Здравствуйте. В последнее время меня часто спрашивают о том, как правильно организациям или ИП закупать товары у простого физ. лица и отразить это документально. Также мне многие задавали вопросы о том, как отразить документально закупку товаров из Китая через посредника. Так вот на эти 2 вопроса будет ответ в этой статье.
Иногда выгодно или приходится закупать товары у физ. лиц. Например, у фермеров закупать продукты для ресторана, скупить Hand Made товары и продавать в магазине ну или официально отразить приход товаров, которые по другому не получается отразить (например, товары из Китая, ввезенные через посредников). Поэтому тема актуальна.
Если вы следите за разделом , то должны были увидеть, что там появился такой документ, как «Закупочный акт». Прочитайте подробно про него по ссылке, но здесь расскажу кратко.
По общему правилу все сделки организаций с физическими лицами должны совершаться в письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ). Однако нигде не установлено, что при покупке имущества у гражданина, не являющегося предпринимателем, нужно обязательно составлять именно .
На практике договор обычно не оформляют, а ограничиваются подписанием только закупочного акта. В принципе закупочный акт подтверждает лишь факт передачи имущества, приобретенного у физического лица. Однако если включить в него условия продажи и оплаты, а также реквизиты и подписи сторон, то письменная форма сделки будет соблюдена.
С помощью этого документа можно закупать товары у физ. лиц и тем самым показывать документально свои расходы и показать, откуда вообще взялся товар. Дополнительным плюсом является то, что вы можете наличным расчетом оплатить сумму более 100 000 р., потому что ограничений на оплату физ. лицу нет.
У закупочного акта есть форма ОП-5, но она сделана больше для тех, кто закупает фермерскую продукцию. Но если убрать там лишние пункты, то на ее основе можно сделать закупочный акт под себя и даже дописать дополнительные условия. Вот примерно, как будет все выглядеть:
В итоге получается вот такая схема:
Очень просто. Когда вам через посредника пришел товар домой, то он никак не оформлен. Вы просо составляете закупочный акт со своим другом (типа вы у него покупаете это имущество). Прописываете сумму сделки (можно прописать не совсем реальную сумму) и таким образом можно показать любому проверяющему органу, откуда ваш товар.
В свою очередь продавец (ваш друг) должен заплатить НДФЛ, ведь он получил доход. Для этого прочитайте статью и заполните декларацию . Оплатите сами 13% НДФЛ от суммы сделки за вашего друга, тем более если вы прописали сумму сделки меньше, чем потратили на самом деле, купив товар через посредника.
Не советую эту схему применять тем, кому расходы могут повлиять на сумму налогов. Например, если у вас УСН доход минус расход, то таким образом вашими сделками по закупочным актам могут заинтересоваться и что-то «пронюхать». Потому что вы можете отражать расходы больше и платить налог меньше. Но могут и ничего не заподозрить, всякое бывает. А если у вас ЕНВД, УСН 6%, то применяйте спокойно.
Заключением хочу сделать выписку из журнала «Российский налоговый курьер» № 12, июнь 2014 г.:
Таким образом, покупка организацией или ИП имущества у физ. лица можно подтвердить с помощью закупочного акта. Этот документ будет являться основанием для оприходования купленных товаров и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Главное, чтобы в нем были отражены и заполнены все обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Если вы все-таки составили договор купли-продажи, факт передачи приобретенного имущества необходимо оформить отдельным актом. Это может быть либо акт приемки-передачи имущества, либо тот же закупочный акт. Для этих целей закупочный акт можно составить по упрощенной форме, например, без указания в нем сведений об оплате купленных у физического лица активов.
Конечно, фразу о том, что являющееся предметом сделки имущество передано покупателю, можно включить непосредственно в договор купли-продажи. Тогда акт составлять не обязательно.
Примечание. Если в закупочном акте отражены условия сделки, договор можно не оформлять.
Помимо указания на факт оплаты в договоре или закупочном акте, при выплате продавцу денег из кассы составляется (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). Если расчет проводится в безналичном порядке, факт оплаты подтверждается платежным поручением и банковской выпиской по расчетному счету покупателя.
Отметим, что ограничение размера расчетов наличными (100 000 р. в рамках одного договора) не распространяется на платежи между организациями и физическими лицами, не имеющими статуса ИП (п. 5 указания Банка России от 07.10.13 № 3073-У). При этом основание платежа значения не имеет. Значит, компания, купившая у гражданина имущество, вправе выплатить ему в рамках этого договора наличными сумму, превышающую 100 000 р. Причем может это сделать за один раз.
Если есть вопросы, возражения или дополнения, пишите в комментариях!
на реализацию товара в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Комитент », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Комиссионер », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:1.1. Комиссионер обязуется по поручению Комитента от своего имени реализовать предоставленную Комитентом продукцию, именуемую в дальнейшем Товар, за обусловленное в договоре вознаграждение.
1.2. Ассортимент, количество и цена товара указаны в Спецификациях на реализацию товара, которые оформляются в форме Дополнительные Соглашения и являются неотъемлемой частью настоящего договора.
1.3. Товар, поступивший Комиссионеру от Комитента, является собственностью последнего.
2.1. Комитент:
2.1.1. Комитент обязан в трехдневный срок после подписания Спецификации на реализацию товара предоставить Комиссионеру Товар для реализации в соответствии с условиями настоящего Договора. Все последующие поставки осуществляются Комитентом после подписания новой Спецификации.
2.1.2. Комитент обязан за свой счет предоставить Комиссионеру все необходимые документы в соответствии с требованиями, действующими на территории Российской Федерации: сертификаты качества и соответствия, техническое описание Товара, проспекты, фотографии или буклеты. При необходимости Комитент предоставляет дополнительную документацию. Документация предоставляется Комитентом на русском языке. При нарушении этих обязательств Комиссионер вправе отказаться от приемки Товара, с отнесением всех убытков на счет Комитента.
2.1.3. Доставка Товара в адрес Комиссионера производится транспортом Комитента за его счет после предварительного согласования п.1.2. настоящего Договора.
2.1.4. При возникновении обстоятельств, предусмотренных п.п. 2.2.5. и 2.2.6. настоящего Договора, Комитент обязан забрать Товар у Комиссионера и вывезти своим транспортом и за свой счет в -дневный срок с момента окончания срока действия настоящего договора, его досрочного расторжения или извещения Комитента об отмене поручения.
2.1.5. Комитент обязан документально зафиксировать возврат Товара Комиссионером путем подписания накладной.
2.2. Комиссионер:
2.2.1. Принятое на себя поручение Комиссионер обязан исполнить в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.2.2. Принимая Товар на комиссию, Комиссионер обязан проверить количество, качество, ассортимент и комплектность Товара, и удостовериться в его пригодности для продажи. Если при приеме Комиссионером Товара в нем окажутся повреждения или недостача, которые могут быть замечены при наружном осмотре, Комиссионер обязан незамедлительно сообщить об этом Комитенту.
2.2.3. Комиссионер обязан соблюдать требования, предъявляемые при хранении товара, оберегая его от возможной порчи, потери товарного вида или полного уничтожения.
2.2.4. Ответственность за сохранность товара с момента его получения от Комитента Комиссионером возлагается на последнего.
2.2.5. По окончании действия Договора или в случае его досрочного расторжения Комиссионер обязан вернуть не проданный им Товар Комитенту.
2.2.6. В случае отмены Комитентом данного Комиссионеру поручения, последний должен возвратить Товар Комитенту. Комиссионер вправе требовать возмещения убытков, вызванных отменой Комитентом поручения.
3.1. Качество, упаковка и маркировка предлагаемого согласно договору Товара должны соответствовать стандартам и условиям специфики Товара.
3.2. Комитент передает Товар Комиссионеру в надлежащей упаковке в соответствии с ГОСТом, ОСТом. Необходимая информация на русском языке, перечень которой установлен действующим законодательством РФ, должна быть размещена на каждой единице товара, а также, при необходимости; на этикетках, листе-вкладыше и полной технической документации, прилагаемой к каждой единице товара.
3.3. Приемка Товара по количеству мест и внешнему виду осуществляется на складе Комиссионера при доставке Товара по накладной в отпускных ценах. Товар считается принятым Комиссионером с момента подписания полномочным представителем Комиссионера товарной накладной.
3.4. При установлении Комиссионером отклонений по количеству и качеству Товара, обнаруженных при приемке Товара, Сторонами составляется соответствующий двухсторонний Акт, который подписывается обеими Сторонами.
3.5. Доставка некачественного Товара из мест его нахождения к Комитенту или в ремонтную мастерскую осуществляется за счет Комитента.
3.6. При обнаружении в Товаре скрытых недостатков Комиссионер обязан без промедления известить об этом Комитента, и такие Товары по выбору Комитента подлежат либо возврату, либо замене на Товары надлежащего качества в -дневный срок со дня заявления такого требования.
3.7. При возврате гражданами-покупателями некачественного Товара, Комитент обязан в -дневный срок заменить некачественный Товар на качественный, либо возвратить стоимость этого Товара и компенсировать убытки, образовавшиеся в результате поставки некачественного Товара.
3.8. Претензии по качеству товара составляются Покупателем на основании актов, указанных в п.п.3.4 настоящего Договора, и могут быть предъявлены поставщику только при наличии соответствующих актов и только в следующие сроки:
4.1. Комиссионное вознаграждение удерживается Комиссионером при выплате Комитенту сумм, полученных за реализованный Товар.
4.2. Если настоящий договор не был исполнен по причинам, зависящим от Комитента, Комиссионер сохраняет право на комиссионное вознаграждение, а также на возмещение понесенных расходов.
4.3 Комиссионное вознаграждение Комиссионера составляет разницу между ценой реализации товара потребителю (третьему лицу) и ценой товара, указанной в накладных Комитента.
5.1. Цены на товар согласовываются в Спецификациях на реализацию товара.
5.2. Комиссионер обязан представить Комитенту отчет о реализованных товарах (Приложение №) дважды в месяц: . Отчет должен быть подписан Комитентом в течении дней с момента передачи. В случае не получения замечаний по окончанию оговоренного срока отчет считается принятым. Комиссионер вместе с Отчетом о реализации и Актом сдачи-приемки работ (услуг) выставляет счет-фактуру на сумму комиссионного вознаграждения.
5.3. Комиссионер осуществляет расчеты с Комитентом в рублях путем перевода денежных средств на расчетный счет Комитента за реализованный Товар, за минусом комиссионного вознаграждения дважды в месяц не позднее рабочих дней с момента принятия Комитентом отчета согласно п.5.2. но не позднее восемнадцатого числа за проданный товар с первого по пятнадцатое число и третьего числа за товар, проданный с шестнадцатого по тридцать первое число.
5.4. Стороны ежеквартально проводят сверку расчетов и подписывают двухсторонний акт сверки расчетов.
5.5. По согласованию Сторон, в случае длительного отсутствия спроса, Товар может быть заменен.
6.1. Комитент в полном объеме несет ответственность за Товар, конфискованный у Комиссионера соответствующими органами.
6.2. В случае нарушения Комиссионером сроков предоставления отчетов, предусмотренных в п.5.2 считается, что Комиссионер реализовал весь имеющийся у него Товар и должен уплатить в сроки, предусмотренные п.5.3 стоимость всего Товара.
6.3. В случае нарушения Комиссионером сроков возврата денежных средств Комитенту, предусмотренных п.5.3, Комиссионер уплачивает Комитенту пени в размере % от суммы задолженности согласно отчета (Приложение №), но не более % от суммы задолженности.
6.4. За нарушение условий настоящего Договора виновная Сторона возмещает другой Стороне причиненные убытки.
6.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
7.1. Стороны устанавливают и поддерживают такие отношения, которые исключили бы нарушения принятых деловых стандартов, процедур норм и действия, направленные против интересов другой Стороны.
7.2. В случае выявления данных фактов Комиссионер вправе отказаться от исполнения настоящего Договора и расторгнуть его в одностороннем порядке, о чем в письменной форме уведомляет Комитента.
8.1. Стороны будут стремиться разрешать все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора, путем переговоров и консультаций.
8.2. Если указанные споры не могут быть решены путем переговоров, они подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством в Арбитражном суде г. .
9.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до «»2019 г.
9.2. Комитент вправе отменить данное им Комиссионеру поручение, а Комиссионер вправе требовать возмещение убытков, вызванных отменой поручения.
9.3. Комиссионер имеет право на досрочное расторжение настоящего Договора. В этом случае Комиссионер обязан поставить в известность Комитента за дней до даты расторжения, направив ему письменное уведомление с указанием даты досрочного расторжения.
9.4. Стороны производят полный взаиморасчет по всем обязательства за календарных дней после даты окончания срока действия настоящего Договора.
10.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями Сторон.
10.2. Настоящий Договор заключен в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон и вступает в силу со дня его подписания. Все приложения и Дополнительные Соглашения к настоящему Договору составляют его неотъемлемую часть.
10.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны будут руководствоваться действующим гражданским законодательством.
Комитент
Комиссионер Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
Комитент _________________
Комиссионер _________________
на реализацию товара в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Комитент », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Комиссионер », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:1.1. Комитент поручает, а Комиссионер принимает на себя обязательства реализовать от своего имени, но за счет Комитента товар. Ассортимент и количество товара определяется сторонами в накладных, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.2. Комитент обладает всеми необходимыми правами для реализации товара в рамках настоящего договора. Право собственности на реализуемый товар переходит от собственника товара непосредственно к конечному, розничному покупателю, минуя Комиссионера. Комиссионер несет риски утраты товара, а также его повреждения, с момента фактической передачи товара последнему (документальное подтверждение – накладная).
1.3. Товар по настоящему договору передается Комиссионеру по накладной. В случае замечаний в отношении качества, комплектности и/или внешних дефектов передаваемого товара сторонами составляется Акт.
1.4. Комиссионер вправе, в целях исполнения настоящего Договора, самостоятельно заключать договора Субкомиссии с третьими лицами, без предварительного, письменного согласия Комитента. Договор Субкомиссии не может быть заключен на срок, превышающий срок действия настоящего Договора.
1.5. Качество поставляемого товара соответствует стандартам качества РФ.
2.1. Цена товара, устанавливаемая Комитентом, указывается им в накладных на передачу товара Комиссионеру.
2.2. Комиссионер реализует товар третьим лицам по ценам, устанавливаемым им самостоятельно, но не ниже цен Комитента в соответствии с п. 2.1 настоящего договора.
2.3. Вознаграждением Комиссионера составляет – % от совокупной суммы реализованного товара. Вознаграждение выплачивается в следующем порядке: Комиссионер перечисляет Комитенту все полученное по сделкам за отчетный период за вычетом комиссионного вознаграждения. Фактическая сумма вознаграждения отражается Комиссионером в ежемесячном Отчете.
2.4. Вознаграждение Комиссионера выплачивается Комитентом только за фактически реализованный товар. НДС не предусмотрен.
2.5. Перечисление на расчетный счет (в кассу) Комитента денежных средств полученных Комиссионером от третьих лиц за реализацию товара, произведенную в рамках настоящего договора, осуществляется после предоставления Комиссионером Комитенту отчета о выполненном поручении в соответствии с п.3.3.4 настоящего договора, но в любом случае не позднее числа месяца, следующим за отчетным.
2.6. По усмотрению Комиссионера перечисление денежных средств в адрес Комитента может осуществляться по мере реализации товара, но в любом случае не позднее срока, указанного в предыдущем абзаце.
2.7. Перечисление денежных средств Комитенту (в соответствии с п.2.5) производится Комиссионером из расчета цены товара, указанной в накладной Комитента (цена Комитента).
2.8. Комиссионер вправе самостоятельно разрабатывать системы мотивации, направленные на увеличение рынка сбыта преданных на комиссию товаров, что включает в себя применение скидок и пр. Однако, в любом случае, Комиссионер обязуется перечислить в адрес Комиссионера денежные средства в размере не ниже совокупной цены, указанной в накладной Комитента.
2.9. Комитент вправе дополнительно давать Комиссионеру специальные поручения, с четкой формулировкой – реализовать тот или иной товар со скидкой (условие о скидке должно быть конкретным). В указанном случае, Комиссионер обязан выполнить поручение Комитента с учетом указанного выше требования.
3.1. Комитент обязуется :
3.1.1. Передать товар Комиссионеру для исполнения настоящего договора по накладным.
3.1.2. Доставить товар Комиссионеру своими силами и за свой счет, согласовав с ним день и время доставки товара.
3.1.3. Передать Комиссионеру товар в упаковке, обеспечивающей сохранность товара при хранении и транспортировке и отвечающей требованиям, установленным действующим законодательством РФ.
3.1.4. Принять от Комиссионера все полученное по договору.
3.1.5. Выплатить Комиссионеру полагаемое вознаграждение в размере и в порядке, установленном настоящим Договором.
3.2. Комитент имеет право в любое время запрашивать и рассчитывать на получение от Комиссионера информации о количестве реализованного товара.
3.3. Комиссионер обязуется :
3.3.1. Осуществлять за свой счет надлежащее хранение товара в течение всего срока реализации.
3.3.2. Реализовывать переданный ему товар в течение рабочих дней после передачи ему партии товара по цене не ниже указанной в накладных и (или) спецификациях. Не реализованный в указанный срок товар подлежит возврату Комитенту в течение рабочих дней по накладной после окончания установленного срока.
3.3.3. Незамедлительно сообщать Комитенту по его требованию все сведения о ходе исполнения поручения.
3.3.4. Ежемесячно не позднее числа следующего месяца представлять Комитенту письменный отчет о выполнении поручения. При наличии у Комитента возражений по отчету Комиссионера, Комитент должен сообщить о своих возражениях в течение дней с момента получения отчета. В противном случае отчет считается принятым Комитентом, а поручение исполненным.
3.3.5. Комиссионер, по требованию Комитента, обязан представить последнему копии первичных документов, связанных с исполнением возложенного поручения.
3.4. Комиссионер имеет право :
3.4.1. Принимать от третьих лиц денежные средства за товар (с участием в расчетах).
3.4.2. Получать вознаграждение, согласно п.2.3 настоящего договора.
3.4.3. Рассчитывать на всяческое содействие Комитента, в рамках возложенного поручения.
3.4.4. Самостоятельно и за свой счет застраховать переданный на комиссию товар.
4.1. Приемка товара по качеству и количеству мест, производится в момент фактической передачи товара. При передаче товара в заводской таре или упаковке производителя, проверка количества и качества товара внутри тары или упаковки в месте передачи не производится.
4.2. Приемка-передача товара производится по товарной накладной и акту согласно п.1.3. договора.
4.3. Обо всех выявленных недостатках товара, Комиссионер обязан незамедлительно письменно уведомить Комитента, в том случае если письменного уведомления не поступило в течение после передачи товара на комиссию, указанный товар считается принятым по количеству/качеству и ассортименту.
4.4. В случае наступления обстоятельств, указанных в п.п.3.3.2 договора, Комиссионер направляет Комитенту сообщение о необходимости вывоза товара.
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору виновная сторона несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2. В случае повреждения, утраты переданного на комиссию товара (или утраты товарного вида) до его фактической реализации, Комиссионер обязан указать данный факт в своем ежемесячном отчете и в пятидневный срок возместить Комитенту фактическую стоимость утраченного или поврежденного товара по цене, указанной в соответствующей накладной.
6.1. Стороны не несут ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору, если это вызвано обстоятельствами, которые стороны не могли ни предвидеть ни предотвратить (обстоятельствами непреодолимой силы).
6.2. К обстоятельствам непреодолимой силы стороны согласились относить стихийные бедствия, аварии, пожары, массовые беспорядки, забастовки, военные действия, противоправные действия третьих лиц, вступление в силу законодательных актов, правительственных постановлений и ведомственных актов, иные действия государственных и местных органов власти и управления, создающие препятствия или иным образом мешающие выполнению сторонами обязательств по настоящему договору, и иные обстоятельства, не зависящие от воли сторон, но оказывающие влияние на выполнение условий настоящего договора.
6.3. Сторона, для которой создалась невозможность надлежащего исполнения своих обязательств, обязуется незамедлительно уведомить другую сторону о наступлении обстоятельств непреодолимой силы.
6.4. Свидетельство, выданное компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до «»2019 года.
7.2. Настоящий договор может быть расторгнут сторонами в одностороннем порядке при предварительном письменном уведомлении за дней до указанной в уведомлении даты расторжения. Досрочное расторжение договора не освобождает стороны от принятых на себя ранее обязательств друг перед другом.
8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства Российской Федерации.
8.2. При не урегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в Арбитражном суде .
9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон.
9.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
9.3. Договор составлен в двух идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Комитент
Комиссионер Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
Комитент _________________
Комиссионер _________________
Обратите внимание, что договор комиссии составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.
Реализация товара при посредничестве комиссионера - достаточно распространенная сделка. Обе стороны в ней получают свои выгоды. Однако есть в сделке и некоторые неудобства.
Любая сделка предполагает документальное оформление. Типовой договор комиссии на реализацию товара оформляется в соответствии с положениями ст. 990 ГК. По соглашению одна сторона обязуется за определенное вознаграждение совершить одну либо несколько сделок от собственного имени, но за счет второго участника. Последний, в свою очередь, дает соответствующее поручение. Обязанности и права по совершенным сделкам возникают у исполнителя (комиссионера). Продукция, полученная для продажи, является собственностью комитента. Этот факт налагает на исполнителя определенные обязанности. В частности, комиссионер должен по завершении сделки предоставить комитенту все, что он получил от покупателей, и отчет о совершенных им операциях. Данное положение устанавливает ст. 999 ГК. В течение 30 дней (если не предусматривает иной срок) собственник имеет право сообщить исполнителю свои возражения. Если в указанный период претензии не поступят, отчет будет считаться принятым. Договор комиссии на реализацию товара в розницу предусматривает обязанность собственника компенсировать затраты, которые понесет вторая сторона в связи с исполнением поручения. Исключение составляют расходы, направленные на хранение полученного имущества. По общему порядку, такие затраты не компенсируются. Однако может содержать пункт об их возмещении. Соответствующие условия устанавливаются по соглашению сторон.
Отражение операций осуществляют обе стороны. На практике выработаны общие принципы ведения учета участниками сделки. Можно выделить следующие моменты:
Собственник | Исполнитель |
|||||
Налоговый учет | Налоговый учет |
|||||
Стоимость изделий, переданных комитентом | Отражается на забалансовом сч. 004 | Не показывается | Учитывается на сч. 45 до момента продажи | Не включается в расходы до реализации. В качестве даты продажи выступает день, указанный в извещении или отчете |
||
Отражается как прибыль от обычной деятельности на сч. 90.1 на день продажи, указанный в извещении/отчете | Считается доходом от реализации на дату, указанную в документах |
|||||
Вознаграждение | Отражается как поступления от обычной деятельности на сч. 90.1 | Считается доходом от предоставления услуг | Показывается как расход на продажу на сч. 44 | Включается в состав прочих затрат |
||
Расходы, возмещаемые комитентом | Относятся на расчеты с собственником, отражаемые по сч. 76. Не образуют доходы и расходы | Не учитываются | Отражаются как затраты на продажу по сч. 44 | Относятся к прочим расходам |
||
Исполнителю следует принимать во внимание ряд особенностей. В первую очередь, все, что он получает для реализации (вещи, деньги), не признается как доход. Исключением из этого правила выступает вознаграждение. Второй момент касается всего, что исполнитель передает собственнику. Все деньги, предметы и пр. не выступают как его расходы. Что касается отражения операций у собственника, то здесь нет каких-либо существенных нюансов. Практически все действия отражаются на сч. 76 и у одной, и у второй стороны.
Несмотря на то что предполагает, что исполнитель действует от своего имени, продажа осуществляется продукции, принадлежащей другому участнику. В этой связи, вне зависимости от того, выступает или не выступает посредник плательщиком НДС, он либо продает изделия с начислением суммы обязательного платежа в бюджет (если продукция является объектом обложения) и выставляет контрагентам счет-фактуры от своего имени, либо не начисляет сбор и не оформляет платежные документы. Первое положение действует в случае, если собственник товара - плательщик НДС, во втором - неплательщик.
НДС начисляется на денежную выплату, положенную исполнителю в строго определенных случаях:
Во всех прочих ситуациях исполнитель обязан выплачивать НДС с вознаграждения. При этом ставка налога всегда 18%, даже в случаях, когда продажа изделий облагается 10% и 0%.
Субъект, заключая , должен принимать во внимание следующие моменты:
Как выше было указано, если исполнитель использует "упрощенку", то платежный документ на вознаграждение или аванс в счет него не оформляется. Во всех остальных случаях выставляются (перевыставляются) счета-фактуры по общим правилам. Если по договору деньги от покупателей поступают на счет комитента или комиссионер, участвующий в расчетах, не наделен правом удерживать вознаграждение из полученных сумм, исполнитель начисляет налог только на день утверждения отчета собственником продукции. Соответственно, счет-фактура на аванс в счет полагающегося посреднику вознаграждения не оформляется. В платежном документе, составленном на предоплату, в строке 5, в которой указывается дата и номер, комиссионер ставит прочерк.
Как считают ФНС и Минфин, комиссионеру при перевыставлении собственнику продукции счета-фактуры, к примеру, от транспортной компании, по строкам 2-2б, в которых указываются реквизиты продавца, следует приводить не свои данные, а адрес и наименование этой организации, а также ее ИНН и КПП. В результате получается, что посредник подписывает платежный документ, оформленный формально от лица перевозчика. Между тем, реакцию на эту операцию от проверяющих органов сложно предположить. Для подстраховки комитента на случай, если надзорная инстанция решит снять вычет НДС по такой платежке, комиссионер может внести в счет-фактуру дополнительные поля, в которых укажет свои реквизиты - название, ИНН, адрес и КПП. Здесь важно, чтобы они не нарушали нормативно установленную последовательность указания сведений. Если посредник, проигнорировав пояснения ФНС и Минфина, поставит в строках 2-2б перевыставленного платежного документа свои реквизиты, то, вероятнее всего, налоговый орган откажет владельцу продукции в НДС-вычете.
Как составляется договор комиссии? Образец документа оформляется по общим правилам. В соглашении стороны должны установить все существенные условия сделки. Законодательство предъявляет ряд требований, которым должен соответствовать договор комиссии. Образец включает в себя строки, в которой стороны указывают информацию, позволяющую однозначно установить те юридические действия, которые надлежит совершить посреднику. Проще говоря, сделки, которые поручает собственник продукции, должны быть конкретизированы. Немаловажное значение имеет форма документа. Соглашение оформляется письменно. Бланк договора комиссии на реализацию товара подписывается обеими сторонами сделки. В соответствии со 162 статьей ГК, несоблюдение установленной формы соглашения лишает участников права при возникновении спора ссылаться для подтверждения заключения сделки на показания свидетелей. Однако в такой ситуации участники могут приводить письменные и иные доказательства. В законодательстве установлены случаи, когда несоблюдение установленной формы влечет недействительность сделки. Во избежание различных проблем сторонам надлежит составить письменный документ со всеми обязательными реквизитами.
Договор комиссии допускается заключать как с установлением конкретного срока, так и без указания периода. В соглашении стороны могут определить конкретную территорию исполнения поручения. Участниками может также предусматриваться спецификация к договору комиссии на реализацию товара. Она оформляется отдельным документом к основному соглашению. В нем могут устанавливаться условия, касающиеся ассортимента продукции, выступающей предметом сделки. Можно ли заключить трехсторонний договор комиссии на реализацию товара? Нормами такая форма соглашения не предусмотрена. На практике может оформляться договор между поставщиком, покупателем и получателем, но он не относится к рассматриваемым отношениям. Между тем, в соглашении может устанавливаться обязательство собственника продукции не предоставлять третьим лицам права осуществлять в его интересах и на его средства сделки, порученные посреднику. Для отражения дополнительных условий может составляться . Оно, как и основное соглашение, подписывается обоими участниками.
Посредник составляет его по мере выполнения поручения. Отчет - это первичный документ. На основании него комитент будет отражать выполненные операции в своих документах. Следует отметить, что унифицированной формы этого документа нет. Соответственно, отчет можно составлять и в произвольном виде. Тем не менее для принятия его к учету в нем должны присутствовать обязательные реквизиты:
В ГК не установлен период, в который комиссионер должен оформить документ. Участники сделки самостоятельно определяют этот срок. Согласованный период должен быть обязательно отражен в соглашении. Желательно делать срок непродолжительным. Это обусловлено следующим. Хотя комитент и начисляет НДС в соответствии с отчетом, в качестве момента определения базы по налогу при реализации выступает день отгрузки товара посредником в пользу покупателя. Если время для оформления документа будет продолжительным, может получиться так, что продажа (поставка) была осуществлена в одном периоде, а бумага оформлена и предоставлена в другом. Избежать сложностей можно будет в том случае, если комитент за временной промежуток, в котором произошла реализация, не успел сдать декларацию. В такой ситуации он может включить ее в свою отчетность. Если же декларацию владелец продукции уже подал, то ему придется составлять уточненный документ в ФНС. Если этого сделано не будет, то комитент может понести налоговые риски. В ходе проверки инспекторы укажут на то, что продажа не была отражена в надлежащем периоде. Соответственно, будет сделан вывод, что комитент занизил налог. При этом инспекция не всегда принимает во внимание, что в следующем периоде НДС окажется завышен.
Договор комиссии имеет свои несомненные плюсы. В первую очередь они выражаются в том, что владелец продукции избавлен от необходимости осуществлять самостоятельный поиск покупателя. Это значительно экономит его время и позволяет направить свои усилия в других, не менее важных производственных направлениях. Договор комиссии оформляется по общим правилам. В нем должны присутствовать обязательные реквизиты, основные условия сделки. В соглашении участники предусматривают не только перечень сделок, которые поручаются исполнителю, размер вознаграждения, условия его выплаты. В документе четко обозначаются обязанности, права и ответственность сторон. Особое внимание следует уделить установлению сроков предоставления отчета исполнителем. Как выше было указано, он не должен быть слишком продолжительным, иначе вероятны проблемы с налоговой инспекцией. При составлении отчета исполнителю необходимо соблюдать общие правила, установленные для первичной документации. Еще один момент, на который следует обратить особое внимание, касается оформления счетов-фактур и отражения начисления НДС.
Напомним, что по договору комиссии одна сторона, то есть комиссионер обязуется по поручению другой стороны – комитента за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Под такими сделками, как правило, понимается продажа товара. Подобное соглашение может быть заключено на определенный срок или без указания периода его действия, с указанием или без территории исполнения, а также с условиями или без них, касающихся ассортимента товаров, являющихся предметом комиссии. Об этих нюансах подробно написано в статье 990 Гражданского кодекса РФ.
И при исполнении поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет и передать ему все полученные товары по договору комиссии. В свою очередь, комитент, имеющий возражения по отчету, должен сообщить о них комиссионеру в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет при отсутствии иного соглашения считается принятым, такие правила установлены статьей 999 Гражданского кодекса РФ.
Помимо уплаты комиссионного вознаграждения комитент обязан возместить комиссионеру израсходованные им суммы на исполнение поручения по продаже товаров. И если в законе или договоре не установлено иное, то комиссионер не имеет права на возмещение расходов на хранение находящегося у него имущества комитента (ст. 1001 Гражданского кодекса РФ).
Учтите, что договор комиссии должен быть заключен в простой письменной форме. В соответствии со статьей 162 Гражданского кодекса РФ несоблюдение такой формы контракта лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение договора и его условий на свидетельские показания, но не лишает права приводить письменные и другие доказательства. Обратите внимание, если вы заключаете договор по другой форме, то такой контракт будет считаться недействительным. Что касается существенных условий соглашения, то в нем должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить юридические действия поверенного, которые он должен совершить, – другими словами, они должны быть конкретизированы. И в случае отсутствия указанных условий договор опять же не считается заключенным.
В приложениях к комиссионному договору, как и любому другому контракту, нужно указать все те условия, которые согласно тексту бумаги должны быть отражены в этих приложениях. Они, как, впрочем, и основное соглашение, должны быть подписаны всеми сторонами сделки или их уполномоченными лицами.
Стоит отметить, что договора такого вида широко применяется субъектами хозяйственной деятельности, то есть значение и роль такого контракта в условиях рыночной экономики достаточно велики. Рассмотрим пример: в июле 2010 года компания «Контакт Плюс», являющаяся комитентом, поручила своему партнеру фирме «Сервис-центр», то есть комиссионеру, реализовать 10 копировальных аппаратов на сумму 60 000 рублей, в том числе НДС – 9 152,54 рубля. Согласно заключенному соглашению комиссионное вознаграждение составляет 4 процента от цены, установленной компанией «Контакт Плюс», а также сумму дополнительной выгоды, в случае, если посредник реализует товар по более высокой цене, чем указано владельцем аппаратов.
Пример: в течение месяца организация «Сервис-центр» продала всю технику за 75 000 рублей, в том числе НДС – 11 440,68 рублей. Таким образом, его комиссионное вознаграждение составило: 60 000 рублей х 4% + (75 000–60 000 рублей) = 17 400 рублей.
Налоговая база по НДС в этом случае у компании «Сервис-центр» определяется следующим образом: ((60 000– 9 152,54 рублей) x 4% + (75 000–11 440,68 рублей) – (60 000–9 152,54 рублей)) x 18% = 2 654,24 рублей.
НДС, который начислит «Контакт Плюс» к уплате в бюджет после реализации партии копировальных аппаратов, составит 9 152,54 рубля. А к вычету примет НДС с комиссионного вознаграждения – 2 654,24 рублей.
Доходом в целях налогообложения прибыли у комитента будет являться сумма 63 559,32 рубля (75 000–11 440,68 рублей).
Расходами, учитываемыми при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль у компании «Контакт Плюс», будет являться сумма комиссионного вознаграждения, включающая дополнительную выгоду, уплаченного фирмой «Сервис-центр» – 14 745,76 000 рублей (17 400–2 654,24 рублей).
Что касается учета деятельности по договору комиссии, то тут нужно быть предельно внимательными. Дело в том, что заключение подобных сделок подразумевает предоставление отчетов. Напомним, для того чтобы комитент отнес расходы в уменьшение налогооблагаемой прибыли, он должен возместить комиссионеру понесенные затраты, а тот, в свою очередь, должен представить комитенту отчет о произведенных расходах и передать соответствующие копии подтверждающих документов.
Что касается непосредственно отчетности между контрагентами, то согласно статье 999 Гражданского кодекса РФ комиссионер, исполнив поручение комитента, должен представить ему отчет. И если комитент имеет какие-либо возражения по документу, то он должен сообщить об этом комиссионеру в течение 30 дней со дня получения отчета или в другой срок, установленный соглашением. Если же замечания к бумаге будут предоставлены с нарушением вышеуказанных сроков, то в соответствии с Гражданским кодексом РФ отчет уже будет считаться принятым, несмотря на возражения.
Имейте в виду, для комитента очень важно получить отчет вовремя. Ведь если он получит данный документ с опозданием, то может возникнуть и просрочка по уплате НДС. В то же время гражданское законодательство не устанавливает срок, в течение которого комиссионер должен сообщить комитенту о произошедшей реализации. А ведь несвоевременное уведомление может повлечь для комитента неблагоприятные последствия, именно поэтому в заключаемом контракте необходимо установить срок передачи отчета. Это может быть как конкретный день, так и период времени, в течение которого отчет должен быть передан.
Для того чтобы комиссионер «не забывал» исполнять свои обязанности, в договорах комиссии было бы неплохо прописать штрафные санкции в случае несвоевременного представления отчета. Помимо этого в договоре следует не только указать, как будет передаваться отчет (по факсу, курьером или иным способом), но и прописать то, каким образом представители комитента будут сообщать о его получении.
При ограничении сроков отчетности необходимо руководствоваться положениями статьи 316 Налогового кодекса РФ, в которой сказано, что если торговля ведется через комиссионера, то комитент определяет сумму выручки на дату реализации на основании извещения комиссионера о продаже принадлежащего комитенту товара. И в течение трех дней с момента окончания отчетного периода, в котором произошла продажа, комиссионер обязан проинформировать собственника имущества о дате его реализации. Таким образом, в Налоговом кодексе РФ прописана обязанность комиссионера и срок, в который тот обязан уведомить комитента о состоявшейся реализации. Вот только форма отчета, в которой комиссионер должен известить комитента, в законодательстве не указана. Самое интересное, что извещение можно передать даже устно, но, скорее всего, обеим сторонам будет удобно, если таким документом будет являться соответствующий отчет – в этом случае не придется дважды докладывать о проделанной работе.
Полезным для обеих сторон договора комиссии будет предусмотреть в соглашении порядок и причины его расторжения. Как мы писали выше, комиссионный контракт может быть заключен как с указанием срока его действия, так и без оного. И если период действия в договоре не определен, то комитент должен уведомить комиссионера о прекращении договора не позднее, чем за 30 дней. Кроме того, стороны могут предусмотреть в договоре более продолжительный период для информирования комитентом комиссионера о прекращении действия контракта.
Имейте в виду, что комитент может отказаться от исполнения договора комиссии в любое время, при этом комиссионер вправе требовать возмещения убытков, вызванных отменой поручения (п. 1 ст. 1003 Гражданского кодекса РФ). Для того чтобы избежать разногласий между партнерами, целесообразно указать в договоре комиссии размер и порядок этого возмещения.
Заметим, что и у комиссионера есть аналогичное право, и если срок действия контракта не определен, то он также может его расторгнуть в любое время, предупредив о своем желании комитента не менее чем за 30 дней.
