Такой документ, как рапорт, относится к служебной документации. Поэтому знать, как его правильно писать, нужно практически каждому. В данной статье пойдет речь именно об этом. Что собой представляет рапорт? Существуют ли особенности составления подобных документов? Для более понятного разъяснения наши эксперты подготовили образец рапорта с пояснительными комментариями.
Само слово «рапорт» имеет французские корни, в дословном переводе означает «докладывать». И действительно, такой документ является в первую очередь донесением или докладом, который предоставляется вышестоящему руководящему работнику в устном или письменном варианте. Чаще всего такие доклады используются в военном деле (например, командир принимать рапорт от военнослужащего, имеющего звание ниже).
Рапорт стоит писать, в зависимости от цели просьбы или изложения фактов:
Помимо перечисленных видов рапорта, на каждом производстве существуют свои индивидуально установленные документы подобного типа. Поэтому чтобы научиться правильно писать рапорт, нужно знать его особенности, относящиеся конкретно к определенной сфере, в которой он используется (это может быть и военная сфера деятельности, и хозяйственная, и производственная, и экономическая). Так, в гражданском делопроизводстве рапорт принято называть «заявлением». Но смысл документа от этого не меняется, только название.
Как уже говорилось, рапорт представляет собой устное или письменное донесение о чем-либо, которое составляется по специальной форме. Что же нужно знать для того, чтобы правильно составить подобный документ? Дело в том, что устная форма не очень отличается от письменной. Но специалисты рекомендуют сначала подготовить письменный вариант документа, который позже использовать при устном докладе.
Его особенности написания заключаются в следующем:
Основные условия написания рапорта:
Придерживаясь данных правил, вы сможете правильно писать рапорт на различные темы.
Обычно образцы оформления служебной документации находятся в кадровых органах управления, например, в отделе кадров или в бухгалтерии. Наши специалисты подготовили несколько образцов, как писать подобные документы на различную тематику.
№ 1: образец — прием дел и должности
Начальнику отдела
(от) ______________
Докладываю, что дела и должность начальника отдела кадров принял.
15.07.16 Бухгалтер/Подпись/Петров.
№ 2: образец на получение отпуска
Начальнику отдела
(от)______________
Прошу Вас предоставить мне, Михайлову Леониду Васильевичу, отпуск основного типа за 2015 год сроком на 28 дней с 12 октября 2016 года с учетом времени на дорогу.
Отпуск собираюсь проводить (указать точное место).
Также прошу выдать ВПД на проезд к месту проведения отпуска и обратного возвращения (расчет производится на трех человек – членов моей семьи). Проезд совершается двумя видами транспортных средств: от станции Санкт-Петербург до станции Белгород – на поезде, от станции Белгород до станции Керчь – на автобусе.
Прошу о выплате денежной компенсационной суммы, рассчитанной на санаторно-курортное лечение, а также материальную помощь за прошлый 2015 год на трех человек – на меня и членов моей семьи.
Состав семьи:
Исполнение обязанностей начальника отдела кадров прошу временно передать бухгалтеру Киселевой Валентине Семеновне.
10.08.16 Начальник отдела кадров /Подпись/ Михайлов.
№ 3: образец предоставление служебного жилья
Начальнику
(от кого)____________
Прошу предоставить мне, а также проживающим совместно со мной членам семьи (жене и сыну) служебное жилое помещение по месту назначения прохождения контрактной воинской службы согласно с ФЗ – закон «О статусе военнослужащих» (статья № 15, часть 1). По месту назначения прохождения контрактной службы жилого помещения для проживания не имею.
05.12.2015 Подпись
№ 4: образец по накопительно-ипотечной системе
Начальнику
(от кого)_____________
Прошу Вас представить на меня, капитана Васильева Павла Геннадьевича, 1975 г. р. (паспортные данные), участника накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих с 5 января 2014 г (регистрационный номер), информацию для получения целевого займа на жилье с целью заключения в установленном законодательством порядком договора на приобретение жилья.
Этим документом я подтверждаю свое согласие на истребование уполномоченным органом федерального значения из доверительного управления накоплений для обеспечения жильем, которые учтены на накопительном счете на мое имя сроком до трех месяцев с момента подписания свидетельства о праве участника накопительно-ипотечной системы по обеспечению жильем военнослужащих для получения целевого займа на покупку жилья.
С правами и обязанностями участника накопительно-ипотечной системы, установленными Федеральным законом «О накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих» и постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2008 г. № 370 «О предоставлении участникам накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих целевых жилищных займов, а также погашения целевых жилищных займов», ознакомлен.
Жилье буду приобретать в г. Воронеже.
Вопрос:
Здравствуйте, я военнослужащий ВС РФ. Подскажите, пожалуйста, как правильно ссылаться на нормативно-правовые акты в рапорте (на отпуск, учебный отпуск, контракт) и обязательно ли это. Где вообще брать образцы рапортов и есть ли они? Если можно пример рапорта (шрифт, формулировки и т.д.). Заранее спасибо!
Иван, Тюмень
Ответ:
Иван, здравствуйте. В соответствии с п.п. 22, 45, 65, 74 «Временной инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации», утвержденной Министром обороны РФ 19 августа 2009 г. № 205/2/588, в Вооруженных Силах составляются (издаются) и применяются следующие служебные документы: приказы, директивы, приказания, указания, постановления, регламенты, положения, наставления, инструкции, уставы, распоряжения, предписания, доклады, донесения, рапорты, договоры, контракты, планы, представления, расписания занятий, отчеты, перечни, протоколы, акты, справки, служебные письма, заявки, телеграммы, командировочные удостоверения, отпускные билеты и другие разработанные в установленном порядке документы (текстовые и графические), написанные или нарисованные от руки в рабочих тетрадях или на отдельных листах, напечатанные на пишущей машинке, изготовленные на средствах вычислительной техники, изданные типографским, электрографическим или другим способом.
Рапорт - служебный документ, докладываемый командиру (начальнику) по устанавливаемой форме. В рапорте излагаются вопросы, связанные с выполнением служебных обязанностей, несением службы и др. В виде рапорта оформляются также заявления, предложения и личные просьбы военнослужащих.
При изготовлении служебных документов машинописным способом или с помощью других технических средств рекомендуется применять текстовый редактор WinWord или другой совместимый с ним формат с использованием шрифта Times New Roman Cyr размером № 12-16 через 1-2 межстрочных интервала (для оформления табличных материалов допускается использование шрифта размером № 12). Документы, представляемые Министру обороны РФ, подготавливаются с применением шрифта размером № 16.
Отдельные документы (заявление, анкета, объяснительная записка, рапорт и т.п.) разрешается писать от руки.
Заголовок не пишется на телеграммах, рапортах, справках и служебных документах, текст которых печатается на бумаге формата А5. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.
Текст документа отражает основное смысловое содержание документа. Он должен быть кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. Основной текст печатается на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов от заголовка (в случае его подготовки) в установленных границах полей. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст документа может состоять из вводной части, содержащей обоснования, причины и цели его составления, и основной, в которой излагаются выводы, предложения, рекомендации, просьбы и решения.
Составить рапорт на увольнение военнослужащего по контракту необходимо правильно. Для этого следует придерживаться стандартного содержания и правил заполнения. Кроме того, не следует забывать о необходимых документах, прилагаемых к нему. В результате его рассмотрения будет вынесено конкретное решение, которое может быть обжалованию в установленном порядке.
Увольнение офицеров высшего ранга может происходить только на основании приказа Главнокомандующего российской армии, а именно, Президента РФ.
Тех военнослужащих, которые увольняются из армии в связи с переходом на службу в МВД, противопожарную службу, МЧС и другие государственные организации, должны увольнять лишь по приказу главного руководителя той отрасли государственной службы, куда осуществляется его переход.
Всех остальных военнослужащих увольняют по решению должностных лиц, занимающихся данной работой в строгом соответствии с правами и обязанностями, которые имеются у всех лиц, проходящих военную службу.
Процесс увольнения военнослужащего по тем статьям, где не требуется его прямого согласия на эту процедуры, осуществляется на основании рапорта вышестоящего начальства. Процесс увольнения по всем остальным статьям запускается на основании рапорта самого военнослужащего. В ряде случаев, для увольнения может потребоваться наличие и некоторых других документов.
Рапорты (можно скачать):
Причины увольнения из ВС РФ подробно изложены в законе от 28.03.98 №53-ФЗ, а именно - в статье 51.
Чтобы понять, как пишется рапорт, следует разобраться во всех нюансах нормативных документов, так как, в отличие от «срочников», вопрос увольнения контрактников решается строго индивидуально.
Подразумевает факт службы в войсках до достижения установленного предела.
Президентом РФ в 2017 году приняты некоторые поправки в военное законодательство.
В частности, изменен возраст нахождения в строю кадрового состава. Он продлен до 5 лет. Так, контракт с военным в звании маршала, генерал-полковника может быть подписан в возрасте до 70 лет, для других воинских званий - до 65 лет.
Вышеназванная статья 51 позволяет контрактникам уволиться по собственному желанию, если имеются на то уважительные причины.
Здесь следует понимать причины, не вошедшие в пункты, перечисленные в статье.
Решение об удовлетворении ходатайства принимает аттестационная комиссия, если она посчитает, что описанные в рапорте причины действительно не дают возможности осуществлять в полной мере воинские обязанности.
Поскольку законом не конкретизированы эти самые «уважительные причины», то порой комиссия определенные причины не признает достаточными для увольнения.
Разногласия в подобных случаях может разрешить только суд.
Конкретный случай: военный суд города Омска 22.12.14 постановил, что обстоятельства нахождения жены военнослужащего на учете в онкодиспансере и большие денежные затраты на ее лечение считать уважительными.
Не требует написания рапорта об увольнении из армии, когда истек срок контракта, так как его окончание не является желанием военнослужащего.
Однако если имеется достаточная выслуга лет, то в рапорте указывается необходимость обеспечения жильем либо права использования накоплений на жилищную ипотеку (закон №117-ФЗ).
В случае признания военнослужащего непригодным к службе (п. п. «в» п.1 статьи 51 Закона), к рапорту прилагается копия медицинского заключения.
Формулировка причины в рапорте может быть и как «ограниченно годным» контрактника, проходящего службу по военному призыву. Законодательством запрещено увольнение контрактников досрочно, без его на то согласия, если еще не достигнута необходимая выслуга лет. Исключение составляют случаи правонарушений, за которые понесено наказание, а также несоблюдение условий контракта.
Пенсионное обеспечение по выслуге лет могут получать военнослужащие, уволенные по причине:
При этом важно соблюдение следующих обязательных условий:
Увольнение контрактника в случае переезда обязательно рассматривается аттестационной комиссией.
Причины переезда семьи военнослужащего должны быть достаточно серьезными, чтобы комиссия сочла их уважительными и вынесла решение об удовлетворении рапорта.
Военнослужащий-контрактник может досрочно расторгнуть договор в связи с возникшими семейными обстоятельствами, если имеют место следующие моменты (см. п. п. «в» п.3 ст.51 №53-ФЗ):
Солдаты и сержанты срочной службы увольняются в запас по приказу МО.
Контрактники же при наступлении вышеперечисленных обстоятельств обязаны направить в командование рапорт.
Основным нюансом написания рапорта на увольнение, связанного с ухудшением здоровья, является необходимость проходить медицинскую комиссию перед тем, как будет составлен приказ об уходе из военной службы.
Согласно Постановлению Правительства России к перечню болезней, препятствующих дальнейшей деятельности в рядах армии, относятся такие: туберкулез, СПИД, рак, лепра, сифилис, болезни крови, доброкачественные образования с нарушениями функций, психические расстройства, проблемы с эндокринной системой, эпилепсия. Подтверждение такого факта ухудшения здоровья и является поводом, чтобы военнообязанный мог уволиться.
Срочная служба представляет собой призыв мужчин в армию, которые достигли возраста 18 лет, но не старше 27 лет, на срок 12 месяцев. При окончании срока срочной службы военнослужащему не требуется написание заявления на увольнение. В этом случае требуется только оформления приказа со стороны командования, в котором содержится информация об окончании срочной службы. После этого пошедший армию солдат попадает автоматически в запас.
Рапорт пишется заявителем собственноручно подобно обычному заявлению на увольнение.
Существуют обязательные для заполнения пункты.
Пошагово инструкция по заполнению выглядит так:
Подобно любому другому документу заявительного характера, рапорт следует писать в двух экземплярах, так как у заявителя должен остаться документ с отметкой о приеме и регистрации.
Образцы написания рапорта:
Будет ли продлен срок службы или прекращен - решение об этом принимается за полгода до его окончания.
Когда до окончания службы остается три месяца, это решение доводится до сведения контрактника. Проведение беседы с ним также является обязательным.
К представлению на увольняемого военнослужащего, подписанного непосредственно командиром (иным уполномоченным лицом), дополнительно прилагаются следующие документы:
Уволенный военнослужащий обязательно должен получить на руки: паспорт, военный билет, учетную послужную карточку, карту проф.психологического отбора, предписание, ВПД (проездные до места назначения), характеристику.
Военным, подающим в отставку в связи с состоянием здоровья, предельным возрастом, проведением орг.штатных мероприятий, законодательством предусмотрена выплата пособий:
Пособия по другим критериям определяются Правительством России.
Единовременная выплата может быть увеличена на два оклада военнослужащим, заслужившим государственные награды. Для призывников единовременное пособие равно размеру установленного в стране на момент увольнения МРОТ. Военнослужащим, признанным сиротами, это пособие выплачивается в 5-кратном размере.
Увольняемым контрактникам полагаются следующие выплаты:
Кроме единовременных и ежемесячных выплат, военнослужащие могут представляться к премии за добросовестную службу (пр.МО РФ от 30.12.11 №2700).
Компенсация неиспользованного отпуска законодательством не предусмотрена, так как все отпуска должны быть использованы до увольнения (ст.29 УП РФ от 16.09.99 №1237).
Все выплаты начисляются в соответствии с тем ведомством, где военный служит, а также на основании той или иной причины.
Так, если увольнение происходит по возрастной выслуге лет, тогда будет назначена пенсия как военному пенсионеру.
Если же по другим основаниям – может быть назначено единовременное выходное пособие по закону – Федеральный закон РФ № 306-ФЗ от 07.11.2011 г. и Приказа Минобороны РФ № 2700 от 30.12.2011 г.
Размеры таких выплат зависят от срока службы:
Пособие выплачивается увольняющемуся военному, состоящему как на государственной службе, так и работавшему по контракту.
Помимо этого могут назначить различного рода премии, если были особые заслуги перед военной обороной, или просто поощрение в денежном выражении за добросовестное выполнение своих военных обязанностей.
Обычно такую премию могут выплатить в размере либо одного, двух или трех месячных окладов в дополнение к выходному пособию.
После передачи такого заявления командиру срок его рассмотрения составляет 10 дней. Это регламентировано в законодательстве. Обеспечением вынесения решения занимается специальная комиссия, которая помимо изучения информации в заявлении, должна выслушать и самого заявителя. После их решения документ направляется командиру, который имеет право на окончательный вердикт.
Обратите внимание, для чего нужны два экземпляра рапорта. В случае уклонения командира строевой части или учинения каких-либо препятствий военнослужащему в связи с подачей рапорта – все это можно обжаловать в суде.
Контрактная служба подразумевает заключение между обеими сторонами – военнослужащим и его начальством – определенных обязательств, которые берется выполнять военнослужащий гражданин при определенных условиях, в том или ином объеме, соответственно закону.
Со своей стороны командование выполнять свои обязательства перед своим подчиненным. Разорвать такие отношения можно лишь на основании нарушений условий контракта, допущенных одной из сторон.
В той ситуации, когда служащий на контрактной основе в вооруженных силах страны хочет уволиться по собственному желанию, то ему для этого понадобятся уважительные причины.
Просто так контрактник уволиться не сможет, основывая текст своего рапорта лишь на одном только своем желании.
Наличие веских причин – это одно из условий Федерального закона в отношении военнообязанных граждан – п.6 ст. 51, а также Положения, говорящее про порядок прохождения воинской службы, которое утверждено президентским Указом № 1237 от 16.09.1999 года.
В этих правовых документах четко прописаны те основания, по которым увольняемый должен четко аргументировать свое желание окончить службу по своей инициативе.
Чтобы по закону могли уволить контрактника, необходимо проделать следующие шаги с выполнением определенных существенных условий:
Решение аттестационной комиссии – это еще не окончательное решение об увольнение. Протокол заседания – это только лишь основание, которым должен руководствоваться командир, чтобы понять, как ему действовать далее в отношении своего подчиненного.
Именно за командиром, которому закон дает право увольнять сотрудников-военных, остается последнее решающее слово.
Основаниями для увольнения контрактника будут являться следующие причины:
Вообще любой законодательный акт или правовые документы не говорят о том, что есть такая формулировка как «увольнение по контракту с военной службы по причине собственного желания» увольняющегося.
Поэтому и должны способствовать определенные причины, а собственное желание таковой не является. После всех рассмотренных документов и обстоятельств, комиссия выносит свое решение по поводу увольнения отрапортовавшего о своем желании прекратить службу.
Ещё в 1998 году был принят закон №53 о военной службе. В его 51‑й статье описаны основания увольнения:
Командиру (начальнику)__________
Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим командованием об увольнении меня, __________________________________ с военной службы по собственному желанию в соответствии с п. 6 ст. 51 Федерального закона Российской Федерации «О воинской обязанности и военной службе» от 6 марта 1998 г. № 53-ФЗ.
Причиной моего увольнения по собственному желанию являются:_______________________,___________________________________________________, _____________________________
(указание условий и обстоятельств, делающих исполнение служебных обязанностей по контракту невозможным или затруднительным)
Жильем по установленным действующим законодательством нормам обеспечен (не обеспечен).
От прохождения медицинского освидетельствования * при увольнении с военной службы отказываюсь (либо прошу направить…).
Личное дело для постановки на воинский учет прошу направить в _____________________-
Приложение: копии необходимых документов и материалов.
Должность
Воинское звание Подпись
Рапорт выступает в качестве первичного документа информационного характера. Рапорт может иметь внутриорганизационный характер (например, рапорт для предоставления отпуска), однако нами будут рассмотрены содержание и порядок составления рапорта о выполнении внешних функций полиции, связанных с охраной общественного порядка, обеспечения общественной безопасности и борьбе с преступностью.
В приложении № 4 к Уставу патрульно-постовой службы полиции, утвержденному Приказом МВД России от 29 января 2008 г. № 80 «Вопросы организации деятельности строевых подразделений патрульно-постовой службы милиции общественной безопасности», приведен следующий образец рапорта:
Начальнику ОВД ____________________________________
(по краю, области, городу, округа, района)
____________________________________
Рапорт
Докладываю, что «____» ___________ 20__г. мною за время несения службы задержаны и доставлены в дежурную часть:
1. По подозрению в совершении преступления _______________чел.
________________________________________________________________
(Ф.И.О. доставленных, в чем выражалось правонарушение)
2. За административные правонарушения -__________________ чел.,
из них:
по статье 20.1 КоАП РФ - __________________чел.,
по статье 20.20 КоАП РФ - _________________чел.,
по статье 20.21 КоАП РФ - _________________чел.,
по иным статьям КоАП РФ - ________________чел.
3. Информация о выполнении поручений, полученных во время несения службы __________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
_________________________________________
(должность, звание, фамилия, подпись)
Подобный образец далек от универсальности, так как предназначен для использования только сотрудниками патрульно-постовой службы полиции, если в ходе несения службы не имели места чрезвычайные обстоятельства: полицейским не оказывалось сопротивление; не причинялся вред жизни и здоровью в результате применения физической силы; не применялись специальные средства и огнестрельное оружие; законность действий сотрудников не ставилась под сомнение участниками происшествия и т.д. В противном случае сотруднику полиции в целях обеспечения собственной безопасности следует составлять развернутый рапорт, в котором отражались бы очередность совершенных действий и обоснование их законности, в т.ч. с указанием конкретных нормативных правовых актов
Для рапорта характерен следующие реквизиты:
Обращение к начальнику с указанием должности, звания, фамилии и инициалов.
Обращение всегда пишется в правом верхнем углу листа с таким расчетом, чтобы текст размещался в 3-4 строчки. Например:
Начальнику ОП № 6 УМВД России
по г. Воронежу
полковнику полиции
Иванову И.И.
Наименование документа.
По нормам русского языка слово «рапорт» должно писаться с маленькой буквы по середине листа, отступив 2-3 см ниже обращения. Однако, нормы делопроизводства требуют написание наименования документа с заглавной буквы. Таким образом, оба варианта не являются ошибкой, хотя предпочтительным, на наш взгляд, являться написание слова «Рапорт» с заглавной буквы . Если рапорт составляется на чистом листе, необходимо отступить от левого края листа 3 см (от правого, нижнего и верхнего краев – примерно 2 см) и подогнуть лист, по всей длине оставляя это поле для подшивки к иным материалам дела. Весь дальнейший текст будет располагаться от края подворота.
Изложение рапорта.
Доклад начинается с абзацного отступа 1,5 – 2 см фразой «Докладываю Вам, что» или «Докладываю, что». Далее в тексте идет изложение события в порядке совершенных каждым участником поступков. Форма изложения произвольная, но в целях более объективного изложения обстоятельств, обязательному отражению подлежат следующие данные:
1) дата (число, месяц, год);
2) время (нежелательно при этом указывать примерное время);
3) место (адрес или привязка к какому-либо заметному неподвижному объекту);
4) обстоятельства, при которых сотрудник полиции обнаружил происшествие (административное правонарушение, преступление):
а) находился на службе по охране общественного порядка (осуществлял поквартирный / подворовый обход, посещение поднадзорного по месту жительства и т.д.) или вне службы, в форменной одежде или нет;
б) кто с ним при этом был, или кто оказывал помощь (должность, звание, фамилия и инициалы; для гражданских лиц – Ф.И.О., адрес и номер телефона);
в) кто сообщил о происшествии или кто направил на место происшествия (должность, звание, фамилия и инициалы; для гражданских лиц – Ф.И.О., адрес и номер телефона);
г) что обнаружил сотрудник полиции в момент прибытия на место происшествия (значимая для дела обстановка, расположение людей и вещей, наличие следов и т.д.);
д) краткое описание действий предполагаемого правонарушителя с акцентом на противоправные деяния;
е) действия полицейского, совершенные при обнаружении происшествия (если применялась физическая сила, специальные средства или оружие – указать цель применения, порядок применения, количество ударов и иных силовых действий, количество выстрелов, какие части тела были поражены, наличие телесных повреждений; если нарушитель оказывал неповиновение или сопротивление – указать какие конкретно действия он совершил и в отношении кого);
ж) сведения о личности нарушителя (по документам, если их нет – обязательно краткое описание внешности, а также как он представился);
з) что изъято у нарушителя (краткое описание любого предмета, позволяющего отличить его от других таких же предметов; для денег перечисление купюр, их достоинства и суммы);
и) сведения о потерпевшем, куда он направлен, свидетелях;
к) данные о проведенном наружном осмотре, его результатах;
л) дата, время и место доставления (если лицо доставляется не в служебное помещение органа внутренних дел рекомендуется указать адрес учреждения, организации или здания), должность, фамилия и инициалы должностного лица, которому передан правонарушитель.
Окончание рапорта.
В левом нижнем углу в две-три строчки следует изложение сведений о составителе рапорта, ниже ставится дата составления документа, по центру составивший рапорт сотрудник заверяет его личной подписью. Например:
Полицейский полка ППСП
УМВД России по г. Воронеж
рядовой полиции (подпись) И.И. Иванов
15.10.2015 г.
Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки сотрудников полиции при составлении рапорта.
| № п/п | Допускаемая ошибка | Правильное заполнение |
| 2.1.1. | Неполно указывается адресат рапорта (наименование органа внутренних дел, должность, специальное звание, фамилия и инициалы руководителя) | Начальнику ОП № 1 УМВД России по г. Воронежу полковнику полиции Иванову И.И. |
| 2.1.2. | Не указывается (указывается неполно): - дата и время совершения происшествия (правонарушения); - дата и время выявления происшествия (правонарушения) сотрудниками полиции; - дата и время обнаружения и фактического задержания лица, совершившего правонарушение. | 20.10.2014 г. в 15 час. 45 мин. или 20.10.2014 г. в период времени с 15 час. 00 мин. до 15 час. 45 мин. или 20.10.2014 г. примерно в 15 час. |
| Примечание. Распространенной ошибкой является указание только момента выявления происшествия (правонарушения), когда сотрудник полиции описывает изменяющуюся обстановку без привязки к времени. Примером правильного изложения события в таком случае будет следующий: …По указанию оперативного дежурного прибыли к дому 5 по ул. Мира г. Воронежа в 15 час. 45 мин., где нас ожидал заявитель… Проследовав в указанном заявителем направлении в 16 час. 10 мин. у дома 15 по ул. Мира г. Воронежа нами был замечен гражданин, схожий по приметам… Заметив нас он попытался скрыться, но был задержан у дома 35 по ул. Мира г. Воронежа в 16 час. 22 мин. | ||
| 2.1.3. | Не определяется (указывается неполно) место происшествия (совершения правонарушения) | г. Воронеж, ул. Тепличная, д. 24 или остановка общественного транспорта «Нижняя» у д. 5 по ул. Мира г. Воронежа или вход в здание областной администрации, пл. Ленина, д. 1 или у опоры ЛЭП № 535 в пос. Митино Воронежской области или Широта: 51°40′31.75″N Долгота: 39°10′7.15″E |
| Примечание: 1) неверно указывать только наименование остановки общественного транспорта, т.к. под одним названием остановки могут быть расположены на противоположных сторонах улицы; 2) рекомендуется конкретизировать место происшествия относительно строения, чей адрес указывается: «во дворе дома… », «у подъезда № 1 дома… », «на детской игровой площадке у дома… » и т.д.; 3) при отсутствии поблизости с местом происшествия строений и невозможности «привязаться» к опорам ЛЭП или указать точные координаты места происшествия, рекомендуется указать расстояние до ближайшего имеющего адрес объекта. Например, «в 300 метрах в юго-востоку от дома… ». 4) распространенной ошибкой является указание только места выявления происшествия (правонарушения), когда сотрудник полиции описывает изменяющуюся обстановку без привязки к месту. Примером правильного изложения события в таком случае будет следующий: … Находясь на маршруте патрулирования у дома 3 по ул. Мира г. Воронежа получили указание оперативного дежурного проследовать к дому 18 по той же улице для… Прибыв на место в 18 час. 45 мин., нами был замечен гражданин, который… Заметив нас он попытался скрыться, при этом по ходу следования бросил в мусорный бак у дома 33 по ул. Мира г. Воронежа сверток черного цвета… Задержан гражданин был на остановке общественного транспорта у дома 45 по ул. Мира г. Воронежа в 19 час. 12 мин… | ||
| 2.1.4. | Неполно указываются установочные данные лиц, участвующих в разбирательстве по факту происшествия (совершения правонарушения). | Сидорова Ирина Сергеевна 01.02.1991 г.р., проживающая и зарегистрированная по адресу: г. Воронеж, ул. Герасименко д. 3 кв. 10., тел. 234-56-78; сот.тел. 8-960-111-12-13. |
| Важно!Указывая в служебной документации установочные данные лица, сотрудник берет на себя ответственность за их достоверность. Если сотрудник не уверен в истинности называемых сведений, он должен указать, что они записаны со слов лица и принять меры по проверке их истинности. Примечание: 1) если потерпевший или очевидец опрашивается на месте происшествия и протокол объяснения прилагается к рапорту, в нем допустимо указать лишь фамилию и инициалы этого лица. 2) в случае, когда лицо не опрашивается на месте происшествия, целесообразно указать номер его контактного телефона. | ||
| 2.1.5. | Не указываются (указываются неполно) значимые для квалификации правонарушения обстоятельства: - кому и какой причинен вред; - размер причиненного ущерба; - предмет правонарушения; - способ и орудие совершения правонарушения; - наличие и установочные данные очевидцев происшествия; - наличие вещественных доказательств на месте происшествия и др. | «…причинен материальный ущерб на общую сумму 580 рублей… »; «…повредил шилом лакокрасочное покрытие переднего правового крыла а/м ВАЗ 2115 государственный регистрационный знак К-111-КК 36 rus… »; «…тайно похитил барсетку стоимостью 300 рублей, в которой находились денежные средства на сумму 280 рублей »; «очевидцем происшествия является Виниаминова Татьяна Геннадьевна 12.12.1937 г.р., проживающая по адресу… »; «…из отверстия в стене в присутствии понятых был изъят пакет из полимерного материала прозрачного цвета, в котором находилось бурое вещество растительного происхождения …». |
| 2.1.6. | Не отмечается предполагаемая квалификация деяния, номер части и статьи, а также и сам нормативный правовой акт, на который ссылается сотрудник при квалификации правонарушения или обоснования законности собственных действий | «…В действиях лица усматриваются признаки состава административного правонарушения, предусмотренного ч. 2 ст. 20.1 КоАП РФ » «…ст. 19 Закона Воронежской области «Об административных правонарушениях на территории Воронежской области» » |
| 2.1.7. | Изложение имеет незавершенный характер. Указывая на выявленное правонарушение, сотрудник не указывает свои последующие действия: - требования, которые были выдвинуты в адрес участвующих лиц; - факт применения физической силы, специальных средств и огнестрельного оружия; - причинение телесных повреждений лицу в процессе применения физической силы, специальных средств и огнестрельного оружия; - доставление лица в служебное помещение органа внутренних дел, в медицинские организации, в иные определенные законом учреждения и организации (обязательно указывается время доставления и полное официальное наименование органа, организации, учреждения). | «…Согласно п. 2 ч. 1 ст. 13 Федерального закона «О полиции» потребовал от гражданина предъявить удостоверяющие личность документы …» «…На основании п. 1 ч. 1 ст. 23 Федерального закона «О полиции» применил табельное оружие – ПМ, произведя два прицельных выстрела в область бедра нападавшего …» «…В результате применения физической силы гражданину причинены следующие телесные повреждения: вывих правого плеча, ссадина и кровоподтек под правым глазом... » «…В 20 час. 15 мин. гражданин Петров П.П. был доставлен в дежурную часть ОП № 1 УМВД России по г. Воронежу ...» |
| Примечание: изложение в рапорте, как и в других документах дела об административном правонарушении или материала КУСП, должно вестись в соответствии с хронологией. Так, по факту совершения мелкого хулиганства алгоритм будет следующий: 1) получение сообщения от оперативного дежурного / самостоятельное выявление правонарушения; 2) выдвижение на место происшествия и пресечение противоправных действий (особое внимание уделяется применению мер административного принуждения); 3) установление очевидцев и потерпевших; 4) обнаружение, оценка и изъятие вещественных доказательств; 5) доставление лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении в территориальный ОВД либо составление протокола об административном правонарушении на месте. | ||
| 2.1.8. | Использование сотрудником полиции в тексте рапорта оценочных категорий, приведение гипотез или неподтвержденных выводов. Например: «…гражданин находился в состоянии наркотического опьянения… » «…из правого наружного кармана куртки гражданина во время преследования выпал пистолет Макарова…» «…в присутствии понятых гражданин добровольно выдал наркотическое средство «кокаин» в пакете из полимерного материала прозрачного цвета…» | «…гражданин имел внешние признаки опьянения: несвязная речь, дезориентация в пространстве, бледные кожные покровы лица…» «…выпал предмет, конструктивно схожий с пистолетом Макарова…» «…добровольно выдал пакет из полимерного материала прозрачного цвета с находящимся в нем порошком белого цвета, пояснив что это наркотическое средство «кокаин»…» |
| 2.1.9. | Неполно указывается должность, специальное звание, инициалы и фамилия составившего рапорт должностного лица, а также дата составления рапорта | Участковый уполномоченный полиции ООДУУП и ПДН ОП № 1 УМВД России по г. Воронежу капитан полиции (подпись) И.И. Иванов 24.10.2015 г. |
| Примечание: Бланк рапорта см. в приложении № 1. Образцы заполненных рапортов см. в приложении № 2. Примерный план составления рапорта о применении огнестрельного оружия сотрудниками полиции (должностными лицами иных правоохранительных органов) Российской Федерации см. в приложении № 3. |
