании срока, в течение которого кредиторы могли
предъявить требования о погашении обязательств, составляется промежуточный
ликвидационный баланс. В документе отражаются сведения об имуществе и обязательствах предприятия. Баланс
утверждается участниками и подается в налоговые органы вместе с формой Р15003.
7. Производится окончательное погашение обязательств по
отношению к кредиторам.
8. Завершаются расчеты по налогам и прочим обязательным
платежам. Подаются декларации. Предприятие снимается с учета в ЕГРПО, ФОМС, ФСС
и ПФР.
9. Составляется и утверждается ликвидационный баланс.
10. Активы, которые остались после выполнения всех
обязательств, распределяются между учредителями в соответствии с их долями.
11. Закрываются расчетные счета, уничтожается печать ООО.
12. В налоговый орган подаются документы для закрытия
предприятия. Перечень документов для ликвидации ООО включает в себя квитанцию
об уплате госпошлины, форму Р16001 и итоговый ликвидационный баланс.
13. Получение свидетельства о ликвидации ООО.
Дивиденды- это часть прибыли АО, которую она делит между своими акционерами, в вашем же случае имущество (в том числе и денежные средства) ликвидируемого ООО, оставшиеся после удовлетворения требований кредиторов будет поделено между участниками, что говорится в п.10 плане-схемы.
С уважением.Статья 58. Распределение имущества ликвидируемого общества между его участниками (Закон об ООО)
1. Оставшееся после завершения расчетов с кредиторами имущество ликвидируемого общества распределяется ликвидационной комиссией между участниками общества в следующей очередности:
в первую очередь осуществляется выплата участникам общества распределенной, но невыплаченной части прибыли;
во вторую очередь осуществляется распределение имущества ликвидируемого общества между участниками общества пропорционально их долям в уставном капитале общества.
2. Требования каждой очереди удовлетворяются после полного удовлетворения требований предыдущей очереди.
Если имеющегося у общества имущества недостаточно для выплаты распределенной, но невыплаченной части прибыли, имущество общества распределяется между его участниками пропорционально их долям в уставном капитале общества.
Елена Николаевна! Если нельзя, но очень хочется, то можно! Вам Юля, Наталья, Анжелла, Владимир все рассказали практически ВСЕ.
Процедура ликвидации предприятия состоит из следующих этапов:
Принятие решения о ликвидации
Решение о ликвидации принимают участники (учредители, акционеры). Для АО и ООО - на общем собрании:
Решения о ликвидации и составе ликвидационной комиссии должны быть отражены в протоколе собрания.
Обязанность сообщить регистрирующему органу
ликвидации, обязаны немедленно письменно сообщить об этом
регистрирующему органу, осуществившему государственную регистрацию
данного юридического лица.
С данного момента не допускается государственная регистрация
изменений учредительных документов ликвидируемого юридического лица, а
также государственная регистрация вновь возникших юридических лиц -
полных или частичных правопреемников ликвидируемого юридического лица
(п.1.1. Временного положения).
В течение 5 дней с момента получения сообщения регистрирующий орган
должен уведомить налоговые органы, органы статистики и внебюджетные
фонды о том, что юридическое лицо ликвидируется.
Обязанность сообщить налоговому органу
Ликвидация юридического лица сопровождается снятием с учета в налоговом
органе, но снятие с учета делается позднее - на завершающей фазе
ликвидации, а при принятии решения о ликвидации необходимо сообщить в
налоговый орган о принятии такого решения.
Организации и индивидуальные предприниматели обязаны письменно
сообщать в налоговый орган по месту учета - об объявлении
несостоятельности (банкротстве), о ликвидации или реорганизации - в срок
не позднее 3 дней со дня принятия такого решения (п.2 ст. 23 НК РФ).
Процедура снятия с учета в налоговом органе, в том числе и действия
налоговых органов после получения сообщения о ликвидации,
регламентируется
Методическими указаниями для налоговых органов по вопросам
осуществления процедуры снятия с учета налогоплательщика - организации,
созданной в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение к письму МНС РФ от 31.12.98 N ВП-6-12/932 (далее -
Методические указания)
Действия налоговых органов после получения сообщения о ликвидации см. в п.1.1. Методических указаний.
Невыполнение обязанности своевременного сообщения о принятии решения о ликвидации влечет наложение штрафа.
Ранее штраф взимался по п.3 ст.119 НК РФ, что и отражено в
Методических указаниях, но в настоящей редакции НК РФ пункт 3 ст.119
исключен, поэтому, видимо, штраф будет взиматься по п.1 ст.126 НК РФ.
Форму сообщения о ликвидации юридического лица в налоговый орган см. в
приложении N 5 к Приказу МНС РФ от 27 ноября 1998 г. N ГБ-3-12/309 “Об
утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения
идентификационного номера налогоплательщика и форм документов,
используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц”.
К сообщению должны быть приложены следующие документы, подтверждающие принятие решения о ликвидации организации:
После получения налоговым инспектором сообщения о ликвидации
выявляется наличие у организации филиалов (представительств),
недвижимого имущества и транспортных средств.
органах
Далее налоговый орган на основании полученных документов и данных принимает решение с учетом норм, предусмотренных ст.49 НК РФ:
“Обязанности по уплате налогов и сборов (пеней, штрафов) при
ликвидации организации исполняются ликвидационной комиссией за счет
денежных средств указанной организации, в том числе полученных от
реализации ее имущества.
Если денежных средств ликвидируемой организации, в том числе
полученных от реализации ее имущества, недостаточно для исполнения в
полном объеме обязанности по уплате налогов и сборов, причитающихся
пеней и штрафов, остающаяся задолженность должна быть погашена
учредителями (участниками) указанной организации в пределах и порядке,
установленном законодательством Российской Федерации”.
Что означает “остающаяся задолженность должна быть погашена
учредителями (участниками)”? Поскольку законодательством о налогах и
сборах не предусмотрено иное, то такое возможно только в том случае,
когда в соответствии с гражданским законодательством учредители
(участники) ликвидируемого юридического лица несут субсидиарную
ответственность по его долгам
На основании распоряжения руководителя налоговой инспекции структурные
подразделения, осуществляющие контроль за правильностью исчисления,
полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиками налогов и
сборов проводят камеральную и выездную проверки.
Назначение и согласование ликвидационной комиссии
Учредители (участники) юридического лица или орган, принявший решение о
ликвидации, назначают по согласованию с регистрирующим органом,
осуществившим государственную регистрацию юридического лица,
ликвидационную комиссию (ликвидатора).
В состав ликвидационной комиссии могут входить руководящие лица
ликвидируемого юридического лица, члены трудового коллектива,
собственник или его представители.
Для согласования в регистрирующий орган направляется заявление, в
котором указывается полный состав ликвидационной комиссии или
ликвидатор. На основании представленного заявления регистрирующий орган в
течение 3 дней оформляет письменное заключение, в котором указывается
согласованный состав комиссии (ликвидатор) и дата (п.1.2. Временного
положения).
Дата согласования является моментом перехода к ликвидационной
комиссии (ликвидатору) полномочий по управлению делами юридического
лица.
Ликвидационная комиссия от имени ликвидируемого юридического лица выступает в суде. С данного момента отмена решения о ликвидации возможна только по решению судебного органа, если иное не установлено законом. Причины для отказа в утверждении комиссии (ликвидатора) см. в п.1.3. Временного положения.
Публикация о ликвидации юридического лица
Ликвидационная комиссия обязана осуществить публикацию о ликвидации
юридического лица. В Москве такая публикация производится в
«Регистрационном вестнике» - официальном бюллетене Московской
регистрационной палаты (МРП). В объявлении должен быть указан способ
связи с ликвидационной комиссией, порядок и сроки заявления претензий
кредиторами (не менее 2 месяцев) и др. сведения (см. п.1.5. Временного
положения).
Оповещение всех кредиторов о ликвидации юридического лица
Ликвидационная комиссия принимает меры к выявлению кредиторов и
получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет
кредиторов о ликвидации юридического лица.
Уведомления нужно рассылать способом, позволяющим фиксировать
отправку: по почте - заказным письмом с уведомлением, по факсу, телексу и
пр.
Дебиторская задолженность должна быть взыскана, в том числе и в судебном порядке.
Ликвидационная комиссия оценивает состав кредиторской задолженности и
принимает решение об удовлетворении (отклонении) выявленных требований.
Если комиссия обнаружит факт невозможности погасить все свои
обязательства перед кредиторами, то она обязана обратиться в арбитражный
суд с заявлением о признании должника банкротом, - см. Случаи, когда
должник обязан подать заявление о банкротстве
Промежуточный ликвидационный баланс
По истечении 2 месяцев с момента публикации объявления о ликвидации
составляется промежуточный ликвидационный баланс, который утверждается
учредителями (участниками) или органом, принявшим решение о ликвидации, и
согласовывается с регистрирующим органом.
Для согласования в регистрирующий орган предоставляются:
Согласование промежуточного ликвидационного баланса осуществляется
регистрирующим органом путем проставления на оригинале промежуточного
ликвидационного баланса специальной надписи (штампа) о согласовании с
указанием регистрирующего органа и даты согласования, скрепляемой
подписью должностного лица, ответственного за оформление ликвидации
юридических лиц, и печатью регистрирующего органа (п.1.6. Временного
положения).
Оригинал согласованного промежуточного ликвидационного баланса
выдается под расписку любому члену ликвидационной комиссии (ликвидатору)
либо их представителям, действующим на основании доверенности.
Копия промежуточного ликвидационного баланса остается на хранении в
регистрирующем органе. Срок согласования промежуточного ликвидационного
баланса не может превышать 5 дней.
Причины, по которым регистрирующий орган может отказать в
согласовании ликвидационного баланса, см. в п.1.7. Временного положения.
Регистрирующий орган не несет ответственности за неполноту и
недостоверность содержащихся в промежуточном ликвидационном балансе
сведений.
После согласования промежуточного ликвидационного баланса в
регистрирующем органе он предоставляется в налоговый орган на проверку.
Расчеты с кредиторами
После проверки промежуточного ликвидационного баланса на его основании
производятся расчеты с кредиторами. Выплаты производятся в порядке
очередности, установленной ст.64 ГК РФ, см. также Ликвидация
юридического лица.
Если денежных средств организации недостаточно для удовлетворения
требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу
имущества юридического лица с публичных торгов в порядке, установленном
для исполнения судебных решений.
Выплата осуществляется с даты утверждения промежуточного
ликвидационного баланса - за исключением кредиторов пятой очереди,
выплаты которым производятся по истечении месяца со дня утверждения
баланса.
Кредиторы ликвидируемого юридического лица вправе предъявить к нему
требования, не учтенные в промежуточном ликвидационном балансе, а
должник может их оспорить. Споры решаются в судебном порядке.
Расчеты с кредиторами при ликвидации и банкротстве
Окончательный ликвидационный баланс и акт о распределении оставшегося имущества
После погашения кредиторской задолженности ликвидационная комиссия
составляет окончательный ликвидационный баланс и распределяет оставшееся
имущество между участниками юридического лица, если иное не установлено
законодательством или учредительными документами организации. О
распределении оставшегося имущества (если таковое имеется) составляется
акт, который подписывается всеми членами ликвидационной комиссии и всеми
участниками.
После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия
составляет ликвидационный баланс, который должен отражать активы,
оставшиеся после окончания всех расчетов с кредиторами.
Баланс утверждается учредителями (участниками) юридического лица или
органом, принявшим решение о ликвидации юридического лица, по
согласованию с органом, осуществляющим государственную регистрацию
юридических лиц.
Согласование ликвидационного баланса с Московской регистрационной
палатой производится аналогично согласованию промежуточного баланса и
также представляется в налоговый орган на проверку.
Снятие с учета во внебюджетных фондах
Ликвидируемая организация должна сняться с учета во всех внебюджетных фондах. Снятие с учета в фондах можно начинать сразу, с начала процесса ликвидации.
В фонд направляется заявление, составленное в произвольной форме, на
основании которого производится выверка расчетов, проводится
документальная проверка организации (как правило - выездная).
В общих чертах процедура снятия с учета во всех фондах одинакова,
кроме Пенсионного фонда (ПФР), где снятие с учета производится позднее - нельзя снять организацию с учета в ПФР пока не будут закрыты все счета в
банках, а расчетный счет невозможно закрыть до тех пор, пока не будут
произведены расчеты с кредиторами и в том числе и с налоговыми органами.
Для снятия с учета в ПФР организация обязана сдать все индивидуальные
сведения по персонифицированному учету работников и получить на них
страховые свидетельства.
Закрытие счетов в банках
После окончания расчетов с кредиторами закрываются счета в банках.
Сведения об этом также необходимо представить в налоговый орган:
“Организации и индивидуальные предприниматели обязаны письменно сообщать
в налоговый орган по месту учета - об открытии или закрытии счетов - в
10-дневный срок” (ст.23 НК РФ)
Форма сообщения приведена в Приложении N 10 к Приказу МНС РФ от 27
ноября 1998 г. N ГБ-3-12/309 “Об утверждении порядка и условий
присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера
налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом
органе юридических и физических лиц”.
В случае нарушения этого срока на организацию будет наложен штраф в размере 5000 руб. согласно ст.118 НК РФ.
В случае, если закрыть счет невозможно (например, банк ликвидирован),
необходимо обратиться в ЦБ РФ с запросом об этом, полученный ответ и
будет являться подтверждающим документом.
Снятие с учета в налоговых органах
Снятие с учета в налоговых органах регламентируется п.1.2. Методических указаний.
Снятие с учета производится налоговым органом по заявлению
налогоплательщика, см. форму заявления и порядок его заполнения в
Приложениях N 12 и N 13 к Приказу МНС РФ от 27 ноября 1998 г. N
ГБ-3-12/309 “Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а
также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм
документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и
физических лиц”.
При получении заявления о снятии с учета проверяется, представлены ли:
Если организации, поставленной на учет до 01.01.99, Свидетельство о
постановке на учет не выдавалось, то представляются первые экземпляры
Карты постановки на учет налогоплательщика - организации, выданные как
по месту учета организации, так и по месту учета филиалов
(представительств) и иных обособленных подразделений, являвшихся
самостоятельными налогоплательщиками до 01.01.99.
Под транспортными средствами здесь имеются в виду те, которые закон
относит к недвижимости и которые подлежат постановке на учет в налоговых
органах,
При отсутствии какого-либо из перечисленных выше документов
ликвидационной комиссии письменно сообщаются замечания с указанием
конкретного срока представления в налоговую инспекцию недостающих
документов.
В случае непредставления ликвидационной комиссией в установленный в письме срок документов накладывается штраф (ст.126 НК РФ).
После снятия с учета ликвидатору выдается информационное письмо о
снятии с учета в налоговом органе налогоплательщика - организации в
связи с ее ликвидацией по форме, согласно Приложению N 6 к Методическим
указаниям, а копии информационного письма направляются в налоговые
органы по месту нахождения филиалов (представительств), недвижимого
имущества, транспортных средств для снятия налогоплательщика -
организации с учета в соответствующем налоговом органе, - в этих
налоговых органах также нужно сняться с учета (см. разделы 2-3
Методических указаний. При этом необходимо предъявить документы,
подтверждающие право собственности организации на недвижимое имущество,
транспортные средства.
Аннулирование кодов статистики
В органах статистики необходимо аннулировать полученные идентификационные коды статистики и получить справку об этом.
Сдача документов в архив
В Москве организация обязана сдать в Мосгорархив сведения о работниках организации.
Оформление ликвидации
Последним этапом является сдача документов в Московскую регистрационную
палату для оформления ликвидации в Московском регистрационном реестре.
Для этого необходимо представить:
В соответствии с Временными правилами изготовления и основания для
уничтожения печатей и штампов на территории г.Москвы, утвержденными
распоряжением Мэра Москвы от 25 августа 1998 г. N 843-РМ, печати и
штампы подлежат уничтожению в Московской регистрационной палате.
На основании представленных документов вносятся сведения о ликвидации
в единый государственный реестр юридических лиц. С этого момента
ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо - прекратившим существование.
Оригиналы учредительных документов погашаются регистрирующим органом
путем проставления штампа «недействительно в связи с ликвидацией» на
титульном листе документов. Оригиналы погашенных документов выдаются под
расписку любому члену ликвидационной комиссии (ликвидатору) или их
представителям, действующим на основании доверенности.
Московская регистрационная палата оформляет свидетельство о
ликвидации юридического лица и выдает его под расписку любому члену
ликвидационной комиссии (ликвидатору) или их представителям, действующим
на основании доверенности.
Копия свидетельства о ликвидации организации направляется палатой в
Государственную налоговую инспекцию по г.Москве, органы статистики,
пенсионный фонд, фонд занятости населения и фонд обязательного
медицинского страхования.
Все услуги юристов в Москве
Чтобы не упустить никаких задолженностей, рекомендуется дождаться истечения отведенного 2-х месячного срока, отведенного кредиторам и только после этого оформлять баланс. Также документ должен быть нотариально заверен.
Пока документ проверяется в налоговой службе, следует заняться окончательным завершением деятельности - расторжением всех имеющихся договоров, снятием с учета, погашением долгов.
При наличии средств, оставшихся после завершения деятельности, они будут распределены между всеми учредителями предприятия. После этого составляется акт, фиксирующий отсутствие любых претензий со стороны бывших собственников, скрепляемый подписями членов комиссии и учредителей. Производится закрытие расчетного счета фирмы и составляется конечный ликвидационный баланс.
Последние необходимые документы при ликвидации организации это:
Что касается госпошлины, то она должна быть оплачена тем же лицом, что и регистрировало предприятие. Для журнала особые требования не предъявляются, и он может вовсе не понадобиться. Однако, лучше перестраховаться.
Все вышеозначенные процедуры оговорены действующим законодательством. О том кто и в каком порядке должен осуществлять хранение оставшихся от ликвидированного предприятия архивных документов можно узнать из . Конкретно оговариваются эти моменты в пунктах 3.9 и 3.10 этого постановления.
Так пункт 3.9 определяет, что в случае полной ликвидации предприятия, часть его документов отправляется на хранение в государственный архив, если подобное было установлено договором между Федеральной архивной службой и этим предприятием. Если подобный документ отсутствует, то на хранение отправляются лишь бумаги по личному составу фирмы.
Пункт 3.10 устанавливает, что предприятие, ликвидированное с целью создания на его месте другого, должно передать свои документы новообразованному обществу.
В законе также обозначены принцип формирования ликвидационной комиссии. Для это решение принимает собрание акционеров, с помощью голосования (). Для же такое решение принимается всеми членами ().
На проведенных, утвержденным составом, собраниях решаются и устанавливаются следующие положения:
Согласно Гражданскому кодексу РФ, после того как была сформирована ликвидационная комиссия, к ней переходят все полномочия по управлению предприятием.
Именно комиссия, помимо прочего должна составить договор на дальнейшее хранение документов, остающихся от предприятия. Его можно заключить с гос. архивом или с коммерческой организацией.
Процесс этот, как показано выше, довольно сложен и регулируется специально созданными для него законами. На сегодняшний день создается ситуация при которой предписывается хранить документы временного характера, уже после того, как завершил свою деятельность. Зачастую с этим возникают проблемы, вследствие чего документы остаются бесхозными, что может вести к самым разным последствиям.
Порядок действия организаций в этой ситуации одобрены , именуемом «Основные правила работы архивов организаций».
В случае ликвидации общественного предприятия необходимо обратиться в, находящийся в соответствующем субъекте федерации, орган гос. архива.
Прежде всего нужно будет обговорить 2 пункта:
Особое внимание традиционно уделяется документам по личному составу предприятия, которые обязаны отдаваться на хранение.
Среди них:
Порядок и правила подготовки этих документов к сдаче в архив прописаны в пп. 3.7.23 Основных правил работы архивов.
После того, как оформление документов было завершено нужно составить лист-заверитель, описать передаваемые документы и правильно оформить обложку. Все необходимые рекомендации, такие как код архива, его наименование или наименование организации его деятельность осуществляющей, можно получить у сотрудников архива.
Также от них можно получить сведения о правильном формировании заголовков, описи и т.д. Обусловлено это тем, что далеко не все нормы прописаны в Основных правилах.
Уже при формировании ликвидационной комиссии нужно помнить, что в ее состав может входить сотрудник государственного или муниципального архива, что значительно облегчит всю процедуру составления пакета документов и сдачи их в архив.
Негосударственные предприятия передают весь сформированный выше пакет документов на хранение в соответствующее представительство Государственного Архива. Прием документов осуществляется сотрудником гос. учреждения, передача же осуществляется сотрудником компании (обязательно челн комиссии по ликвидации). Происходит проверка наличия дел, указанных в перечне, также формируется новый.
В составленном акте указывается состояние документов, прописывается перечень отсутствующих, а также количество сданных бумаг. Составляется документ в двух экземплярах, каждый из которых должен быть скреплен подписями руководителя Архива и председателя ликвидационной комиссии. По одной копии договора забирает каждая из сторон.
Любые действия по уничтожению документов ликвидированного предприятия, принимаются уже после истечения срока их хранения, если иное не обговорено специальным договором. Если компания не входит в список источников для Государственного Архива соответствующего субъекта, то уничтожение может осуществляться и без согласия архивной службы.
Уничтожению документов уделяется внимание и в Кодексе об административных правонарушениях. Так, если была нарушена процедура ликвидации документов, то с предприятия будет удержан штраф.
Процесс уничтожения документов состоит из 3-х этапов:
Важным является оформление накладной, в случае передачи документов в пункт утилизации вторсырья и в ней должны указываться дата, масса макулатуры и т.д.
Основным источником, определяющим эти положения, является Федеральный закон № 125 от 2004 года. Так в 23-ей статье, в пунктах 9 и 10 указано, что условия и место дальнейшего размещения архивных документов, после ликвидации организации, определяются учредителями фирмы, либо иными, уполномоченными на то лицами.
Вне зависимости от причин прекращения деятельности, организация передает все документы с не истекшим сроком хранения (например, бухгалтерские документы хранятся 5 лет ) в государственный или муниципальный архив. При этом составляется соответствующий договор.
Как уже говорилось ранее, срок хранения и процедура уничтожения также оговариваются в заключаемом при передаче договоре.
На практике Государственные Архивы очень перегружены, и зачастую не в состоянии справиться с поступающим объемом бумаг. Это обусловлено как элементарно нехваткой площади хранения, так и загруженностью сотрудников архивов. Приводит это к тому, что документы при ликвидации организаций приходится сжигать или пользоваться услугами коммерческих организаций.
Для закрытия ООО необходим пакет документов, оформление которых требует внимания и юридических навыков.
Небольшие неточности могут привести к отказу и существенным штрафам.
Процедура добровольной ликвидации ООО является эталонной в вопросе документации и предусмотрена для «классического» закрытия предприятия.
Бумаги целесообразно готовить по порядку, чтобы избежать путаницы.
Основными документами, которые оформляются первыми, являются:
Одновременно с запуском процедуры ликвидации выпускается публичное объявление, а кредиторам дополнительно рассылаются письменные уведомления.
Под публичностью понимается сообщение в СМИ – Вестнике государственной регистрации, который издается периодически и рассылается заинтересованным подписчикам.
Уведомление кредиторов осуществляется в произвольной форме, не допускающей двояких толкований. Срок давности для предъявления претензий по долговым обязательствам составляет 2 месяца после публикации.
Главным документом, распределяющим активы и расчеты, является . При его составлении учитываются все существующие кредиторские и дебиторские задолженности, инвентаризация имущества и активов.
Форма № Р15003 предназначена для стандартизации всех пунктов, поэтому их легко проверить как представителям предприятия, так и контролирующим органам.
Некоторые долговые обязательства могут быть упущены и обнаружены только после подачи объявления о ликвидации. Приступать к оформлению баланса следует с истечением двухмесячного срока с момента публикации, отведенного для предъявления претензий кредиторами. Оформленный документ должен быть заверен нотариусом, после чего направлен в налоговую службу.
Во время его проверки ликвидационная комиссия занимается завершением деятельности – расторгает договоры, снимается с регистрационного учета и окончательно рассчитывается с кредиторами, оформляя стандартные документы, как во время обычной деятельности фирмы.
Средства, оставшиеся после погашения долгов, распределяются в предусмотренном порядке между учредителями. Подтверждением того, что остатки были распределены правильно и у собственников не осталось претензий, является акт, подписи на котором оставляют учредители и члены ликвидационной комиссии.
Закрытие расчетного счета производится после раздела остаточных средств. Теперь можно формировать конечный ликвидационный баланс , также составляемый по форме № Р15003.
Одновременно с конечным балансом в налоговую инспекцию направляется заявление по , содержащее сведения о ликвидируемом предприятии и способе закрытия.
Потребуются квитанция об уплате госпошлины и журнал, в котором публиковалось объявление о ликвидации .
Некоторые налоговые службы журнал не запрашивают, однако лучше подготовиться сразу, чтобы не проходить процедуру заново. Госпошлина должна быть оплачена лицом, зарегистрировавшим ООО, иначе ФНС может отказать в ликвидации.
Остальные документы, необходимые для сдачи в архив, включают отчетность за период деятельности фирмы, в том числе учредительные бумаги, бухгалтерская отчетность, извещения из фондов, копии паспортов и идентификационных кодов собственников (учредителей), генерального директора, членов ликвидационной комиссии и главного бухгалтера. Оставшуюся бумажную работу выполняет налоговая служба, поэтому какая-либо активность со стороны ООО уже не потребуется.
Правильность вносимых данных занимает особую роль при составлении отчетности. Поскольку некоторые цифры в разных документах перекликаются, найти случайную подмену во время выездной проверки налоговой будет весьма просто, что повлечет весомые финансовые потери. Избежать подобных ситуаций помогут опытные юристы – крупные фирмы обычно содержат их в штате, тогда как мелкому бизнесу придется раскошелиться на сторонних специалистов.
Закрытие ООО может быть принудительным или добровольным. В последнем случае решение о ликвидации принимают учредители компании. Принудительного закрытия могут потребовать уполномоченные органы власти или заинтересованные лица в процессе судебного разбирательства.
Ликвидация ООО может потребоваться в следующих ситуациях:
Все это и многое другое может стать одной из причин, по которой было принято решение об аннулировании компании в добровольном либо принудительном порядке.
Первое что потребуется сделать учредителям (единственному собственнику) ООО – принять решение в виде протокола общего собрани я о ликвидации компании и назначении комиссии. Данный документ должен содержать следующую информацию:
Копия протокола направляется всем существующим учредителям предприятия (если владельцев несколько) в течение 10 дней .
На протяжении 3-х рабочих дней с момента принятия окончательного решения о закрытии компании нужно:
Предоставить уведомление можно лично, посредством почтового отправления, через портал государственных услуг. По истечении 5-ти рабочих дней ИФНС предоставит выписку из ЕГРЮЛ.
Формы, установленного образца не существует, поэтому сотрудники уполномоченного органа по месту регистрации компании смогут предоставить заявителю необходимый бланк и образец для его заполнения.
Информация о ликвидации предприятия должна быть размещена в печатном издании – «Вестник муниципальной/государственной регистрации» после предоставления ФНС выписки из ЕГРЮЛ.
Согласно действующему на территории РФ законодательству, организация обязана довести до своих кредиторов информацию об аннулировании предприятия и рассказать, о сроках и порядке выставления требований с их стороны.
Стоит отметить, данный период не может быть менее 2-х месяцев. Формата установленного образца подобного уведомления не существует, поэтому официально направленного письма будет достаточно.
Шаг пятый предполагает несколько этапов:
Массовое увольнение – сокращение 15 работников и больше , однако по каждой отрасли и региону этот показатель может существенно разниться. Поэтому прежде стоит проконсультироваться в своей службе занятости.
После решения проблем с кредиторами, необходимо сдать в налоговую службу отчетность относительно финансово-экономической деятельности организации. В балансе должна содержаться следующая информация:
Сформированный баланс, утверждается единственным владельцем или собранием учредителей, направляется в ИФНС по месту регистрации с уведомлением, заверенным нотариально по стандарту Р15001. Также прикладываются бумаги, подтверждающие публикацию сообщения об аннулировании компании в СМИ, и протокол о подписании промежуточного баланса.
На протяжении 5 рабочих дней , ИФНС внесет сведения в ЕГРЛЮЛ, и предоставит лист, подтверждающий внесение соответствующих изменений.
Согласно ГК РФ выплачивать существующие долги следует по очередности :
Если расплатиться по долгам не представляется возможным, то ликвидационная комиссия реализовывает имущество предприятия посредством торгов . При недостаточности материальных средств, открывается процедура банкротства.
На протяжении 30 дней с момента подписания ликвидационного промежуточного баланса и до направления пакета документов на аннулирование компании в налоговую инспекцию нужно сдать в социальные организации всю отчетность относительно уволенных сотрудников.
Так же, как и промежуточная, заключительная отчетность составляется с учетом официальных правил бухгалтерского аудита и подписывается учредителями компании. К балансу прикладываются данные об имуществе, оставшемся после погашения всех обязательств.
На заключительном этапе учредители (если таковые имеются) могут разделить между собою имущество предприятия пропорционально долям в первоначальном капитале.
После этого документы на закрытие ООО передаются в ИФНС по месту регистрации:
Пакет документов можно предоставить лично, направить посредством почтового отправления с описью вложения либо через Интернет на сайте государственных услуг.
Свидетельство об аннулировании статуса юридического лица и выписка о снятии с учета предоставляются в течение 5 рабочих дней с момента обращения.
При аннулировании компании по инициативе владельца , учредителей, понадобится следующий пакет бумаг:
Данный пакет документов понадобиться при осуществлении процедуры регистрации и формировании отчетной документации для налоговой инспекции, ПФР и ФСС.
Инициаторами аннулирования статуса юридического лица выступают уполномоченные органы власти. В порядке исключения в суд могут подать заявление учредители организации.
Принудительная ликвидация осуществляется на основании решения суда , в компетенцию которого входит:
Остальные процедуры ничем не отличаются от операций, осуществляемых при добровольном закрытии компании.
Ликвидация в принудительном порядке проводится поэтапно:
Окончание процедуры аннулирования предприятия подтверждается записью в ведомости ИФНС, после чего на руки выдается соответствующее свидетельство.
Для ликвидации ООО в принудительном порядке потребуются идентичный пакет бумаг, что и при аннулировании компании по собственной инициативе. Единственное отличие процедуры, то, что решение об аннулировании статуса юридического лица принимает суд, который назначает ликвидационную комиссию и утверждает промежуточный и окончательный баланс.
Если закрытие предприятия прошло в соответствии с законом, то все некоммерческие фонды и надзорные органы прекращают контрольную деятельность. Но документы бывшей компании уничтожению не подлежат
, так как они могут потребоваться, например, при утере трудовой книжки бывшим работником. Поэтому законодательством предусмотрены сроки сохранности различных бумаг.
Документы, которые по длежат уничтожению , содержат сведения о полученных доходах, коммерческой деятельности:
Документы продолжительного хранения, содержащих информацию о работниках организации, не уничтожаются на протяжении 75 лет :
Бумаги непродолжительного хранения (не более 10 лет ) :
Если во время своего существования предприятие заключило соглашение с Архивным фондом, то весь пакет бумаг передается к ним на хранение. Тем самым ООО снимает с себя ответственность за целостность, сохранность документов.
Ликвидация компании может быть осуществлена, как по собственной инициативе, так и в принудительном порядке. Процедура аннулирования статуса юридического лица в первом и во втором случае практически идентична. Единственное отличие, что в принудительном порядке решение о закрытии принимает суд, который назначает ликвидационную комиссию и утверждает промежуточный, окончательный бухгалтерский баланс. Цель ликвидации – аннулирование статуса юридического лица и исключение записей из ЕГРЮЛ.
