Справка 182Н - это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику день увольнения вместе с формой 2-НДФЛ. Зачем необходимо несколько справок о доходах, почему иногда данные о начислениях работнику в справках не идентичны - расскажем в нашем материале.
В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия, а также выдать следующие документы:
Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения справки, указанной в пункте 3.
Бланк документа утвержден Приказом Министерства труда от 30.04.2013 № 182н . Он необходим для того, чтобы новый работодатель имел сведения о ваших доходах. Эти сведения используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:
При заполнении бланка документа необходимо привести сведения о:
В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения, а также за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.
Нередко возникает вопрос: почему сумма заработка в форме 182н не равна суммам, указанным в справке 2-НДФЛ? Это связано с тем, что Правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.
Ежегодно количество обращений за медицинской помощью растёт. Даже за период вирусной активности люди успевают переболеть по нескольку раз, не говоря уже об остальных заболеваниях. Граждане, официально трудоустроенные, в финансовом плане хоть немного застрахованы, другим повезло меньше – они болеют за свой счёт. Для получения социальных гарантий по медицинскому страхованию в адекватных суммах требуется наличие документа, выступающего основанием для вычисления величины финансовой поддержки государства при временной нетрудоспособности. Им является справка для расчёта больничного листа.
Когда человек устраивается на новую работу, помимо необходимых документов для приёма, установленных законодательно, новоиспечённый работодатель может запросить справку формы 182н. Так в профессиональном кругу называют справку о доходах для расчёта больничного листа. Сокращённое наименование она получила благодаря номеру утвердившего её приказа. Возможных вариантов названия великое множество.
В разговоре часто употребляют такие:
Необходимо чётко понимать, что речь идёт об одном и том же документе.
Справка для больничного по общим правилам должна выдаваться при увольнении сотрудника в день прекращения с ним трудовых отношений. Такая обязанность организаций и предпринимателей закреплена порядком выдачи данной справки (Приказ от 30.04.2013 № 182н). Работнику подавать для этого какую-либо просьбу нет нужды.
Если по объективным причинам не удалось предоставить справку увольняемому в указанный срок, то задача нанимателя состоит в направлении ему официального уведомления о необходимости забрать документ лично либо же дать разрешение в письменном виде на почтовое отправление. Как правило, с целью подтверждения факта соблюдения нормативных требований, письмо направляют заказным с уведомлением о получении адресатом.
Экономическая обстановка в стране такова, что даже за год можно сменить несколько официальных мест трудоустройства, несмотря на добросовестное отношение к своим должностным обязанностям. Одни фирмы закрываются, другие начинают задерживать зарплату, третьи – сокращать штат. Поэтому возможны ситуации, когда справка от бывшего работодателя потребуется не один раз.
На этот случай законодатель ввёл порядок выдачи рассматриваемой бумаги по требованию заинтересованной стороны. То есть любой желающий в отношении себя может заказать справку по больничным листам на прежних местах работы, сделав письменный запрос, и в неограниченном количестве. Лимит на число обращений о предоставлении справки также отсутствует. Таким образом, происходит защита интересов граждан на государственном уровне.
Получить информацию о заработке вновь принятого сотрудника имеет право и его новый страхователь, обратившись с запросом в Пенсионный фонд. Для этого у руководителя должно быть на руках соответствующее заявление работника. Личное обращение гражданина в ПФР недопустимо, это прерогатива работодателя.
Часто увольняющийся задаётся вопросом, могут ли потребовать на нынешней работе справки, которые он предоставлял, устраиваясь на данное место. Ответ очевиден – требовать не могут. Однако если в течение трудовой деятельности на данном предприятии не приходилось брать больничный лист, то возможно руководитель пойдёт навстречу и вернёт справки за предыдущие годы. При наличии страхового случая на милость бухгалтеров можно не рассчитывать, поскольку данный документ будет необходим для подтверждения сумм заработной платы, взятых для исчисления пособия по нетрудоспособности.
Что ещё важно отметить. При отсутствии трудового соглашения с работодателем справку о доходах для больничного взять не удастся. Поэтому при заключении гражданско-правового договора необходимо взвесить все за и против, ведь человек лишается не только социальных гарантий в период такой работы, но и возможности получать достойную компенсацию при временной невозможности трудиться по состоянию здоровья.
Справку с работы для больничного листа положено заполнять ответственному должностному лицу. Каждая компания в индивидуальном порядке решает на кого возложить обязанность по оформлению данного документа.
Единственное, что следует учесть высшему руководству при назначении ответственного, так это наличие у выбранного сотрудника доступа к персональным данным работников и бухгалтерской отчётности. Ввиду этого в большинстве организаций справка при увольнении для расчёта больничного оформляется специалистом из бухгалтерии, хотя данный функционал может быть вменён и работнику отдела кадров, который занимается расчётами с персоналом.
Справка о зарплате для расчёта выплат при болезни оформляется на листе формата А4. Заполнение производится на компьютере или же вручную обычной ручкой синими или чёрными чернилами. Никаких исправлений не может быть, иначе она будет признана недействительной.
Как и любая справка, рассматриваемый документ имеет такие обязательные реквизиты, как:
Если нет хотя бы одного из перечисленных реквизитов, то документ не признаётся действительным.
Бумага признаётся официальной только после присвоения ей регистрационного индекса. У работодателя ведётся журнал выдачи справок, где фиксируется номер выданного документа, дата, и в отдельной графе работник расписывается в получении на руки.
Несмотря на бессрочность справки вследствие неменяющейся со временем информации, лежащей в её основе, дата выдачи подлежит указанию. Объясняется это тем, что отсутствие даты документа влияет на его статус, он становится недействительным. И, кроме того, так выясняется следование срокам оформления в три рабочих дня с момента получения заявления.
Но наличие только этих отметок не говорит о юридической силе справки. Не менее важным являются подписи первого управленца и главбуха. Нужны обе визы. Когда по каким-либо причинам один из этих сотрудников отсутствует, за него расписывается должностное лицо, назначенное приказом. При этом в справке должно быть отражено, на основании какого документа была проставлена подпись.
В том случае, если штатом вообще не предусмотрена единица главного бухгалтера и его обязанности исполняет сам директор, то справка должна содержать сведения об этом, и тогда одной росписи будет достаточно.
Последним из обязательных реквизитов является гербовая печать организации. При отсутствии таковой к справке прилагаются копии документов, свидетельствующих о полномочиях лица, завизировавшего документ. Ставить штамп категорически запрещено. Для проставления оттиска отведено специальное место в левом нижнем углу.
Теперь стоит рассмотреть непосредственно само содержание утверждённой формы. Она состоит из четырёх разделов, и каждое поле подлежит заполнению.
Первый блок включает информацию о работодателе. Здесь необходимо отразить данные для его идентификации, а именно:
Сведения указываются чётко и в указанном порядке.
Второй раздел посвящён работнику, на которого оформляется справка.
Необходимо указать следующие персональные сведения:
Важно, что в цифровом и текстовом формате фиксируется только та сумма, с которой уплачивались взносы в соцстрах с учётом утверждённых пределов по каждому году (например, в 2017 г. – 755 000 рублей, годом ранее – 718 000 и так далее). Оперируя сказанным, примером начислений, не отражаемых в справке формы 182н, служат пособие при рождении ребёнка, выплачиваемое единожды, оплата больничных листов, пособия по уходу за ребёнком и прочее.
В завершающем блоке собирается информация о периоде болезни сотрудника, нахождении его в отпуске по беременности или в связи с рождением, за каждый год отдельно с указанием причины (например, временная нетрудоспособность).
Для получения компенсационных выплат вследствие ограничения способности трудиться, необходимо открыть в больнице лист нетрудоспособности, который впоследствии подтвердит факт отсутствия по медицинским показаниям.
После выздоровления все обязаны предоставлять в отдел кадров оригинал больничного листа. После того, как документ сдан, специалист должен рассчитать размер денежной суммы за время такого вынужденного отпуска. На это отводится не более десяти календарных дней.
Если человек работает продолжительное время в данной организации, то расчёт не займёт много времени. Сейчас вся информация забита в программе, поэтому лопатить кипу бумаг нет никакой нужды. В случае, когда сотрудник отработал менее двух лет, информацию для начислений необходимо черпать из справок с предшествующих мест работы.
Однако не все граждане страны сознательны. Бывает, справки не доносят до бухгалтерии. Тогда при возникновении страхового случая должностному лицу приходится начислять пособие, учитывая минимально возможный заработок.
Нужно отметить, даже если справка не была предоставлена вовремя, но работник всё-таки решил её донести уже после того, как получил гроши, выплаты будут пересчитаны с учётом вновь поступивших сведений. Перерасчёту подлежат все начисления за три года до момента представления справки.
Базой для определения выплаты за каждый день больничного выступает среднедневной заработок. Чтобы выяснить его величину, нужно доход за два последних года поделить на 730 дней. Если средняя сумма вышла меньше, чем рассчитанная из МРОТ, то берётся большее значение.
Исчисление суммы пособия производится путём умножения полученной средней величины на процент покрытия выплаты (зависит от стажа) и на продолжительность нетрудоспособности в днях.
Если у работодателя закралось сомнение по поводу достоверности представленных данных, то он имеет право направить запрос в ФСС на подтверждение сведений, указанных в справке. Однако следует соблюсти все установленные сроки, чтобы не навлечь штрафы на организацию.
После получения положительного ответа, излишне уплаченные суммы подлежат возмещению виновной стороной. Ошибка может быть допущена при заполнении справки на прежней работе или возможна ситуация, когда работник предоставил подделанный, «липовый» документ.
Справка для установления размера пособия в связи с нетрудоспособностью выдаётся работодателем либо при увольнении сотрудника, либо по требованию бывшего работника. С целью получения максимальной выплаты в случае болезни, необходимо представить данную справку или её заверенную копию бухгалтерам по фактическому месту работы.
Форма справки установлена законодательно, что позволяет страхователю владеть всей необходимой информацией для расчёта среднего дохода человека за день. Для его определения берутся во внимание 24 предшествующих месяца. Величина такого заработка не должна составлять сумму меньше минимально закреплённой.
Расчёт денежного довольствия по временной нетрудоспособности производится по среднему заработку работающего за прошедшие два года до страхового момента. Если весь этот период гражданин работает на одном предприятии, все сведения хранятся в бухгалтерской базе.
Какая же справка нужна для начисления больничного листа в других ситуациях? При стаже менее 2 лет требуется информация о недостающем периоде , которая отражена в справке с предыдущего места работы, она будет фундаментом расчёта:
Модель бланка разработана и утверждена в Приложении 1 к Приказу No182н . Она заполняется специальным служащим, имеющим доступ к бухгалтерской документации и отчётности руководителя.
Форме больничного листа обязательно присваивается порядковый номер, она датируется.
Пример справки для больничного вы увидите ниже. Структура бланка имеет четыре основных раздела :
Как заполнить больничную справку? Бланк заполняется вручную шариковой ручкой со стержнем синего или чёрного цвета . Существует электронная версия бланка, разрешённая к заполнению. Помарки, ошибки в форме делают её недействительной. Визируют руководитель организации и главный бухгалтер. Скрепляется круглой печатью, которая не должна скрывать подписи.
При отсутствии у страхующего лица печати к бумаге присоединяются заверенные копии документов, установленных пунктом 7 Приложения 2 Приказа No182н .
СПРАВКА! Допускается вносить в бланк необходимое количество строк и уменьшать шрифт, если в этом есть потребность при заполнении (Письмо Фонда социального страхования РФ от 24.07.2013 No 15-02-01/12-5174л).
Когда же выдается бланк справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы (справка No182н) в обязательном порядке на основании п.2,3 Порядка к Приказу Минтруда от 30.04.2013г.?
Справка о зарплате выдаётся бывшим нанимателем сотруднику :
Справка 182н может запрашиваться бывшим сотрудником неограниченное количество раз и не важно, для каких целей. Наниматель обязан её предоставить, иначе нарушит статью 62 Трудового Кодекса.
Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Если рассчитавшийся не смог самолично получить документ, то работодатель должен отправить ему письменное уведомление по месту проживания о срочной явке в организацию за документом. Либо разрешить отправить заполненный бланк почтой РФ, для чего потребуется письменное разрешение адресата.
Справка может выдаваться по истечении времени на основании заявления уволившегося работника . Оформляют и выдают её в течение трёх рабочих дней с момента регистрации в получении заявления (п.п.3,4 Приложения 2). Запрашивание может быть также отправлено почтовыми услугами, либо предоставиться доверенным лицом застрахованного гражданина.
Если работодатель не смог вовремя дать справку о заработке, то гражданин может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию на неправомерные действия страховщика. За нарушение предусмотрен административный штраф.
Что же делать при начислении больгичного, если нет справки с предыдущего места работы? Сотрудник должен составить заявление на имя руководителя настоящей работы
, где просит произвести запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по всем выплатам, полученным на бывшем месте деятельности (приложение 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011г. No21н).
Наниматель принуждён отреагировать и сделать письменный запрос в ПФ (приложение 2 к Приказу No21н) не позднее двух рабочих дней со времени его получения (приложение No3 к Приказу No21н).
Информация, предоставленная Пенсионным фондом, будет являться базой при расчёте выплат , положенных по соцстрахованию.
Документ No182н, как и любой другой, выдаётся непосредственно работнику, его запрашивающему. Это регламентируется . Передача бумаг третьим лицам происходит с письменного разрешения гражданина (ст.88 ТК РФ).
Можно ли использовать копию справки для выдачи больничного листа? Работник может предоставить при трудоустройстве на новое место копию справки 182н (ч.7.1. ст.13 Федерального закона от 29.12.2006г. No255-ФЗ). Бланк должен быть заверен в обязательном порядке одним из способов :
Бывают ситуации, когда страхуемый гражданин предоставляет документальную информацию в форме 182н уже после получения компенсации за временную невозможность выполнять свои рабочие функции. Тогда страхователь обязан пересчитать ранее оформленные денежные выплаты и приплатить, если это потребуется.
Срок перерасчёта должен быть менее трёх лет , предшествующих появлению справки (ИНФОРМАЦИЯ ФСС РФ «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)).
СПРАВКА! Работодатель может проверить финансовую информацию, отмеченную в форме 182н, с предыдущего места работы страхуемого. Он составляет и отправляет запрос в письменной форме в ФСС о подтверждении заявленных доходов.
Если бывший работодатель допустил неточности в оформлении, он обязан возместить разницу излишне выплаченных денежных средств. Если фальшивый документ был предоставлен самим работником, то с него удерживается весь итог страховых выплат.
Когда работник лишён возможности предоставить справку о заработке с предыдущего места работы новому работодателю, то все выплаты больничного листа подсчитываются по данным, собранным у нынешнего страхователя (ч.2.1 ст.15 ФЗ от 29.12.2006г No255-ФЗ).
Среднемесячная величина оплаты за предыдущие 2 года до факта страхового случая берётся не менее минимального размера оплаты труда (ч.1.1. ст.14 ФЗ от 29.12.2006г No255-ФЗ).
Справка о сумме заработной платы, иных выплатах и вознаграждений за два календарных года должна выдаваться при увольнении вместе с трудовой книжкой и другими документами, при получении бланка стоит проверить всю информацию , чтобы избежать проблем при начислении больничного листа на новом месте работы.
Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.
Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.
Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.
Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.
Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.
Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.
Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.
Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.
Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.
Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.
Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.
Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.
Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.
Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.
Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.
Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой - ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.
Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок - если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.
При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.
На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.
Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:
Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.
Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.
Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.
В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка - работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.
Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.
После этого проставляется номер СНИЛС работника.
Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.
Справка о зарплате 2019 скачать бланк бесплатно 182н в word
01.02.2019
Справка о зарплате для расчета пособий - справка, утвержденная Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись", в редакции Приказа Минтруда России от 15.11.2016 N 648н и Приказа Минтруда России от 09.01.2017 N 1н: " О внесении изменений в форму справки..." (Прим.ред.:наименование сокращено).
Приказ от 30.04.2013 N 182н зарегистрирован в Минюсте России 05.06.2013 № 28668.
Приказ от 09.01.2017 N 1н з арегистрирован в Минюсте России 25.01.2017 № 45380.
Начало действия последней редакции : 06.02.2016.
"Условия (Материал КонсультантПлюс) Справочная актов" в вступления и информация: нормативных подготовлен порядок правовых силу специалистами федеральных
Об изменениях согласно приказу Минтруда России от 09.01.2017 N 1н (выдержка):
в пункте 3 после слов "Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" дополнить словами "(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)";
в пункте 4 после слов "Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" дополнить словами "(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)";
сноску "3" после слов "Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" дополнить словами "(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)".
Об изменениях согласно приказу Минтруда России от 15.11.2016 N 648н (выдержка):
3. В приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н:
1) в приложении N 1 к приказу после слов "Место печати страхователя" дополнить словами "(при наличии печати)";
2) пункт 7 приложения N 2 изложить в следующей редакции:
"7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.
В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:
документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;
доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
документ, удостоверяющий личность физического лица;
свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.".
Порядок выдачи справки о сумме заработной платы ,
иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в фонд социального страхования российской федерации не начислялись.
1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее - Справка).
2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.
