Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ

Ирина Самойлова

74043

10


Утрата договора купли-продажи не влечет потерю имущества. Регистрация сделок с недвижимостью позволяет восстановить пакет документов, только лишь заплатив государству небольшую сумму за беспечность. Однако, бывают ситуации, когда вернуть документ проблематично. Разберемся в сложных моментах, определимся с понятиями копии и дубликата и дадим полезные советы.

Фото с Flickr.com, Adam Rifkin

Дубликат или копия: в чем разница

Дубликат равнозначен подлинному документу. Получить его можно только при наличии оригинала. На основании дубликата регистрируются сделки, совершаются любые юридически значимые действия. Орган, выдавший дубликат, делает пометку о его выдаче. Сведения о существовании дубликата открытые. На документе будет стоять штамп дубликата и синие печати органа, удостоверяющего наличие подлинника.

Копия правоустанавливающего документа не имеет юридической силы. Она нужна только для информационного ознакомления. Копию можно предъявить суду, но без подлинника для сличения, она не будет являться письменным доказательством.

Когда нужен договор купли-продажи

Важно - когда был утрачен договор.

  1. До регистрации сделки купли-продажи, а точнее перехода права. На основании договора юстиция вписывает в реестр нового владельца.
  2. После регистрации.

Законодатель не регламентирует срок, в течение которого необходимо зарегистрировать переход права по купле-продаже. Заключив сделку на бумаге, вы можете проживать в квартире, делать ремонт. НО: продать, подарить, или сдать в аренду не имеете права. В выписке из ЕГРП будет значиться бывший владелец. Если в этот период был утерян договор, получить его можно только у продавца.

Проблемные ситуации:

  • На практике встречаются случаи, когда продавец умер до регистрации сделки. Покупатель расплатился за имущество, а договор купли-продажи утратил. Если родственники не против продажи, и договор у них имеется, то надо подождать 6 месяцев (в это период определяются наследники) и регистрировать право передачи от них к вам. Сделайте дубликаты подлинника у нотариуса. Предъявляйте имеющийся договор с дубликатами. Если родственники оспаривают факт продажи и получения денег, это уже проблема. Что делать? Единственный способ - искать свидетелей, которые присутствовали при расчетах. Дальше - вам в суд с иском о понуждении к регистрации. Доказательствами будут - акт передачи, показания свидетелей, факт регистрации по месту проживания. Попробуйте достать доказательства передачи денег.
  • Продавец тянет с регистрацией, отказывается давать вам копию своего договора купли-продажи. Вам необходимо обратиться в суд с иском об обязании регистрации перехода права, укажите на факт утери договора и попросите истребовать имеющийся экземпляр у продавца.
  • Продавец хочет оспорить сделку, а договор утерян. Смело обращайтесь в суд: факт утраты договора никак не влияет на его законность. По вашему ходатайству подлинник могут истребовать у продавца, в случае не представления, доказательствами станут акт приема-передачи имущества, факт произведенных расчетов и использования имущества.
  • Обе стороны потеряли договор. Составляйте новый в трех экземплярах (каждому по подлиннику и один - для юстиции).

Сделка прошла государственную регистрацию. В этом случае проблем с восстановлением не возникнет. Подлинник договора хранится в регистрационном деле. По запросу и за плату вам выдадут дубликат или копию.

Примечание: если переход права состоялся, для новой продажи имущества договор купли-продажи не нужен. Новый покупатель может попросить его, чтобы удостовериться в «чистоте сделке». Впрочем, все манипуляции с недвижимостью есть в развернутой выписке из ЕГРП.

Обращаемся в Росреестр посредством почты или электронного документооборота

Имущество регистрируют по месту его нахождения, если одна из сторон находится за 1000 км, можно запросить документы почтой. Письменный запрос и личные документы должны быть заверены нотариусом, квитанцию о госпошлине прикладываете оригинальную. Почтой вам вышлют дубликат или копию, через 10 дней.

Электронные услуги дают гражданам дополнительные возможности. Удостоверенная цифровой электронной подписью, заявка подается в любое территориальное отделение Росреестра. Пошлину также можно оплатить онлайн. Выбирайте способ получения: на электронный ящик без синих печатей или нарочно.

Как восстановить старый договор купли-продажи

Определим, существовавшие в различные периоды, способы удостоверения сделок и восстановления договоров.

  1. До 1996 за подтверждением купли-продажи обращались к нотариусу. В случае утраты договора необходимо разыскать его и запросить дубликат. Если в деле копия, то и получите копию. Придется заплатить и доказать, что вы имеете отношение к имуществу.
  2. С 1996 по 1998 было достаточно простой письменной формы купли-продажи. Закон о регистрации еще не действовал. Ищете вторую сторону договора, если не получится, есть и другие пути:
    • Справка из Бюро Технической инвентаризации (БТИ). Этот документ удостоверит ваше проживание и владение квартирой.
    • Если производились какие-либо перепланировки, то данные сохранились, а вы выступали заказчиком работ. Сведения можно получить в БТИ, местных органах власти.
    • Продаете квартиру, платите 13% налога от стоимости. Эти данные зафиксированы в налоговой инспекции. Там, конечно, нет самого договора, но есть сведения о произошедшей сделке.
    • Если вы покупатель, то получали имущественный вычет, платите налоги на недвижимость. Эти сведения как налогоплательщику вам обязаны зафиксировать на бумаге.
3. После 1998 года действовал и применяется до настоящего времени ФЗ «О государственной регистрации недвижимого имущества и сделок с ним». Поздние регистрационные дела, скорее всего, находятся в архиве территориального органа Росреестра. Правоустанавливающие документы не уничтожаются. Если в регистрации было отказано или запись о регистрации прекращена (погашена), то такие дела хранятся в архиве 10 лет.

Примечание: документы выдаются только лицам, имеющим отношения к сделке. В доверенности на имя представителя должно быть прямо указан необходимый документ и право на его получение.

Осторожно: даже если все ваши попытки по восстановлению договора не увенчались успехом, это не повод подделывать подписи и печати. Это грозит уголовным наказанием. Выявить подделки очень легко, экспертиза на давность определить срок составления с точностью до недели.


Таким образом, ситуации, когда может потребоваться договор, возникают разные. Стоит внимательно относиться к документам, многие делают дополнительные экземпляры и хранят их в разных местах. При утрате письменной формы сделки советуем сразу обратиться за ее дубликатом. Если вы заинтересованное лицо, отказать вам не могут. Обратите внимание на то, что некоторые категории граждан не должны платить за выдачу копий и дубликатов, данные сведения содержатся в Налоговом кодексе РФ.

Каждый собственник квартиры должен иметь определенный комплект документов на свою недвижимость, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственнику необходимо своевременно восстановить утраченную документацию.

Так, как же восстановить документы на квартиру? Восстановление каждого из требуемых документов в случае утери или порчи должно осуществляться в той организации или компетентном органе, в которых он был ранее получен. Для этого собственнику квартиры нужно составить заявление с просьбой о восстановлении утраченного документа и обратиться в организацию по месту оформления.

Помимо названного заявления владельцу квартиры для восстановления документов, в большинстве случаев, потребуются:

  1. Паспорт (иное удостоверение личности);
  2. Платежная квитанция, фиксирующая оплату услуги полномочной организации по выдаче соответствующего дубликата;
  3. Копии испорченных или утерянных документов (при их наличии у собственника);
  4. Иные документы (в зависимости от того, какой документ на квартиру был утрачен).

В связи с достаточно высокой стоимостью любого недвижимого имущества, несколько слов стоит сказать о мерах предосторожности.

При утрате, а особенно при краже регистрационного свидетельства на квартиру либо иных важных правоустанавливающих документов, собственнику лучше сразу заявить в регистрационном органе об утрате соответствующего документа и обратиться в полицию.

Кроме того, желательно обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, на которое был потерян или украден документ. Это гарантирует отсутствие возможности у злоумышленников использовать утраченные документы в корыстных противозаконных целях и существенно снизит риски законного владельца квартиры.

Восстановление утраченного свидетельства о праве собственности на объект недвижимости

Если произошла порча или утрата регистрационного свидетельства на квартиру, которое является одним из главных документов на любую недвижимость, собственнику жилья нужно обращаться в полномочный регистрационный орган, где был ранее получен утраченный документ.

Сотрудники территориального органа Федеральной регистрационной службы попросят заполнить заявление с просьбой о восстановлении документа и указать причины утраты регистрационного свидетельства.

Дополнительно, помимо вышеуказанных документов, потребуется либо иной правоустанавливающий документ, на основании которого заявитель приобрел право собственности на объект недвижимости (договор дарения, свидетельство о вступлении в наследство или другие правоустанавливающие документы).

Дубликат регистрационного свидетельства на любой объект недвижимости оформляется в течение 30 дней . В это же время соответствующая запись о выдаче дубликата вносится в .

Дубликат регистрационного свидетельства полностью воспроизводит содержание утраченного подлинника. Вверху документа обязательно ставится специальная пометка «Взамен утраченного».

В нижней части документа на дубликате делается удостоверительная надпись, содержащая дату и причину выдачи дубликата, сведения о заявителе и другую важную информацию. В дубликате регистрационного свидетельства также обязательно ставится номер утраченного документа и его дата выдачи.

Порядок восстановления регистрационного свидетельства, подтверждающего право на общую долевую собственность, такой же, как и при индивидуальной собственности на жилье, за исключением того, что в регистрационный орган должны обращаться все собственники квартиры.

Восстановление утраченного договора купли-продажи

В данном случае возможны три варианта в зависимости от того, как было оформлено соответствующее соглашение о купле-продаже квартиры:

  1. Если соглашение оформлялось в простой письменной форме (это было разрешено лишь с января 2006 г.) без удостоверения нотариусом, можно обратиться в регистрационный орган, где осуществлялась регистрация объекта недвижимости. В архивах регистрационной службы хранятся копии всех документов, передаваемых при регистрации прав на квартиру, в том числе и соглашение купли-продажи. Дубликат, заверенный печатью ФУГРЦ, выдается после уплаты госпошлины;
  2. Если утраченный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, собственник может обратиться к нотариусу с заявлением об утрате. После оплаты услуг нотариуса, заявителю будет выдан дубликат;
  3. Независимо от формы оформления договора и наличия регистрации прав собственник квартиры может получить копию утраченного договора у продавца, имеющего второй экземпляр.

Если договор был заключен в простой письменной форме между 1996 и 1998 годом, то есть когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а закон о единой регистрации еще не вступил в силу, единственный способ восстановить договор – это получить ксерокопию соглашения у продавца. Если же продавца квартиры разыскать не удалось или он тоже утратил свой экземпляр соглашения купли-продажи, восстановить договор невозможно.

В такой ситуации гражданин, утративший правоустанавливающую документацию на квартиру, должен обратиться в БТИ для официального подтверждения своего владения на квартиру. Сотрудники БТИ по заявлению выдают справку о владельце квартиры.

Возможно также получение справки из налоговой инспекции, которая подтверждает уплату подоходного налога продавцом недвижимости и налога на имущество новым владельцем квартиры. Смена собственников недвижимости всегда фиксируется налоговыми органами для начисления налогов, поэтому они могут подтвердить, что заявитель является налогоплательщиком в определенный период времени.

Восстановление иных документов на квартиру

Утраченные или свидетельство о наследстве, можно по заявлению восстановить в регистрационном органе или в нотариальной конторе. Для этого собственнику квартиры нужно обратиться в любую из указанных организаций с паспортом и квитанцией об оплате соответствующей услуги по выдаче дубликата или ксерокопии.

Утраченные кадастровые либо технические документы на недвижимый объект восстанавливаются в БТИ. Однако если со дня оформления технического или прошло уже более 5 лет, заинтересованному лицу придется вызвать сотрудника БТИ в квартиру, оплатив его услуги. После этого происходит переоформление документов и выдача необходимых справок и выписок из БТИ.

Документацию на квартиру, полученную гражданином по , нужно восстанавливать, обратившись в отдел жилищной политики районной администрации, где заявителю выдадут дубликат соглашения социального найма. Кроме того, ксерокопию этого соглашения можно получить и в территориальном регистрационном органе, где в обязательном порядке осуществляется регистрация всех договоров с недвижимостью, оформленных на срок больше 1 года.

– довольно неприятное, но, увы, достаточно частое явление. Начиная от того, что многие не уделяют должного внимания хранению важных документов, заканчивая форс-мажорными обстоятельствами, в результате которых документы теряются или повреждаются – всё это имеет место быть, и нередко с этим фактом сталкивается огромное количество людей. Кто-то начинает процедуру восстановления сразу же после обнаружения утраты документа, кто-то вспоминает о ней в случае необходимости. В этой статье пойдет речь о том, что делать, если утерян договор купли-продажи недвижимости, и как его восстановить в минимальные сроки.

Восстановление договора купли-продажи

Сразу следует заострить внимание на том, что на сегодняшний день потеря договора купли-продажи недвижимости не является препятствием для ее отчуждения (продажи, обмена, дарения). Для отчуждения любого рода достаточно свидетельства о регистрации прав собственности. Но так как многие покупатели проверяют юридическую чистоту сделки – отсутствие договора может навести их на определенного рода подозрения. Чтобы избежать проблем при продаже жилья, данный договор необходимо восстановить, и сделать это можно достаточно просто.

Возможные способы восстановления договора купли-продажи квартиры или иной недвижимости:

  • Самый простой способ – разыскать предыдущего владельца квартиры и попросить сделать копию его экземпляра договора, если тот сохранился. С развитием различных интернет-ресурсов и социальных сетей сделать это просто: достаточно помнить имя и фамилию.
  • Если предыдущий вариант невозможен, а свидетельство о регистрации прав собственности имеется – необходимо обратиться с заявлением о предоставлении копии в орган, осуществивший регистрационные действия. Регистрирующие органы в обязательном порядке сохраняют копии всех документов, на основании которых осуществлялось отчуждении недвижимости. Если с момента заключения договора прошел длительный период времени, данные копии могут быть переданы в архив, о чем заявитель будет уведомлен. Получение копии из архива также не составляет никаких сложностей.
  • В случае если договор был зарегистрирован у нотариуса, следует обратиться в нотариальную контору, осуществившую регистрацию. Это наиболее быстрый способ получения копии документа, но и наиболее дорогостоящий, так как в этом случае возникнет необходимость оплатить нотариальную пошлину.
  • Отдельные трудности могут появиться в том случае, если в период с момента заключения договора до его утери изменились персональные данные (часто – смена фамилии). В такой ситуации следует подготовить нотариально заверенные копии документов, фиксирующих факт смены, если речь идет об обращении за копией договора в любые инстанции.

Восстановление договора купли-продажи недвижимости – процедура неприятная, но на практике вполне реализуемая. Попытки восстановления следует начинать от самой простой, постепенно переходя к более сложной при неудачном результате. Но, чтобы избежать подобных проблем в будущем, следует относиться к хранению важных документов (в том числе и документов о сделках с недвижимостью) с должным вниманием.

– весьма неприятная ситуация, которая может случиться с каждым. Отсутствие договора купли-продажи делает невозможным продажу или собственником. Чем скорее будут приняты меры по восстановлению документа, тем лучше.

Процесс восстановления договора купли-продажи подразумевает выдачу его дубликата, который обладает той же , что и утерянный оригинальный документ. Такой дубликат будет равноценной заменой оригиналу при заключении любых сделок.

Где можно восстановить договор?

Существует три способа восстановления утерянного недвижимости:

  1. В нотариальной конторе . Если договор заверялся у нотариуса, необходимо обратиться в нотариальную контору и, заплатив за услугу, получить дубликат договора. Как правило, в эту категорию попадают договоры, заключенные до 1996 года. Восстановление документа у нотариуса проходит в кратчайшие сроки и не требует дополнительной бумажной волокиты.
  2. В Росреестре . Данный способ подходит, если договор был зарегистрирован в госорганах. Документ должен храниться в архиве регистрационного органа. Как правило, в эту категорию попадают договоры, заключенные после 1998 года.
  3. У продавца квартиры . Чаще всего к продавцу недвижимости приходится обращаться тем, чьи сделки пришлись на период с 1996 по 1998 год. В это время договоры оформлялись в простой письменной форме, не требовали государственной регистрации, а их обязательное нотариальное удостоверение было отменено. Если же нельзя найти продавца и снять копию с оригинала или продавец не сохранил договор, то восстановить документ становится невозможным. В таком случае можно порекомендовать обратиться в БТИ. Сотрудники БТИ помогут подтвердить на жилье, выдав соответствующую справку.

Как восстановить договор?

Если в случае с нотариально заверенным документом все просто – для понадобится только паспорт и оплата его услуг, – то для восстановления через Росреестр необходимо подать заявление. В нем должны быть указаны:

  • паспортные данные заявителя;
  • реквизиты утерянного документа;
  • причина утери;
  • основания для получения дубликата;
  • список приложенных документов;
  • дата, подпись заявителя.
Лучше всего заполнить заявление в двух экземплярах – один подать в Росреестр, а второй оставить у себя. При этом на втором экземпляре должна стоять печать Росреестра и отметка сотрудника о том, что документ подан заявителем в регистрационный орган. На заявлении обязательно должна стоять подпись заявителя, в противном случае оно считается недействительным. По общему правилу, дубликат изготавливается в течение 10 дней.

Помимо заявления, для процедуры восстановления понадобятся следующие :

  • паспорт;
  • квитанция об оплате ;
  • любые правоустанавливающие документы ( о госрегистрации,

Потеря договора купли-продажи квартиры не означает потерю права на нее. При его потере у граждан есть возможность его восстановления (особенно если есть данные о расходах на процедуру оформления сделки купли-продажи квартиры: детали ).

Процедура восстановления соглашения достаточно сложная, но не требует больших затрат.

Возможно ли восстановить договор купли-продажи?

В случае, если собственник квартиры потерял оригинал договора купли-продажи, он вправе получить его заверенный дубликат. Юридическая значимость дубликата идентична оригиналу. С помощью дубликата могут быть совершены разнообразные юридические действия и регистрация сделок с ним.

Уполномоченный орган, выдавший дубликат, должен зарегистрировать его в базе данных и оставить пометку о его выдаче. Доступ к такого рода информации открыт для всех желающих.

Обычно информация о манипуляциях с недвижимостью хранится в территориальном органе Росреестра. Данный процесс регулируется Федеральным законом «О государственной регистрации недвижимого имущества и сделок с ним».

Документы в архиве хранятся около 10 лет и уничтожению не подлежат.

Обратите внимание : документы предоставляются только лицам, имеющим отношение к имуществу, обозначенному в договоре. Для этого потребуется доверенность с указанием на бумагу, необходимую для получения права собственности.

Куда обратиться?

Восстановить договор купли-продажи невозможно. Следовательно, обращаться за дубликатом не стоит, если на руках есть испорченный оригинальный документ.

Если же его нет, то гражданину предоставляется возможность восстановить его дубликат в госучреждениях. Подобный документ, как уже говорилось выше, будет обладать аналогичной юридической силой. С использованием дубликата собственник может получить налоговый вычет или продать собственную квартиру.

Обратите внимание: если договор купли-продажи был испорчен, к примеру, порван, то в этом случае можно сделать копию оригинала. Для этого обращаются к нотариусу. Он проверит достоверность документа и сделает его копию. Срок изготовления дубликата — несколько дней. Подобная копия будет участвовать в сделках, которые имеют отношение к квартире.

Также обратиться за восстановлением документа купли-продажи квартиры можно в Росреестр. Ведь подобный территориальный орган содержит все необходимые сведения в открытом для их владельцев доступе.

Процедура восстановления договора купли-продажи квартиры

Утраченный договор купли-продажи квартиры восстанавливается в зависимости от лиц, оформивших его и от самой процедуры подписания.

Существует три способа восстановления договора купли-продажи квартиры:


  • Договор был заключен с помощью нотариальных услуг. Владелец может подать заявление об утрате нотариусу. После оплаты услуг, заявителю предоставят дубликат документа;
  • Договор купли-продажи квартиры был составлен сторонами в письменной форме. Возможность проведения такого рода сделок предоставлялась гражданам до начала января 2006 года. При оформлении соглашения таким способом, собственник может обратиться в гос орган, зарегистрировавший его. В его архиве хранятся все официально-зарегистрированные бумаги и их копии, созданные в процессе регистрации права собственности. Это относится и к договору купли-продажи недвижимого имущества;
  • Договор был заключен в любой форме, на основании которого была проведена передача прав. Нынешний владелец может получить копию договора у продавца жилой недвижимости. Если подобный документ был подписан в период с 1996 по 1998 года, то есть в период отмены нотариального удостоверения, единственный способ получить договор — обратиться к продавцу. Если его не удалось найти или у него не сохранился договор, то восстановить его не получится. В такой ситуации владелец должен обратиться в территориальный орган для прохождения процедуры официального подтверждения.

Если утерян

Если договор купли-продажи квартиры был утерян, оптимальным вариантом станет оформление заявления и направление его в БТИ. В этом органе владелец обязан подтвердить, что он владеет подобным недвижимым имуществом.

В итоге сотрудники предоставляют справку о том, кто на самом деле владеет квартирой. Справка предоставляется налоговой структурой. В этой государственной структуре всегда фиксируются любые изменения собственников. Поэтому налоговая служба обязана подтвердить, что человек, подавший заявление, является налогоплательщиком.

Необходимые для восстановления документы:

  • Заявление в письменном виде;
  • Удостоверение личности заявителя;
  • Справка об уплате услуг для выдачи дубликата.

Стоимость услуги восстановления договора купли-продажи квартиры зависит от того, в какой гос орган обращается заявитель. Примерная стоимость процесса составляет 1500 рублей.

В Росреестре

Для получения дубликата договора купли-продажи квартиры в Росреестре, заявитель должен предоставить следующий пакет документов:

  • Заявление о получении копии договора;
  • Документ об оплате государственной пошлины;
  • Паспорт владельца жилой недвижимости;
  • Учредительная информация юридического лица.

Стоимость за выдачу дубликата регулируется статьей 22 закона о нотариате.

В налоговой

В налоговой службе любые перемены собственников жилой недвижимости всегда фиксируются. В некоторых случаях только налоговая служба может подтвердить тот факт, что заявитель — это налогоплательщик конкретной квартиры.

Конечно, дубликат вы тут не получите, но документ, подтверждающий, что вы являетесь собственником, вполне возможно. Обратитесь в соответствующие органы для получения справки о том, что вы являетесь налогоплательщиком.

Необходимые документы:

  • Удостоверение личности владельца, утратившего документ;
  • Заявление о получении информации с налоговой службы.

Процедура получения справки о наличии прав собственности и информации об уплате налогов — бесплатная.

Через Госуслуги

Получить дубликат договора купли-продажи можно и через Государственные услуги. Для этого необходимо предоставить следующие документы:

  • Заявление на получение дубликата;
  • Копия удостоверения личности заявителя;
  • Копия документа с подтверждением полномочий заявителя.

Услуга предоставляется бесплатно.

Исходя из вышесказанного получить утратившие на квартиру документы можно. Для этого существуют несколько вариантов, описанных в статье. Каждый собственник должен подобрать для себя наиболее оптимальный и следовать пошаговой инструкции восстановления.



Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ