Вопрос регистрации и учет поступающих в организацию исполнительных листов, как самого распространенного вида исполнительных документов, традиционно считается прерогативой бухгалтерии предприятия. Это объясняется тем, что исполнительный лист фактически является первичным финансовым документом, на основании которого бухгалтер должен совершить определенные действия по распоряжению денежными средствами организации.
Поступающие в организацию исполнительные листы должны регистрироваться в книге учета исполнительных листов , образец которой должен быть утвержден внутренним распорядительным документов (приказом) по организации.
Форма (образец) журнала учета исполнительных листов законодательно не утверждены, однако, можно воспользоваться внутренней, разработанной и утвержденной в организации формой, которая может содержать следующие сведения:
Порядок регистрации исполнительных листов законодательно не регламентирован
"Об утверждении Правил организации работы Министерства финансов Российской Федерации и территориальных органов Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по взысканию на основании исполнительных листов судебных органов средств по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета". Форма журнала регистрации исполнительных листов установлена именно этим приказом.
В настоящее время данный нормативный документ утратил свою силу.
Представляется, что юридический департамент также должен участвовать в учете и регистрации исполнительных листов, которые запрашиваются юристами в судах после вступлений решений судов в законную силу.
Помимо бухгалтеров, в работе с исполнительными листами принимают участие юристы компании. Дело в том, что исполнительной лист – это первый шаг на пути взыскания денежных средств с должников в рамках исполнительного производства, ведение которого, включая взаимодействие со службой судебных приставов, является компетенцией юриста компании.
То есть, говоря об учете исполнительных листов как юридической функции, следует понимать, что эта деятельность должна осуществляться юристом исключительно в контексте правового сопровождения исполнительного производства.
И если для бухгалтера имеет значение отражение исполнительных листов в регламентированном либо управленческом учете, то для юриста важно:
Не все суды разрешают списывать безнадежные долги! (См. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.12.2005 № А56-4970/2005)
В случае предъявления листа судебным приставам, добиться скорейшего возбуждения исполнительного производства, а после его возбуждения – регулярно проводить мониторинг развития исполнительного производства, активно взаимодействовать с судебным приставом.
Только 26,7 % дел ФССП РФ в 2014 г. были закончены фактическим исполнением
Активное взаимодействие юриста с судебным приставом в современных непростых экономических условиях приобретает особенно важное значение. Если должник не оплатил свою задолженность до возбуждения исполнительного производства, то велика вероятность, что и после возбуждения долг не будет погашен добровольно. Именно поэтому, задачей юриста становится скорейший поиск (совместно с приставом) оставшегося имущества должника в счет погашения его задолженности, либо документальное подтверждение отсутствия такого имущества и денежных средств для целей финансового учета предприятия.
А принимая по внимание, что судебные приставы чрезмерно загружены работой – на одного пристава, согласно данным ФССП РФ, может приходиться до нескольких тысяч дел , встает вопрос о его физической возможности провести все процедуры исполнительного производства в установленные законом сроки.
Поэтому вполне возможно, что для целей ускорения процесса исполнительного производства и повышения его качества, от корпоративного юриста может потребоваться помощь приставу в сборе информации о должнике и его имуществе из разнообразных источников, включая официальные. Возможно, потребуется поддержка и в документообороте вплоть до составления документов (запросов, постановлений) и их самостоятельной передачи в банки, органы государственной регистрации движимого (ГИБДД, ИФНС) и недвижимого (Росреестр) имущества, не дожидаясь их отправки Почтой России.
Таким образом, при взаимодействии с судебным приставом юрист должен:
В программе «Юрайт: Судебно-претензионная работа» предусмотрен широкий набор функциональности по работе юриста с исполнительными листами:
Вас также могут заинтересовать:
В компанию поступил исполнительный лист на одного из работников. Он развелся с женой и по решению суда должен выплачивать алименты на содержание своего несовершеннолетнего ребенка. Кадровый специалист никогда не сталкивался с алиментщиками. В связи с этим у него возник ряд вопросов. В частности, как вести учет поступивших в организацию исполнительных документов. Предлагаем скачать образец журнала регистрации исполнительных листов.
В соответствии с законодательством родители должны содержать своих несовершеннолетних детей и нетрудоспособных совершеннолетних детей, нуждающихся в помощи, выплачивая в их пользу алименты.
К сведению
Алименты – это денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи. По действующему законодательству алименты нужно удерживать ежемесячно (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Исходя из буквального понимания данной нормы ясно, что обязанности удерживать алименты более одного раза в месяц законодательство не содержит (ст. 81, 85, 87, 91, 98 Семейного кодекса, п. 2.1 гл. II Методических рекомендаций, утв. ФССП России от 19.06.2012 №01-16).
Обычно исполнительные документы поступают в организацию по почте. Отправителями исполнительных листов на удержание алиментов являются:
При возникновении сомнений в подлинности копии исполнительного листа организация может направить запрос в отделение службы судебных приставов или в суд, который выдал исполнительный лист. После получения подтверждения подлинности документа можно начать удержания из зарплаты сотрудника.
Поступившие в организацию исполнительные листы должны быть зарегистрированы в журнале регистрации исполнительных документов. Таково требование законодательства (п. I Приложения №1 к Методическим рекомендациям, утв. ФССП России от 19.06.2012 №01-16). Единой утвержденной формы такого журнала нет, поэтом он может вестись в произвольном виде. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет наладить правильный учет исполнительных документов на предприятии.
Сами исполнительные документы лучше хранить в сейфе, как и документы строгой отчетности. Таковы рекомендации Федеральной службы судебных приставов России (п. I Приложения №1 к Методическим рекомендациям, утв. ФССП России от 19.06.2012 №01-16).
Номер исполнительного документа, присвоенный при регистрации входящей корреспонденции
Дата предъявления исполнительного документа
Количество листов приложения
Наименование должника в соответствии с исполнительным документом
Наименование организации/ (Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу
Наименование организации/(Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу (представителя взыскателя)/судебного органа, предъявившего исполнительный документ/ номер и дата почтового уведомления
дата выдачи
наименование судебного органа
|
Банковские реквизиты (адрес) взыскателя |
Сумма, взыскиваемая по исполнительному документу, руб. |
Уведомление о поступлении исполнительного документа/о возобновлении исполнения исполнительного документа |
Дата вручения уведомления должнику |
Информация об источнике образования задолженности |
Запрос- требование |
уведомление о приостановлении операций по расходованию средств |
уведомление о возобновлении операций по расходованию средств |
|||||||
|
информация должника |
уточняющая информация должника (в случае изменения кода бюджетной классификации) |
|||||||||||||
|
Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа |
Исполнено |
Возврат исполнительного документа/передача исполнительного документа (при реорганизации органа Федерального казначейства) |
Приостановление исполнительного документа |
Возобновление исполнения исполнительного документа |
|||||||||||||||
|
с лицевого счета по учету бюджетных средств |
с лицевого счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности |
с иных счетов |
|||||||||||||||||
|
платежный документ |
платежный документ |
платежный документ |
уведомление (сопроводительное письмо)/ акт передачи |
||||||||||||||||
|
С пунктом 9 настоящего Порядка, указываются номер и дата судебного акта, отменившего исполнительный документ; С пунктом 13 настоящего Порядка, указывается дата и номер (для юридического лица) заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа. ** При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме сумма по последнему платежному документу выделяется жирным шрифтом. **Указывается один из следующих цифровых кодов категории взыскания: 1. Взыскание сумм за участие в вооруженных конфликтах. 2. Трудовые (служебные) споры; 3. Возврат средств из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации; 4. Взыскание суммы основного долга по неисполненному договору (контракту); 5. Взыскание неустойки (пени, штрафы и иные санкции) и убытков, причиненных неисполнением договоров (контрактов); 6. Взыскание в пользу арбитражных управляющих; 7. Взыскания, связанные с катастрофой на Чернобыльской АЭС; 8. Государственная пошлина; 9. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни и здоровью; 10. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда имуществу; 11. Иные взыскания. | |||||||||||||||||||
Вы получили исполнительный лист на сотрудника. В нем указана сумма ежемесячных удержаний. Что делать дальше? Как оповестить об этом сотрудника? Обязательно ли удерживать деньги и именно ту сумму, которая указана листе? И, наконец, как оформить удержание в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье эксперта 1С.
Чаще всего в быту и на работе мы используем выражение «исполнительный лист». В действительности же под ним подразумевается не только сам исполнительный лист, но и все остальные виды исполнительных документов. К ним относятся:
Порядок действий с исполнительными документами регламентируется Федеральным законом «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ.
Какие требования могут содержаться в исполнительных документах? Требование о возмещении вреда, причиненного здоровью, или в связи со смертью кормильца, возмещении ущерба, причиненного преступлением, о взыскании штрафа, назначенного в качестве наказания за совершение преступления или правонарушения. Но чаще всего бухгалтер сталкивается с листом о взыскании алиментов.
Уплата алиментов имеет некоторые особенности в сравнении с исполнением других платежных обязательств. Алименты могут уплачиваться не только по решению суда на основании исполнительного листа, но и добровольно, по соглашению об уплате алиментов заверенному нотариусом. Алименты могут быть присуждены не только отцу, но и матери ребенка, а также детям в отношении их родителей.
Сразу скажем, если в компанию пришел исполнительный лист или сотрудник сам принес нотариальное соглашение, бухгалтер обязан удерживать деньги из зарплаты. Дело в том, что статья 109 Семейного кодекса РФ ответственность за уплату алиментов возлагает на организацию, где работает человек, выплачивающий алименты.
Конечно, у бухгалтера возникает целый ряд вопросов: в каком порядке проводить удержание? как рассчитать сумму? есть ли ограничения у такого удержания? и кто должен оплатить расходы по пересылке денег получателю?
Иногда исполнительный лист сам содержит ответы на все вопросы. Если же в документе не все оговорено, то нужно искать ответ в законодательстве. Пользоваться в этом случае надо Методическими рекомендациями по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов № 01-16, которые были изданы Федеральной службой судебных приставов 19 июня 2012 года.
Регистрация исполнительного листа. Поступивший в организацию исполнительный документ нужно зарегистрировать в специальном журнале исполнительных листов и передать бухгалтеру по начислению заработной платы под роспись. В тот же день бухгалтеру следует отправить судебному приставу-исполнителю обратное уведомление о получении документов. В уведомлении указываются входящий номер и дата поступления документа, телефон организации. Уведомление заверяется подписью бухгалтера и печатью организации, получившей исполнительный документ.
Хранение. Исполнительные документы рекомендуется хранить как документы строгой отчетности в сейфах. Об этом сказано в Приложении 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов № 01-16 от 19 июня 2012 года (Памятка для руководителей и организаций по вопросам удержания и перечисления денежных средств из заработной платы и иных доходов должника по исполнительным документам).
Возврат исполнительного листа . Если сотрудник, выплачивающий алименты, увольняется, то бухгалтер обязан незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю (статья 111 СК РФ) и возвратить ему исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (ст. Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ). В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру нужно указать:
Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью должностного лица (к примеру, бухгалтера или руководителя организации).
Удерживать алименты следует ежемесячно из заработной платы сотрудника и (или) дохода должника. Это следует из статьи 109 СК РФ и части 3 статьи 98 Федерального закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ. Причем уплачивать или переводить алименты получателю нужно не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы.
Перечисление делается за счет плательщика алиментов. Реквизиты, по которым необходимо перечислять взысканную с должника сумму, есть в исполнительном документе. Если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, то алименты можно перечислять на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России.
Сумма к перечислению в исполнительном листе может быть указана в рублях, в процентах от дохода, в количестве или доле МРОТ. В любом из этих случаев действуют ограничения на сумму удержаний из зарплаты.
В соответствии со статьей 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами - 50 процентов. Например, статья 99 Федерального закона от 02.10.2007 «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ позволяет удерживать у работника 50 процентов, если исполнительных листов несколько. Но есть и исключения из этого правила. Для удержаний:
общий размер удержаний не должен превышать 70 процентов.
Размер удержания рассчитывается из чистой зарплаты, то есть за минусом НДФЛ. Это соответствует статье 210 НК РФ, где говорится, что удержания из дохода выполненные по распоряжению налогоплательщика или по решению суда, не уменьшают налоговую базу.
Алименты удерживаются с доходов по основному месту работы, по совместительству, с вознаграждений по гражданско-правовым договорам, и с доходов индивидуальных предпринимателей. Из пособия по безработице алименты удерживаются только на основании судебного акта о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.
Удержания производятся до тех пор, пока требования не будут удовлетворены полностью. При взыскании задолженности по алиментам для определения видов заработков или доходов, на которые можно обратить взыскание, нужно руководствоваться постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г. № 841 "О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».
Законодательством также установлены виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Статья 101 Закона «Об исполнительном производстве» устанавливает исчерпывающий перечень видов доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности там не перечислены, следовательно, на них может быть обращено взыскание.
Не могут взыскиваться алименты с доходов, полученных гражданином вне связи с осуществлением им экономической деятельности, в частности, при разовых сделках по продаже недвижимости (квартиры, земельного участка, садового домика и др.) (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 17.01.2012 N 122-О-О).
Также алименты нельзя взыскать с компенсационных выплат, установленных законодательством РФ о труде, выплачиваемых организацией:
С осужденных, отбывающих наказание в исправительных колониях, колониях-поселениях, тюрьмах, воспитательных колониях, а также лиц, находящихся в наркологических отделениях психиатрических диспансеров и стационарных лечебных учреждениях, взыскание алиментов производится из всего заработка и иного дохода за вычетом отчислений на возмещение расходов по их содержанию в указанных учреждениях.
Если по решению суда алименты удерживаются фиксированной суммой, то организация удерживающая алименты должна производить индексацию алиментов пропорционально росту величины прожиточного минимума. При этом работодатель обязан издать приказ (распоряжение) об указанной индексации.
Если в организацию поступило несколько исполнительных документов с разными видами требований, то в соответствии со статьей 111 Федерального закона «Об исполнительном производстве» в первую очередь нужно взыскать алименты. Исполнительных документов по уплате алиментов тоже может быть несколько. Если удерживаемых денег не хватает на все требования в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально сумме причитающейся каждому взыскателю.
Если после уплаты алиментов остаются деньги, подлежащие удержанию, то можно оплачивать остальные исполнительные документы. При невозможности их уплатить в полном объеме, их следует разделить пропорционально требованиям.
За нарушение законодательства об исполнительном производстве может административная или уголовная ответственность (статья 113 Федерального закона «Об исполнительном производстве»). Пунктом 3 статьи 17.14 КоАП РФ предусмотрен штраф для физических лиц в размере 2000-5000 руб.; для должностных лиц - 15000-20000 руб.; для юридических – от 50000 до 100 000 руб. в случаях:
§ если были представлены недостоверных сведений об имущественном положении должника;
§ утрачен исполнительный документ;
§ несвоевременно отправлен исполнительный документ.
Кроме того, в соответствии со статьей 315 УК РФ за злостное неисполнение решения суда, выразившееся в неудержании денежных средств из дохода должника и неперечислении удержанных сумм взыскателю либо на указанный расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России, ответственные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности.
Если на предприятии есть сотрудники, с заработка которых выполняются удержания на основании исполнительных документов, то возможность вести учет исполнительных листов и выполнять удержания по ним должна быть предусмотрена при Начальной настройке программы . На закладке Удержания из зарплаты следует установить флаг Выполнять удержания по исполнительным документам (рис. 1).
Рис.1. Начальная настройка программы
Облагаемая база для расчета удержания алиментов в предустановленных видах расчета соответствует Постановлению Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей». Создавая начисления, которые необходимо учесть при расчете алиментов, нужно выполнить настройку расчетной базы по исполнительному листу. Это можно сделать либо при настройке нового вида расчета на закладке Зависимости в поле Зависимые удержания добавить в список . При этом автоматически этот новый вид расчета добавится в виде расчета Удержание по исполнительному документу в Список начислений на закладке Расчет базы. И наоборот, если отредактировать Удержание по исполнительному документу, то автоматически изменится настройка соответствующих начислений (рис. 2).
Рис.2. Настройка видов расчета
Поступление в организацию исполнительного документа регистрируется на закладке Зарплата - Удержания - Исполнительные листы электронным документом Исполнительный лист (рис.3).
Рис.3. Документ Исполнительный лист
Заполнив электронный документ, можно сформировать отчет – Карточка учета исполнительных документов (рис. 4).
Рис. 4. Карточка учета исполнительного документа
После регистрации исполнительного документа в программе можно сформировать страницу журнала учета исполнительных документов. Заверить подписью и подшить в журнал (рис. 5).
Рис. 5. Журнал учета исполнительных документов
Ежемесячное удержание алиментов по введенному документу производится с помощью документа Начисление зарплаты . Расчет удержания по исполнительному листу происходит ежемесячно в документе Начисление зарплаты на закладке Удержания . Для подготовки документов по выплате или перечислению алиментов можно использовать отчет на странице Отчеты по зарплате в разделе Удержания – Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.
В случае, когда исполнительных листов у одного сотрудника несколько, бухгалтер самостоятельно должен определить их очередность и позаботиться, чтобы общее ограничение по допустимому проценту удержаний (50%, 70%) не нарушилось. Кроме того, должна сохраняться пропорциональность внутри одной очереди.
Поэтому, исполняя в точности все требования исполнительного документа, в программе иногда приходится регистрировать данные несколько отличающиеся от первичных документов.
Пример. На сотрудника в бухгалтерию поступило четыре исполнительных документа:
1) исполнительный лист на уплату алиментов на содержание ребенка от первого брака - 25% до 2020 года;
2) нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов на содержание двоих детей от другого брака - 33% до 2025 года;
3) постановление суда о погашение задолженности по неуплате алиментов - 70000 рублей с разрешением удерживать до 70% заработка ежемесячно до погашения долга.
4) исполнительный лист по возмещению материального ущерба, причиненного соседям в результате залива в сумме 200000 рублей.
Если подойти к заполнению электронных документов буквально, то может сложиться ситуация, когда сотруднику всей начисленной зарплаты не будет хватать на уплату долгов. А ведь согласно ТК РФ у него ещё должно остаться как минимум 30 процентов заработка.
Исполнительный лист по возмещению ущерба будет относиться к долгу второй очереди, а заносить и оплачивать его нужно тогда, когда по первоочередным документам удержание станет меньше 50 % заработка. А вот три исполнительных листа первой очереди нужно внести в программу таким образом, чтобы удержание по ним производилось одновременно пропорционально и не превышало 70%.
Можно зарегистрировать эти документы следующим образом:
Предположим, что обязательства по исполнительному листу 3 будут выполнены к 2017 году. Удержания по двум исполнительным листам всё еще будут превышать 50% и условий для удержания по исполнительному листу второй очереди не возникает. И только в 2020 году, когда закончится обязательство по исполнительному листу 1, можно будет зарегистрировать Исполнительный лист 4 размере 17% заработка до погашения суммы ущерба. Если к моменту окончания обязательств по исполнительному листу 2, ущерб возмещен не будет, то можно будет изменить оплату по Исполнительному листу 4, увеличив выплату до 50%.
Приказом Федерального казначейства от 29 октября 2010 г. N 14н в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2012 г.
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Номер исполнительного документа, присвоенный при регистрации входящей корреспонденции
Дата предъявления исполнительного документа
Количество листов приложения
Наименование должника в соответствии с исполнительным документом
Наименование организации/ (Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу
Наименование организации/(Ф.И.О.) взыскателя по исполнительному документу (представителя взыскателя)/судебного органа, предъявившего исполнительный документ/ номер и дата почтового уведомления
наименование судебного органа
Банковские реквизиты (адрес) взыскателя
Сумма, взыскиваемая по исполнительному документу, руб.
Уведомление о поступлении исполнительного документа/о возобновлении исполнения исполнительного документа
Дата вручения уведомления должнику
Информация об источнике образования задолженности
уведомление о приостановлении операций по расходованию средств
уведомление о возобновлении операций по расходованию средств
уточняющая информация должника (в случае изменения кода бюджетной классификации)
Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа
Возврат исполнительного документа/передача исполнительного документа (при реорганизации органа Федерального казначейства)
Приостановление исполнительного документа
Возобновление исполнения исполнительного документа
с лицевого счета по учету бюджетных средств
с лицевого счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности
уведомление (сопроводительное письмо)/ акт передачи
причина возврата*/ передача
наименование документа и судебного органа, его выдавшего (дата, номер)
наименование дата поступления в орган Федерального казначейства документа и судебного органа, его выдавшего, номер и дата
дата поступления в орган Федерального казначейства
* При возврате исполнительного документа в соответствии:
— с пунктом 2, подпунктом 2.1 настоящего Порядка, указываются основания для возврата исполнительного документа, определенные пунктом 3, подпунктом 3.1 статьи 242.1 Кодекса;
— с пунктом 8 настоящего Порядка при исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, указывается номер и дата сопроводительного письма должника;
— с пунктом 9 настоящего Порядка, указываются номер и дата судебного акта, отменившего исполнительный документ;
— с пунктом 13 настоящего Порядка, указывается дата и номер (для юридического лица) заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа.
** При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме сумма по последнему платежному документу выделяется жирным шрифтом.
Нумерация сносок приводится в соответствии с изменениями
**Указывается один из следующих цифровых кодов категории взыскания:
1. Взыскание сумм за участие в вооруженных конфликтах.
2. Трудовые (служебные) споры;
3. Возврат средств из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
4. Взыскание суммы основного долга по неисполненному договору (контракту);
5. Взыскание неустойки (пени, штрафы и иные санкции) и убытков, причиненных неисполнением договоров (контрактов);
6. Взыскание в пользу арбитражных управляющих;
7. Взыскания, связанные с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
8. Государственная пошлина;
9. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни и здоровью;
10. Взыскания по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда имуществу;
В исполнительном документе, как правило, указывается лишь общая сумма долга должника. Размер удержаний с зарплаты должника определяет судебный пристав-исполнитель. Бухгалтеру нужно перенести эту информацию в журнал и ежемесячно удерживать часть зарплаты должника в соответствии с установленным размером удержаний, пока не будет уплачена общая сумма долга, указанная в исполнительном документе. Вместе с тем, стоит помнить, что Трудовой кодекс РФ ограничивает размер удержаний. По общему правилу он не может превышать 20% от зарплаты, исчисленной после уплаты налогов. Взыскание по нескольким исполнительным листам не может превышать 50% от зарплаты (абз. 1 и 2 ст. 138 ТК РФ). Но из этих правил есть исключение: по одному исполнительному листу могут взыскиваться до 70% от зарплаты при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей; возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица; возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца; возмещении ущерба, причиненного преступлением (абз. 3 ст. 138 ТК РФ). Если в документе от судебного пристава указан размер удержаний, который превышает установленные законом ограничения, организация не имеет права не исполнять требования судебного пристава, ссылаясь на их неправомерность. Вместе с тем, можно посоветовать сотруднику-должнику оспорить незаконные действия судебного пристава.
Средства индивидуальной защиты (СИЗ) работников – это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (ст. 209 ТК РФ). Обеспечение работников специальной одеждой, обувью и другими СИЗ осуществляется за счет средств работодателя. Кроме того, на указанные цели могут быть направлены также средства ФСС. В каких случаях это возможно и каков порядок приобретения СИЗ за счет средств фонда, расскажем в статье.
На сайте Федерального казначейства появилась информация, посвященная результатам принятия бухгалтерской (бюджетной) отчетности по итогам 2017 года, в которой особое место отведено анализу типовых нарушений и ошибок, выявленных работниками Федерального казначейства в ходе камеральной проверки отчетных форм. На наш взгляд, данная информация будет небезынтересна как ревизорам, так и бухгалтерам, поэтому мы посчитали необходимым обсудить ее с вами.
Вправе ли работодатель указать в локальных нормативных документах учреждения на обязанность сотрудников вести себя на работе тактично? Можно ли привлечь сотрудника к ответственности за нетактичное поведение – наложить дисциплинарное взыскание или снизить размер премии?
Федеральным законом от 03.08.2018 № 302‑ФЗ внесены значительные изменения в правила проведения налоговых проверок. Новшества применяются с 03.09.2018. Рассмотрим их подробнее.
Согласно действующему законодательству все организации и индивидуальные предприниматели, которые используют в коммерческой деятельности объекты, негативно влияющие на окружающую среду, должны за это платить (плата за НВОС). Обязанность вносить данный платеж возникает независимо от режима налогообложения и от того, находится ли объект в собственности. Освобождены от этой обязанности только так называемые офисные компании. Как получить соответствующее освобождение? Как учесть плату за НВОС в налоговом учете в отсутствие освобождения? Обо всем этом поговорим в рамках данного материала.
Общее количество удержаний из заработной платы, как форма взыскания с работника организации, могут быть всего двух видов. Первую категорию определяет руководитель организации, конечно же, в рамках действующего законодательства. Причем работодатель вправе уменьшать штрафные санкции или вовсе простить должника.
Уважаемые читатели!
Важно! Проблемы, связанные со взысканием, относятся к категории сложных дел. Проконсультируйтесь бесплатно со специалистами нашего «Правового Центра»
Касательно второй категории – здесь работодатель бессилен что-либо предпринять. В данном случае удержание осуществляется на основании соответствующих исполнительных документов, вошедших в силу после определения судебным органом вины должника. Как следствие, чтобы осуществлять должное хранение, а также контроль над движением исполнительных листов, необходимо завести журнал (книгу или карточку) регистрации и учета документов.
Важно! Взыскания с должника работодателем, или контролирующим эту процедуру сотрудником организации можно осуществлять на основании оригинальных документов, а также дубликатов, имеющих юридическую силу. Копии не являются основанием для процедуры и могут быть отосланы обратно.
Собственно, такая книга, даже без напоминания о том, что ее настоятельно рекомендуют завести в любой организации, облегчает контроль над движением актов (поступление, выбытие), а также упрощает процесс хранения. Преимущества книги с решениями очевидны:
Как найти судебный приказ по номеру?
Какой-либо установленной формы такой учетной книги законодательством РФ не предусмотрено. Конечно же, в Приложении к Постановлению Правительства РФ за №579 от 31 августа 2008 года предлагается форма учетного журнала.
Однако для работодателя этот пример оформления бесполезен – на практике применить его не получится. Данная форма учетной карточки предназначена для фиксации и бланков актов, хранящихся непосредственно в судах. Поэтому делопроизводитель может сам разработать форму карточки или скачать образец журнала из интернета.
Важно! Сохранность исполнительных актов – обязанность работодателя. Поэтому, поступить правильно в этом случае – назначить сотрудника предприятия (например, кадровика или бухгалтера) ответственным лицом за регистрацию и хранение документов.
Помимо возврата копии, о которой упоминалось выше, работодатель вправе не вносить решение в карточку учета исполнительного документа с оплатами долговых обязательств, а вернуть документ, если:
В ситуации, когда должник увольняется, ответственное лицо осуществляет возврат документа не позднее следующего рабочего дня после факта ухода сотрудника, выплачивающего, например, алименты, с занимаемой должности.
В соответствии с параграфом 4 статьи 98 Федерального закона №229 в этот срок также необходимо уведомить приставов и взыскательную сторону об увольнении должника, обозначив в сообщении сумму осуществленных взносов.
Обязательная регистрация исполнительных актов об удержании алиментов в журнале подкреплена законодательством – параграф 1 Приложения 1 к Методическим пособиям, ФЗ №01-16, который утвердил ФССП РФ 19 июня 2012 года. Согласно параграфам 1 и 2 статьи 138 Трудового кодекса РФ удержание с заработной платы по нескольким исполнительным актам не может быть больше 50% от общей суммы доходов должника. Однако, в параграфе 3 того же закона перечислены ситуации, когда размер взимаемой суммы по одному документу может быть 70% от оклада сотрудника.
Вот некоторые из них:
Работодатель или ответственное лицо в рамках ФЗ №229 статьи 98 обязан взыскивать указанную в исполнительном акте сумму со своего сотрудника. Взимание суммы долга происходит с чистого дохода должника – то есть, после уплаты НДФЛ, что оговаривается в параграфе 1 статьи 99 ФЗ №229.
Важно! Статья 459 Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ за №558 от 25 августа 2010 года, обязывает хранить журнал регистрации и учета в течение 5 лет.
Несколько слов о том, с каких доходов удержание не осуществляется. Нельзя взять деньги в пользу взыскательной стороны со следующих доходов:
Если возникают вопросы по теме статьи, задайте их в комментариях либо дежурному юристу сайта. Также звоните по указанным телефонам. Мы обязательно ответим и поможем.
Внутри организации происходит постоянное движение документов. В среднем 80% документов требуют исполнения и регистрации. Как правильно произвести регистрацию исполнительных листов, рассказывается в настоящей статье.
Типовые сроки регистрации исполнительных документов составляют:
Вы можете разработать свой перечень деловых бумаг с типовыми сроками регистрации для коммерческой организации. В него включите самые распространенные документы организации. Перечень зафиксируйте в приложении к Инструкции по делопроизводству или приказе по организации.
Деловая бумага может иметь индивидуальный срок исполнения . Чаще всего индивидуальный период регистрации применяют к внутренним организационно-распорядительным документам – приказам, распоряжениям, протоколам и т. д. В этих документах руководитель фиксирует срок регистрации в тексте деловой бумаги.
Документы с типовыми сроками исполнения поставьте на контроль во время их регистрации.
По правилам делопроизводства период регистрации деловой бумаги считают в календарных днях (см. ГСДОУ п. 3.3.1). В рабочих днях период регистрации считают, только если об этом прямо сказано в резолюции или тексте.
Подготовить ответ в течение 10 рабочих дней.
18.10.2017 А.В. Краснов
Таким образом, последний день срока исполнения документа – 31.10.2017.
Срок исполнения для входящего документа считайте с даты, когда он поступил в организацию. Срок регистрации для внутренней бумаги – с даты, когда его подписали или утвердили. Оперативно передавайте документ исполнителям в самые короткие сроки – в день поступления или на следующий день, если документ поступил в нерабочее время. Срочные документы передавайте исполнителям незамедлительно.
Определяя срок исполнения документа, учитывайте следующие нюансы:
Срок – 30.10.2017
20.10.2017 Е.Г. Щетинин
Таким образом, поручение нужно исполнить до 18.00 30.10.2017.
Подготовить доклад в течение 5 дней.
09.10.2017 А.В. Петров
Таким образом, первый день исполнения поручения – 09.10.2017; последний день – 13.10.2017.
Начальникам структурных подразделений предоставить протоколы совещаний по 18.10.2017.
Таким образом, протоколы нужно предоставить до 18.00 18.10.2017.
Подготовить презентацию к семинару не позднее 23.10.2017.
Таким образом, последний день исполнения поручения – 23.10.2017.
Бумага поступила в организацию 18.10.2017. Таким образом, первый день срока исполнения документа – 18.10.2017; последний день – 20.10.2017.
Бумага поступила в организацию 18.10.2017. Таким образом, первый день срока исполнения документа – 18.10.2017; последний день – 27.10.2017.
Представить информацию до 29.10.2017
29.10.2017 – выходной день, поэтому последний день срока исполнения – 27.10.2017.
Как отправить исполненные документы в другую организацию
Если результат исполнения деловой бумаги вы отправляете в другую организацию, учитывайте способ доставки. Если бумаги отправлена с нарочным, успейте до конца рабочего дня получить подпись о приеме с указанием должности получателя и даты доставки. Когда вы используете Почту России или курьерскую службу , отправить документы нужно до 24 часов последнего дня срока исполнения. Чтобы подтвердить, что документ исполнен во время, сохраните реестры почтовых отправлений и квитанцию об отправке.
Типовой период исполнения деловой бумаги можно изменить, только приняв документ, в котором будет закреплен новый срок исполнения. В этом случае организация может внести изменения в Инструкцию по делопроизводству или приказ.
Индивидуальный период исполнения деловой бумаги может изменить только руководитель, который его установил. Для этого ответственный исполнитель должен представить руководителю мотивированную просьбу продлить период исполнения деловой бумаги. Сделать это нужно не позднее трех дней. Мотивированную просьбу оформляют служебной запиской , которая подписана начальником структурного подразделения – исполнителя и зарегистрирована.
В служебной записке указывают объективные причины, по которым меняется период исполнения деловой бумаги: болезнь исполнителя, поломка оргтехники и т. п. На ее основании руководитель принимает решение об изменении времени или оставляет первоначальный период. Если время меняется, исполнитель информирует вас об этом. Вы должны изменить срок исполнения в журнале регистрации или регистрационной карточке.
Если период исполнения деловой бумаги нарушен, запросите объяснительную записку у начальника структурного подразделения, в котором допустили нарушение. Доложите о нарушении руководителю организации и представьте полученное объяснение. Руководитель решит, есть ли виновные и какие меры ответственности применить: сделать замечание, объявить выговор и т. п.
Законодательством не регламентирована единая стандартная форма фиксации исполнительных листов. Теоретически, можно было бы использовать форму, которая дается в приложении к постановлению Правительства РФ от 31.07.2008 № 579. Однако использование ее работодателем влечет за собой ряд сложностей. Дело в том, что указанная форма предназначена для производства учета исполнительных листов, находящихся на хранении в судебных органах.
В таком случае, при отсутствии единой формы учета можно поступить следующим образом:
осуществлять учет исполнительных листов в Журнале входящей корреспонденции . Применение данного варианта влечет неудобство с точки зрения осуществления контроля движения исполнительных листов, поскольку в данном журнале проходят регистрацию все входящие бумаги предприятия. Однако, если вы решили использовать этот способ, следите за тем, чтобы на регистрируемой бумаге был сделан оттиск штампа «Вх. № ____ от ____», который содержит регистрационный индекс и дату поступления бумаги;
осуществить самостоятельную разработку журнала;
взять основу форму, предложенную ниже.
Журнал учета исполнительных листов хранится не менее 5 лет.
Образец Журнала учета исполнительных листов приведен ниже.
И регистрации поступающих в организацию исполнительных документов. Исполнительные листы регистрация, нужен ли приказ для бухгалтера. Конкретная регистрация исполнительных листов не утверждена, то есть типовой формы журнала просто нет. Журнал учета движения исполнительных документов. Взыскание по нескольким исполнительным листам не может превышать 50 от зарплаты абз.1 и 2 ст.138 ТК РФ. Журнал регистрации исполнительных листов: вариант составления. Журнал регистрации документов образец. Солидный поток. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного. Книга учёта.
Исполнительных листов. Журнал учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам. Журнал учета и регистрации. Судебный пристав исполнитель, его зональный индекс. Образец журнала регистрации документов на уплату алиментов. Форма журнала регистрации исполнительных листов установлена именно. Журнал регистрации исполнительных листов.5 лет. Вы можете скачать заполненный образец журнала учета движения исполнительных документов или пустой бланк журнала учета движения. Скачать образец бесплатно. В образец номенклатуры дел включены документы, образующиеся в. После. Взыскатель, его адрес. Журнал учета и регистрации исполнительных документов.
ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ. Образец заполнения журнала регистрации больничных листов, срок. Взыскание по нескольким исполнительным листам не может превышать 50 от зарплаты абз.1 и 2 ст.138 ТК РФ. Образец. Журнал регистрации исполнительных документов на уплату. Лена Лахтина автор вопроса 25 баллов, г. Балаково. Книга регистрации ИЛ. Скачано: раза. Журналы регистрации чего бы то ни было обычно принято прошивать. У нас вы можете скачать образец бланка журнал учета.
Форма журнала регистрации исполнительных листов установлена именно. Карточек исполнительных листов Скачать форму журнала исполнительных листов. Журнал учета исполнительных листов, поступивших на предприятие для взыскания задолженности. Журнал учета исполнительных документов переданных судебным. Журнал регистрации. Приложение 1. К Порядку ведения учета. И осуществления хранения. Типовая форма для. Регистрационный номер, указанный в Журнале учета и регистрации. Предмет исполнения. Уведомление о возврате исполнительного листа. Скачать ПРИКАЗ Минфина РФ от 36н ред от ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ.
журнал учета и регистрации исполнительных документов.
книга учета исполнительных документов скачать.
журнал регистрации исполнительных листов по алиментам.
журнал регистрации исполнительных документов на уплату алиментов.
книга учета исполнительных листов о взыскании алиментов.
журнал учета движения исполнительных документов.
учет исполнительных листов в бухгалтерии.
порядок удержания по исполнительному листу
Статья написана по материалам сайтов: base.garant.ru, www.pravcons.ru, propristavov.ru, www.sekretariat.ru, anuzaned.webnode.ru.
