Многие руководители сталкиваются с определенными трудностями. Мало кто из них знает о том, какие документы нужно предоставить? Как проходит сама процедура? С чего ее необходимо начинать? Более того, на сегодня были внесены некоторые изменения, в частности речь идет об основных формах Р15001 и Р16001 — какие именно?

Рассмотрим все эти вопросы более подробно.

Процедура ликвидации ООО

На первом этапе необходимо будет Решение о ликвидации .

На втором этапе следует приступать к сбору необходимого пакета документов , которые подаются в налоговую инспекцию.

Помимо всех документов, необходимо предоставить уведомление по форме Р15001 “О ликвидации юридического лица”.

В данном уведомление необходимо предоставить дополнительную информацию о составе комиссии по ликвидации и заявителе, которым может быть:

• непосредственно сам владелец компании;
• председатель комиссии по ликвидации.

Параллельно с подачей документов, необходимо уведомить о ликвидации:

• Пенсионный фонд;
• Фонды социального и медицинского страхования.

Следующий этап заключается в опубликовании информации по ликвидации в газету “Вестник” . Помимо этого следует разослать уведомления всем имеющимся кредиторам, что позволит в дальнейшем установить фактический размер финансовой задолженности перед ними.

При этом необходимо подготовить перечень документации, а именно:

1. заявление в нескольких экземплярах. Одна остается у ликвидатора, вторая — газете;
2. сопроводительное письмо в нескольких экземплярах. При этом они должны быть подписаны непосредственно самим ликвидатором;
3. обязательно необходимо наличие копии протокола с решением о начале ликвидации ;
4. копия выписки из ЕГРЮЛ, которую можно получить после подачи заявления Р15001 через 5 дней;
5. платежную документацию: поручение по платежам с пометкой исполняющего банковского органа;
6. заверенная доверенность, если она необходима для ответственного лица.

Важным моментом при отправке письма кредиторам является сохранность даты и числа, дабы доказать в суде, что это имело место быть.

К тому моменту, когда будет сформирован промежуточный баланс, налоговая инспекция может начать внезапную проверку.

Стоит отметить, что промежуточный баланс не вправе оформляться, если:

• начата налоговая проверка;
• против компании возбуждено уголовное дело.

Только после окончания этих разбирательств можно вернуться к формированию баланса.

В основе этого баланса лежит стандартная форма №1, которая является полным отображением информации обо всех финансовых обязательствах и существующем имуществе ООО.

После того, как все предварительные расчеты готовы, необходимо приступать к формированию окончательного ликвидационного баланса и его последующей сдачи в Пенсионный фонд и другие структуры.

После выполнения всех вышеперечисленных действий, следует подготовить такой пакет документов, как:

1. заявление о регистрации юридического лица по причине его ликвидации. Это подается по форме Р16001. Обязательно необходимо заверить нотариусом и с подписью владельца фирмы;
2. ликвидационный баланс, который утвержден комиссией по ликвидации;
3. квитанция об оплате государственной пошлины;
4. справку с Пенсионного фонда о передачи им отчетности.

Данную документацию имеют полное право подавать в соответствующие органы:

• непосредственный руководитель комиссии по ликвидации;
• любой, у кого есть нотариальная доверенность;
• по почте России с обязательной описью и объявлением этого письма ценным.

Список документов, необходимых для ликвидации ООО

Окончательными документами, которые необходимы для ликвидации ООО, являются:

1. протокол решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
2. решение о самой ликвидации;
3. протокол о ликвидации
4. уведомление по форме Р15001
5. заявление по форме № Р16001, которое содержит всю информацию о ликвидирующем ООО;
6. квитанция, подтверждающая оплату госпошлины и газету, в которой опубликовано объявление о ликвидации;
7. копии паспортов главного бухгалтера, владельцев ООО и членов комиссии по ликвидации.

Подготовка некоторых из документов имеет свои особенности. Рассмотрим этот вопрос подробней.

Решение о ликвидации

При оформлении этого документа необходимо:

• указывать, что решение было принято добровольно;
• дату, когда было принято решение;
• состав комиссии по вопросу ликвидации.

В том случае, если учредитель один, он может выступать в качестве председателя комиссии по ликвидации.

Стоит отметить, что этот документ оформляется на фирменном бланке ООО и подписывается собственником.

В нем также следует указать:

• состав комиссии поименно;
• паспортные данные каждого из членов комиссии.

При принятии решения единственного участника ООО о ликвидации, образец является таким:

Протокол решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса

После формирование промежуточного отчета, его необходимо утвердить. В этом поможет протокол общего собрания участников либо решение единственного учредителя.

Образец заполнения уведомления Р16001

Данное уведомление заполняется следующим образом:

• титульный лист,- указывается информация о фирме, которая подлежит ликвидированию;
• П.2,- необходимо указать дату, когда объявление было опубликовано в газете;
• Лист А,- указываются данные об заявители;
• На последнем листе ставиться подпись заявителя и заверяется нотариусом.

К форме в обязательном порядке прикладывается окончательный баланс, который формирует непосредственно сама ликвидационная комиссия. Образец заполнения ниже (картинки кликабельны).

Страница 1

Страница 2

Страница 3

Страница 4

Образец заполнения формы Р15001

Форма Р15001 включает в себя такие разделы, как:

• Титульный лист;
• Лист А;
• Лист Б.

Титульный лист включает в себя:

• 1 пункт первой странице нужен непосредственно для внесения информацию о фирме: ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ;
• 2 пункт служит для выбора направления подачи документа.

Лист А

На листе А указывается информация о ликвидаторе либо самой комиссии, а именно:

• п.1 – указывается “2”, если процессом ликвидации будет заниматься один человек, “1”,- если комиссии.
• п.2 — указывается дата, когда была сформирована комиссия.

Все оставшиеся поля ага листе А служат для указания подробней информации о комиссии по ликвидации либо ликвидаторе (если он один).

Стоит отметить, что при указании адреса, следует обращать внимание на следующие нюансы:

• место рождение членов комиссии либо ликвидатора нужно списывать с паспорта во избежание ошибок;
• допускается сокращение в адресах, к примеру, улица,- ул. Но дом либо квартира нужно писать только полностью.

Лист Б

На этом листе указывается информация о заявителе.

В 1 пункте необходимо сделать выбор:

• ставится 1,если — учредитель “физ.лицо”;
• ставится 2, если – учредитель “юр. лицо”;
• ставится 3, если – это орган, который принял решение о ликвидации;
• ставится 4, если – это ликвидатор.

Дальнейший порядок зависит от выбранной цифры:

• 1,- вносится вся подробная информация о физическом лице;
• 2, — указываются реквизиты юридического лица;
• 3, — если это организация, — вносится информация о ее управляющем;
• 4,- никакая информация не заносится, и поле остается пустыми.

Дальнейшее поле служит для подтверждения информации, которая была внесении в эту форму. Здесь ставится печать нотариуса.

Сроки

Продолжительность ликвидации напрямую зависит от того, каким именно способом это будет происходить:

• при смене генерального директора,- понадобиться не более 2 недель . При этом стоит учитывать все затраты на оплату госпошлины, сбор документации и так далее;
• при попытке сменить генерального директора совместно с учредителем, — не более 1 месяца. В затраты следует включать услуги курьера;
• при реорганизации ООО, — приблизительно до 5 недель ;
• классическая ликвидация, — до полугода . По праву считается одной из самых дешевых возможностей ликвидировать ООО;
• процедура банкротства — до 1,5 лет . При этом стоит быть готовым к существенным финансовым затратам.

Процесс ликвидации

На видео ниже приведена удобная инструкция по самостоятельной .

Если собственник предприятия решает прекратить осуществляемую деятельность и закрыть его, действующее законодательство обязывает его сообщить о своем решении в налоговую службу. Аналогичный порядок действий нужно выполнить и при принудительной ликвидации фирмы. Для этого председателем комиссии составляется уведомление о ликвидации ООО по форме Р15001.

После того, как руководством фирмы проводится анализ сложившихся обстоятельств, они объявляют о созыве общего собрания участников, на котором необходимо сообща принять решение о закрытии компании путем оформления соответствующего протокола.

Кроме этого, на этом мероприятии также должна быть сформирована комиссия по ликвидации, во главе с председателем, которая будет учитывать интересы фирмы во время данного события.

В ее состав могут быть включены собственник, руководитель, начальники отделов и прочие специалисты, которые работают в компании. Председатель должен быть выбрать из числа членов комиссии. Если комиссия включает только одного члена, то его называют ликвидатором.

По закону, если объявлена , то председатель комиссии или ликвидатор обязаны в срок трех дней уведомить налоговые органы о принятом решении о закрытии. Для такого документа используется специализированная форма р15001. Его можно составить при помощи компьютерных программ, или же приобрести в типографии пустой бланк и заполнить его вручную. Для этого используется ручка черного цвета.

Внимание! После того, как заявление на закрытие ООО полностью заполнено, нужно обратиться в нотариальный орган, который проводит заверение документа. После этого заявление с необходимым при процедуре пакетом документов передается в налоговую службу инспектору для обработки.

Скачать бланк и образец заполнения формы Р15001

Скачать в формате Excel.

Скачать в формате Excel.

Образец заполнения формы р15001 при ликвидации ООО

Документ уведомление р15001 может быть заполнен в электронном виде на компьютере, либо в бумажном варианте от руки на типографском бланке, либо распечатанном на принтере.

Всего в этот бланк входит три листа. Однако заполнять и передавать в налоговую нужно только те, которые соответствуют сложившейся ситуации. Так, Лист А нужно заполнять только тогда, когда производится назначение комиссии, а Лист Б оформляется в каждой ситуации, которая требует подать уведомление о ликвидации.

Титульный лист

Титульный лист нужно заполнять в любом случае. В разделе 1 проставляются полные данные лица, по отношению к которому производится ликвидация ООО. Здесь записываются коды ИНН, ОГРН, а также полное название. Все эти сведения заносятся в бланк именно в том виде, как они записаны в госреестр ЕГРЮЛ.

В разделе 2 титульного листа проставляется отметка напротив причины подачи заявления.

Читайте также:

Образец положения о командировках в 2015 году

Их предусмотрено четыре:

• Принято решение о том, что проводится ликвидация ООО с указанием даты начала - п. 2.1;
• Производится формирование комиссии либо назначение отдельного ликвидатора - п. 2.2. Если отмечается данный пункт, то обязательно нужно еще заполнить Лист А. Во всех остальных случаях данный лист в документ не включается;
• При проведении ликвидации оформлен промежуточный баланс - п. 2.3;
• Учредители решили остановить процесс ликвидации фирмы - п. 2.4.

Внимание! Последний пункт с возможностью отменить ранее начатый процесс ликвидации - это главное отличие новой формы от ранее используемой.

Пункты 2.1 и 2.2 можно отмечать за один раз. Это значит, что решение о ликвидации принято и уже сформирована комиссия.

Лист А

Лист А состоит из двух страниц. Его нужно заполнять только тогда, если на титульном листе был выбран пункт 2.2. В противном случае он опускается.

В графе 1 проставляется код, кто будет осуществлять процесс ликвидации:

• Код 1 - сформирована комиссия на ликвидацию, и на листе проставляются сведения о ее руководителе;
• Код 2 - выполнять ликвидацию будет один человек.

В графу 2 вносится дата, по состоянию на которую была организована комиссия на ликвидацию либо назначен отдельный ликвидатор.

Затем на лист записываются подробные сведения о лице, которое производит ликвидацию.

В графу 3 заносятся полные ФИО этого человека. В графе 4 проставляется код ИНН, если он есть.

В графе 5 записываются данные о дате и месте рождения.

В графу 6 заносятся сведения о документе, которые устанавливает личность лица-ликвидатора.

Страница 2 у Листа А содержит информацию об адресе места проживания ликвидатора. В зависимости от статуса человека, на листе заполняются строки блока 7.1 - если его место жительства находится на территории Российской Федерации, либо блока 7.2 – если за ее территорией в другой стране.

Если выбран первый пункт, то вносятся сведения о регионе, городе, улице, номерах дома, квартиры и т. д. Вся информация указывается с учетом справочника адресов КЛАДР.

При второй ситуации вписывается код страны жительства и адрес без разделения на его составляющие.

В графу 8 записывается телефон, по которому можно связаться с лицом-ликвидатором.

Лист Б

Лист Б заполняется при каждой подаче документа и содержит данные о человеке, либо компании, которые производят подачу заявления на закрытие фирмы.

В графе 1 проставляется код заявителя. Он может быть следующим:

• 1 - подает физическое лицо, которое является учредителем;
• 2 - подает компания, которая является учредителем этой;
• 3 - подает орган, который решил выполнить ликвидацию (если, к примеру, она проводится по решению судебных органов);
• 4 - подает руководитель комиссии по ликвидации или один ликвидатор;
• 5 - подает лицо, которое согласно Уставу может выполнять действия без доверенности.

Все дальнейшие сведения указываются в зависимости от того, какой был указан код ликвидатора. Все неиспользуемые разделы нужно просто оставить пустыми, без прочеркивания и прочих знаков.

• Если был выбран код 1, 4, 5 - нужно заполнить разделы 5 или 6.
• Если был выбран код 2 - информация вносится в разделы 2, 3, 5, 6. При этом раздел 3 также заполняется при необходимости - если у фирмы, которая является учредителем, есть управляющая компания. В разделах 5 и 6 записываются сведения о лице, который выполняет действия от лица компании-учредителя.
• Если был выбран код 3 - то вносятся сведения в разделы 4, 5, 6. При этом в разделе 4 указываются данные госоргана, а в 5 и 6 - лица-представителя.

Р15001 — основной документ при ликвидации фирмы. Корректное оформление этого уведомления сделает трудоемкий процесс более быстрым и безболезненным.

Скачать образец и бланк уведомления о ликвидации юр.лица по форме Р15001

ФАЙЛЫ
(2.1 Мб)

Использование формы

Уведомление по форме Р15001 состоит из 3 листов и 6 страниц, каждая из которых имеет свое назначение:

• титульный (или страница 001 ) обозначает название предприятия и причину ликвидации,
• Лист А (или страницы 002 и 003 ) заполняется только тогда, когда назначен ликвидатор,
• Лист Б (или страницы 004, 005, 006 ) фиксирует данные о заявителе.

Если назначается ликвидатор, ставится галочка в соответствующей ячейке:

Обратите внимание: пункты 2.1. и 2.2. могут быть отмечены одновременно — в случае, если решение о ликвидации принято и ликвидационная комиссия уже назначена.

Главное отличие сверхновой формы Р15001 является возможность отменить ранее запущенный процесс ликвидации. Для этого предусмотрен пункт 2.4. на титульной странице.

Решение об отмене решения

Заявители

Форма предусматривает несколько типов заявителей: юридическое лицо, физическое лицо, ликвидатор/ликвидационная комиссия или орган, принявший решение о ликвидации. В первом случае понадобится привлечь нотариуса, который будет заполнять разделы 6 и 7 листа Б, страницы 3.

Заявителем на ликвидацию может быть гражданин другой страны, кроме РФ. Для этого предусмотрен лист Б, страница 3.

Данные об иностранце, в случае заполнения гражданами РФ, остаются пустыми:

Особенности заполнения

Форма Р15001 может заполняться в электронном виде. Для этого откройте файл в Excel, убедитесь, что выбран шрифт Courier New, 18, и начинайте ввод. При необходимости можно заполнить заявление черной шариковой ручкой. В этом случае все слова пишутся печатными буквами. В обоих случаях в одном поле должен быть только один символ. Если конец слова пришелся на конец строки, следующая должна начинаться с пробела. Не подлежащие заполнению поля — например, данные о заявителе-юрлице, если заявителем является физическое лицо — остаются пустыми, без прочерков.

Заполнять следует только те страницы, которые имеют фактическое значение.
Так, если причина — составление промежуточного ликвидационного баланса, лист А заполнять не нужно. Соответственно, Лист Б страница 1 будет иметь номер 002 (вторая после титульной).

Название предприятия должно быть полным и соответствовать тому, что указано в Госреестре юридических лиц.

На листах А и Б нужно указывать документ, удостоверяющий личность. Часто это — паспорт гражданина РФ, а, значит, цифровой код документа — 21. В этом случае порядок таков: указываем серию паспорта, ставим пробел, указываем номер документа.

Внесение паспортных данных

Другие коды:

• 10 — паспорт иностранца,
• 12 — ВНЖ.

Поле “Кем выдан” заполняем в точности так, как это указано в документе.
Иногда там приведено полное название уполномоченного органа и его следует повторить в Р15001.

Внесение информации о месте жительства

Если уведомление связано с появлением ликвидационной комиссии, то в лист А вносят данные ее руководителя, а при подаче к самой форме прикладывают решение о назначении комиссии.

Сроки и особенности подачи заполненной формы Р15001

По закону подавать Р15001 может как учредитель, так и ликвидатор (представитель ликвидационной комиссии). Уведомление, а также протокол собрания, где было принято окончательное решение, должны попасть на стол ФНС не позднее, чем через 3 рабочих дня после принятия решения о ликвидации. Эта дата зафиксирована на титульной странице.

В отличие от других форм, уведомляющих налоговую о прекращении деятельности, 15001 может подаваться несколько раз. Так, она может использоваться для фиксации ликвидационного баланса. В этом случае необходимо прикладывать к уведомлению и сам баланс. Такая повторная подача обычно происходит через 2 недели после публикации решения о ликвидации.

Р15001 можно подавать не только в электронном варианте или лично, но и по почте. Таким же образом можно получить документы из ФНС.

Действующий порядок ликвидации организаций вступил в силу с середины 2013 года. Согласно приказу налоговой службы №ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года введена единая форма уведомлений о планирующемся закрытии для всех юридических лиц, а сам факт полного прекращения деятельности регистрируется отдельным документом. Таким образом, для всех коммерческих и некоммерческих организаций обязательно заполнение новых форм Р15001 и Р16001 при ликвидации.

Общие требования к оформлению ликвидационных форм

По новому порядку ликвидация юридического лица регистрируется в 2 этапа:

1. Организация извещает налоговые органы о своем намерении закрыться в трехдневный срок с момента принятия такого решения. В уведомлении по форме р15001 юрлицо сообщает о проведенных ликвидационных мероприятиях: о решении общего собрания участников, назначении ликвидаторов, составлении промежуточного баланса. На этом этапе процесс закрытия предприятия еще можно отменить.
2. После выполнения всех шагов, декларированных в форме р15001, организация составляет окончательный баланс и сообщает в ИФНС о завершении процедуры ликвидации на бланке уведомления р16001.

По заполнению ликвидационных форм Приложение №20 к Приказу ММВ-7-6/25@ дает следующие рекомендации:

• при компьютерной печати – шрифт Courier New 18 пт, заглавные буквы;
• при «ручном» оформлении – пишем ручкой с черными чернилами, все буквы – заглавные;
• пустые ячейки не прочеркиваем;
• незаполненные листы не распечатываем.

Как правильно заполнить новые формы р15001 и р16001 при ликвидации, рассмотрим подробней.

Заполняем уведомление о ликвидации фирмы: форма р15001

Бланк р15001 «Уведомление о ликвидации юридического лица» содержит следующие разделы:

Титульный лист

1. П. 1 на первой странице предназначен для сведений о ликвидируемой фирме: ИНН, ОГРН, полное наименование вносим по выписке из ЕГРЮЛ.
2. П. 2 – выбираем причину направления документа. В перечень причин входят: решение о ликвидации с указанием его даты, создание ликвидационной комиссии, составление промежуточного ликвидационного баланса, отзыв ранее принятого решения о закрытии. Один или несколько пунктов отмечаем «галочкой». Если выбран п. 2.2 о назначении ликвидаторов, обязательно заполняем данные о членах комиссии на листе А. Отмеченные пункты 2.3, 2.1 или 2.4 требуют приложения промежуточного баланса, решения о ликвидации или ее отмене соответственно – не забываем подкрепить эти документы.

Лист А

Лист А несет в себе информацию о наличии ликвидатора / ликвидационной комиссии:

• п. 1- ставим цифру «2», если ликвидацией будет заниматься одно лицо, «1» - если комиссия;
• п. 2 – дата создания комиссии.

Остальные поля листа А заполняем данными на ликвидатора (председателя комиссии), сверяясь с его удостоверением личности:

• п. 3 - ФИО целиком;
• п. 5 - дата и место рождения;
• п. 6 - реквизиты паспорта;
• п. 7 - домашний адрес;
• п. 8 - номер контактного телефона;
• п. 4 - ИНН.

Указывая адреса, обращаем внимание на такой нюанс: место рождения списываем точно с паспорта, а адрес проживания – в соответствии с КЛАДР. Написание наименований адресных объектов уточняем по Приложению 2 к упомянутому приказу ФНС. Например, слово «улица» сокращаем до «ул.», а «дом», «квартира» пишем полностью.

Лист Б

Лист Б – информация о заявителе. В п.1 выбираем один из четырех вариантов статуса заявителя: 1 – учредитель - «физик», 2 – учредитель - «юрик», 3 – орган, принявший решение ликвидировать организацию, 4 – ликвидатор.

Порядок заполнения следующих полей зависит от цифры, проставленной в п. 1 листа Б.

• «1» - вносим полную информацию о физическом лице в п. 5;
• «2» - указываем реквизиты участника - юрлица в п. 2 и данные его руководителя (п. 5);
• если компанией-учредителем управляет не директор, а организация – в п. 3 вписываем информацию об управляющей фирме;
• «3» - в п. 4 пишем название органа, принявшего решение о закрытии, в п. 5 – ФИО представителя органа и все его данные;
• «4» - пропускаем шаг и переходим к заполнению п. 6.

Поле №6 листа Б подтверждает всю информацию, представленную в документе. Это последняя страница, которую оформляем в присутствии нотариуса. Заявитель собственноручно вписывает свои ФИО без сокращений и расписывается. Каждый заполненный лист нумеруется в специально отведенных для этого ячейках, после чего нотариус сшивает и заверяет документ.

Что касается личности заявителя, закон четко указывает, что с момента определения лица, ответственного за процедуру ликвидации, именно оно занимается всеми делами фирмы. Таким образом, обязанность уведомить государство о закрытии юрлица возлагается на председателя комиссии. За исключением ситуации, когда решение о прекращении деятельности только принято, и ликвидатор еще не назначен. Тогда оформлением р15001 занимаются учредители.

В случае, если все необходимые ликвидационные действия производятся одновременно, форму р15001 подаем один раз. На практике отведенного для извещения ИФНС срока в 3 дня не хватает даже на то, чтобы сформировать ликвидационную комиссию. А на составление промежуточного баланса вообще дается 2 месяца.

При поочередном выполнении этих шагов и уведомлений будет несколько. Создали комиссию – заполнили и подали форму. Выявили всех кредиторов и «подбили» баланс – снова сообщаем об этом в налоговую. В процессе ликвидации сменился руководитель комиссии – появился повод оформить очередную бумагу.

Регистрируем ликвидацию фирмы: заполнение формы Р16001

Подача на бланке р16001 заявления о госрегистрации юридического лица в связи с его ликвидацией завершает процесс закрытия организации. Заполняем уведомление:

1. Титульный лист – сведения о ликвидированной фирме из ЕГРЮЛ (полное название, ИНН, регистрационный номер).
2. П. 2 – указываем дату публикации в СМИ (журнал «Вестник государственной регистрации») сообщения о сроке закрытия компании и порядке предъявления претензий кредиторами.
3. Лист А – пишем данные заявителя. В данном случае это может быть только ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии. Порядок заполнения информации о физлице такой же, как в форме р15001.
4. Последний лист с подписью заявителя также заверяем нотариально.

Обязательное приложение к форме р16001 – окончательный баланс, который составляет ликвидационная комиссия после расчетов с кредиторами и «раздела» оставшегося имущества. Собираем подписи на балансе у всех учредителей, подкрепляем документ к заявлению. Госрегистрация закрытия облагается пошлиной – оплачиваем 800 рублей и берем квитанцию с собой.

Учитывая, что неполный комплект документов и наличие в них ошибок – частые причины отказа в регистрации, при оформлении обязательно используйте образец заполнения новых и при ликвидации.

Это убережет вас от ненужных хождений по инстанциям и лишних финансовых затрат. При возврате заявления уплаченная пошлина «пропадает». Исправленные бумаги приходится заново заверять у нотариуса и нести в налоговую.

Заявление на ликвидацию не обязательно подавать лично. Можно отправить в инспекцию доверенное лицо, послать документы почтой или через интернет. На основании выданной ИФНС расписки через 5 рабочих дней получите документы, подтверждающие ликвидацию юридического лица: запись в ЕГРЮЛ и свидетельство о снятии с налогового учета.