Обязательными документами, которые оформляются в ходе работы ТСЖ, являются следующие:
Договоры можно разделить на две основные группы. Первая группа договоров – проведение обслуживания, вторая – осуществление управления. Основное отличие данных договоров заключается в том, что касаемо первой группы обязательства по обеспечению жильцов коммунальными услугами берет на себя компания. Если же говорить о второй группе договоров, то компания полноправно может принимать решения и распоряжаться денежными средствами. При заключении договоров могут возникать некоторые сложности, которые сводятся к тому, что компании, которые предоставляют коммунальные услуги - монополисты. Они же в свою очередь не изъявляют никакого желания передавать права на перепродажу своих услуг управляющим организациям, в данном случае ТСЖ.
Для проведения общего собрания необходимы следующие документы:
Рано или поздно в любой действующей организации наступает момент, когда необходимо привести всю документацию в порядок. В противном случае возможно возникновение различных проблем. В настоящее время одним из методов обеспечения прозрачности в управлении различными процессами является электронный документооборот. С его помощью можно создать электронный архив, состоящий из полного цикла работ с различными документами.
Статьи о видах договоров в ТСЖДокументы, которые необходимы для оформления земельного участка в ТСЖ:
В извещении о проведении общего собрания ТСЖ указывается следующее:
Если на собрании членов ТСЖ отсутствует кворум, то в соответствие с законом проводить голосование можно в заочной форме. В бюллетене заочного голосования товарищества должна быть указана информация о повестке дня собрания, после которого проводится голосование, дата окончания и подсчет голосов, также указывается место, куда отправляется заполненный бланк. В бюллетень также нужно внести сведения об участнике голосования, а также документе, подтверждающем его право собственности и его решения.
Особенности бухучета ТСЖ и ЖСК
Отражение коммунальных платежей
Смета расходов ТСЖ и ЖСК
Товарищество имеет свои нормативно-правовые документы . Наиболее обязательными документами считаются:
Товарищество вправе проводить собрания. Чтобы провести общее собрание , потребуются следующие документы:
Наиболее часто многие товарищества в настоящее время прибегают к электронному документообороту. Благодаря компьютерной базе можно создать электронный архив всех действий товарищества. К любому действию товарищества должны прикладываться соответствующие документы. ТСЖ должно держать всю свою документацию в полном порядке.
Если собственник хочет вступить в ТСЖ, то он должен оформить договор (). Договор заключается между собственником недвижимого имущества и товариществом. Главный предмет, описываемый в договоре – это имущество собственника. Обсуждается содержание имущества, уход, ремонт. Даже если человек не вступил в товарищество, то он должен подписать этот договор в обязательном порядке. Вот, что может оговариваться в договоре:
Договор на обслуживание с товариществом должен составляться в двух экземплярах. Оба экземпляра договора подписывает председатель товарищества, а также собственник.
Следует помнить, что не существует закона, который бы свидетельствовал об обязательном вступлении в товарищество. Самый идеальный вариант – все жильцы вступили в товарищество .
В тех случаях, когда владелец недвижимости не желает вступать в товарищество, приходиться надеяться лишь на его порядочное поведение. Если собственник не оплачивает коммунальные услуги, то все долги ложатся на плечи товарищества.
Необязательно вступать именно в товарищество, можно выбрать управляющую компанию. Тогда надо заключать договор управления. Управляющая компания руководит недвижимым имуществом под контролем ТСЖ. Договор содержит аналогичные разделы, как и в договоре с ТСЖ. Управляющая компания также осуществляет коммунальные работы. Их она может проводить тремя путями:
Хотите узнать, куда пожаловаться на ТСЖ? Узнайте .
Они подразделяются на 2 типа:
Договоры также делятся на:
Итак, существует договор арендования нежилого помещения (). Свободные помещения могут передаваться от товарищества собственникам. Решение проводится на общем собрании товарищества. Само ТСЖ решает, какую площадь недвижимости и кому оно готово передать в аренду. Товарищество также должно установить сроки арендования, конкретные условия, вид деятельности, который будет проводиться на арендованной площади. Плату за аренду назначает товарищество.
Договор арендования должен составлять юрист или само товарищество . Конечно, доверить составление договора профессионалу своего дела, юристу, лучше. Юрист сможет учесть рекомендации товарищества, ограничить по видам деятельности пункты договора. Естественно, договор аренды (а именно его составление) платный. Особенно, если он составляется впервые. Впоследствии товарищество может воспользоваться созданной формой договора аренды и больше его не заказывать.
В тех случаях, когда договор аренды заключается на длительное время, то надо зарегистрировать его в специальных инстанциях. Дело хлопотное? длительное. Не все товарищества идут на заключение длительного договора. Наиболее распространенным сроком договора аренды является год. Позже понадобится просто перезаключать договор. Регистрировать договор ежегодно не придется, и товарищество сможет выделить помещение на длительный срок. В этом и есть вся хитрость.
Существует и особенность – товарищество может расторгнуть договор аренды без объяснения причин, но оно обязано предупредить о своем решении как минимум за 30 дней.
Бухгалтерия товарищества обязана своевременно учитывать арендные взносы, вычитать налог. Какую свободную площадь может выделить ТСЖ? Товарищество способно выдать в аренду нежилые помещения, фасадные площади, места для рекламных вывесок и т.д.
Между владельцами недвижимого имущества и товариществом тоже заключается договор. В договоре указывается:
Договор закрепляется 2 подписями – председателя и собственника.
Договор на обслуживание с ТСЖ включает в себя все услуги, которые предлагает товарищество. О них уже писалось выше. С договором на обслуживание должен ознакомиться собственник недвижимости. Документ также скрепляется двумя подписями – владельца имущества и председателя товарищества, ставится печать.
Договор подряда можно также именовать, как трудовой договор (). Работники товарищества могут быть оформлены по трудовому кодексу и даже получать заработную плату. Работник может приниматься на конкретную должность, которая должна указываться в трудовом договоре. Работающий на товарищество человек, соблюдает правила трудового распорядка. В ином случае, его могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Естественно, договор будет содержать следующую информацию:
В некоторых случаях товарищество не хочет обременять работника трудовым договором и назначает договор гражданско-правовой. Он менее хлопотный, но на работника не будут распространяться льготы, компенсации. Таким образом, больничного листа у таких работников нет (вернее он не оплачивается), заработную плату могут задерживаться, отпуск предоставляется не всегда через 6 месяцев работы.
Товарищество не платит страховой взнос по гражданско-правовому договору. Естественно, гражданско-правовой договор является лишь преимуществом для товарищества, но не для работника. К тому же в тех случаях, когда человек работает по договору подряда, то он практически не несет ответственности за опоздание и прогул.
Главная особенность этого договора – это итог выполненной работы . Сам процесс неважен. Оплата труда производится в те сроки, когда будет сдана работа. Больничный и отпуск по договору подряда не оплачиваем. Когда товарищество составляет смету по доходам, то всегда ущемляют в заработной плате уборщиц, сантехников, дворников. Это неправильно, так как именно от качества работы зависит многое.
Людям, устраивающимся в товарищество (слесарем, техничкой и т.п.) лучше составлять нормальный трудовой договор, а не гражданско — правовой.
Доверенность потребуется для того, чтобы принимать активное участие в общем собрании собственников товарищества. В доверенности (смотрите ) указывается ФИО участника, место проживания, паспортные данные (серия, номер).
Доверенность надо удостоверить в жилищно-эксплуатационной организации по месту прописки. Можно удостоверить доверенность также по месту работы, учебы, лечебного учреждения.
Если есть деньги, то можно просто обратиться к нотариусу и удостоверить доверенность платно. Имея доверенность, вы сможете активно участвовать в жизни товарищества, разбирать интересующие вас вопросы, голосовать.
Через ТСЖ проходит масса документов, которые фиксируют деятельность товарищества. Бланки и выписки из ТСЖ:
Собственник жилой недвижимости должен вступить в ТСЖ или Управляющую компанию. Вступаю в ТСЖ, необходимо написать заявление, заключить договор. Благодаря ТСЖ проводится регулирование коммунальных служб, управление недвижимым имуществом. Все возникающие вопросы могут выноситься на собрания, которые организует товарищество. ТСЖ выдает справки по требованию, активно стимулирует людей оплачивать коммунальные услуги, предоставляет их.
ТСЖ имеет немалый документооборот, так как является юридическим лицом. Работа товарищества закреплена в законодательстве. Товарищество владеет большим количеством документов, договоров, бланков, о которых очень подробно рассказывалось в статье. Хотите узнать как закрыть ТСЖ — жмите
Предусматривает создание ТСЖ на раннем этапе строительства многоквартирного дома.
Обязанности товарищества предусмотрены в статье 138 ЖК РФ , порядок его деятельности регулируется статьей 147 ЖК РФ .
Порядок принятия и утверждения устава создаваемой жильцами организации регулируется статьей 45 ЖК РФ , статьей 46 ЖК РФ , статьей 47 ЖК РФ и статьей 48 ЖК РФ .
В пятом и шестом пунктах статьи 20 ЖК РФ предусматривается право собственников недвижимости вести контроль деятельности созданной ими организации .
Справка. Основная законодательная база для создания и правовой деятельности ТСЖ предусмотрена ЖК РФ.
Статьи закона регулируют деятельность созданных организаций, позволяют владельцам недвижимости управлять принадлежащим им общим имуществом дома и эффективно оказывать влияние на решение вопросов содержания здания и прилегающей к нему территории.
Видео о нормативно-правовой базе создания ТСЖ:
Согласно российскому законодательству создать товарищество могут собственники недвижимости , которые изъявили желание воспользоваться предоставленным им правом управления общим имуществом в целях проведения предусмотренной законодательством хозяйственной деятельности.
Создать товарищество можно только после принятия решения большинством голосов на общем собрании жильцов дома.
Для осуществления этой цели, не менее чем за 10 дней до даты проведения собрания собственникам квартир рассылаются бланки извещений.
Какие документы нужны собственнику для участия для голосования и участия в Товариществе?
Общее собрание владельцев недвижимости предполагает наличие у изъявивших желание проголосовать за создание ТСЖ собственников таких документов:
Обратите внимание! Списки владельцев квартир в доме можно уточнить в соответствующем отделении паспортного стола. Некоторые случаи предусматривают отправление извещений собственникам жилья через почтовые отделения связи с последующим приложением квитанций об отправке уведомлений.
Организационное собрание жильцов дома, желающих создать товарищество, предполагает ведение протокола , который будет являться одним из основных документов необходимых для проведения государственной регистрации товарищества.
Протокол имеет определенную установленную форму и содержит в себе следующие разделы:
Внимание! Учитывая условия и особенности здания, а также прилегающей к дому территории протокол собрания жильцов дома по созданию ТСЖ может быть дополнен некоторыми дополнительными пунктами и приложениями.
Видео о том, как лучше подготовиться к собранию о создание ТСЖ:
Государственная регистрация юридических лиц регулируется законодательными актами РФ и предусматривает предоставление в уполномоченные государственные структуры пакета документов.
Важно! Условия и особенности некоторых жилых зданий и расположенных в них нежилых помещений позволяют уполномоченным государственным структурам требовать от учредителей создаваемого ТСЖ дополнительных документов.
На сегодняшний день получить бланки регистрационных документов для государственной регистрации юридических лиц, создания различных товариществ и организаций не составляет большого труда.
Стремительное развитие современных технологий позволяет гражданам приобретать установленные законодательством типовые формы документации на соответствующих данному профилю интернет-сайтах
, где можно скачать любой потребовавшийся документ.
Получить необходимую для регистрации форму заявления Р11001 для государственной регистрации можно и в любом региональном отделении ФНС .
Бланки и формы для создания ТСЖ документации являются частью хозяйственной деятельности ЖКХ, а также уполномоченных решать такие вопросы организаций. Большинство государственных структур располагают относящимися к их профилю документами и готовы предоставить их по первому требованию гражданина .
Регистрация товарищества предполагает обращение заинтересованных лиц с подготовленным пакетом документации в ФНС того района, где располагается жилое здание . Регистрация организации предусматривает оплату государственной пошлины, после чего в течение предусмотренных законодательством двух недель налоговой службой принимается соответствующее решение.
Видео о возможных способах регистрации ТСЖ:
Законодательство предусматривает несколько вариантов возможной подачи документов на регистрацию в ФНС:
Принятое уполномоченным органом положительное решение позволяет зарегистрировать организацию в ЕГРЮЛ и предоставляет юридическому лицу возможность заказать печать и открыть расчетный счет в одном из отделений понравившегося ему государственного или коммерческого банка.
Дата регистрации товарищества является днем создания юридической структуры и предоставляет ей законодательное право для управления хозяйственной деятельностью и право распоряжения общим имуществом.
Учредительное собрание собственников жилья и подписанный жильцами протокол позволяет представителю создаваемого в доме товарищества возможность, в течение трех месяцев с момента состоявшегося собрания
, подать документы на регистрацию в налоговый орган.
Согласно российскому законодательству свое решение государственная структура должна вынести на протяжении 14 дней с момента подачи документации . При обнаружении специалистами налоговой службы ошибок в поданных учредителем документах документация может быть возвращена, а ее повторное предоставление повлечет за собой новую оплату госпошлины.
Оплата госпошлины предусмотрена налоговым кодексом РФ при любом варианте предоставления документов на регистрацию и установлена в размере 4000 рублей.
Справка. Кроме оплаты государственной пошлины учредитель может нести материальные затраты, связанные с предусмотренным законодательством заверением документов у нотариуса.
Создание собственниками жилья товарищества не отличается сложной юридической процедурой и не требует большого количества предоставляемых на регистрацию документов. Сам процесс, в случае заинтересованности учредителей, занимает достаточно мало времени и позволяет на протяжении одного календарного месяца решить этот вопрос.
В соответствии с приказом ФНС России
от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению
документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной
регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских
(фермерских) хозяйств" (Зарегистрировано в Минюсте России 14.05.2012 № 24139), в
случае, если создаваемое юридическое лицо учреждается двумя и более лицами, по
лист Н "Сведения о заявителе" заполняется на каждого учредителя (2.20. Лист Н
заявления "Сведения о заявителе", в случае если создаваемое юридическое лицо
учреждается двумя и более лицами, заполняется в отношении каждого учредителя). У
ТСЖ именно "учредителей" нет, но регистрирующий орган требует всех
проголосовавших за создание ТСЖ указывать заявителями.
Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома с повесткой дня о выборе способа управления - ТСЖ и о создании ТСЖ;
устав ТСЖ, один экземпляр;
второй экземпляр устава ТСЖ (если необходимо сразу получить копию Устава ТСЖ, заверенную регистрирующим органом)*;
протокол правления ТСЖ, на котором был избран председатель правления ТСЖ;
форма 11001;
квитанция на уплату госпошлины от заявителя (лица, указанного таковым в форме 11001) на 4000 рублей (с 29 января 2010 года). См. также "Госпошлина за регистрацию ТСЖ " и реквизиты для уплаты госпошлины за регистрацию ТСЖ ;
Доверенность (при необходимости)**.
При регистрации ТСЖ заявителем может выступать любой член правления.
Госпошлину должен платить заявитель (в квитанции на уплут госпошлины должен быть указан заявитель).
* В этом случае необходимо представить дополнительную квитанцию на уплату госпошлины (400 рублей), а также запрос на выдачу указанной копии. Запрос подписывается заявителем.Образец (образец для случая регистрации ТСЖ).
** Доверенность необходима в случае, если заявитель, указанный в заявлении по форме 11001 сдает в регистрирующий орган не лично сам или получает документы из регистрирующего органа не лично сам. Варианты сдачи и получения документов:
1) заявите ль сам сдает и получает. Срок регистрации и, соответственно, получения документов - 7 дней;
2) заявитель сам сдает документы в регистрирующий орган, но получает их другое лицо по доверенности - 7 дней;
3) сдача документов на регистрацию ТСЖ в "почтовое" окно в регистрирующем органе любым лицом, через 7 дней документы высылаются почтой по адресу ТСЖ;
4) подача документов на регистрацию ТСЖ обычной почтой. Готовые документы высылают регистрирующим органом обычной почтой. Срок существенно больший 7-ми дней.
05 февраля 2014 года
