Не только российским гражданам нелегко получить разрешение на въезд в страны Шенгена и в США. Каждый, кто хоть раз приглашал к себе в гости друзей из-за границы, знает, что это не так просто сделать. Мы подскажем вам, как правильно оформить приглашение для иностранца в Россию.
Для того, чтобы иностранцу получить визу в Россию требуется получить приглашение. Самые популярные типы виз для визита в Россию: туристическая, деловая и частная, соответсвенно и приглашения бывают разные: туристическое, на деловую визу и гостевое приглашение.
Туристическое приглашение является основанием для выдачи визы:
Плюсы: оформление онлайн за 5 минут, не требуется бронь гостиницы или тура, не требуется туриста и принимающей стороны. Цена от 900 – 1500 руб. в интернете.
Минусы: не подходит для долгосрочных визитов, срок визы 30 дней максимум.
Если вы хотите пригласить иностранца больше чем на 30 дней, то тогда вы можете оформить приглашение на деловую визу. Деловая виза оформляется от срок от 3 месяцев до 3 лет, бывает однократной, двукратной и многократной.
Плюсы: сроки получения: от 1 часа (приглашение от организации) до 12 дней. (приглашение от ФМС), не требуется справки о доходах туриста и принимающей стороны, не требуется бронь гостиницы.
Минусы: относительно высокая стоимость, начиная от 3000 рублей в интернете.
Самый сложный и долгосрочный процесс приглашения иностранца. Чтобы пригасить иностранца вам потребуется порядка 40 календарных дней и несколько документов. Чтобы помочь вам разобраться ниже в статье мы описали весь процесс как оформить гостевое приглашение.
Плюсы: невысокая стоимость - 800 руб. оплатить госпошлину.
Минусы: срок ожидания приглашения до 40 дней, пакет документов: справка с места работы 2-НДФЛ, гарантийное письмо, что вы сможете оплачивать приезд туриста и в подтверждение выписка с банковского счета.
Если же вы всё-таки решили оформлять гостевую визу, то вы можете это сделать традиционно через окошко и электронно через сайт.
Пойдёте ли вы сдавать документы в окошко по старинке, или воспользуетесь возможностью подать ходатайство, не выходя из дома, зависит только от вас. Сейчас существует два варианта: традиционный и электронный.
Чтобы оформить приглашение на въезд в РФ для гражданина другой страны, можно воспользоваться Единым порталом государственных услуг и там заполнить ходатайство. Этот способ подходит для обычных людей, для поездок в гости.
Распечатывать выданное приглашение не нужно, можно отправить его друзьям по электронке. В Консульство предъявляется распечатка электронного документа.
Чтобы получить бланк ходатайства, следует обратиться в отделение ФМС в районе города, где проживает приглашающий человек, или по месту территориального расположения организации. Документы сдаются сотрудникам подразделения.
Здесь же можно получить готовое приглашение и отправить его заказным письмом. Часто Консульства Российской Федерации требуют именно оригинал для подачи на визу.
Так выглядит приглашение в Россию
Получается, что оформить приглашение для иностранцев в Россию может как частное лицо, так и фирма или предприятие. Если цель поездки – посещение родственников и знакомых − оформлением занимаются граждане РФ, лица с видом на жительство.
Туристические фирмы, обязательно внесённые в Единый реестр туроператоров и аккредитованные в МИДе, присылают ваучеры и приглашения для иностранных туристов.
Для деловых визитов, образовательных программ требуется приглашение от юридического лица. Если предполагается трудоустройство в России, ходатайство оформляет фирма – работодатель.
Часто запрашивается приглашение для частного визита на срок до 90 дней. Виза выдаётся однократная или двукратная. Если вместе с взрослыми следуют дети, на каждого заполняется отдельное ходатайство. Исключение – дети до 14 лет, вписанные в паспорт родителей.
Образец бланка
Если оформляется ходатайство о приглашении квалифицированного специалиста, предприятие предоставляет трудовой договор и подтверждение разрешения на работу. От имени фирмы выступает конкретный сотрудник, на которого оформляется доверенность. Желательно приложить заявление иностранного гражданина, где он просит предоставить ему рабочее место.
В табличке указаны предельные сроки. Иногда выдача приглашения происходит быстрее. Оформление приглашения в электронном виде отнимает значительно меньше сил и времени. Результат можно отследить на сайте.
Как только в вашем личном кабинете появится информация, что приглашение готово, вы сможете его распечатать и переслать друзьям. Есть также услуги информирования по электронной почте.
Отказы в выдаче приглашения бывают из-за нарушений правил пребывания иностранцев на территории России, привлечению к административной или уголовной ответственности, неуплаченных налогов и штрафов. Советуем проверять информацию перед тем, как заполнить ходатайство.
Граждане Украины и Белоруссии, а также некоторых других стран имеют право въезжать на территорию России без визы. Правила меняются. Если вы соберётесь пригласить в гости родственников или друзей, проживающих за границей, уточняйте информацию на сайте МИДа.
Желаем удачи вам и вашим гостям!
Граждане далеко не любого государства мира имеют право на безвизовый . Такими привилегиями на данный момент пользуются участники СНГ и страны, подписавшие с РФ безвизовое соглашение. Если ваше государство не относится ни к одной из этих категорий, то первым этапом при любом визите в Россию, будь то туристическая, деловая, частная, рабочая поездка, становится оформление визы. Этот момент как раз и вызывает больше всего сложностей, ведь в РФ нельзя приехать просто уплатив визовый сбор и предъявив на границе загранпаспорт. Любому иностранцу, желающему посетить Россию, нужно получить приглашение.
Приглашение - оформленный на специальном бланке официальный документ, выданный в бумажном или электронном виде. Наличие приглашения становится причиной для получения въездной визы в РФ. В нем содержатся сведения о приглашающей стороне (ПС), данные зарубежного гостя, цели его визита и сроки нахождения в стране. Приглашения оформляет ГУВМ МВД (бывшее УФМС – ред.), а сам документ выдается на основании заявления ПС. При этом приглашающей стороной могут быть:
То есть сделать приглашение для иностранца в Россию вправе как физлицо, так и коммерческая организация. Физическое лицо может самостоятельно пригласить к себе зарубежного гостя, исключительно если он собирается приехать с частным визитом. В других ситуациях порядок получения приглашения несколько отличается.
К примеру, при получении туристического приглашения (то есть, когда целью приезда является туризм) иностранец обращается в туристическое агентство, которое и выполнит все необходимые процедуры для оформления бумаги. При этом турагентство обязано быть зарегистрировано в установленном порядке и включено в Единый реестр туроператоров.
Если поездка носит деловой характер и иностранец планирует приехать в Россию по делам бизнеса, к примеру, для участия в конференции, проведения переговоров или решения других вопросов, то приглашение оформляет юридическое лицо. Также вопросами получения приглашений занимаются организации, когда иностранцы приглашаются в качестве будущих сотрудников, то есть для трудоустройства.
Оформление приглашения - процедура обязательная для получения любого типа визы. Этот документ не понадобится, когда гость въезжает в РФ из безвизовых стран.
Для граждан Украины, Белоруссии и ряда других государств Ближнего зарубежья в приглашении нет необходимости, так как данная категория лиц может въехать в РФ только по загранпаспорту без дополнительных визовых документов.
Зарубежный гость предоставляет ПС:
Оформление приглашения для иностранца в Россию - достаточно простая процедура, но подготовка и сбор необходимых документов занимают некоторое время.
Первоначально зарубежному гостю следует определиться с видом визы, которая ему понадобится.В зависимости от цели визита оформляется туристическая, частная, учебная, служебная или рабочая виза. Также от вида визового документа зависит допустимый срок нахождения в стране. Затем иностранец пересылает отсканированную копию своего паспорта (этот документ можно отправить по электронной почте). Ее следует распечатать, если ПС отнесет лично документы в ГУВМ МВД. Если же ходатайство отправляется через интернет на портале «Госуслуги» , то потребуется загрузка этого документа в электронном виде.
Для получение приглашения иностранного гражданина в Россию физическим лицам понадобится:
Если гостевое приглашение оформляется в срочном порядке, когда зарубежному гостю требуется экстренное лечение, то ПС прикладывает подтверждение этого факта. Например, письмо из больницы или иностранной медицинской организации. Когда приезд иностранца обусловлен тяжелой болезнью или смертью родственника, проживающего в РФ, то прикладывается телеграфное сообщение, заверенное, согласно законодательству России. В экстренных ситуациях приглашение выдается в течение 5 суток.
Подготовив полный комплект необходимой документации, ПС обращается в ГУВМ МВД. После приема ходатайства сотрудник службы выдает справку о принятии документов. Оформление занимает не более 30 дней.
Подробнее о процедуре + все формы актуальных бланков доступны на официальном сайте ГУВМ МВД
В ряде случаев заявление не рассматривается:
Оформление приглашения для иностранца в Россию значительно упрощается, если заявление на получение этого документа передать через интернет.
В этом плане приглашение удобно оформить на портале «Госуслуги» (www.gosuslugi.ru). Для этого нужно зарегистрироваться на сайте, активировать регистрацию, затем получить заказное письмо с логином и паролем для входа в личный кабинет. На этом же сайте можно отслеживать и сам процесс предоставления услуги, к тому же такой способ оформления бумаги избавит от длительного стояния в очереди, если за приглашением отправиться лично в Миграционную службу.
При оформлении бумаги через интернет прийти в ГУВМ МВД понадобится только один раз - за готовым приглашением в заранее назначенный день и час. Особенное преимущество получения документа через интернет заключается в более сжатых сроках его выдачи - необходимо всего 20 дней, а не 30 дней, если обращаться за приглашением лично в ГУВМ МВД.
Чтобы получить приглашение, ПС заполняет заявление в электронном форме, где указываются все сведения об иностранце и приглашающей стороне. Также в электронном виде загружаются копия паспорта зарубежного гостя и гарантийное письмо. Должны выполняться следующие условия:
Все документы для приглашения, оформленные на иностранном языке, переводятся на русский с нотариальным заверением. За выдачу приглашения уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей за каждого иностранного гостя, для которого оформляется бумага. Реквизиты для оплаты госпошлины можно найти на портале.
Если все заполнено правильно, то на электронную почту, указанную при регистрации, придет письмо с подтверждением о приеме ходатайства. На его рассмотрение, а также на саму процедуру проверки всех данных отводится 20 дней. Спустя это время принимающая сторона при принятии положительного решения должна получить уведомление о дате и времени, когда можно забрать документ. Приходить за готовым приглашением нужно, имея на руках собственный паспорт, квитанцию об оплате, гарантийное письмо, подтверждение доходов (справку 2-НДФЛ, банковскую выписку).
Юрлица предоставляют следующую документацию:
Когда зарубежного гостя приглашают на закрытую для иностранцев территорию, то дополнительно потребуется согласование с ФСБ и получение спецразрешения на визит в эту зону. К таким местам, в частности, относятся:
Полученное приглашение следует передать иностранцу. Бумагу можно отправить по почте или с помощью курьерской службы. Передается именно оригинал приглашения.
В случае оформления электронной версии документа, его можно переслать по электронной почте или отправить через интернет любым другим возможным способом. Получив приглашение, иностранец обращается в консульство РФ, расположенное в государстве, где он проживает. После предъявления своего паспорта, фото, медстраховки, приглашения и другой документации (зависит от цели визита в страну) ему оформляется виза для въезда в РФ.
Важный момент: законодательством РФ не предусмотрена выдача дубликата приглашения. Если бумага будет утеряна либо повреждена, то ПС придется начать процедуру по ее получению сначала.
Если ГУВМ МВД отказывает в выдаче, то ПС в течение 3 дней направляется письменное сообщение, где указываются причины принятия такого решения, среди которых могут быть:
Приглашение на территорию Российской Федерации является официальным документом в бумажном или электронном виде.
Оформленное на специальном бланке, гарантийное письмо в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина выступает основанием для получения въездной визы в Россию.
Этот документ также называют «визовой поддержкой». В нем содержатся следующие сведения:
Заполнение бланка гарантийного письма для приглашения гражданина из зарубежного государства происходит для подтверждения поддержки с приглашающей стороны и готовности обеспечения гостя необходимым жильем, медицинской и финансовой поддержкой на все время его пребывания в Российской Федерации.
Обязательства, указанные в письме, касаются не только содержания гостя из зарубежья, но и финансовой поддержки для выезда гражданина в родное государство по истечении срока его пребывания в России.
В данном законе указаны права и обязанности иностранных граждан на время их пребывания в РФ, а также обозначены взаимоотношения между гражданами зарубежных государств и органами государственной власти и условия по осуществлению гостями РФ трудовой и предпринимательской деятельности.
Брать на себя роль приглашающей стороны могут только те компании, работодатели и заказчики услуг, которые не имеют ограничений и запретов на привлечение граждан из зарубежных государств к работе в Российской Федерации в качестве специалистов высокого уровня.
Приглашение для деловой визы по приглашению иностранца в РФ может быть оформлено только аккредитованной в ГУВМ МВД компанией , которая берет на себя роль приглашающей стороны.
Приглашающая сторона (организация) берет на себя в гарантийном письме следующие обязательства:
Для приглашения на работу иностранного гражданина юридическому лицу, помимо составления гарантийного письма, требуется оформить приглашение и ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ.
О том, как составляют гарантийное письмо о приеме на работу граждан РФ, мы рассказывали в .
В письме от физического лица указываются следующие данные (в скобках – пример):
В письме от юридического лица указываются следующие данные:
Гарантийное пригласительное письмо для визы в Российскую Федерацию оформляется на специальном фирменном бланке принимающей организацией или физическим лицом.
Для приглашения граждан США и ЕС может быть использовано гарантийное письмо-приглашение от организации. Отсканированное письмо направляется в соответствующее российское консульство.
Такой вид письма привлекателен тем, что оформление происходит бесплатно и довольно быстро. После оформления следуют долгие консульские проверки, что часто задерживает получение визы.
Согласно закону РФ от 16 мая 2011 г. “О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг” N 373 оформление и выдача пригласительного документа уполномочено МВД России.
Гарантийное письмо предоставляется в ГУ МВД после одобрения приглашения и прикладывается к ходатайству вместе с документами, подтверждающими личность иностранного гражданина и приглашающего лица.
Введение 27 апреля 2004 г. в РФ упрощенного визового режима для граждан Евросоюза и США сделало возможным оформление приглашения в страну для иностранцев в форме письма от компании. Приглашающей организации достаточно составить ходатайство о выдаче визы иностранцу и гарантийное письмо в консульское учреждение, обосновав в нем необходимость приезда данного иностранного гражданина.
Поделится в соц. сетях:
Основным документом, который позволяет иностранцам приезжать в Россию, является виза. Право на безвизовый въезд имеют только граждане СНГ и иных государств, с которыми у России есть договор о безвизовом режиме.
Для остальных иностранцев при въезде в страну вместе с визой нужно предъявить разрешение на въезд – оформленное российской стороной приглашение.
Приглашать иностранцев имеют право физические лица, которые являются совершеннолетними гражданами РФ, или юридические лица, зарегистрированные на территории России. Оформить приглашение на въезд можно в ближайшем отделении ФМС России.
В сегодняшней статье мы рассмотрим, каков порядок действия для получения разрешения, какие документы следует собрать и почему в выдаче приглашения может быть отказано.
Что такое приглашение на въезд и кто его может оформить?
Приглашение иностранца – это бланк установленной формы в бумажном или электронном виде, позволяющий получить визу на въезд в Россию. В него записываются сведения о принимающей стороне (ПС), об иностранном гражданине, срок его пребывания в РФ и цель приезда. Приглашение оформляется в отделении УФМС на основании заявления принимающей стороны.
Кто выступает в роли принимающей стороны?
В нашей статье рассмотрим более подробно особенности приглашения иностранного гражданина в Россию физическими лицами в частных целях.
Приглашение для иностранных лиц, имеющих право на въезд без виз, не требуется. Это в первую очередь граждане СНГ, которые приезжают в Россию по загранпаспорту.
Необходимые документы описаны в Административном регламенте и Письме УФМС России № 9/21 от 19.02.2016:
Если въезд иностранца безотлагателен и требует немедленного решения, к основным документам прикладывают:
Приглашение оформляется в ближайшем отделении УФМС по месту жительства или месту пребывания. Там же можно получить информацию о порядке выдаче и проверить, есть ли основания в отказе выдачи приглашения на въезд иностранцу, каков точный перечень документов.
Приглашение на въезд выдается на специальном бланке, установленном ФМС России, или в электронном виде. Тип приглашения указывается в ходатайстве (бумажное или электронное). После выдачи документа проверьте правильность заполненных данных и распишитесь в ходатайстве о получении приглашения.
Если в приглашении обнаружены неточности и ошибки, оно отдается должностному лицу, который проставляет на нем соответствующий оттиск, а на руки в течение часа выдается новый, исправленный документ.
Приглашения действительно на срок, который в нем указан. Продление срока приглашения не допускается. Оригинал полученного документа пересылается иностранному гражданину по обычной или электронной почте (в зависимости от типа носителя документа).
У себя на родине иностранец вместе с приглашением на въезд, паспортом, медицинской страховкой, фотографиями и прочими документами обращается в консульство РФ на территории своего государства. На основании поданных документов выдается виза.
Это важно
Важно! Копию приглашения на въезд получить невозможно. Утеря документа требует его оформления заново.
Не каждое ходатайство на въезд ФМС России удовлетворяет. Если есть причины для отказа, миграционная служба направляет принимающей стороне письмо о причинах своего решения в срок 3 дня. Основания для отказа:
Эти основания относятся к неправильной или неполной документации. Существуют основания другого характера, связанные с личностью приглашаемого гостя и его поведением:
Приглашая иностранца погостить в России, следует помнить о том, что несоблюдение условий гарантийного письма влечет за собой наложение на принимающую сторону крупных административных штрафов. Для физического лица максимальная сумма штрафа установлена на уровне 50 тыс. рублей.
Скачайте бланк гарантийного письма физического лица:
Скачайте бланк ходатайства о выдаче приглашения иностранцу.
Бланк документа включает в себя следующие сведения:
От гражданина намеревающегося въехать на территорию РФ потребуются:
Важно
Опишите подробно моменты связанные с передвижением по РФ.Советуем: если цель посещения туризм – не рекомендуется запрашивать двукратную или мультивизу. Для мультивизы (многократной) следует правильно обосновать необходимость последней, а также кандидат должен иметь положительную визовую историю.
Инфо
Если с вами едут дети, возраст которых не старше шестнадцати лет – сведения о них перечислите в специально отведенной для этого графе. Если границу пересекают дети старше 16 лет – для них потребуется заполнение отдельного документа.
При наличии ВНЖ – по месту проживания.
Важно! Передается только оригинал! В случае утери, повреждении документа по законодательству РФ дубликат не выдается! Обратите внимание! Подача ходатайства возможна в электронном виде с использованием портала по предоставлению государственных, а также муниципальных услуг. Срок оформления, действия и стоимость Туристическое приглашение для граждан проживающих в зоне евросоюза:
Бизнес – приглашение с целью деловой поездки, работы.
Приглашение выдается на основании заявления от приглашающего лица – управлением Федеральной Миграционной Службы и Министерством Внутренних Дел. Важно! Данный документ не нужен для следующих стран: Таджикистан, Украина, Молдова, Белоруссия, Казахстан, Киргизия.
Для пересечения границы – достаточно иметь загранпаспорт.
Фамилию и имя/имена иностранных гостей на латинице.
Юридическое местоположение.
В бланке также присутствует следующая информация:
Дополнительно указывается регистрационный номер национального паспорта и место выдачи разрешения на пересечение границы. Кто уполномочен быть приглашающей стороной для иностранного гражданина? Оформить пригласительный документ вправе лица, проживающие на законных основаниях в Российском Федеративном государстве.
Членами семьи признаются:законные супруг/супруга; дети и супруги детей; родители и их супруги, дедушки, бабушки, внуки. Выступать в качестве приглашающей стороны имеют право работодатели и заказчики (услуг), не имеющие ограничений и запретов на привлечение иностранных граждан к работе в РФ в качестве специалистов высокого уровня.
Внимание
Список требуемых документов Пакет документов, которые нужно собрать для получения разрешения зависит от того кто является приглашающей стороной(физическое лицо или компания, зарегистрированная в установленном законом порядке). По ходатайству физического лица От субъекта права, индивидуального предпринимателя требуется подготовить следующие документы:
При подаче ходатайства представителями компаний, фирм, организаций зарегистрированных в законном порядке и имеющих право осуществлять коммерческую деятельность на территории РФ собирают и предоставляют в ФМС следующий пакет документов:
Образец заполнения ходатайства о выдаче приглашения физическому лицу – скачать в формате word.
Причины и основания Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является следующие причины:
Важно! Нарушение сроков действия визы, связанные с экстренными ситуациями (смерть родственника, лечение) и иные случаи когда иностранец не покинул страну в установленные сроки – не являются причиной для отказа.
НДФЛ.
В случаях, когда иностранный гражданин хочет приехать в Россию, чтобы погостить у своих друзей или родственников, то приглашение оформлять обязаны они. Важно, если приглашение для иностранца оформляет физическое лицо, то оно должно быть гражданином России, если организация – иметь регистрацию в РФ. Кроме такого условия, необходимо еще собрать определенные документы для оформления приглашения. Это небольшой перечень основных документов, тем не менее, довольно часто возникают проблемы при сборе данного пакета. Кроме того, важно знать формы заполнения анкет, сроки и места подачи заявлений, а также порядок оформления приезда иностранца в РФ. Наша компания занимается различными операциями, связанными с приездом на территорию РФ иностранных граждан.
Мы возьмем на себя все обязанности по оформлению приглашений для иностранных граждан в Россию: их подготовку, написание и порядок подачи.