По Закону о бухучете бухгалтерские документы должны храниться пять лет после отчетного года ч. 1 ст. 29 Закона о бухучете . Это касается, в частности, кассовых документов и бухгалтерских регистров. А документы, связанные с организацией и ведением бухучета, например , должны храниться не менее пяти лет после окончания года, в котором они последний раз использовались для составления бухгалтерской отчетности ч. 2 ст. 29 Закона о бухучете .
В дополнение к этому могут устанавливаться и более длительные сроки хранения бухгалтерских документов - Налоговым кодексом РФ, Законом об архивном деле и Перечнем , утвержденным Приказом Минкультуры от 25.08.2010 N 558 (далее - Перечень).
Например, бухгалтерская отчетность должна храниться постоянно, то есть в течение всего срока существования организации ч. 1 ст. 29 Закона о бухучете, ст. 351 Перечня .
Если в разных нормативных правовых актах установлены разные сроки хранения одного и того же документа, то определять срок хранения документа надо по тому акту, который предусматривает больший срок. Основные из специальных сроков хранения документов приведены в таблице.
| Вид документа | Срок хранения |
| Документы, используемые для целей налогообложения, в том числе первичные документы и | Четыре года после окончания налогового периода, в котором документ последний раз использовался для исчисления налога и составления налоговой отчетности пп. 8 п. 1 ст. 23 , пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ . Например, документы по основным средствам надо хранить в течение четырех лет, следующих за годом, в котором ОС будет: - или полностью самортизировано Письмо Минфина от 19.01.2018 N 03-03-06/1/2598 ; - или ; - или . Если ОС продано с убытком, то документы по нему надо хранить в течение четырех лет, следующих за годом, в котором такой убыток был полностью включен в расходы для целей налогообложения |
| Регистры налогового учета и налоговая отчетность декларации, расчеты авансовых платежей, справки 2-НДФЛ и т.п. | Пять лет после окончания периода, за который они составлены ст. ст. 382 , , , Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 N 558 |
| Документы, используемые для начисления и уплаты страховых взносов расчетно-платежные (Т-49) , расчетные (Т-51) и платежные (Т-53) ведомости, кассовые и банковские документы по выплатам работникам, больничные, платежные поручения на перечисление взносов, расчеты по страховым взносам и т.п. | Шесть лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления страховых взносов и составления отчетности по ним пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ |
| Документы по личному составу, то есть документы, отражающие трудовые отношения трудовые договоры, личные карточки (Т-2) , лицевые счета (Т-54) работников, приказы и распоряжения о приеме на работу, и т.п. | Документы, созданные п. 3 ст. 3 , ч. 1 , 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле |
| Кассовые документы на выдачу зарплаты, в том числе расчетно-платежные Т-49) и платежные (Т-53 ведомости | Пять лет после окончания года, в котором составлен документ ст. 412 , п. 1.4 Перечня . Но при отсутствии лицевых счетов (форма N Т-54) за этот год кассовые документы на выдачу зарплаты, созданные п. 3 ст. 3 , ч. 1 , 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле : - до 2003 г., хранятся 75 лет со дня создания; - в 2003 г. и позже, - 50 лет со дня создания |
| Табели (графики), журналы учета рабочего времени | Пять лет после окончания года, в котором они составлены ст. 586 , п. 1.4 Перечня . Но при отражении в документах по учету рабочего времени периодов работы во вредных или опасных условиях труда они хранятся п. 3 ст. 3 , ч. 1 , 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле : - если созданы до 2003 г. - 75 лет со дня создания; - если созданы в 2003 г. и позже - 50 лет со дня создания |
Пример. Определение срока хранения товарной накладной и счета-фактуры
В 3 квартале 2019 г. получены товарная накладная и счет-фактура поставщика. В этом же квартале товары приняты к учету, а НДС по ним - к вычету. Товары проданы в 4 квартале 2019 г., тогда же их стоимость включена в налоговые расходы.
Так как входной НДС по товарам принят к вычету в 3 квартале 2019 г., а налоговый период по НДС - квартал, четырехлетний срок хранения счета-фактуры отсчитывается с 01.10.2019, то есть с квартала, следующего за кварталом, в котором входной НДС был принят к вычету. Соответственно, счет-фактуру нужно хранить по 30.09.2023 включительно.
Сроки хранения товарной накладной указаны в таблице.
| Чем является товарная накладная | Срок хранения | ||
| Документом, подтверждающим принятие товаров к учету и правомерность вычета входного НДС | Четыре года после окончания налогового периода (квартала), в котором НДС принят к вычету | 01.10.2019 | 30.09.2023 |
| Документом, подтверждающим стоимость товаров, включенную в налоговые расходы | Четыре года после окончания налогового периода (года), в котором стоимость товаров учтена в налоговых расходах | 01.01.2020 | 31.12.2023 |
| Первичным учетным документом | Пять лет после окончания года, в котором стоимость товаров учтена в расходах | 01.01.2020 | 31.12.2024 |
Поскольку для товарной накладной установлены разные сроки хранения, выбираем максимальный из них - тот, который оканчивается 31.12.2024.
Пример. Определение срока хранения табеля учета рабочего времени
Организация составляет табели учета рабочего времени помесячно.
Сроки хранения табеля учета рабочего времени за июнь 2019 г. указаны в таблице.
| Чем является табель учета рабочего времени | Срок хранения | Дата, с которой исчисляется срок хранения | Последний день срока хранения |
| Документом, подтверждающим расходы на оплату труда для целей налогообложения прибыли | Четыре года после окончания налогового периода (года), в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах | 01.01.2020 | 31.12.2023 |
| Первичным учетным документом для целей бухгалтерского учета | Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах | 01.01.2020 | 31.12.2024 |
| Документом, на основании которого начислены выплаты в пользу работников, облагаемые страховыми взносами | Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов | 01.01.2020 | 31.12.2025 |
| Документом по личному составу, касающимся организации труда, для которого ст. 22.1 Закона об архивном деле установлен специальный срок хранения | Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось рабочее время только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда | 01.01.2020 | 31.12.2024 |
| 50 лет со дня составления табеля, если в нем учитывалось рабочее время работников, занятых на вредных или опасных работах | 01.07.2019 | 30.06.2069 |
Таким образом, табель следует хранить.
Указом Президента РФ от 04.04.2016 № 151 руководство Федеральным архивным агентством передано из ведения Минкультуры России непосредственно Президенту РФ. В связи с этим закон об архивном деле в Российской Федерации дополнен новыми нормами. Эти нормы, в частности, касаются установления и исчисления сроков хранения архивных документов, а также сроков и условий хранения документов по личному составу, которые отражают трудовые отношения работника с работодателем. Комментируют изменения эксперты 1С.
Организации и предприниматели обязаны хранить документы, касающиеся личного состава. Это следует из части 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Документы по личному составу представляют собой архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем (п. 3 ст. 3 Закона № 125-ФЗ). К ним относится трудовой договор, график отпусков, трудовая книжка, табель учета рабочего времени, личная карточка сотрудника и т. д.
Закон № 125-ФЗ дополнен новыми нормами, регулирующими порядок хранения архивных документов во всех случаях, когда закон предусматривает такое хранение (Федеральный закон от 18.06.2017 № 127-ФЗ).
В новой статье 21.1, введенной Законом № 127-ФЗ, определено, что сроки хранения архивных документов устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 Закона № 125-ФЗ.
Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.
Новая редакция статьи 22.1 Закона № 125-ФЗ дифференцировала сроки хранения документов по личному составу в зависимости от года, в котором они были завершены в делопроизводстве. Документы, законченные делопроизводством:
Указанные сроки не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых перечнями архивных документов установлены иные сроки хранения. Так, согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 58, характеристики работников, не вошедшие в состав личных дел, должны храниться 75 лет, а документы (справки, док-ладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.) - 5 лет.
По истечении срока хранения документы проходят экспертизу ценности документов.
БУХ.1С открыл канал в мессенджере Telegram. В этом канале мы ежедневно публикуем самые главные новости дня для бухгалтеров и пользователей программ 1С. Для того, чтобы стать подписчиком канала, необходимо установить мессенджер Telegram на ваш телефон или планшет и присоединиться к каналу: https://t.me/buhru (или набрать @buhru в строке поиска в Telegram).
Новости о налогах, бухучете и 1С - оперативно в вашем телефоне!
Правило о хранении документов по личному составу госслужащих осталось прежним - они хранятся в течение 75 лет после прекращения госслужбы с проведением экспертизы ценности документов после истечения срока их хранения.
Федеральный закон от 18.06.2017 № 127-ФЗ опубликован 18.06.2017 на официальном интернет-портале правовой информации . Основные положения действуют с 18.06.2017.
Напомним, что статья 22.1 была добавлена в Закон № 125-ФЗ Федеральным законом от 02.03.2016 № 43-ФЗ. Указанный закон определил с 13.03.2016 сроки хранения документов, которые теперь утратили силу.
До принятия Закона № 43-ФЗ положения Закона № 125-ФЗ не связывали срок хранения документов по личному составу с датой их создания. Поэтому срок хранения (независимо от даты создания) составлял 75 лет (пп. «б» п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ в предыдущей редакции, п. 19 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
В каждой организации должно быть обеспечено хранение документов согласно их срокам. Известно, что разные виды документов имеют различные сроки хранения. Чтобы не запутаться и не наделать уничтожить в предстоящем 2017 году нужную документацию, рекомендуем узнать из данной статьи о сроках хранения основных видов документов организации.
Из данной статьи вы узнаете:
Сроки хранения документов в 2017 году следует проверить как можно раньше. Данная мера должна проводиться ежегодно в каждой организации с наступлением нового календарного года. Особенно это актуально в организациях с большим документооборотом. Лучше всего осуществлять проверку сроков хранения до того, как в архив будут сданы новые документы, чтобы не выполнять одну и ту же работу дважды. Документы, передаваемые на хранение в архив, следует проверять при непосредственном факте приема-передачи. Однако, чтобы иметь возможность правильно распознать срок хранения того или иного документа, необходимо знать о том, как они подразделяются.
В первую очередь хочется отметить, что сроки хранения документов в 2017 году не претерпят никаких изменений. Это означает, что все документы также можно будет разделить на три категории: временного, долговременного и постоянного сроков хранения. К категории временного хранения относятся документы, срок хранения которых не превышает десяти лет.
Долговременная документация должна храниться в организации от 10 (включительно) и более лет. Соответственно деловые бумаги с постоянным сроком не имеют ограничений по длительности их хранения (зачастую даже после ликвидации организации их следует сдавать на хранение в государственный или муниципальный архив).
Те же самые сроки хранения предусмотрены и для электронных документов. Важно запомнить, что на срок хранения не влияет носитель, на котором оформлен документ. Конечно, электронные носители во многом более надежны в плане сохранности, нежели бумага, однако хранить их необходимо на протяжении одного и того же периода времени, а проверку и перезапись электронных документов требуется проводить значительно чаще (хотя бы 2 раза в год).
Также отметим, что организация должна не только сохранить документ, но и обеспечить его читаемость. То есть мало того, чтобы бумаги пролежали в коробках положенный срок – они еще должны быть в хорошем состоянии и не потерять своего вида. В противном случае контролирующие органы могут обвинить вас в недобросовестном обеспечении сохранности документов.
Организация хранения документов в 2017 году должна вестись с учетом современных способов хранения. Так, в последние годы многие организации стараются организовать архивное хранение документов полностью в электронном виде, избавившись тем самым от больших объемов бумаг. Однако при таком подходе необходимо учитывать, что недопустимо хранить только копии документа в электронном виде – нужно позаботиться о сохранности оригинала документа в первую очередь.
Несмотря на то, что на данный момент многие деловые бумаги уже изначально оформляются в электронном виде, такие виды документации, как кадровая или бухгалтерская все еще имеют преимущественно бумажные носители, а их срок хранения исчисляется десятилетиями. Поэтому все-таки следует позаботиться об обеспечении максимальной сохранности бумажной документации.
Если документооборот в организации настолько мал, что выделять отдельное помещение под архив нецелесообразно и слишком затратно, то рекомендуем сдать документацию на хранение в муниципальный или государственный архив. Однако в этом случае необходимо учитывать тот факт, что документы должны быть оформлены в строгом соответствии с требованиями данного архивного учреждения.
Чтобы определить сроки удаления документов, следует обратиться к номенклатуре дел. Если вы не уверены, истек ли срок хранения документов, то вы всегда можете уточнить их по типовым и ведомственным перечням. Следует отметить, что организация не имеет права оставлять на хранение документацию с истекшим сроком хранения (допустимо в случае предстоящих или текущих судебных разбирательств). Также категорически запрещается уменьшать сроки хранения деловых бумаг.
Чтобы сделать хранение и уничтожение документов более легкой и понятной процедурой, рекомендуем всегда иметь под рукой перечень деловых бумаг с указанием сроков хранения. Несмотря на обширный список, большая часть документации может храниться в течение пяти лет. Именно такой срок указан в типовом перечне.
Разрешается включать в акт об уничтожении те документы, срок хранения которых истек к 1 января текущего года. Например, если организация проводит процедуру уничтожения документов в 2017 году в мае, то разрешается уничтожить документы, срок хранения которых истек до 1 января 2017 года. Если срок хранения деловой бумаги истек 2 января 2017 года, то данная документация ни в коем случае не может быть уничтожена, а должна оставаться в архиве организации до следующего года.
Вся деятельность предприятия, заключающаяся в осуществлении производственных, инвестиционных и финансовых операций, должна сопровождаться соответствующими документами. Это необходимо не только для подтверждения факта проведения операции, но и для дальнейшего контроля, учета, анализа и составления отчетности.
Вся первичная документация, связанная с хозяйственно-финансовой стороной деятельности предприятия, подлежит обязательному хранению в течение определенного срока. Эти документы служат не только для внутреннего учета, но также необходимы для составления отчетности, внутренних и (аудиторских, налоговых), а также могут понадобиться в случае судебных разбирательств и т. п. Контрольно-надзорные органы при проведении проверок используют сведения, представленные в первичных документах бухгалтерского учета.
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.
Скачайте документы по теме:
Все документы бухгалтерского учета хранятся в течение определенных законом сроков. В настоящее время вопрос о бухгалтерских документов – 2017 регулируется двумя нормативными актами:
«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее - Перечень).
Для начала определим, какие именно документы следует относить к бухгалтерским. Для этого обратимся к закону о бухучете № 402-ФЗ. Он устанавливает, что бухгалтерскому учету подлежат:
Следовательно, вся документация, отражающая учет этих объектов, относится к бухгалтерской и имеет свои установленные сроки и порядок хранения.
Как было отмечено выше, вопрос о регулируется ФЗ № 402-ФЗ и Перечнем типовых управленческих архивных документов. Однако при сравнении этих нормативных актов можно увидеть, что они устанавливают разные сроки хранения.
Так, согласно Перечню, устанавливаются для бухгалтерских документов в зависимости от их вида и степени важности. Законом № 402-ФЗ устанавливается пятилетний срок хранения для всей бухгалтерской «первички» без конкретизации сроков по видам документации. В отличие от федерального закона, устанавливающего общих срок хранения бухгалтерских документов не менее 5 лет, Перечень содержит исчерпывающий список типовых документов с указанием срока хранения каждого из них. Каким документом пользоваться бухгалтеру?
В ст. 29 Закона о бухучете сказано, что сроки хранения первичных бухгалтерских документов, бухгалтерской отчетности, аудиторских заключений устанавливаются правилами организации архивного дела - в данном случае, указанным выше Перечнем. Поэтому вопрос о времени хранения того или иного документа следует решать, обращаясь к этому нормативному акту. Поэтому при определении срока хранения накладной, , баланса или бухгалтерской справки нужно руководствоваться Перечнем, но учитывать, что максимальный период хранения такого рода документов не превышает пять лет. При этом отсчет срока хранения начинается только после того, как документы подшиты в дела. То есть, с года, следующего за тем, когда их использовали в последний раз (п. 2 ст. 29 закона № 402-ФЗ).
Сроки хранения типичных бухгалтерских документов указаны в разделе 4.1 Перечня. При обращении к нему следует знать, что указанный срок хранения относится как к обычным документам на бумаге, так и электронным, заверенным с помощью ЭЦП. Сроки хранения для каждого из видов и типов документов на предприятии устанавливаются .
Основной объем бухгалтерского делопроизводства составляют документы первичного учета. Поэтому в первую очередь следует знать, каковы сроки хранения первичных бухгалтерских документов.
Итак, Перечень, равно как и ФЗ № 402-ФЗ устанавливает, что хранить документы первичной отчетности, а также все сопутствующие бумаги о фактах хозяйственных операций, по которым были выполнены бухгалтерские записи, следует не менее 5 лет. К таким документам относятся различные банковские документы, , кассовые чеки, книги, акты о приеме-сдаче материалов и имущества, различные накладные, а также переписка.
Рабочий план счетов и формы первичной документации также следует хранить в течение пяти лет.
Отдельно установлен срок хранения документов, подтверждающих взаиморасчет между предприятиями (акты, и т.п.). Он составляет пять лет после проведения взаиморасчета.
Счета-фактуры следует хранить не менее 4 лет.
Обратите внимание: бухгалтерскую документацию хранят в соответствии с теми сроками, которые указаны в Перечне. Эти сроки являются минимальными и уменьшению не подлежат, но в случае необходимости разрешается их увеличивать.
Различные расчеты с работниками предприятия – еще одна важная часть работы бухгалтерской службы. Сколько хранить документы, фиксирующие такие выплаты?
Самый большой срок хранения у бухгалтерских документов, отражающих лицевые счета работников – 75 лет. Другая документация по расчетам и выплатам , пособий, периодов нетрудоспособности, а также об хранятся в течение 5 лет.
Отчисления в различные государственные фонды (социального, страхования) также отражаются в бухучете, а значит, документы об этих выплатах подлежат хранению в соответствии с установленными сроками:
Годовые расчетные ведомости по отчислениям в ФСС хранятся постоянно, а квартальные – в течение 5 лет или постоянно при отсутствии годовых.
Отчеты по отчислениям по государственному и негосударственному также хранятся постоянно.
Документы по авансовым расчетам с ПФР хранятся 5 лет при наличии лицевых счетов работников или ведомостей начисления зарплаты, при отсутствии – в течение 75 лет.
Все организации, вне зависимости от форм собственности, должны составлять обязательную годовую отчетность о результатах хозяйственной деятельности. Для некоторых организаций законодательство устанавливает также обязательную промежуточную отчетность (месячную, квартальную).
Годовые отчеты о финансовом результате хозяйственной деятельности предприятия, движении денежных средств за учетный период являются основным документом в принятии каких-либо экономических решений. Помимо этого, внимание контролирующих органов всегда в первую очередь направлено именно на итоговую отчетность предприятия, составляемую работниками бухгалтерии в соответствии с
Срок хранения бухгалтерской отчетности, в том числе балансы и отчеты о прибылях и убытках, должны храниться в организации постоянно. В течение всего времени существования предприятия также следует хранить документы об утверждении отчетности, годовые отчеты об исполнении смет.
Сегодня многие общества с ограниченной ответственностью, относящиеся к , пользуются правом упрощенного ведения бухгалтерского учета. Применение упрощенного порядка учета не влияет на сроки хранения бухгалтерских документов – 2017. Поэтому все ООО, ИП и другие организации, указанные в п.4, ст. 6 ФЗ № 402-ФЗ должны соблюдать установленный срок хранения бухгалтерских документов.
Федеральный закон № 402-ФЗ устанавливает, что документы, применяемые для составления бухгалтерской отчетности должны храниться не менее 5 лет (п.2 ст. 29). Срок исчисляется с года, следующего за годом последнего использования документа.
Отдельно следует затронуть вопрос о сроках хранении бухгалтерских документов 2017, необходимых для расчета и уплаты налогов. данных бухгалтерского и налогового учета, иных документов, использующихся для начисления и уплаты налогов, подпунктом 8 пункта 1 ст. 23 Налогового кодекса определен в четыре года.
Закон обязывает предприятия (руководителя организации) обеспечить безопасные условия (п.3 ст.29 ФЗ № 402-ФЗ). То есть должны быть приняты меры по защите документации от порчи, кражи, изменения. Это относится не только к документам на бумаге, но выполненным с помощью электронных устройств.
Для соблюдения мер по хранению документации на предприятии может быть создан архив – выделено отдельное помещение, защищенное от несанкционированного доступа. Помимо этого бухгалтерскую документацию можно передать на хранение специализированной архивной организации, заключив с ней соответствующий договор.
Скачать чистый бланк
Скачать в.doc
Скачать заполненный образец
Скачать в.doc
Все документы, которые входят в перечень бухгалтерских и кассовых, имеют свой определенный срок хранения. Одно из первых требований для организации – чтобы таблица с документацией временного и постоянного хранения была различных папках.
В перечень обязательной входят первичные акты, бухгалтерская отчетность, регистр бухгалтерского учета.
В каждой ООО порядок хранения и точный срок закрепляется в уставе (чаще всего их записывают в определенных положениях). На законодательном уровне порядок устанавливается ФКЦБ России. При этом учитывается соответствующий приказ Министерства культуры РФ.
Перечень документов необходимых к хранению в организации является достаточно широким. В первую очередь туда входят официальные акты, которые связаны с амортизируемым имуществом (акт приема-передачи и договор покупки).
Хранение данных в таблице должно продолжаться на протяжении четырех лет после отчетного периода, когда с баланса было списано данное имущество.
Следующая категория актов – первичная. Речь идет о первичных документах за время, в которое ООО имела убыток по налоговому учету. Пока учитывается убыток во время расчетов по «прибыльному» налогу, эти бумаги нужно хранить. Еще одна категория – акты по списанию безнадежной дебиторской задолженностью. Такие письма, договора с контрагентами, а также платежки сохраняются в течение четырех лет после периода, когда контрагент был назван безнадежным.
Сохранять документы на протяжении установленных сроков можно в виде электронной таблицы. Также кассовые и бухгалтерские официальные отчеты по закону можно передавать в архивные органы. В архив можно по ФЗ передавать и кассовые документы. В перечень кассовых официальных бумаг входят приходной и расходный кассовые ордеры, а также книга учета и платежная ведомость. В регистре указано, что для первичных актов сроки составляют 4 года . А вот финансовая отчетность после истечения отчетного периода будут содержаться еще пять лет. По кассовой документации в таблице указаны пять лет. А вот установлено, что зарплатные сведения, если нет лицевых счетов, хранить эту информацию нужно на протяжении 75 лет.
В таблице приведено, что положения и протоколы, решения и заключения, предложения и перечни стандартов от организации должны оставаться в базе документации на протяжении 45 годов. Если же условия труда являются особо опасными, то хранение продлевается до 75. Меньше периоды установлены для актов и предписаний по технике безопасности – всего 5. Столько же нужно сохранять переписку о разработке комплексных планов по улучшению условий, а также о санитарных мероприятиях. Планы по улучшению, переписке о состоянии ТБ, документация о состоянии ТБ – все это хранится пять лет. А вот табели и наряды сохраняются по 75 – столько, сколько же и списки работающих с особо вредными условиями.
Что касается первичных официальных бумаг, то для них периоды определяются ФЗ под номером 402, в Налоговом Кодексе РФ, а также в соответствующем приказе Минкультуры РФ. Если официальные акты используются для целей налоговых расчетов, то ровно на протяжении четырех лет эти официальные бумаги должны оставаться в базе данных организации. Однако эксперты рекомендуют увеличивать этот период до пяти лет, чтобы не возникало лишних проблем.
Для бюджетных организаций количество лет, на протяжении которых следует сохранять документацию, равно тем же 4-5 годам. Однако если для многих документов в небюджетной организации датой отсчета зачастую становится проверки, а вот в бюджетных организациях речь идет о ревизиях. А вот если возникли споры или судебные дела, то как минимум – до их окончания.
