Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про доверенность на подпись за директора.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое доверенность на право подписи и в каких случаях она необходима;
  2. Виды доверенностей;
  3. Какая доверенность необходима для представления интересов в суде.

Нужна ли доверенность самому директору ООО

Доверенность – это специальный документ, на основании которого одно лицо (представитель) может осуществлять полномочия другого лица (доверителя).

Одним из наиболее распространенных, является вопрос о том, нуждается ли в таком документе директор какой-либо организации, в том числе . Ведь он считается уполномоченным на заключение сделок, управление , подпись приказов, финансовых документов и многое другое. По сути, он выполняет функцию представителя управляемой им организации.

Нужна ли доверенность директору? Нет, она ему совершенно не требуется. Дело в том, что директор назначает на свою должность приказом единоличного учредителя или решением коллегиального органа. Любой из этих документов закрепляет право директора представлять интересы общества.

Как оформить доверенность от директора и/или бухгалтера на право подписи в ООО. Что должно быть в доверенности

Оформить доверенность на подпись директора достаточно просто. Обычно она оформляется на бланке организации.

В доверенности обязательно ставится дата и место составления.
В тексте содержится подробная информация:

  1. О доверителе, в том числе полные паспортные данные, должность в организации и документ, на основании которого он обладает полномочиями (название, дата, номер);
  2. О представителе, его паспортные данные.

Подробно указывается какие сделки и документы имеет право подписывать представитель ( , гражданско-правовые договоры, приказы, локальные акты и т. д.).

Указать общую формулировку недопустимо, так как есть ряд полномочий, которые требуют нотариального удостоверения. Например, право осуществлять государственную регистрацию прав и различных сделок.

Если необходимо указать в доверенности полномочия, которые подлежат нотариальному удостоверению, то придется оформить документ у нотариуса. Содержание нотариальной доверенности будет примерно аналогичным: подробная информация о доверителе и представителе, а также правах которые передаются по доверенности.

Обычная доверенность просто подписывается сторонами, а нотариальная дополнительно удостоверяется отметкой нотариуса.

В доверенности может быть указан срок ее действия – он может быть любым. Без указания срока, доверенность будет действовать 1 год.

В каких случаях необходима доверенность

Передать полномочия первого лица организации может быть необходимо в разных случаях. Возможно, руководитель организации в отпуске или отсутствует по другой уважительной причине.

Однако, сфера бизнеса не терпит каких-либо задержек и работа организации должна продолжаться. В этих целях составляется доверенность на право подписи за директора на другое лицо, которое будет руководить организацией и обеспечивать рабочий процесс.

Этот документ также необходим, если организация имеет в ведении филиалы. Доверенность на руководителя филиалаобеспечивает необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения организации в соответствии с целями деятельности.

Такая доверенность представляет из себя подробный документ, в котором прописан ограниченный перечень полномочий и максимальные размеры сумм по сделкам, которые имеет право заключать руководитель филиала.

Когда доверенность теряет свою силу

В гражданском законодательстве четко перечислены случаи, при которых доверенность (в том числе доверенность на представление интересов ООО) теряет свою законную силу.

Перечислим их:

  • Срок указанный в доверенности истек, обычно доверенность не действует на следующий день после даты окончания;
  • Доверенность отменена лицом, которым она выдана. Если доверенность выдана несколькими лицами, то основанием ее аннулирования будет отмена исходящая даже от одного из этих лиц;
  • Представитель сам может отказаться от полномочий, предоставив отказ от доверенности;
  • Юридическая организация была или прошла реорганизацию;
  • Умер доверитель или представитель;
  • Полномочия лица, выдавшего доверенность были аннулированы.

Стоит помнить, что существует так называемая безотзывная доверенность. Такая доверенность не может быть отозвана доверителем до истечения срока ее действия, за исключением случаев злоупотребления представителем своими полномочиями.

Виды доверенностей от руководства ООО

Всего существует 3 основных вида доверенностей:

  1. Однократная . Для целей выполнения какого-либо одного действия. Допустим, если необходимо уполномочить лицо для совершения какой-либо сделки, совершения покупки от имени организации, принятия товаров или услуг.
  2. Специальная . Самый распространенный вид доверенности, который предоставляет лицу осуществлять полномочия определенного рода. Представлять юридическое лицо в правоохранительных органах, судах, службе судебных приставов, вести переговоры с клиентами, заказчиками, выполнять иные функции.
  3. Генеральная . Она называется таким образом не потому, что представляет из себя доверенность от генерального директора, а по причине того, что наделяет своего владельца самыми широкими полномочиями, в том числе по заключению различных сделок и договоров, управлению имуществом организации и принятии иных решений.

Доверенность от ООО на представление интересов

Специальная доверенность на представление различных интересов выданная ООО, позволяет доверенному лицу осуществлять ограниченный перечень необходимых полномочий.

Чаще всего ООО оформляет такую доверенность для представления своих интересов на различных переговорах и взаимодействиях с другими организациями и предприятиями, при условии, что такое взаимодействие не касается заключения финансовых сделок.

Такая доверенность может быть оформлена для организации сотрудничества, осуществления хозяйственной деятельности, управления филиалами или обособленными подразделениями.

Генеральная доверенность ООО

Главная особенность, которая отличает генеральную доверенность ООО от обычной – это предоставление широких полномочий доверителю, вплоть до распоряжения имуществом организации.

В отличие от индивидуального предпринимателя, организация не обязана нотариально заверять этот документ, за исключением тех случаев, когда передаются полномочия по государственной регистрации.

Представление интересов ООО в суде

Особенно популярным является предоставление полномочий представлять интересы организации в суде. Доверенность от ООО на представление интересов в этом случае не требует нотариального оформления и для ее составления достаточно информации о доверителе и представителе, полномочиях, сроках действия, а также подписей сторон.

Полномочия, которые конкретизируются в судебной доверенности – это право:

  1. На подачу искового заявления, различных ходатайств, жалоб, запросов;
  2. Предоставление доказательств;
  3. Выступление в судебном заседании;
  4. Выполнение иных процессуальных действий, необходимых для разрешения дела.

Обязательно уточняются специальные полномочия на отзыв иска и заключение мирового соглашения.

Образцы доверенностей на право подписи за директора

  • Доверенность на период временного исполнения обязанностей директора
  • Образец доверенности на право подписи
  • Образец доверенности руководителю филиала
  • Доверенность на представление интересов в налоговой

Наемное лицо, исполняющее обязанности руководителя, не обязательно должно состоять в штате предприятия. Доверенность на директора ООО требуется в случае, если информация о его назначении не внесена в Устав. Этот документ дает право выполнять любые действия от лица организации. Так обычно назначаются управляющие филиалов или дочерних компаний. Для выполнения различных обязанностей может быть выдана генеральная доверенность, также могут быть прописаны возможные ограничения. Во избежание возможных ошибок лучше заранее изучить образец доверенности на директора ООО.

Как оформляется документ

Документ дает право представлять интересы компании и оформляется письменно. Есть общие правила его оформления, прописанные в ст. 185–189 Гражданского кодекса РФ. Широкий круг полномочий назначенного лица заверяется нотариусом (ст.185.1 ГК РФ). Участники общества определяют срок назначения поверенного. Если он не указан, то деятельность определена на 1 год. Визируется бланк сотрудником, внесенным в Устав.

Юридическое лицо через назначенного руководителя осуществляет налоговую, гражданскую и общественную деятельность. Информация, которую необходимо указать при оформлении доверенности:

  • непосредственный доверитель;
  • реквизиты организации;
  • Ф.И.О., пол, паспортные данные представителя;
  • описание передаваемых прав;
  • запрет или возможность передоверить полученные полномочия;
  • подпись представителя;
  • дата выдачи документа, подпись нотариуса, печать предприятия.

Как быть, если директор уволен

При увольнении назначенного начальника необходимо:

  1. Письменно уведомить поверенного о прекращении компетенций и потребовать вернуть оригинал доверенности.
  2. Поставить в известность третьих лиц, что законные действия представителя ООО прекращены.

При увольнении или смерти прежнего руководителя и назначении нового действие доверенности автоматически не прекращается. Это объясняется тем, что она выдается от имени юридического лица, функционирование которого продолжается. Существует возможность отозвать доверенность при увольнении сотрудника. Основания прекратить действие документа прописаны в ст. 188 ГК РФ.

Действует от имени организации без доверенности, в силу закрепления его полномочий в действующем законодательстве и в уставе организации. Эта должность уникальна. Человек, ее занимающий, по сути отвечает за всю деятельность компании. И естественно, когда Генералу необходимо отлучиться, на фирме случается небольшой катаклизм. Оснований отсутствия может быть много: очередной отпуск или длительная болезнь, командировка, исполнение государственных или общественных обязанностей, обучение и повышение квалификации и многое другое. Однако во всех этих случаях возникает необходимость поддержать работу организации. В настоящей статье мы покажем, как наиболее полно и с наименьшим ущербом для работы организации оформить передачу полномочий руководителя.

Что передаем?

Единоличный исполнительный орган (ЕИО) осуществляет текущее руководство организацией. Казалось бы, простое определение, но когда дело доходит до фактической передачи данных полномочий, возникает масса проблем и вопросов. Корень их в том, что полномочия генерального директора формулируются действующим законодательством по остаточному принципу, то есть на него возлагаются все иные обязанности, не возложенные законодательством или учредительными документами (когда это возможно) на общее собрание или совет директоров. В противовес этому передаваемые полномочия должны быть конкретизированы (четко обозначены). Главное следствие этого противоречия на практике - возникновение ситуаций, когда часть полномочий генеральный директор «забирает с собой» в отпуск, командировку, в больницу и т.п. То есть вдруг для подчиненных оказывается, что назначенный заместитель не может сделать то или иное действие, поскольку это особо не было оговорено при передаче дел.

Условно все полномочия можно разделить на два больших блока:

  • представление интересов юридического лица перед третьими лицами,
  • осуществление административно-хозяйственной власти в рамках самой организации.

В рамках первого блока руководитель представляет интересы компании во множестве самых различных правоотношений: заключает от имени организации сделки (гражданско-правовые отношения), подписывает налоговую отчетность (налоговые правоотношения), несет ответственность за нарушение действующего законодательства по широкому спектру вопросов (административные правоотношения) и др. Второй блок сводится к взаимоотношениям, возникающим в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений. Передача полномочий «по объему» должна быть максимально полной, чтобы потом не возникло проблемы с подписанием «жизненно важного в данный момент» документа.

Но существует не только проблема «остаточных/забытых полномочий» , но и проблема «дублирования полномочий руководителя», которая сводится к простому вопросу: «А что же остается у руководителя при передаче полномочий?» Этот глобальный вопрос можно разложить на несколько более мелких:

Действующее законодательство не дает на эти вопросы однозначного ответа. В целом, опираясь на практику, в том числе и судебных споров, можно дать следующий ответ: делегируя полномочия по предоставлению интересов общества, генеральный директор не слагает с себя ни права, ни обязанности по представлению его интересов. Такая передача представляет собой «дублирование» функционала, а не его «передачу», причем происходит дублирование не только права принятия решения, но и ответственности за принятые решения (так, за административное нарушение будет привлечен к ответственности заместитель, который его допустил, а не генеральный директор, находящийся в отпуске; однако если такое ответственное лицо не было обозначено, ответственность с большой долей вероятности возложат на отсутствовавшего в этот момент руководителя).

Вместе с тем для самого общества не имеет значения, делегировались ли генеральным директором на период отсутствия полномочия кому-либо. Вне зависимости от смены «человеческого лица», выполняющего функции капитана, считается, что корабль без него плыть не может. Вот классический пример, иллюстрирующий эту позицию:

Судебная практика.

Определение ФАС Уральского округа от 01.11.2002 № Ф09-2808/02-ГК

Свернуть Показать

ООО «МВМ» пыталось обосновать пропуск срока на подачу кассационной жалобы тем, что генеральный директор сначала находился в длительной командировке, а затем проходил лечение за пределами региона. Но суд эти причины уважительными не посчитал.

Способы замещения:«штатный зам» или «халиф на час»?

Ответ на вопрос, вынесенный в заголовок, зависит только от системы работы компании и ее внутренней организации.

Если руководитель отсутствует часто, то наличие «дополнительного» сотрудника, выполняющего его обязанности в рамках своих должностных полномочий, повышает эффективность деятельности организации.

Заместитель «по случаю» хорош тем, что позволяет не только выбирать лицо, которое будет выполнять обязанности отсутствующего руководителя в каждом конкретном случае, но и перераспределять полномочия отсутствующего руководителя. Как правило, такое перераспределение идет по направлениям деятельности организации: заключать сделки поручается, например, руководителю сбытового подразделения, контролировать производство - главному инженеру, осуществление платежей - руководителю финансовой службы и т.д.

Штатное заместительство

Некоторые считают, что если обязанность замещения руководителя заложена в трудовую функцию (указана в трудом договоре или должностной инструкции), то такая нагрузка возможна без дополнительной оплаты: считается, что оплата такой работы уже включена в оклад штатного заместителя. Эта позиция во многом основана еще на советской практике, в частности, на разъяснениях Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29.12.1965.

Свернуть Показать

Наталья Комова , эксперт журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

В вопросе доплаты штатным заместителям некоторые работодатели ссылаются на письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897, в котором ведомство пришло к выводу, что доплачивать в таких ситуациях не надо. Вместе с тем напомним об определении Верховного Суда от 11.03.2003 № КАС03-25, где указано, что доплата положена. Суд указал, что сложность труда и количество выполняемой штатным заместителем работы в период отсутствия руководителя намного больше, чем обычно. Поэтому труд заместителя в этот период не может оплачиваться в прежнем размере, даже если пункт об исполнении обязанностей руководителя содержится в его должностной инструкции.

Свернуть Показать

Хосаева Радмила , юрист ООО «Прогресс»

В неофициальных разъяснениях представители Минздравсоцразвития России (в частности, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Нина Ковязина) придерживаются позиции, что установление доплаты штатным заместителям за время исполнения обязанностей временно отсутствующего руководства остается на усмотрение работодателя. Дело в том, что часто в должностном окладе штатного заместителя заложена оплата труда за замещение начальника. Если же работодатель придет к выводу, что для поощрения работника выплата необходима, то никто его не будет за это наказывать.

Самый актуальный вопрос, который волнует работодателей в таких случаях, - каковы риски. Понесет ли организация или должностное лицо ответственность в случае прихода проверяющих? Если мы говорим о государственной инспекции труда и ответственности за нарушение ст. 5.27 КоАП РФ, то нет. Если вы решили доплатить работнику, то главное, чтобы документы были правильно оформлены, к тому же всегда можно сослаться на письмо Минздравсоцразвития РФ. Однако необходимо иметь в виду, что практика проверок госинспекций труда разнится. Известны случаи, когда они выдавали работодателям предписания с требованием произвести доплату по заработной плате работникам-заместителям за время, когда они выполняли обязанности начальства (см., например, решение Ленинского районного суда г. Тамбова от 12.11.2010 № 2-2913\2010).

Итак, доплата штатному заместителю возможна. Она может быть зафиксирована несколькими способами (в локальном нормативном акте, приказе, ПВТР и т.д.), но более логично фиксировать ее размер непосредственно в том документе, в котором указывается обязанность осуществлять замещение. Главным условием штатного замещения является согласие на него работника. Оно должно найти свое выражение в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему). Обязанность замещения на время отсутствия руководителя можно дополнительно продублировать в должностной инструкции заместителя.

Пример 1

Отражение штатного заместительства и доплаты за него в трудовом договоре

Свернуть Показать

Для третьих лиц особенно важно, что написано в доверенности - только по ее тексту они могут определить объем полномочий, предоставленных доверенному лицу. Здесь есть несколько «подводных камней». Дело в том, что в целом ряде законов особо указывается на необходимость наличия в доверенности конкретного полномочия. Для суда, например, важно обязательное указание в доверенности на возможность заключения мирового соглашения или признания иска. Даже «Почта России» в ряде случаев требует указания в доверенности специального полномочия - «получение заказных и ценных писем». А порой еще и прямо указывается на обязательность нотариального заверения доверенности (так, вне зависимости от объема полномочий нотариальная доверенность нужна для предоставления документов на регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним). Причем при отсутствии в доверенности требуемой формулировки делегированных прав и обязанностей или нотариальной формы может возникнуть ситуация, когда представителю организации просто откажут в сотрудничестве.

Результатом этого становится объемный текст доверенности (см. образец, оформленный на бланке организации, в Примере 7). В Примере 6 показано, как иначе можно оформить «шапку» доверенности, но в этом случае идентифицирующие организацию сведения (место ее нахождения, ИНН, ОГРН) перекочевывают в текст доверенности. В России может одновременно существовать несколько юридических лиц с идентичным наименованием, которых можно отличить друг от друга только по этим «паспортным данным» организации. Вот почему их наличие в доверенности необходимо.

Порядок прекращения доверенностей (с образцами необходимых документов) подробно описан в статье «Хранение доверенностей: технология и сроки » на стр. 12 журнала № 9’ 2011

При выдаче доверенности (как и при издании приказа) возникает серьезная проблема с определением срока ее действия. Если определить его в рамках планового времени отсутствия генерального директора, вполне возможна ситуация, когда полномочия по ней истекут до фактического возвращения руководителя. А

Распоряжение безналичными денежными средствами

Лицо, замещающее генерального директора, получает возможность распоряжения денежными средствами на расчетных счетах организации. Банк определяет лицо, обладающее данным правом, на основе пакета документов, однако «блокирующим» в нашем случае является карточка с образцами подписей (банковская карточка) .

Легче всего «обеспечить доступ» «штатным заместителям» - их изначально можно внести в карточку, предоставив право распоряжения денежными средствами компании, но в этом случае необходимо понимать, что такое право предоставлено «на все время» и не зависит от того, отсутствует ли генеральный директор. Регулирование полномочий при этом производится на уровне самой компании в локальных нормативных актах, но нужно понимать, что и . В этом случае в лучшем положении находятся клиенты банков, сотрудники которых вправе самостоятельно заверять подписи клиентов. В тех же банках, которые требуют нотариального удостоверения банковской карточки, клиенты могут испытать определенные неудобства, связанные с процедурой удостоверения их подписей.

Подготовкой и подачей временных банковских карточек обычно пренебрегают в тех случаях, когда в организации установлена электронная система работы со счетом (банк-клиент). Обычно в этой ситуации ограничиваются передачей электронных ключей. В реальности часто и этого не происходит, поскольку платежи осуществляют операционисты бухгалтерской или финансовой службы и по сути передаются права по контролю за их работой. Аналогично ситуация выглядит и с подачей отчетности в электронной форме (Пенсионный фонд, ФСС и т.д.). Подобная практика уже сложилась повсеместно, но надо понимать, что в этом случае «подписантом» электронного послания его получатели будут считать уже отбывшего в отпуск или командировку генерального директора.

В заключение хотелось бы сказать следующее. Да, действительно, в регулировании деятельности генерального директора, в том числе и при передаче его полномочий, существует целый ряд белых пятен. Поэтому главным принципом, которым должны руководствоваться все участники данных отношений, является добросовестность. Если все участники процесса разумно действовали в интересах организации, небольшие нарушения в порядке оформления документации могут быть легко исправлены, а в случае экстренных ситуаций - и объяснены как представителям государственных органов, так и суду.

Сноски

Свернуть Показать


Но в ряде случаев, когда необходимо передать (и оговорить это отдельно) лишь некоторые функции по представительству от имени фирмы, оформление такой передачи власти осуществляется по доверенности (п. 2 ч. 2 ст. 40 закона № 14-ФЗ). Таким же способом осуществляется и делегирование части полномочий руководителя в случаях, когда последний продолжает исполнять свои обязанности, а не находится в отпуске или на больничном. Форма и образец доверенности Скачать форму доверенности В соответствии с п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса доверенность на исполнение обязанностей руководителя имеет простую письменную форму и удостоверяется подписью последнего. Рассматриваемый документ должен (в том числе в силу ст. 185 ГК) содержать следующие сведения:

  • наименование единоличного органа и Ф. И. О. должностного лица;
  • идентификационные данные лица, которому передаются полномочия, включая Ф. И.

Передача полномочий руководителя на время его отсутствия

Статья 151 «Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором» Трудового кодекса РФ. Следует помнить, что временно исполнять обязанности генерального директора можно без освобождения или с освобождением от основной работы. В последнем случае будет иметь место временный перевод на другую работу (ст.
72.2

ТК РФ), что обязательно следует отметить в дополнительном соглашении к трудовому договору. А вот записи о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не надо. В обоих случаях, кроме приказа, необходимо от имени юридического лица оформить временному руководителю доверенность на представление интересов компании «вовне».

О., данные паспорта, адрес регистрации;

  • перечень передаваемых полномочий и функций;
  • наименование органов, в которых лицо может вести дела от имени общества;
  • указание на возможность передоверия (либо отсутствие таковой);
  • срок его действия - при необходимости (если такой срок не указан, то документ считается действительным в течение года с даты выдачи);
  • подпись руководителя.

Скачать образец документа можно на нашем сайте. Благодаря ему задача по безошибочному и грамотному составлению доверенности значительно упростится. *** Итак, исполнение обязанностей руководителя может быть возложено внутренним правовым актом либо посредством передачи части полномочий по доверенности.

Доверенность от генерального директора на право подписи

О доверенности Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если он не указан в документе, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (ст. 186 ГК РФ). Бывают ситуации, когда по тем или иным причинам лицо, выдавшее доверенность, решает отменить ее раньше срока, оно имеет на это право. Такая возможность предоставлена доверителю Гражданским кодексом.


В соответствии со ст. 189 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.

Процедура передачи полномочий генерального директора

Полномочия исполняющего обязанности не надо будет подтверждать доверенностью. Так как они основаны на уставе и подтверждены на общем собрании участников (акционеров) компании или на заседании совета директоров. Как разгрузить руководителя? До этого момента мы говорили о передаче полномочий генерального директора на период его временного отсутствия.

Важно

Но передача полномочий возможна (даже принята) и в случае, когда требуется просто разгрузить действующего руководителя. Для того чтобы избавить его от ежедневной «текучки» и тем самым повысить эффективность управления компанией. При этом часть функций (как правило, на постоянной основе) передается кому-нибудь из подчиненных руководителя.


Например, начальнику кадровой службы. В силу своего статуса генеральный директор наделен правом приема и увольнения работников, правом применения к ним мер дисциплинарного воздействия и мер поощрения за труд.
Чтобы не возникло разночтений, желательно избегать расплывчатых фраз и формулировок типа: «кадровые документы», «документы по работе с персоналом», «иные документы». Следует писать конкретно: «трудовой договор», «приказ о приеме на работу», «трудовая книжка», «личная карточка» и т. п. Четко, определенно и юридически грамотно составленный приказ о делегировании полномочий работнику кадровой службы — залог того, что в будущем у компании не возникнет проблем ни с трудинспекцией, ни с сотрудниками.
На практике часто возникает такой вопрос. Вправе ли руководитель компании подписывать различные документы (приказы, распоряжения) по тем вопросам, которые он передал в ведение другого сотрудника? Отвечаем: может. Ведь, делегируя полномочия, гендир не отказывается от них, а только делится ими.

Передача генеральным директором своих полномочий по доверенности

Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора? Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте. Скачать образец В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя - связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок. В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить.


Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений - как в рамках гражданских споров (ст. 54 ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ). Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством.
Закона № 14-ФЗ порядок деятельно­сти и принятия решений единоличным исполнительным ор­ганом общества устанавливается уставом. Из этого следует, что сама передача полномочий по доверенности, в том числе и круг полномочий, которые могут быть переданы, должны быть предусмотрены в Уставе. Иначе подобное делегирование не будет иметь под собой юридических оснований.

Внимание

Устав, как основной и единственный учредительный документ хозяй­ственных обществ, утверждается его участниками. Личность, исполняющая обязанности ЕИО, также утверждается участ­никами. Предполагается, что они наделяют строго ограничен­ным кругом полномочий конкретное лицо.


Поэтому, Устав должен фиксировать и перечень полномочий, которые могут передаваться другому, фактически неизвестному участникам, лицу по усмотрению единоличного исполнительного органа.

Де-факто при полной передаче всех полномо­чий в компании возникает два ЕИО. Отсюда вопрос: насколь­ко законно дублирование ЕИО? Заметим, что ФЗ «Об ООО» и ФЗ «Об АО» не содержат конкретных ограничений количества ЕИО в одном хозяйственном обществе. Но и самого словосо­четания «единоличные органы» в законах тоже не встречается.

Вы можете удивиться, но в обществах действительно могут су­ществовать два ЕИО. ФНС включает соответствующие данные в ЕГРЮЛ. Естественно, это порождает корпоративный кон­фликт, после чего уже судам приходится разбираться в этой ситуации. Например, ФАС СЗО указал, что наличие в обще­стве корпоративного конфликта, затрудняет определение лица, наделенного полномочиями единоличного исполни­тельного органа (Постановление ФАС СЗО от 29 ноября 2010 г. по делу № А56-36126/2009). Не до конца понятно, чем руководствуется ФНС, внося та­кие сведения в ЕГРЮЛ.
Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Следствием единоличного управления компанией является тот факт, что на период отсутствия генерального директора необходима передача его функций иному лицу с надлежащим оформлением полномочий. Данная необходимость может возникнуть в случае:

  • отпуска руководителя;
  • невозможности исполнения им обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью;
  • нахождения в длительной командировке и др.

По общему правилу, исходя из положения ст. 60.2 Трудового кодекса, при временном отсутствии руководителя на одного из работников (как правило, заместителя) приказом возлагается исполнение обязанностей по управлению организацией и представлению ее интересов.
Передача полномочий генерального директора Главная Консультации Передача полномочий генерального директора 18.01.2013 Актуально на 03.07.2013 Отвечая на Ваш вопрос «Может ли генеральный директор ООО передавать свои полномочия другому сотруднику в части издания приказов по деятельности ООО или на это должно быть разрешение собственника, который возложил это на ген директора?», сообщаем следующее: Порядок деятельности единоличного исполнительного органа ООО и принятия им решений устанавливается уставом ООО, внутренними документами и договором, заключенным между ООО и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа (п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). В отсутствии лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа общества, нормальное функционирование организации невозможно.

Согласно ст. 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон 14-ФЗ) исполнительный орган избирается участниками ООО.

ВАЖНО! Последнее изменение Гражданского кодекса РФ коснулось ст. 53 «Органы юридического лица». Теперь представлять интересы ООО могут несколько человек. Они все должны быть указаны в уставе и в ЕГРЮЛ, и никому из них для представительства не нужна доверенность.

Также в абз. 4-6 п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 разъяснено, что если третьи лица узнали об официальных представителях ООО через выписку из ЕГРЮЛ, то эти третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий представителей ООО. Доказывать факт осведомленности третьего лица о наличии ограничений в полномочиях будет именно представитель ООО.

Согласно подп. 2 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ исполнительный орган (официальные представители организации) вправе выдавать доверенности на представление интересов ООО, в т. ч. с правом передоверия.

Участники ООО сами по себе такую доверенность выдать не могут, если только они не прописали соответствующее право в уставе (п. 2 ст. 8 закона 14-ФЗ).

Таким образом, выдавать доверенность на представление интересов ООО могут все лица, указанные в уставе, если только в нем не указано иное.

Когда может потребоваться подтверждающий полномочия директора ООО документ?

Если директор ООО был назначен без внесения информации о нем в устав, то ему для совершения действий от имени организации потребуется доверенность. Обычно это актуально при назначении директоров филиала или дочерней компании.

Доверенность может быть выдана и лицу, не состоящему в штате фирмы, но фактически исполняющему обязанности директора. Тогда целесообразно заключить договор поручения.

Директору может быть выдана как генеральная доверенность, дающая полномочия на совершение любых действий (кроме действий исключительной компетенции участников ООО), так и доверенность с ограниченными возможностями.

Образец доверенности на директора

Доверенность оформляется по общим правилам, установленным ст. 185-189 ГК РФ. Учитывая разнообразие полномочий руководителя, доверенность подлежит нотариальному удостоверению (на случай, когда нотариальная форма обязательна — для регистрации изменений в отношении ООО в ФНС, для регистрации прав на недвижимое имущество и т. п.).

В доверенности должны быть указаны все полномочия, которыми наделяется назначенный директор ООО. Срок ее действия определяют участники общества. Если срок не был указан, то доверенность действует 1 год со дня составления (ст. 186 ГК РФ).

Кроме того, в доверенности указываются:

  • собственно доверитель;
  • данные о поверенном (Ф. И. О., пол, паспортные данные);
  • запрет или разрешение на передоверие выданных полномочий;
  • дата совершения доверенности, подпись нотариуса, печать общества.

Таким образом, доверенность на директора ООО выдается в случаях, если информация о нем не была занесена в устав общества. Выдать ее могут только официально назначенные представители организации.

Доверенность содержит стандартную для всех документов подобного рода информацию и заверяется у нотариуса.



Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ