1. Необходимо созвать общее собрание участников ООО и принять решение о смене адреса общества. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.
2. Заполнить форму Р14001. При этом в заявлении заполняется лист Б, в котором указывается новый юридический адрес общества. Не забывайте про правила заполнения формы р14001, иначе можно получить отказ в регистрации.
3. В срок 3 рабочих дня с момента принятия решения, генеральный директор идет к нотариусу, заверяет свою подпись на заявлении и затем в налоговую подает следующие документы:
При изменении юридического адреса не требуется подтверждать юридический адрес компании, но на практике регистрирующие органы запрашивают следующие документы:
Заполнить форму Р14001 для смены юридического адреса →
1. При смене руководителя общества необходимо созвать общее собрание участников ООО и принять решение о руководителя общества. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.
При этом необходимо учитывать, что смену адреса можно регистрировать, если при этом не меняется муниципальное образование, так как местонахождение общества, например г. Москва, общество обязано указывать в уставе, и если меняется Москва на Самару, необходимо вносить изменение в устав и подавать форму Р13001.
2. Нужно подготовить заявление на внесение изменений, в котором:
3. В срок 3 рабочих дня с момента принятия решения, новый генеральный директор идет к нотариусу, заверяет свою подпись на заявлении и затем в налоговую подает:
Заполнить форму Р14001 для смены директора онлайн →
1. В заявлении заполняется Лист Н стр. 1 формы Р 14001 «Коды подлежащие внесению» и Лист Н формы 14001 стр. 2 «Коды подлежащие исключению», в зависимости от того что вам нужно.
Если вносится очень большое количество кодов, заполняется несколько листов Н, при этом основной код указывается только на первом листе Н стр.1. Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Указывается не менее 4-х цифровых знаков кода по классификатору.
2. Генеральный директор идет к нотариусу, заверяет свою подпись на заявлении и затем в налоговую подает:
Внимание! Необходимо учитывать, если вы хотите изменить ОКВЭД и одновременно дополнить или изменить список видов деятельности в уставе, Вам необходимо подавать Р13001, с приложением решения(протокола) об утверждении новой редакции устава и документа об оплате госпошлины 800 рублей.
Заполнить форму Р14001 для смены ОКВЭД онлайн →
1. При выходе участника, он передает в общество заявление о выходе подписанное собственноручно, в простой письменной форме. Генеральный директор ставит отметку о получении на этом заявлении. С этого момента доля переходит обществу и не учитывается при голосовании.
2. Затем, созывает общее собрание участников ООО, на котором принимается решение о распределении доли между оставшимися участниками пропорционально их долям.
4. Затем подписывает выписку из списка участников, получает из налоговой выписку из ЕГРЮЛ (не более 5 дней) и готовит форму Р14001, в которой заполняются следующие листы:
Титульный лист с указанием полного наименования компании, ОГРН И ИНН, лист Д, где указывается 2 об участнике который вышел, и заполняются пункты 2.1.1., 2.1.2., 2.1.3 , 2.2. т.е. ФИО и ИНН. На оставшегося участника заполняется лист Д, где ставится код 3, также заполняются пункты 2.1.1., 2.1.2., 2.1.3 , 2.2. т.е. ФИО и ИНН и заполняется п 4, где указывается размер и стоимость его доли, которая у него получилась после распределения. Если осталось несколько участников, на всех аналогично заполняются листы Д с кодом 3.
5. Затем заполняется лист 3, где в пункте 1.1. и 2.1. указывается стоимость приобретенной и распределенной между участниками доли. В пункте 2.1. указывается «0» что означает что на обществе уже нет доли, она распределена.
7. Затем в течение 1 месяца с момента получения обществом заявления о выходе участника, генеральный директор должен идти к нотариусу, заверить свою подпись на заявлении и подать в налоговую следующий комплект документов:
Внимание! Необходимо учитывать, если вы хотите изменить ОКВЭД и одновременно дополнить или изменить список видов деятельности в уставе, Вам необходимо подать Р13001, с приложением решения(протокола) об утверждении новой редакции устава и документа об оплате госпошлины 800 рублей.
Заполнить форму Р14001 для выхода участника →
1. При купле продаже доли (части доли) третьему лицу, продавцу сначала необходимо получить подтверждение от участников и общества письменные подтверждения об отказах воспользоваться преимущественным правом покупки доли, получить нотариальное согласие супруги на продажу доли, если доля входит в состав общей совместной собственности супругов.
2. Затем подготовить договор купли продажи доли (части) доли, получить от общества выписку из списка участников, выписку из ЕГРЮЛ (не более 5 дней), и подготовить форму Р 14001, где в зависимости от типа участников, на продавца – прекращение участия - код 2 (либо изменения сведений, если продает часть доли- код 3 , а на покупателя - сведения о новом участнике – код 1, заполнить листы В-сведения о участнике российском юрлице, Г-сведения об иностранном юрлице, Д - сведения об участнике физическом лице, Е- сведения об участнике Российской федерации, субъекте РФ, муниципальном образовании.
В данной статье мы рассмотрим заполнение Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ, в том числе для исправления ошибок в ЕГРЮЛ, допущенных в ранее представленном заявлении на примере общества с ограниченной ответственностью, а именно:
Перед заполнением формы Р14001 Вам необходимо знать несколько важных моментов:
1. Вы можете сочетать несколько изменений в одной форме Р14001, заполнив соответствующие листы заявления (например, выход участника и распределение его доли + смена генерального директора + добавление кодов ОКВЭД).
2. Производить одним действием исправление ошибок и внесение изменений в ЕГРЮЛ нельзя, в этом случае подается две формы Р14001.
3. Вход нового участника в ООО путем увеличения уставного капитала осуществляется формой Р13001 .
4. Для внесения любых изменений в учредительные документы подается заявление по форме Р13001 .
5. Вход нового участника в ООО без увеличения уставного капитала осуществляется путем , а также путем или , принадлежащей участнику общества.
6. Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.
7. Теперь, с 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).
8. Если генеральный директор или участник сменили фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию по форме Р14001 не является обязательным. Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр юридических лиц ().
9. В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
10. Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.
11. За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.
12. Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».
Внимание! Для просмотра образцов заполнения формы Р14001 Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:
По итогу регистрации изменений по форме Р14001 Вы получите на руки:
Лист записи ЕГРЮЛ.
Форма Р14001 применяется при выходе участника из ООО и распределении его доли, перешедшей обществу, среди оставшихся участников пропорционально их долям в уставном капитале. При выходе через распределение заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО, Лист 3 - доля ООО, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает руководитель общества. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается заявление о выходе участника из общества, заверенное нотариусом и решение (протокол) о распределении доли, перешедшей к обществу.
Внимание! Участник общества вправе выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников или общества, если это предусмотрено уставом общества (Федеральный закон N 14-ФЗ, Глава III, ст.26, пкт.1). В ином случае выход из общества может быть осуществлен только с согласия других участников.
Форма Р14001 применяется при нотариальной купле-продаже доли в ООО. Для этого заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО и Лист Р – заявитель. Заявителем в данном случае выступает продавец доли участник ООО. При нотариальной купле-продаже доли нотариус оформляет соответствующий договор, заверяет заявление Р14001 и сам подает документы на госрегистрацию изменений в налоговую.
Внимание!
Участник общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или части доли в уставном капитале общества одному или нескольким участникам данного общества. Согласие других участников общества или общества на совершение такой сделки не требуется, если иное не предусмотрено уставом общества.
Участник общества, намеренный продать свою долю или часть доли в уставном капитале общества третьему лицу, обязан известить в письменной форме об этом остальных участников общества и само общество путем направления через общество за свой счет оферты, адресованной этим лицам и содержащей указание цены и других условий продажи. Участники общества имеют преимущественное право покупки доли ООО или части доли участника ООО по цене предложения третьему лицу или по отличной от цены предложения третьему лицу и заранее определенной уставом общества цене.
Форма Р14001 применяется при покупке доли у общества третьим лицом, а также при покупке доли у общества участником. Для этого заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО, Лист 3 - доля ООО, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает руководитель общества. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую подаются следующие документы:
Форма Р14001, заверенная нотариусом;
- заявление о выходе участника из общества, заверенное нотариусом (если выход участника и продажа доли ООО происходит одним этапом);
- решение (протокол) о продаже доли, принадлежащей обществу;
- договор о продаже доли принадлежащей обществу третьему лицу или участнику (форма договора простая письменная);
- квитанция или другой документ, подтверждающий оплату доли по договору.
Внимание! Преимущественное право покупки доли ООО в данном случае не распространяется.
Форма Р14001 применяется при наследовании доли ООО. При этом заполняется стр.1 заявления, Листы Д на наследодателя и на наследника, Лист Р – заявитель. Заявителем по данному виду регистрации является сам наследник. При наследовании доли нотариус заверяет заявление Р14001, подписанное наследником, документы подаются на госрегистрацию изменений в налоговую вместе с нотариальной копией свидетельства о наследовании и решением (протоколом) ООО, подтверждающим переход доли или части доли к наследникам граждан, являвшихся участниками общества.
Наследство доли может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства, то есть со дня смерти участника ООО. Если же за это время наследники не находятся либо не хотят вступать в права наследования, то доля умершего участника переходит на баланс общества.
Внимание! Для возникновения права на участие в управлении делами общества наследнику необходимо получить свидетельство о праве на наследство доли у нотариуса, ведущего наследственное дело, после чего, в случае если умерший не был единственным участником, письменно обратиться к участникам ООО за получением согласия на переход доли общества.
Смена адреса ООО в ЕГРЮЛ без внесения изменений в устав осуществляется по форме Р14001, новый юридический адрес указывается на Листе Б заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подаются документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды).
Форма Р14001 применяется при смене директора ООО. При назначении на должность нового директора ООО заполняется стр.1 заявления, Лист К о прекращении полномочий старого директора и Лист К о возложении полномочий на нового генерального директора общества, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает новый директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО.
Форма Р14001 применяется при смене паспортных данных генерального директора ООО. При этом заполняется стр.1 заявления, Лист К об изменении сведений о лице, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных генерального директора ООО.
Внимание! Если руководитель общества сменил фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию по форме Р14001 не является обязательным. Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр юридических лиц (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, пятый абзац).
Форма Р14001 применяется при смене паспортных данных участника ООО. При этом заполняется стр.1 заявления, Лист Д внесение изменений в сведения об участнике, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных участника ООО.
Внимание! Если участник общества сменил фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию по форме Р14001 не является обязательным. Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр юридических лиц (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, пятый абзац).
Форма Р14001 применяется при внесении изменений в сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) . При этом заполняется стр.1 заявления, Лист Н стр.1 заявления - виды деятельности, подлежащие внесению, Лист Н стр.2 заявления - виды деятельности, подлежащие исключению, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО.
Если Вам необходимо добавить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем необходимые виды деятельности по ОКВЭД (не менее 4-х цифровых знаков);
2. Вписываем их в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.
Если Вам необходимо исключить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем виды деятельности, подлежащие исключению (текущие виды деятельности можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ, в случае её отсутствия заказать актуальную электронную выписку из ЕГРЮЛ можно );
2. Вписываем их в Лист Н стр.2 заявления Р14001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.
Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности:
1. Вписываем новый код в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в "Код основного вида деятельности";
2. Вписываем старый код в Лист Н стр.2 заявления Р14001 в "Код основного вида деятельности";
3. Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности, вписываем его как дополнительный в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.
Внимание! Код основного вида деятельности может быть только один. Коды заполняются построчно слева направо. Указывается не менее 4-х цифровых знаков вида деятельности. При необходимости заполняется несколько листов Н заявления. Пустые листы заявления нумеровать и распечатывать не нужно, т.е. если Вы только добавляете виды деятельности, то распечатывать пустой "Лист Н страница 2" заявления не требуется.
При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в сведения о кодах по ОКВЭД.
Форма Р14001 применяется в ситуациях, когда в ЕГРЮЛ содержится ошибка, а в учредительных документах все данные верны. При этом заполняется стр.1 заявления, где ставится цифра 2 - в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении, указывается ГРН поданного ранее заявления, содержащего ошибки и вносятся необходимые исправления в соответствующие листы; Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.
Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов , который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.
Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях. Просмотров статьиНовая форма р14001 используется, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ в 2017 году. В статье можно скачать бесплатно бланк в Excel и заполнить форму по инструкции. Посмотрите образец заполнения в 2017 году при смене директора, юридического адреса и кодов ОКВЭД, чтобы быстрее разобраться.
В 2017 году для внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно подать заявление по форме Р14001, утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@ в ред. приказа ФНС России от 25.05.16 № ММВ-7-14/333@. Новая форма специально для 2017 года не утверждена.
Изменения носят чисто редакционный характер и связаны с вступлением в силу нового справочника кодов ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). Законодатель просто исправил данные о старом справочнике на новый на листах заявления, где он был указан в сносках. Поэтому по своему содержанию она не изменилась. Скачайте бесплатно новую форму Р14001, действующую в 2017 году? в формате Excel по ссылке ниже.
Заявление по форме Р14001 подается в налоговую в следующих случаях:
Посмотрите ниже удобную таблицу, в которой видно какие листы заявления необходимо заполнять в разных случаях. А дальше мы привели образцы заполнения новой формы Р14001 в 2017 году.
Заявление по Р14001 подается только в том случае, если одновременно с изменениями в ЕГРЮЛ компания не вносит изменения в устав. Наиболее актуально это в ситуациях с изменением ОКВЭД и сменой юридического адреса. Если изменения в устав требуются, то подается заявление по форме Р13001. Т.е. при внесении изменений в устав компания не заполняет форму р14001.
Пример. Когда потребуется именно новая форма р14001
Компания решила заняться новым видом деятельность. Код ОКВЭД в ЕГРЮЛ для этого вида деятельности не заявлен. При этом в уставе компании присутствует фраза о том, что компания вправе заниматься любым других видом деятельности не запрещенным законодательством РФ.
При наличии такой фразы для добавления кода ОКВЭД следует подать заявление Р14001.
Если бы такой фразы не было, то компания должна была бы подать заявление по форме Р13001.
Компания меняет место своего положения. Старый адрес - г. Москва, Большая Дмитровка ул., д. 32, новый адрес - г. Москва, Пятницкая ул. Д. 4 . При этом в уставе компании указано, что местоположение общества является г. Москва
В этом случае нужно подать в налоговую заявления Р14001. Если бы в уставе был приведен адрес с указанием улицы, то потребовалась бы подача заявления по форме Р13001.
Важно! Подать пакет документов необходимо не в налоговую по месту учета компании, а в ту, которая занимается регистрацией обществ. Например, в Москве это 46-я налоговая инспекция. Кроме того, подать документы можно через МФЦ, который самостоятельно перешлет их в налоговую инспекцию
Заявление Р14001 содержит много разных листов, используемых для разных ситуаций. Но заполнять и подавать в налоговую нужно только те листы, в которых содержится информация для смены ваших данных.
Какие листы подавать обязательно всегда
Для каждого случая предусмотрен свой лист, но всегда обязательно заполняется Титульный лист заявления и Лист Р с данными о заявителе.
Как узнать, какие именно листы подавать
Мы составили подробную удобную таблицу, в которой вы можете посмотреть какие листы необходимо заполнить в той или иной ситуации.
|
Ситуация |
Какие листы заполнить в Р14001 |
|---|---|
|
Смена генерального директора |
Титульный, Р, К (на старого и нового гендира) |
|
Смена юридического адреса |
Титульный, Р, Б |
|
Смена ОКВЭД |
Титульный, Р, Н |
|
Продажа доли в ООО и внесение сведений о новом участнике |
Титульный, Р, один из Листов В, Г, Д, Е - на продавца и один из Листов В, Г, Д, Е на покупателя |
|
Наследование доли |
Титульный, Р, Д (на наследодателя и наследника) |
|
Исправление ошибок ЕГРЮЛ |
Титульный, Р, еще один лист заполняется в зависимости от того, что надо исправить. Например, Лист А - для исправления ошибки в наименовании и т.д. |
|
Выход участника из общества (доля распределена в течение месяца) |
Титульный, Р, один из Листов В, Г, Д, Е - в зависимости от того кто выходит из общества, Лист З |
|
Выход участника из общества (доля не распределена в течение месяца) |
Р14001 подается дважды. 1. Титульный, Р, один из Листов В, Г, Д, Е - в зависимости от того кто выходит из общества, Лист З 2. После распределения. Титульный, Р, Лист В, Г, Д, Е - в зависимости от того кто является участниками общества, Лист З |
|
Смена паспортных данных участника |
Титульный, Р, Д |
Порядок заполнения формы приведен в приказе ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@. Мы приведем общие правила:
Ниже мы рассмотрели образцы заполнения Р14001 в наиболее популярных случаях.
Теперь приводим образец заполнения, как заполняется форма р14001 при смене директора. При смене руководителя в заявлении 14001 необходимо заполнить Титульный лист, Лист К - в двух экземплярах на старого и нового генеральных директоров и Лист Р. При этом заявителем в Листе Р укажите уже нового генерального директора. Мы показали это на образце.
При заполнении заявления в ИФНС о смене рувоводителя в Листе К на старого генерального директора в разделе 1 укажите значение "2" и далее заполните только раздел 2 Листа К. Посмотрите ниже пример заполнение листа К на старого генерального директора формы Р14001.
При заполнении Листа К на нового генерального директора в разделе 1 укажите значение "1" и далее заполните раздел 3 Листа К. Посмотрите ниже пример заполнение листа К на нового генерального директора.
Скачайте полный образец заполнения новой формы Р14001 при смене директора по ссылке ниже. Там же посмотрите подробные комментарии по заполнению отдельных строк формы.
Форма р14001 при добавлении или смене ОКВЭД в 2017 году применяется такая же, как и для других изменений в реестре. При смене ОКВЭД в заявлении Р14001 необходимо заполнить следующие листы - титульный лист, Лист Н, Лист Р.
Мы выяснили, какие листы заполнять. Теперь обратите внимание, что тут возможно 3 варианта ваших действий и 3 варианта заполнения Листа Н. О бразец заполнения мы привели для каждой ситуации.
Для добавления ОКВЭД (дополнительного вида деятельности) необходимо заполнить раздел 1.2 страницы 1 Листа Н, указав там новый код. Остальные разделы данного Листа не заполняйте.
Посмотрите ниже образец заполнения Листа Н при добавлении кода ОКВЭД.
При смене основного кода ОКВЭД необходимо заполнить раздел 1.1 страницы 1 Листа Н, указав в нем старый код, и раздел 1.1 страницы 2 Листа Н, указав в нем новый код. Остальные разделы Листа Н в заявлении на изменение кодов ОКВЭД ООО не заполняются.
Посмотрите образец заполнения формы р14001 Листа Н при смене основного кода ОКВЭД в 2017 году.
Чтобы исключить дополнительный код ОКВЭД из ЕГРЮЛ заполните раздел 1.2 страницы 2 Листа Н. Остальные разделы Листа Н не заполняются.
Посмотрите пример заполнения Листа Н при исключении дополнительно кода ОКВЭД в 2017 году.
Важно! С 1 января этого года все коды ОКВЭД содержатся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).
При заполнении заявления на добавление ОКВЭД для ООО в 2017 году необходимо использовать коды, предусмотренные этим документом.
Если Вам необходимо сменить основной вид деятельности и при этом добавить/исключить дополнительные, то подайте 1 заявление на все действия, заполнив разделы 1.1, 1.2 страниц 1 и 2 Листа Н в зависимости от ваших целей.
Скачайте ниже образцы заполнения новой формы Р14001 в 2017 году при смене ОКВЭД во всех рассмотренных нами случаях.
Теперь разберемся, как заполнить форму р14001 при смене юридического адреса и приведем наглядный образец. При смене юридического адреса без внесения изменений в устав компании в налоговую инспекцию необходимо подать заявление в следующем составе - Титульный лист, Лист Б и Р.
Сведения о новом юридическом адресе указываются в Листе Б. При этом помните, что для указания улиц, проспектов, бульваров и т.п. необходимо использовать сокращения, в соответствии с Приложением № 20 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Скачать данное приложение можно на официальном сайте ФНС России.
Образец заполнения Листа Б заявление Р14001 смотрите ниже.
Скачайте образец заполнения при смене юридического адреса ООО в 2017 году в Excel ниже по ссылке.
Форма Р14001 предназначена для регистрации изменений , вносимых в сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Главная особенность заключается в том, что регистрируются только те изменения, которые вносятся в сведения об организации в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, но не подразумевают внесения изменений в учредительные документы.
Заполненный экземпляр формы подается в ИФНС по месту регистрации фирмы, как правило, лично заявителем либо доверенным лицом с предъявлением нотариально заверенной доверенности. Если заявление принято налоговой инспекцией, указанные в нем изменения будут внесены в ЕГРЮЛ не позднее 5 рабочих дней с даты принятия заявления .
В подтверждение изменений юридическому лицу выдается лист записи ЕГРЮЛ. Порядок регистрации изменений более не подразумевает выдачу выписки, поэтому в случае необходимости именно этого документа его нужно будет заказать отдельно.
Форма Р14001 представляет бланк заявления на внесение изменений и приложения к нему . Каждое приложение соответствует определенному виду изменений. Заполняются и распечатываются не все страницы, а только те, которые соответствуют вносимым изменениям.
Единовременно допускается внесение как одного, так и нескольких изменений. Для этого нужно заполнить и приложить к заявлению соответствующие страницы.
Бланк заполняется строго шрифтом Courier New только заглавными буквами, размер шрифта 18. Заполнение от руки также допустимо — ручкой с черными чернилами, заглавными буквами.
Для заполнения пунктов, подразумевающих указание адресов, потребуется предварительное уточнение индексов, кодов субъектов, а также допустимых сокращений.
Форма подразумевает сквозную нумерацию . Пронумерованные страницы сшиваются нотариусом, он же должен заверить подпись заявителя. Все страницы распечатываются отдельно, двусторонняя печать не допускается.
Когда пакет документов в налоговый орган будет подавать представитель организации, потребуется нотариальная доверенность.
Заявителем на внесение изменений как правило выступает генеральный директор юридического лица, кроме отдельно оговоренных случаев, когда заполнение заявления должно быть осуществлено иным лицом. Помимо этого в некоторых случаях предъявителем заявления должен выступать нотариус.
Внесение изменений, не затрагивающих учредительные документы, не требует , то есть процедура будет проведена бесплатно.
Для предоставления заполненной формы в налоговый орган в большинстве случаев потребуется приложение документов, на основании которых вносятся изменения. Обычно в качестве таких документов используются протокол или решение участников общества о внесении соответствующих изменений .
Форма Р14001 предоставляет возможность зарегистрировать изменившиеся паспортные данные руководителя и участников юридического лица, адрес прописки и прочие данные аналогичного характера. Однако это уже не является обязательным, так как процедура взаимодействия между миграционной службой и налоговыми органами подразумевает передачу необходимых сведений в налоговую инспекцию. Поэтому у юридических лиц нет необходимости самостоятельно извещать регистрирующий орган.
Независимо от вносимых изменений в обязательном порядке должны быть заполнены страница 001 (непосредственно заявление
) и лист Р (сведения о заявителе
). Остальные страницы
заполняются по мере необходимости.
Страница 001 состоит из двух разделов. Раздел 1 предназначен для указания действующих сведений об организации, содержащихся в ЕГРЮЛ на момент подачи заявления.
Раздел 2 предназначен для выбора характера изменений. В случае, если нужно отразить действительно изменившиеся сведения об организации, выбирается значение 1, если требуется исправление ранее допущенной ошибки, выбирается значение 2. Для исправления ошибки потребуется также указать номер записи, в результате которой была допущена ошибка.
Раздел «Для служебных отметок» заполнения не требует, более того, в нем недопустимы никакие отметки, в том числе прочерк.
В листе Р указываются сведения о физическом лице, предъявляющем заявление, при этом раздел 6 также должен остаться незаполненным (записи вносит нотариус).
В случае смены руководителя
юридического лица заполнить нужно лист К. Первый раздел предназначен для выбора изменений – возложение или прекращение полномочий директора, а также изменение сведений о нем.
Если требуется прекращение полномочий действующего руководителя, то в разделе выбирается пункт 2, после чего нужно указать сведения, подлежащие исключению из ЕГРЮЛ .
Если нужно внести сведения о новом руководителе, то выбирается пункт 1. Далее заполнять нужно раздел 3, в котором указываются сведения для внесения в ЕГРЮЛ. При назначении нового директора дополнительно потребуется предоставить решение или протокол о назначении .
Для изменения паспортных данных в разделе 1 нужно выбрать пункт 3 и далее вписать обновленные сведения. Однако на данный момент подобное не является необходимым, поскольку сведения об изменении паспортных данных в налоговую инспекцию передаются миграционной службой.
Детально о заполнении формы Р14001 при смене директора можно посмотреть на следующем видео:
Для выхода одного из участников из состава общества могут быть использованы листы приложения В, Г, Д и Е . Конкретный из них выбирается в зависимости от юридического статуса выбывающего участника.
Если при выходе доля участника передается обществу с последующим распределением, дополнительно потребуется внести в лист З обновленные сведения о долях участников в .
В этом случае к пакету документов потребуется приложить заявление участника о выходе, а также решение о распределении его доли среди других участников.
В случае покупки доли в обществе одним из его участников либо третьим лицом, этот факт также регистрируется посредством заполнения одного из листов В, Г, Д и Е, соответствующего статусу покупателя, а также листа З. Заявителем должен выступать руководитель организации. При подаче заявления, к нему нужно приложить решение о продаже доли, договор купли-продажи, а также документ, подтверждающий факт оплаты.
При оформлении процедуры дарения выбор листов для заполнения аналогичен оформлению покупки доли, однако сама процедура выглядит несколько иначе.
Во-первых, для осуществления дарения владелец доли должен письменно известить остальных участников общества о своем намерении и получить их согласие, также в письменной форме. Во-вторых, заявителем в данном случае должен выступать владелец доли , подлежащей дарению, а непосредственную передачу заявления в налоговый орган осуществляет нотариус.
При использовании формы Р14001 для регистрации смены юридического адреса важно помнить, что она может быть использована только в том случае, если новый юридический адрес не будет вноситься в учредительные документы . Заполняется в этом случае лист Б.
В дополнение понадобится документ, подтверждающий право собственности на помещение либо, если помещение арендуемое, гарантийное письмо от собственника.
Выбор конкретной страницы приложения для внесения изменений в зависит от вида изменения.
Если требуется добавить дополнительные коды к уже внесенным в ЕГРЮЛ, используется страница 1 листа Н. Для ее заполнения потребуется определить по классификатору видов деятельности коды, соответствующие добавляемым видам деятельности (не менее четырех знаков).
Для исключения кодов , ранее внесенных в ЕГРЮЛ, используется страница 2 листа Н. Для изменения кода основного вида деятельности используются обе страницы листа Н. На первой указывается новый основной вид деятельности, на второй – тот, который был ранее. При этом нельзя указать два и более вида как основные, а также добавить новый и не исключить действующий. В качестве главного может быть указан только один вид деятельности.
Для указания изменившихся паспортных данных одного из участников общества используется лист Д. Заявителем в этом случае будет выступать руководитель организации. Как и в случае с изменением паспортных данных генерального директора юридического лица, подача подобного заявления в налоговый орган не является обязательной.
Изменение сведений в ЕГРЮЛ в связи с исправлением допущенных ошибок
не требует дополнительного заполнения какого-либо из приложений.
В этом случае заполняется только бланк заявления и лист Р со сведениями о заявителе.
При заполнении в разделе 2 нужно выбрать пункт 2, который соответствует исправлению ошибок. Под ошибками в данном случае подразумеваются опечатки, описки и иные случайные неточности, допущенные при внесении сведений в ЕГРЮЛ.
Форма Р14001 для исправления ошибок применяется в тех случаях, когда все сведения, содержащиеся в учредительных документах, являются верными и исправлению подлежат только сведения в ЕГРЮЛ.
При заполнении заявления понадобится указать государственный регистрационный номер заявления, в котором содержались ошибочные сведения, внесенные в ЕГРЮЛ.
Возможности использования формы Р14001 не исчерпываются рассмотренными выше вариантами. Указанную форму можно использовать и для регистрации иных изменений. Главное, чтобы соблюдались основные условия ее использования, а именно – сведения, вносимые в ЕГРЮЛ посредством Р14001, не должны затрагивать устав и другие учредительные документы
.
В противном случае потребуется заполнять заявления других форм, например .
В качестве примеров допустимых изменений можно упомянуть оформление наследования доли одного из учредителей (в этом случае заявителем будет наследник — заполняется лист Д), нотариальную куплю-продажу доли одного из участников (в этом случае заполняются приложения, аналогичные продаже доли, указанные выше, но заявление в налоговый орган предоставляется нотариусом) или иные варианты изменений, соответствующие указанным требованиям.
Заявление Р14001 является официальной формой, установленной в законодательном порядке, и утвержденной приказом ФНС РФ. Она предназначается для регистрации изменений, связанных с ведением управленческой, юридической и хозяйственной деятельности компании, а именно: ведение деятельности юридического лица или смена ОКВЭД; покупка, продажа, наследование или дарение доли соучредителя; смена руководителя или юридического адреса; регистрация обновленных личных и паспортных данных руководителя или участника общества; исправление ошибок в данных предприятия, которые ранее были внесены в государственный реестр.
Заявление формы Р14001 состоит из 51 листа, каждому соответствует условное обозначение в виде буквы алфавита, и отображаются изменения определенного характера:
Лист 001(страница 1) содержит основные данные о фирме, которые должны соответствовать сведениям в ЕГРЮЛ – полное название компании на государственном языке, ИНН, ОГРН;
Лист А (страница 1) предусматривает внесение изменений в наименование компании, подается для исправления данных в реестре, отличных от сведений в учредительных документах;
Лист Б (страница 1) предназначен для подачи данных, касающихся изменения юридического адреса, заполняется также в случае корректировки неверно поданных сведений, или внесения координат нового местонахождения общества;
Лист В (страница 1-4) отображает изменения в сведениях об участнике – российском юридическом лице, с точным описанием данных, которые уже были зарегистрированы в ЕГРЮЛ, но подлежат изменению;
Лист Г (страница 1-5) содержит сведения об участнике иностранном юридическом лице, и заполняется аналогично листу В с указанием всех необходимых сведений;
Лист Д (страница 1-9) предусматривает изменение данных о физическом лице – участнике;
Лист Е (страница 1-7) отображает изменения сведений об участнике – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании и других государственных структурах;
Лист Ж (страница 1-5) содержит данные о паевом инвестиционном капитале, в состав которого включена определенная часть уставного капитала;
Лист З (страница 1) подлежит заполнению сведений по изменению доли в уставном капитале компании, ее перераспределения между остальными участниками или продажи;
Лист И (страница 1) заполняется в случае изменения сведений о держателе реестра акционеров АО;
Лист К (страница 1-2) содержит данные о физическом лице, которое имеет право осуществлять деятельность от имени юридического лица без доверенности;
Лист Л (страница 1-3) предназначена для отображения изменений данных об управляющей организации;
Лист М (страница 1-2) несет в себе сведения об управляющем;
Лист Н (страница 1-2) отображает данные по смене кодов ОКВЭД;
Лист О (страница 1-2) заполняется при изменении сведений о представительствах или филиалах;
Лист П (страница 1-2) предназначена для внесения изменений по размеру уставного капитала;
Лист Р (страница 1-4) является последним в форме Р14001, и несет сведения о заявителе, который вносит соответствующие изменения.
При внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ необходимо заполнять сразу несколько листов формы Р4001 в зависимости от характера сведений, но листы 001 (общие сведения) и Р (заявитель) подаются во всех случаях. Так, Р14001 требует заполнения листов 001, К (прекращение и возложение обязательств руководителя) и Р. Заявителем в этом случае выступает новоназначенный директор. Для изменения паспортных данных руководителя, опять-таки заполняются листы 001, К (изменение сведений о лице) и Р.
Заполнение заявления Р14001 при нотариальной купле-продаже доли участника требует более скрупулезного подхода. При этом оформляется лист 001, страниц 1 листов В, Г, Д, Е в части, касающейся участников, и лист Р. При покупке доли участника третьим лицом или другим участником дополнительно к этим страницам заполняется лист З с указанием части доли.
Приняв решение изменить виды деятельности, необходимо подавать лист 001, Р, на странице 1 листа Н указать коды ОКВЭД, которые необходимо внести в реестр, а на странице 2 – позиции, подлежащие исключению. Основной код обязательно должен быть указан первым во всем списке.
Во избежание ошибок, и внесения в ЕГРЮЛ неточных данных, перед заполнением заявления Р14001 необходимо ознакомиться с некоторыми главными моментами:
В форме указанного образца разрешается подавать несколько изменений, для чего необходимо заполнить соответствующие страницы (например, изменение ОКВЭД + покупка доли общества + смена адреса);
Запрещается в одной форме вносить изменения в государственный реестр, и исправлять ошибки, допущенные ранее. В этом случае необходимо подавать два отдельных заявления;
Заполнение Р14001 вручную осуществляется печатными заглавными буквами ручкой с пастой черного цвета, а при печати на компьютере - шрифтом Courier New, размер 18,0;
В случае оформления заявления доверенным лицом потребуется доверенность, заверенная нотариально;
Запрещена печать документов с двух сторон.
В зависимости от характера изменений, которые вносятся в ЕГРЮЛ, к форме указанного образца должны быть приложены соответствующие документы, оформленные согласно установленным требованиям.
При смене юридического адреса вместе с формой Р14001 требуется предоставление документов на новое помещение в виде копии свидетельства на право собственности, а также гарантийное письмо владельца. Для изменения данных о директоре общества или его паспортных данных к форме Р14001 прилагается протокол или решение о назначении нового руководителя.
Для дополнения или исключения видов деятельности компании к заявлению Р14001 прилагается решение участников о внесении изменений видов хозяйственной деятельности. Исправление допущенных ранее ошибок и неточностей при подаче сведений в реестр, также должно быть отображено в соответствующем протоколе, который и прилагается к новому заявлению.
В случае покупки доли третьим участником, к форме необходимо приложить заявление о выходе продавца из состава держателей, решение о продаже доли, договор, квитанцию или платежное поручение, свидетельствующие об оплате доли.
Заявление формы Р14001 независимо от характера данных, размещенных в нем, перед подачей в регистрационные и контролирующие органы должно заверяться нотариально. После внесения изменений в государственный реестр и налоговую базу регистрирующий орган обязан выдать на руки заявителю Лист записи из ЕГРЮЛ, который является тому официальным подтверждением.
