Хозяйственные операции любого юридического лица, ведущего коммерческую или не иную деятельность, должны отражаться соответствующим образом в бухгалтерской отчетности.
Именно поэтому требуется составлять определенного типа документы. Ссылки на них будут обязательно размещаться в соответствующих столбцах таблиц финансовой отчетности.
Одним из таких обязательных к составлению документов является акт технического состояния оборудования.
На основании данного акта возможно осуществлять на законном основании самые разные траты. Этот вопрос достаточно подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве.
Акт обследования технического состояния оборудования, зданий, различных сооружений одновременно позволяет реализовывать обширный перечень самых разных задач. Именно поэтому нужно максимально внимательно отнестись к его составлению.
На данный момент времени основополагающим форматом, на который нужно будет ориентироваться, является Форма 12. По возможности стоит составлять акт по правильно заполненному образцу.
Различного рода неточности, ошибки могут привести с достаточно серьезным проблемам. В первую очередь в случае назначения проверки различными контролирующими учреждениями.
Предварительное рассмотрение следующих вопросов позволит избежать всевозможных сложностей с контролирующими и другими органами:
Сегодня на некоторых предприятиях определенного типа оборудование должно периодически осматриваться. Причем данный момент установлен на законодательном уровне.
В случае невыполнения определенных предписаний могут появиться определенные вопросы со стороны Ростехнадзора , МЧС и других ведомств, занимающихся контролем в сфере промышленности.
Для проведения соответствующей проверки формируется специализированная комиссия. Она осуществляет проверку, выносит определенные замечания и решения по поводу оборудования.
Все данные должны фиксироваться в специальном документе – акте технического состояния. Формат этого акта установлен на законодательном уровне.
Существуют определенные нюансы:
Акт этого вида, а также аналогичные документы позволяют одновременно решить несколько различных задач.
В первую очередь это следующие:
| Отразить состояние объекта на момент проведения проверки | Установление имеющихся недоработок, исправить которые необходимо |
| Подтвердить сам факт выполнения определенного объема работы | Данный документ составляется всегда только компетентными специалистами |
| Возможно использовать акт для проведения судебных заседаний | С целью защиты своих прав, интересов – как подтверждение |
| На основании данного акта | Возможно составить документ с претензиями по качеству выполненной работы |
| Возможно разрешить многие спорные моменты | Через суд, а альтернативным способом |
Пожары, различного рода иные подобные чрезвычайные происшествия сопровождаются после возникновения серьезными со стороны контролирующих органов.
Так как обязательно должна быть найдена причина возникновения подобной ситуации. При этом для нередко подозрения падают именно на выполняющую монтажные работы организацию.
Именно наличие соответствующего акта, который подтверждает выполнение всех соответствующих нормативов, позволяет установить причастность/непричастность к аварии.
Нередко из-за ошибки в документах привлекают к серьезной ответственности. Причем в зависимости от тяжести последствий она может быть не только административной, но и уголовной.
Соответствующий акт подтверждает факт выполнения всех требований, предъявляемых к подобного рода работам. На данный момент имеется достаточно обширный перечень нормативных документов, регламентирующих работу оборудования разного типа.
Соответствующая комиссия должна внимательно рассмотреть все их. При наличии определенных неполадок, дефектов они должны быть устранены максимально быстро.
Все объекты капитального строительства обязательно проходят проверку Ростехнадзора, а также некоторых других ведомств. При отсутствии соответствующего акта, невыполнении нормативов не будет оформлен допуск к эксплуатации.
Что приведет к невозможности использования определенного типа оборудования. Также данный акт позволяет установить необходимость проведения ремонта на оборудовании определенного типа.
Сегодня необходимое техническое состояние конкретного оборудования регламентируется различными нормами. В то же время существует специальный сборник стандартных форматов различного рода актов.
При составлении соответствующего документа необходимо ориентироваться именно на него. Этот сборник называется «Альбом унифицированных форм первичной документации».
Утверждается Данный нормативный документ включает в себя достаточно обширный перечень самых разных разделов.
Со следующими требуется ознакомиться в первую очередь:
| Данный формат необходимо составлять в случае когда все необходимые работы уже выполнены | |
| Представляет собой документальное подтверждение стоимости выполненных работ | |
| В определенных случаях работы должны обозначаться в хронологическом порядке, представлен формат журнала для составления подобного рода отчетности | |
| Журнал, аналогичный обозначенному выше, но используемый для документирования уже выполненных на конкретный момент времени перечня работ | |
| В некоторых случаях недвижимость, иное имущество сдается в эксплуатацию и данный бланк позволяет отразить всю необходимую в таком случае информацию | |
| На многих строительных объектах обязательно осуществляется сборка временных сооружениях, в данном формате документа отражается полный их перечень, основные связанные с ними моменты | |
| Данный акт обозначает полный перечень подлежащих сносу или же последующему переносу строений | |
| Представляет собой акт приема объекта уже законченного строительства |
Непосредственно сам алгоритм составления акта технического состояния имеет большое количество самых разных нюансов. Предварительное их изучение позволит избежать самых разных проблем и затруднений.
К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, относятся следующие:
Сам процесс проверки подразумевает наличие комиссии из хорошо подготовленных специалистов. Сам алгоритм проведения проверки может включать в себя различные действия.
Все зависит именно от типа, характеристик самого проверяемого оборудования. Обычно проведение проверки подразумевает:
Для реализации определенных действий необходимо наличие специального оборудования. Например, процесс проверки электрического оборудования осуществляется при наличии нагрузочной/измерительной аппаратуры.
Зачастую осуществить все проверки самостоятельно попросту не представляется возможным.
Потому оптимальным решением является обращение в специализированную организацию, занимающуюся проведение проверки подобного рода.
Обычно подобной организации включает в себя специалистов в соответствующей отрасли.
В наличии имеется все необходимое оборудование. К тому же отпадает необходимость осуществлять самостоятельно составление соответствующего акта.
Определенные должностные лица, разбирающиеся в данном вопросе, осуществят все необходимые процедуры без постороннего участия. Понадобится лишь оплатить работу.
Важно лишь ответственно подойти к выбору специалистов. Как и в других сферах в данной имеется большое количество попросту некомпетентных лиц, а также попросту мошенников.
Потому прежде, чем заключить и оплатить услугу стоит внимательно ознакомиться с основными отзывами о работе конкретного предприятия.
Так можно будет избежать всевозможных неприятностей, впустую потраченных денег и времени.
Ели соответствующий опыт составления отсутствует, но при этом необходимо все действия осуществить самостоятельно, нужно внимательно ознакомиться с образцом акта технического осмотра оборудования.
Так можно избежать допущения наиболее типичных в таком случае ошибок. Данный акт обязательно должен включать в себя следующее:
Образец акт осмотра технического состояния оборудования, экспертизы должно осуществляться в определенном порядке.
Выглядит данный алгоритм следующим образом:
Достаточно часто проверка требуется в случае, если оборудование определенного типа должно быть списано по какой-то причине. В таком случае алгоритм проверки, составление акта выполняется стандартным образом.
Техническая проверка сегодня ― это один из вариантов повышения промышленной безопасности на различных объектах с высокой степенью опасности. Для проведения оценки безопасности производства, формирования выводов о состоянии инженерных коммуникаций, оборудования и его соответствия установленным нормам и правилам и т.п. проводится специальный осмотр, позволяющий независимым экспертам получить объективную информацию.
В нашей компании работают эксперты с отличной репутацией, не вызывающей никаких сомнений, умеющие выполнять обследование технического состояния оборудования любого уровня сложности с последующей комплексной оценкой объекта и составления акта, отражающего ход обследования,рекомендации и предложения по дальнейшему использованию.
Таким образом, у заказчика в свою очередь появляется возможность для принятия верного решения по отношению экономической и технической целесообразности выполнения предложений, выдвинутых нашими аудиторами.
Что включает в себя акт технического обследования оборудования?
Акт обследования технического состояния оборудования составляется по результатам проведения экспертизы и всех необходимых измерений. Он представляет собой оформленное документально описание состояния того или иного объекта на данный момент, тщательное описание всех выявленных в ходе проверки дефектов, а также выявление причины их возникновения.
Основным предназначением акта является правильное и наиболее полное отражение фактического состояния исследуемого объекта. В зависимости от того, как техника исследуется, будет зависеть та форма, в которой будет оформлен акт и что он будет отражать, какие методы и рекомендации будут в него включены.
В основном акт технического обследования оборудования, образец которого вы можете найти на нашем сайте, всегда составляется теми лицами, кто непосредственно проводил техническое обследование , и делается это всегда коллегиально. Это означает, что работать над этим документом могут лишь члены специально созданной комиссии, которая созывается по распоряжению руководителя экспертной организации, имеющей право проводить данные экспертизы. Подлинность акта и результаты проведенных мероприятий закрепляются подписью руководителя группы экспертов.
Образцов таких документов достаточно много на сегодняшний день. Как уже говорилось выше, акты в зависимости от цели обследования могут отличаться некоторыми моментами, но все они включают такие данные, как:
Руководители современных предприятий заинтересованы в проведении диагностики, проверки работоспособности. Результатом работ будет акт техосмотра оборудования и заключение по его состоянию.
Акт технического состояния будет обязательный приложением к акту о списании оборудования. Составляется он компетентной комиссией из высококвалифицированных специалистов. Они должны оценить техническое состояние оборудование, выявить недостатки и составить документ.
Акт о техническом состоянии оборудования имеет унифицированную форму, обязательную для использования. Министерства так же утвердило порядок составления акта. Он должен подтверждать факт технического состояния.
В каждом документе обязательно указывают модель оборудования, год выпуска и инвентарный номер. Так же прописывают предписания для дальнейших действий, назначают ответственных людей и сроки реализации.
Основополагающим форматом для акта тех. состояния будет Форма 12. Но при наличии утвержденного образца используют его. Любые неточности и ошибки проводят к серьезным проблемам. При проверке с контролирующих учреждений (ФНС) документ признают недействительным, а комиссию - несостоятельной. Иногда происходит отмывание средств при помощи подтасовки фактов, указанных в акте. Во время аудиторской проверке актам технического состояния списанного оборудования уделяют повышенный интерес.
Перед созданием любого документа стоит разобраться с терминологией. Акт технического состояния с заключением представляет формуляр с подробным описанием рабочего состояния оборудования. В нем указывают возможные недостатки и поломки техники. Документ может использоваться для обоснования комплектации предприятия новым оснащением, списания устаревших моделей.
Ревизия технической базы на регулярной основе требует документальной фиксации. Составляют акт о проведении осмотра.
Формуляр заполняет члены комиссии из компетентных работников. Если рассматривать обязательные графы в форме, то специалисты выделяют необходимость указывать серийного номера, года выпуска и артикль аппаратуры, проходящей диагностику. Дополнительно уполномоченный член комиссии должен отметить номер технической единицы, полученной на время проведения инвентаризации.
К документу требуется приложить результаты измерений и экспертиз, которые были назначены для оценки работоспособности. В разделе ставят степень пригодности к использованию на время проведения проверки. Если будут выявлены явные дефекты, представитель комиссии указывает это с уточнением возможности ремонта и требуемым временем на возращения былой работоспособности. Бумаги понадобятся для оценки нерабочих приборов, определения степени дефектов. Так же опытные руководители назначают плановый осмотр оснащения предприятия для выявления неполадок на начальной стадии их появления, что позволяет значительно снизить затраты на восстановление оборудования.
Этот вид актов позволяет выполнять несколько задач:
Требуемое техническое состояние разного оборудования предусмотрено нормами. Существует специализированный сборник стандартных форматов различных актов - «Альбом унифицированных форм первичной документации». При составлении документов подобного типа ориентируются на него. Там включены различные разделы.
Акт технического состояния составляют по точно регламентированным правилам. Отклонение от них могут быть основанием признания документа недействительным. Как видно, требуется не только знать, но и соблюдать правильный порядок. Образец акта имеет следующие позиции в порядке написания:
Это приблизительный порядок заполнения и внешний вид бланка акта технического заключения. Во время проверки присутствующие имеют право на высказывание личного мнения о причинах появления неисправностей и способов их устранения, так же определяют списание оборудования.
Акт составляется в одном экземпляре, но при необходимости разрешено использовать его копии.
Так как форма стандартна и порядок заполнения утвержден образцом в ГОСТе, предусмотрены определенные правила написания акта.
В нем должны быть следующие позиции:
В выводах и рекомендациях по устранению недочетов проверяющие имеют право указать ответственных лиц за качественное проведение ремонта и списания оборудования. Прописывают ФИО и должность работника. В некоторых случаях указывают сроки проведения прописанных указаний.
Алгоритм проверки может состоять из различных действий. Точный порядок будет определять тип оборудования и его характеристики.
Как правило, проведение проверки подразумевает:
Для этого требуется спецоборудование и инструмент. Например, для оценки работы электрооборудования необходима нагрузочная/измерительная аппаратура. Часто провести проверку самостоятельно нет возможности. Оптимальным решением станет обращение в организации, оказываемые подобные услуги. В их штате будут квалифицированные специалисты, оснащенные требуемым оборудованием. Обязанности включают составление акта технического состояния проверяемого объекта.
Однако перед оплатой услуг сторонней организации стоит узнать про нее больше информации, побеседовать с бывшими клиентами. Сегодня на рынке множество мошенников и некомпетентных лиц.
Часто проверку организуют для списания определенного типа оборудования. Проверка и составление акта происходят стандартным образом. Однако требуется указать рекомендации - необходима процедура списания. Обязательным условием будет обоснование подобного решения.
Акт технического состояния подлежащего списанию оборудования дополняют бумагами о результатах осмотра, а так же заключением компетентного эксперта. Техническое заключение вправе составлять специалист в этой области с соответствующим образованием и большим стажем. К тому же некоторые виды неисправностей могут фиксировать только специалисты, имеющие лицензию на подобные работы.
Сам документ составляют в определенной последовательности с нумерацией в утвержденном порядке. В акте указывают общую оценку состояния оборудования и наличие возможности устранить неполадки. При обнаружении неисправности, не подлежащей ремонту, до ее документального фиксирования оповещают руководство организации. Самостоятельное формирование акта о списании оборудования не находится в компетенции работника, являющимся членом ревизионной комиссии.
Оценивается оборудование поэтапно. Начинают с визуального осмотра и выявления видимых дефектов. Далее специалист организовывает детальное обследование техники, которое включает замер рабочих параметров и анализ оснащения специальным инструментом и материалами.
По факту оконченной ревизии технический эксперт должен озвучить результаты и дать заключение о дальнейших действиях с оборудованием. Указывают причины поломок и способы их устранения. В противном случае делают отметку о невозможности восстановить оборудование. По полученным результатам руководитель должен созвать специальную комиссию, которая будет обладать полномочиями для списания техники.
Составлять акт о состоянии техники и предписывать рекомендации к списанию вправе только ответственные и опытные работники. Это должны быть профессионалы с профильным высшим образованием, имеющие опыт заполнения схожих документов, а так же компетентны в своей отрасли.
Руководитель организации имеет право для формирования ревизионной комиссии пригласить сторонних экспертов и включать в список участников работников предприятия. Объективная диагностика с грамотным заключением обеспечат правильное функционирование организации, непрерывность рабочего процесса.
Акт списания оборудования обязательно дополняют заключением технического эксперта и актом технического состояния. Как правило, в качестве технического эксперта приглашают стороннее лицо, более компетентно в данной области.
Списание рекомендуют проводить ежегодно для правильного контроля производственных мощностей. Как было описано выше, право на списание оборудования имеет только специальная комиссия, в составе которой будет заместитель руководителя, экономист, бухгалтер, рабочие.
Материальные ценности списывают по следующим причинам:
Физический износ приводит к утрате первоначальной стоимости. Возникает во время эксплуатации оборудования или из-за повреждений от пожаров, наводнений и др.
Моральный износ - старение вследствие выпуска усовершенствованных аналогов. Морально изношенное оборудование должно списываться, обосновываясь и подтверждаясь документально. Для определения возможности дальнейшего использования оборудования назначают другую комиссию. Для пришедших в негодность техники используют форму ОС-4.
Важно в акте указать дату составления и упомянуть про прошедшую инвентаризации.
Правила списания:
Из приложенных документов должно быть понятно общее состояние оборудования, обнаруженные недостатки и вероятность их устранения при помощи ремонта.
Акт списания составляют:
Как видно, техническое состояние оборудование важно во многих моментах. Списывать допустимо только активы, непригодные для дальнейшего использования из-за повреждений и утери важных качеств.
Акт списания оборудования составляют в двух экземплярах: для материально-ответственного лица и бухгалтера. Обязательно указывают:
Составляют акт в письменной форме. Бланк нерегламентированный, используют ТОРГ-16. В основной части указывают причины списания. По окончанию комиссия должна принять окончательное решение и подписать документ.
Для списания оборудования требуется предварительно составленный акт технического состояния. Его заполняет назначенная директором комиссия из компетентных специалистов. Акт составляют по утвержденному образцу в определенной последовательности. Подписавшие его люди несут ответственность за указанную информацию. При намеренном искажении данных виновные попадают под административную или уголовную ответственность.
