Данная инструкция описывает порядок действий по конфигурации программ Word и Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, для создания и проверки электронных цифровых подписей документов. Цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение (авторство) документа, поэтому подписывать документ необходимо только в том случае, когда он окончательно готов.
Для создания ЭП документа в Microsoft Office Word/Excel 2010/2013/2016 необходимо наличие плагина «КриптоПро Office Signature» . Описание использования этого продукта (плагина) имеется в данном документе. Дистрибутив плагина доступен на странице: http://www.cryptopro.ru/products/office/signature
В Microsoft Office Word/Excel 2007 есть возможность подписывать документы как с плагином «КриптоПро Office Signature» , так и без него.
Важно помнить, что, если после создания и подписи документ будет открыт в другой версии Microsoft Office Word/Excel, то ЭП документа проверится не всегда.
Ниже представлена таблица, в которой рассмотрены все варианты создания подписи: в Word/Excel с плагином и без него — и возможности проверки подписи в различных версиях Microsoft Office.
Документ сделан и подписан в: |
Документ открывается в: |
||||
---|---|---|---|---|---|
Office 2003 | Office 2007 | Office 2007 с плагином | Office 2010/2013/2016 | Office 2010/2013/2016 с плагином |
|
Office 2003 | Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, или 3.6 | Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.6. При наличии CSP 3.0 |
Выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи» | Выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи» | |
Office 2007 | Подпись не будет показана | Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 | Подпись не будет показана | Подпись не будет показана | |
Office 2007 с плагином | Подпись не будет показана | Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 | Подпись не будет показана | Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 | |
Office 2010/2013/2016 | - | - | - | - | - |
Office 2010/2013/2016 с плагином | Подпись не будет показана | При наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи», но предлагает ссылку на сайт для установки плагина | Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 | Подпись не будет показана | Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 |
Сервис → Параметры
В появившемся окне выберите закладку Безопасность и нажмите кнопку Цифровые подписи.
Появится окно цифровой подписи. Это окно позволяет пользователю добавить свои личные сертификаты, которые будут использоваться для формирования ЭП. Нажмите Добавить .
В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.
ОК .
Появится окно ввода пароля ключевого контейнера. Введите пароль, соответствующий контейнеру выбранного сертификата.
Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно подтверждения подписи.
В результате подписания документа, в строке состояния в правом нижнем углу появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ создан с ЭП.
Для проверки статуса подписи, нажмите на это значок.
При изменении подписанного документа, цифровая подпись пропадает, о чем свидетельствует сообщение:
Для подписания документа, уже содержащего цифровую подпись, необходимо проделать шаги, аналогичные п1.
Во вкладке Сервис , выбрать Параметры . В появившемся окне на вкладке Безопасность , нажать кнопку Цифровые подписи.
Добавить сертификаты для подписания документа. Выделить сертификат и нажать ОК.
Нажатием двойного щелчка мыши на значке, свидетельствующем о подписи документа, на нижней панели задач, откроется окно Цифровая подпись. Это окно содержит информацию о подписях документа.
При внесении изменений в документ, подписи становятся недействительными, поэтому рекомендуется подписывать уже готовые документы.
Для просмотра статуса подписи, опять нажать на иконку в нижней части. Обе подписи будут недействительными.
Замечание:
Если происходит открытие подписанного документа версии Microsoft Office Word 2003 в Microsoft Office Word 2007, то необходимо использовать КриптоПро CSP 3.6.1.
В главном меню выберите пункт
Появится окно подписания документа. Это окно позволяет пользователю указать свои личные сертификаты, которые будут использоваться для формирования ЭП.
Нажмите Изменить . В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.
Выберите сертификат и нажмите ОК . Появится окно ввода пароля ключевого контейнера. Введите пароль, соответствующий контейнеру выбранного сертификата.
В результате подписанного документа, в строке состояния появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ создан с ЭП.
Для проверки статуса подписи, нажмите на это значок, и справа появится окно, на котором указан статус подписи. Для просмотра состава подписи, правой кнопкой мыши выберите пункт Состав подписи.
Подписанный документ доступен только для чтения.
Если документ уже содержит цифровую подпись, его можно подписать еще раз. В главном меню выбрав пункт Подготовить, Добавить цифровую подпись . Для выбора сертификата нажмите Изменить .
В результате в области задач Подписи
Для просмотра состава подписи, статусов сертификатов в области задач Подписи Состав подписи .
Во вкладке Вставка в группе Текст нажмите Строка подписи или щелкните по стрелке рядом с кнопкой и в появившемся меню выберите Строка подписи Microsoft Office.
Появится информационное окно. Нажмите кнопку ОК. Для удобства работы можно установить флажок
В диалоговом окне Настройка подписи вводится информация о лице, которое будет подписывать эту строку подписи. Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе.
Нажмите кнопку ОК
Созданная строка подписи представляет собой графический объект.
Подписание
В верхней части окна можно просмотреть дополнительные сведения о создаваемой подписи, нажав ссылку
Для выбора цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить и в окне Выбор сертификата
В окне Подписание нажмите кнопку Подписать . Появится информационно окно подтверждения подписи, в этом окне нажмите кнопку ОК . Для удобства работы можно установить флажок Больше не показывать это сообщение.
Созданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена область задач Подписи Действительные подписи.
Требуемые подписи.
После того как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.
Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует переслать этим лицам для подписания
Щелкните по кнопке Просмотр подписей , после чего отобразится область задач Подписи , в которой приведен список подписей в документе.
Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи или в области задач щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Подписать
В окне Подписание Подписать
После этого в области задач Подписи Действительные подписи
В области задач Подписи щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Состав подписи. Можно также дважды щелкнуть мышью по строке подписи в документе.
Просмотр .
Подписанный документ можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.
Можно скопировать и строку подписи в другой документ, но эта строка подписи вставляется без цифровой подписи. Необходимо повторное добавление подписи в строку подписи.
Если нажать кнопку Да, все подписи в документ станут недействительными.
появляется информационное окно
При нажатии кнопки Да и произведя любое действие с документом, все подписи в документ станут недействительными.
Недействительная подпись . В области задач Подписи Недействительные подписи.
Для этого в области задач Подписи Подписать еще раз. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в документе и в контекстном меню выбрать команду Подписать еще раз.
Заново заполните окно Подписание и нажмите кнопку Подписать .
Замечание:
При использовании отправителем и получателем одинаковой версии Microsoft Office совместимость форматов подписи обеспечивается при использовании версии КриптоПро CSP 3.0 и выше.
При открытии подписанного документа версии Microsoft Office Word 2003 в Microsoft Office Word 2007 используется КриптоПро CSP 3.6.1.
Установка продукта «КриптоПро Office Signature» производится на компьютер с программным обеспечением:
ОС: Windows XP/2003/Vista/2008/2008 R2/7 (32 или 64 бит);
Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010 (32 или 64 бит);
КриптоПро CSP 2.0 и выше.
Установка производится путём запуска дистрибутива:
XMLDSigAddIn-win32.msi (для 32-битных версий MS Office)
XMLDSigAddIn-x64.msi (для 64-битных MS Office)
После завершения редактирования документа и сохранения документа можно добавить к документу ЭП.
Подписанный документ будет доступен только для чтения.
Если в подписанный документ нужно внести изменения, то все созданные ЭП следует удалить из документа.
Для создания ЭП в MS Office Word 2007 или Excel 2007:
В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)
Для создания ЭП в MS Office Word 2010 или Excel 2010:
На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)
Затем появится окно подписания документа. Это окно позволяет пользователю указать свой личный сертификат, который будет использоваться для формирования ЭП. Один из сертификатов будет выбран автоматически.
Если нужно выбрать другой сертификат — нажмите кнопку Изменить. В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.
Выберите сертификат и нажмите ОК. Если для доступа к ключевому контейнеру требуется задать пароль — появится окно ввода пароля.
Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно о статусе подписания документа.
После подписи документа, в строке состояния окна документа появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ имеет ЭП.
Для проверки статуса подписи, нажмите на этот значок, и справа появится вкладка Подписи, в которой указан статус подписи. Для просмотра состава подписи щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи и выберите пункт Состав подписи.
Появится более детальное сообщение о составе подписи.
При открытии измененного документа, содержащего ЭП, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.
Для более детального просмотра статуса, нажмите на значок ЭП в строке состояния, и справа появится окно, содержащее недействительный статус подписи.
Состав подписи можно посмотреть нажатием правой кнопки мышки
Если документ уже содержит цифровую подпись, его можно подписать еще раз.
Для добавления новой ЭП в MS Office Word 2007 или Excel 2007:
В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).
Для добавления новой ЭП в MS Office Word 2010 или Excel 2010:
На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).
Дальнейшие действия аналогичны созданию первой подписи.
В результате на вкладке Подписи появится еще одна действительная подпись.
Для просмотра состава подписи, щелкните правой кнопкой мыши на строке нужной подписи и выберите пункт Состав подписи.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на стрелку рядом с кнопкой Строка подписи и в появившемся меню выберите Строка подписи (КРИПТО-ПРО).
Появится диалоговое окно Настройка подписи . В нём можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе. Заполнять все пункты необязательно.
Нажмите кнопку ОК .
Созданная строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа.
При необходимости можно повторить добавление видимой строки подписи в случае, если документ подписывается разными людьми.
Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется ввести подпись. Появится диалоговое окно Подписание
В верхней части окна можно просмотреть дополнительные сведения о создаваемой подписи нажав ссылку Дополнительные сведения о том, что подписывается.
Один из имеющихся на компьютере сертификатов будет выбран автоматически.
Для выбора другого цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат
В окне Подписание нажмите кнопку Подписать . Появится информационное окно подтверждения подписи, в этом окне нажмите кнопку ОК. Для удобства работы можно установить флажок Больше не показывать это сообщение.
Созданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена вкладка Подписи , в которой приведен список подписей в документе. Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись — в разделе Требуемые подписи.
После того, как в документе появилась первая (или единственная) цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.
Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается.
Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует передать этим лицам для подписания.
При открытии документа, содержащего незаполненные строки подписи, появляется панель сообщений.
Щелкните по кнопке Просмотр подписей, после чего на вкладке Подписи будет отображен список подписей в документе.
Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи в тексте документа или в панели Подписи нажмите правой кнопкой мыши на нужной строке подписи и выберите команду Подписать .
В окне Подписание введите необходимую информацию и нажмите кнопку Подписать
После создания последней подписи в документе в панели Подписи все подписи будут находиться в разделе Действительные подписи
В окне документа в панели Подписи щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Состав подписи. Можно также дважды щелкнуть мышью по строке подписи в тексте документа.
Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне. Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр .
Подписанный документ, можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.
Можно скопировать и строку подписи в другой документ, но эта строка подписи вставляется без цифровой подписи. Необходимо добавление подписи в строку подписи в новом документе.
Если нажать кнопку Да, все подписи в документе станут недействительными.
Если нажать кнопку Да , то любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи в документе станут недействительными.
Тогда в строках подписи появится текст Недействительная подпись. На вкладке Подписи данные подписи будут находиться в разделе Недействительные подписи.
Для этого на вкладке Подписи щелкните по стрелке недействительной подписи и выберите команду Подписать еще раз. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в тексте документа и в контекстном меню выбрать команду Подписать еще раз.
Заново заполните окно Подписание и нажмите кнопку Подписать .
При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная. При выборе пункта Состав подписи на вкладке Подписи будет выдано информационное окно:
Кнопка Дополнительные сведения об этом поставщике служит для перехода на веб-сайт производителя продукта «КриптоПро Office Signature», где можно скачать дистрибутив и установить «КриптоПро Office Signature».
Была ли полезна информация? Да Нет
Не нашли ответ? Задайте вопрос специалисту
Спасибо за ответ
Некоторые электронные документы, так же как и обычные бумажные нуждаются в подписи. Но вот если привычные для всех документ, напечатанный на листе бумаги вы можете подписать с помощью шариковой ручки, то как же быть в случае с электронными документами?
Как всем известно, неподписанные документы не имеют никакой юридической силы. И для того чтоб решить эту проблему во время электронной переписки или обмена документами с помощью интернета придумали ЭЦП (электронно-цифровую подпись). В случае, если ЭЦП была выполнена правильно, то с легальностью документа не возникнет никаких проблем и вопросов.
Быстрое распространение использования ЭП абсолютно закономерно, подделать ее практически нереально, и не нужно проворить ряд экспертиз для того, чтоб доказать ее подлинность.
ЭЦП имеет большое количество преимуществ перед обычным вариантом, которые в значительной мере облегчает жизнь. К ним относится:
Все эти положительные стороны делают электронную подпись удобным инструментом и своеобразным гарантом при общении с крупными партнерами и иностранными инвесторами. Что же касается законодательной базы, которая и будет контролировать правильное ее функционирование на территории РФ, то в правовой системе даст ответы на все эти вопросы.
Перед тем как поставить под документом своюЭЦП, нужно пройти еще несколько важных этапов: сформировать содержание документа, которое должно отвечать правилам оформления документации и действующему законодательству, а так же прибавить дополнительную строчку, где собственно и будет располагаться ваша ЭЦП.
Так же оформление и расположение подписи зависит от того, какой программой вы пользуетесь для составления документации. По статистике, большинство должностных лиц используют для работы Microsoft Office 7. Для того чтоб добавить ЭП в таких файлах нужно выполнить следующие действия:
Но если вам нужно не весь документ, а только одну строку, то выполнять такие сложные манипуляции. Достаточно выделить нужную строчку, открыть диалоговое окно «Подпись», и сделать одно из перечисленных действий:
Как правило, если ЭЦП была установлена правильно, то проблем с подписанием документов возникнуть не должно. Однако еще перед началом следует понимать, что каждая отдельная процедура имеет разную последовательность действий. Давайте разберемся в этом подробнее.
Практически во всех обновленных версиях Word уже включена функция ЭЦП. Для того чтоб ее использовать достаточно перейти во вкладку «Подписи» и выбрать « Электронная подпись». Следуя такому же алгоритму вы можете вставить подпись, щелкнув правой кнопкой мышки, и выбрав пункт «Подпись» — « Подпись ЭЦП».
Но есть ряд людей, которые по привычке продолжают использовать версию Ворда 2003 года, в котором еще не было упоминания о понятии ЭП. В таком случае алгоритм действий следующий: нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на иконке документа, где из выпадающего меню нужно выбрать пункт « Свойства», далее переходим на «Безопасность», и далее «Электронная подпись». В окне, которое появится, нужно выбрать «Добавить». После этого в выпадающем диалоговом окне нужно выбрать необходимый сертификат, и нажать кнопку ОК (в некоторых вариантах «Подписать» или «Поставить подпись»).
На таких формах ставить электронную подпись нужно только в том случае, если вы находитесь на сайте услуг, которые предоставляет государство, к примеру, на сайте Пенсионного Фонда.
Для того чтоб поставить подпись нужно зайти на сайт с помощью браузера Internet Explorer, в форме которого найти функцию «Подписать и отправить» (возможен вариант « Подписать прикрепленные файлы»). После этого необходимо выбрать следует сертификат в диалоговом окне и кликнуть на функции «Подписать».
В базе данных потребуется подпись только в тех случаях, когда вы работаете с выплатой зарплат или налогами. Обычно, программа, с помощью которой происходит использование базы данных уже имеет в себе активную кнопку «Подписать документ» или подобную.
Все что вам нужно сделать — найти ее на панели быстрого доступа и кликнуть, далее выбрать сертификат, который вы собираетесь заверить электронной подписью и заверить его с помощью ЭЦП.
Это же правило относится к файлам, которые прикреплены. Вам нужно либо нажать саму иконку подписи, либо нажатием правой кнопкой мышки выбрать нужную кнопку из появившегося меню.
Документы этого формата часто используются при работе с базами данных, к примеру, при начислении зарплаты сотрудникам организации или статистических отчетах. Свою электронную подпись в таких бумагах вы можете поставить как с помощью специальной кнопки, которая встроена в программу по умолчанию, или с помощью дополнительного программного обеспечения, которое взаимодействует непосредственно на выгруженный файл.
Для подписи файлового документа, который уже был выгружен нужно установить дополнительное программное обеспечение, к примеру, это может быть КриптоПро АРМ или же XMLdsig.
Чтоб подписать документ, который находится в данном формате, можно использовать КриптоПро PDF – специально разработанный плагин, который просто идеально подходит для Adobe Reader 7.0 и выше. Данная программа бесплатная, и находится в свободном доступе в интернете, но вы можете использовать и другие программы чтоб поставить свою ЭЦП.
Согласно законодательству РФ есть всего 2 вида электронной подписи: простая и усиленная. При этом усиленная электронная подпись с вою очередь разделяется на неквалифицированную и квалифицированную. Давайте разберемся них подробнее:
На самом деле, не смотря на всю свою функциональность, у электронной подписи есть и большое количество недостатков. Удобна она скорее для внутреннего использования внутри компаний или доверенных лиц.
К недостаткам так же относится большое количество недоработок и трудностей при прописывании электронной подписью: не все программы распознают такую услугу, и далеко не все умеют нею пользоваться.
Вконтакте
В Microsoft Office, начиная версии 2010, работа с цифровой подписью средствами КриптоПро стала возможна только с помощью специального плагина (вспомогательной программы) "КриптоПро Office Signature" , приобретаемого дополнительно к основной лицензии "СКЗИ КриптоПро CSP" . Работа с КриптоПро Office Signature возможна также и в версии Microsoft Office 2007.
Установка продукта "КриптоПро Office Signature" производится на компьютер с программным обеспечением:
Установка производится путём запуска дистрибутива:
После завершения редактирования документа и сохранения документа можно добавить к документу ЭЦП.
Подписанный документ будет доступен только для чтения. Если в подписанный документ нужно внести изменения, то все созданные ЭЦП следует удалить из документа.
Для создания ЭЦП в MS Office Word 2007 или Excel 2007 в главном меню выберите пункт Подготовить , затем .
Для создания ЭЦП в MS Office Word 2010 или Excel 2010 на вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО) .
Затем появится окно подписания документа. Это окно позволяет пользователю указать свой личный сертификат, который будет использоваться для формирования ЭЦП. Один из сертификатов будет выбран автоматически.
Если нужно выбрать другой сертификат - нажмите кнопку Изменить . В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.
Выберите сертификат и нажмите ОК . Если для доступа к ключевому контейнеру требуется задать пароль - появится окно ввода пароля.
Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно о статусе подписания документа.
После подписи документа, в строке состояния окна документа появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ имеет ЭЦП.
Для проверки статуса подписи, нажмите на этот значок, и справа появится вкладка Подписи , в которой указан статус подписи. Для просмотра состава подписи щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи и выберите пункт Состав подписи .
Появится более детальное сообщение о составе подписи.
При открытии измененного документа, содержащего ЭЦП, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.
Для более детального просмотра статуса, нажмите на значок ЭЦП в строке состояния, и справа появится окно, содержащее недействительный статус подписи.
Состав подписи можно посмотреть нажатием правой кнопки мышки.
Если документ уже содержит цифровую подпись, его можно подписать еще раз.
Статья расскажет, как ставить цифровую подпись с помощью «Word»
В данном обзоре мы расскажем, как следует в текстовом редакторе «Word 2003 /2007 /2010 /2013 /2016 » создавать специальные электронные цифровые подписи (ЭЦП) документа. ЭЦП применяется тогда, когда нам нужно полностью подтвердить подлинность нашего документа, его авторство, гарантии и т.д.
Чтобы создавать ЭЦП в «Word 2010 /2013 /2016 », нам потребуется установить соответствующий плагин (поговорим об этом ниже). Данный плагин поможет подписать документ, мы дадим ссылку на его скачивание. В программе «Word 2003 » ставить электронную подпись можно при наличии упомянутого плагина, а также без его установки.
Стоит сказать, что если мы откроем один документ с подписью в программе «Word » другой версии, то ЭЦП будет проверяться не во всех случаях.
Скачайте программу «КриптоПро » по этой ссылке , установите ее и далее следуйте нашим инструкциям.
Ставим электронную подпись в «Word 2003» с использованием «КриптоПро»
Через верхнее меню пройдите в «Сервис-Параметры»
Кликните на «Цифровые подписи»
Нажмите на «Добавить»
Выделите сертификат, нажмите на «Ок»
Нажмите на «ОК»
Введите пароль, поставьте галку на «Запомнить пароль» и нажмите на «ОК»
При открытии подписанного таким образом документа вы увидите в нижнем правом углу иконку электронной подписи
Если вы внесете изменения в данный документ, то ЭЦП исчезнет
Ставим электронную подпись в «Word 2007» с использованием «КриптоПро»
Пройдите в «Подготовить-Добавить цифровую подпись»
Откроется окошко для создания электронной подписи
В новом окне выберите сертификат, нажмите на «Ок»
Укажите пароль и нажмите на «ОК»
Документ подписан
Взгляните внизу на строку состояния и удостоверьтесь, что там присутствует иконка цифровой подписи
Нажмите на эту иконку, чтобы проверить статус ЭЦП
Состав подписи
Ставим электронную подпись в «Word 2010/2013/2016» с использованием «КриптоПро»
Пройдите в «Файл-Сведения-Добавить цифровую подпись»
Нажмите на «Изменить»
Откроется окно, где можно выбрать подходящий сертификат
Введите пароль, нажмите на «ОК»
Подпись успешно сохранена
Взгляните внизу на строку состояния, там должен быть значок цифровой подписи.