Доверенность - уполномочие представлять или действовать от имени другого лица в правоотношениях. Сторонами доверенности выступают «доверитель» («представляемый») и «поверенный» («представитель», «доверенное лицо»).
1. Срок действия доверенности не может превышать трех лет . Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна .
2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
Да, нужно. У организации (как поставщика) должен быть оригинал доверенности . При этом на доверенности должны стоять подписи руководителя и главного бухгалтера. Факсимиле не разрешено. На это указывало ФНС РФ в письме от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042@ . Согласны с таким подходом и судьи (постановление ФАС Поволжского округа от 24 января 2011 г. № А72-8/2010).
к меню
город Москва..................................................................Четырнадцатое января две тысячи десятого года
Я, Иванов Петр Иванович (паспорт 15 08 № 199123, выдан ОВД « Северное Дятлово» г. Москвы «11» апреля 2005 года), индивидуальный предприниматель, проживающий по адресу: 125989 г. Москва, ул. Ивановские бугры, д. 3, кв. 145, в соответствии со статьей 29 Налогового кодекса РФ
настоящей доверенностью уполномочиваю
Петрову Елену Игоревну (паспорт 44 01 № 392153, выдан ОВД «Тульское» г. Москвы «10» июня 2005 года), проживающую по адресу: 115541 г. Москва, ул. Лесная, д.12, кв. 5 быть моим представителем во всех компетентных органах, учреждениях и организациях города Москва, в том числе:
– в налоговых органах,
– в отделении Пенсионного фонда,
– в Фонде обязательного медицинского страхования,
– в Фонде социального страхования,
– в органах Госкомстата,
– в любых банках города Москва,
– в других учреждениях,
по всем вопросам, касающимся меня как индивидуального предпринимателя, для чего предоставляю ей право подавать от моего имени заявления, получать и представлять все необходимые справки и документы, в том числе декларации о доходах, а также расписываться за меня и совершать все необходимые действия, связанные с выполнением данного поручения.
Подпись _____________ Иванов Петр Иванович
Настоящая доверенность удостоверена мной, Мамонтовой Мариной Олеговной, нотариусом города Москвы
Подпись ____________Мамонтова_
Зарегистрировано в реестре за № 5К-156
Представитель ИП действует на основании нотариально заверенной доверенности или приравненной к таковой ().
к меню
ООО "Центр Экономического Анализа и Экспертизы"
ДОВЕРЕННОСТЬ
г.Киров пятое марта две тысячи десятого года
ООО "Центр Экономического Анализа и Экспертизы" в лице директора Трудоношина Александра Витальевича уполномачивает
Иванова Ивана Ивановича, паспорт 3302 №540145 выдан ОВД Первомайского района г.Кирова 15/07/2005 г.
доставлять в ОАО КБ "Хлынов" г.Киров расчетно-платежные документы на списание денежных средств с расчетного счета № 123456789123, а также получать выписки по данному расчетному счету.
Доверенность выдана сроком до тридцать первого декабря две тысячи десятого года.
Директор _________________ / Трудоношин А.В./
к меню
Понадобится когда нужно оформить в случае, если гражданин поручает другому человеку получить зарплату наличными деньгами. Если зарплату сотрудника получает другой человек, он должен предъявить доверенность.
Такие правила установлены пунктом 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У
ДОВЕРЕННОСТЬ
на получение заработной платы
г. Москва. . . . . . . . . 8.01.2019
Я, Александр Сергеевич Кондратьев, паспорт серии 45 01 № 795302 выдан ОВД «Войковский» г. Москвы 21.01.2001, проживающий по адресу: Московская обл., г. Химки, ул. 8 Марта, д. 1, кв. 1, уполномочиваю Елену Васильевну Иванову, паспорт серии 54 02 № 234567 выдан Химкинским УВД Московской обл. 20.02.2004, проживающую по адресу: г. Москва,
ул. Крымский Вал, д. 4, кв. 12, получить причитающуюся мне заработную плату за июль 2014 года в кассе ООО «Альфа», находящегося по адресу: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20, расписаться за меня и совершить все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Подпись доверенного лица
Е.В. Иванова
Настоящая доверенность в порядке, предусмотренном пунктом 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, удостоверена мною, генеральным директором ООО «Альфа» Львовым Александром Владимировичем, восемнадцатого сентября две тысячи четырнадцатого года.
______________ А.В. Львов
к меню
ДОВЕРЕННОСТЬ №1
г.Киров третьего марта две тысячи десятого года
Иванову Ивану Ивановичу, заместителю директора ООО «Центр Экономического Анализа и Экспертизы»,
проживающему по адресу: г. Киров, ул. Иванова, д.№ 13, кв.№ 13, паспорт серии 32 02 №111111, выдан ОВД Первомайского района г.Кирова 09 ноября 2005 г.
в том, что он уполномочен представлять интересы ООО «Центр Экономического Анализа и Экспертизы», находящегося по адресу: г.Киров, ул.Дрелевского, 18 и вести от его имени и в его интересах все дела с его участием в качестве истца, ответчика, третьего лица в арбитражных судах и иных судебных органах, в том числе при рассмотрении дела по существу, а также в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях.
В рамках настоящего поручения предоставляются все права , которые предоставлены законом истцу, ответчику и третьему лицу, в том числе право подписания искового заявления, отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечения иска, предъявления иска, изменение предмета или основании иска, признания иска, полного или частичного отказа от исковых требований, заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, передачи дела в третейский суд, право обжалования судебных актов, подписания заявления о принесении протеста, требования принудительного исполнения судебного акта, предъявления исполнительною листа ко взысканию, с правом обжалования действий судебного пристава-исполнителя, а также право сбора, подготовки, получения и подписания любых необходимых для выполнения данного поручения документов, право совершения всех иных действий, связанных с выполнением данного поручения.
Директор ООО «Центр Экономического _____________ Трудоношин А.В.
Анализа и Экспертизы»
к меню
ООО «Шараж-Монтаж» в отношениях
с Инспекцией ФНС России № 123 по г. Москве
город Москва, тридцатое июня две тысячи восьмого года
Общество с ограниченной ответственностью «Шараж-Монтаж», ИНН 7701234578, КПП 770101001, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, в соответствии со статьей 29 Налогового кодекса РФ доверяет главному бухгалтеру Петровой Татьяне Петровне представлять его интересы в отношениях с Инспекцией ФНС России № 123 по г. Москве.
В целях выполнения этого поручения Петровой Татьяне Петровне
предоставляются следующие права:
– представлять в Инспекцию ФНС России № 123 по г. Москве налоговые декларации, расчеты по авансовым платежам, бухгалтерскую отчетность, письма, запросы, а также любые истребуемые налоговым органам документы и сведения об ООО «Шараж-Монтаж» и ее контрагентах;
– получать в Инспекции ФНС России № 123 по г. Москве требования, справки, акты, решения по результатам проверки, а также иные документы, адресованные ООО «Шараж-Монтаж»;
– давать пояснения сотрудникам Инспекции ФНС России № 123 по г. Москве по вопросам, возникающим при проведении налоговых проверок;
– совершать иные законные действия и иными способами представлять интересы ООО «Шараж-Монтаж» в Инспекции ФНС России № 123 по г. Москве по вопросам, связанным с выполнением данного поручения.
Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2008 года (тридцать первое декабря две тысячи восьмого года).
Паспортные данные представителя Петровой Татьяне Петровне: серия 48 01 № 191141, выдан паспортным столом № 2 ОВД района «Видное» 13 декабря 2004 года.
Петрова Татьяна Петровна проживает по адресу: 112361, г. Москва, проезд Минфина, д. 5, кв. 5.
Подпись представителя Петровой ________________ / Т.П. Петрова /
удостоверяю
Генеральный директор
ООО «Компания» ..................... ________________ / И.И. Иванов /
к меню
Обычно, согласно уставу компании представлять ее интересы и заключать от ее имени сделки без доверенности вправе только единоличный исполнительный орган - например, генеральный директор. Это соответствует пункту 1 Гражданского кодекса, согласно которому юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Но на практике при большом объеме договоров обеспечить подписание каждого из них непосредственно руководителем компании бывает затруднительно. В этих случаях заключать сделки от имени компании могут и другие лица, например, заместители генерального директора, менеджеры по продажам и закупкам, и т.д. Но для этого им требуется доверенность .
ДОВЕРЕННОСТЬ № 11-10
1
2 , 3 , Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», ИНН 7701025478, место нахождения: 125375, г. Москва, ул. Свободы, д. 63а, стр. 1, созданное и действующее в соответствии с законодательством Российской Федерации, зарегистрированное ИФНС РФ № 33 по г. Москве «01» февраля 2007 года за основным государственным регистрационным номером 1077733700113, именуемое в дальнейшем «Общество», в лице Иванова Ивана Петровича, Генерального директора Общества, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Алексеева Алексея Алексеевича, паспорт 45 03 № 680564, выдан «03» сентября 2002 года ОВД «Щукино» г. Москвы, код подразделения 772-099, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Маршала Василевского, д. 100, кв. 111 заключать от имени Общества договоры о производстве по заказу клиента и поставке производимой обществом полиграфической представительской и рекламной продукции (визитки, фирменные бланки, конверты, папки, блокноты, открытки, листовки, буклеты, стикеры, плакаты, вобблеры) при условии, что цена договора не превышает пятьсот тысяч (500 000) рублей.
4 В целях выполнения данного поручения Алексеев Алексей Алексеевич уполномочен осуществлять все необходимые действия, в том числе, подписывать договор и его приложения, соглашения об изменении условий договора, а также представлять, подписывать и получать все документы, связанные с исполнением договоров, указанных в настоящей Доверенности, и разрешать спорные вопросы, возникающие при исполнении договоров, указанных в настоящей Доверенности.
6 Срок действия Доверенности до первого апреля две тысячи одиннадцатого года включительно.
7 Подпись представителя А.А. Алексеева Алексеев удостоверяю
к меню
1 Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие которого влечет ничтожность любой доверенности (п. 1 ). Требований к тому, чтобы дата была указана именно прописью, в законодательстве нет. Но этот вариант предпочтительнее. Он пришел из нотариальной практики. Поскольку исключает какие-либо сомнения. И споры по вопросу точной даты выдачи доверенности.
2 Согласно пункту 1 статьи 185 Гражданского кодекса доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Следовательно, в доверенности обязательно должно быть указано лицо, выдающее доверенность, и лицо, которому она выдается.
3 Право представителя на совершение сделок можно ограничить в доверенности .
4 В тексте доверенности должна прослеживаться ясная воля доверителя передать представителю определенный объем полномочий.
5 То, что доверенность выдана без права передоверия, - не обязательная оговорка .
6 Срок действия доверенности – не обязательный реквизит . Если срок не указан, то доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения..
7 Наличие подписи лица, на имя которого выдается доверенность, не обязательно .
8 Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица. Уполномоченного на это его учредительными документами. С приложением печати этой компании (). Доверенность без подписи и печати недействительна.
к меню
Руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ, абз. 2 п. 4 ст. 5 федеральных законов от 26.12.1005 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и от 08.02.1992 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Следовательно, документом, подтверждающим полномочия руководителя филиала действовать от имени компании (в том числе, совершать сделки), является не положение о филиале, а именно доверенность , которую выдает единоличный исполнительный орган компании, открывшей данный филиал.
к меню
Согласно пункту 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – закон «Об обществах с ограниченной ответственностью») участники общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей. Представители участников общества должны предъявить документы , подтверждающие их надлежащие полномочия. Таким документом является доверенность . Поэтому в случае, когда представитель участника, явившийся на общее собрание, не предъявляет доверенность, общество вправе не допустить его на собрание. А если он все-таки был допущен, отсутствие у него доверенности дает основание участникам общества впоследствии оспорить принятые на данном общем собрании решения из-за отсутствия кворума собрания (минимально необходимого количества голосов на общем собрании). То есть считается, что участники, направившие на собрание от своего имени других лиц без доверенности, не приняли участия в собрании ни лично, ни через представителей.
ДОВЕРЕННОСТЬ № 13-10
город Москва, Первое апреля две тысячи десятого года
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», ИНН 7701025478, место нахождения: 125375, г. Москва, ул. Свободы, д. 63а, стр. 1, созданное и действующее в соответствии с законодательством Российской Федерации, зарегистрированное ИФНС РФ № 33 по г. Москве «01» февраля 2007 года за основным государственным регистрационным номером 1077733700113, именуемое в дальнейшем «Общество» в лице Иванова Ивана Петровича, Генерального директора Общества, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Николаеву Марию Николаевну, паспорт серии 45 00 № 655111, выдан ОВД «Коптево» г. Москвы, дата выдачи 28.02.2001, код подразделения 772-016, проживающую по адресу город Москва, улица Михалковская, дом 60, квартира 70, представлять Общество на годовых и внеочередных общих собраниях участников Общества с ограниченной ответственностью «Гамма», которые будут проводиться в 2010 году.
В рамках настоящей доверенности Николаева Мария Николаевна имеет право участвовать на общих собраниях Общества с ограниченной ответственностью «Гамма» и реализовывать все права участника данного общества от имени Общества, в том числе голосовать по любым вопросам повестки дня общего собрания, голосовать по вопросу избрания председательствующего общего собрания, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня общего собрания, подписывать любые документы, связанные с проведением общего собрания, получать все необходимые справки и документы, копии протоколов общего собрания, совершать все действия, связанные с выполнением данного поручения.
Доверенность выдана без права передоверия.
Срок действия доверенности до тридцать первого декабря две тысячи десятого года включительно.
Подпись представителя М.Н. Николаевой Николаева заверяю
Генеральный директор ООО «Альфа» /И.П. Иванов/
к меню
Доверенность необходима для представления в налоговую инспекцию документов в целях государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы компании, и иных сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ (например, сведений о ее директоре, когда он меняется, или когда у действующего директора меняются фамилия, паспортные данные и т.д.) и последующего получения в инспекции документов о регистрации.
ДОВЕРЕННОСТЬ № 15-10
город Москва, Первое апреля две тысячи десятого года
Я, Иванов Иван Петрович, паспорт серии 45 05 № 408850, выдан РОВД «Южное Тушино» города Москвы, дата выдачи 22 мая 2002 года, код подразделения 772-085, зарегистрированный по адресу: город Москва, улица Туристская, дом 15, корпус 1, квартира 80, являющийся Генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» (место нахождения: 125375, г. Москва, ул. Свободы, д. 63а, стр. 1, зарегистрированное ИФНС РФ № 33 по г. Москве «01» февраля 2007 года за основным государственным регистрационным номером 1077733700113), настоящей доверенностью уполномочиваю Николаеву Марию Николаевну, паспорт серии 45 00 № 655111, выдан ОВД «Коптево» г. Москвы, дата выдачи 28.02.2001, код подразделения 772-016, зарегистрированную по адресу город Москва, улица Михалковская, дом 60, квартира 70, быть моим представителем в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 46 по городу Москве по вопросу государственной регистрации изменений в Уставе Общества с ограниченной ответственностью «Альфа», а также изменений иных сведений об Обществе с ограниченной ответственностью «Альфа», содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.
В рамках настоящей доверенности Николаевой Марии Николаевне предоставляются все права, которые предоставлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (в действующей редакции) заявителю при государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, включая следующие права: подавать документы, связанные с государственной регистрацией и получать документы, связанные с государственной регистрацией (в том числе, расписку в получении документов, документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, решение об отказе в государственной регистрации, копию устава Общества с ограниченной ответственностью «Альфа»), расписываться и совершать все иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения.
Доверенность выдана без права передоверия.
Срок действия доверенности до первого апреля две тысячи одиннадцатого года включительно.
Подпись представителя М.Н. Николаевой Николаева удостоверяю
Генеральный директор ООО «Альфа» И.П. Иванов
к меню
а не только сотруднику.
Примечание : Решение Верховного суда РФ в решении от 06.06.2011 г. № ГКПИ11-617 .
Рассматривался вопрос о выдаче доверенности на получение товарно-материально ценностей ТМЦ, которую согласно абзаца 2 пункта 1 Инструкции Министерства финансов СССР от 14 января 1967 г. № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» , можно выдавать только сотрудникам организации. Это не предусмотрено ни Гражданским кодексом РФ, ни Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Верховный суд признал данную норму не действующей .
Нет, нельзя. Если доверенности по формам № М-2 и № М-2а утверждены руководителем организации в качестве рабочего документа, то подразумевается, что все поля и графы этих бланков должны быть заполнены. А в бланках форм № М-2 и № М-2а предусмотрены в частности:
Следовательно, доверенность должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации.
Если вы не хотите ставить печать на доверенность по форме № М-2 или № М-2а и визировать ее бухгалтером, то разработайте свой бланк доверенности. Место для оттиска печати и подписи бухгалтера в нем не указывайте.
к меню
Понадобится для приобретения недвижимости через представителя организации по договору купли-продажи.
Составьте доверенность в произвольной форме. Доверенность необходима для подтверждения права сотрудника на совершение сделки по купле-продаже недвижимости. Укажите данные сотрудника (должность, Ф. И. О., паспортные данные), которому организация доверяет заключать договор купли-продажи здания.
к меню
|
Понятие |
Нюансы для юридического лица |
Нюансы для ИП |
|
| Разовая | Краткосрочная доверенность на совершение какого-либо действия в течение 1 или нескольких дней. | Выдается одному из работников без права передоверия и совершения действия, не определенных в документе. | Выдается любому лицу с правом передоверия (при необходимости). Требует нотариального заверения. |
| Специальная | Краткосрочная или долгосрочная доверенность на совершение определенного действия (или действий) на протяжении указанного времени. | Выдается бухгалтеру или другому сотруднику, работающему с налоговыми документами. | При отсутствии штатного бухгалтера наделять полномочиями другого человека не рекомендуется. |
| Генеральная | Долгосрочная доверенность, наделяющая доверительное лицо полным спектром полномочий. | Оформляется на руководителя (управляющего) компании. | Оформления такого вида доверенности не желательно из-за возможности представителя использовать расчетный счет фирмы. |
Среди полномочий, передаваемых представителю от ИП, можно выделить:
Главная особенность доверенности от ИП – обязательно нотариальное заверение.
Среди полномочий, передаваемых юридическим лицом, можно выделить:
При составлении любого вида доверенности важно уделять особое внимание содержанию документа, а также корректности указанных данных и передаваемых полномочий. За доверителем всегда остается право отозвать документ, а при необходимости – продлить.
Доверенность может быть составлена в простой письменной форме или заполнена на специальном бланке компании.
При этом бланк должен включать основную информацию:
Обязательное заверение нотариуса нужно только для доверенностей от ИП либо от юридических лиц, если этого требуют налоговые органы.
Заполненный образец доверенности в налоговую на представление интересов юридического лица представлен ниже:
Законодательством не предусмотрено введение ограничений по срокам действия различного вида доверенностей. При указании срока действия можно указать любой период, в том числе на день, месяц или даже годы.
Однако, если временной период не будет указан, то срок действительности документа составит 1 год с даты подписания. В случае необходимости документ можно продлить путем составления новой доверенности.
Согласно ГК РФ, доверенность в налоговую перестает действовать, если:
При любой необходимости доверитель вправе отозвать доверенность. Важно, что вместе с первичным документом прекращает действие и доверенность передоверия, если такая была.
Таким образом, доверенность на представление интересов юр. лица или ИП в налоговой оформляется с целью временной передачи прав и полномочий с целью решения определенных задач.
С одной стороны, передача части прав по доверенности является эффективным способом использования времени и ресурсов. С другой стороны, руководителям и предпринимателям стоит быть вдвойне внимательными при составлении генеральных доверенностей, чтобы избежать обмана и мошенничества.
Представлять интересы организации в ИФНС вправе только руководитель, а интересы ИП - лично индивидуальный предприниматель. Любое другое лицо, в том числе главный бухгалтер, может выступать от имени налогоплательщика только по доверенности.
В этой статье мы расскажем, как оформить доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица или ИП.
С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.
Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.
Описать полномочия представителя можно так:
Документ, подтверждающий передачу полномочий на представление интересов налогоплательщика в ИФНС, должен содержать следующие сведения:
Далее доверитель подтверждает своей подписью образец подписи доверенного лица, подписывается, конечно, и сам представитель. Кроме того, подготовьте копию паспорта лица, которое представляет ваши интересы. Копию можно сделать на обороте доверенности.
Важно: Если срок окончания полномочий не указан, то документ действителен один год с даты выдачи.
Ниже мы приводим образец доверенности в налоговую инспекцию на представление интересов от юридического лица, разработанный Федеральной налоговой службой. Он не является официально утверждённым, поэтому вы можете его корректировать для своих нужд.
Много вопросов вызывает необходимость нотариального заверения доверенности. Так, популярно мнение, что заверять её можно только печатью организации или ИП. В случае с юридическим лицом так и есть - руководитель компании всегда мог передать свои полномочия представителю, заверив документ личной подписью и печатью. А после того, как перешла в разряд необязательных атрибутов, то и оттиск уже не требуется, хотя продолжает применяться на практике.
В отношении ИП до 2011 года действовало такое же правило - если есть печать, то к нотариусу идти не нужно. Позиция эта основана на положениях статей 23 и 185.1 ГК РФ. Согласно им к деятельности индивидуальных предпринимателей применяются те же правила, что и к юридическим лицам. В частности, заверять полномочия доверенного лица разрешалось только печатью и подписью ИП.
Однако в 2011 году статья 29 НК РФ изменена, и теперь законодательные нормы требуют, чтобы полномочия представителя ИП заверялись нотариально или способом, приравненным к нотариальному. Причём, действует это требование только в отношении доверенности для представления интересов в налоговых органах. В других ситуаций подходит простая не нотариальная форма.
Доверенность – официальная бумага, позволяющая уполномоченному лицу представлять интересы юридического или физического лица в налоговой инстанции: передавать и получать необходимые документы, а также выполнять иные действия, предусмотренные в поручении.
Порядок оформления бумаги во многом зависит от организационно-правовой формы доверителя. Какие сведения следует отразить в доверенности? Попробуем разобраться.
Законным представителем компании считается руководитель, а индивидуального предпринимателя – лично ИП. Обязанность по сдаче отчетности в налоговую инспекцию может быть возложена как на должностное лицо, способное внести корректировки и исправления, так и на простого курьера, уполномоченного на передачу пакета. Значимые действия можно реализовать только при наличии .
При сдаче отчетности может использоваться электронная цифровая подпись. Если она выпущена на имя руководителя, то налоговая служба не примет документы без его личного присутствия. Если же цифровую подпись оформил себе бухгалтер, то сдать отчетность организации можно будет только при наличии доверенности директора. Нужно просто передать в налоговую инспекцию бумажный или отсканированный вариант документа и заполнить необходимую информацию. Современные системы запоминают внесенные сведения и при каждой отправке отчетности автоматически прикрепляют их к письму.
Для составления доверенности можно использовать обыкновенную письменную форму или образец из бухгалтерской программы. В бланк следует внести следующую информацию:
Важно : современные сервисы позволяют узнать необходимую . Любой желающий может удостовериться в благонадежности контрагента (с целью исключения претензий налогового органа), проверить конкурента или почерпнуть информацию о собственном предприятии.
Обычно используется следующий перечень передаваемых прав:
Если директор предприятия решит аннулировать (отозвать) доверенность, то он обязан поставить в известность инспектора налоговой.
Официальная бумага, позволяющая выполнять поручения от имени юридического лица, действительна 1 год, если иное не указано в документе. В статье 186 Гражданского Кодекса РФ дано определение максимального срока действия доверенности, позволяющей действовать от имени юридического лица, – 3 года.
Ситуации, сводящие к нулю значимость доверенности:
Внимание : налоговая инспекция считает доверенность действительной до момента получения официального оповещения.
В статье 29 Налогового Кодекса РФ сказано, что, если доверенность оформляет индивидуальный предприниматель или физическое лицо, документ подлежит обязательному нотариальному заверению. Если передача полномочий необходима юридическому лицу, то, в соответствии со ст. 185 ГК РФ, достаточно подписи директора и печати учреждения.
Доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой инстанции составляется в произвольной форме. Бланк можно найти в Интернете или в любой бухгалтерской программе.
Документ должен содержать информацию о взаимодействующих сторонах, перечне передаваемых полномочий, сроке действия и других обязательных условиях. Доверитель может в любой момент аннулировать доверенность, да и поверенному ничего не мешает отказаться от возложенных на него обязательств.
