Много граждан Украины желают трудоустроиться в России. Поэтому российские работодатели интересуются: как правильно оформить прием на работу такого иностранца? Существуют ли нюансы, касающиеся трудоустройства украинцев в РФ? Какие документы следует требовать для этого? Ответы на эти вопросы вы найдете в следующей статье.
Первое правило: выясните статус иностранного гражданина в России. Это зависит от его пребывания на территории нашего государства (временное проживание или постоянное).
Второе правило: узнать, имеет ли иностранный гражданин визу на въезд? Не для всех иностранцев этот документ учитывается при трудоустройстве. Например, для граждан Украины в этом нет никакой необходимости. Поэтому прием на работу безвизового иностранца несколько проще.
Третье правило: в миграционной карте в графе «Цель въезда» должна быть запись «работа», что будет подтверждено его статусом пребывания и проживания.
Четвертое правило: безвизовый иностранный гражданин должен обязательно иметь патент, разрешающий его прием на работу, а визовый – специальное письменное разрешение на трудоустройство. Желательно проверить подлинность этих документов. Это можно сделать с помощью онлайн-сервиса, работающего на сайте ФМС. Для этого нужно перейти на страницу «Проверка действительности разрешений на работу и патентов», и ввести все данные о проверяемом документе – серию, номер, а также указать вид деятельности иностранца и номер паспорта, по которому патент выдавался. Но такая информация будет носить только ознакомительный характер, а документальное подтверждение подлинности патента получают при личном обращении в местное отделение миграционной службы.
Пятое правило: оформить официально трудовой договор с иностранцем, то есть узаконить его прием на работу.
Шестое правило: заполнить уведомление для миграционной службы о том, что осуществлен прием на работу иностранного работника, и доставить его за три дня в соответствующий государственный орган (можно лично либо воспользовавшись услугами почтовой службы). Готовую форму уведомления можно скачать с сайта ФМС https://www.fms.gov.ru/.
Седьмое правило: как российский работодатель, принявший на работу иностранного гражданина, вы должны помнить об ответственности за нарушение миграционного законодательства. Законы нашей страны предусматривают ряд правонарушений, за которые можно получить административное наказание:
За эти нарушения миграционного законодательства российский работодатель может получить денежный штраф в размере до одного миллиона рублей, а также приостановление работы всей организации на срок до трех месяцев.
Закон РФ разделяет всех иностранцев, находящихся на территории нашей страны на несколько групп:
Эти условия разделения на определенные группы иностранцев, действуют и на украинцев. А вот получение визы на въезд (специального разрешительного документа) в Россию для граждан Украины не нужно. Таким образом, украинцы, находящиеся на российской территории, числятся как безвизовые иностранцы со статусом временного либо постоянного проживания (или пребывания).
Чтобы украинец мог официально трудоустроиться в России, ему нужно заняться оформлением патента, позволяющего получить работу у российского работодателя. Ему следует знать, что патент (специальный документ, дающий право работать на территории Российской Федерации без визы на въезд) действителен только в том регионе России, где он был получен.
После прибытия на территорию нашей страны любой украинец, особенно собирающийся здесь работать, в миграционной карте при указании цели въезда должен написать слово «работа». К тому же следует зарегистрироваться в территориальном отделении миграционной службы по месту пребывания – на это отводится определенный срок (для граждан Украины 90 дней).
Патент можно получить в течение тридцати календарных дней (начиная отсчет с момента въезда на территорию нашей страны), обратившись в ФМС с заявлением о выдаче этого документа. Также понадобится в эту же службу предъявить:
Учтите, что если придется заниматься оформлением патента после установленного временного периода, то за это нарушение придется заплатить штраф, и квитанцию об его уплате также представить в ФМС. Сейчас для иностранцев введена обязательная процедура дактилоскопии, которая проводится здесь же (в местном отделении миграционной службы).
В течение десяти дней специалисты этой службы проверяют подлинность предоставленных бумаг, и только после этого оформляют патент и выдают на руки украинцу. Срок действия такого документа для работы граждан Украины в России – не больше года, то есть двенадцать месяцев со дня оформления. При получении патента на руки иностранец оплачивает его в виде фиксированного аванса на определенный срок (например, на год). Если последующая уплата не произведена до истечения оплаченного ранее периода, то патент перестает действовать. В этом случае российский работодатель должен расторгнуть трудовой договор, заключенный с гражданином Украины. Но патент можно переоформить, не выезжая за пределы России, обратившись снова в соответствующую службу.
Пребывание иностранного гражданина, в том числе и украинца, на территории России контролируется Миграционной службой и регулируется Федеральным законом № 115-Ф3 от 25.07.2002 г. и рядом других законодательных актов. Нарушение правил пребывания иностранцами влечет за собой неприятные последствия, от уплаты штрафов вплоть до запрета въезда в страну на срок до трех лет.
Согласно новым правилам, с 01.01.2014 года определен срок нахождения на территории России лиц, пользующихся безвизовым въездом, граждане Украины так же подпадают под эту категорию. Таким образом, гражданин Украины вправе пребывать на российской территории сроком до 90 дней. Но как же быть тем, кто приехал в Россию на работу? На этот счет законодательством так же предусмотрены свои правила. В соответствии с все тем же Федеральным законом № 115 для честных иностранцев, планирующих получить официальную работу необходимо оформить патент на ведение трудовой деятельности на территории России. Иными словами - пройти регистрацию в миграционной службе и получить разрешение на работу.
В соответствии со ст.13 Федерального закона осуществлять трудовую деятельность на территории РФ может достигший восемнадцатилетнего возраста иностранный гражданин, имеющий разрешение на работу.
Разрешение на работу - это право иностранного гражданина законно работать на территории страны пребывания. Выдается оно миграционной службой и представляет собой пластиковую карточку, содержащую следующую информацию о ее владельце:
Немаловажно то, что данный документ действителен только в том регионе, в который вам выдали разрешение. В случае если планируется работа в нескольких регионах, необходимо оформлять разрешение на работу по всей стране.
После прибытия в Российскую Федерацию иностранному гражданину необходимо в трехдневный срок стать на учет в миграционной службе и получить миграционную карту (это займет 1-2 дня), граждане Украины, обычно, получают такую карту сразу при пересечении границы. После чего, заняться оформлением разрешения на работу.
В соответствии с действующим российским законодательством, гражданину Украины, для получения данного документа необходимо обратиться в федеральный орган миграционной службы региона по месту нахождения предполагаемой работы, куда следует представить следующие документы:
Срок рассмотрения заявления 10 рабочих дней, по истечении которого миграционная служба либо обязана выдать Вам разрешение, либо отказать, указав при этом причину отказа, ссылаясь на законодательство. В случае отказа вы имеете право в течение трех рабочих дней (с момента получения уведомления) обжаловать данное решение в судебном порядке. При этом стоит отметить, что отказать в принятии заявления вам не могут (только если отсутствует квитанция об уплате госпошлины о получении разрешения на работу). Получить документ разрешающий трудовую деятельность можно только лично с обязательным предоставлением паспорта.
Следует так же отметить, что принятие федеральным органом решения о выдаче разрешения на работу происходит в соответствии с имеющимися квотами, установленными Правительством РФ.
Таким образом, для законного пребывания и трудовой деятельности на территории РФ гражданин Украины должен иметь на руках следующий пакет документов:
В соответствии со ст. 13.1. Федерального закона, разрешение на работу выдается:
Не нуждаются в получении разрешения на работу только те иностранные граждане, которые имеют вид на жительство на территории РФ, участники Программы по переселению, студенты, учащиеся в РФ и желающие подработать во время каникул, граждане, прибывшие по обмену опытом, высококвалифицированные специалисты.
Кроме того, разрешение на работу является основанием для продления срока временного пребывания иностранца на территории РФ.
Однако не все желающие могут получить разрешение на работу. Для тех иностранцев, которые привлекались ранее на территории России к административной ответственности более трех раз за год, привлекались к уголовной ответственности, подвергались депортации из страны, за которыми имеются долги по уплате штрафов или налогов могут забыть о получении данного разрешения.
Если полученное вами разрешение заканчивается, а вы желаете продолжить свою трудовую деятельность на территории России, необходимо не позднее 15 дней до окончания действия предыдущего разрешения, повторно обратиться в миграционную службу для продления срока его действия. Квоты на продление срока разрешения на работу отсутствуют. Не допускается так же отказ в принятии заявления на продление разрешения (п.7.3 ст. 13.1 Федерального закона). При этом необходимо представить следующие документы:
Решение о продлении срока принимается в течение трех дней со дня подачи заявления.
Получением разрешения на работу гражданин Украины может заняться как сам лично, так и через посредничество работодателя, а так же через фирму, занимающуюся трудоустройством иностранцев в Российской Федерации. В любом случае выбор остается за вами.
Что Вы думаете по поводу статьи «Как получить разрешение на работу в России гражданину Украины»? Прокомментируйте ее, пожалуйста!
Ч тобы принять на работу иностранца, временно пребывающего на территории России в безвизовом порядке, нужно заключить трудовой (гражданско-правовой договор) и уведомить об этом миграционную службу в течение трех рабочих дней с даты заключения договора. Также необходимо оформить пенсионное свидетельство сотруднику-иностранцу при приеме его на работу по трудовому договору.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Гражданина Украины, который еще не получил статус беженца , оформляйте на работу как иностранца, прибывшего в Россию в безвизовом порядке.*
Объясняется это тем, что иностранцы, ходатайствующие о получении статуса беженца, но пока не получившие его, могут работать на территории России. При этом на них распространяются общие для всех иностранцев правила трудоустройства. В частности, у иностранца, который еще не получил статус беженца, должен быть патент.*
Нина Ковязина,
Порядок оформления
Чтобы принять на работу иностранца, временно пребывающего на территории России в безвизовом порядке, нужно:*
1) получить патент для самого иностранца с целью ведения трудовой деятельности у работодателя – организации или предпринимателя;
2) оформить приглашение на въезд (при необходимости);
3) после въезда поставить иностранца на миграционный учет;
4) заключить трудовой (гражданско-правовой договор) и уведомить об этом миграционную службу.*
После трудоустройства сотрудник-иностранец должен представить в территориальный орган ФМС России копию своего трудового или гражданско-правового договора в течение двух месяцев со дня выдачи патента. Сделать это он может лично или направив заказное письмо с уведомлением о вручении.* Если иностранец не представит копию договора в срок, то территориальный орган ФМС России аннулирует его патент. Об этом сказано в подпункте 4 пункта 22 и пункте 7 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.
Принимая на работу иностранных граждан, прибывших на территорию России в безвизовом режиме, организация должна также уведомить о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров миграционную службу.* Форма такого уведомления утверждена .
Помимо этого миграционную службу необходимо уведомлять о прекращении трудовых или гражданско-правовых договоров с безвизовыми иностранцами* (форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147).
Порядок заполнения и представления уведомлений приведен в приложении № 21 к . Уведомить миграционную службу организация обязана в течение трех рабочих дней с даты заключения (расторжения) договора.*
Такой порядок предусмотрен пунктом 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ и пунктом 2 приложения № 21 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147 .
Добавим, что уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию работодателю не нужно. Подразделения ФМС России сами обмениваются со службами занятости и налоговыми органами сведениями о привлечении сотрудников-иностранцев. Это предусмотрено в пункте 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.*
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Прием на работу
После того как оформите все необходимые разрешительные документы, заключите с иностранным гражданином трудовой или гражданско-правовой договор.
Сотруднику-иностранцу, с которым заключен трудовой договор и который проработал в организации свыше пяти дней, оформите трудовую книжку* (ч. 4 ст. 65 , ТК РФ).
Ситуация: нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу
Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотруднику-иностранцу. Если ее завели еще в СССР, то нужно продолжать ее заполнять. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице .
Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.* Аналогичная точка зрения приведена в письме Роструда от 15 июня 2005 г. № 908-6-1 .
Работодатель несет ответственность за своих сотрудников-иностранцев, в том числе и за их пенсионное и медицинское обеспечение.
Пенсионное страхование
Ситуация: нужно ли оформлять пенсионное свидетельство сотруднику-иностранцу при приеме его на работу по трудовому договору
Да, нужно, если сотрудники-иностранцы:*
На выплаты таким сотрудникам нужно начислять пенсионные взносы. Соответствующий порядок установлен в пункте 1 статьи 7, пункте 2 статьи 22.1 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ.
Таким образом, следует обеспечить свидетельствами иностранцев, временно или постоянно проживающих, а также временно пребывающих в России.*
При этом иностранным гражданам, постоянно проживающим на территории России, полис выдают без ограничения срока действия ( Правил, утвержденных в России, а также высококвалифицированные иностранные специалисты (независимо от их статуса) не подлежат обязательному медицинскому страхованию. В отношении них организация не является страхователем. Соответственно, полисы обязательного медицинского страхования оформлять не нужно (ни организации, ни самим сотрудникам). Такой вывод позволяют сделать статьи и Закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ.
Таким образом, независимо от статуса сотрудника-иностранца организация не должна оформлять ему полис обязательного медицинского страхования.
Постановка на учет в налоговую инспекцию
Сотрудники-иностранцы должны состоять на налоговом учете в российской налоговой инспекции. Но подавать для этого заявления в налоговую вам как работодателю не придется. Миграционная служба сама известит налоговую инспекцию о факте учета (регистрации) такого иностранца. И инспекторы автоматически поставят мигранта на учет.*
Для всех категорий иностранцев предусмотрен единый порядок. На адрес проживания иностранца, то есть по которому его зарегистрировали в ФМС и налоговой, вышлют уведомление о постановке на учет в налоговой инспекции с присвоенным ИНН.
Датой постановки на учет в налоговой инспекции будет дата регистрации по местожительству (учета по месту пребывания) иностранца. Ее можно посмотреть в свидетельстве о регистрации.*
Такой порядок предусмотрен разделом II приложения к приказу Минфина России от 21 октября 2010 г. № 129н.
Кроме того, факт постановки иностранца на учет в налоговой инспекции проверяет миграционная служба после принятия к рассмотрению документов на оформление разрешения на работу или патента. При отсутствии таких сведений в государственной информационной системе миграционного учета миграционная служба направляет в налоговую сведения о постановке иностранца на миграционный учет. Далее инспекция ставит иностранца на налоговый учет и направляет сведения об этом в миграционную службу не позднее дня, следующего за днем постановки иностранца на учет. Об этом сказано в пункте 7 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
С уважением,
Елена Орлова, эксперт Системы Главбух.
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем руководителя экспертной поддержки.
Миграционные правила, касающиеся вопросов въезда и пребывания граждан Украины в 2019 году в Российской Федерации, пока остаются без изменений. По-прежнему пересечь российскую границу украинцы могут на основании только внутреннего паспорта, а жители восточных регионов все также могут рассчитывать на упрощенную процедуру легализации, что обусловлено нестабильной обстановкой на этих территориях. Разрешение на работу для украинцев в 2019 году необходимо получить каждому, кто намерен воспользоваться статусом трудового мигранта.
Получение специального разрешения для осуществления трудовой деятельности в России является обязательной процедурой для всех иностранцев, которые прибывают в страну с такой целью. Вплоть до 2015 года данный документ был представлен в двух вариантах:
Разрешение выдавалось лицам, которые прибывали из безвизовых стран и въезжали в РФ на основании заграничного или национального паспорта. При наличии разрешения устраиваться на работу можно было только к физическим лицам. Исключение составляли беженцы и специалисты высокого уровня. Ответственность за оформление документа возлагалась на конкретного работодателя.
В настоящее время все иностранные работники становятся обладателями патента, разрешение как таковое было упразднено.
Отдельные привилегии получили жители дружественных РФ стран, с правительствами которых подписаны специальные соглашения. Так, к примеру, граждане Республики Беларусь могут пересекать российскую границу со своим гражданским паспортом, находиться на территории РФ неограниченное количество времени и трудоустраиваться без всяких разрешительных документов.
Некоторыми преференциями пользуются и жители республик, которые стали членами Единого экономического пространства. Большая же часть представителей СНГ вынуждена заботиться о получении патента, чтобы не оказаться в категории нелегальных трудовых мигрантов.
Здесь можно узнать подробнее, .
В то же время вопрос, как оформить разрешение на работу гражданину Украины, остается актуальным. Данный документ, то есть патент, должен получить каждый украинец, который рассчитывает на вакантное место в России. Не касается эта обязанность только тех, кто получил разрешение на временное пребывание.
Ниже приведены основные характеристики трудового патента:
- С 2016 года разрешение имеет территориальную привязку. Это означает, что работать украинец сможет только в том регионе, который указан в полученном документе. Нарушение данного предписания влечет за собой штраф в размере 7 тысяч рублей, к которому могут прибавить выдворение и запрет на пересечение границы РФ на период 3-10 лет.
- Разрешение на трудоустройство в России для украинцев должно содержать указание на определенную специальность, по которой владелец документа может устраиваться на работу. В противном случае нарушителю грозит наказание (см. выше).
Обязательной процедурой остается постановка на миграционный учет. На основании этой регистрации у иностранца будет в запасе 90 дней пребывания в РФ на законных основаниях, после чего он обязан либо оформить РВП, либо покинуть пределы Российского государства. Исключение составляют только жители Донбасса, срок пребывания которых здесь не ограничен.
Важно помнить: если при заполнении миграционной карты не будет обозначена в качестве цели визита «работа», принимать участие в соискании должностей украинский гражданин не сможет. Если же указана именно эта цель, миграционная служба дает месяц на подачу заявки на патент.
Требуемые документы для разрешения на работу гражданам Украины:
- Национальный паспорт – оригинал и перевод, заверенный нотариусом.
- Подтверждение постановки на миграционный учет.
- Миграционная карта (бланк и образец).
- Справки, подтверждающие отсутствие опасных болезней у заявителя (ВИЧ, туберкулез).
- Квитанция с оплаченной пошлиной.
- Документ,подтверждающий знание русского языка, истории и основ законодательства РФ.
Патент действителен 1 год, после чего по желанию владельца может быть подлежит продлен еще на 12 месяцев максимум.
Процедура приема на работу граждан Украины
Следует отметить: граждане Украины имеют такие же права и обязанности в вопросе трудоустройства, что и местные жители. Однако, согласно Федеральному закону «О правовом положении иностранных граждан в РФ», прием их в штат юридическими или физическими лицами должен осуществляться исключительно на основании рабочего патента.
Рассмотрим список документов, которые нужно представить работодателю:
- Документ удостоверения личности.
- Миграционная карта.
- Отрывной талон о постановке на учет в миграционной службе.
- Трудовая книжка.
- Патент.
- Диплом об образовании.
- Медицинская книжка.
Если рабочего патента у кандидата нет, получение разрешения на работу для граждан Украины ложится на плечи работодателя. Ниже приведен алгоритм действий, которого необходимо придерживаться, чтобы не нарушить законодательство.
Миграционный учет
Осуществляется данная процедура в течение 7 дней после пересечения границы. Основной подтверждающий документ – карта мигранта, которая заполняется в пункте пропуска. Обращаться по вопросу постановки на миграционный учет следует в отделение миграционной службы по месту фактического проживания.
Выполнить данную процедуру должна принимающая сторона, в данном случае – работодатель, если жилье будет предоставляться им, или физическое лицо, на жилой площади которого будет проживать украинец.
Понадобятся следующие документы:
- Национальный паспорт мигранта.
- Миграционная карта.
- Документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение, в котором будет проживать украинский гражданин.
- Доверенность от предприятия лицу, которое будет осуществлять постановку на учет.
Отрывной талон, выданный в результате проведенной процедуры, не дает иностранному наемному сотруднику право на владение жилой площадью, на которой он будет зарегистрирован.
Запрос патента
Итак, как сделать разрешение на работу гражданину Украины? Для этого необходимо обратиться в ГУВМ МВД РФ с указанным выше пакетом бумаг: самыми важными документами будут миграционная карта с пометкой «работа» в графе «цель въезда» и подтверждение, что иностранец прошел миграционный учет и был зарегистрирован по определенному адресу.
Патент должен быть выдан в течение 10 дней (с даты подачи бумаг). Все документы подает представитель работодателя, имеющий на это специальную доверенность.
Медицинская комиссия
После получения патента сотрудником-иностранцем работодатель обязан в течение 30 дней направить его на прохождение медицинской комиссии. До завершения данного срока медицинское заключение должно быть направлено в миграционную службу. В противном случае выданный патент может утратить свою легитимность.
Подписание трудового договора
Итак, нужно ли разрешение на работу гражданам Украины, мы выяснили. Теперь важно разобраться, как оформить трудовые отношения с работодателем. В решении этого вопроса нет никаких отличий от той процедуры, которую проходят граждане РФ. Единственный нюанс: если украинский гражданин устраивается на работу в России впервые, работодатель должен позаботиться об оформлении для него СНИЛС. Для этого следует подать соответствующие документы в Пенсионный фонд.
Уведомление о приеме на работу иностранного работника
После того как трудовые отношения будут оформлены официально, российская компания должна уведомить миграционное ведомство о том, что в штат был принят сотрудник с иностранным гражданством. Налоговая служба и центр занятости получают сведения непосредственно от миграционного ведомства.
Для этого достаточно отправить по почте заказным письмом специальные уведомительные бланки или явиться в названную организацию лично. Кроме того, временное разрешение на работу для граждан Украины не является единственным документом, который должен быть в наличии у компании-работодателя. Нужен разрешительный документ на привлечение иностранной рабочей силы, который выдается миграционной службой.
Пакет документов для получения данного разрешения выглядит так:
Для юридических лиц:
- копия свидетельства, выданного при внесении записи в ЕГРЮЛ;
- копия документа, подтверждающего постановку на налоговый учет.
Для физических лиц:
- копия свидетельства, полученного при внесении записи в ЕГРИП;
- копия удостоверения личности ИП;
- копия документа о постановке на налоговый учет;
- квитанция с уплаченной пошлиной.
Срок выдачи разрешения – 10 дней.
Прием на работу граждан, получивших статус беженца
Федеральный закон от 19.02.1993 «О беженцах» гласит примерно следующее: лица, получившие статус беженца, а также все члены их семей, которые прибыли с ними, получают возможность устраиваться на работу на таких же основаниях, что и российские граждане. Это означает, что разрешение на работу беженцам с Украины не понадобится. При этом обязательной остается процедура постановки на учет работника в Пенсионном фонде, получение СНИЛС и уведомление перечисленных выше инстанций о приеме на работу иностранного сотрудника.
Таким образом, занимать без патента вакантные должности украинцы, получившие удостоверение беженца или временное убежище в РФ, могут вплоть до утраты ими этого статуса.
Сколько стоит патент
Стоимость разрешения на работу для граждан Украины не является величиной фиксированной. Зависит она от региона, в котором будет оформляться документ, а также еще от нескольких факторов.
Данная сумма включает в себя налог на доходы физических лиц: в 2019 году он составляет 2075 рублей и является одинаковым для всех. Далее показатель умножается на коэффициент, который ежегодно устанавливается индивидуально в каждом регионе местными органами власти. Так, к примеру, в Москве цена патента составляет 5000 рублей, а в Петербурге его можно получить за 3800 тысячи. Таким образом, при подаче документов подлежащую к оплате сумму необходимо уточнять в территориальном органе ГУВМ МВД РФ или на сайте ФНС .
Украинцам придется получать патент на работу в России: видео
Законное трудоустройство иностранцев - это большая проблема всех фирм. Большинство даже не знают, какие документы нужно оформлять, чтобы принять на работу иностранца. Поэтому пытаются обойти трудности и нанимают на работу нелегалов. Это всегда очень опасный выбор, и в каждый момент фирма может понести ущерб за нарушения закона, заплатив огромный штраф.
Чтобы понять, как осуществить прием на работу гражданина Украины, необходимо ознакомится с последовательными действиями оформления.
От того, какой статус у иностранного работника, зависит его оформление на работу. Существует три статуса:
При оформлении иностранца работодателю необходимо написать в МВД уведомление о приеме на работу гражданина Украины или граждан других стран. Это оповещение необходимо для органов, которые занимаются контролем мигрантов и их пребыванием на территории страны. Оповестить МВД нужно в течение 7 дней со дня пересечения границы. Такое уведомление должно оформляться на каждого мигранта по специальному бланку.
Пакет документов при оформлении на работу иностранца и российских подданных имеют схожесть. Новоприбывшие работники должны предъявить документы:
Правила приема на работу граждан Украины или других иностранцев не требуют документов с военкомата.
Чтобы заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ), необходимы все вышеперечисленные документы, кроме трудовой книги. Когда трудовой договор и ГПХ договор будет окончен, в течение 3 дней необходимо об этом оповестить органы МВД.
Зависимо от статуса иностранца, совершаются определенные выплаты налогов. Варианты вычетов с зарплаты:
Если житель другой страны пребывает на территории России в течение года 183 дня, то он является резидентом, и с его зарплаты будут вычислять 13 % НДФЛ. Если меньше 183 дней, то с зарплаты будут вычитать НДФЛ в размере 30 %.
Обычно на работу в российские компании устраиваться жители бывшего СНГ. Прием на работу гражданина Украины или других жителей СНГ требует пакета документов:
С 2015 года в России мигранты, которые не имеют виз, оформляются на работу на основании патента. Он может выдаваться минимум на 1 месяц, а максимум на год.
Для того чтобы его оформить, необходимо в течение месяца со дня пересечения границы подать заявление в МВД. Мигранту необходимо иметь при себе паспорт, справку, которая подтверждает понимание русского языка, а также сертификат о знании законов и истории РФ.
Чтобы украинцу трудоустроиться легально в российской компании или фирме, ему необходим патент. Он дает возможность трудоустроиться на территории РФ без визы, но действителен только в том регионе, где был получен.
Патент украинцу можно получить, написав заявление в ФМС и сдав отпечатки пальцев. К заявлению необходимо приложить пакет документов:
Если заявление на патент не будет оформлено в течение 1 месяца, за нарушение работнику придется оплатить штраф. Тогда уже при несвоевременной подаче документов необходимо еще предоставить чек об оплате штрафа.
После того как специалисты проверят на подлинность все предоставленные документы, оформляется патент и выдается украинцу. Для жителей Украины срок действия такого документа не превышает 12 месяцев.
Больше времени занимает процесс оформления мигранта с визой и со статусом временного проживания. Для этого работодателя требуется собрать большой пакет документов.
Для того чтобы принимать в штат иностранцев с визой и временным пребыванием, фирма должна иметь разрешение на трудоустройство иностранных сотрудников. Такое разрешение выдается на 12 месяцев, а оформить его можно в МВД. Сроки оформления разрешения - до 30 дней. Также работодателю придется заплатить государственную пошлину за каждого иностранного сотрудника в размере 10 тыс. рублей.
После того как компания получит разрешение на трудоустройство, необходимо сделать приглашения. Этот документ необходим для получения визы и для оформления разрешения на работу в другом государстве. Оформление происходит в службе по миграции. Необходимые документы:
На протяжении 20 дней после подачи ходатайства придет уведомление о получении разрешения и приглашение на работу или отказ. Обычно виза выдается на срок, который указан в трудовом контракте, но не больше 12 месяцев.
Беженцы - это лица, которые из-за опасений за свою жизнь вынуждены искать убежище и защиту в другой стране. Они не являются гражданами РФ. Для подтверждения своего статуса в другой стране им выдается удостоверение. Но даже с ним украинцы являются иностранными подданными в РФ. Согласно закону России, фирмы, которые хотят устроить на работу мигранта, должны иметь разрешение.
Какие же особенности приема на работу граждан Украины со статусом беженцев? Этот закон не распространяется на граждан, которых признали беженцами. Они получают временное убежище на территории России и могут трудоустраиваться в любой фирме или компании без оформления разрешения. То есть такой прием на работу гражданина Украины возможен, пока не будет потерян статус беженца.
Документы при приеме на работу граждан Украины со статусом беженца должны соответствовать ст. 65 ТК России. Список их таков:
Для того чтобы привлечь украинских беженцев к работам, необходимо с ними подписать контракт. Это может быть гражданско-правовой или трудовой договор.
У каждого соглашения есть свои положительные и отрицательные стороны. Согласно Трудовому Кодексу России работники, которые заняты по трудовому договору, имеют право на отпуск, денежную компенсацию за вредность труда и т. д. Также если будет заключен трудовой договор на определенный срок, работодателю необходимо будет объяснить государственному органу причину такого оформления и причину срочности.
Если будет подписан гражданско-правовой договор, то для того, чтобы выполнять определенные работы, работодатель не обязан соблюдать ТЗ. Регуляция отношений по такому соглашению происходит на основании гражданского законодательства.
Уведомление ФМС о трудоустройстве или увольнении граждан Украины обязательно.
В обязательном порядке необходимо о трудоустройстве мигранта сообщить УФМС. Прием на работу граждан Украины обязует работодателя действовать в соответствии с Федеральным законом № 115. В нем говорится, что каждая из сторон (работодатель и иностранец) должны подать уведомление в ФМС. Работодатель должен оповестить ФМС если:
О прекращении договора с сотрудником другого государства уведомление в УФМС может быть отправлено, если:
В таком случае необходимо отправить в ФМС уведомление о досрочном разрывании контракта.
Уведомление о подписании или окончании контракта требуется подавать на каждого миграционного сотрудника отдельно. Подданный другого государства обязан оповестить ФМС об устройстве на работу в течение 60 дней со дня подписания соглашения.
Для того чтобы украинцы могли без проблем устроиться на работу в российские компании, миграционная служба упростила алгоритм действий.
Граждане Украины (прием на работу 2017 г. в РФ) должны выполнить следующие действия:
Только выполнив все пункты, можно без проблем устроиться на работу в компании РФ.
