Каждая фирма желает быть уникальной в своем роде. Поэтому, появление конкурента в этой же сфере деятельности, с таким же наименованием, является нежелательным. Да и такую организацию вряд ли зарегистрируют под этим же наименованием. Поэтому желательно проверить еще до того, как будут созданы все учредительные документы организации. Да и процедура госрегистрации пройдет значительно быстрее при уверенности, что нет зарегистрированных фирм с таким же наименованием.
Еще одним важным фактором является исключительное право юридического лица на свое фирменное наименование как на средство индивидуализации. Именно данное наименование будет содержаться во всех учредительных и текущих документах организации, а также числиться в реестре юридических лиц. В связи с этим, проверить название ООО на уникальность, заинтересованы сами его учредители, ведь фирме потом «жить» с этим именем.
На сегодняшний день существуют специализированные предприятия и патентные бюро, которые имеют доступ к базам реестров, где фигурируют названия уже зарегистрированных юридических лиц. Все эти услуги, конечно же, платные. Но времени на самостоятельный поиск тратить не нужно будет. Можно пойти и по другому пути, воспользовавшись существующими бесплатными реестрами юридических лиц.
Например, на сайте налоговой службы, можно провести поиск, существует ли под этим именем другая фирма, как регистрируемая. Такая проверка названия ООО на уникальность много времени не занимает, и может проводиться онлайн. Только вот не всегда сервер выдает корректные и достоверные сведения. Что приводит довольно часто к искажению данных о наличии или отсутствия схожего наименования организации в этом же сегменте деятельности.
Частью четвертой Гражданского кодекса РФ предусмотрено право юрлиц защищать свое фирменное наименование. Не допустимо использовать такое же название, или схожее с уже существующим в реестре, до степени смешения. Таким образом, конечный потребитель будет введен в заблуждение и путаницу. Но таковые ограничения относятся только к тем предприятиям, которые осуществляют одинаковые виды деятельности.
Проверить, свободно ли название ООО является правом предприятия. Но важно еще и удостовериться, что в нем нет запрещенных законом символов или названий, словосочетаний. То есть, похожее наименование, могут и зарегистрировать в том случае, если организационно-правовая форма отличается, но вот если оно содержащее запрещенные элементы, регистрация не будет проводиться.
Например, нельзя в название фирмы вносить иностранные государства в полной или сокращенной форме. Это же касается также внесения в наименование названий органов государственной власти и муниципалитета, общественных объединений. Закон запрещает регистрацию фирм, названных таким образом.
Предварительная проверка уникальности названия организации, которая регистрируется, не является обязанностью уполномоченного органа, в соответствии с законом. Но сама компания должна позаботиться о том, чтобы не назваться так же, как и организация из дома напротив. То есть, подразумевается не просто возможный отказ при совпадении данных, но и проблемы юридического характера с правообладателями такого же фирменного наименования, но уже другого предприятия (при этом не важно, какой формы собственности, или организационно-правовой формы).
Исходя из этого, предварительно проверить, какие есть наименования ООО, похожие с поданным на регистрацию, дело каждого отдельного субъекта хозяйствования. Важно только понимать, что каждый участник рыночных отношений желает выделиться среди других, создать хорошую репутацию и завоевать доверие конечного потребителя товаров, работ и услуг. Если конкретная компания планирует вложить в свой имидж значительную сумму денежных средств и времени, то каждый юрист посоветует подстраховаться, и выбрать уникальное, непохожее на другие, наименование.
Перед тем, как открыть ООО и дать название новой компании, лучше убедиться в том, что предприятие с таким наименованием еще не зарегистрировано. В принципе, компанию с аналогичным названием налоговая зарегистрирует, но могут возникнуть проблемы в процессе деятельности, а также при закрытии юридического лица. Проверить уникальность названия можно в течение нескольких минут, зайдя на официальный сайт ФНС (Федеральной Налоговой службы) России. На этом же ресурсе можно .
Название ООО служит для идентификации его из общего массива действующих хозяйствующих субъектов. Наименование компании указывается в ее уставных документах, договорах с подрядчиками и заказчиками, фирменных бланках, рекламной продукции, документах строгой отчетности и пр. Вместе с названием фирмы указывается ее организационно-правовая форма (ООО, ОАО, ЗАО и пр.). Эта формулировка должна указываться при всех операциях, осуществляемых предприятием – от хозяйственной деятельности до отчетности и выступления по защите своих прав в суде.
Перед регистрацией нового юридического лица или перед внесением изменений в его название обязательно нужно выполнить проверку уникальности этого наименования. Проверить название ООО можно онлайн на сайте ФНС (в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства).
Совет: существует разница между наименованием юридического лица и зарегистрированной торговой маркой продукта, который она выпускает. Именно при дублировании названия торговой марки (или ее части) могут возникнуть проблемы, связанные с нарушением авторских прав. Поэтому кроме наименования фирмы рекомендуется также провести проверку уникальности в Роспатенте – ведомстве, которое выдает патенты и осуществляет лицензирование товарных знаков.
Уникальное и запоминающееся название юридического лица позволяет выделиться среди компаний с аналогичным предложением, привлечь внимание и запомниться целевой аудитории. Рекомендуется также придумывать такое уникальное наименование, которое бы могло как-то ассоциироваться с видом деятельности фирмы. Например, могут быть составным наименованием, включающим торговую марку товаров, которые представлены в этом . Или же представлять собой благозвучное отвлеченное сочетание слов.
При разработке необходимо включить в бизнес-план и варианты наименований ООО (предварительно проверить их на занятость) и будущего предприятия (с обоснованием выбора). Продумайте несколько вариантов наименований и не забудьте каждое из них проверить онлайн.
Совет: от благозвучности подходящего наименования, как одного из факторов, зависит отношение будущих партнеров и клиентов к компании. Не стоит называть фирму, занимающуюся металлопрокатом, женскими именами или слишком изящными словами – такие словосочетания больше подходят для салонов красоты или бутиков.
При выборе уникального названия для ООО необходимо учитывать некоторые ограничения:
Юридическое лицо обладает исключительными правами на применение своего фирменного уникального названия, которое также является его интеллектуальной собственностью. Такое наименование может использоваться при изготовлении официальных бланков (электронных и печатных), рекламных вывесок, рекламной полиграфии (визитки, листовки, буклеты, каталоги, проспекты и пр.), на счетах и бланках строгой отчетности, упаковке и прочей продукции, необходимой для индивидуализации предприятия.
Перед тем, как регистрировать название фирмы, его нужно проверить, чтобы в будущем не сталкиваться с проблемой дублирования чужого наименования. Право на уникальное название юридического лица компания получает в бессрочное пользование – от момента регистрации до ликвидации или реорганизации с изменением наименования.
Проверить, как часто используется название , придуманное вами для фирмы , можно с помощью сайта ФНС России. По ссылке с его главной страницы доступен сервис «Проверь себя и контрагента». Он позволяет проверить любое название на уникальность как по всей стране, так и ограничить круг поиска одним регионом России.
Зайдите на главную страницу сайта ФНС России. Нужная вам ссылка находится в правой части страницы. Если вы используете компьютер с небольшим монитором, скорее всего, понадобится немного прокрутить вниз.
Кликните на слова «Проверь себя и контрагента», и перед вами откроется форма поиска.
Она содержит достаточно много полей, но большинство из них для вашего случая не актуальны. Ведь вас интересует не сбор информации о конкретном юридическом лице, а всего лишь проверка частоты использования выбранного вами названия.
При проверке же конкретного юрлица база позволит узнать существует ли фирма, соответствует ли действительности информация, которую она дает о себе, выявить фиктивные адреса регистрации и др.
Поскольку вас интересует только уникальность
названия вашей фирмы
, заполнять вы должны только три поля. В поле «Наименование» введите проверяемое название
. Затем выберите из выпадающего списка круг поиска. Это может быть вся страна или один из регионов.
Круг поиска в этом случае зависит от вашей ситуации. Если вы планируете вести деятельность в пределах одного субъекта Федерации, достаточно ограничится только им. В иных ситуациях есть смысл посмотреть по всей стране. Впрочем, вы можете провести поиск сначала по стране, а потом хоть по всем субъектам поочередно.
Введите также предложенные цифры в поле, предназначенное для кода.
Остальные же просто оставьте пустыми и кликните на кнопку «Искать».
После клика перед вами откроется страница с результатами поиска. Если таких же названий немного, нет совсем или они отсутствуют в вашем регионе, можно сказать, что с задачей по неймингу будущего предприятия вы справились отлично и можете регистрировать его с уникальным название
м.
В ином случае, когда поиск дал сотни, а то и тысячи результатов (например, фирм, в названии которых участвует слово «Престиж» в России, по данным базы, почти 9 тыс.), стоит поискать не так часто встречающийся вариант, который затем снова проверить на уникальность
с помощью того же сервиса.
Полезный совет
Если строго следовать букве закона, в России, в отличие, например, от Чехии, наличие фирмы с аналогичным названием не является препятствием при регистрации. Но нужно ли самим учредителям, чтобы их с кем-то путали? Кроме того, на названия известных брендов, как правило, зарегистрирован товарный знак, так что лучше не напрашиваться на проблемы с его законным обладателем.
Создавая ООО, многие хотели бы иметь уникальное название, которое впоследствии можно будет зарегистрировать и получить исключительное право на его использование. Однако законодательством запрещена регистрация ООО с одинаковым названием только в случае, если их деятельность идентична или название уже зарегистрировано в качестве (ч. 3 ст. 1474 ГК РФ).
Получается, что открыть ООО с названием, которое уже имеет другая компания можно, только если это название не зарегистрировано в Роспатенте. Иначе правообладатель может подать на вас в суд.
Проверить будущее фирменное название можно несколькими способами:
При проверке названия ООО важно помнить, что законом запрещено использование некоторых символов и словосочетаний. Все выражения, на которые наложены ограничения, вы найдете в Гражданском кодексе (ст. 1473 ГК РФ).
Проверить, существует ли выбранное вами название в данный момент на рынке, можно лично в налоговой инспекции или на ее официальном сайте (ссылка выше). Для этого вам достаточно выбрать вкладку «проверь себя и контрагента» и ввести в открывшемся окошке планируемое название. По вашему желанию можете выбрать регион, если вас интересует определенная часть страны. Если оставите это окошко без заполнения, программа осуществит поиск в целом по России. Процедура проводится в режиме онлайн. Вот так легко, просто и доступно можно проверить уникальность названия.
Иногда проверки на сайте налоговой инспекции бывает недостаточно. Удостовериться в индивидуальности вашего названия можно на сайтах специализированных предприятий, занимающихся выдачей патентов и имеющих доступ к данным реестрам. Многие организации предоставляют платные услуги по проверке уникальности и регистрации деятельности. Это поможет вам сэкономить время и провести процедуру без лишних проблем.
Правильно подобранное название поможет вам укрепить статус вашего предприятия в будущем и избежать судебных разбирательств. Выбранное имя компании будет внесено в реестр юридических лиц и закреплено за вами.
