форма Р13001 подписывают у нотариуса
Р13001- образец заполнения
редакция июнь 2017г
C 04 июля 2013г. приняты новые формы заявлений р13001 . Все они выложены на сайте в формате Word . В ближайшее время укажу ссылки на скачивание.
Он-лайн заказ Новое ООО Перерегистрация ООО можно заказать
4 июля 2013 года вступил в силу Приказ ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов…».
Вот выдержки из этого документа.
Обратите внимание, как сказано в П. 5.1. Приказа, эта форма заполняется при государственной регистрации изменений, вносимых в устав Общества. Форма Р13001 применяется для всех юридических лиц.
Из п. 5.1 Требований, возникает два различных варианта обретения изменением юридической силы: с момента регистрации и с момента уведомления регистрирующего органа. Из первого варианта следует, что изменение имеет юридическое значение только в случае, когда мы подаем заявление с полным комплектом необходимых документов, у нас это заявление принимают и по истечении 5 рабочих дней изменение является зарегистрированным.
При заполнении форм используется шрифт courier new 18 пт. Буквы заглавные, чернила черные (п. 1.1, 1.14 Требований)
При заполнении показателя "серия и номер документа" при наличии в документе серии и номера сначала указывается серия, а затем через пустое знакоместо - номер. При наличии в серии и/или номере документа пробела, при заполнении такого реквизита пробел отображается в виде пустого знакоместа (п.1.8 Требований)
Для цифровых значений целая часть выравнивается к правому краю клеточки, дробная - к левому. Если дробная часть отсутствует, нули не нужны (п. 1.4 Требований)
Не нужны переносы при заполнении текстовых полей. Несколько пробелов в конце преобразуются в один. Если слово заканчивается в последней клетке строки, то следующую строку стоит начать с пробела (п. 1.9 Требований)
Наличие в заявлении исправлений, дописок (приписок) не допускается
Должны использоваться только те листы, которые содержат заполненные графы, пустые листы не прикладываются (п. 1.11 Требований)
Сквозная трехзначная нумерация для заполненных листов (п. 1.12 Требований)
Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариусом (п. 1.18 Требований)
Раздел "Для служебных отметок регистрирующего органа" на странице 001 заявителем и лицом, свидетельствующим подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке, не заполняется и не прочеркивается, иначе последует отказ в регистрации (п. 2.4 Требований)
Форма Р13001 состоит из нескольких листов. Первый лист заявления и листы приложений:
Сведения об адресе местонахождения
- сведения о наименовании Общества,
- сведения об УК,
- сведения об ОКВЭДах
- лист с участниками Общества,
- сведения о филиалах и представительствах (если они есть)
На 1-ом листе необходимо внести ОГРН, ИНН и полное наименование, которое на данный момент указано в ЕГРЮЛ (обратите внимание, что на нашем сайте существует проверка ОГРН и ИНН, так что вы не ошибетесь при заполнении этих полей).
Обратите внимание! Если вы хотите изменить название, то на первой странице вы вписываете еще «старое», а «новое» указывается на листе А.
Организационно-правовая форма собственности компании и ее наименование должны указываться в полном, а не сокращенном варианте. Кавычки ставятся в отдельной клетке, а не вместе с буквой.
Отметка (галочка) в пункте 2 проставляется только в том случае, если вы заполняете форму для перерегистрации, которая производится с целью приведения устава в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ. Выбирая данный пункт, вы должны заполнить разделы, которые определены положениями данного закона.
Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» оставляем пустым, нельзя ставить даже прочерк.
На этом листе указываются новое наименование Общества, не забывая заполнять и организационно правовую форму предприятия.
Укажите полное и сокращенное нименование Общества в соответствии с Уставом общества.
В этот лист заносятся сведения о новом адресе местонахождения Общества.
Как всегда, должны быть подтверждающие документы на адрес - гарантийное письмо и копия свидетельства на собственность (от собственника), заверенные печатью собственника.
код субъекта
В пунктах с третьего по девятый данные заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта, во втором - соответственно наименование или номер адресного объекта.
В пунктах с третьего по шестой тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с Приложением 2 Требований. В пунктах 7-9 тип адресного объекта указывается полностью.
Обращаем ваше внимание, данные адреса должны соответствовать данным в КЛАДРе, т.к. в случае расхождения в написании может последовать отказ в регистрации. Вам будет удобно и надежно использовать функцию определения адреса, которая заложена в нашем сервисе.
При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург подпункты с третьего по пятый не заполняются, т.е. достаточно указать номер субъекта Российской Федерации в пункте 2.
Этот лист заполняется при изменении уставного капитала в Обществе.
В первом пункте в клетку вписываем цифру, соответствующую нужному определению формы уставного капитала (1 - уставный капитал, 2 - складочный капитал, 3 - уставный фонд, 4 - паевой фонд). В пункте 2 вписываем цифру, соответственно виду вносимых изменений (1 - увеличение уставного капитала, 2 - уменьшение уставного капитала).
Увеличение уставного капитала может осуществляться:
За счет имущества Общества (в том числе нераспределенной прибыли). Документы на государственную регистрацию увеличения уставного капитала за счет имущества Общества представляются в регистрирующий орган в течение месяца со дня принятия решения (п. 4 ст. 18 закона № 14-ФЗ);
за счет дополнительных вкладов участников Общества (или дополнительного вклада одного из участников). Документы на государственную регистрацию должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов участниками общества (п. 2.1. ст. 19 закона № 14-ФЗ);
за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в ООО. Документы на государственную регистрацию должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения вкладов третьими лицами общества (п. 2.1. ст. 19 закона № 14-ФЗ).
Уменьшение уставного капитала общества может осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников общества в уставном капитале общества и (или) погашения долей, принадлежащих обществу (п. 1 ст. 20 закона № 14-ФЗ). Документы на государственную регистрацию должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение трех рабочих дней после принятия обществом решения об уменьшении его уставного капитала, и дважды с периодичностью один раз в месяц опубликовать в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, уведомление об уменьшении его уставного капитала (п. 3 ст. 20 закона № 14-ФЗ).
Такие изменения приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.
В пункт 3 вносится новое (исправленное) значение уставного капитала в номинальном выражении. Размер вписываем так: целую часть числа, мы выравниваем к правому краю клеток и вписываем ее непосредственно перед точкой (не нужно заполнять лишние клетки нулями, просто оставляем их пустыми), а дробную часть (если таковая имеется) выравниваем по левому краю знакоместа. Если дробная часть отсутствует, то клетки после запятой оставляем незаполненными п. 1.5. Требований.
Пункты 4 и 5 заполняются ТОЛЬКО в случае уменьшения уставного капитала, т.е. если в пункте 2 вы указали значение 2 (уменьшение уставного капитала).
Даты в пунктах 4 и 5 указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. п.1.3. Требований.
Заполнять листы на участников в форме р13001 (с указанием их долей) совершенно необязательно, Это необходимо сделать, если распределение долей участников указаны в уставе Общества.
3.5. Листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» - сведения об участниках
По данному разделу возникает больше всего споров, т.к. содержание Требований п.п. 5.7.6 и 5.8 может трактоваться по-разному и практика в разных регионах тоже противоречивая. Основываясь на нашем понимании перечисленных пунктах Требований, рекомендациях практиков и консультациях с налоговыми инспекциями были сформулированы правила, которые приведены ниже. Возможно, что со временем, данные правила изменятся в результате появления новой практики.
В соответствии с п.п. 5.7.6 и 5.8 листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заполняются в следующих ситуациях:
Для акционерных обществ листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» не заполняются.
Для ООО листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заполняются ТОЛЬКО в случае изменения величины уставного капитала для отражения распределения долей между участниками.
ВАЖНО! В этой ситуации МОЖНО вносить информацию о новых участниках, за счет которых происходит увеличение уставного капитала, но НЕЛЬЗЯ вносить сведения о прекращении участия (выходе) и вносить изменения в сведения об участнике (-ах). Для перечисленных ситуаций нужно использовать форму Р14001, которая подается первым этапом, или вместе с формой Р13001, в которой отражается изменение уставного капитала.
Для других юридических лиц (кроме акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью) листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» заполняются в случае внесения сведений о новом участнике (участниках), прекращении участия в этом юридическом лице, изменением сведений об участнике (участниках) этого юридического лица (кроме п.4 ниже).
НЕЛЬЗЯ заполнять листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» при изменении сведений о паспортных данных (данных паспорта гражданина Российской Федерации или случаев выдачи паспорта гражданина Российской Федерации в связи с приобретением лицом без гражданства или иностранным гражданином гражданства Российской Федерации) и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц. Данные сведения изменяются регистрирующим органом на основании сведений, поступающих из УФМС. Но тем, кто привык держать руку на пульсе и контролировать весь процесс, нужно воспользоваться формой Р14001.
Отметим также, что в отношении каждого участника заполняется отдельный лист.
3.5.1. Лист «Г» - сведения об участнике российском юридическом лице
Лист «Г» п. 5.9. Требований заполняется в отношении участников российских юридических лиц. Рассмотрим правила заполнения для различных правовых форм юридического лица (для акционерных обществ не заполняется).
В первом пункте проставляем цифру, соответствующую причине внесения изменений (1 - внесение сведений о новом участнике, 2 - внесение сведений о прекращении участия, 3 - внесение изменений в сведения об участнике).
Для общества с ограниченной ответственностью допускается только вариант 1 (новый участник) и 3 (внесение изменений), для юридических лиц других организационно-правовых форм собственности могут применяться все три варианта.
При внесении сведений о новом участнике (значение 1), заполняются разделы 3 (сведения об участнике вносимые в ЕГРЮЛ) и 4 (доля в капитале).
При прекращении участия (выход участника) (значение 2), заполняется раздел 2 (сведения об участнике, содержащиеся в ЕГРЮЛ). Для ООО выход участника оформляется с применением формы Р14001.
Если вносятся изменения в данные участника (значение 3) для ООО, заполняется раздел 2, а также раздел 4 (изменяется доля участника в уставном капитале), при этом п. 4.2. заполняется обязательно (один из вариантов). Таким образом, все другие изменения в сведениях об участниках для ООО должны оформляться с применением формы Р14001.
Если вносятся изменения в данные участника (значение 3) для других юридических лиц (не ООО), заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале), при этом п. 4.2. не заполняется.
3.5.2. Лист «Д» - сведение об участнике иностранном юридическом лице
Лист «Д» заполняется в отношении участника иностранного юридического лица (для акционерных обществ не заполняется) п. 5.10. Требований.
Правила заполнения аналогичны описанным для листа «Г». Код страны происхождения при необходимости можно уточнить в действующем ОКСМ.
3.5.3. Лист «Е» - сведения об участнике физическом лице
Лист «Е» заполняется в отношении участника физического лица (для акционерных обществ не заполняется) п. 5.11. Требований.
Правила заполнения аналогичны описанным для листа «Г».
Необходимый код вида документа содержится в Приложении 3 Требований. Например, паспорт гражданина РФ имеет код 21, а паспорт иностранного гражданина - 10.
Стоит также обратить внимание, что раздел 3.4 заполняется только в отношении учредителя полного товарищества или товарищества на вере - индивидуального предпринимателя.
3.5.4. Лист «Ж» и «З»
Ситуации, в которых заполняются данные листы, встречаются редко, поэтому в нашем обзоре и в программе не рассматриваются. При необходимости вы можете заполнить данные листы с учетом вышеизложенных рекомендация для листа «Г».
3.5.5. Лист «И» - сведения о погашении доли, принадлежащей обществу
Этот лист заполняется в случае уменьшения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу п. 5.14.
Основные моменты, на которые нужно обратить внимание:
Доля общества должна быть распределена (погашена) в течение одного года с момента перехода доли к обществу (п. 2 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
Не распределенные или не проданные в установленный срок доля или часть доли в уставном капитале общества должны быть погашены, и размер уставного капитала общества должен быть уменьшен на величину номинальной стоимости этой доли или этой части доли (п. 5 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
Не допускается гашение доли/части доли общества, если в результате данного действия уставный капитал становится меньше минимального уровня 10 000 руб. для ООО и ЗАО и 100 000 руб. для ОАО (п. 1 ст. 20 закона № 14-ФЗ и ст. 26 № 208-ФЗ, соответственно).
В разделе 1 "Сведения о погашении" необходимо выбрать полное или частичное гашение доли общества (пункт 1.1). Значение 1 если доля гасится полностью и 2 - если частично.
Если выбрано значение 1 в п. 1.1., заполнять оставшиеся на листе «И» пункт 1.2. и раздел 2 НЕ НУЖНО п. 5.14.1. Требований.
Если выбрано значение 2 п. 1.1., то в п. 1.2. указывается значение погашаемой доли в номинальном выражении, т.е. в рублях. Правила и образец заполнения данного поля п. 1.5. Требований. В разделе 2 "Доля, принадлежащая обществу после погашения части доли" заполняется с учетом положений пункта 2.7.4 Требований.
При уменьшении уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу, возрастет значение процентной доли каждого участника общества. Не забудьте отразить данный факт на соответствующих страницах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З».
3.6. Лист «К» - сведения о филиале/представительстве
Лист К заявления "Сведения о филиале/представительстве" заполняется в случае, если вносимые в учредительные документы юридического лица изменения связаны с изменением сведений о филиале и (или) представительстве юридического лица п. 5.15. Требований.
В соответствии с требованием закона (п. 5 ст. 5 14-ФЗ) «Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц».
Первоначально в разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 - филиал или 2 - представительство.
В разделе 2 "Причина внесения сведений", также вписываем нужную цифру: 1 - создание филиала/открытие представительства, 2 - прекращение деятельности филиала/закрытие представительства или 3 -сведения о филиале/представительстве.
Обратите внимание! Если проставлено значение 1 или 2, то заполняется раздел 3 (сведения о филиале/представительстве). Если наименование филиала отсутствует, то поле 3.1. листа «К» не заполняется. Заполнять остальные поля нужно по правилам, которые мы обсуждали в п. 3.3. данной инструкции.
Если проставлено значение 3 (изменение наименования и/или адреса места нахождения филиала/представительства), заполняются ТОЛЬКО разделы 3 и 4 (сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ).
В подпунктах 3.2.2 и 4.2.2 в показателе "Страна места нахождения" указывается цифровой код страны места нахождения филиала или представительства по действующему ОКСМ.
В отношении каждого филиала и (или) представительства заполняется отдельный лист К заявления.
3.7. Лист «Л» - сведения об ОКВЭД
В листе Л заявления "Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности" указываются коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1) п. 5.16. Требований.
Необходимо отметить, что согласно п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ устав не обязан содержать сведения о видах деятельности, поэтому если у вас в уставе не указаны ОКВЭД, то вносить их туда не обязательно. Но если вы все-таки решите это сделать, то рекомендую иметь перед глазами выписку из ЕГРЮЛ, чтобы соотносить данные по кодам между уставом и выпиской.
Если в уставе не отражены коды ОКВЭД, то для их изменения нужно использовать форму Р14001.
Для изменения кодов ОКВЭД в учредительных документах необходимо обратить внимание на следующее: страница 1 листа «Л» заполняется для внесения кодов в устав, а страница 2 - для их исключения.
Обратите внимание на несколько важных правил, которые необходимо учитывать при заполнении листа «Л»:
ОКВЭД необходимо указывать не менее четырех знаков кода по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.
Если вы хотите изменить основной вид деятельности, то необходимо новый код указать в пункте 1.1 на странице 1 листа «Л», а старый, для исключения, - в п. 2.1. на странице 2 листа «Л».
При необходимости заполняется несколько листов Л заявления или несколько страниц 1 и (или) 2 листа Л заявления. При этом пункт 1.1 раздела 1 и (или) пункт 2.1 раздела 2 заполняется только на первой странице 1 или 2 листа «Л» заявления.
Коды заполняются построчно слева направо.
3.8. Лист «М» - сведения о заявителе
Этот лист заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем (п. 5.17. Требований).
В разделе 1 "Заявителем является" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 - руководитель постоянно действующего ИО, 2 - иное лицо, действующее от имени ЮЛ без доверенности, 3 - лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного ФЗ, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа МСУ.
Второй раздел заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц, в случае, если в разделе 1 проставлено значение 3 в отношении управляющей организации юридического лица, в чьи учредительные документы вносятся изменения.
Раздел 3 "Сведения о заявителе" заполняется с учетом положений соответственно подпунктов 2.9.1, 2.9.2, 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.
В подпункте 3.6.1 указывается номер телефона, по которому можно связаться с заявителем. Он должен быть вписан без пробелов и прочерков.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом 8. Мобильный - с кодом +7. Каждая скобка и знак "+" указывается в отдельном знакоместе п. 1.8. Требований. Несоблюдение данных правил приводит к отказам! Сервис eregistrator.ru автоматически определяет способ написания кода перед указанным телефоном.
Подпункт 3.6.2 заполняется, ТОЛЬКО в случае направления в регистрирующий орган документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.
В разделе 4 заявитель в соответствующей строке собственноручно указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии) черными чернилами печатными буквами.
В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение способа выдачи (направления) документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц, или решения об отказе в государственной регистрации (1 - выдать заявителю, 2 - выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности, 3 - направить по почте). В случае если лист М заявления оформляется в отношении двух и более лиц, - данное поле заполняется только на первом из оформляемых листов.
Если здесь вы вписываете цифру 1 или 2, то все документы будут ждать вас в соответствующем органе, а не отправлены по почте. Кстати, данное правило пока срабатывает не всегда, поэтому лучше своевременно забирать документы, если не хотите их отправки по почте.
В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
В пункте 6.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение (1- нотариус, 2 - лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, 3 - должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия). Данное поле заполняет нотариус от руки. Требуйте обязательного заполнения данного поля, т.к. из-за халатности нотариуса вы получите отказ и вряд ли сможете компенсировать свои потери.
В пункте 6.2 указывается идентификационный номер налогоплательщика - лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя.
К сожалению, присутствует некоторая коллизия относительно цвета чернил, которыми воспользуется нотариус при заверении. Как известно, по внутренним правилам документооборота нотариус обязан пользоваться синими чернилами, но в Требованиях к оформлению заявлений указано, что цвет должен быть черным п. 1.1. Требований. На сегодняшний день никакого решения этой проблеме пока не найдено.
После того, как все необходимые листы заполнены, можно проставлять номера страниц. Напоминаем, что нумерация сквозная и трехзначная. Например, 001 или 022.
Периодически каждое предприятие или организация совершенствует свою деятельность, развивается, рационализирует производство, ведь прогресс никогда не стоит на месте. Без преобразований в учредительных документах обойтись практически невозможно. А значит, нужна и их государственная регистрация по форме Р13001.
Давайте разберемся, что же представляет собой эта форма.
Форма, широко известная, как Р13001, полностью называется заявлением о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица . То есть она представляет собой специальный бланк, в который необходимо вносить все существенные изменения, касающиеся юридических лиц.
Данную форму можно назвать одной из самых распространенных после бланка о самой регистрации юридического лица. Ведь учредительные документы содержат всю информацию о наименовании, месте нахождения юридического лица, управлении его деятельностью и другие подобные сведения.
При оформлении заявления о госрегистрации изменений имеет значение и момент, когда эти изменения набирают юридическую силу для третьих лиц. Бывает два случая:
Требования содержатся в Приказе «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». Вступил он в законную силу сравнительно недавно – 4 июля 2013 года. Поэтому в данном обзоре мы рассмотрим основные моменты, которые значительно упростят заполнение Р13001.
Бланк можно заполнять как вручную, так и с помощью программы. Каждый выбирает то, что ему удобнее. Это не имеет значения при регистрации.
Заполняем форму шрифтом Сourier new, размер 18. Используем только заглавные буквы и черный цвет. При ручном варианте пишем печатными разборчивыми буквами.
Обязательно указываем сначала серию, затем номер документа. Между ними должен стоять пробел. Часто возникают проблемы с цифрами, дробями. Здесь все очень просто – два поля разделяются косой линией (обычная дробь) или точкой (десятичная дробь). Числитель выравнивается справа, а знаменатель слева.
Это же правило касается денежных единиц, рубли до точки, после нее – копейки. Если число целое, то после точки нули не проставляются. Телефонный номер указывают без пробелов и прочерка. Плюс, скобки пишутся в отдельном для каждого знака месте.
При заполнении текста переносы не ставятся, просто продолжаете заполнять форму с новой строки. Если слово или несколько слов переносятся на следующую строку, а на предыдущей осталось несколько пустых клеточек, то они считаются, как один пробел.
Обратите внимание, если заполнены все клетки строки и окончено слово, то следующая строчка начинается с пробела.
Не следует подшивать к заявлению те листы, которые остались незаполненными. Прикладывайте только те, которые имеют хотя бы одну заполненную графу.
После того, как вы заполнили форму, необходимо пронумеровать странички вверху каждого листа, нумерация – сквозная. Должны быть заполнены три ячейки с номером страницы, то есть первая страница – 001, вторая – 002 и так далее. Ни в коем случае нельзя исправлять что-либо или дописывать
. Также запрещена двухсторонняя печать.
Заявитель или уполномоченное лицо подписывает форму, если в бланк вписано несколько заявителей, то необходима подпись каждого из них. Достоверность подписи должна быть засвидетельствована нотариусом, за исключением одного случая — если индивидуальный предприниматель или глава фермерского хозяйства подает форму в орган регистрации лично, с предъявлением паспорта.
Форма состоит из самого заявления и приложений к нему. В самом заявлении нужно указать информацию о юридическом лице. Изменения описываются дальше, на листах приложений, каждое из которых имеет буквенное обозначение от А до М. Это упрощает работу с ними.
Основное заявление состоит из трех разделов:
Переходим к приложениям. Заполнять следует только те, в пункты которых вносятся изменения:
Внесению подлежат сведения, касающиеся причины изменения уставного капитала, измененная информация об участнике и размере принадлежащей ему доли.
Данные листы тесно взаимосвязаны, то есть здесь вносятся изменения об участниках, которые отражаются на размере уставного капитала. Для ООО можно также вносить сведения о новых участниках, при этом выход участника или измененная информация (не связанная с капиталом) оформляются другими формами.
Компании других организационно-правовых форм, кроме ООО и акционерных обществ, заполняют эти листы и в случае появления нового участника, его выхода или изменения сведений о нем.
Обратите внимание, что изменение информации об участнике не включает в себя изменения в паспортных данных и сведениях о месте жительства.
Еще несколько слов о механизме регистрации изменений – после регистрации автоматически произойдет и изменение в ЕГРЮЛ.
На видео ниже представлена пошаговая инструкция по заполнению заявления:
Устав юридических лиц является главным документом, на основе которого организация функционирует до ликвидации. Чтобы Устав оставался актуальным в любое время, требуется в определенные законом сроки вносить в него изменения с помощью установленной формы P13001.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Первым шагом при изменении устава является подтверждение решения руководителя соответствующим приказом. Если исполнительных лиц несколько, то решение применяется на общем собрании и подтверждается протоколом. Разрешается принимать решение единолично, если остальные дали свое согласие.
Следующим действием является внесение соответствующие изменения, например, новое название, сумма уставного капитала, добавление ОКВЭД, перенесение бизнеса на новый адрес и т.д. Сотрудник налоговой может принять как полностью обновленный устав, так и дополнения, оформленные отдельным документом.
Затем руководитель сообщает об изменении устава формой Р13001, его подпись заверяет документ.
Он также подтверждается у нотариуса (услуга является платной), для этого потребуется предоставить:
В конце заявитель платит пошлину в размере 800 рублей и передает документы вместе с чеком сотруднику налоговой.
Документом ФНС № ММВ-7-6/25@ определена форма р13001. Она требуется во время оформления изменений, которые связаны с учредительными документами.
Бумага едина для всех юридических лиц, а любые другие формы бизнеса должны использовать .
При внесении изменений в форме заполняются не все листы:
Стандартные требования к оформлению бланка следующие:
На первой странице заполнятся ОГРН и ИНН компании без сокращений. Форма собственности и название указываются целиком. Особое внимание на первой странице требуется уделить 2 пункту.
Галочку ставят те, кто собирается изменить учредительные документы в соответствии с Федеральным законом №312 от 2008 года. Затем заполняются страницы формы, которые соответствуют изменениям в уставе.
Образец заполнения новой формы р13001 при внесении изменений в Устав в 2019 году:
Самым простым вариантом изменений является обновление наименования. Для этого на странице А достаточно в первый пункт вписать полное название, а во второй пункт – сокращение, если есть.
При смене юридическим лицом адреса оформляется лист Б. Для правильного оформления требуется знать индекс и код субъекта РФ. В специально отведенные графы вписывается адрес.
Когда руководитель оформляет поля с третьего по шестое, он вписывает установленные приказом сокращения. При заполнения 7, 8 и 9 граф используются полные названия адресных объектов, сокращения не допускаются.
Когда руководитель или доверенное лицо подает форму, ему требуется приложить официальные бумаги. Когда компания является собственником недвижимости, где она расположена, дополнительно представляется свидетельство о праве собственности. Тем, кто снимает офис, должен получить гарантийное письмо от собственника.
Если произошли изменения в уставном капитале, оформляется страница В. Вначале указывается способ формирования капитала, который руководитель выбрал при регистрации организации. Затем прописывается вид изменения, то есть в какую сторону меняется капитал (большую или меньшую).
Посередине прописывается новое значение уставного капитала. Оно заполняется с учетом основных правил для цифр и дробных значений: сумма до точки приравнивается к правому краю, и к левому после точки.
Если копеек в уставном капитале нет, не требуется ставить нули после точки. Пункты 4-5 предназначены для уменьшения капитала. Если сумма увеличивается, эти разделы остаются пустыми.
Статьей 5 Закона «О государственной регистрации» установлено, что у руководителя есть 3 дня, чтобы сообщить в ЕГРЮЛ об изменениях.
Однако не указано точных сроков для обращения в Налоговую инспекцию. Предположительно, руководитель вправе подать форму позднее, но тогда возникнут проблемы с единым реестром.
Форма Р13001 является официально одобренной государством бумагой для внесения изменений в Устав юридических лиц. Не требуется заполнять все листы документа, так как налоговая служба проверяет только актуальную в индивидуальной ситуации информацию.
Форма заявления о внесении изменений в учредительные документы является унифицированной, ее бланк приведен в приказе ФНС от 25.01.2012 г. (ред. от 25.05.2016) № ММВ-7-6/25@. Форма состоит из титульного листа заявления и приложений, которые заполняются только при наличии у компании соответствующих оснований. Приложения представлены листами, обозначенными буквенными кодами. Каждая страница имеет свое предназначение в зависимости от того, в каких целях заполняется форма 13001.
Заявление оформляется в следующих случаях, требующих изменения устава:
Для оформления формы 13001 (смена юридического адреса или другой повод), необходимо предварительно внести корректировки отражаемых в заявлении сведений в учредительной документации. Если содержание устава не меняется, заявление должно быть составлено по другому шаблону – Р14001.
Текстовые элементы в заявлении должны быть написаны разборчиво заглавными буквами. Каждый символ указывается в отдельной клетке. Если заполнение осуществляется вручную, использовать можно только пасту черного цвета. При невозможности вписать слово целиком в одну строку, знак переноса ставить не надо, слово разбивается на две строки. Если в строке не осталось места для обозначения разрыва между словами, с пробела должна начинаться следующая строчка.
Бланк Р13001 для смены юридического адреса не может содержать исправления, не допускаются помарки, зачеркивания. Распечатывать документ надо только с одной стороны листа. Поле, отведенное для служебных пометок, не заполняется заявителем, в нем не требуется проставлять прочерки или другие символы. Форма 13001 2018 г. удостоверяется собственноручной подписью заявителя, документ заверяется нотариусом.
Подача заявления в регистрирующий орган об изменении устава возможна при условии, что заявитель оплатил госпошлину (кроме случаев приведения устава в соответствие с законом). Квитанция об оплате пошлины должна быть приложена к заявительному бланку.
Заполнение формы 13001 начинается с оформления титульной страницы:
Форма 13001, образец заполнения 2018 года, требует, чтобы наименование компании и ее формы было вписано без сокращений. Набор приложений, которые надо оформить, зависит от типа вносимых правок. На каждое изменение в уставе форма 13001 будет содержать титульную страницу и листы, которые обязательны для составления в конкретном случае. Например, при изменении наименования фирмы потребуется приложить к титульному листу приложение, обозначенное буквой «А».
В нашем случае форма 13001 (смена адреса) будет состоять из таких страниц:
Когда составляется форма 13001 (скачать бланк можно ниже), необходимо в листе «Б» указать новые адресные данные. Обязательно надо вписать корректные сведения об индексе и коде субъекта РФ, которые относятся к новому адресу.
Форма 13001 для смены юридического адреса подается одновременно с решением участников об изменении адреса , квитанцией об уплате госпошлины и новой редакцией устава, или изменениями к нему (ст. 17 закона о госрегистрации от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Хотя закон не требует приложения к заявлению каких-либо еще документов, лучше дополнить этот пакет документацией, подтверждающей изменение местоположения. Подробнее об этом читайте .
Форма 13001 новая (2018 г.) должна содержать в качестве приложения лист «М». На этом листе вписываются сведения о заявителе:
Готовый к подаче заявительный бланк надо пронумеровать, пустых страниц быть не должно – если нет необходимости заполнять какие-либо листы, они исключаются из заявления. Сквозную нумерацию проставляют в трехзначном формате, начиная с 001. Важно, что подпись на бланке должна быть обязательно заверена нотариально. Заметим, что на листе М (стр. 3) фамилию, имя и отчество подписанта заполнять надо от руки в присутствии нотариуса, как и ставить собственно подпись, поэтому, заполнив всю форму, оставьте последнюю страницу пустой – ее вы дозаполните в нотариальной конторе.
Форма Р13001 утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@, который вступил в силу с 4 июля 2013г. Данная форма заполняется действующими организациями в случаях возникновения необходимости внесения изменений в учредительные документы.
Сама форма Р13001 состоит из заявления
о внесении изменений и приложений
к нему. В заявлении указываются сведения об организации до внесения изменений. Сами необходимые изменения указываются в приложениях к заявлению.
Приложения состоят из листов, маркированных буквами русского алфавита от А до М, некоторые листы могут содержать по несколько страниц. Каждый лист приложения предназначен для определенного вида изменений, кроме листа М. Лист М должен содержать сведения о заявителе.
Таким образом, заявление и Лист М заполняются всегда, остальные приложения заполняются в зависимости от необходимых изменений. В одном заявлении допускается указывать несколько вносимых изменений. Для этого нужно заполнить соответствующие этим изменениям листы приложения.
Заполняются только те листы, которые соответствуют вносимым изменениям. Неиспользованные листы не заполняются и не прикладываются.
В верхней части заявления, а также на каждом листе приложения должна быть проставлена нумерация страниц. В заявлении номер уже проставлен – 001, далее осуществляется сквозная нумерация только использованных страниц в таком же (трехзначном) формате.
Для заполнения полей заявления должен использоваться шрифт Сourier new, размер 18
, все буквы только заглавные. Заполнение от руки также допускается, но только чернилами черного цвета, печатными буквами. При переносе части слова на новую строку знак переноса не ставится, нужно просто продолжить начатое слово на новой строке. Если строка заканчивается таким образом, что в ней не хватает знакоместа для пробела после оконченного слова, то новая строка начинается с пробела. Для знаков скобок и кавычек должны быть отведены отдельные клеточки.
При указании дробных чисел знаки слева от запятой выравниваются к правой стороне поля, знаки после запятой выравниваются к левой стороне. Если указываемое число не имеет дробной части, нули после точки не прописываются.
При заполнении поля «серия и номер документа» сначала пишется серия, затем через пустое знакоместо номер документа.
Никакие исправления и помарки в заявлении не допускаются . В поле «Для служебных отметок регистрирующего органа» не вписывается ничего, в том числе прочерк. Также не допускается двусторонняя печать заполненных бланков.
Подпись заявителя обязательно должна быть заверена нотариусом.
Перед подачей заявления должна быть оплачена госпошлина за внесение изменений. Она может быть оплачена в любом банке без комиссии, плательщиком обязательно должен выступать заявитель. Квитанция об оплате госпошлины подкалывается к верхней части первой страницы заявления.
На первой странице заявления нужно вписать ОГРН и ИНН организации. Форма собственности и наименование указываются полностью. Следует обратить внимание на пункт 2 заявления. Галочка напротив этого пункта ставится в том случае, если необходимо приведение учредительных документов в соответствие с ФЗ № 312 от 30 декабря 2008 г.
Изменение наименования – вероятно, самый простой для заполнения вариант. Для этого в Листе А нужно просто вписать в Пункт 1 новое наименование полностью, а в пункт 2 – его сокращенную форму.
Образец заполнения формы Р13001 Лист Б. Смена юридического адреса
Для смены юридического адреса заполняется Лист Б . Для его заполнения нужно уточнить индекс и код субъекта федерации нового юридического адреса. Далее в соответствующие поля вписывается новый адрес. При заполнении полей с третьего по шестое используются утвержденные Приказом сокращения, при заполнении полей с седьмого по девятый все типы адресных объектов указываются полностью, без сокращений.
При подаче заявления необходимо будет приложить подтверждающие документы (если организация является собственником нового помещения, прилагается копия свидетельства о праве собственности, если помещение арендуется – от собственника потребуется гарантийное письмо).
Для изменения уставного капитала заполняется Лист В . В первом пункте нужно указать вариант формирования уставного капитала, который был выбран при регистрации организации. Во втором пункте вид необходимого изменения – увеличение или уменьшение капитала. Третий пункт предназначен для указания новой суммы уставного капитала. Заполняется в соответствии с уже указанными требованиями для числовых значений, то есть сумма до точки выравнивается к правому краю, после точки – к левому. Если копейки в новой сумме отсутствуют, нули после точки не проставляются.
Пункты 4 и 5 предназначены для случаев уменьшения капитала, соответственно, если капитал увеличивается, эти пункты заполнять не требуется.
Для изменения состава участников предназначены листы Г, Д, Ж, З, И
. Соответствующий лист выбирается в зависимости от организационно-правовой формы организации и юридического статуса участника. Следует обратить внимание, что в отношении акционерных обществ указанные листы не заполняются.
Для ООО они используются только для отражения изменившихся долей собственников в случае изменения уставного капитала. Для других форм собственности эти листы используются для регистрации сведений о новых участниках или выбытии из участия в юридическом лице действующих участников.
Листы Г, Д, Ж, З, И не используются для указания изменившихся паспортных данных участников, изменения места жительства (для физических лиц) или юридического адреса (для юридических лиц).
Следует отметить, что конкретные правила заполнения листов для изменения состава участников могут несколько отличаться в зависимости от региона регистрации, так как пункты Требований относительно данных листов могут трактоваться несколько противоречиво. По возможности, перед подачей заявления лучше обратиться в регистрирующий орган за дополнительными разъяснениями относительно заполнения.
Для изменения кодов ОКВЭД используются две страницы Листа Л
. Пункт 1.1 и 2.1 на этих страницах предназначен для смены основного вида деятельности. Для того, чтобы зарегистрировать новый вид деятельности как основной, его нужно указать на первой странице листа Л, при этом на второй странице этого же листа в пункт 2.1 нужно вписать код основной деятельности до внесения изменений. В качестве основного вида можно зарегистрировать только один код деятельности.
Для изменения дополнительных видов деятельности используются пункты 1.2 и 2.2. Если нужно добавить новый код, его нужно указать на странице 1 в пункт 1.2. Для исключения действующего кода, его нужно вписать на странице 2 в пункт 2.2.
Дополнительно необходимо обратить внимание на то, что коды ОКВЭД не обязательно должны быть указаны в учредительных документах, поэтому и регистрировать изменения деятельности нужно только в том случае, если они уже включены в учредительные документы.
Для изменения сведений о филиалах и представительствах используется Лист К . В поле 1 указывается вид подразделения, в отношении которого вносятся изменения, в поле 2 указывается вид изменений, далее заполняются сведения о подразделении. Если речь идет о нескольких филиалах или подразделениях, независимо от того, создаются они или закрываются, на каждое подразделение заполняется отдельный лист.
Лист М «Сведения о заявителе» заполняется в обязательном порядке вне зависимости от вносимых изменений. В нем должны быть указаны сведения о физическом лице, подающем заявление. В разделе 1 этого листа требуется указать, кем является заявитель по отношению к юридическому лицу, в сведения о котором вносятся изменения. Если в этом разделе проставляется вариант 3, далее нужно будет указать сведения о юридическом лице, являющемся уполномоченной организацией.
Раздел 2 не требует заполнения, если заявление заполняет руководитель организации от своего имени, либо другое лицо, имеющее полномочия представлять организацию без доверенности.
При указании адреса места жительства заявителя применяются те же принципы заполнения, которые оговаривались для указания адреса юридического лица.
Пункт 3.6.2 не обязателен к заполнению, если документы будут предоставлены в регистрирующий орган на бумажном носителе. В тех случаях, когда заявление направляется через интернет электронным файлом, этот пункт должен быть обязательно заполнен.
Раздел 4 обязательно должен быть заполнен заявителем от руки и черными чернилами, даже если все остальные разделы заполнены с использованием текстовых программ.
При заполнении этого листа можно будет выбрать способ получения готовых документов из регистрирующего органа, а именно: на руки заявителю, на руки заявителю или представителю заявителя, либо направить по почте. В тех случаях, когда лист М заполняется в отношении нескольких заявителей, и соответственно на нескольких страницах, выбор способа получения документов указывается только на первой заполненной странице.
Раздел 5 будет заполнен нотариусом при заверении подписи заявителя.
Когда все необходимые страницы заполнены, производится сквозная нумерация страниц. После этого заявление заверяется у нотариуса, к нему подкалывается квитанция об оплате госпошлины, прикладываются необходимые документы.
В следующем видеоролике подробно рассмотрена пошаговая инструкция заполнения формы Р13001 при внесении изменений в учредительные документы.
