В данном материале мы напомним основные правила заполнения 6-НДФЛ и приведем образец заполнения расчета.
Форма 6-НДФЛ состоит из следующих разделов:
В соответствии с правилами заполнения формы 6-НДФЛ, Расчет составляется нарастающим итогом за 1-ый квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год.
Чтобы снизить вероятность ошибки при заполнении 6-НДФЛ, необходимо обратиться к Инструкции по заполнению формы 6-НДФЛ, которую можно найти в приказе ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ . К общим требованиям по заполнению формы 6-НДФЛ, в частности, относятся:
Если заполнение титульного листа не вызывает особых трудностей, порядок заполнения Раздела 1 «Обобщенные показатели» может вызвать вопросы.
Если в течение года применялись разные налоговые ставки, то строки 010-050 заполняются отдельно для каждой налоговой ставки. При этом показатели приводятся суммарно по всем физическим лицам, к доходам которых применяется каждая конкретная ставка.
Строки 010-090 заполняются суммарно с начала года.
По строке 010 «Ставка налога, %» указывается применяемая в отчетном периоде ставка налога.
Строки 020-050 заполняются применительно к каждой конкретной ставке, указанной по строке 010.
По строке 020 «Сумма начисленного дохода» указывается сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода.
Если в налоговом периоде начислялись дивиденды, то их сумму налоговый агент отражает еще раз по строке 025 «В том числе сумма начисленного дохода в виде дивидендов».
По строке 030 «Сумма налоговых вычетов» отражается сумма налоговых вычетов, которая уменьшает доход, подлежащий налогообложению. В этой строке отражаются, в частности, стандартные налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 НК РФ , а также вычеты в размерах, предусмотренных ст. 217 НК РФ (например, вычет из стоимости подарков или материальной помощи). Полный перечень вычетов можно найти в приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ .
Сумма исчисленного НДФЛ отражается по строке 040 «Сумма исчисленного налога».
В строке 045 «В том числе сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов» нужно указать сумму НДФЛ с дивидендов, отраженных ранее по строке 025.
Если у организации или ИП трудится иностранец, который имеет патент и самостоятельно уплачивает НДФЛ, то налоговый агент может уменьшить исчисленный НДФЛ таких работников на сумму перечисленных ими фиксированных платежей по НДФЛ. Сумма, на которую налоговый агент уменьшает исчисленный НДФЛ, отражается по строке 050 «Сумма фиксированного авансового платежа».
По строке 060 «Количество физических лиц, получивших доход» налоговый агент должен указать общее количество физлиц, которые получили от него доход в налоговом периоде. Если в течение года одно и то же физическое лицо было уволено и вновь принято на работу, по строке 060 оно указывается только один раз.
По строке 070 «Сумма удержанного налога» отражается сумма НДФЛ, которая была удержана налоговым агентом.
По строке 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» отражается та сумма НДФЛ, которую налоговый агент не смог удержать из доходов физлица.
По строке 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» нужно показать сумму НДФЛ, которая была возвращена налоговым агентом в соответствии со ст. 231 НК РФ .
Строки 060-090 заполняются суммарно по всем налоговым ставкам и обязательно на первой странице Раздела 1.
Как заполнить Раздел 2 формы 6-НДФЛ, мы рассматривали .
Для проверки правильности заполнения Расчета можно воспользоваться Контрольными соотношениями, подготовленными ФНС (письмо ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@ , письмо ФНС России от 20.03.2019 N БС-4-11/4943@).
Несмотря на то что сама форма несколько изменилась (были внесены изменения в Титульный лист), общий принцип заполнения 6-НДФЛ остался прежним. Поэтому приведенный нами пример заполнения 6-НДФЛ в 2017 году актуален и сейчас.
Приведем пример заполнения Расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года. Данные для заполнения представим в таблице. Для упрощения предположим, что других начислений и выплат в 2017 г. не было. Все получатели дохода (15 человек) являются налоговыми резидентами РФ в целях НДФЛ.
Обращаем внимание, что сумма НДФЛ с заработной платы за июнь в размере 92 335 руб., которая будет удержана 05.07.2017 г., в Разделе 2 не отражается. Следовательно, между показателями строк 040 «Сумма исчисленного налога» и 070 «Сумма удержанного налога» Раздела 1 образуется разница в размере исчисленного, но неудержанного на 30.06.2017 НДФЛ.
Получение регистрации с использованием формы №6 стандартна и широко распространенная административная процедура, детально регламентированная законодательством. Порядок постановки на регистрационный учет в 2019 году не претерпел особых изменений.
Форма №6 – это заявление о регистрации по месту жительства (говоря по старому - о прописке) от родителей на регистрацию их ребенка. Структура бланка определена Приказом ФМС №288. В его графах отражается следующая информация:
Допустимо как рукописное, так и машинописное заполнение соответствующей формы.
Фактически форма подразделяется на две части: первая – заполняется обратившимся лицом для осуществления регистрации, вторая (пунктирная часть) документа - заполняется при снятии ребенка с регистрационного учета, если у него имелась регистрация по другому адресу.
Дополнительно направлять заявления о выписке не требуется , заполнив пунктирную часть ее передаст уже непосредственно принимающий сотрудник УФМС по назначению.
Заполнять бланк заявления оптимально при помощь компьютера, скачав его в на этой странице. Чтобы не ошибиться при заполнении, стоит просмотреть у нас же образец заявления о регистрации по месту жительства.
Преимущество машинописного текста перед рукописным обусловлена тем, что у сотрудников ФМС не будет проблем с прочтением указанных в нем сведений, а заявителю не потребуется в случае неточностей и ошибок, а также неразборчивого почерка повторно заполнять его.
Типовой образец заполнения формы №6 на прописку будет пустым во второй (курсивной) части. Стоит помнить, что она подлежит заполнению, только если требуется сняться с учета по прежней регистрации!
Скачать бланк, скопированный нами с сайта ГУВМ.МВД.РФ можно по ссылке:
.
Будьте внимательны при заполнении! Воспользуйтесь образцом из параграфа выше!
Когда осуществляется регистрация несовершеннолетнего, либо инвалида, заполнить форму придется законному представителю такого лица.
Обращаться с заявлением соответствующей формы за получением постоянной регистрацией необходимо в один из следующих органов:
Регистрация осуществляется в 3-х дневный срок, если заявитель предоставил надлежаще оформленные все документы в полном объеме в территориальные подразделения ФМС РФ.
Регистрация по месту жительства в ФМС. Просто подайте заявление!
Если подача документов осуществлялась через паспортный стол, сайт госуслуги и иным способом, кроме прямого обращения в ФМС, срок увеличится и составит 6 дней.
Еще более продолжительный срок осуществления прописки коснется заявителя, который не предоставит документ, выступивший основанием для заселения. Такое лицо будет зарегистрировано в 8-дневный срок.
Оформление прописки осуществляется бесплатно.
Формы учета при регистрации гражданина, ребенка россиянин и не гражданина имеют свои разновидности и осуществляются путем заполнения разных форм, важно не путать их. Так:
Если у вас остались другие вопросы, посмотрите видео ниже, или напишите вопрос нашему онлайн-консультанту!
Заполнение того или иного бланка имеет свое конкретное целевое назначение, содержание и требования к лицу, которым оно должно заполняться.
Сегодня мы с вами, уважаемые читатели, будем разбираться с тем, как заполнить 6-НДФЛ. Эта форма отчета – одно из нововведений 2016 года. Хоть она и ввелась три года назад, но вот уже наступил 2019 год, а вопросов по ее заполнению по-прежнему множество. Мы начнем с самых стандартных примеров заполнения формы 6-НДФЛ.
Напомню, что 6-НДФЛ составляется всеми работодателями (и ИП, и юрлицами) по итогам каждого квартала нарастающим итогом !
А заполнять и сдавать декларации и другие формы отчета проще через специальный сервис .
Ну а теперь приступим к инструкции по правильному заполнению 6-НДФЛ. Ниже разберем несколько примеров.
Важно! В статье бланк 6-НДФЛ заполнен на примере 1 квартала 2019 года.
Нижние части титульника заполняются стандартно: левая часть – для лица, представляющего отчет в налоговый орган, правая часть – для работника налоговой.
Важно! Если у вас не один код ОКТМО, то нужно будет заполнить несколько отчетов 6-НДФЛ: на каждый код – отдельный отчет.
Когда такое может быть?
На этом, в принципе все, титульник заполнен. В его заполнении, как вы видите, ничего сложного нет. Теперь переходим к разделам. И тут мы сразу разделим все следующие действия на два примера: когда вы выплачиваете работникам зарплату до конца месяца и когда вы ее выплачиваете им уже в следующем месяце.
Что это означает?
Поясню сразу на примере. Зарплата должна выплачиваться работнику минимум 2 раза в месяц: обычно сначала платят аванс, а потом остальную зарплату.
Как это происходит в реальности?
Аванс за текущий месяц чаще выплачивается 15-25 числа этого месяца, то есть, например, аванс за октябрь работник получает 16 октября. А зарплату за октябрь работник может получить как в октябре, например, 31 октября – в последний день месяца, а может уже в ноябре – обычно так и происходит, работодатели выплачивают зарплату за прошедший период до 5-10 числа уже следующего месяца. Даты могут различаться, они устанавливаются работодателем в Положении об оплате труда. Соответственно, мы имеем две ситуации:
Различать эти ситуации важно именно на стыке периодов. Например, сейчас нужно будет сдать отчет по итогам 1 квартала. Соответственно, для каждой из обозначенных выше ситуаций его показатели будут отличаться.
Покажем примерный расчет на примере: в компании ООО «Первый» с начала 2018 года работает 5 человек, численность сотрудников не менялась. Допустим, каждому работнику установлена зарплата в 26 250 рублей, соответственно, сумма начисленного дохода, а в нашем случае при заполнении Декларации за 1 квартал 2019 года, мы будет в отчете отображать начисленный доход за период декабрь 2018 – февраль 2019, составил 26 250 *5 = 131 250 руб. (это декабрь 2018г.) и 26 250 *5 * 2 мес. = 262 500 (январь-февраль 2019г.), будет равна 393 750 рублей. Доходы в виде дивидендов не начислялись.
Работникам в январе-феврале 2019 года были предоставлены налоговые вычеты на детей в общей сумме 28 тыс. руб. За декабрь 2018 года стандартные вычеты не предоставлялись, так как совокупный доход каждого работника превысил 350 тыс. рублей. Получается, что исчисленный НДФЛ за декабрь 2018 составил 131 250 *13% = 17 063 рубля, а за январь-февраль 2019 года — (262 500– 28 000) * 13% = 30 486 рублей.
Как это нужно проставить в отчете? Открываем Раздел 1 и построчно заполняем:
Строки 060 – 090 включают в себя общие суммы для всех последующих разделов. Поэтому, если при заполнении у вас несколько листов, то эти данные проставляются только на первом из них. На остальных листах в строках 060-090 ставятся прочерки.
Важно! Если вы выплачиваете зарплату за текущий месяц в течение этого же месяца, то в идеале у вас будет выполняться равенство: стр. 040 = стр. 070. То есть, сколько налога НДФЛ с доходов работников вы исчислили, столько и удержали. Если часть суммы НДФЛ не удержана по каким-либо причинам, она показывается в строке 080. В этом случае, равенство будет таким: стр. 040 = стр. 070 + стр. 080.
В Разделе 2 теперь нужно отразить суммы по датам. Обратите внимание, что при выплате зарплаты следует учитывать следующие даты:
Теперь заполняем каждый блок Раздела 2. В последующие налоговые периоды данные проставляются нарастающим итогом.
В итоге, после того, как вы заполните Раздел 2, у вас сумма строк 130 по всем месяцам должна быть равна строке 020, а сумма строк 140 по всем месяцам – строке 070.
Пример по идее остается тот же: 5 работников, зарплата каждого 26 250 рублей, итоговый доход за 9 месяцев 1 181 250 рублей. Доходы в виде дивидендов не начислялись. Зарплата за текущий месяц выдается 10 числа следующего месяца, то есть зарплату за сентябрь работники получат 10 октября.
Налоговые вычеты, предоставленные работникам за период с начала года, составили все те же 36 тыс. руб. Сумма исчисленного НДФЛ составляет: (1 181 250 – 36 000) * 13% = 148 881 рублей, в том числе 17 063 рублей – НДФЛ с зарплаты за сентябрь.
Что ставим в отчете? Открываем Раздел 1 и построчно заполняем:
Теперь переходим к итоговой части Раздела 1. Здесь нужно проставить:
Важно! В этом случае стр. 070 будет меньше стр. 040, так как с зарплаты за сентябрь налог еще не удержан. Ставить оставшуюся сумму (17 063 руб.) в строку 080 тоже не надо. Отчет составляется по состоянию на последний день периода, а так как зарплата по состоянию на этот день не выплачена, то и обязанности удержать налог не возникает.
Заполненный Раздел 1 для этой ситуации будет выглядеть вот так:
В Разделе 2 теперь нужно отразить суммы по датам. Даты здесь будут считаться по-другому.
Далее заполняем каждый блок Раздела 2 с начала года, то есть расписываем суммы по каждому месяцу. Но данные по зарплате за сентябрь мы здесь не покажем, они попадут уже в отчет за год, так как выплачена зарплата будет только в октябре. В отчете за год данные за сентябрь нужно будет заполнить так:
Теперь вы знаете, как заполнить 6-НДФЛ. Если есть вопросы, задавайте в комментариях!
Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет военнообязанных работников и сдавать отчеты в военные комиссариаты. Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели. Сроки такой отчетности и ответственность за ошибки также закреплены законодательно, поэтому рассмотрим эту обязанность и как делать и по какой форме отчет в военкомат в 2019 году подробнее.
У кадровиков воинский учет и отчетность обычно вызывают много вопросов и затруднений, разрешить которые лучше всего могут помочь законы и нормативно-правовые акты. Документов, регулирующих этот вопрос, несколько:
Изучение этих документов позволит оформить военнообязанных сотрудников и отчетность в военкомат 2019 наилучшим образом. Для начала приказом по организации необходимо назначить лицо, ответственное за воинский учет. Хотя общая ответственность всегда лежит непосредственно на руководителе компании, он должен назначить непосредственного исполнителя. Но согласно законодательству, минимальное число таких уполномоченных лиц определяется численностью работников:
Именно эти сотрудники ведут учет и знают, как заполнить форму 19 военкомат, пошаговая инструкция для которой приведена ниже.
Для учета военнообязанных лиц все фирмы используют так называемые формы 6 и 18. Форма 18 называется «Карточка учета организации». Оба эти документа компании должны составить в трех экземплярах:
Бланк учетной карточки выглядит так:
Он состоит из основной части и титульного листа, в котором нужно написать полные реквизиты фирмы. На титульном листе указываем:
В основной части необходимо указать общие количественные сведения о военнообязанных. Данные о лицах в запасе пишем в соответствии со званиями. Отдельно надо указать количество призывников и ограниченно годных лиц в запасе, а также данные о брони и профессиях. В конце нужно заверить информацию подписью и круглой печатью. Выглядит обратная сторона бланка так:
Форма 6 для военкомата 2019 называется «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе». Ее тоже надо составлять в трех экземплярах, два из которых следует направить в военный комиссариат. Выглядит образец отчета по форме 6 для военкомата 2019 г. так:
Уполномоченный сотрудник должен постоянно вести учетные формы. Ведь кроме двух форм, приведенных выше, ему нужно регулярно направлять в военкомат по местонахождению фирмы и другие оперативные сведения. Сроки сдачи отчета в военкомат 2019:
За непредоставление отчетов о работниках для организаций предусмотрена административная ответственность. Она зависит от того, какое именно нарушение было допущено. Кроме того, работодатели также отвечают за неизвещение сотрудников о вызове или непередачу им документов, поступивших на адрес компании. Регулируют такую ответственность сразу несколько статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:
Несдача отчетности может быть квалифицирована по одной из этих статей. Поэтому чтобы не ошибиться и ничего не перепутать, уполномоченному кадровику лучше всего сразу обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации и получить все образцы документов и детальную инструкцию, как их правильно заполнять. Такое взаимодействие военными только приветствуется.
Если новый бланк по форме №6 был найден на просторах интернета, то допускается его заполнить прямо на компьютере. Тогда заявителю останется лишь распечатать готовый документ и поставить подпись в требуемом месте.
Скорее всего, это окажется наиболее оптимальным вариантом. Ведь, во-первых, у сотрудников миграционной службы не возникнет проблем с разбором непонятного шрифта; во-вторых, заявителю не потребуется затратить массу времени в отделении УФМС.
При получении бланка по форме №6 непосредственно в самом отделении регистрирующего органа допускается собственноручное заполнение граф с проставлением в конце личной подписи. При этом неважно, кто именно будет прописывать информацию в заявлении, главное – подпись должна быть поставлена именно самим заявителем.
Соответственно, в обязательном порядке потребуется и его присутствие в УФМС. За новорожденного же заявление пишет один из родителей/опекунов.
Для большей наглядности следует представить заполненный образец 2019 года:
| Наименование регистрационного органа, куда обратился заявитель | УФМС России по Республике Чувашия в Ивановском районе. |
| ФИО, дата и место рождения заявителя | Иванов Иван Иванович, 25.01.1975 года рождения, деревня Ивантеевка Ивановского района Республики Чувашии. |
| Предыдущий адрес проживания | Республика Чувашия, Ивановский район, деревня Ивантеевка, ул. Мира, д. 36. |
| Информация о законных представителях | При заполнении заявления на ребенка до 14 лет . |
| ФИО собственника квартиры/дома, где предполагается прописка заявителя | Иванов Петр Иванович. |
| Степень родства заявителя и собственника | Братья. |
| Информация о правоустанавливающей документации на жилплощадь (серия или номер свидетельства о праве собственности и т. п.) | ПР №567849. |
| Адрес нового места жительства | Республика Чувашия, Ивановский район, поселок Петровка, улица Петрицкая, дом 24, кв. 5. |
| Паспортные данные заявителя | Серия 9209 №568963, выдан ТП УФМС России по Республике Чувашия в Ивановском районе от 15.10.1990. Код подразделения 159-856. |
| Номер СНИЛС | 256 169-569-896. |
Окончить заполнение бланка необходимо датой и подписью.
Благодаря передовым технологиям процедура регистрации по месту жительства намного упростилась. Теперь подать заявление можно, не выходя из дома, на портале государственных услуг. Кроме того, здесь доступно выполнить и другие важные процедуры: оформить паспорта, записаться к врачу, встать в очередь в детский сад и т. д.
Стоит отметить, что для работы на этом сайте потребуется предварительная регистрация с указанием всех данных пользователя (в том числе паспортных, номера ИНН, СНИЛС и т. п.). После чего потребуется немного подождать. Это время необходимо для проверки государственными органами достоверности введенных данных.
После регистрации на портале пользователю следует осуществить вход в личный кабинет и найти страницу федеральной миграционной службы. Далее выбрать вкладку «Регистрация граждан…» — «Получить услугу».
В появившемся окне заполняется представленное заявление. Если заявление пишется за , то в заявлении указываются сведения о родителе/опекуне. Прочие данные идентичны с заполнением бумажной формы бланка (образец был представлен выше).
Если несовершеннолетнему лицу уже исполнился возраст в 14 лет , то на портале должен зарегистрироваться он сам. Соответственно, и заявление он заполняет самостоятельно.
При пожелании ребенка зарегистрироваться отдельно от родителей потребуется согласие его законных представителей. В некоторых случаях даже нужно представить разрешение органа опеки. При этом новым местом жительства может выступать лишь жилплощадь близких родственников. И этот факт обязательно должен быть документально подтвержден.
Рассмотрение заявления осуществляется в течение трех суток, после чего заявитель либо собственник жилплощади получает уведомление об утвердительном либо отрицательном решении по нему. В случае одобрения заявки готовые документы следует получить в регистрирующем органе в течение трех дней.
Как уже указывалось выше, при смене места жительства процедура регистрации по новому адресу обязательна.
При этом обобщая вышесказанное, можно выделить несколько способов выполнения регистрации:
Но вне зависимости от выбранного метода, потребуется в обязательном порядке заполнить бланк по форме №6. Именно поэтому потребуется знать, как это делать и что для этого необходимо.
При появлении необходимости заполнить бланк по форме №6, заявитель задается вопросом, где его вообще взять.
