Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Информации о справке о составе семьи много информации, но до сих пор не все граждане России знают, когда она требуется. Зачастую документ приходится представлять в случае необходимости оформить субсидии, дотации, осуществить имущественные сделки. Далее подробно будут представлены особенности использования и получения справки.

Основная информация

С 2012 года справка была «отменена» в использовании для заключения сделок и осуществления прочих действий в госучреждениях. С 2019 года ее вернули в общий оборот требований относительно представляемых заявителями документов. Граждане, которые ранее не сталкивались со справкой, не знают где ее брать и как она выглядит.

Необходимость объясняется представлением в справке информации о прописанных гражданах на территории одной жилплощади. Здесь дополнительно вписывается статус родства, что также необходимо при изучении документов в собесе.

Кто выдает

Основным органом, который занимается изготовлением документа, является Управляющая компания многоквартирного дома или ТСЖ. Дополнительно выделяют отделения УФМС и МФЦ . Для получения справки необходимо обратиться собственнику или зарегистрированному на территории гражданину с предоставлением паспорта.

Можно получить документ и через ресурсы интернета.

Подводя итоги, выделяют следующие уполномоченные органы и способы, кто выдает справку:

  • паспортный стол;
  • ТСЖ или Управляющая компания – домоуправление;
  • портал Госуслуги через интернет.

Выбирать для изготовления документа следует наиболее удобный способ.

Определения

У представленного документа есть несколько названий:

  • выписка из домовой книги;
  • справка о составе семьи;
  • справка о регистрации.

Как бы ни назывался документ, в нем отображается следующая информация:

  • информация о получателе;
  • адрес регистрации;
  • данные лиц, которые тоже зарегистрированы на территории жилплощади;
  • статусы родственных связей;
  • форма регистрации – временная или постоянная;
  • общие данные по жилплощади.

В документе будут прописаны все лица, зарегистрированные на территории, даже если они не являются родственниками собственнику или запрашиваемому справку гражданину.

Законодательство

Дополнительно для урегулирования вопросов используются следующие нормативы и акты:

  • ФЗ №131 от 6.10.2003 «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» .
  • ФЗ №210 от 27.07.2010 «Об организации государственных и муниципальных услуг» .
  • Уставом соответствующего муниципального образования и прочими.

В зависимости от ситуации будут использоваться дополнительные акты и нормативы.

Выдающий орган

В России нет определенного выдающего справку органа. Сведения регистрируются в общей базе, поэтому обратиться за выпиской о зарегистрированных гражданах на какой-либо жилплощади можно в несколько отделений.

Куда обращаться

Госуслуги

Чтобы самостоятельно заказать справку на портале Госуслуги, необходимо осуществить следующие действия:

  1. , получив подтвержденный статус.
  2. После авторизации найти вкладку «Заказ архивной справки МВД».
  3. Ознакомиться с представленной инструкцией и дополнительной информацией.
  4. Нажать на кнопку «Получить услугу».
  5. Ввести запрашиваемые данные и отправить запрос.

Далее на электронную почту заявителя придет сообщение о принятом запросе. Как только справка будет готова, пользователь увидит дополнительное уведомление. Ему следует обратиться в МВД по месту регистрации с паспортом и забрать документ. Услуга предоставляется бесплатно.

МФЦ

Для получения документа через МФЦ необходимо обратиться в отдел по месту нахождения с паспортом и оставить запрос. Возможно потребуется заполнение формы для заявки. Услуга предоставляется бесплатно.

Справка будет изготовлена через 3 рабочих дня, а выписка из домовой книги – в день обращения. В МФЦ обращается заявитель с паспортом.

Другие варианты

Распространенный способ получения выписки – это обращение в УК или ТСЖ. Эти уполномоченные органы руководствуются данными поквартирных карточек и архивом домовых книг. Представленные сведения в данных учреждениях необходимы для правильного подсчета коммунальных услуг.

Для жителей Москвы существует специальный портал услуг, через который представленная справка оформляется бесплатно.

Назначение

Назначение справки определяется доказательством сведений о прописанных гражданах на территории жилплощади. В результате ее требуют при продаже недвижимостью с целью обеспечения отсутствия проблем с последующей регистрацией права собственности.

В каких случаях понадобиться

В пример можно представить следующие случаи, когда необходимо приготовить документ:

  • регистрация нового члена семьи или аннулирование его прописки;
  • требуется для оформления материнского капитала в Пенсионном фонде;
  • для получения ипотечного кредитования с государственной поддержкой;
  • подача документа в соцзащиту – для получения субсидии в уплате коммунальных услуг и прочих дотаций многодетным семьям, малоимущим и прочим категориям;
  • в отдел образования – для оформления вычетов по оплате детского сада;
  • в местный муниципалитет для постановки семьи на учет с целью оформления помощи в расширении жилплощади;
  • в Росреестр для оформления сделки имущественного характера;
  • для суда с целью выписки гражданина или взыскания алиментов;
  • в налоговую службу – для получения вычета за оплату образования несовершеннолетних детей;
  • для военкомата – необходимо представить военнослужащему с целью «доказать» распространение на него обязательство по выполнению военного долга граждан России.

Это основные случаи, когда требуется справка, но могут возникнуть и нестандартные ситуации с необходимостью получения документа.

Могут получить

Справку могут получить следующие лица:

  • все зарегистрированные на территории жилплощади граждане;
  • собственники жилья;
  • законные представители несовершеннолетних зарегистрированных на территории граждан;
  • сотрудники уполномоченных органов – судебных инстанций, правоохранительных органов, адвокаты и нотариусы.

Последние лица могут сделать запрос только с предоставлением документа об официальном постановлении.

Необходимые документы

Чтобы получить выписку, необходимо представить следующие документы:

  • копию и оригинал паспорта;
  • копию свидетельства о праве собственности на жилье – правоустанавливающий документ;
  • заявление на предоставление справки – по форме учреждения;
  • если заявителем выступает доверенное лицо, необходимо представить нотариально заверенную доверенность.

При необходимости могут потребоваться дополнительные документы, о чем рекомендуется узнавать по факту обращения.

Бланк

В 2019 году образец справки о составе семьи представляется следующим образом:

Справка не имеет определенной формы и официально утвержденного образца. Может быть выдана, написанной от руки.

Структура

В документе в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

  • личные данные заявителя;
  • наличие гражданства или его отсутствие, постановка на воинский учет;
  • стандартная паспортная информация;
  • данные о зарегистрированных лицах;
  • время регистрации граждан на имеющейся жилплощади;
  • если произошло снятие с учета, указывается дата совершенного действия;
  • дата предоставления документа;
  • печать уполномоченного органа и подпись руководителя отдела.

В справке может быть указано назначение документа по требованию запрашиваемого.

Где прописаны жильцы

В зависимости от того факта, где зарегистрирован гражданин, получение справки будет немного отличаться.

Многоквартирный дом

Если заявитель зарегистрирован в многоквартирном доме, ему рекомендуется обратиться в паспортный стол или Управляющую компанию:

  1. Заполнить по месту обращения заявление.
  2. Показать оригиналы документов и отдать копии – паспорт, свидетельство о праве собственности.
  3. Через 3-5 рабочих дней обратиться в отделение еще раз с паспортом и забрать документ.

Максимальный срок изготовления документа составляет 10 дней.

Частный сектор

Если заявитель зарегистрирован в частном секторе, ему рекомендуется обратиться в паспортный стол и в представленной выше последовательности получить документ. В противном случае на помощь придет местная администрация.

Если нет домовой книги

Без домовой книги учет ведется в паспортном столе, куда можно обратиться за получением сведений из архива. Для жильцов многоквартирных домов можно подать заявку в ТСЖ, где фиксируются карточки жильцов по всем квартирам.

Отсутствие прописки

Где же брать справку с места жительства о составе семьи призывника для предоставления в военкомат? И для чего военкомату нужен этот документ?

Бланк запрашивается, например, для подтверждения того факта, что призывник может претендовать на отсрочку.

В число таких призывников входят:

  • мужчины, имеющие 2 и более детей;
  • воспитывающие ребенка самостоятельно, без матери;
  • имеющие на попечении несовершеннолетнего брата или сестру и пр.

Где брать?

Получить справку о составе семьи можно, подав заявление:

  • в многофункциональном центре (МФЦ);
  • в отделении МВД по месту регистрации;
  • в администрации муниципальных образований;
  • через портал Госуслуги.

Форму заполнения можно найти на сайте gosuslugi.ru. Там же можно ознакомится с образцом справки. Для начала необходимо скачать и заполнить бланк. После заполнения и отправки бланка, ответное письмо (при подаче электронного запроса через Единый портал государственных услуг) поступит на электронную почту гражданина в получасовой интервал. В других же органах сроки исполнения могут отличаться - они зависят от внутренних регламентов и локальных нормативных актов.

Документы для получения справки о составе семьи:

Запросить ее может собственник и другие прописанные в данном жилом помещении граждане. Также обратиться с заявлением может член семьи, имеющее соответствующую доверенность от собственника.

Важно! Справку, выданную для предъявления в военный комиссариат, нужно отнести по месту требования в течение 10 рабочих дней - именно такой промежуток времени она будет действительна.

Как правильно написать справку о составе семьи в военкомат

  • Следует знать, что данная справка, каким бы способом она ни была заказана, предоставляется бесплатно. Если же за услугу требуют оплату - это незаконно, даже если сумма чисто символическая;
  • Исполнительный орган, отказывающий в ее предоставлении на основании имеющейся задолженности по коммунальным платежам, так же действует незаконно. Нужно истребовать документально оформленный отказ в письменной форме - и, скорее всего, вопрос будет тут же решен;
  • Отказать в выдаче могут только по веским причинам — например, если в заявлении не все сведения, или есть основания сомневаться в подлинности предоставляемых заявителем документов (доверенность, паспорт и пр.);
  • Выдать необходимую информацию по форме №9 обязаны в течение одного рабочего дня. В ином случае нужно обратиться к руководителю органа;
  • В справке должно быть указана организация, для которой заказывалась данная выписка, то есть его назначение (например, «Справка выдана для предъявления в военкомат»);
  • Чтобы не пришлось заново оформлять заявление на выдачу, необходимо на месте проверить все данные - ФИО, дату и место рождения, информацию о постановке на воинский учет, а также верно ли указаны все данные, удостоверяющего личность;
  • Обязательно оформление на фирменном бланке формата А4. Если это требование не будет соблюдено, военкомат вправе отказать в приеме;
  • Если в квартире прописан только ее собственник, то информация будет указана только касательно него. Данные о других членах семьи запрашиваются по месту их прописки, неважно, постоянная она или временная;
  • Важно наличие не только печати организации, но и подписи уполномоченных лиц - без нее документ не действителен. На этот момент также необходимо обратить внимание непосредственно при получении и в случае отказа обратиться к ответственному сотруднику.

Неудивительно, что от точного определения понятия «семья» зависит решение многих вопросов. Поэтому и подходить к этому понятию следует серьёзно.

Понятие семьи с жилищной точки зрения

В современном мире семьёй считаются те люди, которые имеют общее хозяйство, определённые взаимоотношения, заключили брак и воспитывают детей, если таковые имеются. Это супруги, дети, бабушки и дедушки, кровные родственники (дяди, тёти, сёстры и братья).

Все члены семьи имеют общие права и обязанности. Как же возможно подтвердить данные отношения? Для этого могут быть использованы совместные фотографии членов семьи, письменные или устные свидетельствования соседей. Семейные отношения должны основываться на взаимоуважении, понимании, доверии, но существуют как имущественные, так и иные права родственников.

Понятие справки о составе семьи

Справка о составе семьи – юридически оформленный документ, при его получении подтверждается реальное количество членов семьи. Для чего же она может пригодиться? Существует множество причин, требующих обозначить состав семьи: взыскание алиментов, изменение регистрации проживания, получение жилищных субсидий, возмещение убытков за оплату детского сада для ребёнка, предоставление льготных условий для детей малоимущих и многодетных семей, оформление субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг.

Это далеко не все операции, для которых требуется данная справка. Без её наличия решить подобные вопросы абсолютно невозможно, а вот оформив такой документ, можно существенно решить образовавшиеся проблемы. Безусловно, на получение этого документа потребуется некоторое время, но оно будет потрачено не впустую.

Где получить справку

Возникают ситуации, когда нужна справка о составе семьи. Где брать такой документ? С таким вопросом сталкивается каждый гражданин страны, который ранее не нуждался в ней. Важно знать, что у этого документа существует специальная форма №9. Те, кому она понадобилась, считают, что такую справку можно получить в жэке, которым обслуживается дом их проживания. И это верно. Но это не единственное место, где выдается справка о составе семьи. Где брать ее, кроме жэка? Существует ряд других мест, в которых она выдаётся: паспортный стол, подразделения Федеральной миграционной службы (ФМС), органы местного самоуправления, многофункциональный центр. Также возможно подать заявку на справку, подтверждающую состав семьи, через сайт госуслуг, выполнив ряд нетрудных действий.

Для того чтобы получить такой документ, не требуется писать каких-либо дополнительных заявлений. Выдаётся справка бесплатно для всех. Исключение может составить небольшая сумма за бланк.

Необходимые документы

Проходя процедуру получения справки, подтверждающей состав семьи, следует подготовить некоторый перечень документов. Во-первых, заполняется специальное заявление. Правильно и внимательно нужно заполнить пункты, указав фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, а также гражданство. Во-вторых, внести паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан документ, удостоверяющий личность). В-третьих, необходимы документы о регистрации на жилищной площади. Если бумаги на получение данной справки подаёт кто-либо другой, то в обязательном порядке необходима нотариально заверенная доверенность. В противном случае в выдачи справке будет отказано. Все документы должны выглядеть аккуратно, быть легкочитаемыми, не иметь каких-либо исправлений или ошибок. Специалист самостоятельно должен их проверить, а затем вернуть владельцу.

Как выглядит бланк

Бланк о составе семьи выглядит вполне просто. Он содержит в себе всю обязательную информацию. В нём указываются фамилия, имя и отчество того, кто обращается за документом. Кроме этого, также указывается адрес регистрации данного лица, перечисляются люди, проживающие с ним (степень родства, их полная дата рождения), указывается общее количество площади и комнат, пригодных для проживания перечисленных лиц. Указываются и реквизиты документа, который был предъявлен на жилую площадь.

Бывают случаи, когда нужно подтвердить состав семьи. Образец документа включает в себя также наименование органа, выдавшего справку; ее название; наименование инстанции, в которую была затребована эта бумага; время и дата выдачи; ФИО, подпись с расшифровкой сотрудника, выдавшего документ; печать. Без вышеперечисленных пунктов справка признаётся недействительной.

Срок изготовления

После заполнения заявления на оформление справки о составе семьи выдаётся решение. Когда все документы в порядке, и ничто не препятствует получению данной бумаги, заявление уходит в работу соответствующего органа. В зависимости от того, каким образом было подано заявление, решается, как будет выдана справка. Гражданин имеет право получить её лично в том месте, где подавал соответствующий запрос (при наличии паспорта), либо заказным письмом. Это делается для удобства гражданина. Как долго происходит изготовление, и каков на самом деле необходимый для получения срок? Справки о составе семьи оформляются довольно быстро. Поскольку уже говорилось о том, что данную бумагу возможно получить в нескольких инстанциях, то и сроки её изготовления могут варьироваться от трёх до семи календарных дней. Сколько действует такой документ? На такой вопрос невозможно ответить точно. Однако стандартным сроком действия справки считается десять дней с момента её получения. Если это время истекло, то придётся заказывать вновь.

Незаконный отказ

Зачастую встречаются ситуации, когда документы заявителя в полном порядке, и не имеется никаких проблем для выдачи справки о составе семьи, но все же возникает дополнительная трудность, которую необходимо решать в кратчайшие сроки. Это может быть задолженность по оплате коммунальных услуг или квартплате. Только вот такой отказ является абсолютно незаконным.

И это должен знать каждый! Если от гражданина требуют квитанцию об оплате услуг ЖКХ, то он имеет полное право направиться в суд для решения данной ситуации. Это довольно долгий и нудный процесс, не каждому хватает времени и сил для его прохождения, но иногда справка гражданину действительна необходима, а денег у него нет. Часто в таких ситуациях происходит процесс оплаты задолженности. Каждый сам выбирает пути решения сложившегося конфликта с органами выдачи документа.

Ложная информация

В последнее время всё чаще люди задают вопрос: «Правда ли, что справку о составе семьи можно получить только при согласии всех членов в письменной форме?». Подобных требований никогда ни одна организация, выдающая данный документ, не предъявляла. Существует другой нюанс, связанный с ситуацией, когда супруги прописаны раздельно, по разным адресам. В этом случае они обращаются каждый по своему месту регистрации. Таким образом, выдаются две справки. Так же необходимо поступать в том случае, если дети прописаны отдельно от родителей.

Документы также берутся отдельно. Бывает и так, что граждане проживают в одном городе, а прописка у них - в другом. Для многих это становится реальной проблемой, так как требует временных затрат и денежных на отъезд в свой город. Чтобы избежать подобного процесса, возможно договориться с кем-либо из знакомых, которые проживают по месту прописки гражданина. Они сделают запрос и вышлют справку заказным письмом. Только потребуется доверенность. Без неё все старания тщетны.

При операциях с недвижимостью и в некоторых других случаях требуется предоставление справки о составе семьи, образец которой является единым по всем регионам. О том, как это сделать, в том числе не выходя их дома, – прямо сейчас.

В юридическом смысле под семьей понимается группа родственников, которые проживают совместно и ведут общее хозяйство. Поэтому справка о составе семьи содержит перечень лиц, которые:

  • проживают вместе (на основе постоянной или временной регистрации);
  • являются родственниками (в том числе усыновители, приемные дети, опекаемые, опекуны).

Образец, удостоверяющей состав семьи, одинаков вне зависимости от региона проживания, и включает в себя следующие пункты:

  1. Полное наименование органа, который выдал документ (обычно это подразделение при администрации города или другого населенного пункта).
  2. ФИО, дата рождения и адрес регистрации.
  3. Перечисление всех членов семьи, которые зарегистрированы по тому же адресу. Указываются ФИО, дата рождения, дата регистрации в этой квартире, а также степень родства.
  4. Назначение – т.е. для предъявления в какой орган или учреждение она предназначена. Если уверенности насчет этого пункта нет, лучше сразу указать: «по месту требования» – для большинства организаций этой общей формулировки достаточно.
  5. Дата выдачи, печать организации, ФИО, должность и подпись лица, оформившее документ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Справку о составе семьи установленного образца не следует путать с , в которой указываются все прописанные по этому адресу лица вне зависимости от того, являются они родственниками друг другу или нет.

В каких случаях понадобится

Есть несколько разных ситуаций, в которых документ обязательно понадобится для предъявления в орган власти, организацию, на работу и т.п. Наиболее распространенные случаи:

  1. Для регистрации (временной или постоянной) или прекращения регистрации (выписывания) члена семьи – например, в случае переезда родственника на новое место жительства.
  2. Для оформления материнского капитала требует Пенсионный фонд.
  3. Для получения различных льгот категориям семей, которые законодательно признаны малоимущими. Считается, что это семьи, в которых доход на 1 человека составляет прожиточный минимум или меньше его. В каждом регионе прожиточный минимум имеет разные значения, но в среднем по стране эта сумма составляет порядка 9-10 тысяч рублей для трудоспособного гражданина, порядка 8500 рублей на пенсионера и около 9000 рублей на несовершеннолетнего.
  4. Получение государственной поддержки по специальным программам ипотечного кредитования (самый распространенный пример – программа «молодая семья»).
  5. Предоставление в качестве доказательного документа при проведении любых судебных разбирательств. Например, довольно часто этот документ нужен для победы в делах, связанных с выплатой алиментов на несовершеннолетнего ребенка.
  6. Для постановки на воинский учет граждан, которые являются военно обязанными (возраст до 27 лет и отсутствие ограничений по здоровью).
  7. Наконец, довольно распространенный случай, когда она требуется для покупателя недвижимости, чтобы он мог проверить всю историю сделок с данным объектом недвижимости и убедиться, что на момент подписания договора купли-продажи никто из родственников по этому адресу уже не прописан.

Разновидности

В зависимости от назначения справки существует 4 ее формы, которые принципиально ничем не отличаются. Тем не менее, если известно, что документ понадобится, к примеру, для предъявления нотариусу, лучше выбрать именно ту форму, которая предусмотрена для этих случаев.

вид справки суть документа назначение
форма 1 описание всех зарегистрированных родственников (постоянная или временная регистрация) на данном адресе это наиболее распространенный вариант; он потребуется, например, для Пенсионного фонда и других государственных учреждений
форма 2 подтверждение постоянной или временной регистрации конкретного гражданина для предъявления по месту требования
форма 3 удостоверяющая факт отсутствия регистрации членов семьи на данном адресе при продаже квартиры
форма 4 для предъявления нотариусу разрешение различных ситуаций, для которых необходимо участие нотариуса

Кто имеет право на получение

Получить может не каждый человек, а именно собственник помещения лично или через своих представителей:

  1. Если заказывает сам владелец, он может быть зарегистрирован на этом же адресе или на другом. В любом случае понадобится предъявить свидетельство о собственности (если квартира или другой объект недвижимости были куплены после 15 июля 2016 года, выдается не свидетельство, а ЕГРН – полностью равноценный документ).
  2. Можно заказать через своего представителя, который действует на основании доверенности, подписанной нотариусом.
  3. Наконец, её может получить законный представитель (если квартира оформлена на несовершеннолетнего) или опекун (если собственник признан недееспособным) при предоставлении соответствующих документов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если квартира находится в долевой собственности (например, в равных долях между супругами), оформить её может каждый собственник, причем юридическая сила документа не зависит от конкретной доли собственника.

Как заказать: пошаговая инструкция

Сделать можно:

  1. В ходе личного визита в соответствующие органы.
  2. Не выходя из дома через портал Госуслуги.

В любом случае услуга предоставляется бесплатно, а документ выдается в день обращения (время изготовления – не более получаса с момента подачи всех документов). Если же заявитель обратился в конце рабочего дня, менее чем за 30 минут до закрытия органа, её ему выдадут не ранее, чем на следующий рабочий день.

Личный визит

В ходе личного обращения получить можно в следующих ведомствах:

  1. Администрация по месту регистрации (например, административного округа или муниципального района).
  2. Местное отделение УФМС (его еще нередко называют паспортный стол).
  3. Местное отделение БТИ.
  4. В ТСЖ, которое отвечает за управление многоквартирным домом.
  5. В МФЦ – в данном случае лучше уточнить заранее, предоставляет ли подобную услугу ваш центр, предварительно позвонив туда по телефону.

Понадобятся документы:

  1. Паспорт собственника жилья.
  2. Свидетельство о собственности (или выписка из ЕГРН для объектов, приобретенных и зарегистрированных после 15 июля 2016 года).
  3. Выписка из домовой книги (или поквартирная карточка по форме Б). Она выдается в МФЦ, местном отделении УФМС, Управляющей компании, а у владельцев частных домов должна храниться в оригинальном виде на руках. Более подробно о том, как получить этот документ, можно узнать здесь.
  4. Заявление, бланк которого можно получить непосредственно в органе.
  5. Доверенность и паспорт доверенного лица, если обращается не собственник, а его представитель.

Возможно заказать справку и через почту (государственную или частную). При этом лучше оформить отправление заказным письмом, а вместе с копиями документов приложить опись всех бумаг с указанием количества и типа (копия или оригинал). Соответственно, срок получение увеличивается из-за почтовой пересылки.

Заказать онлайн

До недавнего времени её можно было заказать и на портале Госуслуги, для чего нужно было завести личный кабинет на главной страницы. В данный момент сервис описывает только вариант получения в ходе личного визита, хотя в ближайшее время портал может возобновить выдачу документа в режиме онлайн.

Возможный отказ в выдаче

На практике достаточно распространено заблуждение, будто её можно выдать только тем семьям, у которых отсутствует задолженность по квартплате либо она не превышает небольших сумм (например, до 10 000 рублей). На самом деле справка о составе семьи требуемого образца выдается в любом случае, даже если:

  • имеется большая задолженность по квартплате;
  • квартира находится в обременении (залог по ипотечному кредиту) вне зависимости от того, есть ли просроченные платежи или нет;
  • квартира как объект недвижимости имеет спорную принадлежность, в связи с чем проводится судебное разбирательство между заинтересованными лицами.

Поэтому сотрудники паспортного стола или другой государственной структуры не вправе отказать в выдаче . Единственный случай – это когда обращается не собственник квартиры или же у заявителя присутствует неполный комплект документов (например, нет доверенности или доверенность просрочена).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если все же документ не выдается, следует попросить у представителей органа письменное заявление об отказе с указанием подробной причины. Обычно в этих случаях сотрудники выдают документ по требованию.

Срок действия документа

С точки зрения законодательства она не имеет определенного срока действия, поэтому каждый орган или конкретная организация, которая требует ее предоставления, вправе сама устанавливать время действия документа, за пределами которого она не считается действительной.

Справка о составе семьи, как следует из названия — документ содержащий информацию о членах семьи прописанных в одной жилплощади, с указанием данных об их месте жительства. По сути, данная справка представляет собой выписку из домовой книги.

Со всеми регламентами, связанными с выдачей справки о составе семьи, можно ознакомиться в положении о порядке выдачи данного документа.

Когда может потребоваться справка

Выписка делается, как правило, для получения скидок, дотаций, и в некоторых случаях, для проверки информации о жильцах. Данная справка понадобится, чтобы:

  1. оформить материнский капитал;
  2. зарегистрировать или выписать члена семьи с жилплощади;
  3. получить льготы для « »;
  4. получить субсидии на жилье по программе «молодая семья»;
  5. оформить льготные условия налоговых вычетов и оплаты коммунальных услуг;
  6. проверить историю жилплощади при совершении сделки купле/продажи;
  7. встать на воинский учет гражданам подлежащим призыву;
  8. предоставить в суде, во время ведения жилищных тяжб. и т. д.

Формы справок

В справке о составе семьи указывается причина ее получения, и в зависимости от нее определяется форма документа:

  • 1 форма — справка о жильцах, прописанных на временной или постоянной основе;
  • 2 форма — индивидуальная справка о прописке;
  • 3 форма — документ об отсутствии прописанных лиц;
  • 4 форма — для нотариуса.

Кто выдает справку и где

Получить справку о составе семьи довольно просто, делается она, за исключением частных случаев, в день подачи прошения. А осуществить это можно в ряде мест, в частности:

  • в здании администрации муниципального образования;
  • в многофункциональном центре (МФЦ);
  • на портале госуслуг;
  • в паспортном столе (УФМС);
  • в бюро техинвентаризации (БТИ);
  • в закрепленном за домом товариществе собственников жилья (ТСЖ).

Также, справку могут сделать сторонние организации (такие как риэлторские агентства, проверяя «чистоту» жилья) посредством обращения в те же органы, но с обязательной доверенностью от имени владельца жилплощади.

Необходимые документы

Абсолютно во всех случаях, какой бы способ оформления справки ни был выбран потребуются следующие документы:

  • паспорт или его заверенная копия;
  • домовая книга (как правило, хранится у владельца жилья, в случае если таковой нет, необходимо написать заявление с просьбой об ее выдаче в федеральную миграционную службу);
  • заявление на получение данного документа, бланк которого предоставляется в месте оформления справки (либо его можно скачать и заполнить на сайте госуслуг);
  • документ, подтверждающий право собственности на жилье.

В случае, если получение справки осуществляется третьим лицом, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность на представителя собственника

Что не вправе требовать для выдачи справок о составе семьи:

  • выдача документа о составе семьи не предусматривает взимания какой-либо платы (за исключением возможной стоимости бланка и оплаты работы третьих лиц);
  • иных документов, помимо описанных выше;
  • времени для ожидания в ее получении (максимальное время ожидания с момента подачи прошения должно составлять не более 30 минут. При условии подачи документа за время меньшее, чем за полчаса до окончания рабочего дня организации, в приеме запроса на выдачу справки может быть отказано).

Исключением для всех пунктов будет составление архивной выписки из домовой книги (по сути это расширенная справка о составе семьи с информацией обо всех жителях за определенных период), которая делается до 14 дней с момента подачи, требует дополнительной оплаты и иных условий при подаче.

Порядок оформления

Регламент оформления справки в одной из вышеперечисленных организаций предусматривает следующий порядок:

  • прием обращения на получение справки о составе семьи;
  • сверка документов с личностью заявителя;
  • регистрация обращения;
  • прием необходимых для оформления справки документов;
  • принятие решения о выдаче справки либо об отказе в таковой (отказ может производиться в случае недостаточности документов либо несоблюдении требований при их подаче);
  • выдача справки или объяснение причины в ее отказе.

Какие сведения содержит в себе справка?

Несмотря на то, что данная справка является типовой, все же в ней случаются досадные ошибки, и чтобы не проходить процедуру оформления снова, следует проверить всю информацию, которой должен обладать данный документ, в частности это:

  • информация о заявителе (его личные данные, место и дата рождения, гражданство);
  • паспортные данные, включающие в себя серию, номер, дату и место его выдачи.
  • информация о прописках и выписках по адресу и степенях родства;
  • место запроса данного документа (по месту работу, для соцзащиты и т. д.)
  • сведения о сотруднике, выдавшем справку, его подпись, дата и печать организации.

Получение справки на портале Госуслуги

В последнее время среди запросов поисковых системах, относящихся к данной теме, преобладает запрос о правилах оформления справки с помощью портала госуслуг. Несмотря на то, что подачу заявки на получение документа этим способом возможно осуществить дистанционно, его революционность зачастую отпугивает заявителей, принуждая их действовать проверенными способами.

Помимо дистанционной работы у портала Госуслуги есть еще ряд преимуществ, а именно:

  • экономия времени (несмотря на то, что справка делается достаточно быстро, огромные очереди и безалаберное отношение к работе служащих могут отсрочить на долгое время получение документа);
  • экономия нервных клеток (опять же очереди и неспешность в работе тому виной).

Однако ряд пользователей портала Госуслуги отмечают некоторые существенные минусы в таком способе получении справок (особенно это касается начальных этапов работы портала), в частности к ним относятся:

  • сбои программы;
  • отсутствие личного контроля работы организации;
  • обязанность личного присутствия в организации при получении справки собственника, либо его законного представителя.

Порядок получения же справки с места жительства о составе семьи через портал Госуслуги абсолютно идентичен остальным способам оформления этого документа.

Срок действия справки

Информация по этому вопросу весьма противоречива, но изучив официальные положения и мнения экспертов по этому поводу можно прийти к выводу, что справка о составе семьи срока годности не имеет, но все же организация, запросившая данный документ вправе сама установить этот срок. Как правило, речь идет об одном месяце с момента ее оформления.

Как показывает опыт даже месяца при подаче документов более чем достаточно. Учитывая индивидуальность каждой справки о составе семьи, довольно трудно использовать такой документа в случае иной (от изначально запрашиваемой) необходимости.

Как выглядит справка

Справка представляет собой гербовый лист с указанием формы и запрашиваемой информации на ней, как уже говорилось ранее, на ней так же указываются данные об организации и сотруднике выдавшей ее, а также указывается сведения о муниципальном образовании.

Несмотря на кажущуюся простоту, получение данной справки, может осложниться целым рядом неожиданных проблем. Чтобы предотвратить их необходимо обзавестись оригиналами всевозможных документов, касающихся жилплощади, а также желательно их копиями (хотя бы цифровыми). Не лишним будет изучить информацию об органе, выдающем документ, в частности, время его работы и контактный телефон.



Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
ПОДЕЛИТЬСЯ:
Выселение. Приватизация. Перепланировка. Ипотека. ИСЖ