Для того чтобы предотвратить или, по крайней мере, сделать менее агрессивным воздействие вредных производственных факторов на организм работника, используются индивидуальные средства защиты. К таким средствам относится спецодежда и спецобувь, средства для снижения негативного влияния на органы дыхания (например, респиратор), предметы для защиты глаз (например, защитные очки) и другое. Конкретные средства индивидуальной защиты для работников разных профессий определяются типовыми нормами, установленными Минздравсоцразвития России или Минтруда России.
Выдачу специальной одежды работодатель обеспечивает за счет своих средств – кроме того, должно быть обеспечено их хранение, при необходимости ремонт, замена. Если при выполнении определенной работы предусмотрено использование защитной одежды, обуви или иного, то работодатель не вправе допускать работника к выполнения трудовых обязанностей без средств защиты.
Факт выдачи работнику средств защиты необходимо фиксировать в документах. Таким документом выступает личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты по форме, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 290н от 1 июня 2009 г. В ней нужно отмечать выдачу и возврат средств индивидуальной защиты.
Ранее выдача и возврат спецодежды, спецобуви и других предметов для защиты здоровья работника отражались в личных карточках по форме № МБ-6, но в настоящее время данная форма не применяется.
Личные карточки учета выдачи спецодежды, кто ведет данные документы? Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты хранятся у работодателя или у уполномоченного на это должностного лица, на которое возложены обязанности по их ведению. Не стоит возлагать обязанности по ведению карточек на специалиста по охране труда, так как в его обязанности входит контроль за их верным заполнением.
Карточка является двусторонней. Лицевая сторона карточки содержит полные данные о работнике: полное имя, табельный номер, подразделение, где трудится работник, занимаемая им должность, дата, когда работник поступил на работу и дата изменения должности, если такое имело место быть.
Затем указывается информация о внешних данных, размерах работника: его пол, рост, размер одежды, обуви и головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток. Под данными работника указывается основание, согласно которому ему предусмотрена выдача спецодежды.
Под таблицей руководитель подразделения ставит свою подпись.
Оборотная сторона карточки содержит более объемную таблицу, которая состоит из 11 колонок:
При увольнении, переводе на другую работу, на которой использование средств защиты не требуется, по истечении сроков носки работник должен вернуть средства защиты. Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя.
На предприятиях непременно должен вестись строгий учет и контроль за выдачей работникам спецодежды и требуемых средств индивидуальной защиты (СИЗ).
Важной обязанностью работодателя является организация этого процесса. Сотрудники должны обеспечиваться всеми необходимыми СИЗ в установленном объеме и обозначенные сроки.
Личная карточка учета выдачи СИЗ является инструментом учета количества данных средств, выданных определенному работнику (речь идет именно об индивидуальных средствах защиты).
На предприятиях требуется обеспечить строгий контроль за сроками применения средств защиты (по дням), а особенно — за соблюдением нормативных сроков носки .
Периодичность выдачи средств защиты устанавливается в зависимости от особенностей производства и требований к защите сотрудников от вредных воздействий . Под понятием СИЗ понимается:
Корректный учет и контроль производится благодаря ведению личной карточки выдачи СИЗ, образец которой приводится в бухгалтерской документации. Форма документа утверждена законодательно. Такая карточка открывается на каждого сотрудника при:
Личная карточка заполняется при вступлении сотрудника в должность, на которой требуется выдача СИЗ. При смене работником структурного подразделения либо списка средств личной защиты, в карточку обязательно вносятся соответствующие отметки.
В документе указываются все типы средств защиты (спецодежда, спецобувь и прочее), выдаваемые работнику. Также фиксируется причины списания этих вещей (естественная амортизация, форс-мажорные обстоятельства, возвращение на склад).
Карточка учета выдачи СИЗ должна содержать подпись руководителя структурного подразделения и находиться у кладовщика в алфавитном порядке, в раздельных ячейках, выделенных для отдельного подразделения.
На современном предприятии от состояния, своевременной выдачи (замены) средств защиты зависит здоровье и безопасность работников.
Карточка учета выдачи СИЗ является бланком отчетности , где отображается полная информация о работнике и выдаваемых ему средствах защиты. Использование этого документа дает возможность контролировать количество СИЗ и сроки их носки.
Особенно важно организовать корректное ведение учета и контроля на вредных и опасных производствах, на которых от исправности средств защиты, а также соблюдения сроков применения может зависеть жизнь сотрудников.
Образец карточки выдачи СИЗ демонстрирует все графы, необходимые для заполнения.
В личную карточку заносятся о конкретном работнике:
В таком стандартном бланке указываются исключительно индивидуальные средства защиты . Сама форма утверждена законодательно , образец заполнения карточки СИЗ можно найти в Интернете, бухгалтерских документах либо создать самостоятельно. Здесь также фиксируются:
Бухгалтеру необходимо тщательно отслеживать сроки (по дням). Особенно за соблюдением нормативных сроков носки.
Существуют карточки двух типов , которые различаются наличием (или отсутствием) графы о стоимости СИЗ. Какой вариант карточек заполнять всегда решает предприятие. Когда руководители не желают распространяться о стоимости средств защиты, то учет ведется по карточкам без цены.
Но стоимость широко используется в бухгалтерском и налоговом учете . Поэтому целесообразно выбирать вариант карточки с графой, где указывается цена. Образец заполнения личной карточки СИЗ можно найти в бухгалтерской документации.
Ранее личная карточка выдачи и карточка сдачи (на тыльной стороне) были одним документом . Сегодня ведутся два разных документа . Это необходимо знать кладовщику и бухгалтеру, отвечающему за учет средств защиты. Кроме карточки на предприятии ведется ведомость выдачи и возврата СИЗ.
Для упрощения документооборота и ведения бухгалтерии рекомендуется вариант карточки со стоимостью . Выбор бланка обязательно фиксируется распоряжением по предприятию. Чтобы при проверках не возникало претензий к заполнению, необходимо полностью указывать отраслевые нормы .
Полезно! Советуем почитать об .
О типовых нормах обеспечения спецодеждой на предприятии написано в статье.
Каковы нормы выдачи СИЗ по профессиям? Смотрите .
Инга Васильева
Эксперт по подбору средств защиты
Согласно Трудовому Кодексу РФ (ст. 112) каждый работник, чьи условия работы относятся к опасным и вредным, должен быть обеспечен . Они приобретаются работодателем за свой счет и предоставляются бесплатно.
Чтобы грамотно организовать учет защитных средств, контролировать их количество и степень износа, требуется документальное оформление всех операций с СИЗ. Руководитель предприятия назначает ответственное лицо, которое и будет производить выдачу, замену и возврат СИЗ, а также вести необходимую документацию.
Основной документ – личная карточка СИЗ . Оформляется она по типовой форме, для каждого работника персонально, в момент подписания трудового договора. Карточке присваивается порядковый номер, под этим же номером она отражается в журнале учета всех карточек СИЗ. Важно, чтобы учетная карточка была оформлена без ошибок.
Рассмотрим детально, как заполнить карточку СИЗ. Форма карточки – двухсторонняя, необходимо заполнить все ее графы. На лицевую сторону вносятся личные данные:
● фамилия, имя, отчество (пишутся полностью);
● табельный номер (присваивается в момент поступления на работу);
● структурное подразделение (название должно совпадать с соответствующими данными трудового договора);
● профессия (совпадает с данными трудового договора и личной карточки сотрудника)
● дата поступления на работу (пишется арабскими цифрами в формате ДД.ММ. ГГГГ.);
● дата изменения профессии (должности) или перевода... (заполняется только в случае смены должности, переводе и т.д.)
Продолжаем заполнять, указывая физиологические данные пол, рост, . Затем следует указать размер головного убора. Сведения о размерах записываются со слов работника.
Заполнение следующих граф может вызвать затруднение. Как определить размер противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток? Если отраслевыми нормативами не предусмотрена выдача этих средств защиты, то и заполнять эти графы нет необходимости. Если же их необходимо выдать, то размеры нужно определить и указать. Инструкции по определению таких размеров несложно найти в интернете.
В нижней части лицевой стороны указываем наименование отраслевого норматива, на основании которого определяется перечень необходимых СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития России от....№...). Далее заполняем таблицу. В первый столбец вписываются наименования самих средств индивидуальной защиты. Во втором указываем пункты типовых норм (открываем Приказ и ищем нужные пункты). Единица измерения – штука. Количество на год указывается целыми и дробными числами, исходя из нормативов. Заканчивается заполнение лицевой стороны подписью ответственного лица.
Теперь рассмотрим, как заполнить карточку СИЗ с обратной стороны. Сначала предстоит заполнить новую таблицу. Дублируем наименования СИЗ из предыдущей таблицы. В следующий столбец вносим номера сертификатов или декларации. Надо отметить, что данные документы часто подвергаются изменениям. Для некоторых средств защиты и вовсе сертификация отменена. Данные о сертификатах или декларациях обычно предоставляет поставщик СИЗ. Можно заказать документ и в специализированном центре.
Теперь необходимо указать дату выдачи, количество и степень износа СИЗ на тот момент. Работник должен расписаться в получении. Следующая часть таблицы посвящена операциям по возврату и заполняется непосредственно при возврате. При этом свои подписи ставят как работник, так и ответственное лицо, принявшее СИЗ.
Заполненные карточки СИЗ должны храниться в картотеке, в алфавитном порядке. Все документы, связанные с выдачей средств индивидуальной защиты, необходимо хранить не менее трех лет.
Трудовым законодательством РФ предусмотрена обязанность работодателя в обеспечении работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). СИЗ в обязательном порядке подлежит учёту. О том, как вести учёт СИЗ, для чего нужна личная карточка учёта СИЗ в 2019 году – пойдёт речь в данной статье.
Порядок выдачи, применения, организации хранения и ухода за СИЗ регламентируется приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».
Согласно законодательству, работодатель имеет право:
При проведении вводного инструктажа работник должен быть ознакомлен с Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.
Работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ.
Важно учесть, что СИЗ, выдаваемые работникам, должны в обязательном порядке соответствовать:
Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.
Работник со своей стороны обязан:
Важно обратить внимание на тот факт, что в случае необеспечения работника, занятого на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также с особыми температурными условиями или связанных с загрязнением, СИЗ он вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, а работодатель не имеет права требовать от работника их исполнения и обязан оплатить возникший по этой причине простой.
Пример:
Сварщику Петрову П.П. работодатель не предоставил рукавицы для проведения сварочных работ, о чём работник проинформировал своего непосредственного руководителя. Работником было принято решение об отказе от выполнения работ. Работодатель, в свою очередь, обязан оплатить простой работника.
Согласно Межотраслевых правил работодатель обязан вести учёт СИЗ, но с учётом некоторых рекомендаций:
| Условия | Комментарий |
| Разработка норм выдачи СИЗ | Работодатель имеет право на разработку норм бесплатной выдачи работникам СИЗ, позволяющие улучшить обеспечение СИЗ по сравнению с типовыми нормами. |
| Замена СИЗ, указанных в типовых нормах | СИЗ должны иметь аналогичные характеристики по качеству и защитным свойствам |
| Электронная форма учёта СИЗ | Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника. |
| Предоставление дежурных СИЗ | Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены. |
| Обеспечение СИЗ на период ухода | Работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ и их хранение. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки. |
| СИЗ с истекшим сроком эксплуатации | СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). |
В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» в ыдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.
Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N
учета выдачи СИЗ
| Фамилия _________________________________ | Пол ____________________ |
| Имя _____________ Отчество __________________ | Рост _____________________ |
| Табельный номер __________________________ | Размер: __________________ |
| Структурное подразделение ___________________ | одежды __________________ |
| Профессия (должность) ______________________ | обуви ____________________ |
| Дата поступления на работу ___________________ | головного убора ____________ |
| противогаза _______________ | |
| респиратора _______________ | |
| рукавиц __________________ | |
| перчаток _________________ |
Предусмотрена выдача ___________________________________________________ (наименование типовых (типовых отраслевых) норм)
Руководитель структурного подразделения ______________(Ф.И.О.)
(подпись)
Оборотная сторона личной карточки
| Наименование СИЗ | Номер сертификата или декларации соответствия | Выдано | Возвращено | |||||||
| дата | количество | процент износа | подпись получившего СИЗ | дата | количество | процент износа | подпись сдавшего СИЗ | подпись принявшего СИЗ | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
На лицевой стороне содержатся сведения о:
На оборотной стороне личной карточки учёта выдачи СИЗ указываются сведения о фактически выданных и возвращённых СИЗ с обязательным указанием номера сертификата или декларации соответствия.
Скачать личную карточку учёта СИЗ можно .
Лицевая сторона личной карточки
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N 1
учета выдачи СИЗ
| Фамилия __Иванов _______________________ | Пол ________М ____________ |
| Имя ______Иван
__ Отчество ___Иванович _______ | Рост _______183 ___________ |
| Табельный номер __________123 ______________ | Размер: _________________ |
| Структурное подразделение _______цех № 8 _____ | одежды _______54 __________ |
| Профессия (должность) _____Газосварщик _______ | обуви _________43 _________ |
| Дата поступления на работу ___10.10.2018 ________ | головного убора ______57 _____ |
| Дата изменения профессии (должности) или перевода в другое структурное подразделение _____________ | противогаза _______________ |
| респиратора _______________ | |
| рукавиц __________________ | |
| перчаток __________________ |
Предусмотрена выдача __ Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2010 г. N 1104н ________________________________________________ (наименование типовых (типовых отраслевых) норм)
Руководитель структурного подразделения _____Смирнов _________(Смирнов С.С.) (подпись)
Ответ: Согласно ст. 81 ТК РФ прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). В Вашем случае отказ от выполнения работы связан с непредоставлением СИЗ – имеете на это право.
Ответ: В данном случае работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ и их хранение, своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки.
Организация производственного процесса неразрывно связана с процедурой обеспечения безопасности труда. Одной из мер, предпринимаемых работодателем в указанной сфере, является выдача им средств индивидуальной защиты. В его обязанности входит ведение личной карточки работника, которая дозволяет вести строгий учет средств ИЗ и осуществлять контроль над их использованием.
При трудоустройстве оформляется первичная учетная документация, чтобы работник обрел гарантии, предусмотренные трудовым правом. Что касается работодателя, то своевременное и правильное оформление документации позволяет избегнуть применение административной ответственности. Норма распространена на все случаи, касающиеся создания нормальных условий труда.
Под формулировкой «личная карточка СИЗ» подразумевается один из видов первичного учетного документа. Он удостоверяет факт соблюдения работодателем своих функциональных обязанностей. В него заносятся сведения о выдаче работодателем специальной рабочей одежды, позволяющей защитить работника от воздействия производственных факторов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
К ним относятся сообразно ГОСТ 12.4.011-89:
| Показатели | Описание |
| Изолирующие средства | — |
| Защитная одежда | такие как комбинезон, куртка, тулуп, халат, фартук, рукавицы |
| Специальная обувь | в число, которой входят сапоги, ботинки, ботфорты, галоши |
| Приспособления для обеспечения защиты органов дыхания | респираторы, противогазы, пневмомаски |
| Устройства, обеспечивающие защиту глаз | очки |
| Аппараты для обеспечения безопасности лица | — |
| Комплектующие детали, позволяющие защитить от падений | тросы, пояса, наколенники |
| Дерматологические и репаративные вещества | гарантирующие защиту кожи |
| Комплексные средства защиты | — |
Работодатель помимо указанного выше документа ведет журналы учета СИЗ, которые должны содержат название поступившей на предприятие специальной одежды, ее название и количество. В журнал вписывается информация о ее выдачи со склада, где хранятся материальные ценности юрлица.
Средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы, находиться в исправном состоянии. Как правило, они выдаются вслед за подписанием трудового договора после прохождения вводного инструктажа.
Как правило, работник получает их на складе материальных ценностей предприятия. Если он не предусмотрен, то выдается руководством структурного подразделения.
Ответственность за предоставление работникам СИЗ возлагается на работодателя. В его функциональные обязанности входит ведение документов, связанных с заполнением, хранением и выдачей.
Он в соответствии с указаниями статьи 221 ТК РФ должен обеспечить работников униформой на бесплатной основе, если:
Если работодатель не создал надлежащие условия, не выдал причитающиеся работнику средства ИЗ, то он освобождается от несения материальной ответственности. Данное правило закреплено статьей 239 ТК РФ.
В соответствии с нормативами правовых актов некая часть личной карточки заполняется руководителем структурного подразделения. А другая часть заполняется заведующим складом. Он вносит в документ информацию, что работник получил требуемые средства ИЗ, сдает его в бухгалтерию предприятия.
Законодатель ввел нормы выдачи СИЗ для всех отраслей производственной деятельности, которые работодатель должен соблюдать. В правовых актах содержится перечень требуемых для определенного производства средств, сроки их выдачи. Работодатель наделен правом установления собственных норм, которые не должны противоречит установленные на федеральном уровне.
Любой работодатель, принимая кого-либо на работу, обязуется создать для него потребные условия труда. Он в свою очередь принимает на себя обязательства своевременно и качество выполнять функциональные, трудовые обязанности. Их соглашение закрепляется трудовым договором, который может быть расторгнут, если одна из сторон не исполнить его условия.
Он удостоверяет появление, видоизменение и завершение трудовых отношений, возникающих между работодателем и работником. Если они предусматривают выполнение работы в соответствующей униформе, то она должна быть выдана работнику без каких-либо оговорок.
Кроме того, униформа должна меняться своевременно работодателем в установленные нормами сроки. Они определяются конкретными условиями и технологией производства. Например, электромонтеру СИЗ выдаются на один год, а сталевару – каждые полгода.
Если работник откажется от его получения, то отказ должен быть зафиксирован документально. Кроме того он не допускается к выполнению трудовых обязанностей.
Бланк личной карточки учета СИЗ унифицирована приказом Минздравсоцразвития № 139. В соответствии с его указаниями форма для заполнения размещена на обеих сторонах документа.
Они должны быть обязательно заполнены. Работодатель может разработать собственную личную карточку учета выдачи СИЗ.
Принятое на работу лицо знакомиться с содержанием личной карточки, после чего ставит свою подпись. Она подписывается ответственным сотрудником кадровой службы, руководителем структурного подразделения, где будет трудиться работник, материальным ответственным бухгалтерии.
На лицевой стороне личной карточке СИЗ указываются:
На оборотной стороне фиксируется дата, когда был выданы средства ИЗ, период их использования и дата возврата. Если они требуются не постоянно, а периодически, то в графе, предназначенной для внесения персональных данных, делается пометка – «дежурный».
Видео: правила заполнения
Бланк учета выдачи СИЗ был введен указаниями приказа Минздравсоцразвития № 290н. Не допускается применение работодателем бланка старого образца личной карточки МБ-6. Его применение расценивается как грубое нарушение бухгалтерского документооборота, влечет за собой наложение меры воздействия.
Работодатель должен испустить распоряжение, с целью утверждения бланка личной карточки СИЗ. Она должна заполняться в полном соответствии с нормативами правовых актов, регламентирующих вопрос.
Если он не соблюдет порядок ведения отчетности первичной учетной документации, то привлекается к мере административной ответственности за необеспечение работников средствами индивидуальной защиты.
Сообразно части 4 статьи 5.27 КоАП РФ налагается штрафная санкция на:
Работодателем факт выдачи работникам СИЗ, подтверждается сделанной в личной карточке записью.
На каждом предприятии осуществляется инвентаризация материальных ресурсов, имущества, вверенного коллективу для выполнения производственных задач. Ее проводит специальная комиссия, в состав которой входят материальный бухгалтер, должностные лица, отвечающие за имущество работодателя.
По результатам процедуры составляется письменный отчет о предпринятых комиссией мерах, об исполнении возложенного на нее поручения. Он может быть оформлен в виде акта недостачи имущества, дефектной ведомости порчи продукции, установления брака или иного вида официальной бумаги. В нем описывается движение материальных ресурсов, их остатки.
Отчет подписывается:
Вопросы относительно обеспечения средствами индивидуальной зашиты, регламентируются рядом законодательных и подзаконных актов.
В их число входит:
| Показатели | Описание |
| Трудовой кодекс РФ | статьи 209, 212, 221 |
| Приказ Министра обороны РФ | «О формах документов используемых в финансово-хозяйственной деятельности». Акт издан 28 марта 2008 года за номером 139 |
| Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ | «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты». Акт издан 1 июня 2009 года за номером 290н |
| Кодекс об административных правонарушениях РФ | акт принят в исполнение с 30 декабря 2001 года под номером 195-ФЗ |
В заключение необходимо заметить, что заинтересованное лицо бланк личной карточки учета выдачи сиз бланк скачать бесплатно в ворде в сети интернет. Он размещен на многих сайтах, посвященных проблемам трудоустройства, включая вопросы оформления первичной учетной документации. Личная карточка по выдаче СИЗ должна оформляться в обязательном порядке всеми работодателями без исключения.
