Участие в электронных торгах предполагает подготовку пакета документов, именуемого заявкой. Одним из основных документов является Форма 2 для аукциона, образец которой вы можете увидеть в данном разделе.
Заполненная Форма 2 должна содержать в себе сведения о продукции и материалах, подлежащих поставке, а также информацию о товарах, которые будут использоваться в ходе исполнения работ по условиям контракта.
Как правило, Форма 2 – это документ в виде таблицы, которая состоит из 7-8 столбцов и большого числа строк. В шапке таблицы обозначены колонки: наименование товара, указание на товарный знак, технические характеристики, единицы измерения и сведения о сертификации. В стандартной , в свою очередь, подразделяются на требуемый параметр, требуемое значение и значение, предлагаемое участником.
Из образца Формы 2 для аукциона по 44-ФЗ видно, что она отражает те требования, которые Заказчик ставит перед подрядчиком или поставщиком. Участник торгов должен заполнить три столбца на основании технических показателей, прописанных в документе. Пройдя по ссылке ниже, вы можете ознакомиться с типичной Формой 2 в формате MS Word.
В ряде случаев Форма 2 может насчитывать более 100 страниц. Как правило, такие объемные документы размещаются в крупных закупках.
В какой бы закупке ни участвовала ваша организация, необходимо правильно представить предмет поставки или услугу, показав их конкурентные преимущества и полное соответствие условиям торгов. Для этого необходимо обладать не только соответствующей квалификацией, но и проявить максимальное внимание и концентрацию. Если составлением Формы занимается непрофессионал, вероятность ошибок и просчетов значительно возрастает.
Специфика работы с этими документами заключается в том, что образцы Формы 2 к тендерам подходят лишь для понимания общего смысла задачи. Все Формы 2 отличаются друг от друга, и их невозможно заполнить по образу и подобию, на основании имеющегося примера.
В Москве Заказчики обязаны публиковать в виде отдельного файла в читаемом (распознаваемом общедоступными средствами) формате. Московская область, в основном, следует в фарватере этой практики. Фактически, при анализе тендерной документации мы изначально видим конкретный образец Формы 2 (по закупкам 44-ФЗ), который необходимо заполнить.
Однако распознать хитрости и ловушки в документе сможет только подготовленный специалист. Для подготовки качественной 1 части заявки следует обращаться в компанию, специализирующуюся на данных услугах.
Многие новички ищут в сети примеры Формы 2 для тендеров, которые могли бы помочь им разобраться во всех сложностях и нюансах данного процесса. На самом деле, готовить этот документ должны либо высококвалифицированные в определенной сфере специалисты, либо узкопрофильные компании. Только тогда все важные моменты в документации окажутся учтены, а заявка — принятой.
В нашей многолетней практике — множество успешных примеров , профессиональное составление которых помогло нашим клиентам добиться успеха. Если вы желаете войти в их число, свяжитесь с нами прямо сейчас!
Ваше сообщение успешно отправлено!
Закрыть
Заказать звонок
Многие участники закупок задаются вопросом – как подготовить Форму 2 для аукциона таким образом, чтобы она была допущена до торгов?
Первая часть заявки (Формы 2) на участие в электронном аукционе должна подготавливаться либо людьми, которые имеют хорошие знания в этой области, либо специализированными компаниями.
В Форме 2 предоставляемые участником сведения не должны сопровождаться словами «эквивалент», «аналог». Значения показателей не должны допускать разночтения или двусмысленное толкование и содержать «не более», «не менее», «или» и т.п. , то есть должны быть конкретными.
Если вдруг произойдет такая ситуация, когда Заказчик отклонит вашу заявку, не нужно бояться подавать жалобы в ФАС. Естественно, в случае если вы сами грубо ошиблись на первом этапе подготовки заявки, нужно подумать о том, что дальнейшее участие в торгах нецелесообразно. Но, как мы с Вами знаем, заказчики бывают разные, и всегда можно сыграть на неправомерном заполнении заявления на отклонение вашей заявки.
На по следок хотим Вам посоветовать: не бойтесь привлекать к составлению заявки по Форме 2 профессионалов своего дела – помните, лучше выиграть закупку, немного переплатив, нежели вообще не иметь возможности принять в ней участия.
Форма 2 для торгов является основным документом, который прикладывается в составе заявки и, как показывает практика, ошибки в заполнении данного документа являются самой распространённой причиной отклонения заявок участников закупки.
Из-за тонкостей в подготовке Формы 2, у большинства участников закупки возникают трудности с участием в тендерах.
Порядок подготовки Формы 2 на торги требует внимательности, грамотности, компетентности в вопросах госзакупок и опыта в заполнении данного документа.
Мы поможем быстро и правильно подготовить Форму 2, тем самым, увеличив Ваши шансы на победу в торгах.
Как мы работаем?
Анализируем Форму 2 (на предмет соответствия ГОСТам и сметной документации).
Подаем запрос на разъяснение документации, в случае обнаружения недостоверных (ошибочных) данных.
Готовим Форму 2 в соответствии с 44 ФЗ.
При необходимости, обжалуем действия Заказчика в ФАС.
Стоимость подготовки Формы 2:
Количество позиций (материал, товар), шт. Стоимость, руб.
До 10 4500
10-50 4500-22500
50-100 Договорная
Призван внести в массы прогрессивные идеи и технологии, позволяющие осуществить существенную экономию бюджетных средств и обеспечить развитие малого и среднего бизнеса на территории Российской Федерации. При этом, важно понимать, что качество реализации этого закона во многом зависит от уровня ответственности и грамотности каждого потенциального участника.
Сегодня, в нашей постоянной рубрике, мы затронем вопрос, касающийся азов любой закупочной процедуры, а именно, подготовке заявки для участия в закупке.
В народе давно утвердилось распространенное словосочетание "Форма 2", которое является ни чем иным, как обозначением первой части заявки для участия в электронном аукционе. Существует очень много фирм, предлагающих вам профессионально и совсем недорого заполнить эти мистические формы, обеспечив вам неимоверные прибыли за скромное вознаграждение. Но давайте попытаемся разобраться в том, что же это такое и так ли сложно самостоятельно работать с заявками для участия в торгах.
Если кратко, то само тело заявки состоит из двух частей - первой и второй. Разберемся с первой частью.
Первая часть заявки, подаваемая вами для участия в электронном аукционе, есть выраженное в письменном виде предложение своей услуги или товара, а так же согласие с условиями, на которых вы будете выполнять обещанное вами. Ознакомиться с условиями и требованиями, предъявляемыми к потенциальным поставщикам, вы можете прочитав аукционную документацию, размещаемую в ЕИС.
Неподготовленного участника, возможно, испугает обилие текста и выдержек из законодательства, не несущих в себе никакой ясности, но на первых порах, вы можете особо не вчитываться и сразу же попытаться найти особенный раздел, называемый Техническим заданием (ТЗ).
Собственно это и есть, та самая точка, на которую следует опереться, в подготовке вашей заявки. Изучите все, что написано в техническом задании и попытайтесь понять, что хочет в итоге получить от вас Заказчик.
Важно: в самой аукционное документации есть пункт "Требования к содержанию и составу заявки на участие в электронном аукционе ", в котором подробно описано, каким должно быть содержание вашей заявки.
Итак, изучив техническое задание, вы должны каким-то образом донести до Заказчика то, что вы готовы исполнить все его "хотелки" и описать подробно, каким образом вы планируете это осуществить. При этом можно использовать любые способы описания товара. Главное, чтобы они соответствовали требованиям Заказчика.
Пример (очень упрощенный):
В техническом задании указано: Лента поливинилхлоридная электроизоляционная с липким слоем. толщина не менее 0,40 мм, ширина не более 30 мм ГОСТ 16214-86. 100 шт.
Это означает, что вы должны отправить заказчику точные сведения о том, что вы поставите изоленту нужной кондиции. Опишите её, используя форму, приведенную в техническом задании (можно использовать свою собственную форму, но это, иногда, пугает Заказчиков), следуя правилам, описанным в Инструкции для заполнения первой части заявки , которая в обязательном порядке присутствует в аукционной документации (обычно рядом с ТЗ).
Сохраните ваше переработанное ТЗ отдельным документом.
Теперь, надо выразить своё согласие на участие в аукционе. Для этого ни в коем случае не надо звонить Заказчику или оператору торговой площадки и сообщать что вы готовы. При подачи заявки, каждая электронная площадка на которой размещена интересующая вас закупка, содержит либо автоматизированный вариант подписания вашего согласия, либо специальное место, где вам возможно разместить свое письменное согласие.
Пример выраженного согласия:
Настоящим участник аукциона подтверждает свое согласие поставить товар,выполнить работы и/или оказать услуги на условиях, предусмотренных документацией об электронном аукционе: Поставка Ленты поливинилхлоридной электроизоляционной с липким слоем, Извещение номер 033330000111100000. Согласен. (название и номер аукциона вымышлены)
Прикрепив к данному согласию ваше предложение, предварительно подготовленное (см. выше п.2) и подписав все документы , вы оформите первую часть заявки для участия в аукционе. Это и есть "форма 2" (хотя это достаточно порочное название).
Важно: торговая площадка обязательно потребует от вас подписать согласие и прочие документы, поэтому тяжело упустить этот момент из вида.
Все остальное, называется второй частью заявки, и оформляется отдельным образом.
Любая заявка на участие в электронном аукционе размещается на 6 государственных торговых площадках абсолютно бесплатно . Деньги в размере от 1 до 5% от начальной стоимости аукциона, нужны для обеспечительного платежа вашей заявки и эти деньги возвращаются на ваш счет после окончания аукциона, в регламентированные сроки.
Размещение заявки на коммерческих площадках, как правило, платное. Помните об этом, когда планируете подать заявку.
Существуют аукционы, в которых не нужно составлять предложение согласно техническому заданию. В этом случае, ваша первая часть заявки должна выразиться только в виде подписанного Согласия.
Практика без теории - слепа, теория без практики - мертва. Помните этот золотой принцип.
Найдите любую маленькую процедуру, подходящую вам по территориальному и финансовому положению (на тот случай, если вдруг случится чудо и ваша заявка, будучи оформленной правильно, внезапно окажется единственной и вы будете обязаны заключить контракт), и постарайтесь попробовать подать заявку на участие.
Для участия в любом электронном аукционе требуется подготовить заявку, включающую в себя две части. Если с подготовкой первой из них, состоящей из согласия на осуществление работ, проблем, как правило, не возникает, то составлению Формы 2, входящей в 1-ю часть заявки, уделяется намного больше внимания, поскольку именно по ней заказчик формирует свое мнение о соответствии предложения поставщика тендерной документации. Форма 2 – это требования госзаказчика к необходимым для проведения работ материалам. Если отнестись к процессу ее подготовки предельно внимательно и ответственно, то можно значительно увеличить свои шансы на выигрыш торгов. Однако для этого нужно чтобы документ соответствовал всем требованиям, которые предъявляют к его составлению нормативные акты, в частности, Федеральный закон №44.
Требования ФЗ № 44 к содержанию и оформлению Формы 2
Непосредственно ФЗ № 44 не содержит конкретных требований к содержанию и оформлению Формы 2, однако он регламентирует порядок заключения сделок в рамках госзакупок в простом письменном виде. Кроме того, ФЗ № 44 (ст. 59) включает в себя перечень правил проведения электронного аукциона – того вида госзакупок, при котором требуется подготовка заявки по Форме 2.
Что касается содержания Формы 2, то в ней должны быть указаны сведения о качестве, технических и функциональных характеристиках товара, его размере, упаковке, порядке отгрузки материала и другие важные для заказчика данные.
Какие возможные сложности поджидают поставщиков?
Самостоятельная подготовка данной документации требует большой внимательности и хороших знаний в той отрасли, в которой Вы планируете принимать участие в тендере (например, отличное знание свойств строительных материалов, лакокрасочной продукции и т.д.). Однако даже при этом Вы не будете застрахованы от тех сложностей, которые могут быть вызваны элементарным незнанием некоторых нюансов подготовки Формы 2, к примеру:
Нередко сами госзаказчики недостаточно ответственно относятся к процессу составления аукционной документации и оставляют в ней непонятные места или пункты, которые можно трактовать двояко. Самыми распространенными примерами невнимательности заказчика являются ошибки в нумерации таблиц, которые содержатся в документации, «размытое» техническое задание, отсутствие необходимых приложений и т.д. Более того, иногда госзаказчики отклоняют предложения поставщиков, ссылаясь на ошибки, а также на несоответствие Формы 2 конкурсной документации. Такое безосновательное решение в обязательно порядке следует обжаловать.
