Каждый из нас со временем работы на компьютере с такой проблемой, как найти нужный файл. Архивные документы, всевозможные отчеты, файлы, полученные с электронной почты, различные бланки, шаблоны и еще многое другое зачастую со временем теряются на жестком диске. Теперь благодаря данной программе
систематизировать документы стало очень просто. Утилита позволяет организовать архивирование, использовать шаблоны, ввод дополнительной информации, учитывать взаимосвязи, осуществлять поиск по ключевым словам и аналитикам документа, а так же разграничивать пользователей по правам доступа.
Данный инструмент даёт возможность формировать новую структуру каталогов, копировать каталоги из других мест совместно с существующими файлами. Этот софт позволяет создавать архивы документов Microsoft Excel и Microsoft Word; создавать документы на основе шаблонов; реализовывать пользовательские справочники- это позволяет уменьшить время определения информации к необходимому файлу. На замену ручного ввода пользователю доступен уже существующий список. выбором из существующего списка. Следует скачать, что количество справочников не ограниченно.
Вы легко сможете сохранить важную для вас информацию. А существующая история работы с каждым из документов позволит проследить все операции с данным файлом. Утилита позволит подготовить договорные документы, найти и проанализировать комплект договоров. Пользователю так же доступна работа с шаблонными формами. Программа позволит эффективно и быстро использовать нужные документы, а весь интерфейс понятен на интуитивном уровне.
Если Вы ответственный руководитель, то Вы задумывались о грамотном учете. Учет документов, учет договоров и учет документации не менее важен на предприятии. Наша программа для учета документов является комплексным решением для автоматизации учета документов. Система документооборота обладает большим функционалом и перечнем инструментов. В связи с тем, что каждое ведение документации в разных учреждениях осуществляется по–разному, мы готовы к настройке программы для учета документов индивидуально под Ваши требования. Наша система документов поможет Вам систематизировать архив документов. В базе Вы сможете хранить как сами документы, так и ссылки к серверу, где хранятся данные. Преимуществом программы является быстрый поиск. Окно программы создано таким образом, что поиск может осуществляться по любому из полей. Но это еще не все возможности поиска. При работе с программой для учета документов Вы можете не только работать со всей базой данных, но и работая со специальным окном поиска, вывести документы за определенный период, или по сотруднику, клиенту и даже по дате подписания. Больше никаких потерь и сложностей в поиске нужного документа. И Ваше управление документами и управление договорами станет централизованным и упорядоченным.
Программу для учета документов можно использовать не только как архив данных и хранение документов, но и как программу для осуществления документооборота. Создав базу, можно следить за историей документа от его создания до всех передвижений. Вы сможете видеть всех людей, работающих с ним. На каком этапе находится каждый документ.
Еще одним преимуществом программы учета является систематизация и упорядоченность всех документов. Что создает большую классифицированную систему для электронных документов.
С нашей программой учета Вы можете позволить себе забыть о ящиках и коробках с документами. Теперь Вы сможете за считанные секунды и всего пару кликов найти нужный.
Благодаря такой организованной системе учета Вы можете все документы поделить на категории и подкатегории, разделить их по отделам и сотрудникам. Можно даже выводить отчеты по документообороту.
Зачем нужны системы учета документации? Ответ на этот вопрос очень прост: человеку свойственно ошибаться. Необходимо снизить количество ошибок в ведении документации. Теперь с помощью автоматизированной системы учета будет очень сложно потерять документ. Системы документооборота позволяют создать уведомления с помощью которых программа для смет напомнит Вам о каких-либо недочетах.
Что еще есть в программе учета для документов? Автоматизированная система заполнения, умные поля, которые запоминаю вводимую информацию и многое другое.
Ознакомиться со всеми возможностями программы учета «Ведение документации» Вы можете просто позвонив или связавшись с нами по почте.
Программа для архивов, учет и управление документацией - эффективно, быстро, автоматически!
Видео программы для учета документов и договоров
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Анатолий Вассерман о новой версии 5.0 программы УСУ
Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9.12.1952г. По образованию инженер, окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности. После окончания института устроился работать программистом, затем - системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году, приняв участие в клубе «Что? Где? Когда?» и на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в течение двух лет, с 2001 по 2002 гг. и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. По спортивной версии «Своей игры» становился пятикратным чемпионом Украины. Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый и серебряный призёр 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады», Всемирных игр знатоков в 2010 году по «Своей игре».
Александр Друзь об Универсальной Системе Учета
Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Среди них первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК" Александр Друзь. Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" в качестве лучшего игрока клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Получил звание чемпиона телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», поставил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных каналах телевидения.
Максим Поташёв об эффективности программы УСУ
Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев - магистр игры «Что? Где? Когда?», четырежды стал обладателем приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все годы существования элитарного клуба, созданного в 1975г. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Вручены «Большая хрустальная сова» и главный приз юбилейных игр - «Бриллиантовая звезда» магистра игры. Член правления и с 2001 года - вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии - математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в Московском физико-техническом институте. В августе 2010 года назначен президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, помогающую различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.
Сергей Карякин о тактике в бизнесе
Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в мировой истории, что вошло в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Награжден Кубком мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрой шахматной игре, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Получил орден «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации в шестом составе. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и стран Европы. Победитель и призёр множества крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске в турнире показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Вошел в полуфинал Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.
Ниже представлен краткий перечень возможностей программы УСУ - Универсальной Системы Учета. В зависимости от конфигурации программного обеспечения список возможностей может меняться – становиться меньше или больше.
На сегодняшний день актуальность программ электронной архивации документов очень высока. Обработка и хранение всей документации предприятия в цифровой форме – это не мода и не просто дань компьютерной эпохе; как показывает практика, электронный архив действительно позволяет решать массу задач, ранее крайне проблематичных, и реально повышает общую эффективность работы любой организации. Прежде всего, снижает трудоемкость процессов поиска/отбора документов и, таким образом, позволяет экономить существенные объемы рабочего времени. Создание действующей системы электронного документооборота подразумевает несколько этапов, важнейшими из которых являются:
создание и хранение электронных документов
Программа хранения документов в электронном виде (или хотя бы более-менее упорядоченный «склад» отсканированных листов где-то на жестком диске офисного компьютера) может быть создана пользователем самостоятельно. Для небольшого документооборота в компании из нескольких человек этого, возможно, будет достаточно. Однако даже при незначительном увеличении объема бумажной документации затраты на ее самостоятельную оцифровку и создания упорядоченной структуры вырастают в разы, а сложность создания единого интерактивного архива – на порядки. Практика показывает, что привлечение профессионалов и приобретение готовой программы, специально разработанной для хранения электронных документов, является для развивающейся организации единственным разумным решением проблемы. Рассмотрим главные преимущества – готового решения в сфере хранения электронной документации.
Обеспечение бумажного и электронного документооборота |
Учет документов в организации является важной составляющей бизнес-процесса. Система электронного документооборота позволяет не просто автоматизировать и упорядочить учет хранение документов организации, но и получить преимущества перед конкурентами так как найти нужный файл используя электронный архив документов будет очень просто и быстро. Можно сократить количество ошибок при заключении однотипных сделок если оперативно анализировать документы из архива. Для каждого нового документа автоматически формируется уникальный номер - таким образом происходит регистрация документов организации.
Программа учета документов обеспечивает надёжное хранение электронных документов в виде записей в базе данных с возможность мгновенного поиска информации по различным критериям. Архив документов программа незаменимая в организациях работающих с ГОСТами, СНИПами и подобными сводами правил и стандартов где требуется абсолютная точность и соблюдения обязательных норм. Учет электронных документов позволит в короткие сроки по запросу предоставить оригиналы документов даже работа с ними велась много лет назад - в этом поможет программа документооборота. Система учета документов и система электронного архива документов становятся незаменимыми помощниками в различных сферах деятельности и создание электронного архива документов становится совершенно простой задачей для компаний решивших навести порядок в документах.
Программа электронного документооборота. Основная форма программы для учета документов. Электронный документооборот ведется за счет создания записи о документе в которой описываются все необходимые параметры и вкладываются скан копии документа или файлы. Программа позволяет связать с документом журнал учета выдачи документов, другие документы, комментарии, изображения и сканы, физические файлы (word, excel, pdf и любые другие).
Важно понимать, что программа не является полностью законченным решением. Это только пример возможной конфигурации. Во всех организациях своя специфика ведения дел и программу можно доработать под нужды конкретной организации убрав ненужный функционал и добавив недостающий. Можно изменить виды таблиц и карточных форм, добавить новые справочники и таблицы, создать печатные формы по образцам и т.д.
Скриншоты
Карточка документа. Программа для учета документов позволяет хранить файлы непосредственно в базе
Возможность хранить изображения (фото, сканы документов) непосредственно в базе
Проекты позволяют объединять документы в группу и контролировать такие этапы как первичный приём документов, движение документов и финальная выдача документов
Справочник сотрудников
Справочник контрагентов и компаний. К контрагенту можно привязывать множество документов.
Первые 60 запусков программа работает в демо режиме без каких-либо ограничений. После 60 запусков программа перейдёт в режим бесплатной версии. Бесплатной версией можно пользоваться без ограничений по времени.
Для приобретения программы, Вам необходимо выбрать тип лицензии. Лицензии делятся на несколько типов в зависимости от ограничения на максимальное количество одновременных сессий пользователей - т.е. количество одновременно работающих с базой сотрудников. Так же ограничивается число пользователей в справочнике "Пользователи".
Лицензия | Ограничения | Цена |
Free | одновременно с базой может работать 1 пользователь. 1 запись в справочнике "Пользователи". Нельзя создавать новые поля в таблицах и изменять существующие. | бесплатно |
Simple | одновременно с базой может работать 3 пользователя. 3 записи в справочнике "Пользователи". | 5 000 р. |
Extended | одновременно с базой могут работать 6 пользователей. 6 записей в справочнике "Пользователи". | 8 000 р. |
Professional | одновременно с базой могут работать 9 пользователей. 9 записей в справочнике "Пользователи". | 12 000 р. |
Premium | одновременно с базой могут работать 12 пользователей. 12 записей в справочнике "Пользователи". | 15 000 р. |
Unlimited | без ограничений. | 20 000 р. |
Лицензия оплачивается только один раз. Лицензия не привязывается к конкретному компьютеру. Срок действия лицензии не ограничен.
Утилиты, которые умели сжимать один или несколько файлов в один файл более меньшего размера, появились примерно в период "первых" персональных компьютеров. Наиболее популярными в то время были такие утилиты как pkarc, pkzip, которые имели консольный интерфейс.
Учитывая, что у большинства персональных компьютеров того времени жесткие диски были размером не более 10 МБ (и пользователей у такого компьютера могло быть много), а так же то, что в то время были только модемы со скоростью до 1200 бит, эти утилиты сжатия имели огромное значение для экономии пространства на диске и сокращения скачанного объема.
Хотя, современные компьютеры имеют достаточно большие жесткие диски, и достаточно высокую скорость соединения, утилиты для создания архивов по прежнему используются для экономии места на жестком диске и снижения объемов данных, передаваемых по сети. Современные утилиты для создания архивов имеют достаточно дружественные пользовательские интерфейсы, поддерживают различные функции безопасности, умеют работать с огромным числом форматов сжатия и много чего другого. Поэтому их широкая известность вполне закономерное явление.
Поддерживает большое количество различных форматов сжатия (7-ZIP, A, ACE, ARC, ARJ и т.д.). Поддержка Linux. | ||
Сожержит в себе OpenCandy. |
Интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Большое количество настроек. | ||
По сравнению с другими архиваторами, проигрывает в числе поддерживаемых форматов. |