Приемка товаров по количеству и качеству - один из ключевых этапов исполнения обязательств по договору поставки. На какие моменты стоит обратить особое внимание, что обязательно включить в договор, каких действий избегать, чтобы не понести убытки - подробно будет рассмотрено ниже.
Для договора поставки, равно как и для любой другой разновидности сделки купли-продажи, существенными условиями являются условия о товаре: его вид, количество, комплектность, соответствие нормам и стандартам, когда они предусмотрены для поставляемого товара.
Обратите внимание!
Порядок приемки товаров по количеству и качеству устанавливается нормативно-правовыми актами, обязательными требованиями законодательства о техническом регулировании либо договором (абз. 2 п. 1 ст. 474, абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ)
При этом можно руководствоваться Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утв. постановлением Госарбитража СССР 25.04.1966 № П-7), а также Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утв. постановлением Госарбитража СССР 15.06.1965 № П-6).
Некоторые суды применяют эти инструкции в качестве обычаев (абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ), если стороны не согласовали в договоре порядок приемки товара (постановление 10 ААС от 23.01.2014 по делу № А41-20012/12, постановление 17 ААС суда от 14.06.2013 № 17АП-5652/2013-ГК по делу № А50-18384/2012, постановление 13 ААС от 24.11.2011 по делу № А56-13517/2011).
Согласно п. 1 ст. 513 ГК РФ обязанностью покупателя является выполнение определенных действий по приемке товара. Его передача осуществляется либо на складе поставщика (выборка товара), либо на складе покупателя (доставка товара).
Учитывая положения законодательства, обычаи делового оборота и судебную практику, можно вывести определенные правила, которых следует придерживаться при приемке товара по количеству и качеству .
|
ПРАВИЛА ДЛЯ ПОКУПАТЕЛЯ |
ПРАВИЛА ДЛЯ ПОСТАВЩИКА |
|
Проверка соответствия количества и качества (путем визуального осмотра товара) условиям договора. |
Уведомление покупателя о месте нахождения товара для его выборки. |
|
При выявлении расхождения по количеству - незамедлительно в письменной форме уведомить об этом поставщика с требованием восполнить недопоставку или забрать излишне отгруженный товар. |
Проверка полномочий представителя покупателя при выборке. |
|
При выявлении товаров ненадлежащего качества - незамедлительно в письменной форме уведомить об этом поставщика с требованием о его замене. |
Проверка фиксирования приемки товара покупателем в товаросопроводительных документах и актах. |
|
Осуществить ответственное хранение непринятого товара. |
При получении письменного уведомления от покупателя о недопоставке, излишке или претензии по качеству товара - явиться с документами, подтверждающими личность и полномочия представителя для составления соответствующего акта. |
В противном случае покупатель может получить совершенно не тот товар и не в том объеме, который он планировал приобрести (постановление АС МО от 28.07.2015 по делу А40-89393/14), а поставщик - не получить оплаты за осуществленную поставку (постановление АС МО от 21.09.2015 № Ф05-12369/15 по делу № А40-20678/15).
Особое внимание сторонам следует уделить приемке товаров по количеству. Необходимо помнить, что если договор не содержит условий о наименовании и количестве поставляемого товара, то такой договор может быть признан незаключенным (постановление АС МО от 03.09.2015 № Ф05-11749/15 по делу № А40-140504/14, п. 1 информационного письма ВАС РФ «Обзор судебной практики…» от 25.02.2014 № 165).
Важно!
Нарушение условий договора о количестве является недопоставкой со стороны поставщика.
В этом случае покупатель может предъявить следующие требования:
Прежде чем перейти к рассмотрению особенностей оформления получения товара, следует более детально рассмотреть вопрос о его приемке по качеству.
Общие юридические средства защиты интересов покупателя в данном случае предусмотрены ст. 475 ГК РФ. Критерии качества указаны в ст. 469 ГК РФ (определение ВС РФ от 15.09.2015 по делу А59-1045/14).
Гражданским законодательством не установлено, что именно доказывает некачественность товара. Зачастую для покупателя это становится проблемой (постановление 11 ААС от 24.09.2014 № 11АП-2207/14, определение ВАС РФ от 31.07.2014 № ВАС-10400/14 по делу А73-3055, постановление 7 ААС от 22.04.15 № 7АП-2558/15). В этом случае необходимо использовать судебную практику. При рассмотрении споров суды в качестве доказательств принимают следующие:
При обнаружении скрытых недостатков уже после оформления приемки товаров покупатель вправе требовать их устранения в течение гарантийного срока (ст. 470, ст. 471 ГК РФ). Если гарантийный срок изготовителем не установлен, то целесообразно при составлении договора заранее предусмотреть обязанность поставщика в течение определенного срока принимать претензии по качеству товара.
Окончательной приемкой товара по количеству и качеству со стороны покупателя считается подписание без замечаний акта приемки . При оформлении этого документа стоит учитывать некоторые нюансы.
Общеобязательной формы актов приемки нет, однако эти документы должны содержать следующую информацию:
Любые недочеты и невнимательность при оформлении актов приемки товара могут повлечь весьма негативные последствия: например, одна из сторон будет отрицать факт поставки (постановление АС ПО от 23.07.2015 № Ф06-26375/15 по делу А55-19526/14, постановление 2 ААС от 07.07.2015 по делу № А82-16275/13).
На заметку:
При фиксировании приемки товара лучше использовать унифицированные формы - так проще избежать ошибок. Есть две формы, используемые при оформлении приемки товара:
Форма М-7 используется при количественном и качественном расхождении, выявленном при приемке товара или расхождении в документах. Если, например, имел место факт недопоставки (об этом говорилось выше), то его можно зафиксировать, составив акт о приемке материалов, в том числе на бланке типовой межотраслевой формы М-11 (постановление АС УО от 24.04.2017 по делу № 07-11773/2016).
Поставщику наравне с покупателем важно фиксировать приемку товара. Должны быть документы, подтверждающие факт поставки, а также приемку товара по количеству и качеству покупателем . В противном случае покупатель может отказаться оплатить поставку (постановление 9 ААС от 27.03.2015 № 09АП-3179/15 по делу А40-115672/14).
Обычно оформляется единый акт о передаче и приемке товара. Какой-либо установленной формы этого акта нет. Как уже указывалось выше, можно использовать унифицированные формы, поскольку факт передачи они также фиксируют, реквизиты поставщика и подпись его представителя также формами предусмотрены. Но если сторонами составлен единый документ, который называется «Акт передачи и приема» или «Акт приема-передачи», то никаких нарушений законодательства здесь не будет, главное, чтобы в таком документе содержалась вся необходимая информация.
Зачастую можно встретить в документах такой термин как «акт сдачи-приемки ». Такое наименование используется при фиксировании результатов работ или выполнения услуг по соответствующим договорам.
При оформлении передачи и получения товаров по договору поставки использование формулировки «акт сдачи-приемки » не совсем корректно, однако это законодательством не запрещено и в практике иногда используется.
Также встречаются ситуации, когда покупатель уклоняется от приемки товара, от подписания соответствующего акта (постановление 7 ААС от 22.01.2014 по делу № А45-2207/2013, постановление 9 ААС от 03.06.2014 № 09АП-33220/2014-ГК по делу № А40-71978/13). Что в таком случае делать поставщику?
Важно!
Если поставщик отказался от исполнения договора, то требовать от покупателя оплаты и (или) приемки товара он не вправе (п. 2 ст. 453 ГК РФ, п. 3 Пленума ВАС РФ «О последствиях расторжения договора» от 06.06.2014 № 35).
Таким образом, порядок приемки товаров по количеству и качеству - это не только перечень норм гражданского законодательства. Это целый комплекс действий, которые должны осуществить стороны сделки, чтобы впоследствии не тратить время на судебные разбирательства.
Конечно, требования законодательства необходимо соблюдать, но еще нужно ответственно подходить к заключению договора, выполнять его условия, тщательно составлять документы, фиксирующие передачу и приемку товара.
Договор поставки является довольно распространённым видом гражданско-правовых сделок. Этот договор в основном заключается между субъектами предпринимательской деятельности для поставки определённых товаров. Правоотношения, связанные с договором поставки, получили своё регулирование (статьи - ). Законодательство также тщательно регулирует порядок приёма поставленных на основании договора товаров.
Законодательство предоставляет сторонам возможность самостоятельного урегулирования порядка поставки и приёма товаров. На практике порядок осуществления прёма предусматривается именно в договоре поставки.
Важно : желательно тщательно урегулировать порядок осуществления приёма поставленных товаров. Также рекомендуется каждый раз составлять акт приёмки товаров.
Составление подобного документа создаёт дополнительные гарантии как для поставщика, так и для заказчика. В дальнейшем при возникновении спора стороны могут сделать ссылку на подписанный акт приёма поставленных товаров.
В тексте акта приёмки товаров необходимо предусмотреть следующую информацию:
Если товар был поставлен в полном соответствии с условиями заключённого договора, то об этом делается соответствующая запись в тексте акта, он подписывается сторонами, и заказчик платит поставщику за полученный товар, конечно, если этого не было сделано ранее.
Если товар не соответствует условиям договора, то данное обстоятельство необходимо внести в акт приёмки.
Важно : в дальнейшем заказчик может предъявлять требования к поставщику только в том случае, если факт несоответствия товара был установлен в подписанном акте приёмки. Если в акте ничего не написать, то, по сути, заказчик лишится возможности предъявления требований.
При несоответствии товара условиям договора заказчик может потребовать его замену или возврат заплаченных им денежных средств. Если требования заказчика не будут выполнены поставщиком, заказчик может предъявить исковое заявление для защиты своих прав и законных интересов. При предъявлении искового заявления акт приёмки играет важную роль для обоснования требований заказчика.
УТВЕРЖДАЮ
Директор ________________
_____________ __________
«__»___________20__г.
Акт составлен (наименование организации, проводившей приёмку товаров, её адрес)
«__»___________20__г. в г.___________ по адресу ___________________________
Начало приёмки «__» ____________20__г. __ч. ___мин.
Окончание приёмки «__» ____________20__г. __ч. ___мин.
Сроки приёмки нарушены в связи с ________________________________________
Предпринятые меры к устранению нарушения сроков_________________________
(заполняется в случае нарушения сроков приёмки)
Лица, участвующие в приёмке:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(место работы, занимаемые должности, документы, подтверждающие полномочия представителей)
Лица, участвующие в приёмке ознакомлены с действующим законодательством о приёмке, условиями договора, а также с документами, приложенными к настоящему акту.
Лица, участвующие в приёмке товаров, несут ответственность в соответствии с законодательством за преднамеренное искажение результатов приёмки товаров по количеству и качеству.
Наименование и адрес изготовителя_______________________________________
Наименование и адрес перевозчика________________________________________
Наименование и адрес грузоотправителя___________________________________
Наименование и адрес продавца___________________________________________
Дата, номер и способ уведомления о вызове представителя продавца ____________________________________________________________________________
Номер и дата договора____________________________________________________
Номер и дата счёта-фактуры _______________________________________________
Серия, номер и дата товарно-транспортной накладной_________________________
Номер и дата документов, удостоверяющих качество товара____________________
Дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца_____________
Дата прибытия товара в пункт назначения____________________________________
Время выдачи груза перевозчиком__________________________________________
Время вскрытия опломбированных транспортных средств и грузовых мест________
Время доставки товара на склад покупателя___________________________________
Условия хранения товара на складе покупателя до его приёмки___________________
_________________________________________________________________________
Состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары, её соответствие документам _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Пломбирование и взвешивание отгружённого товара осуществлялось________________________________________________________________
(указать кем - грузоотправителем, перевозчиком и т.д.)
Исправность пломб и содержание оттисков __________________________________
_____________________________________________________________________________
Дата и время вскрытия тары (упаковки)_____________________________________
Способ определения количества товара _____________________________________
(указать способ - взвешивание, подсчёт, обмер и т.д.)
Сведения о состоянии и сертификации средств измерения _____________________
(указать исправность средств измерения и дату их проверки, сертификации)
Всего проверено товара по количеству_____________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________
(указать полный перечень проверенного товара, его количество)
Сведения о количестве товара по каждому грузовому месту:
|
Грузовое место |
По документам (ед. измерения___) |
Документ |
Фактически (ед. измерения___) |
(ед. измерения___) |
Всего выявлено недостача (излишки) товара в количестве______________ на сумму _____________________.
Заключение о возможных причинах недостачи ______________________________
_____________________________________________________________________________
Способ проверки товара по качеству (комплектности)_______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(указать - выборочная, сплошная, по образцам)
Технические нормативные правовые акты, образцы (эталоны), по которым производилась проверка качества (комплектности) товара___________________________________________
Номер работника службы контроля качества предприятия - изготовителя товара (если на товарах указан номер)___________________________________________________
Сведения об отборе образцов (проб) и куда они направлены________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сведения о некомплектном товаре с перечислением отсутствующих частей, узлов и деталей с указанием их стоимости________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Сведения о некачественном товаре, имеющем повреждения, дефекты, неисправности и т.п. с указанием его стоимости____________________________________
_____________________________________________________________________________
Сведения о товаре, несоответствующем стандарту, сорту, качеству и т.п. указанному в прилагаемых документах с указанием его стоимости____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Всего выявлено некачественного (некомплектного, не соответствующего документам) товара в количестве______________ на сумму _____________________.
Заключение о возможных причинах некомплектности, возникновения повреждений, дефектов, неисправностей, отклонений от требований, указанных в документах и т.п., а также о возможности их устранений __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Другие данные, подтверждающие недостачу или ненадлежащее качество, некомплектность товара и его несоответствие прилагаемым документам_______________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
К акту приложены следующие документы:
_____________________________________________________________________________
(указать какие из перечисленных -
копии сопроводительных документов или ведомости сверки фактического наличия товара с данными, указанными в документах продавца;
упаковочные ярлыки, кипные карты и другие документы, вложенные в каждое грузовое место;
квитанции места назначения о проверке массы товара, если такая проверка проводилась;
пломбы от грузовых мест, в которых обнаружена недостача;
заверенная копия транспортного документа, а также копия претензии перевозчику, если такая претензия предъявлялась;
документ, удостоверяющий полномочия лица, принимающего участие в приёмке;
ведомости подачи и уборки вагонов, памятка приёмосдатчика, натурный лист;
акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам анализа (испытания) отобранных образцов (проб);
другие сведения, подтверждающие причины возникновения недостачи и порчи (ухудшения) качества товара (анализ на влажность товара, имеющего соответствующие допуски на влажность, сведения о льдоснабжении, температурном режиме, коммерческие акты и другие документы)
Подписи лиц, участвующих в приёмке:
_____________________ _________________________ ____________________________
подпись ф.и.о. должность, подтверждение полномочий
_____________________ _________________________ ____________________________
подпись ф.и.о. должность, подтверждение полномочий
Особое мнение:_______________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
От подписи отказались__________________________________________________________ по причине:___________________________________________________________________
Настоящий акт зарегистрирован «__»__________20__г. в_______________________под №__________ и передан на хранение в ___________________________________________.
Бланк документа «Акт приемки продукции (товара) по количеству (Документ Брызгалина А.В., Берника В.Р., Головкина А.Н.)» относится к рубрике «Договор поставки товаров, продукции». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
Наименование получателя
_______________________
Адрес получателя
_______________________
приемки продукции (товара) по количеству
"___" _________ 200_ г.
Место составления акта _____________________________________________
Начало приемки: ____ ч ____ мин; окончание приемки: ____ ч ____ мин
Комиссия в составе _____________________________________________ (1)
1. Произвела вскрытие вагона (контейнера, автофургона) N ______,
поступившего по накладной N ________ от "___" _________ 200_ г.
Члены комиссии ознакомлены с правилами приемки продукции по
количеству, предусмотренными Инструкцией о порядке приемки продукции
производственно-технического назначения и товаров народного потребления
Грузоотправитель ___________________________________________________
Адрес: _____________________________________________________________
Представитель отправителя (изготовителя) вызван телеграммой N ______
от "___" _________ 200_ г.
Станция отправления ________________________________________________
Станция назначения _________________________________________________
Дата подачи вагона (контейнера, автофургона) под разгрузку и время
выдачи груза ____________________________________________________________
Коммерческий акт (акт), выданный органом автомобильного транспорта
N _______ от "___" _________ 200_ г.
Продукция (товар) выгружена из ______________________ (2) в
__________________________ (3), полностью обеспечивающий ее сохранность.
Состояние вагона (контейнера, автофургона) _________________________
Состояние тары и упаковки маркировка _______________________________
Порядок отбора продукции (товара) для выборочной проверки
____________________________________ (4)
4. Исправность пломб и описание оттисков ___________________________
Общий вес продукции (товара):
Вес каждого места, в котором обнаружена недостача:
фактически _________________________________________________________
по трафарету на таре _______________________________________________
Транспортная и отправительская маркировка мест:
фактически _________________________________________________________
по документам ______________________________________________________
Наличие упаковочных ярлыков и пломб на отдельных местах ____________
_________________________________________________________________________
Количество недостающей продукции (товара) определено: ______________
_____________________________________________________________________ (5)
5. Недостающая продукция (товар) ___________________________________
(6) вместится в место ___________________________________________ вагон
(контейнер, автофургон).
6. Всего установлена недостача продукции (товара) в количестве
________________________________________________________________________.
Стоимость недостающей продукции (товара) составляет
Руб. ______коп.
Другие данные ______________________________________________________
Место возникновения недостачи ______________________________________
Причины возникновения недостачи ____________________________________
Лица, участвующие в приемке, предупреждены об ответственности за
подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Подписи лиц, участвовавших в составлении акта:
_________________ /________________/
_________________ /________________/
(1) Фамилия, имя, отчество, место работы, должность, дата и номер
документа о полномочиях представителя.
(2) Указывается: вагон, контейнер или автофургон.
(3) Указывается, куда была выгружена продукция: склад, хранилище и
(4) Основание выборочной проверки: ГОСТ, ТУ, Особые условия
поставки, договор и т.п.
(5) Каким образом: взвешиванием, счетом, обмером и т.п.
(6) Указывается: могла или не могла.
Унифицированная форма ТОРГ-1 акта о приемке товаров — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления материальных ценностей. Форма ТОРГ-1 была введена с января 1999 года. Она подтверждает отгрузку товаров поставщиком и их передачу покупателю согласно контракту.
До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.
Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете.
Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики. Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации.
Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ, к примеру:
В настоящее время допускается использование акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать для акта о приемке товара образец формы ТОРГ-1 можно на нашем сайте.
Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество. При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ. Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).
Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:
На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест. При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.
На нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы ТОРГ-1.
Форма документов о приемке ТМЦ, в том числе акта о приемке, должна соответствовать законодательным нормам во избежание споров с другими организациями и налоговыми органами. Например, в практике арбитражных судов известны случаи, когда налоговые инспекции отказывали предприятиям в возврате НДС из бюджета из-за неправильно составленных актов о приемке товаров.
При оформлении документации о приемке товаров следует руководствоваться несложными правилами, такими как:
Таким образом, акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 не только является основанием для принятия к учету ТМЦ и свидетельством выполнения поставщиком своих обязательств перед покупателем, но и служит оправдательным документом для налоговых органов при камеральных и выездных проверках.
В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых у сторон сделки возникают разногласия по объему товара или по его качественным показателям. Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а по факту оказалось совсем другое. В таких случаях оформляется акт разногласий при приемке товара.
В этот документ вносятся данные согласно реальному положению дел, а под ним должны стоять подписи членов создаваемой комиссии и представителя поставщика. Составлять его надо и по каждому поставщику, с которым возникли разногласия, и по каждой спорной партии товара. После оформления акт должен быть передан в бухгалтерию со всеми сопутствующими документами.
Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма - ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров - ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах.
Для акта разногласий при приемке товара образец бланка ТОРГ-2 можно скачать на нашем сайте.
Помимо этого бланка на нашем сайте доступна для скачивания и форма ТОРГ-3.
В некоторых особо сложных случаях, когда одной накладной от поставщика (ТОРГ-12) мало или поставляемые товары представляют особую ценность, составляется акт на доставку товара. В этом документе стороны подтверждают не только факт состоявшейся поставки, но и удостоверяют своими подписями надлежащее качество поставленных товаров.
Значимость акта подтверждается тем, что под ним ставят подписи первые лица или руководящие работники, специально уполномоченные для этой процедуры.
Для акта на доставку товара образец скачать можно на нашем сайте.
Вы также можете ознакомиться с правилами заполнения формы ТОРГ-12 в нашей статье
Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи. В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его. Образец акта и юридические особенности документа – обо всем этом прямо сейчас.
Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов:
Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться. Например, если дополнительные оригиналы понадобятся перевозчику, охране, которая будет сопровождать груз во время доставки. К тому же нередко услуги доставки и хранения осуществляются через посредников. Поэтому теоретически и практически количество экземпляров может увеличиться до 5-6 штук.
Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара – это простая формальность, которой можно избежать. Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что:
Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия:
Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага. Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте. Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие.
Даже если в акте напрямую не прописано утверждение о том, что покупатель не возражает против качества и комплектации товара, подписание документа автоматически означает его согласие и отсутствие претензий.
Такой документ составляется между любыми сторонами:
Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:
Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день. Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят (чтобы не составлять несколько разных бумаг).
Вне зависимости от сторон, оформляющих акт, а также самих товаров, во время их приема-передачи необходимо отразить все сведения, приведенные ниже:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Акт приема-передачи составляется как для отдельно взятого товара (единицы), так и в том случае, если передается целая группа наименований. При этом общее количество единиц в этом перечне не имеет значения – теоретически список может быть сколь угодно большим.
Если договор купли-продажи – это обязательный документ, который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты, то вместо акта можно составить товарную накладную . По сути, документ должен содержать те же самые сведения:
Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов (на выбор самих сторон) – либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли.
Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением. На самом деле договор – это основная бумага, подтверждающая условия соглашения, предмет, права и обязанности и т.п. Акт является только приложением к договору, т.е. неотъемлемой его частью, но никак не может заменить базовое соглашение.
