Акт – это информационный документ, подтверждающий в письменном виде произошедшее событие или действие, а также установленный факт, который должен быть правильно оформлен. Документ в обязательном порядке составляется и визируется несколькими лицами. В зависимости от своего содержания он разделяется на несколько вариантов. Вот часть из них:
Наименований актов много, но все они при написании должны соответствовать определенным правилам и требованиям. В этой статье речь пойдет о том, как правильно составить акт.
Правильно составленный акт является качественным отражением события и может служить основанием для дальнейшего технологического процесса или действий руководителя в отношении подчиненного. Каким бы ни был тип акта, он должен соответствовать следующим требованиям:
Предлагаем вам несколько образцов, чтобы вы смогли правильно составить необходимые акты.
Данный акт составляется с целью подтверждения прогула, опоздания или отсутствия работника на работе без уважительной причины. Документ составляется на фирменном бланке предприятия с указанием его наименования и реквизитов. Юридически не существует какого-то конкретного варианта, поэтому документ пишется в относительно свободной форме с учетом определенных пунктов либо предприятие разрабатывает данный бланк самостоятельно для своего удобства.
В документе указывается:
25.08.2014 № 123
Основной склад
Об отсутствии работника на рабочем месте
Мною, Ивановым А.С. в присутствии Сергеева В.В. и Дмитриева А.А. составлен настоящий акт о нижеследующем:
Работник Кошечкин Д.Д., кладовщик основного склада отсутствовал на рабочем месте 25.08.2014 с 10-30 до 12-30 без уважительных причин.
Свое отсутствие объяснить отказывается.
Данный акт составил:
Начальник основного склада (подпись) Иванов А.С.
С документом ознакомился и получил свой экземпляр:
Кладовщик основного склада (подпись) Кошечкин Д.Д.
Данный акт служит елью подтверждения фактической передачи товара или имущества от одного человека или организации к другому. Форма данного документа законодательно не установлено, однако при составлении акта следует учитывать:
Акт составляется в количестве 2 штук, по одному для каждой стороны.
Приложение № 1
К договору № 128
От 14.05.2014 г.
Приема–передачи товара
ООО «СтройМир» в лице директора Викторова А.А., действующего на основании Устава организации, в дальнейшем «Продавец», и ОАО «Победа» в лице директора Михайлова В.С.. действующего на основании Устава предприятия, далее – «Покупатель», составили следующий акт:
1. В Соответствии с договором № 128 от 14.05.2014 Продавец передает Покупателю следующий товар:
Общая сумма товара составляет 7500 рублей 00 копеек с учетом НДС.
2. Переданный товар обладает надлежащим качеством и поставлен в согласованные договором сроки. Покупатель к принятому товару не имеет претензий.
3. Документ составлен в двух экземплярах равной юридической силы.
Покупатель: Должность, подпись и расшифровка, печать.
Продавец: Должность, подпись и расшифровка, печать.
Данный акт составляется исполнителем работ (услуг) и предоставляется заказчику для подтверждения факта качественного выполнения услуг по договоренности между сторонами. В нем отражаются виды выполненных работ и их стоимость.
Документ составляется в произвольной форме (за исключением строительно-монтажных работ) с учетом следующих пунктов:
Написать акт необходимо в двух экземплярах – для каждой стороны по одному.
Составление акта выполненных работ производят аналогично акту приема-передачи, только вместо товара в наименовании указываются услуги.
Как видите, написать составить практически любой акт не составляет труда, требуется лишь придерживать несложных правил, созданных специально для этого.
Акт о нарушении трудовой дисциплины основной документ, который фиксирует совершение лицом проступка, за который полагается взыскание.
К подобным дисциплинарным проступкам относятся , нахождение на работе пьяным, и другие поступки.
Налагать взыскание за это начальник должен строго в соответствии с законодательством. При совершении проступка первым шагом является фиксация его с помощью акта.
Если же сотрудник первый раз и незначительно нарушил дисциплину, то в большинстве случаев дело заканчивается устным предупреждением. В таком случае акт составлять не нужно.
Составить акт необходимо в обязательном порядке при вынесении выговора , поскольку в итоге будет опубликован , и там должна быть ссылка данный документ.
Если акт и приказ составлены не правильно, то работник имеет право все обжаловать в суде. Поэтому для своей защиты руководителю рекомендуется привлечь свидетелей и составлять документ полностью соответственно Трудовому законодательству.
Также начальник должен знать, что он имеет право сделать работнику устное замечание , а также оформить выговор, уволить, а вот налагать штраф незаконно, если лицо не является материально ответственным, и его действия не принесли убытка предприятию.
Документ, фиксирующий факт проступка имеет право составлять работодатель, а также сотрудник отдела кадров
. Чаще всего создается специальная комиссия минимум из трех человек.
Перед созданием комиссии должна быть служебная или виновного лица, но наличие служебной записки е является обязательным условием.
В ней будет указан факт нарушения дисциплины. В составе комиссии также должен быть сотрудник отдела кадров, а также начальник структурного подразделения, где трудится сотрудник.
Важно знать, что сотрудник может не знать о некоторых правилах рабочего распорядка внутри данной организации.
Если он расписывался под этим документом и знакомился с ним до подписания трудового договора, то его незнание не может быть уважительной причиной совершенных действий.
Поэтому специалисты по трудовому праву советуют внимательно изучать документы, касающиеся внутреннего распорядка компании.
Прежде всего, составители должны попросить провинившегося сотрудника составить объяснительную записку .
Он имеет право отказаться, тогда придется составлять еще один документ с подписями свидетелей об отказе сотрудника предоставить объяснения.
Непосредственно в акте должна быть такая информация:
Только после этого руководитель имеет право составить приказ о выговоре или увольнении. Важно помнить, что по закону нельзя за один и тот же проступок наказывать дважды , кроме того, есть сроки. После выявления нарушения у руководителя есть месяц наказать сотрудника.
После составления бумаги руководитель оформляет приказ, в котором указано, за какое нарушение, кого наказывают, и какая мера взыскания применяется. С приказом сотрудник, нарушивший дисциплину труда должен ознакомиться под роспись.
Так выглядит образец:
Также предлагаем скачать образец акта о нарушении дисциплины труда в виде:
Такой документ подлежит регистрации в специальном журнале , который называется «Журнал учета нарушений трудовой дисциплины».
У документа должен быть свой индивидуальный номер, под которым, он числится в журнале регистраций.
Что касается хранения, то данный документ должен находиться в личном деле сотрудника на протяжении 5 лет .
Только после этого его имеют право уничтожить.
Для того, чтобы зафиксировать какой-либо факт, организации прибегают к составлению акта.
Причины составления акта о нарушении дисциплины могут быть различны. Но в основном такое бывает в случаях: появления лица в нетрезвом состоянии, некачественного или несвоевременного выполнения должностных обязанностей, закрепленных в инструкции, нарушения норм охраны труда, прогулов и др.
Такой акт пишется в форме, установленной в организации, и составляется либо начальником с участием работников отдела кадров, либо непосредственно кадровиками.
Содержание акта о нарушении трудовой дисциплины
Указывается наименование организации. Многие предприятия имеют свои личные бланки с реквизитами.
Какого числа, при каких условиях и какие нарушения были выявлены. Подробно обрисовывается ситуация, при которой работник нарушил трудовую дисциплину.
Акт подписывается сторонами.
Отдельным документом к акту может прилагаться объяснение работника о совершенном им нарушении, либо документ, который подтверждает, что лицо отказалось от объяснений.
Акт нарушения дисциплины -это исходная точка для применения различного рода санкций к лицу, нарушившему дисциплину труда.
Меры наказания, применяемые к работнику после составления акта
При появлении работника на работе в нетрезвом состоянии, работодатель вправе уволить его, так как это считается грубым нарушением дисциплины труда. После установления факта нарушения, необходимо провести медицинскую экспертизу, на которую можно будет сослаться как на доказательство. В практике были случаи, когда суд признавал такое увольнение незаконным и восстанавливал работника, в связи с тем, что инцидент происходил в то время, которое предназначено для отдыха (обеденный перерыв), после чего работник покидал территорию организации до окончания такого перерыва.
Грубым нарушением является также прогул (отсутствие работника в течение полного рабочего дня на своем рабочем месте, а также отсутствие 4 часа подряд, если нет на то уважительных причин. В этом случае также возможно расторжение трудового договора с нарушителем.
При совершении иного проступка, связанного с отступлением от соблюдения условий труда и дисциплины, могут применяться такие санкции как: изменение времени отпусков, лишение премий, удержание из зарплаты и др.
В любом из случаев нарушения дисциплины, возникает необходимость составить акт, иначе в случае спора, суд может признать факт нарушения неустановленным.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта о нарушении трудовой дисциплины, вариант которого можно скачать бесплатно.
Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются различными законами, нормативно-правовыми актами и другими документами.
Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец которого представлен в статье, является своеобразным фиксатором нарушения со стороны работника . Об особенностях документа изложено ниже.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
При устройстве на работу каждого работника знакомят с перечнем документов по взаимоотношениям между организацией и сотрудниками. К таким документам относятся:
Устраиваясь на работу, сотрудник, согласно ст. , ТК РФ, обязуется соблюдать правила, прописанные в этих документах . В случае же нарушения правил или их ненадлежащего исполнения начинает действовать ст. , ТК РФ, позволяющая накладывать на провинившееся лицо административное или дисциплинарное взыскание.
Порядок выяснения всех нюансов нарушения, установление виновности конкретного работника и процедура вынесения соответствующего наказания регулируется ст. ТК РФ.
Посмотрите видео о правилах внутреннего распорядка в организации:
Любое нарушение рабочей дисциплины со стороны сотрудника попадает под одну из категорий:
На различных предприятиях могут быть определенные нюансы в трудовом распорядке. Главное, чтобы они не противоречили Конституции и Трудовому Кодексу РФ. Но общие положения, нарушение которых приводит к наложению санкций на работника, остаются неизменные для всех предприятий:
Иногда нарушение установленных на предприятии правил происходит не по вине работника .
Так, при неисправном оборудовании, сотрудник постоянно не выполняет план нормы выработки. Но составить акт о нарушении трудовой дисциплины в таком случае возможно лишь тогда, если работник не докладывал вышестоящему руководству о неисправности оборудования.
Акт о фиксации нарушения трудовой дисциплины нужен для письменного подтверждения совершенного работником проступка . На основании акта начальник предприятия выносит соответствующую меру взыскания. В зависимости от вида нарушения выделяют наказания:
Иногда встречается устное предупреждение в качестве единственного вида наказания. Его применяют, если сотрудник имеет положительную характеристику и ранее не нарушал трудового распорядка, а совершенный проступок не нанес значительного ущерба производственному процессу.
Составляет акт о нарушении трудовой дисциплины непосредственный начальник провинившегося сотрудника
, юридический консультант или специалист отдела кадров.
При составлении документа должно присутствовать минимум два свидетеля, в качестве которых выступают сотрудники предприятия.
Единой формы акта законом не предусмотрено . Он может быть рукописным или пропечатанным на компьютере, составленным на бланке организации или написанный на листе формата А4. Главное обязательное условие при составлении документа – он должен быть читабельным, без помарок и исправлений.
После составления акт регистрируется в журнале учета внутреннего документооборота . Вместе с подписанным документом о соответствующем взыскании, акт хранится в распорядительной папке.
После выполнений предписаний документа, акт передается в архив организации, где и хранится. Срок хранения устанавливается внутренними распоряжениями организации , но не менее 3-х лет. Документ о взыскании должен сохраняться не менее 5-и лет.
Хотя акт о нарушении трудовой дисциплины и составляется в произвольном формате, в нем должны присутствовать обязательные пункты:
По окончании составления акта под ним подписывается непосредственно составитель и свидетели . Нарушитель должен ознакомиться с документом и тоже поставить свою подпись. Если он этого не делает, в акте делается соответствующее примечание.
Документ должен быть подготовлен в двух экземплярах
. Одна остается на предприятии, а вторая передается провинившемуся. Ставить печать или штамп предприятия необязательно.
Это связано, во-первых, с принадлежностью акта к внутреннему документообороту предприятия, а во-вторых, – с отменой в 2016 году обязательного использования печатей и штампов юридическими лицами.
По статье 193 ТК РФ, виновный сотрудник до официального вступления в силу санкций за нарушение рабочего распорядка, может предоставить директору предприятия письменную . На предоставление объяснительного письма работнику дается два рабочих дня.
Если объяснительное письмо не будет предоставлено в указанный срок, делается соответствующая отметка.
За одно установленное нарушение рабочего распорядка на сотрудника возможно применить только одно взыскание . В случае несогласия работника с вынесенными санкциями, он может обжаловать решение по взысканию в государственной .
При устройстве на работу каждый сотрудник должен внимательно ознакомиться со всеми документами, в которых прописаны его права и обязанности.
Иногда по незнанию работник может нарушить какое-либо из правил организации и получить дисциплинарное взыскание. Чтобы избежать этого, нужно тщательно соблюдать все установленные правила и качественно выполнять свою работу.
Поскольку в соответствии с ч. 3 ст. 193 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) приказ о привлечении к ответственности по общему правилу издается в течение 1 месяца со дня обнаружения нарушения, то дата обнаружения подлежит фиксации. Как правило, документом, фиксирующим дату обнаружения нарушения, является акт или заключение по материалам служебного расследования.
В этих же документах излагаются обстоятельства проступка. ТК РФ требований к оформлению акта не содержит, вместе с тем от того, насколько полно в нем изложены обстоятельства самого проступка и его обнаружения, зависит устойчивость позиции работодателя в суде и при спорах с госорганами.
Если речь идет о грубом проступке военнослужащего, то образец заполненного протокола о грубом проступке можно скачать здесь: Протокол о грубом дисциплинарном проступке - образец . Особенности формы протокола, последствий грубого дисциплинарного проступка и иные связанные с дисциплинарной ответственностью военнослужащих нюансы определены в дисциплинарном уставе ВС РФ, утв. Указом Президента РФ «Об утверждении общевоинских уставов…» от 10.11.2007 № 1495.
При оформлении акта о факте совершения сотрудником дисциплинарного правонарушения следует отразить:
Акт необходимо представить нарушителю для ознакомления и предложить дать объяснения в отношении нарушения. Сотрудник подписывает акт, либо в случае его отказа от подписи в акте проставляется отметка об этом с подписями лиц, присутствовавших при отказе лица, в отношении которого составлен акт, от подписи.
ВАЖНО! Истребование объяснений работника — обязанность работодателя в рамках процедуры привлечения к ответственности. Если сотрудник не дает объяснений в течение 2 рабочих дней, указанное обстоятельство также актируется (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
В судебной практике выявлены следующие особенности относительно составления и значения актов о совершении дисциплинарных проступков:
Итак, в настоящей статье были представлены для скачивания образцы актов о совершении сотрудником дисциплинарного проступка, а также освещены некоторые нюансы их составления и использования.
