по формированию Заявления на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре Федерального казначейства
2. Установка АРМ ГК 4
3. Формирование ключа электронной подписи и запроса на издание квалифицированного сертификата ключа подписи (далее – сертификат). 11
3.1. Создание запроса на сертификат для ППО СУФД 11
3.2. Создание запроса на сертификат для работы в Единой информационной системы в сфере закупок 19
3.3. Создание запроса на сертификат для работы на сайте ГМУ 29
3.4. Создание запроса на сертификат для работы в ГИИС «Электронный бюджет» 37
Операционная система: Windows XP x86, Windows Vista x86, Windows 7 x86;
Microsoft Office 2003 или Microsoft Office 2007 (рекомендуется использовать версию не выше 2007);
Средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» версии 3.6.1.
Обязательным условием корректного завершения процесса генерации является наличие установленного Microsoft Word.
Для корректной работы АРМ ГК новой версии необходимо удалить с рабочей станции предыдущую версию АРМ ГК. Для этого выполнить команды:
Пуск -> Панель управления -> Программы и компоненты -> АРМ ГК -> Удалить/Изменить -> Далее -> Деинсталляция системы ->Далее -> ОК.
При обновлении версии АРМ ГК новую версию можно загрузить с сайта УФК по Пермскому краю («ГИС» - «Удостоверяющий центр» - «Программное обеспечение» http://perm.roskazna.ru/gis/udostoveryayushhiy-centr/programmnoe-obespechenie).
Для формирования КЭП необходимо установить полученный дистрибутив программы АРМ ГК:
1С:Подпись – обеспечивает заполнение заявки на регистрацию квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре «1С», получение и установку сертификата на компьютере пользователя.
Сертификат ключа проверки электронной подписи (СКП) – электронный документ подтверждающий соответствие между открытым ключом и информацией, идентифицирующей владельца ключа. Содержит информацию о владельце ключа, сведения об открытом ключе, его назначении и области применения
Заявка – электронный документ, формируемый пользователем в ПП 1С, включающий набор реквизитов, необходимых для формирования квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи. К заявке обязательно прикрепляется (автоматически средствами мастера подготовки заявки) запрос на сертификат в формате PKCS#10, который формируется в процессе подготовки заявки и ключа электронной подписи.
Заявление – бумажный документ, подписываемый законным представителем организации, включающий реквизиты, подлежащие указанию в СКП и в реестре изданных сертификатов (в соответствии с требованиями законодательства РФ), соглашение о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра.
Мастер подготовки заявки – компонента программного продукта 1С:Подпись, предназначенная для подготовки заявки в пошаговом режиме.
Криптопровайдер – программа, осуществляющая реализацию криптографических алгоритмов для выполнения электронной подписи.
Для поддержки работы с квалифицированными сертификатами в среде MS Windows необходимо получить и установить на ПК актуальную версию сертифицированного криптопровайдера. В настоящее время поддерживается работа со следующими программами:
Установка и настройка криптопровайдеров осуществляется в соответствии с технической документацией на эти продукты.
В настройках информационной базы необходимо указать установленный криптопровайдер, для этого перейдите в Настройки электронной подписи и шифрования
на вкладку «Программы» и нажмите кнопку «Добавить».
Выберите из списка криптопровайдер, установленный в Вашей системе и нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Для запуска мастера подготовки заявки на СКП необходимо перейти на вкладку «Сертификаты», нажать кнопку «Добавить» и выбрать пункт «Заявление на выпуск сертификата».
На первом шаге Мастера подготовки заявки необходимо принять Соглашение о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра. При необходимости его можно распечатать.
Переход к следующему шагу тут и на последующих шагах осуществляется нажатием кнопки «Далее».
Заполните реквизиты организации, для которой заказывается квалифицированный сертификат. Данные можно заполнить вручную или выбрать из справочника организаций.
При переходе на следующий шаг выполняется проверка реквизитов на наличие ошибок. В случае их обнаружения будет выдано соответствующее предупреждение.
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи организации оформляется на уполномоченное должностное лицо. Необходимо указать его данные, которые будут внесены в СКП и реестр квалифицированных сертификатов Удостоверяющего центра.
После перехода на этот шаг внимательно проверьте указанные сведения и выберите криптопровайдер, настроенный в разделе 3 данного Руководства.
После завершения этой процедуры состояние заявления изменится на «Подготовлено».
Для печати заявления укажите данные должностного лица, которое будет его подписывать. Передайте подготовленный комплект документов уполномоченному представителю Вашей обслуживающей организации.
Для автоматического прикрепления Вашей заявки к Личному кабинету обслуживающей организации укажите ее ИНН/КПП или выберите организацию из справочника контрагентов. Это позволит сократить срок рассмотрения Вашей заявки.
При соблюдении этих условий Вы получите сообщение «Заявление принято для обработки» и состояние заявления изменится на «Отправлено».
Для проверки текущего статуса отправленной заявки выберите ее на вкладке «Сертификаты» в Настройках электронной подписи и шифрования и нажмите «Изменить» (F2) в контекстном меню. Нажатием кнопки «Обновить состояние» можно актуализировать ее статус.
По окончании обработки заявки сертификат будет получен и для его установки в контейнер нажмите кнопку «Установить сертификат». В результате статус заявки изменится на «Исполнено».
Иногда в ходе рабочего процесса возникает потребность запросить у удостоверяющего центра, который выдал ЭЦП, её сертификат ключа. С этой целью в центр составляют и направляют заявление на изготовление сертификата ключа подписи. Образец – в данном материале.
Сразу отметим, что образец заполнения заявления на изготовление сертификата ключа подписи зависит от требований, которые предъявляет к нему ваш удостоверяющий центр. Единого обязательного или рекомендованного бланка не существует. Но в самом общем виде шаблон данного заявления выглядит примерно так:
ЗАЯВЛЕНИЕ
НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ СЕРТИФИКАТА КЛЮЧА ЭЛЕКТРОННОЙ
ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ
Прошу вашего указания об изготовлении для меня сертификата ключа подписи.
1. Фамилия, имя, отчество уполномоченного лица.
2. Должность уполномоченного лица.
3. Данные паспорта, реквизиты служебного удостоверения или данные иного документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица.
4. Полный адрес (вплоть до указания комнаты).
6. Электронная почта.
Должность /Подпись/ Ф.И.О.
Печать (если есть)
Обычно на практике подобные заявления удостоверяющие центры принимают и в электронном виде, и на бумаге. И лучше сразу включить в него фразу о выдаче ключа.
Потребоваться изготовление сертификата ключа электронной подписи пользователя УЦ может при плановой и внеплановой смене ключа (например, увольнение работника либо потеря к нему доверия).
Рассмотрение заявления может происходить и на платной основе, но довольно оперативно – вплоть до одного часа.
В свою очередь, образец заполнения заявления на изготовление сертификата ключа подписи от имени организации подразумевает несколько большее количество идентифицирующих реквизитов. Среди них:
официальный сайт Казначейства России
www.roskazna.ru
— Письмо-согласие на присоединение к Регламенту УЦ ФК.
Документы подаются в каб. № 103 Управления или в соответствующий территориальный отдел (ТО).
*В случае наличия Договора присоединения к Регламенту УЦ ФК, повторного заключения не требуется.
Документы, предоставляемые Получателем сертификата ключа проверки электронной подписи.
(подаются в каб. № 102
Получателя сертификата
Согласие Получателя сертификата на обработку персональных данных
Доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия Получателя сертификата
На каждого Получателя (кроме руководителя).
Документы, предоставляемые Уполномоченным лицом для получения сертификата ключа проверки электронной подписи
(подаются в каб. № 102 Управления или в соответствующий ТО)
Заявление на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи **
Файл запроса на получение сертификата в электронном виде (файл с расширением *.req) на съемном носителе информации**
Заверенная копия документа, удостоверяющего личность Получателя сертификата
Согласие на обработку персональных данных Получателя сертификата
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) (оригинал либо копия, заверенная в установленном порядке)
Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе (ИНН) (оригинал либо копия, заверенная в установленном порядке)
Оригинал документа, удостоверяющего личность Уполномоченного лица
На уполномоченное лицо
Согласие на обработку персональных данных Уполномоченного лица
Доверенность , подтверждающая полномочия Уполномоченного лица действовать от имени Организации
** Формируются в Программе «АРМ Генерации ключей» в соответствии с Инструкцией
.
При предъявлении съемного носителя информации, содержащего закрытый ключ электронной подписи, в приеме документов будет отказано
, в связи с компрометацией ключа электронной подписи.
Срок изготовления сертификата 5 рабочих дней
с даты приема документов и сведений, представленных для создания сертификата.
При повторном обращении предоставление копий документов не требуется
.
Использование личного сертификата проверки электронной подписи
Установка личного сертификата проверки электронной подписи проводится в соответствии Инструкцией
Установка корневых доверенных сертификатов проводится в соответствии с Инструкцией
Уточнение и изменение статуса личного сертификата проверки электронной подписи
Заявление на изменение статуса сертификата ключа проверки электронной подписи
На каждого Получателя
Заявление на получение информации о статусе сертификата ключа проверки электронной подписи
karelia.roskazna.ru
Для получения квалифицированной электронной подписи (КЭП) в удостоверяющий центр необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и заявление, подписанное будущим владельцем сертификата. Скан-копии паспорта и СНИЛС должны сниматься либо с оригиналов документов, либо с их заверенных копий.
Если организация получает сертификат впервые или необходимо поменять действующий сертификат по причине смены руководителя, то, прежде всего, следует обратиться в сервисный центр. Сотрудники сервисного центра создадут форму для отправки заявки.
Перейти в личный кабинет по прямому адресу https://i.kontur-ca.ru . Пользователям Контур.Экстерн при входе в систему следует нажать кнопку «Обновить сертификат» рядом с сертификатом, который требуется заменить. Кнопка появляется за 60 дней до окончания срока действия сертификата. 
В открывшемся окне указать номер телефона и нажать «Получить код» . Смс-сообщение с паролем поступит в течение двух минут.
В вести поступивший пароль и нажать кнопку « Войти» .
Если сообщение с паролем не поступило, нажмите на ссылку «Получить код повторно» . Эта ссылка появится через 2 минуты после первого нажатия на кнопку «Получить код» . Если сообщение снова не поступит - обратитесь в техническую поддержку.
При входе в личный кабинет может потребоваться установка последней версии компонента Kontur.Toolbox. Нажмите на кнопку «Скачать приложение», скачайте и установите компонент. После этого обновите страницу.
Появится список заявок на сертификаты. Нажмите на кнопку «Заполнить заявку» напротив нужной.
Если это первое получение сертификата, то необходимо нажать на кнопку «Приступить ». 
В этом разделе необходимо указать ФИО, паспортные данные и СНИЛС будущего владельца сертификата, указать электронную почту.
С 08.07.2016 Удостоверяющий центр обязан регистрировать все выдаваемые КЭПы в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) в соответствии с изменениями в 63-ФЗ ст.18 п.5. Регистрация будет происходить автоматически при выдаче сертификата. Для этого необходимо заполнить дополнительные данные документов, удостоверяющих личность:
Для владельцев российского паспорта поле «серия» является обязательным для заполнения. В паспортах иностранных граждан серия может отсутствовать, поэтому соответствующее поле можно оставить пустым. Поле «Должность» следует оставить пустым, либо заполнять в строгом соответствии с трудовой книжкой. Для иностранных граждан - д анные в строке «Кем выдан» заполняются на русском языке в соответствии с нотариальным переводом.
Проверьте данные и, если они верны, нажмите на кнопку «Скачать и распечатать заявление».
Поля с данными организации редактировать нельзя. Если какой-то реквизит организации указан неверно, предоставьте в сервисный центр документы с верными реквизитами (например, выписку из ЕГРЮЛ, учредительные документы и т д.). В сервисный центр нужно предоставить оригиналы документов, либо их заверенные копии.
После нажатия на кнопку «Скачать и распечатать заявление» сохранится pdf-файл. Распечатайте его и заверьте по образцу:
Будущий владелец сертификата должен подписать заявление ручкой с синими чернилами и заверить его печатью, если она есть. Наличие печати обязательно, если в форму подгружены документы, заверенные датой, близкой к дате проверки формы с использованием печати. Недопустимо использовать факсимиле вместо подписи.
Загрузите скан-копии заявления, паспорта и СНИЛС с помощью кнопок «Загрузить»
Если владельцем сертификата будет иностранный гражда нин, то следует загрузить скан паспорта и цветную скан-копию нотариального перевода его паспорта (заверение нотариального перевода печатью организации не допускается). Нотариальный перевод паспортов стран СНГ не требуется, так как в паспортах все поля дублируются на русском языке. Чтобы загрузить несколько скан-копий, загрузите сначала одну, а затем используйте ссылку «Добавить еще файл».
Если документы заверяются должностным лицом по доверенности, то доверенность не требуется загружать в личный кабинет, данные доверенности проверяют сотрудники сервисного центра. Если СНИЛС отсутствует, то необходимо действовать в соответствии со следующими рекомендациями.
Размер файла — до 10 Мб, качество изображения - 200-400 dpi, форматы файлов - jpeg, png, gif, tif, pdf (pdf должен состоять только из картинок, а не из нескольких слоев, состоящих из изображений, текста и разметки).
Скан-копии должны быть цветными и сниматься с оригиналов документов, либо с их заверенных копий. Копия может быть заверена нотариусом или клиентом (руководителем организации или уполномоченным лицом, либо ИП при наличии печати). Заверительная надпись должна содержать запись «ВЕРНО», должность с наименованием организации, подпись синей пастой, расшифровку подписи, дату заверения документа и синий оттиск печати. Недопустимо использовать факсимиле вместо подписи.
После загрузки скан-копий заявления, паспорта и СНИЛС нажмите кнопку «Отправить заявку».
Заявка отправляется в удостоверяющий центр СКБ Контур, проверка занимает 1 — 2 дня.
В случаях, когда документы в сервисный центр предоставяются курьером или уполномоченным лицом, требуется доверенность. Ее можно скачать в личном кабинете после отправки заявки на проверку. Для этого нажмите на кнопку «Оформите доверенность» и с качайте шаблоны доверенности по ссылкам в открывшемся окне.
В списке сертификатов статус сменится на «Заявка отправлена».
Как только удостоверяющий центр проверит документы, н а электронную почту пользователя и на его телефон поступит уведомлением о рассмотрении заявки.
www.kontur-extern.ru
VALUE] => Array ( => 656129) [
DESCRIPTION] => Array ( =>) [
NAME] => Прикрепленные файлы [
DEFAULT_VALUE] =>) => Array ( => 3757 => 2017-04-19 17:40:24 => 2998 => Тип документа => Y => 500 => TYPE => => E => 1 => 30 => L => N => => => 5 => => 315 => N => N => N => N => 2 => => => => 1089799:3757 => => => => => [
NAME] => Тип документа [
DEFAULT_VALUE] =>) => Array ( => 4012 => 2015-09-27 21:20:22 => 2998 => Картинки для детальной страницы => Y => 500 => PICTURE => => F => 1 => 30 => L => Y => => => 50 => => 0 => Y => Y => Y => N => 1 => => => => => => => => => [
NAME] => Картинки для детальной страницы [
DEFAULT_VALUE] =>) => Array ( => 9734 => 2017-04-19 17:40:24 => 2998 => Не показывать дату изменения => Y => 500 => N_S_DATE => => L => 1 => 30 => C => N => => => 5 => => 0 => N => N => N => N => 2 => => => => 1089799:9734 => => => => => => [
NAME] => Не показывать дату изменения [
DEFAULT_VALUE] =>)) => Array () => Array () => Array ( => 1089799 => Внимание! Новый шаблон заявления на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре Федерального казначейства => /dokumenty/1089799/ => 29 сентября 2015, 18:05 => => Внимание! Новый шаблон заявления на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре Федерального казначейства => => => Array ( => Array ( => 29 сентября 2015, 18:05 => 1443539100) => Array ( => 14 октября 2015, 07:28 => 1444796880)) => Array ( => Array ( => 26.3 КБ => /upload/iblock/b85/67.241843.shablon_new_4954325_429_29_09_2015_.zip => zip-format => ZIP => 14 Октября 2015, 07:22 => 67.241843.shablon_new_4954325_429_29_09_2015_.zip)) => Array ()))
67.241843.shablon_new_4954325_429_29_09_2015_.zip ZIP 26.3 КБ
ИНСТРУКЦИЯ
по формированию ключа электронной подписи и заявления на получение квалифицированного сертификата проверки электронной подписи
Инструкция по формированию ключа электронной подписи и заявления на получение квалифицированного сертификата проверки электронной подписи состоит из 5 разделов.
1. Раздел I. Формирование КЭП КСКП для работы в ППО СУФД………1
2. Раздел II. Формирование КЭП КСКП для работы по 223-ФЗ (ООС)…11
3. Раздел III. Формирование КЭП КСПК для работы по 44-ФЗ………….20
4. Раздел IV. Формирование КЭП КСКП для работы по 86Н (ГМУ)……30
5. Раздел V. Формирование единого универсального сертификата КЭП для работы в ППО СУФД, по 223-ФЗ, 44-ФЗ (ООС), 86Н (ГМУ)…….40
· Квалифицированный сертификат проверки электронной подписи – далее КСКП,
· Единый универсальный сертификат – ЕУС.
Раздел I . Формирование КЭП КСКП для работы в ППО СУФД.
Формирование КЭП и заявления на КСКП производится непосредственно пользователем (Владельцем КСКП) на рабочей станции, для этого на рабочей станции должны быть установлено следующее программное обеспечение :
· «КриптоПро версии 3.6»
-Получить дистрибутив и лицензию на использование КриптоПро версии 3.6 возможно в Отделе режима секретности и безопасности информации /территориальном отделе УФК Архангельской
-Скачать ознакомительную версию АРМ Генерации ключей можно с официального сайта УФК по Архангельской области по адресу: http://arhangelsk. roskazna. ru в разделе «РЦР Удостоверяющего центра ФК»
Внимание!!! Генерация ключей ЭП производится только в АРМ Генерации ключей в версии, полученной в УФК по Архангельской области.
Не устанавливайте Дистрибутив АРМ Генерации ключей на компьютер, где уже есть программа ППО СЭД (любого типа).
В АРМ «Генерации ключей»:
Нажмите кнопку «Создать запрос на сертификат»(см рис.1)
В появившемся окне заполните наименование абонента – укажите фамилию, имя и отчество владельца СКП, (например,) .
Поле «Наименование организации» в данном окне неактивно, наименование будет необходимо указать в следующем окне.
Для работы в ППО «СУФД» сотрудник указывает роли владельца сертификата из блока «АСФК» и пункт «Аутентификация сервера»
Указываются ВСЕ пункты, кроме (!)
· «Тестирование»
ВНИМАНИЕ! Флажок «Формировать квалифицированный сертификат» обязателен!!! (см. рис.2)
https://pandia.ru/text/80/052/images/image003_62.jpg" width="505" height="540 src=">
После заполнения всех полей нажать кнопку «Далее».
Появится следующее окно:
https://pandia.ru/text/80/052/images/image005_44.jpg" width="288" height="258 src=">
В окне (рис.5) выберите носитель, на который будет сохранен Ваш КЭП. Это может быть любой носитель, например:
– USB-ключ (e-Token, Rutoken) – нужно выбрать AKS ifdh 0 или AKS ifdh 1 ;
– USB флеш-накопитель (флешка) – нужно выбрать устройство «Сьемный носитель» с той буквой диска, с которой определилась «флешка» . Эту букву можно узнать, открыв «Мой компьютер» .
https://pandia.ru/text/80/052/images/image007_21.gif" width="306" height="189">
Необходимо нажимать любые клавиши или двигать мышью по данному окну.
Запрос на СКП – это файл с расширением *.req .
Если окно «Сохранение нового ключа» не появилось, то нажмите кнопки «Alt» и «Tab», появится окно «Сохранение нового ключа» (Иногда окно «Сохранение нового ключа» появляется сзади окна «Генерация запроса на сертификат Ms Crypto API 2.0»)
ВАЖНО: данный файл необходимо предоставить в орган Федерального казначейства на отдельном носителе без КЭП (КЭП при этом не удалять с носителя на который они сгенерировались) . Без него Вы не получите электронную подпись. Необходимо либо запомнить путь, который указан в строке «Сохранить запрос на сертификат в файл», либо указать любой другой путь, нажав кнопку «Найти».
https://pandia.ru/text/80/052/images/image011_24.jpg" width="291" height="313 src=">
В этом окне нажмите кнопку «Готово»
2. Оформление заявления на сертификат ключа проверки электронной подписи (СКП)
– в поле «В связи с _____ » укажите причину:
· предоставлением права использования ЭП, если сотрудник впервые получает ЭП;
· плановой сменой ;
· выходом из строя ключевого носителя ;
· изменением регистрационных данных владельца ключа ЭП ;
· или другая причина;
В поле «Предъявлен, серия, номер, выдан» напишите реквизиты документа удостоверяющего личность
В поле «На основании» , приказа, дату и номер;
В поле «Информация для приостановления СКП» напишите кодовое слово;
В поле «Владелец ключей ЭП» , проставьте личную подпись владельца СКП носителя и дату.
В поле «Руководитель» проставляется личная подпись руководителя соответствующей организации, дата и печать организации.
В поле «Со структурой квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП ознакомлен» поставьте подпись (Владелец СКП), расшифровку подписи и дату.
– Данные поля можно заполнять в электронном виде заявления. После заполнения всех полей заявление необходимо распечатать в двух экземплярах.
Примечание: если формируется СКП на руководителя организации, то ставится три его подписи в полях «Владелец ключей ЭП », «Руководитель », «Со структурой квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП ознакомлен».
Подпись руководителя (либо И. о. руководителя, либо заместителя руководителя) заверяется печатью организации.
Заполненное Заявление на СКП, Запрос на СКП (файл с расширением *. req ), копию приказа о наделении правом ЭП, а также если интересы заявителя представляет доверенное лицо, то соответствующую регламенту доверенность (приложение № 5 и № 6 к Регламенту УЦ ФК), предоставить для обработки по месту нахождения Организации-заявителя.
Получение сертификата ключа проверки электронной подписи необходимо для осуществления электронного документооборота с физическими и юрлицами, а также с фискальными и проверяющими учреждениями. Алгоритм процедуры получения ключа проверки ЭЦП рассмотрим в материале.
Электронный обмен документами между компаниями и госструктурами набирает все больший оборот, поскольку значительно сокращает время передачи документации. Для придания юридической значимости передаваемой информации стороны электронного документооборота (ЭДО) подписывают файлы своими электронно-цифровыми подписями (ЭЦП). Документ, заверенный ЭЦП, приравнен к бумажному носителю, завизированному уполномоченным лицом. Регламентирует процедуру получения и использования ЭЦП закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, который предусматривает следующие виды ЭЦП: простую и усиленную.
Алгоритм получения простой ЭЦП см. в материале .
Усиленная подпись, в свою очередь, может быть неквалифицированной и квалифицированной.
Чтобы начать пользоваться усиленной ЭЦП, нужно получить сертификат электронной подписи (точнее — ключа проверки ЭЦП) в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минкомсвязи РФ. Как правило, сертификат записывается на специальный USB-накопитель, который является его хранилищем. Однако может выдаваться и на бумажном носителе.
Для получения сертификата физлицам необходимо предоставить в УЦ пакет документов:
Юрлица и ИП представляют:
УЦ также выдают и неквалифицированные сертификаты, которые используются для подписания документов при участии в электронных торгах.
Для отправки электронных документов в ФНС налогоплательщику — юрлицу или ИП — следует использовать усиленную квалифицированную ЭЦП. Алгоритм получения сертификата ключа проверки описан в предыдущем разделе.
Для физлиц с 01.07.2015 реализована возможность обмена электронными документами с ФНС через личный кабинет налогоплательщика. При этом все файлы, направляемые физлицом, должны быть заверены неквалифицированной ЭЦП (п.2 ст.11.2 НК РФ). Сертификат неквалифицированной подписи можно бесплатно установить из личного кабинета в разделе «Профиль» по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Сертификат действует 1 год, по истечении которого нужно сформировать новый документ по описанной выше схеме.
Возможность ЭДО через личный кабинет не распространяется на ИП, нотариусов и адвокатов, занимающихся частной практикой.
Получение сертификата ключа проверки ЭЦП осуществляется в аккредитованном удостоверяющем центре. Физлица для обмена электронными документами с ФНС могут получить сертификат в личном кабинете налогоплательщика.
Еще сравнительно недавно электронные документы без «живой» подписи и печати не имели никакой юридической силы. Но поскольку в какой-то момент компьютерные файлы практически полностью вытеснили обычные бумажные документы, то закономерно возник вопрос: как придать этим файлам законность и юридическую значимость? Таким образом, появилась специальная цифровая подпись, благодаря которой документы, созданные в электронном режиме можно, не распечатывая, посылать в любую инстанцию и там они будут приняты к рассмотрению наравне с реальными бумажными документами.
Для получения собственной ЭЦП нужно заполнить заявление на изготовление подписи. Скачать бланк заявления можно по ссылке, расположенной ниже. Обратите внимание на пакет документов (перечислен в данной статье), необходимых для запуска оформления цифровой подписи. И советуем уточнить у аккредитованной организации по выдаче ЭЦП, нет ли у них бланков собственного образца.
ФАЙЛЫ
Высокую степень популярности ЭЦП имеет у тех организаций, которые обладают множеством структурных подразделений, филиалов и представительств, широко раскиданных в географическом плане, или же осуществляют свою деятельность с контрагентами из разных регионов РФ. Кроме того, электронная подпись дает возможность:
Важно! При использовании электронной цифровой подписи в коммерческих взаимоотношениях, необходимо заключить с партнерами по бизнесу дополнительные договоры, в который следует четко прописать область и схему применения цифровой подписи.
Благодаря такому широкому спектру преимуществ, электронная подпись довольно активно набирает популярность, и постепенно становиться обыденностью для многих представителей бизнес-сообщества.
По своей сути, цифровая подпись – это аналог «живого» автографа физического лица. Как и настоящая подпись, она служит для удостоверения подлинности документов и обладает некоторыми признаками:
Если посмотреть на электронную подпись с технического ракурса, то обнаружится, что по сути это особенная последовательность символов, зашифрованных в документе. Причем подпись может находиться как внутри электронного файла, так и идти отдельным приложением.
По закону существует три вида цифровой подписи:
К сведению . При оформлении электронной цифровой подписи в аккредитованном Удостоверяющем центре, пользователь получает два вида ключа: закрытый и открытый. Открытый ключ владелец должен передать всем организациям и физическим лицам, с которыми будет вестись обмен цифровыми документами, а его аналог отдается на хранение в Удостоверяющий центр (таким образом, обеспечивается сохранность ключа и недоступность его для злоумышленников). Закрытый ключ остается на руках у собственника и служит для подтверждения документов и заверения их отправки адресатам.
Последний третий вид подписи как раз и является наиболее верным с точки зрения юридической практики. Усиленная квалифицированная цифровая подпись полностью заменяет рукописный аналог и даже печать организации. Именно ее требуется ставить при отправлении документальных отчетов в налоговые органы, пенсионный фонд и прочие государственные структуры. Однако и ценность других видов электронной подписи умалять не стоит – они вполне пригодны для того, чтобы заверять различные хозяйственные операции, если это предусмотрено внутренним регламентом организации.
Важно! Любая, даже самая простая цифровая электронная подпись, практически не поддается подделке. Для осуществления подделки пришлось бы производить огромное количество громоздких вычислений, которые даже при нынешних компьютерных скоростях заняли бы немало времени. Именно поэтому, несмотря на то, что производители предлагают ее страховку, делать это совсем нецелесообразно.
Прежде чем начать хлопоты по оформлению заявки на ЭЦП, стоит отдать себе отчет, действительно ли ее получение необходимо. Плюсы владения ЭЦП очевидны. Но как выглядит другая сторона медали?
Для того, чтобы организация могла получить цифровую подпись в Удостоверяющем центре, потребуется собрать определенный пакет документов. Это:
Все документы должны иметь нотариально заверенные копии. Обычно на рассмотрение заявки уходит несколько дней.
Внимание! Полный перечень документов для получения электронной цифровой подписи по каждому отдельному случаю необходимо уточнять в Удостоверяющем центре.
Как и при любом другом взаимодействии с официальными государственными структурами, здесь есть свой отработанный алгоритм действий. В данном случае он состоит из пяти шагов.
Надо отметить, что получение электронной цифровой подписи – услуга не бесплатная. Стоимость ее разнится от 4 до 20 тыс. руб. и зависит она от вида подписи, местонахождения заказчика, а также сфер, в которых она в дальнейшем будет применяться.
Таким образом, электронная цифровая подпись, полученная в специальном аккредитованном Удостоверяющем центре, имеет официальное значение и законную подтверждающую силу. Причем, в отличии от обычной росписи человека, эта подпись заменяет еще и печать организации, к тому же ее совершенно невозможно подделать. Многие коммерческие компании уже сейчас по достоинству оценили все плюсы использования электронной подписи во внутреннем и внешнем документообороте и можно с уверенность говорить о том, что количество таких предприятий с течением времени будет только расти.
Главные временные затраты для изготовления ЭЦП приходятся на следующие этапы:
После рассмотрения всех необходимых документов и свидетельства об оплате Удостоверяющий центр приступает к изготовлению подписи, которое занимает всего около 1-2 часов. При некоторой оперативности ЭЦП можно получить даже в день подачи заявки. Существенно жкономт время клиентов возможность подать заявку онлайн с предоставлением отсканированных копий нужной документации. При таком способе подачи нужно будет предоставить оригиналы для сверки при вручении изготовленной ЭЦП.
Чтобы проверить подлинность любой электронной подписи на полученном документе, предусмотрены специальные утилиты. Их можно инсталлировать на свой компьютер, что целесообразно при регулярном применении, или применять онлайн. При оформлении ЭЦП в Удостоверяющем центре поинтересуйтесь возможностью получить такую программу (скорее всего, вам ее предложат в рамках оказания услуг).
Для проверки ЭЦП она копируется из документа и помещается в программу. Некоторые проверочные программы имеют возможность исследовать ЭЦП не по одной, а обрабатывать большие массивы документации, что очень удобно и значительно экономит время.
