Форма персонифицированной отчетности ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Кто должен сдавать эту форму? Обязаны ли сдавать ее все организации и ИП? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!
ОДВ-1: кто должен сдавать вместе с СЗВ-СТАЖ Отчет по форме ОДВ-1 – это документ индивидуального (персонифицированного) учета, который нужно передавать в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах.
Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …
Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).
< … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.
< …
Внимание
Месяц. гггг. В обязательном порядке Кто выдал Правильно переписывайте названия районов, города и т. д., что отражены в удостоверении личности. Можно использовать общепринятые сокращения В обязательном порядке Число составления формы Используемый формат:Дд.
Важно
Месяц.гггг В обязательном порядке Обратите на такие нюансы:
Что это такое? Форма АДВ-1 – это анкета застрахованного гражданина, документ, который предоставляется в Пенсионный фонд РФ для постановки на учет в системе пенсионного страхования государственного уровня. Назначение документа После сдачи такого бланка застрахованное лицо сможет получить СНИЛС, который понадобится для назначения пенсионной выплаты.
Это касается тех граждан, что работают по трудовому договору. СНИЛС (страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию) – это единственный идентификатор персональной информации гражданина в обмене сведений всех ведомств регионального и федерального уровня.
Фото: страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию Это номер карточки универсального типа, при помощи которого появляется возможность получать услуги в пенсионной и социальной системе.
Разделы могут быть следующими:
Рассмотрим порядок заполнения данной формы подробнее:
Телефоны и другие средства для контакта Вписываются номера телефонов. Необязательно к заполнению. Наименование документа, серия и номер Указать документ, удостоверяющий личность, на основе которого заполняется данный бланк.
Вписать серию и номер. Обязательно. Когда и кем выдан Вписать точно, как в удостоверении личности. Разрешается применить сокращения, общеупотребительные в документации.
Обязательно. Дата заполнения анкеты По формуле ДД месяц ГГГГ Обязательно. Отсутствие пенсионного свидетельства ничем не грозит иностранному гражданину. Штрафные санкции могут в некоторых ситуациях быть наложены на страхователя. Отчёт в ПФР должен подаваться на всех сотрудников предприятия. При отсутствии СНИЛС отчёт будет подан без учёта заработной платы незастрахованного сотрудника, а это является прямым нарушением действующего законодательства.
Следовательно, наниматель не позднее 14 календарных дней с момента официального трудоустройства обязан предоставить в ПФР специальную анкету застрахованного лица по форме АДВ 1. Такие нормы регламентированы в п. 9 Инструкции, утв.
Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н. Если СНИЛС у нового сотрудника отсутствует, то в такой ситуации перед тем, как заполнить форму АДВ 1, попросите работника написать заявление на выдачу ему страхового свидетельства. Заявление можно составить в произвольном виде. Примерный бланк: На основании заявления сформируйте анкету. Используйте унифицированный бланк, утвержденный Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п. Бланк АДВ-1 скачать бесплатно Скачать Помимо анкеты, страхователь должен подготовить специальную сопроводительную опись по форме АДВ-6-1.
Инфо
Подготовить сопроводительную опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета отправляемой документации.Напомним, что в одном пакете могут быть объединены только документы одного формата. Недопустимо формирование одного пакета с разными видами бланков персональных сведений.
Отметим, что правила, требования и образец заполнения АДВ-1 в 2017 году сохранились и используются для составления анкет в 2018 году. Образец заполнения АДВ-1 2018 Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы АДВ-1:
Указываем фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения. Информацию для заполнения документа берем из паспорта гражданина.
Принятие решения об открытии лицевого счета В течение 5 дней территориальное отделение ПФР принимает решение о регистрации лица либо отказе в открытии лицевого счета Принятие решения о предоставлении дубликата или замене недостоверного документа Решение о выдаче дубликата при утрате оригинала либо замене в случае обнаружения ошибки на свидетельстве принимается в течение 5 дней после обращения Получение свидетельство работодателем По истечении 3 недель работодатель должен получить готовое свидетельство в ПФР и сопроводительную ведомость формы АДИ-5 Возврат сопроводительной ведомости Работодатель должен в течение месяца вернуть сопроводительную ведомость в ПФР с подписью работника, свидетельствующей о получении СНИЛС Выдачей страхового свидетельства занимается территориальное отделение ПФР, в которое была подана анкета формы АДВ-1.
Допускается и такой вариант: обратитесь в региональное отделение с требованием предоставить вам бланк для внесения личных сведений. Правила заполнения
В том случае, когда лицо не имеет возможности поставить свою подпись в виду своего отсутствия (например, при длительных командировках).
Анкету застрахованного лица нужно заполнять либо самому, либо этим должна заниматься служба кадров предприятия, в котором работает сотрудник. Любой бланк заполняется чернильной ручкой шарикового типа, печатным шрифтом.
Также можно напечатать бланк на печатной машинке или компьютере, но в теле документа не должно быть размазанности, ошибок и исправлений.
Для заполнения формы можно использовать любой цвет, за исключением зеленого или красного. Когда бланк будет готов, застрахованное лицо проверяет правильность написанного и заверяет текст собственной подписью.
Если работник долго отсутствует, например, в командировке, при затяжном заболевании или по другой причине (более месяца) и не может заверить бланк АДВ-1, причина отсутствия обозначается в теле формы.
Существуют строго определенные принципы заполнения формы – “Анкета застрахованного лица” (либо форма АДВ-1).
Помимо общих моментов, форма содержит:
Если вам необходимо узнать, как заполнять платежные ведомости, то вы найдете всю требуемую информацию
В процессе получения документа АДВ-1 может появиться множество непонятных ситуаций, поэтому нужно тщательно изучить образец заполнения и уже на основании полученных данных аккуратно заполнить форму АДВ-1 и направить ее в территориальные инстанции ПФР.
Также очень важны главные особенности формы, которые непременно должен знать, как главный бухгалтер предприятия, так и его руководитель, для того чтобы проконтролировать правильность заполнения формы.
Если вы ИП, то вам понадобится СНИЛС для .
Важно! Если бланк регистрируется на лицо, не достигшее совершеннолетнего возраста, документ должен заверить своей подписью один из родителей.
Нюансы, о которых следует помнить:
Начиная с 2012 года, стал действовать закон №379-ФЗ, который значительно расширил сферу страхования граждан.
Закон от 2001 г., под номером 167-ФЗ гласит – граждане, не имеющие российского гражданства, и они же не на постоянной основе находящиеся на территории страны, обязаны своевременно зарегистрироваться в органах учета – ПФР.
Вы хотите сделать ПФР в электроном виде, тогда статья именно для вас.
Этот указ не влияет на специалистов, обладающих высокой квалификацией.
Важно! Страховаться обязаны не все иностранные граждане, а лишь лица, заключившие официальный трудовой договор на длительной основе (от полугода).
Естественно, что работодатели будут вынуждены перечислять из заработной платы таких сотрудников суммы в ПФР, как оплату за пенсионные услуги. Также для таких граждан открывается расчетный счет.
Помните! Лицом, пребывающим в стране на временной основе, считается гражданин, который заехал в страну по визе.
Также этот факт действует и для тех людей, которые прибыли по миграционной системе, но не имеют разрешения на пребывание со строго установленным временным периодом или перспективы на проживание.
Для улучшения условий работы на предприятии прочтите статью, которая находится
Без визы въезжать на территорию Российской Федерации могут только жители СНГ (например, Армения, Украина, Казахстан и т.д.).
Работодатели обязаны регистрировать своих работников в пенсионной сфере на основе законной документации, которая может подтвердить личность иностранца или человека, не имеющего гражданства.
Например, это могут быть:
Помимо всех вышеприведенных документов, работник пенсионной службы потребует еще анкету в форме АДВ-1 для лиц, подвергшихся страхованию, которая заверяется одним из супругов или другим лицом, имеющим такую законную силу (опекуны, усыновители и т.д.).
Все, что нужно знать по оформлению больничного листа, вы найдете
Пример заполнения документа АДВ-1 похож на образец документа для совершеннолетних граждан, с тем лишь отличием, что в форму нужно вносить также и данные из свидетельства о рождении.
Благодаря регистрированию в пенсионной организации, лицо, прошедшее регистрацию, получает возможность пользоваться услугами лечебной системы (для этого будет получен СНИЛС), а родители смогут откладывать деньги на лицевой счет ребенка , которые будут в дальнейшем перечислены в пользу его пенсии.
Зачем нужна анкета застрахованного лица Закон об индивидуальном персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а именно пункт 1 статьи 9, определяет обязанность оформления страховых свидетельств за работодателем. Иными словами, при трудоустройстве гражданина, у которого отсутствует и никогда не оформлялся СНИЛС, наниматель обязан отправить информацию в ПФР для создания и выдачи обязательного документа - страхового свидетельства. Чиновники закрепили конкретные сроки для тех, кто должен сдавать АДВ 1. Причем срок и форма трудоустройства на обязанность работодателя подать сведения не влияет. То есть если гражданин принят на работу временно либо по договору ГПХ, либо на внештатную должность, либо на несколько дней, информацию предоставить придется.
О том, какие документы и куда представляет работодатель в отношении доходов и стажа работника, читайте в материале «Как вести персонифицированный учет в 2016–2017 годах?». Где можно загрузить бланк формы АДВ-1 для 2017 года? Для АДВ-1 бланк скачатьв версии, актуальной для 2017 года вы можете на нашем сайте. Скачать форму АДВ-1 Где найти образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка и на иностранных граждан? Если речь идет о необходимости получения СНИЛС для ребенка, то можно воспользоваться указанным выше бланком.
Тогда образец заполнения АДВ-1специально не надо искать, поскольку после скачивания бланка останется внести в бланк данные на ребенка и отправить его в местное отделение ПФР. Аналогичным образом поступают, если требуется оформить такой документ для иностранного гражданина.
Все граждане иностранных государств, временно пребывающие и работающие на территории нашей страны, должны признаваться застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования (решение об этом принято с 01.01.2012 года). Для этого необходимо получить пенсионное свидетельство. В него вводится индивидуальный постоянный номер лицевого счёта гражданина, на который будут производится все выплаты, связанные с пенсиями.
Внимание
Для получения этого свидетельства (СНИЛС) требуется заполнить и сдать в ПФ РФ анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.
Необходимость регистрации в ПФР обусловлена тем, что в этот фонд на протяжении всей трудовой деятельности физлица будут поступать сведения о его доходах и стаже, имеющих значение для начисления пенсии. О том, какие периоды берутся в трудовой стаж, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?». Документ АДВ-1 может быть направлен в ПФР лично заявителем либо кадровой службой работодателя.
Форма должна быть заполнена вручную шариковой ручкой или на компьютере - электронный формат документа не предусмотрен. Данные в форму АДВ-1 следует вносить печатными буквами. Какие сведения вносятся в анкету застрахованного лица по форме АДВ-1? В рассматриваемом документе указываются:
Так, при трудоустройстве на официальное рабочее место, российский работодатель, в течение четырнадцатидневного обязан заняться получением СНИЛСа для своего иностранного подчиненного. Внимание По Закону «Об обязательном страховании пенсии Российской Федерации» каждый застрахованный гражданин (обладатель СНИЛС) имеет полное право на получение пенсионных выплат по наступлению им определенного возраста (пятьдесят пять лет для женщин, и шестьдесят лет для мужчин); Получить пенсию в этом случае может любой иностранный гражданин, который работал на официальной основе при предъявлении документов (например, вид на жительство), подтверждающих продолжительное проживание в России, а также полученный ранее СНИЛС.
Инфо
Телефоны и другие средства для контакта Вписываются номера телефонов. Необязательно к заполнению. Наименование документа, серия и номер Указать документ, удостоверяющий личность, на основе которого заполняется данный бланк. Вписать серию и номер. Обязательно. Когда и кем выдан Вписать точно, как в удостоверении личности.
Важно
Разрешается применить сокращения, общеупотребительные в документации. Обязательно. Дата заполнения анкеты По формуле ДД месяц ГГГГ Обязательно. Отсутствие пенсионного свидетельства ничем не грозит иностранному гражданину.
Штрафные санкции могут в некоторых ситуациях быть наложены на страхователя. Отчёт в ПФР должен подаваться на всех сотрудников предприятия. При отсутствии СНИЛС отчёт будет подан без учёта заработной платы незастрахованного сотрудника, а это является прямым нарушением действующего законодательства.
ИНН, свидетельства пенсионера и т. д. На нее же будут начислены суммы пенсионных выплат и предоставлены льготы. Лица, которые устроились в компанию или работают у ИП, получают такое свидетельство от работодателя. Те же граждане, которые самостоятельно платят взносы по страхованию, получают такой документ в региональном представительстве ПФР по месту проживания.
Обращаясь за регистрацией, застрахованные лица должны предоставить: Анкету формы АДВ-1 Что заверяется застрахованными гражданами Удостоверение личности Которым может быть паспорт и любой другой документ, который разрешен нормативной документацией для предоставления После получения бланка представитель уполномоченного органа проведет сверку отраженных в нем сведений, проверит, нет ли ошибок, а также достоверна ли информация. После этого переведет ее в электронный формат и возьмет на обработку.
Инфо Несмотря на то, что по Закону, ответственным лицом за оформление пенсионного свидетельства считается непосредственный начальник иностранного гражданина, отвезти все документы в Пенсионный фонд России может другое лицо организации, которую назначит начальник. Структура анкеты В заявлении для получения СНИЛС иностранному гражданину нужно указать следующую информацию:
После слева указана форма документа «АДВ-1». Не забудьте! Писать нужно только печатными разборчивыми буквами.
Скчать образец АДВ-6-1 Для жителей РФ перечень элементов в адресе должен полностью соответствовать тому перечню, который принимается в процессе написания почтового адреса, при этом для отдельных региональных центров предусматривается возможность отсутствия наименования регионов.
Допускается и такой вариант: обратитесь в региональное отделение с требованием предоставить вам бланк для внесения личных сведений. Правила заполнения
В том случае, когда лицо не имеет возможности поставить свою подпись в виду своего отсутствия (например, при длительных командировках).
Если обработка будет успешно пройдена, работники Пенсионного фонда открывают индивидуальные лицевые счета и оформляют СНИЛС. В противном же случае предоставляют уведомление об отказе в регистрации. Отказ может поступить застрахованному лицу в том случае, когда в системе пенсионного страхования уже имеются идентичные предоставленным сведения.
Есть определенный порядок, которого стоит придерживаться при заполнении бланка. Ведь при наличии ошибок и неточностей у вас не примут документы. Какие же правила действуют? Где взять бланк? Анкета формы АДВ-1 есть на официальных сайтах уполномоченных структур, хотя их можно найти и на сторонних интернет-сервисах.
Главное – убедитесь, что форма является актуальной. Можно также заполнять анкету прямо в онлайн-программах, затем сохраняя ее на своем ПК.
После оформления и сдачи этого документа у застрахованного лица появляется возможность оформления СНИЛС, который может понадобиться для назначения пенсионной выплаты. Это относится к тем гражданам, которые выполняют свои обязанности в соответствии с трудовым договором. Данный документ представляет собой единственный идентификатор личных данных гражданина в системе обмена данными всех федеральных и региональных ведомств.
В частности, при наличии такой справки можно избавиться от целого ряда справок и свидетельств при оформлении каких-либо бумаг. Также на данную карту начисляются все суммы пенсионных выплат и предоставления льгот, а для ее получения достаточно просто устроиться официально в какую-нибудь компанию или на работу к частному предпринимателю, который должен будет самостоятельно оформить данное свидетельство.
В России одним из наиболее важных документов для каждого гражданина является страховое свидетельство. Оно содержит одиннадцатизначный цифровой номер – страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Это личный номер человека в Пенсионном фонде РФ, в счет которого производятся страховые взносы. Иначе говоря, на нем учитываются будущие пенсионные права человека. Чтобы его получить, и нужна форма АДВ-1.
Страховые взносы осуществляет работодатель по установленному для каждого вида деятельности тарифу, в счет каждого сотрудника, которому он платит вознаграждения или осуществляет прочие выплаты. Для того, чтобы поставить работника на учет в отделение ПФР, работодателю необходимо страховое свидетельство. Также, страховое свидетельство необходимо не только для трудовой деятельности, но и для получения человеком услуг в электронном виде; для получения права на государственные льготы; идентификации сведений о гражданине в межведомственной системе.
Для того, чтобы получить страховое свидетельство, содержащее СНИЛС, существует несколько способов. Если человек впервые устраивается на работу и у него нет страхового свидетельства, ему необходимо предоставить документы для получения этого вида документа, а именно паспортные данные и заполненную анкету застрахованного лица, установленной формы - АДВ-1. Анкета заполняется лично застрахованным лицом по достоверным данным либо может быть подготовлена кадровой службой работодателя или иными службами организации (к примеру, работниками бухгалтерии). При заполнении анкеты АДВ-1 на СНИЛС необходимо указать верно все личные данные застрахованного лица. Правильность указанных в документе сведений заверяются личной подписью человека, на которого составлялась анкета.
Предусмотрены случаи, в которых АДВ-1 может быть заверена (подписана) руководителем застрахованного лица. Это отсутствие человека по причине болезни; нахождение в длительной рабочей командировке или иные уважительные причины.
Подготовить все документы и передать их в ПФР работодатель обязан в течение двух недель, после того, как принял на работу человека без страхового свидетельства. В ПФР СНИЛС присваивается и готовится в течение трех недель, после чего направляется работодателю, а тот уже в свою очередь после внесения всех новых данных работника во внутреннюю документацию, передает СНИЛС человеку.
Так как страховое свидетельство необходимо не только работодателю, но и самому человеку, он может получить его самостоятельно. Для этого необходимо лично обратиться в территориальный ПФР, предоставить паспорт и заполненную форму АДВ-1. Скачать бланк анкеты можно ниже, он приложен к статье, либо на сайте ПФР. Самостоятельно получить страховое свидетельство необходимо лицам, которые делают добровольные отчисления в ПФР.
Для подготовки анкеты застрахованного лица необходимо заполнить АДВ-1. Бланк скачать можно ниже. Образец заполнения АДВ-1, представленный выше, поможет вам составить анкету без проблем.
Все сведения необходимо вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту. Также при заполнении анкеты можно использовать компьютерную технику. В строке «Фамилия Имя Отчество» данные указываются строго в именительном падеже (заполняется обязательно). В графе «пол» ставится буква «М» или «Ж» соответственно полу человека, на которого заполняется анкета (данный заполняется обязательно).
Дата рождения гражданина указывается по форме: ДД название месяца ГГГГ (заполняется обязательно). В том случае, если в документе, который удостоверяет личность человека, содержится несуществующая временная дата, к примеру, 31 февраля, то эта дата вписывается в анкету застрахованного лица без каких-либо изменений и корректировок. И в ту же строку одновременно вносится слово – «особое». В случае, если в том же документе нет месяца или дня и месяца рождения человека (пр., «декабрь 1939 года», «1939 год»), то эта информация также без корректировок вносится в анкету и тут же проставляется слово «особое». Все данные должны быть перенесены в форму без изменений, в том виде, в каком они указаны в документе, удостоверяющем личность.
В графе анкеты «место рождения» указываются все данные из пункта паспорта: «Место рождения», в именительном падеже и в том же порядке. При указании этих данных необходимо указывать название сел, городов, районов, областей и прочих территорий, строго, как это сделано в документе, по которому заполняется анкета, несмотря на изменения их названий, которые уже произошли до момента заполнения анкеты. Данные заполняются в следующем порядке: населенные пункты - районы - регионы - государство. Отражаются просто названия, не нужно писать «город…» или сокращенно «г…». Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д. Если указывается адрес проживания или регистрации, используется следующий порядок перечисления: страна (только для иностранцев) - регион - р-н - город - населенный пункт - ул. - дом - корпус - кв. Районные центры могут не вписываться. Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые в анкете (их 9) стоит оставить для проведения контроля. Вносятся названия только заглавными буквами: к примеру, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д. Данный пункт может не заполняться, если в документе нет такой информации.
В графе «гражданство» указывается та страна, гражданином которой является человек, на которого заполняется анкета (этот пункт заполняют только иностранные лица, гражданами РФ не заполняется).
Адрес регистрации. Здесь необходимо указать полный адрес, где зарегистрирован человек. Все названия территориальных образований, улиц и прочие сведения заполняются по тем данным, которые содержатся в документе (не заполняется в том случае, если этот документ не содержит данных об адресе регистрации человека).
Адрес фактического места жительства заполняется в случае, если адрес регистрации заполняющего анкету не совпадает с адресом места жительства, а также если адрес регистрации отсутствует.
Телефон – указывается любой контактный номер телефона (если таковой имеется), вносится в свободной форме.
В графе «вид документа» пишем название документа, на основании которого заполнена «Анкета застрахованного лица». Далее вносятся серия и номер этого документа (эти пункты заполняются обязательно). Дата выдачи заполняется по следующему образцу: ДД наименование месяца ГГГГ (они тоже обязательны к заполнению).
Кем выдан документ. При заполнении этой графы необходимо строго придерживаться названий территориальных образований, которые содержатся в документе (недопустимо вносить какие-либо изменения). Разрешены общепринятые сокращения. И наконец вносится дата заполнения по принципу ДД название месяца ГГГГ.
Сейчас право на получение страхового свидетельства имеется у несовершеннолетних детей, более того, нередко в детских садах и школах СНИЛС требуют, как обязательный документ при поступлении в образовательное учреждение. С 2012 года по Федеральному закону от 29.11.10 № 313 получение СНИЛС стало обязательным. Детям до 14 лет страховое свидетельство должны оформить родители, иногда в этом могут помочь в детсаду или в школе. С момента получения паспорта гражданина РФ ребенок может обратиться за оформлением СНИЛС сам.
Один из родителей или законный представитель несовершеннолетнего (или же сам ребенок при наличии паспорта) должны обратиться в территориальное отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка, заполнить форму АДВ-1 и забрать страховое свидетельство через две недели.
Заполнение анкеты застрахованного лица на ребенка не имеет практически никаких отличий, кроме того, что в него в обязательном порядке надо внести данные свидетельства о рождении ребенка.
Форма АДВ-1 образец заполнения на ребенка
В 2012 году произошло расширение возможностей пенсионного страхования. По Федеральному закону от 15.12.2001 №167 иностранцы и лица без гражданства, которые работают на территории РФ и имеют официальный заработок, обязаны встать на учет в Пенсионном фонде России. Это не касается лишь тех, кто временно пребывает на территории нашей страны и тех, кто не имеет вида на жительства.
Анкета застрахованного лица-иностранца тоже заполняется на основании удостоверения его личности. Это может быть паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве удостоверения личности.
Для тех, кто не имеет гражданства, личность могут удостоверить:
Также, для постановки на учет в ПФР иностранного гражданина работодатель должен иметь нотариально заверенный перевод паспорта иностранца на русском языке. Нотариальное заверение придает переводу юридическую силу и определяет ответственное лицо за правильность заполнения формы АДВ-1.
АДВ-1 образец заполнения для иностранных граждан
На главной странице нажмите на кнопку Создать другие отчеты и в разделе Страховые свидетельства выберите Получение АДВ-1.
Проверьте реквизиты страхователя, которые попадут в отчет. При необходимости внесите исправления.
На странице со списком сотрудников:
Если сотрудник, анкету которого нужно сформировать, есть в списке, откройте его карточку и проверьте правильность заполнения его данных.
Если сотрудника в списке нет, добавьте его с помощью кнопки Новый сотрудник и заполните личные данные.
Данные вносятся из документа, удостоверяющего личность. Строго придерживайтесь названий, указанных в документе. Если какой-либо реквизит в документе отсутствует, его допускается не заполнять.
При заполнении анкетных данных не имеет значения, какие буквы используются, строчные или прописные.
Укажите полные фамилию, имя и отчество сотрудника, его пол и дату рождения.
В поле Гражданство укажите страну, гражданином которой является сотрудник.
Заполните реквизит Место рождения (способ заполнения см. ).
Заполните реквизит Адрес регистрации (способ заполнения см. ).
.
Если адрес регистрации отсутствует, обязательно заполните реквизит Фактический адрес места жительства (способ заполнения см. ).
Если адрес регистрации и фактический адрес места жительства совпадают, установите флажок совпадает с адресом регистрации .
Телефон указывать не обязательно.
Реквизит Вид документа обязателен для заполнения. По умолчанию указано: Паспорт гражданина РФ . Заполните поля Серия , Номер , Кем выдан , Дата выдачи .
Если нужно указать иной вид документа, нажмите на ссылку изменить . Способ заполнения см. .
Установите флажки рядом с фамилиями сотрудников, анкеты которых нужно сформировать. Нажмите Далее .
Открывается страница, на которой укажите дату составления анкеты и номер пачки.
Для пачек с анкетами нумерация ведется со дня основания организации.
Сформированную анкету можно передать в ПФР одним из способов:
Через интернет (если подключен "Контур-Экстерн"). Для этого после формирования и проверки анкеты воспользуйтесь кнопкой Перейти к отправке .
Предварительно требуется уточнить у отделения ПФР о возможности принять форму через интернет, иначе отнести распечатанную форму и файл на дискете или флешке.
Самостоятельно отнести в отделение ПФР распечатанную форму, заверенную собственноручной подписью застрахованного лица в сопровождении файла в электронном виде. Для этого:
