Устраиваясь на работу, любой человек планирует хорошо зарабатывать и подниматься по карьерной лестнице. Но не всегда этим планам суждено сбыться. Если же работа вас по каким-то причинам не устраивает, вы можете ее сменить, уволившись с прежнего места работы и найдя себе новое достойное занятие. Трудовой кодекс Российской Федерации четко определяет право гражданина на труд и право на расторжение трудового договора по собственной инициативе (об этом говорится в статье 80 ТК РФ). Итак, как правильно написать заявление на увольнение? И что нужно знать о процедуре увольнения по собственному желанию?
Важные моменты
Есть еще одна тонкость, которая касается перенесенного с прошлого года отпуска. Если таковой имеется (например, работник был отозван из отпуска по служебной необходимости), а сотрудник решил увольняться, то ему положено два отпуска: за прошлый и за текущий год. Но получить компенсацию он может только за один отпуск, а второй он может отгулять перед увольнением.
Отработка: быть или не быть?
Многие удивятся, но понятия отработки в Трудовом кодексе не существует. Конечно, для того, чтобы найти работнику замену администрации организации потребуется определенное время. Но для этого в Трудовом кодексе и есть указание, что заявление подается за две недели до даты увольнения (то есть работник предупреждает администрацию о своем уходе). Но по согласованию с администрацией сотрудник эти две недели может и не отрабатывать. А те работники, которые трудятся по срочному трудовому договору, вообще имеют право написать заявление за три дня до даты увольнения.
Если же у вас бессрочный трудовой договор, то шанс уволиться не через две недели, а сразу есть в случае:
Расчет
Если все идет своим чередом: срок предупреждения истекает, и работник не изъявляет желания забрать свое заявление, то увольнение входит в свою завершающую стадию. На основании приказа об увольнении сотруднику производятся все положенные выплаты (заработная плата, отпускные, компенсации), выдаются документы: трудовая книжка, справки о среднем заработке, о страховом стаже для больничного, 2НДФЛ.
Если речь идет об отпуске с последующим увольнением, то все выплаты производятся непосредственно перед отпуском, а если об обычном увольнении, то в последний рабочий день.
А если расчет вовремя не произведен, положенные денежные средства не выплачены, а трудовая книжка не выдана, то работник не может считаться уволенным. Тогда работодатель должен либо проставить в трудовой книжке более позднюю дату увольнения и оплатить все дни задержки выплат, либо выплатить неустойку за каждый день задержки в размере среднего заработка работника. Это не относится к тем случаям, когда работник сам не явился за трудовой книжкой.
А можно передумать?
Бывает, что работник, который подал заявление на увольнение, передумал увольняться. В этом случае до истечения двухнедельного срока он может отозвать заявление. Правда, это возможно только в том случае, если на его место еще не взяли другого сотрудника, которому нельзя отказать в приеме на работу.
Итак, если вы хотите поменять работу, начать стоит с поиска подходящей вакансии. А когда новая и высокооплачиваемая работа будет найдена, можно будет написать заявление на увольнение.
Увольнение по собственному желанию - довольно распространённая производственная ситуация. Нередко она, как и всякий разрыв трудовых отношений, сопряжена с конфликтами и спорными ситуациями. Чтобы пройти через эту процедуру с минимальными потерями, нужно уделить максимум внимания формальной стороне дела, где одну из ключевых ролей играет подача заявления об уходе.
Написание заявление об увольнении по собственному желанию, которое в обиходе часто также именуется заявлением об уходе, является первым этапом расторжения трудового договора. Всего эта процедура состоит из четырёх шагов:
Процесс увольнения по собственному желанию регламентируется ст. 80 Трудового кодекса (ТК) РФ. В названной статье содержится минимум требований к заявлению об уходе:
Само же заявление может быть составлено в свободной форме с учётом этих требований.
Шаблон заявления об увольнении по собственному желанию
При этом работодатель вправе предъявлять к форме заявления дополнительные требования в соответствии с принятыми в организации стандартами. Законодательство его в этом не ограничивает, главное - чтобы был соблюдён минимальный набор требований, предъявляемый к этому документу.
Некоторые специалисты по кадровым вопросам рекомендуют настаивать на том, чтобы заявление об увольнении по собственному желанию работник не набирал на компьютере, а писал полностью от руки. В судебной практике известны случаи, когда уволенный на основании распечатанного на принтере заявления работник затем подавал в суд и добивался компенсации за вынужденный прогул. В суде он утверждал, что якобы не писал заявления, а когда-то подписал чистый лист бумаги. И доказать свою правоту работодателям в таких ситуациях удавалось не всегда.
Если под заявлением не стоит подпись работника, работодатель имеет полное право оставить его без рассмотрения. Ведь это фактически всё равно, что документа нет.
Обычно в «шапке» (верхней части) заявления об увольнении по собственному желанию указываются такие данные:
Например:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И. И.
менеджера отдела продаж
Петровой П. П…
Наиболее распространённая ситуация - когда работник подаётся заявление на увольнение по собственному желанию в стандартный двухнедельный срок, предусмотренный для этого ТК РФ.
В качестве образца при этом можно воспользоваться примером, показанным на иллюстрации.
Образец заявления об уходе с отработкой положенных по ТК РФ двух недель
В приведённом примере работник просит уволить её с 16 августа, само же заявление датировано 2 августа - то есть написано ровно за 14 дней до даты предполагаемого увольнения.
В отдельных случаях ТК РФ позволяет работнику расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе в более сжатые сроки, чем обозначенные две недели, или, как принято это называть, без отработки. К таким ситуациям относятся:
Все эти причины для увольнения без отработки считаются уважительными.
В таких случаях работник указывает в заявлении актуальную для его случая причину. Например, как это сделано в образце.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию без отработки
В этом примере работник просит об увольнении со следующего дня после подачи заявления. Поскольку причина увольнения в его случае уважительная, это допускается. Дата увольнения в таких случаях даже не обсуждается.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию без отработки в связи с переездом в другую местность
Причину, дающую право на увольнение без отработки двух недель, обычно нужно подтвердить документально. Для этого нужно приложить, например, заключение врача, справку о зачислении на очную форму обучения, копию приказа о переводе члена семьи в другую местность и т. п. В этом случае перечень прилагаемых документов приводится в заявлении.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию с перечнем прилагаемых документов, подтверждающих уважительную причину увольнения
При желании работодатель может уволить работника, не заставляя отрабатывать положенные две недели, даже если уважительных причин на то нет. Многие руководители считают: раз человек решил уйти, значит, мотивация у него как минимум уже не та, и держать его нет смысла, а в некоторых случаях лучше будет и избавиться от него поскорее.
Увольнением без отработки в счёт отпуска называется ситуация, когда после подачи заявления работник берёт очередной отпуск, если тот ему причитается, или оформляет отпуск за свой счёт как раз на те две недели, которые по закону должен отработать. Практикуется и вариант оформления больничного на этот срок - при таком варианте ничего дополнительно оформлять не надо, достаточно по выходе с больничного предъявить листок временной нетрудоспособности, закрывающий пропущенные дни.
В ситуации, когда работник берёт отпуск, возможны два варианта:
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Если право на очередной отпуск работник уже использовал, он может взять на срок, предшествующий дате увольнения отпуск за свой счёт (без сохранения заработной платы). В заявлении на такой отпуск с последующим увольнением обычно указывается причина предоставления отпуска: по семейным обстоятельствам, в связи с необходимостью лечения, для ухода за больным родственником и т. п. При необходимости к заявлению прилагается документ, подтверждающий изложенные в нём обстоятельства.
Когда нет уважительных причин для увольнения по собственному желанию без отработки, дата в заявлении должна быть не раньше двух недель со дня написания заявления. При этом отсчёт идёт не прямо с этой даты, а со следующего дня. Например, если работник датирует заявление 20 января, отсчитывать полагающиеся 14 дней он должен со следующего дня, то есть 21 января. В этом случае самой ранней датой увольнения, которую он может указать в заявлении, будет 3 февраля, а не второе, как если бы отсчёт шёл со дня написания.
Когда за желанием уволиться стоит одна из перечисленных уважительных причин, дата может быть любая. Ведь при таком раскладе закон позволяет уволиться хоть со дня подачи заявления.
Надо понимать также, что двухнедельный срок - это только минимальное требование закона и указать в заявлении работник может и более позднюю дату. Если работник просит уволить его через месяц или даже год, это не основание для отказа в приёме заявления. Сотрудник просто не вправе требовать, чтобы его уволили раньше чем через две недели. А вот работодатель не имеет права требовать от него отработки, превышающей две недели.
Если работник указал дату с нарушением двухнедельного срока, например, как в приведённом чуть раньше примере, начал отсчёт прямо с даты написания заявления, у работодателя есть три варианта действий:
Нередко работодатели ставят такое условие: если отрабатываешь, сколько скажу, я тебя отпущу с правом вернуться, а если нет - прощай навсегда. Стоит ли в таком случае уступать и дорожить отношениями с работодателем, которому закон не писан, решать каждому.
На практике подаче заявления часто предшествуют предварительные устные переговоры работника с непосредственным начальником и/или первым лицом компании. День увольнения может стать одним из их результатов - как через две недели, так и позже или раньше. Если есть такая договорённость, эта дата и указывается в заявлении.
Эксперты по трудовому праву при указании даты увольнения рекомендуют не использовать предлог «с». Проще говоря: указывать «с 03.02.2018 не надо», лучше просто «03.02.2018». Свою позицию они мотивируют тем, что наличие «с» позволяет работодателю интерпретировать просьбу работника как допускающую и более позднее увольнение.
ТК РФ не требует обязательной регистрации заявления об уходе. Однако она может быть предусмотрена внутренними правилами документооборота в конкретной компании и регламентироваться исключительно ими.
Практика показывает, что принимать такие заявления в зависимости от конкретной компании могут:
Внутренними правилами конкретной компании определяется и алгоритм перемещения заявления между соответствующими службами. В одних фирмах достаточно один раз отдать заявление и больше о нём не вспоминать вплоть до дня расчёта. В других увольняющийся работник сам обходит с ним все структуры, в которые оно должно попасть. Например, получив визу первого лица компании, относит заявление в службу персонала или бухгалтерию.
Если в компании принято регистрировать заявления от сотрудников, эти функции могут быть возложены на секретаря, ресепшеониста или, например, менеджера по персоналу
Регистрация заявления по ТК РФ не требуется. Но если она предусмотрена внутренними правилами, значит, должна быть произведена. Например, в компании может вестись журнал регистрации заявлений, в котором отражаются все заявления от сотрудников, включая об увольнение по собственному желанию.
Позаботиться о подтверждении того, что работодатель получил заявление об уходе, вправе и сам работник. К тому же зачастую это и в его интересах. Для этого он может снять копию с документа и попросить секретаря или другого сотрудника, в компетенцию которого входит принятие таких бумаг, расписаться на ней и поставить дату.
Сходным образом обстоит дело и с визированием заявления. По закону это необязательно. Но корпоративный стандарт делопроизводства может быть предусмотрена, например, такая схема, когда на заявлении расписывается сначала непосредственный начальник увольняющегося, затем - заместитель руководителя, курирующий их подразделение, а только потом - первое лицо компании. Что до работника, то на случай спорных ситуаций, то ему наличие подписей на заявлении только на пользу - ведь это подтверждение того, что работодатель документ получил.
Необязательна по закону и резолюция или подпись первого лица. Но если внутренние правила компании требуют её наличия, значит, пока заявление на завизировал руководитель, ни служба персонала, ни бухгалтерия в работу его не возьмут.
Отозвать заявление об увольнении по собственному желанию работник вправе в любой момент, пока не истёк его последний рабочий день, одновременно считающийся и датой увольнения.
Двухнедельная отработка предусмотрена законом и на тот случай, что за это время он может и передумать. В этом плане напрашивается параллель между ней и испытательным сроком при приёме на работу, когда в компании присматриваются к новичку, а он - к компании и может отказаться от дальнейшей работы, если сочтёт, что фирма ему не подходит. К слову, и срок отработки во время испытательного срока ограничивается всего тремя днями, в том числе и из этих соображений.
Отказать работнику в отзыве заявления на увольнение по собственному желанию работодатель вправе только в одном случае - когда он уже письменно пригласил на место, которое освобождает увольняющийся, нового претендента, принял на него сотрудника в порядке перевода или имеет иные причины, не позволяющие отказать выбранному кандидату на освобождающуюся вакансию в заключении трудового договора. Другие основания законом не предусмотрены.
Как и в случае с заявлением об уходе, жёстких требований к этой форме заявления нет. Достаточно отразить, кому оно адресовано, от кого исходит и суть просьбы.
Образец заявления об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию
На практике, если в компании не принято регистрировать каждую бумагу, чаще всего после достижения договорённостей о том, что работник остаётся, ранее написанное им заявление об увольнении по собственному желанию просто рвётся, и делается вид, что его и не было. Но если документ зарегистрирован, без заявления об отзыве не обойтись. Бывают и случаи, когда руководитель настаивает на документальном оформлении отзыва заявления об уходе по каким-либо иным причинам. Но написать его в любом случае не проблема.
Если работодатель по истечении двух недель с момента приёма заявления об увольнении по собственному желанию или более раннего срока, когда на то есть уважительные причины, это грубое нарушение трудового законодательства. И доказать свою правоту в суде для работника не составит труда. Чаще всего не будет безрезультатной и жалоба в инспекцию по труду, особенно когда на руках у работника есть подтверждение того, что заявление принято. В этом качестве может выступать, например, копия заявления с отметкой о принятии.
Но это понимает и большинство работодателей, а потому и случаи, когда они так откровенно подставляются крайне редки.
Чаще всего работник сталкивается с отказом принять и/или подписать заявление об увольнении по собственному желанию. Ведь это доказать труднее.
В этой ситуации можно воспользоваться таким алгоритмом действий:
Когда директор одной компании отказался подписывать заявление об увольнении по собственному желанию работника, которого считал ценным специалистом, тот пообещал прямо с текущего дня уйти в запой, плюнув на все свои обязанности, а на ближайшую планёрку прийти с явными признаками опьянения. За такие проступки в компании было принято увольнять без разговоров. Однако медицинское освидетельствование таких сотрудников не проводилось, вопрос о написании заявления об уходе решался на уровне устных договорённостей с директором. При этом провинившиеся были довольны тем, что их уволили не по статье ТК РФ, сводящей практически на нет перспективы дальнейшего трудоустройства, а директор счастлив, что, образно говоря, «разрулил по понятиям» и не сломал никому биографию. Таким образом, увольняющийся был уверен, что ничем, кроме последствий для собственного здоровья от чрезмерного употребления алкоголя, не рискует. После такого предупреждения директору ничего не оставалось, как подписать заявление.
На практике в большинстве случаев работодатели договороспособны, и решить с ними вопрос об увольнении по собственному желанию удаётся легко, а зачастую и без взаимных обид. Но для спорных и конфликтных ситуаций, которые не исключены, есть свои алгоритмы разрешения.
В частности, там указано, что должен сделать сотрудник организации, чтобы реализовать право на увольнение по своей инициативе.
Работник, согласно нормам закона, обязан:
Все это указано в первом абзаце ст. 80 ТК РФ. Уже можно сделать вывод о том, что сотрудник должен подготовить какой-то письменный . Но нельзя говорить однозначно, что называться он будет заявлением.
Сомнения рассеиваются после того, как прочитан третий абзац вышеуказанной статьи ТК РФ. Там прямо называется бумага, которую должен подготовить работник при увольнении по собственному желанию. И это: заявление об увольнении по инициативе работника.
Таким образом, проанализировав нормы, содержащиеся в ст. 80 ТК РФ, мы приходим к однозначному выводу: без заявления на увольнение по собственному желанию не обойтись. Ниже найдете пример заявления на увольнение по собственному желанию и образец его заполнения.
По вопросу о том, когда лучше написать заявление, вновь обратимся к ст. 80 ТК РФ. Там сказано, что предупреждение работодателя должно быть осуществлено не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Но есть здесь и несколько оговорок:
В итоге: стандартный срок, после которого должно произойти расторжение трудового договора по инициативе сотрудника, составляет 2 недели. Этот период еще называют «отработкой», что не совсем грамотно.
Сотрудник организации не отрабатывает, не несет какую-то повинность. Просто закон обязывает его уведомить начальство о своем уходе заранее. Вот и получается, что пару недель работник, как и раньше, на тех же условиях, осуществляет свою трудовую деятельность, но руководитель организации уже поставлен в известность о том, что человек скоро уйдет.
Каким числом писать заявление? Если закон дает возможность уволиться «без отработки» 2 недели , как, например, в случае, когда сотрудник выходит на пенсию, то соответствующее заявление можно подавать «день в день».
Несколько иначе обстоит дело, если работник надеется, что его отпустят сразу, но нет законных оснований подать заявление в желаемый день увольнения. В такой ситуации подавать прошение нужно за 14 дней, а уже потом приступать к переговорам о возможности разойтись с работодателем быстрее.
Установленной формы документа нет. Но она выработалась на практике. Заявление пишется на имя руководителя организации.
Ведь именно он принимает решение о принятии человека на работу и его увольнении. Понятно, что работодатель не вправе отказать работнику в оставлении должности, но уведомлять об уходе нужно именно того, кто является главным в компании.
Еще один важный вопрос: какую дату писать? Все зависит от того, есть ли основания для оставления должности без отработки. Если таковые имеются, то в заявлении можно указать дату, следующую за днем его написания.
Например, если документ подготовлен 09 марта 2018 года, то в его тексте может содержаться следующая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию, с 10 марта 2018 года».
Если оснований для того, чтобы уйти без отработки, нет, то нужно отсчитать с даты написания 14 дней. Например, если заявление написано 15 апреля 2018 года, то просить уволить по собственному желанию нужно с 29 апреля этого же года.
Впрочем, можно не утруждать себя осуществлением арифметических операций, пусть работодатель сам определяет дату увольнения.
Исходя из изложенного, можно сформулировать примерный текст заявления. Вот как можно юридически грамотно его написать:
«Директору ООО «Санта-Фе» Петрову Н.Н.
системного администратора Павлиди Е.К.»
Ознакомьтесь с шаблоном заявления на увольнение по собственному желанию.
При желании, можно сослаться на статью ТК РФ, которая регулирует вопросы увольнения по инициативе работника, но это не является обязательным требованием.
Многих работодателей ставит в тупик такой вопрос: как правильно оформить увольнение сотрудника, если он находится на больничном, но желает покинуть организацию?
Имеет смысл рассматривать две ситуации:
То есть, если увольняющийся сотрудник заболел, то не нужно, нельзя, переносить дату увольнения и переписывать заявление.
Как было отмечено, документ, о котором идет речь, пишется на имя работодателя. Между тем, передать его можно и в отдел кадров. Но желательно позаботиться о том, чтобы бумага не «потерялась». А именно: изготовить копию и попросить сотрудника, принимающего заявление, поставить отметку в принятии документа.
Осуществить подачу документа можно:
В первом случае, как уже указывалось, необходимо получить доказательства того, что бумага принята. Иначе может произойти следующая ситуация: работник подал заявление, а руководитель убрал его в дальний ящик и сказал, что никаких уведомлений не получал. Соответственно, дата увольнения перенесется еще на какое-то время.
Письмо должно быть заказным, с уведомлением и описью вложения. Это, опять же, необходимо для того, чтобы уволиться именно в тот день, в который хочется и допустимо по закону.
Действующее законодательство не регламентирует процесс оформления заявления об увольнении по инициативе работника, но стоит обратиться к практике.
Как правило, в организациях есть специальный журнал, куда вносятся записи о поступивших документах подобного рода. Как вариант, можно фиксировать факт подачи бумаги в журнале учета входящей корреспонденции.
Если говорить о дальнейшей судьбе документа. то он рассматривается руководителем. На основании заявления издается . Задача работника – проконтролировать, чтобы факт принятия прошения об увольнении был зафиксирован. Когда все эти документы будут готовы, вносится запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию (подробнее об этом можно прочитать ).
Таким образом, заявление об увольнении по собственному желанию – это необходимый документ. Без него не обойтись. Но четкой регламентации его оформления, подачи и принятия не существует. Закон требует лишь направить данную бумагу руководству и обязывает работодателя издать на основании заявления соответствующий приказ. В остальном, можно действовать довольно свободно.
Из видео узнаете о том, какая форма и как регистрировать заявления об увольнении по собственному желанию:
Увольнение по собственному желанию - наиболее безболезненный способ прекращения трудовых отношений. Но в случае конфликта интересов работника и нанимателя обеим сторонам следует проявить повышенное внимание к безупречному соблюдению всех установленных законом требований, в том числе и при написании и принятии заявления на увольнение по собственному желанию.
Увольнение наёмного работника регулируется трудовым законодательством, в основном Трудовым кодексом РФ (ст. 80 и другие), в котором оговариваются основания, сроки и порядок проведения всех необходимых процедур. Кроме того, некоторые важные условия могут быть определены коллективным договором или трудовым соглашением.
Заявление составляется на имя первого лица (директора, генерального директора, президента) компании в письменной форме, подписывается собственноручно увольняемым. На некоторых предприятиях отделы кадров «просят» писать всё заявление от руки, но это - не требование законодательства, а традиция, идущая из советских времён. Вполне достаточно воспользоваться распечатанным бланком и поставить на нём свою подпись.
Для удобства делопроизводства обычно заявления оформляются на белом листе формата А4. Левая верхняя часть оставляется свободной, в неё руководитель позже впишет свою резолюцию. Текст пишется с верхней правой части (с отступом примерно до половины листа) с адресата (на чьё имя) заявления в дательном падеже (кому?) начиная с должности. Например, «Генеральному директору ООО Иванову И.И.», при этом ключевой является должность, указывать фамилию необязательно, это относится к области хороших манер, а не к требованиям законодательства. Затем (без предлога!) указываются в родительном падеже (кого?) должность, фамилия, имя и отчество работника. Основная часть начинается с написанного по центру строки слова «заявление» с точкой в конце.
Традиция оформлять таким способом документы становится понятной, если учесть, что всё, начиная с начала должности адресата и заканчивая точкой после слова «заявление», является одним длинным предложением. Именно поэтому правильно писать «заявление» с маленькой буквы, однако постепенно устанавливается традиция начинать это слово с заглавной, а точку опускать.
Подпись на заявлении должна быть собственноручной, а после слова «Заявление» можно не ставить точку
Законодательство не накладывает жёстких рамок на содержание заявления. Главное требование: в нём должно чётко быть изложено намерение увольняющегося прекратить отношения с компанией. Хорошим тоном считается сделать в тексте отсылку к пункту законодательства или трудового соглашения, а также указать дополнительные обстоятельства, послужившие основанием такого шага. Но и лишь написать: «Прошу уволить меня по собственному желанию» уже достаточно. Причина обязательно указывается, если сотруднику требуется расстаться с компанией без отработки.
Несмотря на достаточность для увольнения и одного экземпляра заявления, законодательство не запрещает оформлять их несколько. Делать это имеет смысл при вероятности конфликтных ситуаций, чтобы предотвратить «потерю» документа в канцелярии. При оформлении нескольких экземпляров, один вручается представителю нанимателя, а на остальных в канцелярии проставляется отметка о получении с числом.
Формально, необходимой в заявлении является только одна дата - получения его работодателем. Хотя она проставляется не увольняющимся, а сотрудниками нанимателя (канцелярией или кадровой службой), именно с неё (точнее - со следующего дня) запускается отсчёт срока уведомления. Но во избежание лишних споров работнику лучше указать ещё две даты: увольнения и подписания заявления.
Дата подписания заявления обычно проставляется рядом с подписью. Она не обязательно должна быть рабочим днём: это может быть день нахождения работника в отпуске или, например, в больнице. Другими словами, ничего не меняется от того, находится ли работник на предприятии или в отпуске - он может уволиться через две недели после подачи заявления. Законодательство обязывает заблаговременно уведомить нанимателя, чтобы он мог найти нового сотрудника на место уходящего, а требования «отработать» нигде нет.
Дата увольнения прописывается в основной части заявления. Если она будет отстоять от дня уведомления менее чем на две недели, то руководитель имеет право не пойти навстречу и уволить сотрудника позже. Впрочем, в неконфликтной ситуации такие вопросы чаще всего решаются к обоюдному согласию. Следует запомнить, что:
Если желаемое число увольнения не указано в тексте заявления, то оно рассчитывается исходя из требований законодательства, в обычном случае - две недели.
В концовке документа обязательно должна стоять собственноручная подпись увольняющегося работника, доверенность в этом вопросе не подойдёт. В некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть сделано исключение, например, при нахождении работника в труднодоступной местности допустимо использовать телеграф, однако, такое случается крайне редко.
Требование руководства «собрать визы» на документе нужно рассматривать как просьбу. Законодательство не обязывает работника помогать работодателю с увольнением. Конечно, нет ничего плохого в том, чтобы помочь кадровой службе поскорее оформить документы, но это акт доброй воли.
Если есть желание оставить подтверждение получения руководством заявления, то можно попросить либо завизировать второй экземпляр (с указанием даты вручения), либо проследить за регистрацией документа в канцелярии.
Законодательство требует передачи заявления работодателю, не уточняя процедуры. Если нет внутреннего положения компании, утверждающего порядок передачи заявления, то следует вручить документ либо непосредственно руководителю (директору), либо уполномоченному им лицу. В некоторых компаниях заявления подаются через кадровую службу или канцелярию.
В конфликтной ситуации или при невозможности лично явиться на работу, можно воспользоваться услугами почты. Лучше направить письмо с уведомлением о вручении. При этом предприятие считается извещённым со дня получения пакета.
Двухнедельный срок может по согласованию сторон быть изменён на более или менее продолжительный период. В таком случае достаточно написать в заявлении оговорённую дату увольнения.
Кроме того, Трудовой кодекс (ст. 80) устанавливает право сотрудника уволиться без отработки в некоторых случаях:
Зачисление в образовательное учреждение.
Для увольнения студента нужно подтверждение из учебного заведения
Подтверждением может быть врачебное заключениеК «другим причинам невозможности продолжать работать» также можно отнести переезд в другой город или резкое ухудшение состояния здоровья. Список является открытым, законодательство устанавливает лишь общие нормы. Каждая причина должна быть прописана в тексте заявления и подтверждена документально. Например, выпиской из распоряжения о зачислении в ВУЗ или решения суда.
Для некоторых видов занятости предусмотрен трёхдневный срок для добровольного увольнения:
Законодательством также установлены более жёсткие условия для руководителей компаний (один месяц отработки, ст. 280 ТК), а также для спортсменов и тренеров (один месяц или больше, если это оговорено в контракте, ст. 348.12 ТК).
Отдельной просьбы на выплату денежного возмещения за неизрасходованный отпуск при увольнении не требуется. Согласно ст.127 ТК, при увольнении сотруднику должна выплачиваться денежная компенсация за все оставшиеся дни отпуска. То же относится к прочим обязательным денежным выплатам согласно трудовому или коллективному соглашению, например, выходному пособию (ст. 178 ТК).
Нередко компания идёт навстречу своим работникам и предоставляет полный отпуск заранее, то есть до отработки положенного периода. В таком случае при увольнении производится перерасчёт и удержание излишне выплаченных отпускных (ст. 137 ТК).
При наличии неизрасходованного или полученного авансом отпуска подаётся обычное заявление об увольнении без отдельной оговорки. Обязанность рассчитать и выплатить денежную компенсацию или провести удержание лежит на предприятии.
Если работник планирует перед увольнением воспользоваться правом на отпуск, составляется одно общее заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. При этом нужно учитывать, что компания может отказаться отпустить сотрудника, если его заявление противоречит утверждённому годовому графику отпусков.
Дополнительной двухнедельной отработки после окончания отпуска также не требуется, поскольку работодатель был заблаговременно извещён о намерении работника.
Трудовой кодекс (ст. 80) оговаривает право сотрудника аннулировать заявление об увольнении «в любое время» при соблюдении двух условий:
Отдельных законодательных требований к оформлению отказа нет, но сложившаяся практика выработала несколько вариантов:
Если сотрудник достиг согласия с работодателем об отказе от увольнения, можно не делать дополнительных шагов. Та же статья (ст. 80) ТК оговаривает, что трудовой договор продлевается, если работник не был уволен после истечения срока уведомления, продолжает работу и не настаивает на своём увольнении. При этом нужно учитывать, что автоматическое продление трудового договора подразумевает новый круг документов при желании уволиться. Отработав лишних несколько дней, сотрудник уже не может просто перестать выходить на работу, опираясь на ранее поданное заявление. Такие действия теперь будут рассматриваться как прогул с соответствующими негативными последствиями.
Поддавшись на уговоры руководства «поработать ещё недельку», сотрудник должен проследить за оформлением приказа о своём увольнении прежде окончательного ухода. При отсутствии такого приказа следует написать заявление заново, иначе невыход на работу будет расцениваться как прогул.
При соблюдении всей процедуры подачи заявления и окончания положенного срока отработки, наниматель обязан уволить работника, произвести расчёт и отдать трудовую книжку с соответствующей записью. Если этого не произошло, а сотрудник продолжает настаивать на своём увольнении, то отношения переходят из области трудовых в гражданско-правовые.
Другими словами, с точки зрения законодательства, работник считается уволенным, то есть не связанным с предприятием трудовым договором, а работодатель - лицом, не исполняющим свои обязанности как финансовые (расчёт), так и прочие (выдача трудовой книжки). Соответственно, увольняемый получает право на защиту своих прав и компенсации убытков в судебном порядке.
Если работодатель в установленные законом сроки не выполнил свои обязательства, сотрудник имеет право обратиться в суд Если увольнение проходит по конфликтному сценарию, будет необходимо доказать получение нанимателем заявления в положенный период. В этом может помочь второй экземпляр с отметкой канцелярии, уведомление о получении заказного письма с перечнем содержимого, квитанция об отправке телеграммы. Если подтверждающих документов нет, а компания отказывается признать получение заявления, то самым простым и неконфликтным способом уволиться является повторное написание заявления об увольнении, но на этот раз с отметкой о вручении на втором экземпляре. Минусом такого выхода станет необходимость повторной двухнедельной отработки. Разумеется, можно попытаться отстаивать свои права, добиваться проверки компании и опроса сотрудников, которые могут подтвердить подачу заявления, написать жалобы в контролирующие органы. Однако слишком конфликтный уход часто приносит гораздо больше вреда работнику, чем нежелающей его отпускать компании.
Когда же подтверждающие документы на руках, а наниматель просто «тянет время», работник по закону считается уволенным (если, конечно, он не передумал и не вышел снова на работу). Настаивать на исполнении обязательств компании можно различными путями: переговорами, официальной перепиской, жалобой, подачей искового заявления или официальным запросом нового работодателя с требованием выслать трудовую книжку, а также копию приказа об увольнении.
Законодательство чётко указывает на необходимость собственноручного письменного заявления сотрудника с ясно выраженным желанием уволиться. Поэтому любые другие варианты (устное заявление, инициатива руководства, просьба третьего лица) неприемлемы. Самым простым способом восстановления своих прав в такой ситуации будет подача искового заявления в суд с просьбой восстановления на работе. Если работодатель не предъявит надлежащим образом оформленное заявление работника, суд встанет на сторону увольняемого.
Учитывая однозначную неправоту нанимателя в такой ситуации, возможно, имеет смысл до подачи искового заявления провести переговоры и решить вопрос миром. В таком случае руководитель издаёт новый приказ, отменяющий увольнение, и сотрудник восстанавливается на работе. Дополнительных заявлений (включая о приёме на работу) писать не требуется.
| Необходимо ли указывать статью ТК в заявлении? | Нет, этого не требуется. Указания причины желания уволиться («по собственному желанию») вполне достаточно. Можно (но не обязательно) указать на конкретную статью, если имеются дополнительные обстоятельства, например, право увольнения без отработки. |
| Обязательно ли указывать дату подписания заявления? | Нет, даже без даты подписания заявление останется действительным. Ключевой является дата поступления документа в компанию, например, дата его регистрации. |
| Нужно ли просить в заявлении о выдаче трудовой книжки и расчёта? | В обычной ситуации этого также не требуется. Но лучше указать, если просьба является нестандартной. Например, при просьбе выслать трудовую книжку по почте следует написать точный адрес. То же касается получения расчёта по новым реквизитам. |
| Куда обратиться с жалобой на неправомерные действия нанимателя? | Пожаловаться можно в вышестоящую организацию, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. |
| Можно ли написать заявление «задним числом», чтобы избежать увольнения за прогул? | Нет, это не поможет. Имеет значение не дата написания заявления, а дата его регистрации в компании. Поэтому лучше найти компромисс с работодателем. |
При оформлении увольнения работника по собственному желанию законодательство предъявляет минимальные требования к документальному оформлению заявления. При этом следует помнить, что некоторые действия работника могут быть расценены как отказ от своего намерения или как нарушение трудового договора. Поэтому при опасности развития конфликтной ситуации обеим сторонам важно изучить свои и права, и обязанности.
Сейчас крайне редко можно встретить взрослого человека, который хотя бы раз в жизни не сменил место работы. Рынок труда РФ в последние годы активно развивается во многом благодаря улучшению инвестиционного климата во многих сферах бизнеса. Тем не менее далеко не каждый знаком со всеми особенностями процесса прекращения трудовых взаимоотношений с работодателем, и не знает, как правильно написать заявление об увольнении.
Главный вопрос - как правильно действовать работнику при увольнении в тех или иных обстоятельствах, чтобы максимально защитить свои права и интересы.
Для ответа на такой вопрос, следует знать, какие бывают способы расторжения трудового договора:
Процесс увольнения существенно отличается в каждой группе по набору прав и обязанностей, которые возникают у обеих сторон.
Но, перед тем как мы подробно рассмотрим особенности каждого случая, перечислим общие моменты, не зависящие от вида увольнения.
Работодатель в последний рабочий день обязан передать работнику трудовую книжку и иные предоставленные при трудоустройстве документы и произвести с ним полный расчёт. Под полным расчётом понимается оплата труда за текущий месяц работы и компенсация неизрасходованного за всё время работы отпуска.
Работодатель обязан предельно чётко сформулировать в трудовой книжке запись о причинах освобождения от должности со ссылкой на статью.
Итак, начнём с самого простого случая - расторжение по договорённости сторон. В данном варианте, все условия увольнения (дата, компенсация и т. п.) устанавливаются сторонами по согласованию. Заявление на увольнение, в этом случае, от сотрудника не требуется, само соглашение, оформленное документально, и является основанием для расторжения трудового договора.
Следующий случай - расторжение ТО по желанию самого сотрудника. Основанием для освобождения от должности, в этом случае, является его письменное заявление. А вот как написать заявление на увольнение по своему желанию правильно, зависит от ряда обстоятельств.
Дело в том, работник обязан сообщить о своём увольнении в срок не менее двух недель до даты последнего рабочего дня. Если такой вариант работника устраивает, то от него лишь потребуется заявление по установленной форме с указанием даты увольнения.
Однако, эта же статья, предусматривает расторжение контракта без отработки в ряде ситуаций, когда такая отработка невозможна:
В этих случаях, возможно, увольнение без отработки. Но основание, дающее право на освобождение, должно быть документально подтверждено и приложено к заявлению.
Стоит добавить, что закон не запрещает работодателю освободить сотрудника от отработки без всяких формальных причин. Однако, это право, а не обязанность работодателя.
Выходное пособие работнику полагается, если оно предусмотрено законодательством. Иначе, работодатель не обязан выплачивать никаких компенсаций.
Это тема, достойная отдельного рассмотрения. Здесь важно понимать, что у работодателя есть право отпустить сотрудника в такой отпуск. Право, но не обязанность!
Как оформить заявление на отпуск с последующим увольнением зависит от того, запланирован ли отпуск на желаемые даты графиком отпусков или нет. В первом случае, никакого особенного заявления не нужно. Сотрудник просто идёт в очередной оплачиваемый отпуск, предварительно составив обычное заявление на расторжение контракта, датированное последним днём отпуска.
Во втором случае, пишется заявление на отпуск с последующим увольнением. В нём указываются даты отпуска, а датой увольнения автоматически становится последний день отпуска.
Ещё рассмотрим такой случай, как увольнение после больничного по собственному желанию. Допустим, сотрудник написал заявление на увольнение с двухнедельной отработкой, но заболел после этого.
Имеет ли работодатель право заставить его отрабатывать после выздоровления? И можно ли уволить сотрудника во время его больничного? Оказывается, период больничного идёт в счёт отработки, т. е., заболевший сотрудник, в принципе, ничего не теряет (ст. 80 Налогового кодекса).
Уволить работника во время больничного, в описываемой ситуации, работодатель имеет право. Забегая вперёд, отметим, что увольнение по собственному желанию – это единственный вид увольнения, когда сотрудник может быть уволен датой, в которую он официально болел.
При рассматриваемом типе увольнения возможен отказ работника от своего решения. Как отозвать заявление об увольнении изложено в ст. 80 и в ч. 4 ст. 127 Налогового кодекса. Нужно в письменной форме уведомить об этом руководителя. Закон в этом вопросе явно на стороне работников. Работодатель имеет право уволить сотрудника лишь в том случае, если на его должность уже выбран новый кандидат, и только тому нельзя отказать в трудоустройстве на законных основаниях.
Ну и, наконец, ответим на вопрос: «как поступить, если работодатель отказывается подписать заявление об увольнении по собственному желанию?». Строго говоря, подписывать форму заявления работодатель не обязан, но обязан её принять. Поэтому на практике, чаще всего уполномоченный орган работодателя ставит визу на заявлении с датой принятия. Этого вполне достаточно, чтобы считать эту дату началом отсчёта 14 суток.
Если же отметку о принятии заявления не ставят ни в каком виде и есть подозрение, что делается это с целью заявить о неполучении заявления, то единственный надёжный и доступный способ – это воспользоваться услугами почты.
Заявление необходимо отправить заказным письмом с обязательной описью вложения. А также нужно иметь в виду, что датой отсчёта 14 дней нужно считать дату получения письма работодателем, а не его отправка.
Сформулируем ключевые вехи на пути расторжения договора по данному основанию:
Обязанности по выплате выходного пособия у работодателя возникают, только если они предусмотрены трудовым договором.
На практике, этот вид расторжения ТД встречается наиболее часто.
Тут всё несколько сложнее, в первую очередь из-за того, что работодателю недостаточно просто желания сократить сотрудника, нужны законные основания на это. Статья 81 ТК определяет круг возможных оснований для сокращения.
Их довольно много, но для простоты можно обобщить в 2 группы:
По первой группе ключевой момент – доказать вину или непригодность сотрудника. Доказательством несоответствия занимаемой должности может быть только результат аттестационной комиссии, которую работодатель должен утвердить специальным приказом из своих сотрудников и разработать систему оценок. Подтверждением нарушения трудовой дисциплины могут стать показания свидетелей, электронная система учёта рабочего времени и т. п.
Часто, собрать такие доказательства весьма непросто. В трудовом законодательстве огромное количество неопределённостей по этой теме. Понятно, что точные требования, скажем, к работе аттестационной комиссии сформулировать очень сложно, т. к. они будут зависеть от конкретной профессии. А данные с электронных пропусков могут быть внешним доказательством - только если система контроля прошла соответствующие сертификацию.
Всё это может пойти на руку недобросовестному сотруднику, если он захочет обжаловать законность сокращения в суде. А желание такое вполне может возникнуть, ведь подобная отметка в трудовой книжке будет доставлять серьёзные проблемы всякий раз при смене работы.
Именно поэтому увольнять сотрудника по подобным основаниям, организации не любят. Для работодателя это, откровенно говоря, сложно и рискованно.
В случае отмены решения об увольнении судом, работнику придётся выплатить компенсацию.
Кроме того, подобные судебные разбирательства могут привлечь внимание трудовой инспекции и привести к проверкам с её стороны.
По второй группе рассматриваемых возможных причин увольнения, связанных с инициативой работодателя, ключевой момент заключается в том, работодатель обязан:
Разумеется, для работника вариант сокращения наиболее выгодный: репутация остаётся нетронутой и материальная поддержка очень кстати. Но этот вариант, как и предыдущий, очень непопулярен у работодателей из-за существенных материальных затрат.
При «проблемах» у работодателя, наиболее выгодный вариант для работника – быть сокращённым на основании этих «проблем». Именно на таком исходе рекомендуется настаивать любому сотруднику – это его законное право.
На практике, работодатель часто пытается избежать такого вида прекращения ТО и пытается навязать собственноручное написание всё того же заявления на увольнение по собственному желанию. Встречаются даже случаи запугивания исключением за дисциплинарные нарушения работника.
Не стоит поддаваться на такие уловки, ведь на самом деле, трудовое право неплохо защищает работника в такой ситуации. Работодателю очень непросто будет подтвердить документально выдуманное нарушения.
Если же работник, действительно совершил поступок, за который предусмотрено увольнение, то можно рекомендовать поговорить с руководителем организации на предмет увольнения по своему желанию или по решению сторон.
Для недобросовестного работника преимущества такого исхода очевидны, да и для организации тоже – минимальные юридические риски. На деле, очень часто работодатель сам предлагает такой вариант.
И последняя группа случаев увольнения - это расторжение ТД по причинам, независящим ни от одной из сторон. Другими словами - из-за обстоятельств непреодолимой силы, которые несовместимы с продолжением ТО.
Этот вид регулируется нормами статьи 83 Трудового кодекса.
Есть наиболее типичные виды оснований для такого увольнения:
Особенностью оформления тут является необходимость документального подтверждения возникновения обязательства для освобождения от должности. Кроме того, некоторые основания имеют силу только при соблюдении особой процедуры.
Например, в случае восстановления на должность предыдущего работника решением суда, работодатель обязан предложить текущему сотруднику другую должность, соответствующую по квалификации, если есть вакансии. Если подходящих вакансий нет, то это также необходимо подтвердить документально (штатное расписание/фактически занятые должности).
Расторжение договора по данной статье не обязывает работодателя выплачивать выходное пособие.
Говорить о преимуществах и недостатках увольнения по данному основанию бессмысленно, - оно всегда возникает независимо от желаний сторон и, как правило, является единственно возможным.
