Что с ними делать, расскажем в этой статье.
Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др.
Чаще всего все после ликвидации остаются:
Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию (ликвидатора). Именно на них (него) возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию (учреждение).
Какие документы нужно хранить и как долго, можно узнать из следующих актов:
Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой. Если такой договор был, то документы передаются в архив.
Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации.
Председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов.
Бесплатная юридическая консультация:
Например, документы (которые не подлежат обязательной передаче в архив) можно передать на хранение по акту одному из участников общества.
Документы, сроки хранения которых не установлены, не переданные в архив, целесообразно хранить 3 года (так как такой период установлен для исковой давности). Другие документы, которые не содержат в себе какой-либо ценной информации и срок хранения которых подошёл к концу, могут быть по решению ликвидатора уничтожены.
Документы ООО можно разделить на категории в зависимости от установленного срока их хранения:
Вторая группа включает историческую справку ООО и документацию по личному составу.
Бесплатная юридическая консультация:
К документам, срок сохранности которых варьируется от 1 до 10 лет, отнесены документы, не содержащие важной информации.
Сколько должен храниться конкретный документ, должен определить специалист. Например, можно создать комиссию, в состав которой можно привлечь работника из архива для определения точных сроков хранения оставшихся документов.
В соответствии с ч. 10 ст. 23 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ передаче в государственный архив в обязательном порядке подлежат документы:
Перед сдачей документов в архив их нужно подготовить. Все документы нужно разделить по срокам хранения и разложить по папкам. При формировании папок рекомендуется использовать номенклатуру дел предприятия. Каждое дело не должно составлять больше 250 листов.
Документы подшиваются в дело в единственном экземпляре. Бумаги подшиваются в хронологическом порядке.
Бесплатная юридическая консультация:
Итак, для того, чтобы сдать документы, они должны быть:
После того как решение о ликвидации окончательно принято, управление всеми делами предприятия будет осуществляться ликвидационной комиссией. Ее задачей будет сформировать перечень документов, предназначенный для дальнейшего размещения в государственном архиве.
К подготовке нужного пакета документов следует отнестись с должным вниманием, т.к. даже небольшие неточности при формировании могут повлечь за собой штраф или отказ в ликвидации общественного предприятия. Сама процедура не является сложной в вопросе документации, однако все необходимое рекомендуется готовить заранее, руководствуясь перечнем нужных бумаг
В первую очередь следует оформить документы, с которых начинается ликвидация предприятия:
Бесплатная юридическая консультация:
О процессе ликвидации необходимо также объявить публично, посредством государственного Вестника регистрации. Помимо этого необходимо разослать письменные уведомления кредиторам организации.
Особой, регламентированной формы для этих уведомлений не предусмотрено. Для самих кредиторов оговорен срок, в который они могут предъявить долговые претензии - не более 2-х месяцев после уведомления.
Для распределения оставшихся от предприятия активов создается промежуточный ликвидационный баланс. В него должны быть внесены все сведения об имуществе, материальных и нематериальных активах, а также задолженностям перед кредиторами. Заполняется документ по форме №Р15003.
Чтобы не упустить никаких задолженностей, рекомендуется дождаться истечения отведенного 2-х месячного срока, отведенного кредиторам и только после этого оформлять баланс. Также документ должен быть нотариально заверен.
Пока документ проверяется в налоговой службе, следует заняться окончательным завершением деятельности - расторжением всех имеющихся договоров, снятием с учета, погашением долгов.
Бесплатная юридическая консультация:
При наличии средств, оставшихся после завершения деятельности, они будут распределены между всеми учредителями предприятия. После этого составляется акт, фиксирующий отсутствие любых претензий со стороны бывших собственников, скрепляемый подписями членов комиссии и учредителей. Производится закрытие расчетного счета фирмы и составляется конечный ликвидационный баланс.
Последние необходимые документы при ликвидации организации это:
Что касается госпошлины, то она должна быть оплачена тем же лицом, что и регистрировало предприятие. Для журнала особые требования не предъявляются, и он может вовсе не понадобиться. Однако, лучше перестраховаться.
Все вышеозначенные процедуры оговорены действующим законодательством. О том кто и в каком порядке должен осуществлять хранение оставшихся от ликвидированного предприятия архивных документов можно узнать из постановления Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 года. Конкретно оговариваются эти моменты в пунктах 3.9 и 3.10 этого постановления.
Так пункт 3.9 определяет, что в случае полной ликвидации предприятия, часть его документов отправляется на хранение в государственный архив, если подобное было установлено договором между Федеральной архивной службой и этим предприятием. Если подобный документ отсутствует, то на хранение отправляются лишь бумаги по личному составу фирмы.
Бесплатная юридическая консультация:
Пункт 3.10 устанавливает, что предприятие, ликвидированное с целью создания на его месте другого, должно передать свои документы новообразованному обществу.
В законе также обозначены принцип формирования ликвидационной комиссии. Для акционерного общества это решение принимает собрание акционеров, с помощью голосования (Федеральный закон № 208). Для ООО же такое решение принимается всеми членами (Федеральный закон № 14).
На проведенных, утвержденным составом, собраниях решаются и устанавливаются следующие положения:
Согласно Гражданскому кодексу РФ, после того как была сформирована ликвидационная комиссия, к ней переходят все полномочия по управлению предприятием.
Что должен включать протокол собрания о ликвидации ООО - отвечают юристы в этой статье.
Бесплатная юридическая консультация:
Именно комиссия, помимо прочего должна составить договор на дальнейшее хранение документов, остающихся от предприятия. Его можно заключить с гос. архивом или с коммерческой организацией.
Процесс этот, как показано выше, довольно сложен и регулируется специально созданными для него законами. На сегодняшний день создается ситуация при которой предписывается хранить документы временного характера, уже после того, как ликвидатор завершил свою деятельность. Зачастую с этим возникают проблемы, вследствие чего документы остаются бесхозными, что может вести к самым разным последствиям.
Порядок действия организаций в этой ситуации одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, именуемом «Основные правила работы архивов организаций».
В случае ликвидации общественного предприятия необходимо обратиться в, находящийся в соответствующем субъекте федерации, орган гос. архива.
Бесплатная юридическая консультация:
Прежде всего нужно будет обговорить 2 пункта:
Особое внимание традиционно уделяется документам по личному составу предприятия, которые обязаны отдаваться на хранение.
Порядок и правила подготовки этих документов к сдаче в архив прописаны в пп. 3.7.23 Основных правил работы архивов.
После того, как оформление документов было завершено нужно составить лист-заверитель, описать передаваемые документы и правильно оформить обложку. Все необходимые рекомендации, такие как код архива, его наименование или наименование организации его деятельность осуществляющей, можно получить у сотрудников архива.
Также от них можно получить сведения о правильном формировании заголовков, описи и т.д. Обусловлено это тем, что далеко не все нормы прописаны в Основных правилах.
Бесплатная юридическая консультация:
Уже при формировании ликвидационной комиссии нужно помнить, что в ее состав может входить сотрудник государственного или муниципального архива, что значительно облегчит всю процедуру составления пакета документов и сдачи их в архив.
Негосударственные предприятия передают весь сформированный выше пакет документов на хранение в соответствующее представительство Государственного Архива. Прием документов осуществляется сотрудником гос. учреждения, передача же осуществляется сотрудником компании (обязательно челн комиссии по ликвидации). Происходит проверка наличия дел, указанных в перечне, также формируется новый.
В составленном акте указывается состояние документов, прописывается перечень отсутствующих, а также количество сданных бумаг. Составляется документ в двух экземплярах, каждый из которых должен быть скреплен подписями руководителя Архива и председателя ликвидационной комиссии. По одной копии договора забирает каждая из сторон.
Любые действия по уничтожению документов ликвидированного предприятия, принимаются уже после истечения срока их хранения, если иное не обговорено специальным договором. Если компания не входит в список источников для Государственного Архива соответствующего субъекта, то уничтожение может осуществляться и без согласия архивной службы.
Уничтожению документов уделяется внимание и в Кодексе об административных правонарушениях. Так, если была нарушена процедура ликвидации документов, то с предприятия будет удержан штраф.
Бесплатная юридическая консультация:
Процесс уничтожения документов состоит из 3-х этапов:
Важным является оформление накладной, в случае передачи документов в пункт утилизации вторсырья и в ней должны указываться дата, масса макулатуры и т.д.
Основным источником, определяющим эти положения, является Федеральный закон № 125 от 2004 года. Так в 23-ей статье, в пунктах 9 и 10 указано, что условия и место дальнейшего размещения архивных документов, после ликвидации организации, определяются учредителями фирмы, либо иными, уполномоченными на то лицами.
Вне зависимости от причин прекращения деятельности, организация передает все документы с не истекшим сроком хранения (например, бухгалтерские документы хранятся 5 лет) в государственный или муниципальный архив. При этом составляется соответствующий договор.
Как уже говорилось ранее, срок хранения и процедура уничтожения также оговариваются в заключаемом при передаче договоре.
Бесплатная юридическая консультация:
На практике Государственные Архивы очень перегружены, и зачастую не в состоянии справиться с поступающим объемом бумаг. Это обусловлено как элементарно нехваткой площади хранения, так и загруженностью сотрудников архивов. Приводит это к тому, что документы при ликвидации организаций приходится сжигать или пользоваться услугами коммерческих организаций.
Прием дел в архив бесплатен только для организаций, являющихся источником комплектования этого архива (закреплены должны быть территориально). Плата для других лиц составляет в среднем шестьсот рублей за каждое дело.
О расчете сроков ликвидации ООО в добровольном порядке детально по ссылке.
В этой статье подробно о пошаговой ликвидации предприятий.
Получите БЕСПЛАТНУЮ юридическую консультацию прямо СЕЙЧАС:
Бесплатная юридическая консультация:
Москва и область
Санкт-Петербург и область
Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». Статья 23 «Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами»
Итак, при ликвидации коммерческой структуры рекомендуем поступить следующим образом:
Бесплатная юридическая консультация:
проект порядка ликвидации;
С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами юридического лица (это зафиксировано в пункте 3 статьи 62 Гражданского кодекса РФ).
с точки зрения автора, сама организация, принимая решение о ликвидации, должна предусмотреть, что ликвидационная комиссия должна будет сделать с документами, и принять решение о финансировании этих работ. Идея заключается в том, чтобы сами собственники организации приняли решение о дальнейшей судьбе документов.
теперь следующий вопрос – куда передавать все эти дела? Тут возможны варианты:
документы постоянного срока хранения и кадровые дела нужно будет сдать в государственный архив по договору;
Бесплатная юридическая консультация:
а вот документы временного срока хранения можно передать как в госархив, так и на внеофисное хранение в коммерческую организацию. В любом случае вам потребуется заключить договор. И тут – внимание! Важно предусмотреть в нем условие об уничтожении документов организацией-хранителем по истечении временного срока хранения. Кроме того, данное решение ликвидационной комиссии должно быть закреплено в ее распорядительном документе.
Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.
Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное - его распознать.
и образцы документов
Бесплатная юридическая консультация:
Вы узнаете, как осуществляется пошаговая ликвидация ООО самостоятельно - порядок процесса от начала и до конца
Ликвидация ООО может быть добровольной, либо принудительной. В случае добровольной ликцидации ООО решение принимается учредителями общества. Во втором - государственными органами или же другими заинтересованными лицами.
Принудительная ликвидация ООО чаще всего предполагает судебное производство. Существует несколько различных оснований для принятия решения о ликвидации ООО. Такие, как нерентабельность, то есть убыточность данного предприятия; истекание срока, на который планировалось существование фирмы; достижение всех целей существования; потеря интереса собственника к данной деятельности; застой или долгое отсутствие операций, проводимых ООО.
Чтобы избежать наложения штрафов, важно все стадии ликвидации ООО выполнять в строгом соответствии с нашей пошаговой инструкцией по ликвидации ООО в 2017 году.
В соответствии с положениями статейГражданского кодекса Российской Федерации ликвидация юридического лица по решению учредителей (участников) означает добровольное прекращение деятельности такого юридического лица. При этом прекращение деятельности одного лица не должно преследовать своей целью причинение вреда другому лицу (статьи 1, 10 названного Кодекса).
Бесплатная юридическая консультация:
Предусмотренная названными нормами процедура ликвидации юридического лица предполагает следующие действия ликвидационной комиссии (ликвидатора):
Некоторые варианты ликвидации ООО:
Порядок государственной регистрации ликвидации юридического лица, определен в Федеральном законе 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Решение Общего собрания участников Общества о добровольной ликвидации ООО и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) принимается Общим собранием участников Общества, а если учредитель (участник) один, то единоличным решением участника.
В решении сразу решается вопрос о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора), порядок и сроки ликвидации общества.
Бесплатная юридическая консультация:
С момента назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят все полномочия по управлению делами Общества, в том числе по представлению Общества в суде.
Все решения ликвидационной комиссии принимаются простым большинством голосов от общего числа членов комиссии, а ликвидатором – единолично.
При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) обязана действовать добросовестно и разумно в интересах как ликвидируемого юридического лица, так и его кредиторов.
Необходимо очень ответственно подойти к выбору членов ликвидационной комиссии или ликвидатора!
Так как члены ликвидационной комиссии (ликвидатор) по требованию учредителей (участников) ликвидированного юридического лица или по требованию его кредиторов обязаны возместить убытки, причиненные ими учредителям (участникам) ликвидированного юридического лица или его кредиторам.
Бесплатная юридическая консультация:
Учредители (участники) юридического лица или орган, принявшие решение о ликвидации юридического лица, обязаны в течение трех рабочих дней после даты принятия данного решения письменно сообщить об этом в инспекцию ФНС, при этом заявителем будет являться уже руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор).
Лист А уведомления «Сведения о формировании ликвидационной комиссии/назначении ликвидатора» заполняется в случае, если в разделе 2 на странице 001 знак V проставлен в пункте 2.2.
Разделызаполняются в отношении руководителя ликвидационной комиссии (если в разделе 1 проставлено значение 1) либо ликвидатора (если в разделе 1 проставлено значение 2).
Лист Б уведомления «Сведения о заявителе» заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.
Кто подписывает уведомление по форме N Р15001 При представлении в регистрирующий орган уведомления по форме N Р15001 в связи с принятием решения о ликвидации юридического лица заявителем выступает председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор)
Как можно подать документы в налоговую
Дата представления документов
Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации признается день их получения регистрирующим органом;
Кто подает заявление о ликвидации ООО в налоговую
Заявление может быть представлено одним из следующих лиц:
Будьте внимательны при заполнении паспортных данных. Любая опечатка может привести к отказу.
Второй этап, т.е. после получения документов о регистрации записи в ЕГРЮЛ о ликвидации из налоговой, начинается с публикации в СМИ.
Публикация в газете будет стоить немного более ста рублей. Текст публикации включает в себя реквизиты компании - полное наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес, дата номер решения о ликвидации, контакты руководителя ликвидационной комиссии (ликвидатора), адрес и телефон, порядок и сроки приема обращений кредиторов и возмещения средств.
Срок, в течение которого общество обязано принимать обращения от кредиторов не может быть менее двух месяцев. должен быть не меньше двух месяцев.
Приступаем к выявлению дебиторской задолженности компании перед фондами, бюджетом по налоговым отчислениям, сотрудниками, контрагентами, и иными лицами, а также уведомляем в письменной форме кредиторов о ликвидации юридического лица.
Внимание! Срок, в течение которого общество обязано принимать обращения от кредиторов не может быть менее двух месяцев. должен быть не меньше двух месяцев.
Выплата денежных сумм кредиторам ликвидируемого юридического лица производится ликвидатором в порядке очередности, установленной статьей 64 названного Кодекса, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом.
При ликвидации юридического лица после погашения текущих расходов, необходимых для осуществления ликвидации, требования его кредиторов удовлетворяются в следующей очередности:
При ликвидации банков, привлекающих средства граждан, в первую очередь удовлетворяются также требования граждан, являющихся кредиторами банков по заключенным с ними или в их пользу договорам банковского вклада или банковского счета, за исключением договоров, связанных с осуществлением гражданином предпринимательской или иной профессиональной деятельности, в части основной суммы задолженности и причитающихся процентов, требования организации, осуществляющей обязательное страхование вкладов, в связи с выплатой возмещения по вкладам в соответствии с законом о страховании вкладов граждан в банках и требования Банка России в связи с осуществлением выплат по вкладам граждан в банках в соответствии с законом.
Требования кредиторов о возмещении убытков в виде упущенной выгоды, о взыскании неустойки (штрафа, пени), в том числе за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанности по уплате обязательных платежей, удовлетворяются после удовлетворения требований кредиторов первой, второй, третьей и четвертой очереди.
Требования кредиторов каждой очереди удовлетворяются после полного удовлетворения требований кредиторов предыдущей очереди, за исключением требований кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица.
Требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица, удовлетворяются за счет средств, полученных от продажи предмета залога, преимущественно перед иными кредиторами, за исключением обязательств перед кредиторами первой и второй очереди, права требования по которым возникли до заключения соответствующего договора залога.
Не удовлетворенные за счет средств, полученных от продажи предмета залога, требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица, удовлетворяются в составе требований кредиторов четвертой очереди.
При недостаточности имущества ликвидируемого юридического лица, когда такое юридическое лицо в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, не может быть признано несостоятельным (банкротом), имущество такого юридического лица распределяется между кредиторами соответствующей очереди пропорционально размеру требований, подлежащих удовлетворению, если иное не установлено законом.
Если имеющиеся у ликвидируемого юридического лица (кроме учреждений) денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества юридического лица, на которое в соответствии с законом допускается обращение взыскания, с торгов, за исключением объектов стоимостью не более ста тысяч рублей (согласно утвержденному промежуточному ликвидационному балансу), для продажи которых проведение торгов не требуется.
Лицо, полномочное подписывать уведомление по форме N Р15001: Опять руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) уведомляет регистрирующий орган о составлении промежуточного ликвидационного баланса.
Сроков предоставления не установлено, но в любом случае не ранее срока, установленного для предъявления требований кредиторами.
Порядок предоставления заявления в налоговую такой же как описан на 1-ом этапе.
Если ликвидационной комиссией установлена недостаточность имущества юридического лица для удовлетворения всех требований кредиторов, дальнейшая ликвидация юридического лица может осуществляться только в порядке, установленном законодательством о несостоятельности (банкротстве).
После расчетов с кредиторами, фондами и т.д., ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который подписывается руководителем ликвидационной комиссии, и который утверждается учредителями (участниками) юридического лица.
Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество юридического лица передается его учредителям (участникам), имеющим корпоративные права в отношении общества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или учредительным документом юридического лица, распределяясь в следующей очередности:
Баланс должен быть действительно «без долгов»!
Иначе представление ликвидационного баланса, не отражающего действительного имущественного положения ликвидируемого юридического лица и его расчеты с кредиторами, будет рассмотрено как непредставление в регистрирующий орган документа, содержащего необходимые сведения, что является основанием для отказа в государственной регистрации ликвидации юридического лица в силу подпункта «а» пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ.
Часто отказы бывают из-за того, что на обществе «висит» непогашенная задолженность перед фондами ПФР и ФСС.
После завершения процедуры ликвидации ООО подается форма Р16001 – уведомление о ликвидации. Ликвидационная комиссия (ликвидатор) уведомляет регистрирующий орган о завершении процесса ликвидации не ранее чем через два месяца с момента публикации о ликвидации юридического лица в СМИ.
Раздел 2 «Сведения о заявителе» заполняется:
Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо - прекратившим существование после внесения сведений о его прекращении в единый государственный реестр юридических лиц в порядке, установленном законом о государственной регистрации юридических лиц.
Полномочия ликвидационной комиссии (ликвидатора) прекращаются с момента завершения ликвидации Общества.
Документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в государственные архивные учреждения; документы по личному составу (приказы, личные дела, лицевые счета и т.п.) передаются на хранение в архив административного округа, на территории которого находится Общество.
Для подготовки юридических документов для ликвидации ООО вы всегда можете воспользоваться услугами нашего сервиса, все документы будут оформлены автоматически, а профессиональные юристы проверят их. В результате вы сможете быстро подготовить необходимый пакет документов.
По мере ввода сведений, мастер будет автоматически готовить все необходимые документы
Ввод сведений займет всего 15 минут. Затем Вы сможете получить две Р15001, Р16001 и другие документы для налоговой.
Данные документы на 100% актуальны в 2017 году.
© 2010 - 2017 Документовед - онлайн-сервис оформления документов
Чтобы не упустить никаких задолженностей, рекомендуется дождаться истечения отведенного 2-х месячного срока, отведенного кредиторам и только после этого оформлять баланс. Также документ должен быть нотариально заверен.
Пока документ проверяется в налоговой службе, следует заняться окончательным завершением деятельности - расторжением всех имеющихся договоров, снятием с учета, погашением долгов.
При наличии средств, оставшихся после завершения деятельности, они будут распределены между всеми учредителями предприятия. После этого составляется акт, фиксирующий отсутствие любых претензий со стороны бывших собственников, скрепляемый подписями членов комиссии и учредителей. Производится закрытие расчетного счета фирмы и составляется конечный ликвидационный баланс.
Последние необходимые документы при ликвидации организации это:
Что касается госпошлины, то она должна быть оплачена тем же лицом, что и регистрировало предприятие. Для журнала особые требования не предъявляются, и он может вовсе не понадобиться. Однако, лучше перестраховаться.
Все вышеозначенные процедуры оговорены действующим законодательством. О том кто и в каком порядке должен осуществлять хранение оставшихся от ликвидированного предприятия архивных документов можно узнать из . Конкретно оговариваются эти моменты в пунктах 3.9 и 3.10 этого постановления.
Так пункт 3.9 определяет, что в случае полной ликвидации предприятия, часть его документов отправляется на хранение в государственный архив, если подобное было установлено договором между Федеральной архивной службой и этим предприятием. Если подобный документ отсутствует, то на хранение отправляются лишь бумаги по личному составу фирмы.
Пункт 3.10 устанавливает, что предприятие, ликвидированное с целью создания на его месте другого, должно передать свои документы новообразованному обществу.
В законе также обозначены принцип формирования ликвидационной комиссии. Для это решение принимает собрание акционеров, с помощью голосования (). Для же такое решение принимается всеми членами ().
На проведенных, утвержденным составом, собраниях решаются и устанавливаются следующие положения:
Согласно Гражданскому кодексу РФ, после того как была сформирована ликвидационная комиссия, к ней переходят все полномочия по управлению предприятием.
Именно комиссия, помимо прочего должна составить договор на дальнейшее хранение документов, остающихся от предприятия. Его можно заключить с гос. архивом или с коммерческой организацией.
Процесс этот, как показано выше, довольно сложен и регулируется специально созданными для него законами. На сегодняшний день создается ситуация при которой предписывается хранить документы временного характера, уже после того, как завершил свою деятельность. Зачастую с этим возникают проблемы, вследствие чего документы остаются бесхозными, что может вести к самым разным последствиям.
Порядок действия организаций в этой ситуации одобрены , именуемом «Основные правила работы архивов организаций».
В случае ликвидации общественного предприятия необходимо обратиться в, находящийся в соответствующем субъекте федерации, орган гос. архива.
Прежде всего нужно будет обговорить 2 пункта:
Особое внимание традиционно уделяется документам по личному составу предприятия, которые обязаны отдаваться на хранение.
Среди них:
Порядок и правила подготовки этих документов к сдаче в архив прописаны в пп. 3.7.23 Основных правил работы архивов.
После того, как оформление документов было завершено нужно составить лист-заверитель, описать передаваемые документы и правильно оформить обложку. Все необходимые рекомендации, такие как код архива, его наименование или наименование организации его деятельность осуществляющей, можно получить у сотрудников архива.
Также от них можно получить сведения о правильном формировании заголовков, описи и т.д. Обусловлено это тем, что далеко не все нормы прописаны в Основных правилах.
Уже при формировании ликвидационной комиссии нужно помнить, что в ее состав может входить сотрудник государственного или муниципального архива, что значительно облегчит всю процедуру составления пакета документов и сдачи их в архив.
Негосударственные предприятия передают весь сформированный выше пакет документов на хранение в соответствующее представительство Государственного Архива. Прием документов осуществляется сотрудником гос. учреждения, передача же осуществляется сотрудником компании (обязательно челн комиссии по ликвидации). Происходит проверка наличия дел, указанных в перечне, также формируется новый.
В составленном акте указывается состояние документов, прописывается перечень отсутствующих, а также количество сданных бумаг. Составляется документ в двух экземплярах, каждый из которых должен быть скреплен подписями руководителя Архива и председателя ликвидационной комиссии. По одной копии договора забирает каждая из сторон.
Любые действия по уничтожению документов ликвидированного предприятия, принимаются уже после истечения срока их хранения, если иное не обговорено специальным договором. Если компания не входит в список источников для Государственного Архива соответствующего субъекта, то уничтожение может осуществляться и без согласия архивной службы.
Уничтожению документов уделяется внимание и в Кодексе об административных правонарушениях. Так, если была нарушена процедура ликвидации документов, то с предприятия будет удержан штраф.
Процесс уничтожения документов состоит из 3-х этапов:
Важным является оформление накладной, в случае передачи документов в пункт утилизации вторсырья и в ней должны указываться дата, масса макулатуры и т.д.
Основным источником, определяющим эти положения, является Федеральный закон № 125 от 2004 года. Так в 23-ей статье, в пунктах 9 и 10 указано, что условия и место дальнейшего размещения архивных документов, после ликвидации организации, определяются учредителями фирмы, либо иными, уполномоченными на то лицами.
Вне зависимости от причин прекращения деятельности, организация передает все документы с не истекшим сроком хранения (например, бухгалтерские документы хранятся 5 лет ) в государственный или муниципальный архив. При этом составляется соответствующий договор.
Как уже говорилось ранее, срок хранения и процедура уничтожения также оговариваются в заключаемом при передаче договоре.
На практике Государственные Архивы очень перегружены, и зачастую не в состоянии справиться с поступающим объемом бумаг. Это обусловлено как элементарно нехваткой площади хранения, так и загруженностью сотрудников архивов. Приводит это к тому, что документы при ликвидации организаций приходится сжигать или пользоваться услугами коммерческих организаций.
При ликвидации ООО вы не сможете обойтись без кипы различных документов. Одну часть нужно предоставить в налоговую, другую – в фонды, третью – нотариусу для заверения подписей. Какие документы при ликвидации ООО в 2017 году вы должны подготовить?
Одним из внутренних документов является приказ о ликвидации. Он никуда не подается и служит скорее основанием для увольнения персонала и урегулирования процесса остановки производства. Уведомления и сами приказы на увольнение – тоже часть внутреннего учета, касаемого ликвидационного процесса. Для налоговой эти бумаги не имеют значения, если только к вам не нагрянет выездная проверка (ст. 89 НК РФ).
Для визита в налоговую вам будет необходимо подготовить целый пакет документов. В перечень войдут:
Сроки подачи в первый раз – вместе с протоколом и не позднее 3 дней с момента заседания учредителей (п. 1 ст. 62 ГК РФ). В нем отражается решение о закрытии компании, а также даются сведения о председателе ликвидационной комиссии (ликвидаторе) и сведения о заявителе. Заявителем выступает сам ликвидатор или председатель ЛК. Повторно заявление по форме Р15001 подается при составлении промежуточного ликвидационного баланса, то есть спустя около 2 месяцев с момента подачи первого. В обоих случаях заявление заверяется у нотариуса.
Сроки подачи уведомления Р15001 в первый раз – вместе с протоколом о ликвидации и не позднее 3 дней с момента заседания учредителей.
Его подают после расчетов со всеми кредиторами, заверяют у нотариуса.
4. Окончательный ликвидационный баланс.
Его утверждают учредители ООО. Подается вместе с заявлением на регистрацию ликвидации.
5. Документ из ПФР, подтверждающий факт подачи вами сведений об уволенных сотрудниках. Сведения подают в течение 1 месяца со дня составления промежуточного ликвидационного баланса.
6. Квитанция об оплате госпошлины размером в 800 рублей.
Весь список документов указан в хронологическом порядке. Всего в налоговую вы обращаетесь 3 раза, если не допускаете ошибок. Столько же раз в ответ получаете расписки и листы записи в ЕГРЮЛ.
Закон обязывает заверять у нотариуса заявления по формам Р15001 и Р16001 , которые потом вы подаете в налоговую для регистрации (п. 1.2. ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ). Подготовка бумаг должна начаться заблаговременно, так как на подачу самих заявлений вам отводится всего несколько дней.
Чтобы нотариус заверил подпись заявителя, потребуются следующие документы:
Вы не можете обратиться к нотариусу сразу со всеми заявлениями, поскольку их формирование подчинено общему порядку, требующему выполнения промежуточных процедур. Если кто-то из членов ликвидационной комиссии или стороннее лицо выступает вместо уполномоченного на то человека, то вам еще потребуется составить и заверить у нотариуса доверенность.
Одним из этапов ликвидации ООО является публикация новости о предстоящем закрытии в СМИ, а именно в «Вестнике государственной регистрации» (п. 1 ст. 63 ГК РФ). Для его осуществления вам также потребуются:
Будьте внимательны к заполняемым документам – они должны соответствовать действительности и законодательству. На выдвижение требований кредиторам необходимо отвести не менее 2 месяцев.
Кроме перечисленных документов, вам следует представить отчетность в ПФР и ФСС (до заявления по форме Р16001), статистическую и бухгалтерскую отчетность, налоговые декларации – все то, что вы сдавали, пока общество функционировало. Изменяется при этом лишь рассматриваемый период: для большинства отчетностей он заканчивается в момент, когда компания закрывается.
К ликвидации ООО стоит готовиться заблаговременно, обозначив необходимый перечень документов и инстанций, которые придется посетить. В заполнении бумаг не допускайте ошибок – это одна из основных причин отказа в закрытии компании, из-за которой приходится повторно совершать одни и те же действия.
Закрытие ООО может быть принудительным или добровольным. В последнем случае решение о ликвидации принимают учредители компании. Принудительного закрытия могут потребовать уполномоченные органы власти или заинтересованные лица в процессе судебного разбирательства.
Ликвидация ООО может потребоваться в следующих ситуациях:
Все это и многое другое может стать одной из причин, по которой было принято решение об аннулировании компании в добровольном либо принудительном порядке.
Первое что потребуется сделать учредителям (единственному собственнику) ООО – принять решение в виде протокола общего собрани я о ликвидации компании и назначении комиссии. Данный документ должен содержать следующую информацию:
Копия протокола направляется всем существующим учредителям предприятия (если владельцев несколько) в течение 10 дней .
На протяжении 3-х рабочих дней с момента принятия окончательного решения о закрытии компании нужно:
Предоставить уведомление можно лично, посредством почтового отправления, через портал государственных услуг. По истечении 5-ти рабочих дней ИФНС предоставит выписку из ЕГРЮЛ.
Формы, установленного образца не существует, поэтому сотрудники уполномоченного органа по месту регистрации компании смогут предоставить заявителю необходимый бланк и образец для его заполнения.
Информация о ликвидации предприятия должна быть размещена в печатном издании – «Вестник муниципальной/государственной регистрации» после предоставления ФНС выписки из ЕГРЮЛ.
Согласно действующему на территории РФ законодательству, организация обязана довести до своих кредиторов информацию об аннулировании предприятия и рассказать, о сроках и порядке выставления требований с их стороны.
Стоит отметить, данный период не может быть менее 2-х месяцев. Формата установленного образца подобного уведомления не существует, поэтому официально направленного письма будет достаточно.
Шаг пятый предполагает несколько этапов:
Массовое увольнение – сокращение 15 работников и больше , однако по каждой отрасли и региону этот показатель может существенно разниться. Поэтому прежде стоит проконсультироваться в своей службе занятости.
После решения проблем с кредиторами, необходимо сдать в налоговую службу отчетность относительно финансово-экономической деятельности организации. В балансе должна содержаться следующая информация:
Сформированный баланс, утверждается единственным владельцем или собранием учредителей, направляется в ИФНС по месту регистрации с уведомлением, заверенным нотариально по стандарту Р15001. Также прикладываются бумаги, подтверждающие публикацию сообщения об аннулировании компании в СМИ, и протокол о подписании промежуточного баланса.
На протяжении 5 рабочих дней , ИФНС внесет сведения в ЕГРЛЮЛ, и предоставит лист, подтверждающий внесение соответствующих изменений.
Согласно ГК РФ выплачивать существующие долги следует по очередности :
Если расплатиться по долгам не представляется возможным, то ликвидационная комиссия реализовывает имущество предприятия посредством торгов . При недостаточности материальных средств, открывается процедура банкротства.
На протяжении 30 дней с момента подписания ликвидационного промежуточного баланса и до направления пакета документов на аннулирование компании в налоговую инспекцию нужно сдать в социальные организации всю отчетность относительно уволенных сотрудников.
Так же, как и промежуточная, заключительная отчетность составляется с учетом официальных правил бухгалтерского аудита и подписывается учредителями компании. К балансу прикладываются данные об имуществе, оставшемся после погашения всех обязательств.
На заключительном этапе учредители (если таковые имеются) могут разделить между собою имущество предприятия пропорционально долям в первоначальном капитале.
После этого документы на закрытие ООО передаются в ИФНС по месту регистрации:
Пакет документов можно предоставить лично, направить посредством почтового отправления с описью вложения либо через Интернет на сайте государственных услуг.
Свидетельство об аннулировании статуса юридического лица и выписка о снятии с учета предоставляются в течение 5 рабочих дней с момента обращения.
При аннулировании компании по инициативе владельца , учредителей, понадобится следующий пакет бумаг:
Данный пакет документов понадобиться при осуществлении процедуры регистрации и формировании отчетной документации для налоговой инспекции, ПФР и ФСС.
Инициаторами аннулирования статуса юридического лица выступают уполномоченные органы власти. В порядке исключения в суд могут подать заявление учредители организации.
Принудительная ликвидация осуществляется на основании решения суда , в компетенцию которого входит:
Остальные процедуры ничем не отличаются от операций, осуществляемых при добровольном закрытии компании.
Ликвидация в принудительном порядке проводится поэтапно:
Окончание процедуры аннулирования предприятия подтверждается записью в ведомости ИФНС, после чего на руки выдается соответствующее свидетельство.
Для ликвидации ООО в принудительном порядке потребуются идентичный пакет бумаг, что и при аннулировании компании по собственной инициативе. Единственное отличие процедуры, то, что решение об аннулировании статуса юридического лица принимает суд, который назначает ликвидационную комиссию и утверждает промежуточный и окончательный баланс.
Если закрытие предприятия прошло в соответствии с законом, то все некоммерческие фонды и надзорные органы прекращают контрольную деятельность. Но документы бывшей компании уничтожению не подлежат
, так как они могут потребоваться, например, при утере трудовой книжки бывшим работником. Поэтому законодательством предусмотрены сроки сохранности различных бумаг.
Документы, которые по длежат уничтожению , содержат сведения о полученных доходах, коммерческой деятельности:
Документы продолжительного хранения, содержащих информацию о работниках организации, не уничтожаются на протяжении 75 лет :
Бумаги непродолжительного хранения (не более 10 лет ) :
Если во время своего существования предприятие заключило соглашение с Архивным фондом, то весь пакет бумаг передается к ним на хранение. Тем самым ООО снимает с себя ответственность за целостность, сохранность документов.
Ликвидация компании может быть осуществлена, как по собственной инициативе, так и в принудительном порядке. Процедура аннулирования статуса юридического лица в первом и во втором случае практически идентична. Единственное отличие, что в принудительном порядке решение о закрытии принимает суд, который назначает ликвидационную комиссию и утверждает промежуточный, окончательный бухгалтерский баланс. Цель ликвидации – аннулирование статуса юридического лица и исключение записей из ЕГРЮЛ.
Для того чтобы закрыть ООО, вам необходим пакет документов. Перечень документов невелик, но отнестись к нему следует очень внимательно. Любые ошибки могут грозить отказом, и закрытие фирмы придется начинать с самого начала.
1. Решение о ликвидации.
Первое, что потребуется для самостоятельного закрытия ООО, – это документально оформленное решение о ликвидации компании. Для этого нужно организовать собрание участников и учредителей ООО, оформить решение в виде протокола собрания. Тут же фиксируется избранный состав ликвидационной комиссии, определяется ее председатель или, по-другому, ликвидатор.
В документе необходимо отразить:
2. Уведомление в налоговую инспекцию.
В течение 3 рабочих дней после проведения собрания необходимо обратиться в регистрирующий орган и сообщить о своем решении. Это можно сделать лично или через доверенное лицо, а также отправить решение заказным письмом по почте.
Чтобы уведомить ФНС о закрытии компании, нужно:
3. Информируем кредиторов.
После обращения в регистрирующий орган публикуем в СМИ информацию о предстоящей ликвидации. Для этого существует специальное издание – «Вестник государственной регистрации» .
В объявлении нужно отразить:
Документы, которые потребуются для публикации:
Также обязательно нужно в письменном виде уведомить каждого из ваших кредиторов. В официальном письме указываем сроки, в которые кредиторы смогут предъявить свои законные требования, на это им дается 2 месяца.
Не забудьте оставить себе копии этих писем и доказательства того, что кредиторы их получили. Это может быть почтовое уведомление.
4. Документы для налоговой проверки.
Вам могут назначить выездную налоговую проверку. На этом этапе нужно привести в порядок всю документацию, налоговую и бухгалтерскую отчетность, все трудовые договоры и приказы.
5. ПЛБ – промежуточный ликвидационный баланс.
Приступаем к очередному этапу – составляем промежуточный ликвидационный баланс.
Баланс составляют только после того, как завершилась налоговая проверка, или после того, как вы решите все вопросы с кредиторами.
Стандартной формы для промежуточного баланса нет. Его делают на основе обычного бухгалтерского баланса. И снова утверждают на общем собрании учредителей. Однако решение об утверждении баланса в регорган сдавать не нужно, как и сам баланс. Решение понадобится нотариусу при заверении документов, а промежуточный баланс останется у вас.
6. Документы для налоговой службы.
Завершаем всю фактическую работу ООО – рассчитываемся по всем долгам, увольняем персонал, проводим инвентаризацию и т.д. И только после этого готовим окончательный пакет документов для ликвидации.
Перечень документов, которые нужно подать в ФНС:
Те, кто уже сталкивался со схемой ликвидации ООО, вспомнит, что ранее в обязательном порядке требовалась справка от Пенсионного фонда. При закрытии ООО в 2017 году ее предоставлять уже необязательно. Регистрирующий орган сам может получить такую информацию, сделав соответствующий запрос.
7. Заключительный этап – получение свидетельства о закрытии ООО. Запись об этом внесут в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Когда в организации только один учредитель, перечень документов для закрытия ООО остается прежним. Но весь процесс немного облегчается тем, что не нужно каждый раз проводить собрания учредителей и утверждать решения. Согласно ст. 39 ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» единственный руководитель может единолично принять решение и подать все документы в качестве заявителя.
Итак, исключаем из вышеописанного перечня решение учредителей об утверждении документов. Первоначальное решение единственного участника ООО о ликвидации оформляем в виде справки . Заверять нотариусом этот документ не нужно.
Если вы – единственный учредитель компании, то из пакета документов нужно исключить решение учредителей об утверждении документов.
Теперь вы знаете, какие документы вам понадобятся при закрытии ООО. Внимательно пересмотрите все бумаги, которые вы приготовили для налоговой. Если чего-то будет не хватать, то вы получите отказ в ликвидации предприятия и придется начать всю процедуру с самого начала.
