В процессе пополнения документного фонда особое внимание уделяется формированию оптимальной системы документоснабжения.
Документоснабжение - это организационная деятельность по обеспечению поступления в документный фонд новых документов. На практике она заключается в выявлении некоторого количества надежных поставщиков документов, работающих с документными потоками по профилю фонда и предлагающих приемлемые условия их поставки.
Цель документоснабжения - сформировать такой круг поставщиков, который бы в совокупности обеспечил полноту поступления в фонд необходимых профильных документов при оптимальных затратах на их приобретение.
Эффективность системы документоснабжения обеспечивает разумное использование различных способов пополнения фонда, которые иногда называют способами комплектования.
Способы пополнения документного фонда - это различные варианты взаимодействия с поставщиками с целью приобретения документов для фонда на тех или иных условиях.
Основными способами пополнения библиотечных фондов печатными и другими документами являются:
Главным отличием современного состояния документоснабжения библиотек является:
Устанавливая новые контакты с книготорговыми фирмами, библиотека руководствуется определенными критериями. К ним относятся оперативность, полнота, качество и спектр представленной продукции, надежность, комфортность обслуживания (предоставление библиотекам льгот по оплате, отсрочка платежей, возможность хранения заказа, доставка и т.д.
В условиях нестабильного финансирования и экономии средств библиотеки устанавливают экономические партнерские отношения с другими участниками книжного рынка: издательствами, книготорговыми фирмами и т.д. В сложный переходный период становление отечественного книжного рынка издателей и книготорговцев привлекает определенная стабильность библиотек как государственных учреждений по сравнению с другими партнерами. Однако в основном их взаимодействие с библиотеками сегодня строятся так же, как и с другими обычными клиентами. Библиотеки же во многом оказались заложниками государственной системы и в первую очередь страдают от отсутствия финансирования, поскольку принятые государством законы не выполняются. Так, в статье 15 п. 2 Закона РФ «О библиотечном деле» записано: «Органы государственной власти Субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления обеспечивают: гарантированное финансирование комплектования и обеспечения сохранности фондов государственных и муниципальных библиотек», что должно обеспечить «реализацию прав граждан на библиотечное обслуживание». Таким образом, привлекательность библиотек как государственных учреждений одновременно является существенным тормозом для установления продуктивных отношений, если строить их по традиционной модели. Подход к библиотекам не как к пассивным потребителям, а как к полноправным партнерам предоставляет издательствам и фирмам широкий выбор возможностей для взаимовыгодного сотрудничества. Библиотека в таком случае выступает не просто как заказчик, но и как полноправный партнер. Это предполагает оказание библиотекой фирме встречных услуг (например, по изучению спроса, сбору заказов, презентации новинок, реализации продукции и т.д.). За эти услуги фирма расплачивается с библиотекой книжной продукцией. Таких способов дополнительного комплектования библиотек существует достаточно много. Можно упомянуть арендные (субарендные) договора, маркетинговые исследования книжного рынка и читательского спроса, посреднические услуги, подготовку и проведение рекламных компаний, совместную издательскую деятельность, оказание представительских услуг в регионе и. д. [с. 84]
Библиотеки широко используют способы, позволяющие им обходиться без перечисления денежных сумм. Это использование «взаимозачетов», векселей и книгообменных (бартерных) договоров, организация региональных книжных ярмарок, использование арендных (субарендных) договоров для получения дополнительных средств на комплектование.
В числе гибких форм организации текущего комплектования платные абонементы и взаимозачеты получили наибольшее распространение. При этом взаимозачеты, неизбежный симптом своеобразного экономического положения страны, не могут рассматриваться как перспективная форма текущего комплектования.
Один из способов пополнения фондов является покупка. Покупка - приобретение у поставщика документов с оплатой документа по установленной цене. Отношения с поставщиком регулируются законодательно, так как покупка относится к числу двусторонних возмездных договоров. Неисполнение или ненадлежащее исполнение сторонами договора купли-продажи влечет за собой применение соответствующих санкций: взыскание неустойки, уплата пени, замена некачественного товара или безвозмездное устранение его недостатков, возмещение убытков и др.
Такой способ пополнения документного фонда как покупка имеет свои преимущества. Это отлаженность технологии купли-продажи, законодательная защита прав потребителя, а также свобода выбора документов и поставщиков, которой обладает покупатель. Благодаря этому процесс приобретения документов становиться управляемым и обеспечивает возможность отбора документов из обширного потока документов. К сожалению, такой способ имеет главный недостаток как ограниченность финансовых средств, выделяемых на комплектование фонда.
Другой способ пополнения фондов подписка. Подписка - оформление права получения документов с выплатой заранее предусмотренной суммы. Технологию подписки издатели используют для того, чтобы собрать средства для выпуска многотомных изданий, серий, а также периодических изданий. Главным недостатком подписки является то, что заранее оплачиваются документы, еще не вышедшие в свет, и потому невозможно оценить их содержание. И конечно, при отборе документов, распространяемых по подписке нужны гаранты качества будущего документа, которыми являются авторитетность издателя, автора, главного редактора, журналистского коллектива и т.п. Вместе с тем преимуществом подписки является гарантированность доставки каждого выпуска или тома по мере их выхода, а стало быть, и обязательное поступление данного документа в фонд.
Следующий способ пополнения фондов - книгообмен. Книгообмен - это передача документов в постоянное пользование их одних документных фондов в другие безвозмездно или на заранее оговоренных условиях.
Возможны следующие виды обмена документами:
Книгообмен традиционно использовался в основном между библиотеками. С 1960 г. в структуре центральных библиотек различных министерств и ведомств развивалась сеть обменно-резервных фондов.
В 1950-е годы принят ряд правительственных постановлений, направленных на создание единой централизованной системы научно-технической информацией. Пик интереса к работе книгообменных фондов приходиться на 1960-1970-е годы, когда активно работал Центральный книгообменный фонд, а вся деятельность подкреплялась директивными документами в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР «Об использовании книжных фондов библиотек» /1959. Деятельность в стране координировалась Центральным книгообменным фондом, подготавливались инструктивно-методические материалы и отчеты по внутрисоюзному книгообмену и отбору изданий в обменные фонды (ОФ), информационные списки библиотек, имеющих книгообменные фонды (вне зависимости от их ведомственной принадлежности, с адресной и содержательной информацией). При организации обменных фондов возможны два подхода. Первый - обменный и резервный фонды объединены в общую структуру (как правило, с выделением резервной части) и являются в библиотеке самостоятельным подразделением или частью какого-либо отдела. Второй - обменный и резервный фонды являются отдельными структурами. Именно, так сложилось в РНБ: обменный фонд, включающий и отечественную, и иностранную литературу, находится в отделе комплектования, а русский запасной фонд, который содержит только отечественную литературу - в отделе фондов.
В крупной библиотеке национального статуса в разделении обменного и резервного фондов есть определенный смысл, проистекающий из принципиальных различий основных задач фондов: резервный фонд - это некий страховой запас, предназначенный, прежде всего для пополнения собственных фондов; обменный фонд - это то, что выбывает из библиотеки.
В 1998-1999 гг. в рамках «Национальной программы сохранения библиотечных фондов РФ» неоднократно подчеркивались возможности восстановительного комплектования библиотек через ресурсы ОФ. Здесь можно выделить два направления: докомплектование фондов собственных и других библиотек дополнительными экземплярами имеющихся изданий в случае повышенного спроса или взамен утраченных, пострадавших по разным причинам; комплектование библиотек ранее отсутствующей иностранной и отечественной литературой.
В последние годы ОФ - канал, через который библиотеки получают хоть и небольшие, но все же дополнительные средства. ОФ библиотек России - ценный, но пока слабо используемый национальный информационный ресурс.
Современное состояние ОФ отечественных библиотек характеризуется следующим:
ь в последнее десятилетие не проводилось специального, комплексного изучения проблемы обменно-резервного фонда России, динамики формирования и их развития;
ь потребности и задачи ОФ не учитываются в программах автоматизации библиотек. В результате ОФ располагает слабым информационным сервисом, как традиционным, так и основанном на новых технологических возможностях;
ь литература обменно-резервных фондов библиотек России, как составная часть библиотечных фондов страны, должна подлежать единому учету и быть доступной через Интернет.
Плюс обмена как способа пополнения фонда состоит в том, что он позволяет экономить финансовые средства на комплектование, организуя взаимозачеты через натуральный эквивалент, в качестве которого выступают документы, имеющиеся в достаточном количестве. Но такой канал не может и не должен быть единственным способом комплектования, так как он не способен обеспечить надежное поступление в документный фонд всех необходимых документов.
Репродуцирование документов - это создание копий документов, приобрести которые в оригинале не представляется возможным. Сейчас с век информационных технологий этот способ пополнения фонда обретает более широкую область применения, чем когда либо. При создании копий документов используются технологии оцифрования, микрофильмирования и микрофиширования, фото- и ксерокопирования, а также копирование («скачивание») сетевого ресурса и др. Один из главных факторов, который ограничивает использование данного канала - это правовая защита авторских прав от несанкционированного создания полной версии документа без согласия автора.
Еще одним способом пополнения фондов является получение пожертвований от дарителей - учреждений и частных лиц.
Дар - безвозмездная передача библиотеке изданий, других документов отдельным лицом или организацией.
Развитие традиции меценатства дарения существовали и в России. Императорская публичная библиотека (ныне РНБ) с первых дней своего существования пополнялась за счет пожертвований. Она возлагала большие надежды на книжные дары, которые стали поступать в нее еще до официального ее открытия. Первый из них отмечен 18 марта 1811 года, проживавший в Москве богатый грек З. Зосима выделил библиотеке 87 томов на греческом языке.
Среди дарителей было много известных личностей: поэт Державин, декабристы А. Тургенев, В. Кюхельбекер и др. Помимо даров от частных лиц, случались многочисленные поступления и от учреждений - таких, как Императорская Академия наук, Министерство иностранных дел, Императорская военная Академия, а также от университетов и научных обществ.
Значительное количество книжных даров библиотека получила из-за границы. Книги дарили и ученые, профессора, и европейские монархи: французский король Людовик XVIII, английский король Вильгельм IV и другие.
Традиция дарения продолжается и в наши дни. Значительно вырос в последнее время процент изданий, поступающих в «дар». Особенно много книг в «дар» поступает в фонды крупных региональных и национальных библиотек. В современных условиях библиотека должна выделить работу с «дарами» и «дарителями» в особое направление комплектования.
«Дар» не просто один из источников пополнения фондов библиотеки, это особое социально-экономическое и психологическое явление, социально-личностный феномен. Он порождает внутри библиотеки специфический поток документов, требующих иных, нежели другие потоки (ОЭ, покупка) способов и технологических процессов прохождения литературы. В РНБ с 1994 года существует, в составе сектора отечественного комплектования, специализированный участок «Дары». Технологический путь прохождения даров следующий. Издания поступают на участок, заносятся в Регистрационную книгу, отмечаются штампом «Дар библиотеке», затем группируются по научной значимости, наиболее ценные направляются на читательскую выставку. Потом на каждое издание составляется библиографическое описание. Если подарено несколько экземпляров издания, два идут в основные фонды, остальные направляются в группу дополнительного текущего комплектования и в зависимости от потребностей и количества экземпляров предлагаются в подсобные фонды библиотеки для оперативного обслуживания читателей, в МКО или обменный фонд.
Важным элементом работы с дарами и дарителями являются информационное сопровождение: постоянно действуют выставки поступивших даров. Сведения о новых дарах каждый месяц публикует бюллетень «РНБ. Информация», а с 1998 года, списки наиболее ценных даров ежемесячно представляются в Интернете на сайте РНБ.
Дарят абсолютно все: книги, журналы, ноты, пластинки, газеты, рукописи, изопродукцию и многое другое. Политика работы с дарами заключается в том, что, с одной стороны, «дарителей» следует поощрять и стимулировать, а с другой стороны - четко определить критерии, по которым будут приниматься «дары». В противном случае это может привести к засорению фонда неиспользуемыми, дублетными, непрофильными документами.
Основное преимущество данного способа пополнения фонда - бесплатность новых поступлений. Также через дарение поступают редкие, ценные, уникальные документы.
Работа с дарами - творческий и многогранный вид библиотечного труда, тесно связанный с основными технологическими процессами библиотеки, дополнительный и весьма ощутимый источник пополнения фондов.
Получение документов от пользователей взамен утерянных или поврежденных в процессе использования (замена) - это возмещение ущерба, нанесенного документному фонду из-за халатности и недобросовестности пользователя, путем замены на документ, равноценный утерянному по стоимости или значимости. Данный способ комплектования не является предпочтительным для библиотек, так как пользователь зачастую не имеет возможности заменить утраченный документ идентичным. Приобрести документ по профилю самостоятельно он также не может, потому что не владеет информацией по составу фонда и его использованию. Однако данным процессом можно управлять через ознакомление провинившегося пользователя со списком дезидерат, приобретение которых восполнит нанесенный им ущерб фонду. В этом случае поставщиком документов является пользователь, нарушивший правила пользования документным фондом, а важным средством управления отбором документов выступает библиографическая модель дезидерат.
Все способы комплектования, приведенные выше вполне приемлемы для большинства документных фондов и, конечно, должны использоваться в комплексе. Одни способы более экономичны, другие обеспечивают надежность поставки, третьи позволяют вести целенаправленный отбор документов по профилю. При разумном сочетании всех перечисленных способов пополнения фонда, есть возможность комплектовать качественный документный фонд на основе рационального использования финансовых ресурсов.
Новые поступления литературы
в библиотеку СПЭК
Информационный бюллетень
2011
Новая литература для полиграфистов
!
1. ГОСТы по бумаге [Электронный ресурс]: подборка для полиграфистов. - М. : [Б. и.], 20диск
На диске представлены ГОСТы по бумаге и картону, их свойствам.
2. Технология полиграфического производства. Технология послепечатных процессов: учебн. пособие для спо / сост. . - М. : МГУП, 20с.
В пособии подробно рассмотрены послепечатные процессы: сталкивание, разрезка (подрезка), фальцовка листов, изготовление сложных тетрадей (с вклейками, приклейками), комплектовка, скрепление блоков (швейное, бесшвейное), крытье блоков обложкой, обработка книжных блоков, изготовление и отделка переплетных крышек, вставка блока в переплетную крышку, прессование, штриховка, упаковка книг. Также даны сведения о поточном производстве в послепечатных процессах, о техническом контроле сырья для брошюровочно-переплетных процессов.
3. Деджидас Л. Листовая офсетная печатная машина: механизмы, эксплуатация, обслуживание: для студентов вузов спец-ти 261202 "Технология полиграфич. производства": пер. с англ. / Л. Деджидас, Т. Дистри; под ред. . - М. : ПРИНТ-МЕДИА центр, 20с.: ил.
Рассматривается устройство различных систем листовой офсетной печатной машины: самонаклад, система равнения листа, приемно-выводное устройство, печатная секция, красочный аппарат, увлажняющий аппарат. Даны советы по техническому обслуживанию перечисленных элементов машины, требования к расходным материалам (краске, бумаге). Также приводятся правила техники безопасности при работе с листовой офсетной печатной машиной.
4. Могинов полиграфического производства. Современные подходы к решению задач проектирования: учебник для студентов вузов по спец-ти 261202.65 "Технология полиграф. производства" / . - М. : МГУП, 20с.
В книге представлены основы проектирования пролиграфического производства. Подробно описаны особенности проектирования зданий, помещений цехов и требования к ним, расчет площадей, планировка допечатного, печатного и послепечатного производства, инженерного обеспечения печатного процесса (систем вентиляции , отопления и т. д. Рассмотрены основы логистики на полиграфическом предприятии. Автор описывает работу автоматизированных систем проектирования полиграфического производства.
5. Бигерт, Д. Что должен знать заказчик полиграфической продукции: девять шагов успешной проверки контрольных оттисков в офсетной типографии: пер. с англ. / Д. Бигерт; пер. М. Бредис. - М. : Изд-во МГУП, 20с.
В пособии описан процесс проверки заказчиком контрольных оттисков в типографии, дан обзор основных видов печати, объяснены сущность печатного процесса, понятия о листовой и рулонной печатных машинах.
6. Стефанов, С. Цвет READY-MADE, или Теория и практика цвета: учебн. пособие для студентов вузов спец-ти "Технология полиграфич. производства" / С. Стефанов, В. Тихонов. - М. : РепроЦЕНТР-М, 20с.
Издание посвящено проблеме цвета и его воспроизведения полиграфическими средствами. Рассмотрены условия восприятия цвета и из контроль, цветное изображение на оригинале в полиграфическом оттиске, сканирование и градационные преобразования, цветоделение и синтез цвета на оттиске, растрирование, лазерные экспонирующие выводные устройства.
7. Рябинина, редакционно-издательского процесса: учебн. пособие для студентов вузов спец-ти "Издательское дело и редактирование" / . - М. : Логос, 20с. - (Новая университетская библиотека).
Рассмотрен современный редакционно-издательский процесс и проанализирована роль редактора на каждом из его этапов. Особое внимание уделено подготовке рукописи к изданию, анализу композиции и содержания произведения, редактированию нетекстовых документов (формул, таблиц, иллюстраций). Дана характеристика аппарата книжных и журнальных изданий.
8. Хендерсон Л. Маркетинг в полиграфии. Практические рекомендации: пер. с англ. / Л. Хендерсон; под ред. Е. Фроловой; пер. М. Сметанина, Е. Фроловой. - М. : ПРИНТ-МЕДИА центр, 20с.
Рассмотрены особенности маркетинга в полиграфии: маркетинговая лестница, создание и продвижение продукта, особенности взаимоотношений к заказчику, внедрение маркетинга на предприятии.
9.
В справочнике рассматриваются правила орфографии и пунктуации , даны основы литературной правки (особенности употребления тех или иных частей речи, правила употребления слов в предложении).
Неисправности и их устранение в листовой офсетной печати / под ред. . – М.: ПРИНТ-МЕДИА-центр, 2006. – 165 с.В книге содержится перечень проблем, возникающих при офсетной печати на листовых офсетных машинах, и возможности их решения. Рассмотрены такие элементы печатной машины, как самонаклад, печатная секция, красочный, увлажняющий аппарат, а также проблемы, возникающие из-за печатной формы, офсетного полотна, бумаги, краски.
11. Процессы офсетной печати: технологические инструкции / ВНИИ полиграфии. – М.: НТЦ полиграфии, 2005. – 400 с.
В сборнике описаны пошаговые инструкции подготовки машины к печатанию, как происходит печать тиража, требования к качеству, описана методика проведения контроля качества, рассмотрены требования к безопасности , в том числе и в цехах.
12. Нормы времени и выработки на офсетную печать / руковод. проекта. - М. : НИЦ Экономика, 20с. - (Б-ка профессионала; Вып.1) .
Приведены нормы времен6и и выработки для листовых и рулонных офсетных печатных машин разных марок, примеры расчета норм времени и выработки.
13. Нормы расходования основных полиграфических материалов / МГУП. – М.: МГУП, 2003. – 32 с.
Указаны нормы расходования фототехнических пленок для создания фотомонтажей, монометаллических пластин для создания печатных по аналоговой и технологии СТР, нормы расходования печатных красок для глубокой, офсетной, флексографской, трафаретной печати, нормы расходования резинотканевых полотен, увлажняющих растворов, фотополимерных печатных пластин, лаков и фольги для отделочных работ.
14. Нормы отходов бумаги на технологические нужды производства при печатании газет на рулонных офсетных машинах / НИЦ «Экономика». – М., 2002. – 18 с.
Приведены нормы отходов бумаги для рулонных машин Рондосет, ПОГ, Кинг-Пресс, Ньюслайн, Унисет, Циркон, РО, Марк, Сольна Дистрибьютер.
15. Нормы отходов бумаги на технологические нужды производства при печатании продукции офсетным способом / НИЦ «Экономика». – М., 1998. – 52 с.
Даны нормы отходов бумаги при печати на рулонных и офсетных машинах газет, книжно-журнальной продукции, нормы отходов на переплетно-брошюровочные процессы. Также приведена методика расчета потребности в бумаге на тираж.
Новая литература для экономистов!
Дмитриева учет и анализ хозяйственной деятельности издательства: учебн. пособие для студентов вузов спец-ти 080109.65 "Бухгалтерский учет, анализ и аудит" / , . - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : МГУП, 20с. - (Экономика и менеджмент)В пособии рассматриваются важнейшие количественные измерители издательской продукции. Излагается специфика учета расходов на производство и продажу издательской продукции (работ, услуг) по элементам затрат и статьям калькуляции . Освещается методика анализа хозяйственной деятельности издательства на сквозном примере.
Хендерсон Л. Маркетинг в полиграфии. Практические рекомендации: пер. с англ. / Л. Хендерсон; под ред. Е. Фроловой; пер. М. Сметанина, Е. Фроловой. - М. : ПРИНТ-МЕДИА центр, 20с.Рассмотрены особенности маркетинга в полиграфии: маркетинговая лестница, создание и продвижение продукта, особенности взаимоотношений к заказчику, внедрение маркетинга на предприятии.
Новая литература для пожарных!
1. Справочник инженера пожарной охраны : учебно-практич. пособие / [и др.]. - М. : Инфра-Инженерия, 20с.
Справочник содержит организационные аспекты обеспечения пожарной безопасности , физико-химические аспекты горения и взрыва, параметры развития м тушения пожаров. Изложены характеристики огнетушащих веществ, основные технические показатели и особенности пожарных автомобилей, оборудования и инструментов. Даны справочные таблицы, графики, образцы документов и другие документы, необходимые для практического применения в процессе обеспечения пожарной безопасности.
Новая литература для всех специальностей!
Справочник по правописанию и литературной правке / изд. - М. : Айрис-пресс, 20с.В справочнике рассматриваются правила орфографии и пунктуации, даны основы литературной правки (особенности употребления тех или иных частей речи, правила употребления слов в приоржении).
Новая литература для программистов!
Балдин типография LATEX: [руководство по использованию текстового процессора] / . - СПб. : БХВ-Петербург, 20с. + CD Компьютерная типография LATEXКнига является руководством по использованию текстового процессора LATEX. Описаны все базовые элементы процесса набора и верстки, которые можно использовать при наборе любых текстовых документов. Рассмотрены создание презентаций, верстка таблиц, набопр математических текстов, вставка графических объектов, формирование библиографии , алфавитного указателя и др. Показаны возможности компьютерной типографии под управлением LATEX.
К книге прилагается CD-диск, который содержит дистрибутив ТЕХ Live 2007, а также обширную коллекцию шрифтов и пакетов с документацией.
Основой деятельности любой библиотеки является фонд, поэтому и востребованность библиотеки складывается в первую очередь из того, как богаты ее информационные ресурсы.
В 2012 году общий фонд детских библиотек городов и районов области составил 3 265 395 экз. , что на 5 426 экз. больше, чем в 2011 году. Это в свою очередь примерно в 3 раза меньше прироста 2011 года. За 3 года фонд увеличился всего на 20 345 экз. (диаграмма 1).
\s Диаграмма 1.
Процесс увеличения фонда наблюдается как в городской, так и в сельской местности. Но за последний год фонд детских библиотек городов области увеличился на 3 181 экз. , а в районных библиотеках области по сравнению с 2011 годом фонд вырос всего на 750 экз.
\s Диаграмма 2.
Как видно из вышеприведенной диаграммы, поступления в детские библиотеки области по сравнению с 2011 годом сократились на 1,6 % . Но и выбытие сократилось на 9,8 % , приведя в зыбкий, но баланс процессы поступления и выбытия (поступления незначительно, но превалируют (на 5 426 экз. ) над выбытием). Хотя, стоит отметить, что в некоторых детских библиотеках области процесс выбытия в несколько раз превышает процесс поступления. Например, в Исаклинской ДБ выбытие превышает поступления в 5 раз , в Приволжской МДБ им. С. Т. Аксакова - в 4,3 раза , в РДБ Борского района и ЦГДБ г. о. Октябрьск - примерно в 4 раза . С другой стороны, есть библиотеки, которые продолжают сдерживать выбытие. Так, в 2012 году ДБ г. о. Похвистнево, ЦДБ Сергиевского района и ДБ Большеглушицкого района списали незначительное число документов, в Подбельской ДРБ Похвистневского района и Кинель-Черкасской ЦДБ не было списано ни одного документа, в Камышлинской ЦРДБ второй год не было списания, а в ДБ «Калинушка» г. о. Чапаевск процесс списания наблюдался в 2008 году. По сравнению с 2011 годом в 3 раза больше библиотек сдерживали выбытие. Это не могло не сказаться на средней обновляемости фонда: она сократилась до 2,7 (2011 г. - 3 ) и, по-прежнему, ниже нормы. Все это указывает на то, что, по-прежнему, остро стоит проблема переполненности фондов ветхой и устаревшей литературой.
Процесс комплектования городских и районных библиотек области хорошо виден из нижеприведенной таблицы (таблица 1).
Таблица 1.
Поступления в библиотеках городов области сократились на 2 382 экз. (3,2 % ). Поступления же в районные библиотеки области, напротив, выросли на 871 экз. (6,1 % ). На увеличение новых поступлений по сравнению с 2011 годом указывают 10 районных библиотек. Особенно сильное увеличение новых поступлений прослеживается в РДБ Богатовского района (в 2,5 раза ). Перспективы развития Богатовской РДБ были разработаны сектором комплектования и обработки литературы и представлены на областном семинаре «Стратегия формирования фондов публичных библиотек: обсуждаем, решаем, реализуем» в виде проекта «Стратегия развития библиотечного фонда Богатовской РДБ на 2013-2017 годы». На мой взгляд, первый и достаточно ощутимый шаг в реализации данного проекта уже сделан. На 36 % выросли новые поступления Нефтегорской РДБ - филиала Нефтегорской МБ. По решению Совета по комплектованию МЦБ Большеглушицкого района трансферт в размере 77 200,00 руб. был реализован на приобретение литературы для детей. Таким образом, и сельские библиотеки и ДБ Большеглушицкого района пополнились новыми детскими изданиями, а новые поступления Большеглушицкой ДБ по сравнению с 2011 годом выросли на 27,5 % .
Выбытие в 2012 году удалось сократить во всех библиотеках Самарской области. Наметился, как было отмечено выше, баланс между поступлениями и выбытием. Но обновляемость фонда в большинстве библиотек области еще очень низкая (ДБ Большеглушицкого района - 0,09, ЦРБ Сергиевского района - 0,2, ДБ г. о. Похвистнево - 0,3 и т. д.). Данный показатель соответствует норме только в двух детских библиотеках области: в ЦДБ г. о. Новокуйбышевск и ЦРДБ Шенталинского района. Следует, не нарушая баланса между поступлениями и выбытием, избавляться от ветхой и морально устаревшей литературы.
Объем новых поступлений как городских, так и районных библиотек области еще очень низок по сравнению с нормой (10% от имеющегося фонда) и составляет примерно 2,9 % (2011 г. - 3 % ). В ЦГДБ им. Макаренко г. о. Октябрьск и в ДБ Исаклинского района объем новых поступлений составил лишь 0,7 %, в ЦДБ Кинель-Черкасского района и в Подбельской ДРБ Похвистневского района - 0,9 %, в ДО Елховского района - 1,1 % и т. д. К норме приближаются лишь ЦГДБ г. о. Самара (8,5 %) и СДБ Сергиевского района (7,4 %). Последняя за счет перераспределения фонда.
Новые поступления - в несколько раз ниже, рекомендованных РНБ (Книговыдача х коэффициент 3,8: 100%). Например, в ДБ Исаклинского района в 9 раз меньше, в Подбельской ДРБ Похвистневского района - в 7,5 раз, в ЦДБ Кинель-Черкасского района, в ЦДБ г. о. Жигулевск и в детских библиотеках г. о. Октябрьск - в 7 раз, в МЦРДБ Алексеевского района, в ГДБ Безенчукского района, в ЦДПБ Челно-Вершинского и в ЦРДБ Клявлинского района меньше в 5 раз. Данный показатель соответствует рекомендованным только в ЦДБ им. А. С. Пушкина г. о. Тольятти.
Обеспеченность новыми поступлениями на 1 читателя по сравнению с 2011 годом немного увеличилась у 10 библиотек области, а сократилась у 14, но по-прежнему 1 читатель за год не получает даже одного нового документа. Наиболее низкое количество новых поступлений по отношению к количеству читателей наблюдается в таких библиотеках, как ЦДБ г. о. Жигулевск, ЦГДБ г. о. Октябрьск по 0,1 экз. на 1 читателя, а книг по 0,06 и 0,04 экз. соответственно. Также низкое поступление новых книг на 1 читателя отмечено в ЦДБ Кинель-Черкасского района - всего 0,06 экз. и в ЦДБ Красноярского района - 0,07 экз. книг. В 2012 году только лишь в ЦГДБ г. о. Самара 1 читатель получил 2 новых издания. Очень плохая ситуация с новыми поступлениями в сельских библиотеках, куда практически не поступают детские книги. Так, в 23 сельских филиала Шенталинского района поступило только 8 детских изданий.
Соотношение взрослого и детского фондов в своих отчетах показали лишь 11 библиотек, из которых только в пяти данное соотношение соответствует рекомендациям «Модельного стандарта деятельности публичной библиотеки» (не менее 30 %) и в среднем составляет 40,5 % (Челно-Вершинский - 46 %, Борский - 55,6 %, Кошкинский - 30 %, Безенчукский - 31 % и Богатовский - 40 %, в остальных же оно колеблется от 6,8 % до 24,6 % (г. о. Новокуйбышевск - 6,8 %, Похвистневский район - 13 %, Хворостянский район - 18,4 %, г. о. Отрадный и г. о. Сызрань - по 18 % и Красноармейский район - 24,6 %). Еще раз обращаем очень пристальное внимание на выполнение данного показателя.
По-прежнему многие библиотеки области указывают на то, что в целях расширения экземплярности детской литературы они вынуждены снижать количество приобретаемых документов. Это в свою очередь ведет к увеличению обращаемости и, как следствие, к более быстрой изнашиваемости поступивших изданий, что в свою очередь увеличивает количество ветхой литературы и процент выбытия из фонда.
Отраслевой состав фонда библиотек области за последние 3 года не изменился. Все также доминирует художественная и детская литература, которая составляет примерно 70 % от общего фонда, научно-познавательная же литература всех отраслей знания составляет лишь 30 %. Т. е. в отраслевом аспекте книжные фонды библиотек области еще недостаточно укомплектованы. В детской библиотеке в общем фонде при равномерном развитии отраслевых разделов рекомендуется иметь 35-40 % долю отраслевой литературы.
Библиотекари указывают на нехватку литературы по таким отраслям знания, как экономика, политика, право, техника, этика, философия, социология, краеведение, информатика, компьютерные технологии и этнография. Очень мало литературы по воспитанию, справочной и научно-популярной литературы для дошкольников и современной художественной литературы для младших школьников и подростков. Участились отказы на произведения по школьной программе.
В 2012 году библиотеки области продолжали приобретать электронные документы на локальных машиночитаемых носителях. За 3 года поступления электронных изданий увеличились на 22,4 %. Во многом этому способствовал проект ГБУК «Самарская областная детская библиотека» «Создание залов электронных ресурсов на базе детских библиотек Самарской области». И в 2012 году такие библиотеки, как РДБ Пестравского района, ЦДБ Кинель-Черкасского района, ЦДБ Красноярского района, ЦДБ и СДБ Сергиевского района, РДБ Борского района и ЦГДБ им. Макаренко г. о. Октябрьск продолжили пополнять свои фонды электронными изданиями. Документы на нетрадиционных носителях составляют 1,2 % от общего фонда.
Ситуация с подпиской на периодические издания была и остается актуальной и не меняется более трех лет. На увеличение подписки на периодические издания указали только 3 районные библиотеки области и 2 городские. Процент увеличения колеблется от 3,9 до 38. Остальные специалисты отмечают, что ежегодно происходит сокращение подписки и замена качественных и нужных детских периодических изданий на дешевые. Ежегодно сокращается количество названий периодики (МЦРДБ Алексеевского района - на 4 названия периодических изданий для детей и подростков, ЦДБ Большечерниговского района - на 8 названий, РДБ Борского района - на 11 названий и т. д.). Снижение количества названий периодики наблюдается и в разных подписных периодах одного года. Показательна в этом плане ситуация с подпиской в ЦДПБ Челно-Вершинского района (во II полугодии 2012 года выписали только 1 название газеты), ЦДБ Хворостянского района (в IV квартале 2012 года не получила ни одного периодического издания), более 8 сельских библиотек Кинель-Черкасского района во II полугодии 2012 года остались без периодики. В 2012 году во всех библиотеках Шенталинского района совсем не было подписки на периодические издания.
Такая непростая ситуация сложилась в детских библиотеках области.
Из года в год главной проблемой на пути эффективного комплектования остается плохое финансирование. Пятый год на комплектование муниципальных библиотек Самарской области выделяются субсидии из федерального бюджета, в 2010 году это были трансферты. Трансферты - это денежные средства из федерального бюджета, которые не требуют обязательного софинансирования со стороны местного бюджета, поэтому, с одной стороны, все муниципальные библиотечные системы имели возможность пополнить свои фонды на средства из федерального бюджета. Но с другой стороны, местные власти ограничились в лучшем случае финансированием подписки на периодические издания и 5 % софинансированием трансферта.
В 2012 году большинство библиотек указывают на увеличение средств, выделенных на комплектования детской литературой. Но, как отмечалось выше, на показателе новых поступлений это не отразилось, т. к. в основном новая детская книга в 3 раза дороже взрослой.
В среднем объем израсходованных средств за год на 1 читателя увеличился и составил 29,00 руб. (7 руб. на 1 ребенка) против 21,00 руб. и 5,00 руб. на 1 читателя и на 1 ребенка соответственно в 2011 году.
В 2012 году средняя цена издания выросла до 131,00 руб. Анализируя среднюю цену документа, приобретаемого в фонды детских библиотек области, можно сделать вывод, что большинство библиотек продолжают следить за качеством приобретаемых изданий. Следует обратить внимание на выполнение данного показателя библиотеками таких районов, как Красноярский, Шигонский, Безенчукский, Кинель-Черкасский, Большеглушицкий, Богатовский, Клявлинский и Большечерниговский, где средняя цена издания колеблется от 42,00 руб. до 92,50 руб. Судя по всему, фонды данных библиотек пополнились либо брошюрами, либо книгами прошлых лет издания.
Мы постоянно призываем библиотеки области искать альтернативные источники и формы комплектования, которые помогут за меньшие средства приобрести большее количество документов не в ущерб их качеству. И поэтому не может не радовать тот факт, что список источников комплектования из года в год пополняется. Теперь детские библиотеки области работают не только с крупнейшими книготорговыми фирмами Самарского региона (ООО «Сафо», ООО «Пиквик», ООО «Новая книга», ООО «Метида»), но и комплектуются непосредственно через издательства:
Первопроходцами в освоении новых источников комплектования по праву можно считать библиотеки г. о. Сызрань и г. о. Новокуйбышевск. Особенно хочется отметить МБУК «БИС» г. о. Новокуйбышевск, которое в 2012 году продолжили сотрудничество с НФ «Пушкинская библиотека». В свою очередь Некоммерческий фонд предоставил для библиотеки бонус в виде комплекта детской литературы серии «Золотая коллекция научно-познавательных книг».
По-прежнему настораживает тот факт, что некоторые библиотеки из года в год сотрудничают с одними и теми же источниками комплектования, особенно с узкоспециализированными издательствами. Так библиотеки Шигонского района уже третий год подряд работают только с издательствами «Питер» и «Эксмо», формируя фонд только в одном направлении. Между тем, важнейшая аксиома комплектатора: чем шире выбор источников комплектования, тем полнее диапазон приобретаемых изданий.
Каждая библиотека продолжает ликвидировать пробелы в фонде и пытается найти дополнительные источники финансирования. Это, прежде всего,
В 2012 г. ГБУК «Самарская областная детская библиотека» передала в фонды муниципальных библиотек области более 2 500 изданий, среди которых детские и подростковые журналы 2011 года и книги местных авторов (Сюньков Г. «Взгляни тайте в лицо»; Сюньков Г. «Приключения медвежонка Топки»).
Продолжают оставаться хорошим источником дополнительного финансирования разрабатываемые библиотеками области разнообразные проекты и программы. Так, с помощью целевой программы «Модернизация детских библиотек г. о. Самара. Обновление фондов муниципальных библиотек» МБУК «ЦСДБ» г. о. Самара приобрела 8 152 экз. документов на сумму 1 625 448,00 руб.; благодаря городской программе «Экология» фонд ДБ г. о. Кинель пополнился книгами экологической тематики на сумму 1 418,20 руб.; ВЦП «Поддержка и совершенствование деятельности муниципальных библиотек и творческих организаций г. о. Тольятти» позволила пополнить фонды МБУК «ОДБ» 3 169 экз. книг на сумму 760 000,00 руб. и 7 037 экз. периодических изданий на сумму 662 899,98 руб.).
Но, как мы неоднократно отмечали, ни акции, ни проекты не в силах изменить ситуацию с комплектованием библиотек области, тем более полностью заменить его финансирование. Они могут служить лишь небольшим подспорьем достойному финансированию. Но уже сейчас почти 50 % всех новых поступлений в детские библиотеки области состоят из книг, принятых взамен утерянных, даров и пожертвований от читателей и разнообразных организаций.
Оценивая развитие и состояние фондов детских библиотек области, можно предположить, что и в предстоящем году сохранится различие между фондами городских и районных, районных и сельских библиотек. Хочется надеяться не только на продолжение субсидий из федерального бюджета, но и наиболее эффективную поддержку комплектования со стороны местных властей. В противном случае, при таких низких показателях объема новых поступлений и обновляемости фонды детских библиотек области в скором времени в основном будут состоять из устаревшей и ветхой литературы, не способной удовлетворить запросы и потребности подрастающего поколения.
С. М. Панкова,
зав. отделом комплектования и каталогизации ГБУК «СОДБ»
Фонд библиотеки - систематизированное собрание документов, формируемое в соответствии с задачами библиотеки по удовлетворению информационных потребностей ее пользователей с учетом типа библиотеки на основе профиля комплектования.
Учет библиотечного фонда - совокупность правил и процедур, обеспечивающих регистрацию и обобщение сведений о величине, составе, движении фонда и его стоимости.
Поступление в фонд - включение в фонд библиотеки и взятие на учет документов, приобретенных в результате поставки обязательного экземпляра, покупки и подписки, обмена, пожертвования, дарения и другим способом.
Комплектование – процесс обновления документного фонда. Под комплектованием (от латин. completus – полный) библиотечного фонда называется создание и постоянное обновление фонда изданиями, соответствующими задачам библиотеки и интересам читателей, т. е. пополнение его лучшей литературой и освобождение от изданий, потерявших ценность. Комплектование – процесс непрерывный: однажды начавшись, он не заканчивается до тех пор, пока существует сама библиотека.
Виды:
Текущее – пополнение библиотечного фонда выходящими в свет, а также вышедшими в предыдущий год документами;
Ретроспективное – комплектование изданиями, которые вышли более чем 2 года назад.
Рекомплектование – освобождение фонда от устаревших, изношенных, непрофильных и излишне дублетных документов.
Начальное (комплектование фонда во вновь создаваемой библиотеки – ядро фонда).
Докомплектование – это разновидность текущего комплектования, при котором приобретаются вновь вышедшие документы, имеющиеся в фонде в недостаточном количестве.
По форме комплектование может быть:
Очным - основанное на личном просмотре и отборе документов;
Заочным – основанное на принципе заказов без предварительного просмотра и отбора документов.
По способу комплектования может быть:
Координированным – согласованное комплектование двух и более библиотек с целью разграничение в приобретении документов по тематике, видам приобретаемых документов, устранения неоправданного дублирования;
Кооперированным – комплектование, основанное на объединении ресурсов библиотек для достижения поставленных целей;
Централизованным – комплектование филиалов или сети библиотек одним учреждением (центральным органом)
Этапы.
Комплектование как процесс складывается из ряда этапов.
На первом этапе составляется рубрикатор инф. потребностей, в котором фиксируется предметное содержание как правило в алфавитном порядке.рубрикатор и.п. нуждается в ежегодной корректировке.
На втором этапе библиотекарь-комплектатор пределяет круг библиографических и информ. Источников(указателей пособий,индексов), в которых отражается документальный поток, тематически соответствующий потребностям пользователей..
Затем устанавливается круг источников по формальным и семантическим признакам, из которых предполагается осуществлять комплектование фонда (третий этап ).
определение каналов документоснабжения - четвёртый этап процесса комплектования библиотечного фонда.
На следующем этапе (судя по всему 5 ) библиотекарь осуществляет заказ изданий.
6 этап заключается в получении и регистрации заказанных документов.
Заключительный с точки зрения последовательности процесса, этап 7 называется вторичным отбором , он состоит в установлении (по результатам использования) соответствия уже имеющихся в фонде изданий задачам библиотеки и интересам её читателей. В процессе вторичного отбора уточняется профиль фонда и оказывается обратное влияние на первичный отбор. На практике все предыдущие этапы осуществляются последовательно, а вторичный отбор – одновременно с ними . Первичный и вторичный отбор необходимой библиотеке литературы, высококачественной в идейном, научном и художественном отношении, является сущностью процесса комплектования. Сущность отбора, определяющего лицо библиотеки, заключается в том, что в ходе него отдают предпочтение одной книге перед другой, сознательно ограничивая рамки фонда. Поэтому очень важно определить принципы и позиции, с которых производится отбор.
Принципы комплектования
Существуют следующие принципы комплектования:
· профилирование (специализация фонда, сознательное ограничение его тематики)
· координирование (учёт профилей фондов других библиотек общей системы)
· систематичность и плановость(достижение пропорционального соотношения печатных изданий в фонде по профилю данной библиотеки во всех существенных для неё аспектах, а также регулярность получения и исключения изданий на основе планирования комплектования, предоставление по каждой профильной теме всему заинтересованному контингенту читателей относительно законченного комплекта произведений, по которому её можно было бы изучить во всей полноте
Памятка по проведению библиотечного обследования ЦБС области
Общие вопросы:
Управленческая деятельность
Правовая база библиотеки:
Правила внутреннего трудового распорядка. Коллективный договор по социальному партнерству администрации и коллектива. Приложения к нему: Положения о премиях и доплатах. Материальная ответственность.
Должностные инструкции сотрудников библиотеки. Положение об аттестации, Положение о системе каталогов и картотек). Штат ЦБС (стаж, образование). Наличие пенсионеров.
Стратегическое управление библиотекой. Контроль как инструмент управления, какой? Смета доходов и расходов ЦБС. Кадровое планирование. Положение о кадровом резерве. Подбор и расстановка библиотечных работников. Заключение трудовых договоров с библиотекарями
Материально – техническая база ЦБС.
Закон РК «О государственных закупках» «Правилами пользования массовыми библиотеками Министерства культуры РК» от 29 апреля 1996Правила о деятельности библиотечных учреждений РК №118, 8.09.2002
Трудовой Кодекс РК от 15 мая 2007 г. №251, ст.71 которого гласит, что работодатель вправе применить различные виды поощрений работников за успехи в труде в порядке, определяемом республиканским законодательством, актами работодателя, трудовыми и коллективными договорами.
Комплектование
Финансирование комплектования фонда документов. Использование выделенных средств, количество получаемой литературы на языках. Периодические издания, количество и название, сколько экз. на каждый филиал. Поступление новой литературы в среднем на 1 филиал.
Библиотечный фонд. Его состояние. Состав. Как расставлен книжный фонд? Основные разделы ББК. Формирование информационных ресурсов (СД, их учет).
Изучение книжного рынка. Приоритеты в комплектовании фонда. Как осуществляется процесс поступления новой литературы (картотека докомплектования, составление списков – заявок на пополнение фонда).
Изучение состава и использования фонда документов системы. Наличие тематико-типологического плана комплектования и социально-культурного профиля, спонсорская деятельность.
Проектная деятельность, направленная на комплектование фонда документов.
Система стандартов СИБИД. Внедрение их в процессы комплектования фонда
Каталоги и их редакция, создание электронного каталога
Сохранность фонда. Проверки фонда документов. Списание литературы. Наличие и ведение учтенных документов в ЦБ и филиалах. Экономическая защита фонда.
Организация работы с документами по учету библиотечного фонда. Делопроизводство (ГОСТ 6.30-97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).
Книга учета библиотечного фонда. Инвентарные книги. Учетный каталог. Опись инвентарных номеров (сопроводительные документы накладные, описи, счета, списки на поступающую литературу). Акты на книги, журналы, брошюры и др. материалы, полученные без сопроводительного документа. Заявления, докладные записки о получении в дар. Акты о покупке книг и др. документов у частных лиц. Книги (тетради) учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных. Акты на списание (исключение) произведений печати или других документов, акты проверки библиотечных фондов, карточки учетного каталога на полностью выбывшие издания.
Правовая база вопросов комплектования.Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 1 ноября 2000 г. № 470 «Об утверждении Инструкции о порядке списания имущества, закрепленного за республиканскими государственными предприятиями и республиканскими государственными учреждениями» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 23.12.2008 г.). Инструкция «О порядке списания имущества, закрепленного за республиканскими государственными предприятиями и республиканскими государственными учреждениями».- 2000.- 1 ноября.- № 470.(из методического письма-консультации ОУНБ им. Гоголя)
Материальная ответственность сторон трудового договора: Глава 14 // Трудовой кодекс РК. -Алматы: Жеті жарғы, 2007.- С.234-238
Правила по сохранению и использованию библиотечных фондов Утверждены приказом Министа культуры и информации Р.К. от 12 апреля 2007 года №110. Зарегистрированы в Министерстве юстиции РК 25 апреля 2007 года №4633 (Кітапхана, 2007, №3)
ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика» к периодическим изданиям относятся журналы и газеты «Инструкция о сохранности фондов библиотек системы Министерства культуры Республики Казахстан», утвержденной Министерством культуры РК от 12 сентября 1994г. и в сроки, регламентируемые Приложением №1* настоящего положения;
Инструкция о фонде документов _______________________ЦБСПоложение о сохранности периодических изданий _______________ ЦБСФорма Акта о проверке библиотечного фондаФорма акта о приеме документов в библиотекуФорма акта о недостаче документов в поступившей партииФорма акта об исключении из библиотечного фонда документов временного храненияФорма акта приема - передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообменаФорма журнала учета процессов размагничивания записей в библиотеку
«Инструкции об исключении изданий и иных материалов из фондов библиотек системы Министерства культуры Республики Казахстан», утвержденной Министерством культуры РК 19 мая 1995г., единым актом по ЦБС (Приложение №3).
Книга учета фонда документов структурного подразделения ЦБСАКТ __на списание из библиотеки литературы в бюджетных организацияхОПИСЬ на списание из библиотеки литературы вследствие морального и физического износа.Положение о системе каталогов, картотек и баз данных- ________________ЦБСПоложение об электронном каталоге ______________________ЦБСИнструкция по вводу информации о книге в БД ЭК «Книги» ЦБС
Оцифровка документов
Штат отдела комплектования и обработки.
Методическая деятельность
Методическое обеспечение (аналитическая деятельность, консультации, система методических изданий, повышение квалификации – семинары, практические занятия, стажировки, консультации, учетная документация.
Контрольные показатели - абсолютные и относительные
Конкурсы (положения)
Учет методической работы по следующим разделам:
Система методических пособии (методические рекомендации, методические письма, регламентирующие документы, библиографические пособия и т.д.)
Планы. Виды планов. Стратегическое планирование. Отчетность
Связь с общественностью. Проводятся ли отчеты библиотек перед населением и читателями?
Проектная деятельность
Программа развития сельских библиотек
Повышение квалификации. Положение о повышение квалификации ЦБС. Оказание методической помощи библиотекам по основным направлениям библиотечной работы. Школа руководителя, молодого библиотекаря. Обучение компьютерной грамотности. Выявление. Изучение, пропаганда и внедрение передового библиотечного опыта.
Справочно-библиографическое и информационное обслуживание
Нормативно-правовые документы отдела
Справочно-библиографический аппарат (СБА)
Перечень и характеристика каталогов, картотек и баз данных _________ ЦБС
Правила описания, сохранения, инструкция по заполнению полей, полнотекстовая привязка справочно-библиографический фонд - пополнение новыми справочными изданиями, тематические папки-накопители
Виды библиографических справок
Информационное обслуживание – бюллетени новых поступлений, информационные списки, Дни информации и т.д.
Формирование информационной культуры (обучение библиографической и информационной культуры, библиографические уроки, беседы о книгах и т.д.)
Издательская деятельность.
Краеведческая деятельность: Папки накопители (история села, топонимика, фольклор, поэты писатели края и т.д.)
тетрадь учета выполненных справок (сельские библиотеки)тетрадь учета (Цифровая библиотека Комиссии по правам человека при Президенте РКтетрадь учета выдачи CD (ЦБ, сельские библиотеки)
Осуществлять информационное обслуживание читателей (госслужащие, педагоги, врачи, т.д.)
Оцифровка краеведческих документов. (ЦБ, сельские)
Установлена ли цифровая библиотека Комиссии по правам человека при Президенте РК?
Обслуживание читателей
Количество населения, проживающего в зоне обслуживания
Внестационарное обслуживание. Количество передвижек и пунктов выдачи. Количество населенных пунктов - из них не обслужено
Число читателей. Анализ чтения.
Структура читательской аудиторииПути улучшения обслуживанияИзучение интересов.Массовая работаКлубы по интересамПропаганда литературыЧитательский формулярБиблиотеки семейного чтенияКультура чтения: понятиеЧитатели с девиантным поведениемИнформационное обществоБиблиотечное обслуживание в целях правовой поддержки населенияРабота с юношеством (читатели, изучение, массовая работа)Работа с детьмиЭкологическое просвещениеТолерантностьГендерные аспекты в информационно-образовательной средеНовые имена в казахской литературеПолитическая культураГлобализация
Пропаганда и разъяснение Послания президента народу Казахстана «Казахстан на пути ускоренной экономической, социальной и политической модернизации». Работа библиотеки по обеспечению выполнения программ Акима Карагандинской области и государственных программ.
Исследования, социологический опрос населения. Анализ
Краеведческая деятельность (папки накопители, топонимика, поэты, фольклор писатели края и т.д.
Автоматизация библиотек
Программа автоматизации учреждений культуры
Наличие оргтехники: сервера, компьютеры, принтеры (струйные, лазерные, матричные) сканеры модемы факсы, ксероксы и т.д.
Наличие локальной сети
Интернет.
Интернет-классы. Электронная почта - адрес
Виды связей
Телефонная. Спутниковая. Оптоволоконная. Др.
Наличие лицензионного программного обеспечения. Есть ли
Положение о порядке учета и распределения программного обеспечения в структурных подразделениях. Наличие Акта № приема-передачи программного обеспечения
Таблица для бухгалтерского учета программного обеспечения по 452 специфике
Положение о системе антивирусной защиты информации в библиотеках ЦБС. Инструкция по организации антивирусной защиты в библиотеках ЦБС
Уровень функционирования программы РАБИС. Создание Электронного каталога (ЭК) и электронных ресурсов
Электронные базы данных (ЭБД): «Зан-Закон», «Юрист», на СD –дисках и др.
Услуги ЭДД (электронная доставка документов)
Web - сайты
Проводятся ли тренинговые занятия по обучению компьютерной грамотности населения? Наличие сотрудников прошедших курсы:
«Базовые навыки работы с персональным компьютером»«Базовые навыки работы с Интернет»«Сканирование»«Электронная почта»
Наличие специалистов:
Программисты и системотехники
Наличие отдела или сектора автоматизации
Проблемы
